brugge.be CULTUUR v.u. J. Coens, stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge de polder beschrijving en gebruiksvoorwaarden
|
|
- Maria de Vries
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 brugge.be v.u. J. Coens, stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge CULTUUR de polder beschrijving en gebruiksvoorwaarden
2 6. ANNULATIE Indien het Stadsbestuur zich verplicht ziet, ten gevolge van overmacht, het reeds toegestane gebruik in te trekken, wordt de gemotiveerde beslissing aan de betrokkenen meegedeeld. Deze intrekking kan geen aanleiding geven tot het vragen van schadevergoeding. De gestorte gebruiksvergoeding en waarborgsom worden door de stad terugbetaald. Bij annulering door de gebruiker wordt, in geval van overmacht, de volledige gebruiksvergoeding en waarborgsom terugbetaald. Deze annulering dient schriftelijk en met de nodige bewijsstukken te worden overgemaakt aan de stad Brugge, dienst Cultuur. Indien van het gebruik van de zaal wordt afgezien en de dienst Cultuur 30 kalenderdagen vóór de reservatiedatum op de hoogte wordt gesteld per brief, fax of , wordt de volledige gebruiksvergoeding en waarborg terugbetaald. Indien van het gebruik van de zaal wordt afgezien minder dan 30 kalenderdagen vóór de reservatiedatum, wordt de gestorte waarborg niet terugbetaald. 7. TARIEVEN 7.1 Gebruiksvergoeding Naar tariefcode. 7.2 WAARBORG (PER GEBRUIK) Naar tariefcode. 7.3 In de gebruiksvergoeding is maximum gebruik van de zaal opgenomen per activiteitsdag. In principe dient de zaal opnieuw beschikbaar te zijn voor andere gebruikers vóór 9 uur de volgende morgen. Indien de zaal vroeger ter beschikking wordt gesteld omwille van opbouw, of langer in gebruik blijft omwille van afbraak, wordt 25% van het gecodeerd tarief aangerekend voor een halve dag extra gebruik, of 50% voor een volledige dag extra gebruik. 7.4 Het College van Burgemeester en Schepenen kan omwille van specifieke redenen afwijken van de voorgestelde gebruiksvergoeding. 7.5 De billijke vergoeding en de bijdrage aan Sabam zijn niet in de gebruiksvergoeding opgenomen. Deze dienen door de aanvrager apart te worden aangegeven. 7.6 Onmiddellijk na de activiteit dienen alle voorwerpen die niet tot de uitrusting van de za(a)l(en) behoren te worden verwijderd. Gebeurt dit niet, dan worden de extra uurloontarieven voor het opruimen van dit materiaal aan de organisator aangerekend. 7.7 Normaal verbruik van elektriciteit, water en verwarming zijn in de gebruiksvergoeding opgenomen. DE POLDER Gemeenschapshuis Sint-Kruis 8. GEBRUIK VAN DE BAR Het gebruik van de bar (in combinatie met de ontmoetingsruimte) van zaal De Polder dient te worden aangevraagd via bijgevoegd aanvraagformulier. HOE bereikbaar? BEREIKBAAR? Hoe De bar dient steeds opgeruimd te worden na elke activiteit tot de situatie vóór het gebruik. 9. GEBRUIK VAN DE KEUKEN MET DE WAGEN Met de wagen Het gebruik van de keuken van zaal De Polder dient steeds afzonderlijk te worden aangevraagd en is niet automatisch verbonden aan het Vanuit Brugge gebruik van een van de zalen. volgen. Ter hoogte van de kruispoort afslaan naar de Moerkerkse R30 ring rond Brugge R30 ring rond Brugge volgen. Ter hoogte van Fort Lapin rechts afslaan naar de Dudzeelse Steenweg. Steenweg/N376. Westkapelse Amaatschuin Vynckestraat na 642 m rechts Doorrijden tot aanop dede kerk. U vindt hetsteenweg/n376 Gemeenschapshuis over de kerk (volg aanduiafslaan naar de AmaatAANSPRAKELIJKHEID Vynckestraat. EN OpVERZEKERING de Amaat Vynckestraat Sint-Lenardsstraat na VERANTWOORDELIJKHEID, ding Politie ). gebruiker is zelf verantwoordelijk voor alle beschadigingen aangebracht aan het gebouw of de uitrusting ervan, ontstaan ofrechts toegebracht m De links afslaan naar de Sint-Lenardsstraat. Op de Sint-Lenardsstraat direct Stokerij ten gevolge van het gebruik, door de gebruiker zelf, zijn medewerkers, helpers, deelnemers aan de activiteit etc. afslaan naar de Stokerij. Openbaar vervoer Na afloop van elk gebruik van de zaal, zal de toezichter en/of de verantwoordelijke van de dienst Cultuur een rondgang maken om de staat de zaalbus te controleren. Indien de gebruiker hierbij wenst aanwezig te zijn, dient hij/zij dit MOERKERKSE kenbaar te maken aan STEENWEG de contactpersoon bij U van neemt 6 richting Sint-Kruis (Malehoek). Afstappen in de de dienst Cultuur. Vanuit Knokke ter hoogte van de kerk Indien na de activiteitn49 schadevolgen. wordt vastgesteld, zal op de gebruiker bij de eerste uitnodiging van de stad Brugge, dienst Cultuur aanwezig Natiënlaan/A11 Verder de Dudzelestraat/N376 richting Westkapelle. Neem zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de gebruiker dan niet aanwezig is, zal de schade door de dienst Cultuur zelf tweede afslag op de rotonde naar de Knoksebaan/N376. Op de Westkapelse Steenweg/N376 worden bepaald. De kosten van de aldus vastgestelde schade dienen, samen met de hierbij gepaard gaande administratieve kosten, voor Parking het volledige bedrag aan de de Stad BruggeVynckestraat. te worden betaald. Links afslaan naar de Sint-Lenardsstraat. Op de links afslaan naar Amaat ErDeisgebruiker een ruime parking voorzien naast het gebouw. In de aanpalende straten is ook voldoen is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten gehuurde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de Sint-Lenardsstraat rechts afslaan naar indedestokerij. orde en de goede zeden. Indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of de goede zeden in het gedrang brengt, kan de deopenbare parkeergelegenheid De keuken dient steeds opgeruimd te worden na elke activiteit tot de situatie vóór het gebruik. terbeschikkingstelling van de za(al)l(en) onmiddellijk ingetrokken of stopgezet worden zonder schadeloosstelling. Met het openbaar Brugge kan je van busderden 41 (BruggeKnokke) of bus (Brugge De gebruiker vrijwaart devervoer: Stad Bruggevanuit tegen eventuele schade-eisen die voortvloeien uit het gebruik van de42 zaal. Adres Stad Brugge kan niet aansprakelijk gesteld worden eenmeter gehele of van gedeeltelijke stroomonderbreking, waardoor de activiteit gehinderd Breskens) nemen. Deze bus stopt opvoor 300 De Polder ter hoogte van halte DUDZELE Moerkerkse Steenweg 190 of verhinderd zou worden. WISSEL 7 (51083). Buitengewone