GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS. GEMEENTERAAD 04 november 2014 O V E R Z I C H T S L I J S T

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 04 november 2014 O V E R Z I C H T S L I J S T AANWEZIG : Pascal Buytaert, voorzitter van de gemeenteraad; Remi Audenaert, burgemeester; Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Eric De Keyzer, schepenen; Karel Verelst, Harry De Wolf, Kristine Apers, Chantal Vergauwen, Urbain Van Kemseke, Greta Poppe, Tom Cool, Denis D'hanis, Guido De Lille, Anne-Mie Franckaert, Romana Van Hal, David Cappaert, Erik Waterschoot, Tom Ruts, Herwin De Kind, raadsleden; Rudy Van Puyvelde, gemeentesecretaris VERONTSCHULDIGD: Chris Lippens, schepen verontschuldigd voor 12, 13; Erik Maes, raadslid; Romana Van Hal, raadslid verontschuldigd voor 1 Katja Daman, raadslid afwezig OPENBARE ZITTING Punten college burgemeester en schepenen 1. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Akte recht van opstal standbeeld Free Foxes In 2009 won de gemeente Sint-Gillis-Waas de wedstrijd Thuis voor een beeld, een organisatie van het provinciebestuur i.s.m. Radio 2. Inzet van de wedstrijd was het kunstwerk Free Foxes van Caroline Coolen. Het kunstwerk staat sinds september 2009 aan de Geule (Groenendijk- Dijkstraat) op een perceel dat eigendom is van het polderbestuur. Eind 2013 heeft het gemeentebestuur de betrokken partijen uitgenodigd om de laatste discussiepunten uit te klaren en om tot een akte recht van opstal te komen. In een opstalakte worden de rechten en plichten van de provincie Oost- Vlaanderen, de Polder van het Land van Waas, de gemeente Sint-Gillis- Waas en mevrouw Caroline Coolen aangaande eigendom en beheer van het kunstwerk en het perceel grond waarop het kunstwerk is geplaatst vastgelegd. De gemeenteraad keurt de ontwerpakte recht van opstal goed. De gemeenteraad machtigt het College van burgemeester en schepenen om

2 2 de akte recht van opstal te ondertekenen Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Algemene Vergadering vzw Tempus De Route Tijdens de oprichtingsvergadering van vzw Tempus De Route op 16 april 2014 werden alle data afgesproken voor de bijeenkomsten van de algemene vergadering van vzw Tempus De Route. De volgende vergadering is gepland op dinsdag 2 december 2014 om 20 uur in de raadzaal. De statuten van vzw Tempus De Route bepalen dat de leden minstens vijf weken voor de algemene vergadering worden opgeroepen. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. Kennisname van de agenda van de Algemene Vergadering van vzw Tempus De Route op dinsdag 2 december 2014: 1. Goedkeuring verslag 9 september Kasverslag 3. Begroting en jaaractieplan Evaluatie voorstellingen 5. Stand van zaken abonnementen en losse ticketverkoop Voorstellen programmatie Verslag uit de werkgroep Vrijwilligers 8. Evaluatie gezellig samenzijn 9. Voorstel samenwerking OCMW i.f.v. wasgoed 10. Vergaderdata in 2015 De gemeenteraad bespreekt de dagorde en geeft hiertoe instructies aan de afgevaardigden. De gemeenteraad hecht na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring aan de dagorde van de algemene

3 3 vergadering van vzw Tempus De Route van 2 december Artikel Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Sport - Wijziging overeenkomst Burensportdienst Waasland ilv de gemeenteraad van 26 augustus 2004 keurde de toetreding tot de interlokale vereniging Burensportdienst Waasland goed in 2013 maakten, naast de provincie, 9 gemeenten deel uit van de interlokale vereniging: Beveren, Kruibeke, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Stekene, Sint-Niklaas, Temse, Waasmunster, Zwijndrecht de provincie Oost-Vlaanderen zet hun ondersteuning aan de ILV met ingang van 2014 stop, aangezien dit niet langer tot hun takenpakket behoort de nieuwe overeenkomst zal ingaan op 1 januari 2015 het lidgeld wordt verhoogd van 250 naar 350 euro de provincie is geen lid meer van Burensportdienst Waasland de algemene vergadering van ILV Burensportdienst Waasland keurde op 26 februari 2014 het voorstel tot aanpassing van de statuten goed n.a.v. Waas overleg burgemeesters en secretarissen op 24 april 2014 te Stekene en brief met opmerkingen van het gemeentebestuur van Temse werden tijdens de vergadering van het beheerscomité van Burensportdienst Waasland ilv op 23 mei 2014 enkele kleine wijzingen aangebracht De overeenkomst betreffende de werking van de interlokale vereniging Burensportdienst Waasland goedkeuren. Afschrift van deze beslissing overmaken aan de gemeente Kruibeke, beherende gemeente van de Burensportdienst Waasland Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Burgerzaken, Welzijn & Vrije tijd - Reglement betreffende de vaststelling van de verblijfplaats en de wijze van onderzoek