schoonmaak en/of herstel van beschadigingen zullen aangerekend worden. conciërge In toepassing van artikel 2 van de politieverordening van 30 maart 1999 betreffende de bestrijding van geluidshinder, dient vooraf melding Parking te worden gedaan van het maken of laten maken van muziek in een openbare inrichting of van het inrichten of laten plaatsvinden van een rudi vermeulen en marie helenedeze van swalm in drievoud te worden overgemaakt aan de Burgemeester bij per post waarbij muziek wordt melding dient Erevenement is een parking voor degemaakt. deur die plaats biedt aan 54 voertuigen. t zending 45 of bij afgifte in het stadhuis tegen ontvangstbewijs. (Meer informatie: 050/ , leefmilieu@brugge.be). aangetekende Het stadsbestuur Brugge heeft op het gebied van de verzekering bij verhuringen infrastructuur van de dienst Cultuur de volgende Laden en afgesloten lossen bij N.V. Ethias: brandpolis Organisatoren mogen laden enafstand lossen aan de dienen voertuig Polis 1/2153/ die voorziet in een van verhaal t.o.v.ingang gebruikersmaar en/of huurders vanhun De Polder. en lossen op de parking te zetten. na het laden
3 11. ROOKVERBOD In alle ruimtes van De Polder geldt een algemeen rookverbod. 12. ANDERE VOORWAARDEN Tijdens een sperperiode van 6 maanden voorafgaand aan de dag van verkiezingen kan door politieke organisaties geen gebruik gemaakt worden van De Polder. De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum (zie technische fiche). Minderjarige kinderen worden steeds begeleid door een volwassene. In geen geval mogen deuren of trapgangen belemmerd worden. Het is verboden de nooduitgangen te belemmeren, deze dienen bruikbaar te zijn over de volledige breedte. Het is verboden lokalen, ramen, deuren, muren, zuilen, panelen of vloeren te benagelen, beplakken of ander hechtingsmateriaal aan te brengen. De noodverlichting en pictogrammen die de nooduitgangen aanduiden, dienen steeds zichtbaar te blijven. Het is verboden om gevaarlijke stoffen of vloeistoffen in het gebouw te brengen. Elke aanwezigheid van brandstof dient vooraf onderworpen aan de goedkeuring van de stedelijke brandweer, Pathoekeweg Brugge tel. 050/ Papierresten, brandbaar verpakkingsmateriaal en brandbaar afval moeten onmiddellijk uit het gebouw verwijderd worden. Omwille van de brandveiligheid is het verboden om open vuren of kaarsen in het gebouw te gebruiken. Alle brandpreventievoorschriften moeten worden nageleefd. In geval van niet-naleving kan de Burgemeester beslissen om de activiteit te onderbreken. Het is verboden wijzigingen aan te brengen aan de elektrische installatie en aftakdozen te openen om er een aansluiting in te voorzien. Enkel de aanwezige stopcontacten of CEE-stopcontacten dienen gebruikt te worden. Als de Stad de energie ter beschikking stelt is deze levering van energie een inspanningsverbintenis, en dus geen resultaatsverbintenis. Derhalve kan de Stad niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en kan zij in dit geval geen schadevergoeding verschuldigd zijn. De gebruiker dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. De gebruiker dient de Stad op de hoogte te stellen van elke beschadiging of afwijking aan de wettelijke voorschriften die hij kan vaststellen. De gebruiker dient een eigen beveiliging tegen verliesstroom en overbelasting te voorzien. De gebruiker zal na de activiteit de gebruikte lokalen opruimen en alle vuilnis verwijderen. Vuilnis moet meegenomen worden of in de door de gebruiker zelf aangekochte officiële vuilniszakken ingepakt enontmoetingsruimte op de door de verantwoordelijke aangeduide plaats gezet worden. Bij het verlaten van de zaal dienen alle gebruikte toestellen uitgeschakeld worden. Deteontmoetingsruimte heeft een capaciteit De gebruiker houdt zich eraan de zaal na gebruik te vegen en alle tafels en stoelen te stapelen op deom oorspronkelijke (zie technische van 200 personen. anderewijze gebruikers ADRES fiche) of volgens de instructies van de dienst Cultuur met het oog op het volgende gebruik. niet te storen wordt de ontmoetingsruimte stokerij 10, dudzele Als de zaal nietb-8380 gebruikt wordt voor sportdoeleinden dan moet de vloer beschermd worden door middel van de matten die hiervoor in de niet integebruik gegeven indien reedsvan een zaal aanwezig zijn. De matten dienen door de gebruiker geplaatst en gereinigd worden na elk gebruik. Het nazicht er en oprollen de matten gebeurt onder toezicht van de conciërge. activiteit plaatsvindt in de keuken en vergaconciërge De zaalgebruiker verbindt er zich toe, voor de organisatie van publiektoegankelijke evenementen, de faciliteiten voor bezoekers met derzalen en vice versa. eric van der veken mobiliteitsproblemen steeds toegankelijk te houden. Bij niet-naleving van deze voorwaarden kan een gedeelte van de waarborgsom worden ingehouden. westkapelse steenweg 60 t of t PLAN VAN DE ZALEN een plan kan verkregen worden via de dienst Cultuur. TOEGANG TOT DE ZAAL sleutels van het gebouw of van de zalen worden onder geen beding met gebruikers meegegeven. De conciërge komt de zaal telkens openen en sluiten en bekijkt de toestand waarin alles werd achtergelaten. SCHOONMAAK VAN DE ZALEN de zalen worden wekelijks gepoetst door personeel van Stad Brugge. De ramen in de zaal worden eenmaal per jaar gepoetst door een externe firma. In de zaal is geen technische apparatuur aanwezig. Er is een 5-polig stopcontact 30 Amp Volt. De ontmoetingsruimte is tevens de inkomhal. Er is een bovengedeelte dat uitkijkt op de ontmoetingsruimte en dat eventueel als kleine tentoonstellingsruimte gebruikt kan worden. Als men de ontmoetingsruimte binnenkomt, liggen de keuken en de bar links. In de ontmoetingsruimte bevindt zich de bar die voorzien is van frigo s.
4 OORSPRONKELIJKE STAAT VAN DE ZAAL in de ontmoetingsruimte staan karren waarop de tafels en stoelen gestapeld zijn. Wie hiervan gebruik wenst te maken, moet alles na de activiteit opnieuw op de karren plaatsen. AARD VAN DE ACTIVITEITEN DIE IN DE ONTMOETINGSRUIMTE KUNNEN PLAATS- VINDEN diverse culturele activiteiten. VERBODEN ACTIVITEITEN privéfeesten en fuiven, tenzij die aangevraagd zijn door verenigingen uit Dudzele, Lissewege, Zwankendamme en Zeebrugge. Het organiseren van fuiven is beperkt tot 12 keer per jaar en 2 keer per maand.
5 KEUKEN De keuken is ruim en modern en voorzien van diverse apparaten: - 1 microgolfoven - 1 frigo/diepvries - 1 friteuse - 1 dampkap - 1 oven - 1 fornuis met 6 kookplaten (elektrisch) - 1 afwasmachine - 1 dubbele wasbak voor afwas - 1 enkele wasbak voor groenten e.d. - 1 lavabo - 1 opbergkast (aan de muur) met slot - 1 grote staande opbergkast De gebruiker dient zelf in te staan voor glazen, borden, bestek, afwasmiddel, handdoeken en andere benodigdheden. Na gebruik van de frituurketel dient de olie te worden afgelaten en opgevangen in een recipiënt die de gebruiker zelf meeneemt. Alle keukentoestellen, ook de dampkap, roosters etc., dienen te worden afgewassen. Alle apparaten zijn van het merk Electrolux met uitzondering van de microgolfoven, deze is van het merk LG.
6 POLYVALENTE ZAAL Geschikt voor sport- en culturele activiteiten. De polyvalente zaal biedt plaats aan personen (staand). In de zaal is geen technische apparatuur aanwezig. Er zijn 5-polige stopcontacten: 3 van 32 Amp en 2 van 65 Amp. Er is 1 stopcontact buiteninstallatie van 125 Amp. Er is een podium voor cultuuractiviteiten en een tribune met daarnaast een berging. AARD VAN DE ACTIVITEITEN DIE IN DE PO- LYVALENTE ZAAL KUNNEN PLAATSVINDEN naast sportactiviteiten kunnen er ook allerhande grootschalige culturele activiteiten plaatsvinden. In geval van culturele activiteiten in de zaal dienen (de daartoe voorziene) matten uitgelegd te worden. Hou hier rekening mee! Voor kleinere bijeenkomsten verwijzen we u door naar de ontmoetingsruimte. VERBODEN ACTIVITEITEN Fuiven zijn enkel toegestaan voor verenigingen uit Dudzele, Lissewege, Zwankendamme en Zeebrugge voor meer details en bijkomende voorwaarden: dienst Cultuur. In de polyvalente zaal mogen geen privéfeesten gehouden worden. voor sportactiviteiten wend je tot de Sportdienst, Koning Leoplold III-laan 50, t , sportdienst@brugge.be.
7 VERGADERZAAL Naast de ontmoetingsruimte (aan de linkerkant gezien vanuit de ingang) ligt de vergaderzaal. In feite gaat het om 2 aanpalende vergaderzaaltjes die samen verhuurd worden. De vergaderzalen bieden plaats aan 50 mensen. In de vergaderzalen bevinden zich 50 stoelen en tafels. Toiletpapier, zeep en handdoeken zijn voorzien in de wc s. Voor grootschalige activiteiten wordt gevraagd zelf toiletpapier mee te brengen. De toiletten dienen steeds in propere toestand te worden achtergelaten. TOILETTEN De toiletten grenzen aan de ontmoetingsruimte. Er zijn 6 damestoiletten en 1 toilet voor gehandicapten. Voor de heren zijn er nog eens 4 toiletten, 4 urinoirs en 1 toilet voor gehandicapten. Zowel in de dames- als in de herentoiletten bevinden zich 3 lavabo s.
8 ontmoetingsruimte BAR De ontmoetingsruimte bar De Polder kan bevindt enkel gebruikt zich in het administratief worden combinatie centrum met van de Sint-kruis. ontmoetingsruimte of : de 24 vergaderzaal. x 11 meter. Afmeting Podium In de bar : is 9 x geen 5 meter. tapinstallatie aanwezig, hier kan de gebruiker desgewenst zelf voor Er is een tribune die na afloop van de activiteit opnieuw opgesteld moet worden zoals zorgen. voor De bar het is gebruik uitgerust. met frigo s. In Er de is een zaal beperkt zijn 180 servies zitplaatsen aanwezig. voorzien, Praktische 180 afspraken stoelen. hierover kunnen met de er zijn conciërge worden gemaakt. In de zaal is een beamer, projectiescherm en De gebruiker dient zelf in te staan voor afwasmiddel, vaat- en handdoeken en andere geluidsinstallatie aanwezig (radio/cd/micro). De bedieningskast hangt links vooraan in de barbenodigdheden. zaal (muur podium). De zaal kan verduisterd worden. Er is een toneeldoek aanwezig. De ramen zijn voorzien van zwarte, elektrische rolluiken die de gebruiker na afloop van de activiteit moet optrekken. Bij het betreden van de inkomhal van het administratief centrum ziet men eerst glazen deuren en daarachter ziet men de deuren die toegang verschaffen tot de zaal. ALGEMEEN Links In De Polder van inkomhal zijn er ongeveer bevinden 500 zich stoelen, de toiletten. 60 tafels en 2 dames- 27 praktikabels en 2 herentoiletten, aanwezig. 2 Deze urinoirs mogen in en de een verschillende gehandicaptentoilet. zalen gebruikt De worden. vestiaire bevindt zich ter hoogte van de inkomhal. Als men zich vooraan in de zaal bevindt en richting podium kijkt, ziet men rechts een deur die toegang verschaft tot een bergplaats. In deze plaats bevindt zich de zekeringskast. Achter het podium is er een kleedruimte en een bergplaats voor toneelmateriaal. Hier is ook een toilet voor de artiesten.