4 4 Het OCMW heeft de vraag gesteld om bij aangifte van adreswijziging naar woon- en zorgcentra en naar groepsgebouwen voor assistentiewoningen geen onderzoek in te stellen naar de verblijfplaats door de lokale politie Deze bepaling is niet opgenomen in het politiereglement betreffende de vaststelling van de verblijfplaats en de wijze van het onderzoek, goedgekeurd door de gemeenteraad van 05 november 1992 Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : Reglement betreffende de vaststelling van de verblijfplaats en de wijze van onderzoek, goedgekeurd door de gemeenteraad van 05 november 1992 Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, identiteitskaarten, vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumente, en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van het Rijksregister van de natuurlijke personen en latere wijzigingen Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister en latere wijzigingen Ministeriële omzendbrief van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister en latere wijzigingen Het reglement betreffende de vaststelling van de verblijfplaats en de wijze van het onderzoek, goedgekeurd bij de gemeenteraadsbeslissing van 5 november 1992 opheffen Het reglement betreffende de vaststelling van de verblijfplaats en de wijze van het onderzoek goedkeuren Het reglement betreffende de vaststelling van de verblijfplaats en de wijze van onderzoek gaat in de vijfde dag na bekendmaking Artikel 4

5 Cel Beleidsondersteuning - Cel beleidsondersteuning - Code van de gemeentelijke politiereglementen en verordeningen - Reglement ikv brandpreventie in voor publiek toegankelijke inrichtingen - vaststelling in zitting van 11 december 2008 stelde de gemeenteraad het reglement vast in het kader van brandpreventie in voor publiek toegankelijke inrichtingen dit reglement maakt deel uit van de code van politiereglementen en - verordeningen van de gemeente Sint-Gillis-Waas in het kader van de brandweerhervorming zal brandpreventie op termijn in de zone op een uniforme wijze benaderd en georganiseerd moeten worden in zitting van 20 februari 2014 keurde de prezoneraad het ontwerp van politieverordening, houdende vaststelling van de minimumnormen inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen, goed dit ontwerp van politieverordening is verschillend van ons gemeentelijk reglement op volgende vlakken o actualisering nav gewijzigde wetgeving o andere structuur o wijziging nav ervaring op het terrein (vb opname van bepalingen rond open haarden, kachels, sfeerhaarden, aangezien deze soms in publiek toegankelijke gebouwen aanwezig zijn.) o verduidelijking teneinde foute interpretaties te vermijden streven naar uniformiteit in de benadering en organisatie van brandveiligheid in publiek-toegankelijke inrichtingen binnen de brandweerzone Waasland De politieverordening, houdende vaststelling van de minimumnormen inzake brandpreventie met betrekking tot publiek-toegankelijke inrichtingen vaststellen. De beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2008, houdende vaststelling van het reglement in het kader van brandpreventie voor publiek toegankelijke inrichtingen, onderdeel van hoofdstuk 3 van de code van politiereglementen en verordeningen van de gemeente Sint-Gillis-Waas, opheffen met ingang van 5 november 2014 De politieverordening, houdende vaststelling van de minimumnormen inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen gaat in vanaf de vijfde dag na de bekendmaking. Artikel 4