9 ALGEMENE VOORWAARDEN GEBRUIK DE POLDER 1. GEBRUIK ZA(A)L(EN) DE POLDER De Polder beschikt over een polyvalente zaal, een ontmoetingsruimte (met tentoonstellingsruimte), een vergaderzaal en een keuken. De Polyvalente zaal, de ontmoetingsruimte, de vergaderzaal en de keuken kunnen afzonderlijk worden afgehuurd. Om redenen van brandveiligheid wordt de ontmoetingsruimte en de vergaderzaal niet in gebruik gegeven aan verschillende gebruikers indien er reeds een activiteit plaatsvindt in de keuken en vica versa. Indien de keuken in gebruik is kan er geen enkele andere zaal in gebruik gegeven worden aan andere gebruikers. Het gebruik van za(a)l(en) van De Polder wordt toegestaan voor diverse culturele activiteiten. Het gebruik van de ontmoetingsruimte en polyvalente zaal van De Polder voor fuiven wordt enkel toegestaan voor verenigingen uit Dudzele, Lissewege, Zwankendamme en Zeebrugge. Het organiseren van fuiven in De Polder is beperkt tot 12 keer per jaar en 2 keer per maand en wordt enkel toegestaan aan verenigingen uit Dudzele, Lissewege, Zwankendamme en Zeebrugge. Privé-feesten (recepties, huwelijksfeesten, communiefeesten, verjaardagsfeesten, maaltijden, banketten, e.a.) zijn niet toegestaan. 2. AANVRAAG GEBRUIK ZAAL DE POLDER De reservatie van de zalen van De Polder gebeurt bij de stad Brugge, dienst Cultuur (050/ , dienst.cultuur@brugge.be) voor socioculturele activiteiten en bij de sportdienst (050/ , sportdienst@brugge.be) voor sportactiviteiten. Men kan zich wenden tot de verantwoordelijken voor het zaalbeheer bij de betreffende diensten om navraag te doen naar de beschikbaarheid van de zaal en eventueel een optie te nemen. Deze optie dient binnen de veertien kalenderdagen schriftelijk (per brief, fax, of online) bevestigd te worden door bijgaande overeenkomst in te vullen. Indien de optie niet tijdig wordt bevestigd, wordt deze door de stad Brugge, dienst Cultuur geannuleerd. Indien men vroeger toegang wenst tot de zaal, bijvoorbeeld voor opbouw dient dit aangevraagd te worden via bijgevoegd formulier. Voor de specifieke afspraken m.b.t. het gebruik van de bar: zie punt 8. Voor specificaties m.b.t. het gebruik van de keuken: zie verder punt 9. De reservatie is pas definitief na ontvangst van de bevestigingsbrief van de Stad Brugge en nadat voldaan werd aan de betalingsmodaliteiten: zie verder punt 3. De aanvrager dient steeds de werkelijke organisator te zijn van de activiteit. Aanvragen waarbij vermoed wordt dat de aanvrager optreedt als tussenpersoon of bemiddelaar, worden geweigerd. Indien achteraf blijkt dat de aanvrager niet de werkelijke organisator is van de activiteit, wordt een sanctie opgelegd: zie verder punt BETALINGSMODALITEITEN Bij de bevestigingsbrief van de Stad Brugge wordt een factuur bijgevoegd voor de betaling van de waarborgsom en de gebruiksvergoeding voor de zaal. De waarborg dient binnen de 15 dagen na de verzenddatum op de bevestigingsbrief te worden betaald, zoniet vervalt de gegeven gebruikstoelating. De gebruiksvergoeding dient uiterlijk 1 maand vóór de 1e gebruiksdag vereffend te worden, tenzij de vervaldatum op de factuur dit anders vermeldt. Zoniet kan de toegang tot de zaal geweigerd worden. De waarborg wordt na afloop van het evenement terugbetaald voor zover aan de gebruiksvoorwaarden werd voldaan en geen schade werd vastgesteld. 4. OPTIES De za(a)l(en) van De Polder kan/ kunnen ten laatste 4 weken vóór de aanvang van de activiteit gereserveerd worden. Zalen kunnen gereserveerd worden voor activiteiten die zich maximaal 2 jaar in de toekomst bevinden. 5. ONEIGENLIJK GEBRUIK In geval van oneigenlijk gebruik (d.w.z. dat de zaal voor een ander doel wordt gebruikt dan hetgeen werd doorgegeven) wordt een sanctie opgelegd aan de gebruiker. Bij een eerste overtreding wordt het gebruik van stadszalen die onder het beheer vallen van de dienst Cultuur de vereniging gedurende één jaar ontzegd. Bij een tweede overtreding wordt het gebruik van stadszalen die onder het beheer vallen van de dienst Cultuur de vereniging gedurende twee jaar ontzegd. Bij een derde overtreding krijgt de vereniging niet langer toelating deze of een andere stadszaal te gebruiken. In geval de duur van de activiteit de afgesproken periode overschreden heeft of in geval de zaal niet ontruimd werd op de voorgeschreven wijze, wordt een schadevergoeding gevraagd. Deze gebeuren a rato van de reële huurprijs van de zaal en/of de uurloontarieven voor het extra werk. De extra kosten zijn ten laste van de huurder.
10 6. ANNULATIE Indien het Stadsbestuur zich verplicht ziet, ten gevolge van overmacht, het reeds toegestane gebruik in te trekken, wordt de gemotiveerde beslissing aan de betrokkenen meegedeeld. Deze intrekking kan geen aanleiding geven tot het vragen van schadevergoeding. De gestorte gebruiksvergoeding en waarborgsom worden door de stad terugbetaald. Bij annulering door de gebruiker wordt, in geval van overmacht, de volledige gebruiksvergoeding en waarborgsom terugbetaald. Deze annulering dient schriftelijk en met de nodige bewijsstukken te worden overgemaakt aan de stad Brugge, dienst Cultuur. Indien van het gebruik van de zaal wordt afgezien en de dienst Cultuur 30 kalenderdagen vóór de reservatiedatum op de hoogte wordt gesteld per brief, fax of , wordt de volledige gebruiksvergoeding en waarborg terugbetaald. Indien van het gebruik van de zaal wordt afgezien minder dan 30 kalenderdagen vóór de reservatiedatum, wordt de gestorte waarborg niet terugbetaald. 7. TARIEVEN 7.1 Gebruiksvergoeding Naar tariefcode. 7.2 WAARBORG (PER GEBRUIK) Naar tariefcode. 7.3 In de gebruiksvergoeding is maximum gebruik van de zaal opgenomen per activiteitsdag. In principe dient de zaal opnieuw beschikbaar te zijn voor andere gebruikers vóór 9 uur de volgende morgen. Indien de zaal vroeger ter beschikking wordt gesteld omwille van opbouw, of langer in gebruik blijft omwille van afbraak, wordt 25% van het gecodeerd tarief aangerekend voor een halve dag extra gebruik, of 50% voor een volledige dag extra gebruik. 7.4 Het College van Burgemeester en Schepenen kan omwille van specifieke redenen afwijken van de voorgestelde gebruiksvergoeding. 7.5 De billijke vergoeding en de bijdrage aan Sabam zijn niet in de gebruiksvergoeding opgenomen. Deze dienen door de aanvrager apart te worden aangegeven. 7.6 Onmiddellijk na de activiteit dienen alle voorwerpen die niet tot de uitrusting van de za(a)l(en) behoren te worden verwijderd. Gebeurt dit niet, dan worden de extra uurloontarieven voor het opruimen van dit materiaal aan de organisator aangerekend. 7.7 Normaal verbruik van elektriciteit, water en verwarming zijn in de gebruiksvergoeding opgenomen. 8. GEBRUIK VAN DE BAR Het gebruik van de bar (in combinatie met de ontmoetingsruimte) van zaal De Polder dient te worden aangevraagd via bijgevoegd aanvraagformulier. De bar dient steeds opgeruimd te worden na elke activiteit tot de situatie vóór het gebruik. 9. GEBRUIK VAN DE KEUKEN Het gebruik van de keuken van zaal De Polder dient steeds afzonderlijk te worden aangevraagd en is niet automatisch verbonden aan het gebruik van een van de zalen. De keuken dient steeds opgeruimd te worden na elke activiteit tot de situatie vóór het gebruik. 10. VERANTWOORDELIJKHEID, AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor alle beschadigingen aangebracht aan het gebouw of de uitrusting ervan, ontstaan of toegebracht ten gevolge van het gebruik, door de gebruiker zelf, zijn medewerkers, helpers, deelnemers aan de activiteit etc. Na afloop van elk gebruik van de zaal, zal de toezichter en/of de verantwoordelijke van de dienst Cultuur een rondgang maken om de staat van de zaal te controleren. Indien de gebruiker hierbij wenst aanwezig te zijn, dient hij/zij dit kenbaar te maken aan de contactpersoon bij de dienst Cultuur. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker bij de eerste uitnodiging van de stad Brugge, dienst Cultuur aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de gebruiker dan niet aanwezig is, zal de schade door de dienst Cultuur zelf worden bepaald. De kosten van de aldus vastgestelde schade dienen, samen met de hierbij gepaard gaande administratieve kosten, voor het volledige bedrag aan de Stad Brugge te worden betaald. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. Indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of de goede zeden in het gedrang brengt, kan de terbeschikkingstelling van de za(al)l(en) onmiddellijk ingetrokken of stopgezet worden zonder schadeloosstelling. De gebruiker vrijwaart de Stad Brugge tegen eventuele schade-eisen van derden die voortvloeien uit het gebruik van de zaal. Stad Brugge kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een gehele of gedeeltelijke stroomonderbreking, waardoor de activiteit gehinderd of verhinderd zou worden. Buitengewone schoonmaak en/of herstel van beschadigingen zullen aangerekend worden. In toepassing van artikel 2 van de politieverordening van 30 maart 1999 betreffende de bestrijding van geluidshinder, dient vooraf melding te worden gedaan van het maken of laten maken van muziek in een openbare inrichting of van het inrichten of laten plaatsvinden van een evenement waarbij muziek wordt gemaakt. Deze melding dient in drievoud te worden overgemaakt aan de Burgemeester bij per post aangetekende zending of bij afgifte in het stadhuis tegen ontvangstbewijs. (Meer informatie: 050/ , leefmilieu@brugge.be). Het stadsbestuur Brugge heeft op het gebied van de verzekering bij verhuringen infrastructuur van de dienst Cultuur de volgende brandpolis afgesloten bij N.V. Ethias: Polis 1/2153/ die voorziet in een afstand van verhaal t.o.v. gebruikers en/of huurders van De Polder.
11 11. ROOKVERBOD In alle ruimtes van De Polder geldt een algemeen rookverbod. 12. ANDERE VOORWAARDEN Tijdens een sperperiode van 6 maanden voorafgaand aan de dag van verkiezingen kan door politieke organisaties geen gebruik gemaakt worden van De Polder. De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum (zie technische fiche). Minderjarige kinderen worden steeds begeleid door een volwassene. In geen geval mogen deuren of trapgangen belemmerd worden. Het is verboden de nooduitgangen te belemmeren, deze dienen bruikbaar te zijn over de volledige breedte. Het is verboden lokalen, ramen, deuren, muren, zuilen, panelen of vloeren te benagelen, beplakken of ander hechtingsmateriaal aan te brengen. De noodverlichting en pictogrammen die de nooduitgangen aanduiden, dienen steeds zichtbaar te blijven. Het is verboden om gevaarlijke stoffen of vloeistoffen in het gebouw te brengen. Elke aanwezigheid van brandstof dient vooraf onderworpen aan de goedkeuring van de stedelijke brandweer, Pathoekeweg Brugge tel. 050/ Papierresten, brandbaar verpakkingsmateriaal en brandbaar afval moeten onmiddellijk uit het gebouw verwijderd worden. Omwille van de brandveiligheid is het verboden om open vuren of kaarsen in het gebouw te gebruiken. Alle brandpreventievoorschriften moeten worden nageleefd. In geval van niet-naleving kan de Burgemeester beslissen om de activiteit te onderbreken. Het is verboden wijzigingen aan te brengen aan de elektrische installatie en aftakdozen te openen om er een aansluiting in te voorzien. Enkel de aanwezige stopcontacten of CEE-stopcontacten dienen gebruikt te worden. Als de Stad de energie ter beschikking stelt is deze levering van energie een inspanningsverbintenis, en dus geen resultaatsverbintenis. Derhalve kan de Stad niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en kan zij in dit geval geen schadevergoeding verschuldigd zijn. De gebruiker dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. De gebruiker dient de Stad op de hoogte te stellen van elke beschadiging of afwijking aan de wettelijke voorschriften die hij kan vaststellen. De gebruiker dient een eigen beveiliging tegen verliesstroom en overbelasting te voorzien. De gebruiker zal na de activiteit de gebruikte lokalen opruimen en alle vuilnis verwijderen. Vuilnis moet meegenomen worden of in de door de gebruiker zelf aangekochte officiële vuilniszakken ingepakt en op de door de verantwoordelijke aangeduide plaats gezet worden. Bij het verlaten van de zaal dienen alle gebruikte toestellen uitgeschakeld te worden. De gebruiker houdt zich eraan de zaal na gebruik te vegen en alle tafels en stoelen te stapelen op de oorspronkelijke wijze (zie technische fiche) of volgens de instructies van de dienst Cultuur met het oog op het volgende gebruik. Als de zaal niet gebruikt wordt voor sportdoeleinden dan moet de vloer beschermd worden door middel van de matten die hiervoor in de zaal aanwezig zijn. De matten dienen door de gebruiker geplaatst en gereinigd te worden na elk gebruik. Het nazicht en oprollen van de matten gebeurt onder toezicht van de conciërge. De zaalgebruiker verbindt er zich toe, voor de organisatie van publiektoegankelijke evenementen, de faciliteiten voor bezoekers met mobiliteitsproblemen steeds toegankelijk te houden. Bij niet-naleving van deze voorwaarden kan een gedeelte van de waarborgsom worden ingehouden.
12 stad brugge dienst cultuur t brugse vrije burg 11, b-8000 brugge t dienst.cultuur@brugge.be
De Polder. beschrijving en gebruiksvoorwaarden
v.u. j. coens, stadssecretaris, burg 12, b-8000 brugge stad brugge dienst cultuur t brugse vrije burg 11, b-8000 brugge t 050 44 82 70 www.brugge.be dienst.cultuur@brugge.be De Polder beschrijving en gebruiksvoorwaarden
Nadere informatieGemeenschapshuis sint-kruis. vergaderzaal de zorge beschrijving en gebruiksvoorwaarden CULTUUR. brugge.be
brugge.be v.u. J. Coens, stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge CULTUUR Gemeenschapshuis sint-kruis vergaderzaal de zorge beschrijving en gebruiksvoorwaarden Gemeenschapshuis Sint-Kruis Hoe bereikbaar?