6 6 Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing overmaken aan de Bestendige Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, het parket van de Procureur des Konings, de griffie van de Rechtbank van eerste Aanleg te Dendermonde, de zonechef van de politiezone Sint-Gillis-Waas-Stekene en de griffie van de Politierechtbank te Sint-Niklaas, overeenkomstig de voorschriften van artikel 119 van de nieuwe gemeentewet. Artikel 6 Een afschrift van deze beslissing overmaken aan de luitenant-bevelhebber van Sint-Gillis-Waas en aan de coördinator van de Brandweerzone Waasland Financiële Zaken - Financiële Zaken - Fingem - Borgstelling thesauriebewijzenprogramma Sint-Gillis-Waas is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Fingem Sint-Gillis-Waas is aandeelhouder van Fingem Fingem heeft onder meer tot doel in opdracht en voor rekening van de vennoten strategische participaties te verwerven Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: De statuten van Fingem bepalen dat de vennoten, elk voor hun deel, de verbintenis aangaan om de leningen te waarborgen die Fingem te hunnen behoeve heeft aangegaan met het oog op het verwerven, voor hun rekening en in hun naam, van aandelen en/of strategische participaties Fingem, RPR Dendermonde-ondernemingsnummer met maatschappelijke zetel Grote Markt 3 te 9300 Aalst, hierna genoemd de Emitent, heeft besloten een Multi-Term thesauriebewijzenprogramma op te zetten voor een maximaal uit te geven bedrag van 75 miljoen EUR (verder het thesauriebewijzenprogramma ), met als arranger Belfius Bank NV, RPR Brussel, BTW BE , met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, genoemd de Arranger Onder het Thesauriebewijzenprogramma kunnen worden uitgegeven : thesauriebewijzen type CP( commercial paper ) met looptijden van 7 dagen tot 1 jaar en thesauriebewijzen type MTN( medium term notes ) met looptijden langer dan 1 jaar voor de deze uitgiften en kredietverlening is een gemeentelijke waarborg vereist de gemeentelijke waarborg wordt beperkt tot het aandeel van Sint-Gillis- Waas in de verschillende operaties die Fingem in naam van de gemeente heeft aangegaan De Emitent vraagt aan al zijn aandeelhouders zich borg te stellen in verhouding tot ieders aandeelparticipatie in de Emitent, teneinde de meest gunstige rentevoeten op de uitgegeven thesauriebewijzen te kunnen behalen De gemeentebesturen hebben de methodologie van de individuele vermogensposities in Fingem bekrachtigd

7 7 De gemeenteraad verklaart zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk hoofdelijk borg ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen uitgegeven onder het Thesauriebewijzenprogramma (verder de Houder ) voor de betaling van alle schuldvorderingen in hoofdsom, interesten inbegrepen de verwijlintresten - en alle andere kosten en bijhorigheden, welke de Houders zouden hebben ten aanzien van de Emitent uit hoofde van het Thesauriebewijzenprogramma. De borgstelling is beperkt tot 7,77467% van de hoger vermelde bedragen, en ligt in lijn met de aandelenparticipatie van de gemeente in de Emitent. Dit percentage komt overeen met een maximaal te waarborgen bedrag van ,00 EUR in hoofdsom, te verhogen met intresten, kosten en bijhorigheden. Deze borgstelling wordt aangegaan omwille van redenen vermeld en heeft geen intuitu personae karakter naar de Begunstigde toe. De gemeente Sint-Gillis-Waas neemt kennis van de overeenkomsten die samen de documentatie vormen van het Thesauriebewijzen-programma en aanvaardt deze zonder voorbehoud. De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de Emitent of enige Houder, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatstelling in de rechten van enige Houder en van elk verhaal tegen de Emitent, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang iedere Houder niet volledig is terugbetaald in hoofdsom, intresten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan de Houders of de Arranger het recht toe om aan de Emitent alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Houders en de Arranger geschikt achten. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen de Houders of e Arranger ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het Thesauriebewijzenprogramma (met uitzondering van de verhoging van het maximaal uit te geven bedrag onder het Thesauriebewijzenprogramma). De Houders en de Arranger worden uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 4 Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden en ter kennis gegeven aan het secretariaat van Fingem, p/a Ravensteingalerij 3 bus 6, 1000 Brussel.

8 Financiële Zaken - Financiële Zaken - Intergem-overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel NV Sint-Gillis-Waas neemt voor het distributienetbeheer electriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen Het in zitting van 4 september 2014 door de Raad van Bestuur uitgewerkte dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op 22 september 2014 overgemaakt. Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principeovereenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Eletrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt. Volgens het statutair principe kunnen de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de Raad van Bestuur. De (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer omvat verschillende stappen, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de Raad van Bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Intergem) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf. In zitting van 4 september 2014 nam de Raad van Bestuur van Intergem akte van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de aandelene Electrabel nv (aandelen A2) in Intergem. De Raad van Bestuur van Intergem heeft beslist om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december De Raad van Bestuur verleende zijn goedkeuring aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv. De vermelde terugstorting op aandelen via Eandis wordt aangewend voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers. De betaling in verband met deze transactie wordt voorzien op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014.