Nadere informatieGemeenschapshuis Zeebrugge beschrijving en gebruiksvoorwaarden
v.u. j. coens, stadssecretaris, burg 12, b-8000 brugge stad brugge dienst cultuur t brugse vrije burg 11, b-8000 brugge t 050 44 82 70 www.brugge.be dienst.cultuur@brugge.be Gemeenschapshuis Zeebrugge
Nadere informatieWijkcentrum Xaverianen
v.u. j. coens, stadssecretaris, burg 12, b-8000 brugge stad brugge dienst Cultuur t brugse vrije burg 11, b-8000 brugge t 050 44 82 70 www.brugge.be dienst.cultuur@brugge.be Wijkcentrum Xaverianen beschrijving
Nadere informatiebrugge.be CULTUUR v.u. J. Coens, stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge wijkcentrum xaverianen beschrijving en gebruiksvoorwaarden
brugge.be v.u. J. Coens, stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge CULTUUR wijkcentrum xaverianen beschrijving en gebruiksvoorwaarden wijkcentrum xaverianen Hoe bereikbaar? Adres Xaverianenstraat 1, 8200 Sint-Michiels
Nadere informatieAlgemene voorwaarden gebruik Brugotta Hal Burg
Algemene voorwaarden gebruik Brugotta Hal Burg vastgesteld door de gemeenteraad op 30 januari 2018 bekendgemaakt op de website www.brugge.be op 31 januari 2018 Gebruik Brugotta Hal Burg Het gebruik van
Nadere informatieArtikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.
Gebruiksreglement gemeenschapscentrum Neerpelt Artikel 1.- Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum (GC) om het GC te verhuren met voorrang
Nadere informatieALGEMENE HUUROVEREENKOMST
TUSSEN ONDERGETEKENDEN: ALGEMENE HUUROVEREENKOMST 1. NOWEDO vzw met zetel DOVENONTMOETINGSCENTRUM EFFETA in de Polderstraat 76a te 8310 SINT-KRUIS (Brugge) Hierna vernoemd de VERHUURDER en 2 (Naam & adres).
Nadere informatiev.u. j. coens, stadssecretaris, burg 12, b-8000 brugge Daverlo beschrijving en gebruiksvoorwaarden
v.u. j. coens, stadssecretaris, burg 12, b-8000 brugge Daverlo beschrijving en gebruiksvoorwaarden DAVERLOCOMPLEX Hoe bereikbaar? Adres Daverlo, Dries 2, 8310 Assebroek Met de wagen De ring R30 rond Brugge
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009)
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009) Artikel 1: Omschrijving 1. Het gemeenschapscentrum De Volle Vaart bestaat uit
Nadere informatieGebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf
Gebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf Goedgekeurd op 27 juni 2012 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Hervastgesteld op 26 februari 2013 door de Raad voor Maatschappelijk
Nadere informatieVerhuurreglement Gemeentelijke sporthal
Verhuurreglement Gemeentelijke sporthal Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van de Gemeentelijke sporthal: Poletsestraat 59 9690 Kluisbergen Artikel 2 De infrastructuur
Nadere informatiebrugge.be CULTUUR v.u. J. Coens, stadssecretaris, Burg 12, 8000 Brugge joseph Ryelandtzaal beschrijving en gebruiksvoorwaarden
brugge.be v.u.. oens, stadssecretaris, urg 12, 8000 rugge UTUU joseh yelandtzaal beschrijving en gebruiksvoorwaarden yelandtzaal Hoe bereikbaar? dres chiel Van ckerplein 3, 8000 rugge Met de wagen ijdend
Nadere informatieGemeentebestuur Wortegem-Petegem
Reglement op het gebruik van: de polyvalente zaal met kitchenette en aanpalend terras in de gemeentelijke sporthal Beschrijving van de infrastructuur Art.1. Dit reglement is van toepassing op het gebruik
Nadere informatieReglement verhuur Glazen zaal
Departement Interne Zaken Verhuur Glazen zaal Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 2 4. Prijzen... 2 4.1 Waarborg... 2 4.2 Huur... 2 4.3
Nadere informatieREGLEMENT VERHUUR TITEL I : ALGEMEENHEDEN
REGLEMENT VERHUUR TITEL I : ALGEMEENHEDEN Art. 1. - Dit reglement regelt de verhuur van de volgende lokalen van Theater Krakeel Toneelzaal Teaterstraat 33, 9050 Gentbrugge Foyer Teaterstraat 33, 9050 Gentbrugge
Nadere informatieAFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE
AFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE Naast de bepalingen opgenomen in het algemeen verhuurreglement willen we graag nog enkele meer praktische- afspraken met u maken. Deze afspraken verduidelijken bepalingen
Nadere informatieGebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph
Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph 1. Algemeen. Dit regelement is van toepassing voor het gebruik van de verbuikszaal Groenhof St.-Joseph, Gentstraat 1 te Oostakker. 2. Gebruiksmodaliteiten
Nadere informatieALGEMENE HUUROVEREENKOMST
ALGEMENE HUUROVEREENKOMST TUSSEN ONDERGETEKENDEN: 1. De Zilverlink vzw, met zetel te ZILVERMOLENSTRAAT 14, 8800 ROESELARE hierna vernoemd de VERHUURDER En 2. hierna vernoemd de HUURDER IS OVEREENGEKOMEN
Nadere informatieHuishoudelijk reglement niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen.
Huishoudelijk reglement niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen. Artikel 1. Algemeen Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op het toegankelijkheids- en gebruikersreglement van de Roomanmolen,
Nadere informatieReglement verhuur Glazen zaal
Departement Interne Zaken Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 2 4. Prijzen... 2 4.1 Waarborg... 2 4.2 Huur... 2 4.3 Verwarmingsvergoeding...
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS
HUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS Artikel 1 Alle verenigingen die lid zijn van een erkend gemeentelijk adviesorgaan of verenigingen waarvan 50 % van de leden woonachtig zijn in Pittem of hun maatschappelijke
Nadere informatieREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE
REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE Artikel 1 Op de Stedelijke Basisschool Staakte, Hoogstraat 192 9160 Lokeren, wordt volgende ruimte ter beschikking
Nadere informatieVerhuur- en retributiereglement Gemeentelijke sporthal
Verhuur- en retributiereglement Gemeentelijke sporthal Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van de Gemeentelijke sporthal: Poletsestraat 59 9690 Kluisbergen Artikel
Nadere informatieREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT-LOKAAL VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE
REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT-LOKAAL VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE Artikel 1 Op de Stedelijke Basisschool Staakte, Hoogstraat 192 9160 Lokeren, wordt volgende ruimte ter beschikking gesteld
Nadere informatieReglement verhuur Glazen zaal
Departement welzijn Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 3 4. Prijzen... 3 4.1 Waarborg... 3 4.2 Huur... 3 4.3 Verwarmingsvergoeding...