9 9 De openbare deelnemers dienen opdracht te geven aan Eandis cvba om de uit de kapitaalvermindering binnen Intergem aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Intergem, waaronder het beheer van de financiële middelen. In het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv dienen tevens statutenwijzigingen doorgevoerd te worden die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Intergem die op 11 december 2014 in buitengewone zitting plaats heeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem, en waardoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 10 september 2014 een afzonderlijk dossier werd overgemaakt. De aanvaarding goedkeuren, van het door de Raad van Bestuur van Intergem per brief van 22 september 2014 voorgestelde aanbod, tot overname van aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Intergem, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van ,27 euro voor de activiteit electriciteit ( aandelen Ae2) en van ,93 euro voor de activiteit gas ( aandelen Ag2), gefinancieerd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv die gerealiseerd dient te zijn op 29 december Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen. Artikel 4 Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving toegezonden aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

10 Financiële Zaken - Financiële Zaken - Intergem-kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit na exit Electrabel NV Sint-Gillis-Waas neemt voor het distributienetbeheer electriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen Het in zitting van 4 september 2014 door de Raad van Bestuur uitgewerkte dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op 22 september 2014 overgemaakt. Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principeovereenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Eletrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt. De Raad van Bestuur heeft beslist dat naar aanleiding van de exit van Electrabel nv om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare deelnemers binnen deze tweede stap. Voormelde tweede stap is in functie van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de geïnvesteerde kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB : Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke regulatoire schijven voor de vergoeding van het kapitaal. De vermelde S-factor is momenteel voor beide activiteiten electriciteit en gas van Intergem lager dan 33% en de Raad van Bestuur heeft bijgevolgd beslist de aandelen E om te zetten naar aandelen A en een eventuele bijkomende kapitaalinbreng. De Raad van Bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer wordt bepaald door toepassing van de hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A van elke deelnemer. Indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, worden haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd. De optimalisatie van het aandelenbezit is in functie van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de

11 11 realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014 De door de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging goed te keuren, geformuleerd per brief aan de gemeente per 22 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt wordt ingeschreven, ,66 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 846 aandelen Ae) ,40 euro, activiteit gas (vertegenwoordigd door 668 aandelen Ag) Dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december Fingem de opdracht te geven om ,06 euro te storten op rekening van de opdrachthoudende vereniging Intergem. Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving toegezonden aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Goedkeuring rioact - takenpakket 2015 De Watergroep heeft, in samenwerking met Aquafin, op 21 december 2009, een Rioact-overeenkomst afgesloten met de gemeente via deze overeenkomst kunnen een aantal taken op het vlak van de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel toevertrouwd worden aan De Watergroep De Watergroep doet hiervoor beroep op Aquafin de gemeenteraad wordt voorgesteld om het takenpakket voor 2015 vast te leggen In het exploitatiebudget 2015 worden kredieten t.b.v ,37 euro ingeschreven als volgt: o beleidsitem (Beheer van regen- en afvalwater) o algemeen rekeningnummer (Vergoeding voor uitbestede diensten aan derden) o opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 1:Kostenbewust beheer infrastructuur o actieplan 14/AP04a: Onderhoud openbaar domein

12 12 o ,71 euro (voor controle IBA s, camerainspectie bij opmaak jaarlijks investeringsprogramma, hydraulische adviezen en algemene coördinatie en accountmanagement) in actie 14/AP04a/A14: Riolen en baangrachten onderhouden o ,66 euro (voor hydraulische studie; 1/2 in 2015,1/2 in 2016) in actie 14/AP04/A08: Rioleringsnet MD en DK digitaliseren; In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v ,00 euro (voor beheer 2 pompstations; afronding van ,48 euro) ingeschreven als volgt: o beleidsitem (Beheer van regen- en afvalwater) o algemeen rekeningnummer (Installaties, machines en uitrusting) o opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 1: Kostenbewust beheer infrastructuur o actieplan 14/AP04a: Onderhoud openbaar domein o actie 14/AP04a/A14: Riolen en baangrachten onderhouden; Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de gemeenteraad besliste op 8 december 2005 om met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) een overeenkomst af te sluiten voor de sanering van het door de VMW aan haar abonnees geleverde water voor het opvangen, transporteren, collecteren en zuiveren van het afvalwater is een verdere uitbouw, onderhoud en beheer vereist van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur en het gemeentelijk rioleringsnet deze opdracht vereist financiële, administratieve en technische inspanningen van de gemeente die het best uitgevoerd worden in samenwerking met een ervaren en gespecialiseerd bedrijf hiertoe stelt De Watergroep door middel van een Rioact-overeenkomst in samenwerking met Aquafin een specifiek takenpakket voor Voor 2015 bestaat dit pakket uit de volgende taken: - opmaken hydraulische studie - opmaak rollend investeringsprogramma - controle IBA's - camerainspecties bij opmaak jaarlijkse investeringsprogramma - hydraulische adviezen - algehele coördinatie en accountmanagement - beheer 2 pompstations Het Rioact-takenpakket 2015, ten bedrage van ,71 euro excl. BTW of ,52 euro incl. BTW, als volgt vastleggen: - opmaken hydraulische studie - opmaak rollend investeringsprogramma - controle IBA's - camerainspecties bij opmaak jaarlijkse investeringsprogramma - hydraulische adviezen - algehele coördinatie en accountmanagement - beheer 2 pompstations

13 Financiële Zaken - Financiële Zaken - Politiefusie - overname leningen De gemeenteraad nam kennis van de fusieplannen tussen de politiezone Sint-Gillis-Waas/Stekene met de politiezone Beveren het protocolakkoord stipuleert dat er geen leningen over gaan naar de nieuwe politiezone de politiezone heeft de leningen met nummers 5, 6, 7 en 9 aangegaan Belfius verleent zijn akkoord om de bestaande schuld van leningnummers 5,6,7 en 9 volledig over te dragen, met valuta op datum van het verlijden van de akte,naar rekening van de gemeente met behoud van de oorspronkelijke modaliteiten Belfius verleent zijn akkoord om op de respectievelijke vervaldagen, de intresten en terugbetalingstranches van de leningen te boeken op de rekening-courant van de gemeente De gemeente schrijft de leningenslasten in haar meerjarenplan en zal deze terug betalen door middel van periodieke afhoudingen op haar geldmiddelen gecentraliseerd bij Belfius De gemeente Sint-Gillis-Waas neemt de volledige schuld van de leningen 5,6,7 en 9 over van de politiezone Sint-Gillis-Waas-Stekene met behoud van de oorspronkelijke leningsmodaliteiten. Leningnr Totaal leningsbedrag Saldo per 3/10/2014 omschrijving ,00 EUR ,32 EUR Aanpassingswerken St-Helena ,00 EUR ,97 EUR Aankoop kliniek ,00 EUR ,76 EUR Aanpassingswerken St-Helena ,00 EUR ,57 EUR Aanpassings- en infrastructuurwerken St-Helenacomplex Het kapitaalsaldo wordt effectief overgedragen op datum van verlijden van de akte. De gemeente Sint-Gillis-Waas verbindt zich er toe tot de eindvervaldag van haar leningen bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren van al de bedragen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden op haar rekening bij Belfius, hetzij uit hoofde van de wet, hetzij uit hoofde van een overeenkomst evenals de storting van betalende derden en niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten.

14 14 De gemeente geeft de machtiging aan Belfius om deze inkomsten aan te wenden tot de betaling van de intresten, van de reserveringscommissies en van de terugbetalingen evenals van alle andere financiële kosten die een directe band hebben met deze leningen. Deze bedragen zullen op hun respectievelijke vervaldagen op het debet van de rekening-courant geboekt worden. Deze inkomsten mogen niet, zonder het expliciet akkoord van Belfius Bank, aangewend als waarborg van andere schulden dan tegenover Belfius Bank. Mochten de voormelde ontvangsten hiertoe ontoereikend zijn, verbindt de lener zich bij Belfius Bank onmiddellijk het nodige te storten om de vervallen schuld volledig af te betalen. Artikel 4 Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie ten voordele van Belfius. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn ingevolge artikel 6 juncto 9 3 van het K.B. van 14 januari 2013 de intresten voorlaattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. Artikel 5 De gemeente Sint-Gillis-Waas verklaart zich akkoord de uiteenlopende verbrekingsclausules van deze individuele leningen te vervangen door éénzelfde clausule voor deze leningen, zijnde : Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de duur van de lening die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval is de bank gerechtigd een vergoeding te vragen gelijk aan het financieel verlies door de bank, inclusief de gederfde winsten. Artikel 6 Artikel 7 Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden en ter kennis gegeven aan Belfius Bank. Stemresultaat: 16 ja-stemmen (Pascal Buytaert, Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Eric De Keyzer, Karel Verelst, Harry De Wolf, Kristine Apers, Chantal Vergauwen, Urbain Van Kemseke, Erik Waterschoot, Tom Ruts, Herwin De Kind) 7 onthoudingen (Greta Poppe, Tom Cool, Denis D'hanis, Guido De Lille, Anne-Mie Franckaert, Romana Van Hal, David Cappaert) Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Politiefusie - eigendomsoverdracht - politiezone - gemeentebestuur De gemeente Sint-Gillis-Waas is mede-eigenaar van het gebouw, voorheen kliniek Sint-Helena, op en met grond gelegen te Sint-Gillis-Waas, Blokstraat