Nadere informatieAlgemene voorwaarden gebruik HALLENZALEN
Stad Brugge Vergunningen Algemene voorwaarden gebruik HALLENZALEN 1. Gebruik Hallenzalen - De Brugse Hallen en Belfort, erkend als beschermd monument en werelderfgoed beschikken over: de Belforttoren die
Nadere informatiestad brugge Huis van de Bruggeling/Vrije tijd Algemene voorwaarden gebruik HALLENZALEN
stad brugge Huis van de Bruggeling/Vrije tijd Algemene voorwaarden gebruik HALLENZALEN 1. Gebruik hallenzalen - De Brugse Hallen en het Belfort, beide erkend als beschermd monument en werelderfgoed beschikken
Nadere informatieALGEMENE HUUROVEREENKOMST
ALGEMENE HUUROVEREENKOMST TUSSEN ONDERGETEKENDEN: 1. De Zilverlink vzw met zetel te ZILVERMOLENSTRAAT 14, 8800 ROESELARE hierna vernoemd de VERHUURDER En 2. hierna vernoemd de HUURDER IS OVEREENGEKOMEN
Nadere informatieREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN
Dienst patrimonium p/a Markt 1 9340 LEDE lokalenverhuur@lede.be 053 60 68 50 REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN Artikel 1. Het gemeentebestuur Lede beschikt over een aantal lokalen die
Nadere informatieVERHUURREGLEMENT DE FONTEIN. Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem.
VERHUURREGLEMENT DE FONTEIN Hoofdstuk 1 - Algemeen Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem. Artikel 2. De Fontein bestaat uit volgende onderdelen:
Nadere informatieGebruik van culturele infrastructuur
REGLEMENT Gebruik van culturele infrastructuur 1. De ter beschikking gestelde infrastructuur Artikel 1 Het gemeentebestuur van Denderleeuw stelt de volgende gebouwen en lokalen ter beschikking voor verhuur
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT
HUISHOUDELIJK REGLEMENT jeugdverblijfplaats VZW Den Chiro Bijef te Klein-Vorst Adres van het LOKAAL: Jeugdverblijfplaats Chiro Klein-Vorst Lindestraat 15A 2430 LAAKDAL Voor vragen, informatie, toegang
Nadere informatieAFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE
AFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE Naast de bepalingen opgenomen in het algemeen verhuurreglement willen we graag nog enkele meer praktische- afspraken met u maken. Deze afspraken verduidelijken bepalingen
Nadere informatieHOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE. Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds aanwezig in de zaal zelf
Gebruikshandleiding HOEVE VANDEWALLE VERTELZOLDER HOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE Adres: Boomgaardstraat 168 8520 Kuurne Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds
Nadere informatieGebruikersreglement infrastructuur gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar
Gebruikersreglement infrastructuur gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar Dit reglement gaat in vanaf 1 maart 2018 Gebruikersreglement infrastructuur gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar
Nadere informatieHuurvoorwaarden. Bibliotheek
Huurvoorwaarden Bibliotheek 1 Bibliotheek Genk stelt volgende lokalen ter beschikking voor verhuur aan derden: De Ontdekking Een polyvalente zaal voor max. 100 personen; Het Portaal Leslokaal voorzien
Nadere informatieVerhuurreglement Koninginnepark
Verhuurreglement Koninginnepark Artikel 1 Verhuur Koninginnepark De gemeente Maasmechelen is eigenaar van het Koninginnepark (hierna het park ) met bijhorende kiosk gelegen te Eisden-Maasmechelen, Koninginnelaan,
Nadere informatieGEBRUIKERSREGLEMENT T SENTRUM SPORT EN SPEL
GEBRUIKERSREGLEMENT T SENTRUM SPORT EN SPEL 1. TOEPASSINGSGEBIED Art.1 Dit gebruikersreglement is van toepassing voor occasionele gebruikers vanaf 1 juli 2017 op het gebruik van t Sentrum Sport en Spel,
Nadere informatieGebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel
Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel Cultuurcentrum Zwaneberg Cultuurkapel Cultuurplein 1 Kloosterstraat 1 2220 Heist-op-den-Berg 2220 Heist-op-den-Berg 015 25 07 70 www.zwaneberg.be www.facebook.com/cultuurcentrum.zwaneberg
Nadere informatieREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN LOKALEN IN KUNSTACADEMIE TER BEUKEN
REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN LOKALEN IN KUNSTACADEMIE TER BEUKEN Artikel 1 In de Kunstacademie Ter Beuken, gelegen te 9160 Lokeren Groendreef 8, worden volgende ruimten ter beschikking gesteld voor gebruik:
Nadere informatieHOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE. Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds aanwezig in de zaal zelf
Gebruikshandleiding HOEVE VANDEWALLE VERTELZOLDER HOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE Adres: Boomgaardstraat 168 8520 Kuurne Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds
Nadere informatieLokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement
VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is van toepassing op volgende lokalen: - algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers - polyvalente zaal
Nadere informatieHuishoudelijk reglement Vergaderzalen De Route
Huishoudelijk reglement Vergaderzalen De Route Artikel 1. Algemeen Het huishoudelijk reglement bepaalt de specifieke gebruiksvoorwaarden per zaal. Definitie van de gebruikte termen: Aanvrager: Persoon
Nadere informatieReglement van inwendige orde bij het gebruik van de parochielokalen, gelegen te Kruishoutem, Kerkhofweg 4, door privé personen.
Reglement van inwendige orde bij het gebruik van de parochielokalen, gelegen te Kruishoutem, Kerkhofweg 4, door privé personen. Artikel 1 U kan in De Kepper terecht voor vergaderingen, lezingen, recepties,
Nadere informatieDe artikelen met betrekking tot het gebruik van de culturele site De Meet, opgenomen in het gebruikersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad dd.
De artikelen met betrekking tot het gebruik van de culturele site De Meet, opgenomen in het gebruikersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 16.10.2008, worden opgeheven. - GEBRUIKERSREGLEMENT
Nadere informatieGebruiksvoorwaarden ontmoetingscentrum Ermenrike Kieldrecht
Gemeente Beveren Gebruiksvoorwaarden ontmoetingscentrum Ermenrike Kieldrecht geldig vanaf 1 januari 2014 GEBRUIKSREGLEMENT POLYVALENTE ZAAL ART. 1: Het gemeentebestuur stelt volgende lokalen in het ontmoetingscentrum
Nadere informatie7. Voor het organiseren van een fuif dient de aanvrager zich ook te houden aan de reglementen vermeld in de Fuifbox van de Stad Peer.