15 15 6, ten kadaster gekend als sectie E nr. 95P en 60C bovenvermeld goed is in mede-eigendom van de gemeente Sint-Gillis- Waas, tevens optredend als syndicus, voor 50 %, de politiezone Sint-Gillis- Waas-Stekene voor 37,5 %, het OCMW van Sint-Gillis-Waas voor 12,5 % middels aankoop bij notariële akte dd. 22 oktober 2002, verleden voor het ambt van notaris Jan Muller met standplaats te Waasmunster met ingang van fusioneert de politiezone Sint-Gillis-Waas- Stekene met de politiezone Beveren het is aangewezen dat de mede-eigendom van de politiezone Sint-Gillis- Waas-Stekene wordt overgedragen naar de gemeente Sint-Gillis-Waas het past aan notaris Jan Muller de opdracht te geven om de akte te verlijden Aankoop van de mede-eigendom van de politiezone Sint-Gillis-Waas-Stekene (37,5 %) in het goed, voorheen kliniek Sint-Helena, op en met grond gelegen te Sint-Gillis-Waas, Blokstraat 6, ten kadaster gekend als sectie E nr. 95P en 60C De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits overname van de leningslast van politiezone Sint-Gillis-Waas-Stekene. Hierbij wordt verwezen naar de beslissing van de gemeenteraad waarover de raad in zitting van heden reeds heeft beslist. De ontwerpakte goedkeuren Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te machtigen verder te handelen zoals vereist, inbegrepen de aanstelling van notaris Jan Muller voor het verlijden van de akte Artikel 5 Stemresultaat: 14 ja-stemmen (Pascal Buytaert, Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Eric De Keyzer, Karel Verelst, Harry De Wolf, Kristine Apers, Chantal Vergauwen, Urbain Van Kemseke, Erik Waterschoot) 9 onthoudingen (Greta Poppe, Tom Cool, Denis D'hanis, Guido De Lille, Anne-Mie Franckaert, Romana Van Hal, David Cappaert, Tom Ruts, Herwin De Kind) Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Grondgebiedzaken - ambachtelijke zone Kluizenmolen - lot 8 - Transport Kusé - opstalrecht - toelating

16 16 in zitting van 1 april 2010 keurde de gemeenteraad de toewijzingsprocedure en de verkoopsvoorwaarden goed voor de verkoop van gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen in zitting van 7 april 2011 keurde de gemeenteraad de gewijzigde verkoopsvoorwaarden goed in zitting van 3 mei 2012 keurde de gemeenteraad het verdelingsplan fase 2 tertio en een verdelingsakte fase 2 tertio goed de verdelingsakte werd verleden op 15 mei 2012 in zitting van 3 mei 2012 keurde de gemeenteraad de ontwerp verkoopsovereenkomst voor de verkoop van lot 8 aan transportbedrijf KUSE G. & P. BVBA goed in zitting van 7 juni 2012 keurde de gemeenteraad de ontwerp verkoopakte voor de verkoop van lot 8 aan transportbedrijf KUSE G. & P. BVBA goed bij akte van 22 november 2012 kocht het transportbedrijf KUSE G. & P. BVBA in de KMO-zone Kluizenmolen fase 3 een perceel grond, kadastraal gekend 1 e afdeling, sectie C, deel van nummer 1726/deel, 1752/deel en 1753/deel, eveneens gekend als lot 8 van het bij de akte gevoegde opmetingsplan, opgemaakt door studiebureau JOURET BVBA op 14 november bij schrijven van 2 oktober 2014 vraagt transportbedrijf KUSE G. & P. BVBA de goedkeuring van de gemeente voor het vestigen van een recht van opstal aan de heer Kusé Fredrik Laurent Gilberta, geboren te Sint-Niklaas op 19 mei 1989 het recht van opstal strekt zich uit op het verdiep van het bestaande en te bouwen gelijksvloers loods- en kantoorgebouw en beslaat een totale oppervlakte van 155,89 m² dat bestemd is als bedrijfswoning; het omvat een woongelegenheid bestaande uit een gang, drie slaapkamers, een toilet, berging, badkamer, keuken, living en terras het recht van opstal wordt toegestaan voor een termijn van 12 jaar volgens artikel 8b van de verkoopsvoorwaarden moet in elk geval van gehele of gedeeltelijke verhuring of toekenning van enig ander gebruiksrecht betreffende het goed of de opstallen, eerst voorafgaandelijk en schriftelijk de goedkeuring van de gemeenteraad worden verkregen de heer Kusé Fredrik Laurent Gilberta wenst de bedrijfswoning op lot 8 te bewonen op grond van een recht van opstal dat hem gedurende 12 jaar verleend wordt door transportbedrijf KUSE G. & P. BVBA de gemeenteraad moet voor het vestigen van het recht van opstal haar goedkeuring verlenen De ontwerpakte opgemaakt door notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4 te 9170 Sint-Gillis-Waas goedkeuren Toelating verlenen aan transportbedrijf KUSE G. & P. BVBA voor het vestigen van een recht van opstal aan de heer Kusé Fredrik Laurent Gilberta, geboren te Sint-Niklaas op 19 mei 1989 voor het bewonen van de op lot 8 aanwezige bedrijfwoning overeenkomstig de ontwerpakte opgemaakt door notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4 te 9170 Sint-Gillis-Waas

17 Secretariaat - Secretariaat - Intergem - algemene vergadering in buitengewone zitting - kennisname agenda, statutenwijziging en toelichting de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) bij gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting artikel 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat in het kader van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de bestuurders tweemaal per jaar verslag uitbrengen aan de gemeenteraad via een openbare bespreking in de commissies en/of de gemeenteraad ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013 besliste de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2013 tot de aanduiding van de heer Urbain van Kemseke, raadslid, als afgevaardigde en mevrouw Marita Meul, schepen, als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem en dit tot het einde van de legislatuur de gemeente werd per aangetekend schrijven van 10 september 2014 en 7 oktober 2014 en per mail van 10 september 2014 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem die plaatsvindt op 11 december 2014 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem tijdens de commissiezitting ad hoc in het kader van de gemeenteraad van 4 november 2014 die plaats heeft op 28 oktober 2014, geeft schepen Eric De Keyzer, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Intergem, toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging Intergem tijdens de algemene vergadering van Intergem zal men akte nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers. Hierover zal de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing besluiten. het tweede agendapunt handelt over de verlenging van de activiteit gas ex- IGAO tot de normale vervaldag van Intergem (14 september 2018)

18 18 op 1 januari 2009 werden de activiteiten van de voormalige gasdistributienetbeheerder IGAO uitgesplitst en overgedragen aan Intergem (2 gemeenten), IMEA (6 gemeenten) en Iveka (21 gemeenten). Onder meer de Intergem-gemeenten moeten, ook na de initiële duurtijd van ex-igao, nl. 31 december 2014, voor de duurtijd van Intergem, nl. tot 14 september 2018, hun verdere deelname aan Intergem bevestigen. overeenkomstig artikel 32 lid A.bis van de Intergem-statuten dient de laatste algemene vergadering van Intergem van het jaar 2014 een beslissing te nemen over de verlenging van de activiteit gas ex-igao tot voormelde normale vervaldag alle deelnemende gasgemeenten (inclusief de andere gasgemeenten waarvoor de duurtijd pas verstrijkt op 14 september 2018) worden uitgenodigd, overeenkomstig artikel 35 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 in het vooruitzicht van genoemde algemene vergadering, om hun goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de duur van de activiteit gas ex-igao (heden 31 december 2014) van de opdrachthoudende vereniging tot voornoemde normale vervaldag het agendapunt betreffende een aantal statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen: 1) de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto heeft een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Intergem als gevolg voor het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E, omdat door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv. Deze statutenwijzigingen zijn onder opschortende voorwaarde van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Intergem op 11 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering. 2) een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-igao worden geschrapt,nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen beslissing te nemen inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om beslissingssectoren in te voeren, omdat de bepalingen vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp zijn. Deze statutenwijzingen zijn onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de algemene vergadering van de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-igao en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect beslissingssector. 3) er wordt voorgesteld om het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten. Recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waarvan de diststributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers. Ook Intergem wenst in dit verband partner te zijn van de gemeenten en wil hen helpen een

19 19 bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen. 4) er wordt voorgesteld om een aantal bijkomende statutenwijzingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder de vervanging van de bijlage mbt de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling en de vervanging van de notie tussentijds dividend door interim-dividend De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem. De voorgestelde verlenging van de duur van de activiteit gas ex-igao van de opdrachthoudende vereniging Intergem tot de normale vervaldag (14 september 2018) goedkeuren. De voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem goedkeuren onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-igao betreft, van de goedkeuring door de algemene vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. 2 e agendapunt). Artikel 4 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem 1/ akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers stand van zaken 2/ verlenging van de activiteit gas ex-igao tot de normale vervaldag van Intergem (14 september 2018) 3/ statutenwijzigingen: a) kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel b) goedkeuring van de statutenwijzigingen c) actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 4/ bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaamse decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting / uitkering voorschot op dividend 2014 bekrachtiging 6/ volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis

20 20 bekrachtiging 7/ statutaire benoemingen 8/ statutaire mededelingen Artikel 5 De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de commissiezitting ad hoc in het kader van de gemeenteraad van 4 november 2014 die plaats heeft op 28 oktober 2014, schepen De Keyzer Eric, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Intergem, toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging Intergem. Artikel 6 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. Artikel 7 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Secretariaat - Secretariaat - Fingem - buitengewone algemene vergadering - kennisname agenda en toelichting de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Fingem bij gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 1994 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering artikel 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat in het kader van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de bestuurders tweemaal per jaar verslag uitbrengen aan de gemeenteraad via een openbare bespreking in de commissies en/of de gemeenteraad ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013 besliste de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2013 tot de aanduiding van mevrouw Apers Kristine, raadslid, als afgevaardigde en de heer Van Kemseke Urbain, raadslid, als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem en dit tot het einde van de legislatuur de gemeente werd per aangetekend schrijven van 22 oktober 2014 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem die plaatsvindt op 11 december 2014 tijdens de commissiezitting ad hoc in het kader van de gemeenteraad van 4 november 2014 die plaats heeft op 28 oktober 2014, geeft de heer De Rudder Willy, bestuurder van Fingem, toelichting aan de

21 21 gemeenteraadsleden omtrent de werking van Fingem de gemeentebesturen dienen de methodologie van de individuele vermogensposities te bekrachtigen de gemeenteraad dient kennis te nemen van de begroting 2015, en van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 20 oktober 2014 van Fingem de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem ook Intergem heeft de gemeenten opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2014; en deze vergadering dient zich onder meer uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging Intergem in stap 2, binnen de toegelaten grenzen voormelde S-factor is momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van Intergem veel lager dan 33% van de GIK (geïnvesteerde kapitalen) en de raad van bestuur van Intergem heeft bijgevolg beslist de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er is een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng. de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging werden vastgelegd door Intergem, en hierbij wordt de gemeenten de mogelijkheid geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven d.m.v. een financiering van Fingem nà de vermelde kapitaalverhoging komt Intergem nog maar uit op 28,31 % voor elektriciteit en op 31,44 % voor gas quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders bereiken de optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging het huidig rendement is 5,7 % op de GIK de optimalisatie van het aandelenbezit is functie van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), en dient gerealiseerd te zijn op 29 december 2014 de beslissing van de raad van bestuur van Fingem van 20 oktober 2014, voorziet in een globaal financieringsaanbod, om door bijkomende inschrijvingen van kapitaal te komen tot een eigen vermogen van 33 % GIK, de helft via liquide middelen en de helft via het commercial paperprogramma van Fingem de belangrijke waarde creatie voor de gemeenten door bijkomende aandelen Intergem te verwerven en de interessante bijkomende dividendenstroom gaat gepaard met dergelijke kapitaaloperatie met de goedkeuring door de raad van bestuur van Fingem van 20 oktober 2014; heeft de raad de aanbeveling geformuleerd; dat Fingem bijgevolg van oordeel is dat op het maximum aantal aandelen mag ingetekend worden om te komen tot een E.V. = 33 % GIK De afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem

22 22 Bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 ingevolge de financiering van de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem voorgestelde kapitaalverhoging en vertegenwoordigd door aandelen A afzonderlijk goedkeuren. Dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die dient gerealiseerd te zijn op 29 december De financieringsvereniging Fingem verzoeken het door Intergem opgevraagde bedrag ( ,66 EUR Elektriciteit en ,07 EUR - Gas) te helpen financieren in functie van het aandeel van elke deelnemer, conform bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015, en de nodige stortingen te verrichten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Intergem. Als tegenprestatie wordt een afstand van dividend op de vermelde geïnvesteerde bedragen in Intergem verlangd, om zo spoedig mogelijk in de terugbetalingen te voorzien, en om tevens belangrijke jaarlijkse bijkomende dividenden aan de gemeenten te kunnen uitkeren. Artikel 4 Bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 ingevolge de financiering van de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem voorgestelde kapitaalverhoging door onderschrijving van kapitaalaandelen A om te komen tot een E.V. = 33 % GIK afzonderlijk goedkeuren, en dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van deze bijkomende kapitaalverhoging door Intergem. Artikel 5 In voorkomend geval, de financieringsvereniging Fingem verzoeken de bedragen om te komen tot een E.V. = 33 % GIK ( ,56 EUR Elektriciteit en ,81 EUR - Gas) te helpen financieren in functie van het aandeel van elke deelnemer, conform bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 (STAP3), en de nodige stortingen hiervoor te verrichten uiterlijk op 30 juni 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Intergem. Als tegenprestatie wordt een afstand van dividend op de vermelde geïnvesteerde bedragen in Intergem verlangd, om zo spoedig mogelijk in de terugbetalingen te voorzien, en om tevens belangrijke jaarlijkse bijkomende dividenden aan de gemeenten te kunnen uitkeren. Artikel 6 Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem 1. Begroting Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015 Herbeleggingsvoorstel 3. Statutaire benoemingen Artikel 7 De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 4 november 2014 die plaats heeft op 28 oktober 2014, de heer De Rudder Willy, bestuurder van de dienstverlenende