Gebruiksvoorschriften en huurregeling : 1. Elke aanvraag om over een lokaal, behorende tot het Brueghelheem, te kunnen beschikken, moet worden gericht aan de verantwoordelijke, aangesteld door de Raad
Nadere informatieGEBRUIKERSREGLEMENT Polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins
GEBRUIKERSREGLEMENT Polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins 1. TOEPASSINGSGEBIED Art.1 Dit gebruikersreglement is van toepassing vanaf 1 september 2018 op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur:
Nadere informatieREGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE GEMEENSCHAPSCENTRUM DE KROON BOCHOLT
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE GEMEENSCHAPSCENTRUM DE KROON BOCHOLT Artikel 1: Het gemeenschapscentrum De Kroon wordt beheerd door het AGB Bocholt Artikel 2: Het gemeentebestuur of het AGB Bocholt kan te
Nadere informatieHuishoudelijk reglement betreffende gebruik culturele infrastructuur behorend tot ACCSI vzw De tentoonstellingszaal Zwijgershoek (SteM)
Huishoudelijk reglement betreffende gebruik culturele infrastructuur behorend tot ACCSI vzw De tentoonstellingszaal Zwijgershoek (SteM) Bestemming Artikel 1 De tentoonstellingszaal Zwijgershoek is door
Nadere informatieHuurvoorwaarden Sporthal De Sophiahal
Huurvoorwaarden Sporthal De Sophiahal Artikel 1 definities In het hierna volgende artikelen wordt verstaan onder: a. Sporthal: de beide sporthallen die bekend staan onder de naam Sporthal De Sophiahal
Nadere informatieINFOBROCHURE ZAAL WALFERGEM
INFOBROCHURE ZAAL WALFERGEM cultuurcentrum asse huinegem 4, 1730 asse tel.: 02 456 01 60 info@ccasse.be www.ccasse.be WELKOM Je maakt gebruik van de zaal in Walfergem. Om alles in goede banen te leiden
Nadere informatieINFOBROCHURE ZAAL BEKKERZEEL
INFOBROCHURE ZAAL BEKKERZEEL cultuurcentrum asse huinegem 4, 1730 asse tel.: 02 456 01 60 info@ccasse.be www.ccasse.be WELKOM Je maakt gebruik van de zaal in Bekkerzeel. Om alles in goede banen te leiden
Nadere informatieReglement op het gebruik van de gemeentelijke lokalen
Reglement op het gebruik van de gemeentelijke lokalen Zitting van 22 november 2012. Gewijzigd in zitting van 12 december 2013, 23 januari 2014, 20 februari 2014, 15 mei 2014, 16 april 2015, 17 december
Nadere informatieLokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement
VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 05-09-2014 1 Afstemmen op gebruik gemeentelijke zalen 23-05-2017 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is vanaf de datum van bekendmaking van toepassing
Nadere informatieTechnische Fiche PORSELEINHALLEN
Technische Fiche PORSELEINHALLEN CULTUURPAD 1 8560 WEVELGEM Versie 22/05/2017 1. Contactgegevens Naam : Porseleinhallen, Adres : Cultuurpad 1, 8560 Wevelgem Inlichtingen, reservatie en afhalen sleutels
Nadere informatieALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84
ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84 Inleiding Dit is het reglement voor het huren van een lokaal beheerd door Graffiti vzw. Wie een lokaal huurt, moet dit reglement naleven. In dit reglement
Nadere informatieVERHUURREGLEMENT ZALEN EN LOKALEN VAN DE STAD AALST
VERHUURREGLEMENT ZALEN EN LOKALEN VAN DE STAD AALST Artikel 1: Algemene bepalingen De stad Aalst verhuurt zalen en lokalen en verhuurt ze aan de huurders, zoals bepaald in artikel 2. Alle sociale, culturele,
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK A. RECHT VAN TOEGANG 1. Het dienstencentrum wordt ter beschikking gesteld van organisaties die overdag of s avonds activiteiten
Nadere informatieHuishoudelijk reglement Bovenlokaal Dries 30
Huishoudelijk reglement Bovenlokaal Dries 30 Artikel 1. Algemeen Het huishoudelijk reglement bepaalt de specifieke gebruiksvoorwaarden per zaal. Definitie van de gebruikte termen: Aanvrager: Persoon ouder
Nadere informatieAanvraag zaalverhuur Gravenhof
Aanvraag zaalverhuur Gegevens aanvrager Naam vereniging:... Adres zetel vereniging:... Naam voorzitter:... BTW nummer:... IBAN-rekeningnummer:... Gegevens verantwoordelijke (deze is steeds aanwezig van
Nadere informatieHuishoudelijk reglement betreffende het gebruik van de zaal van het PC Mol-Ginderbuiten
Huishoudelijk reglement betreffende het gebruik van de zaal van het PC Mol-Ginderbuiten 1. Gebruiker De gebruiker is de vereniging, organisatie, dienst of particulier die een overeenkomst met het PC heeft
Nadere informatieDE PASSANT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Cultuurcentrum ZOUTLEEUW
DE PASSANT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Cultuurcentrum ZOUTLEEUW I. Algemene bepalingen Artikel 1 Het Cultuurcentrum De Passant, hierna met deze naam aangeduid, staat open voor alle verenigingen en personen,
Nadere informatieVerhuurreglement Zaal De Brug
Verhuurreglement Zaal De Brug Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van Zaal De Brug te Kluisbergen. Artikel 2 De infrastructuur omvat: - zaal met 132 vaste zitplaatsen,
Nadere informatieRETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL
TUD - technische dienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 28-11-2013 RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL Artikel 1: categorie Het stadsbestuur stelt materiaal ter beschikking aan
Nadere informatieGEBRUIKERSREGLEMENT T KAN10TJE SINT-JAN-IN-EREMO
GEBRUIKERSREGLEMENT T KAN10TJE SINT-JAN-IN-EREMO 1. TOEPASSINGSGEBIED Art.1 Dit gebruikersreglement is van toepassing vanaf 01 juli 2017 op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur: gebouw en terreinen
Nadere informatieGEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM HET MARCA
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2018 betreffende de goedkeuring van het gebruikersreglement van het gemeenschapscentrum Het Marca. GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM
Nadere informatieALGEMEEN REGLEMENT GEBRUIK ACCOMMODATIE
ALGEMEEN REGLEMENT GEBRUIK ACCOMMODATIE OMSCHRIJVING VAN HET GOED HET GEBRUIK DE PRESTATIE Artikel 1 Omschrijving van de prestatie De stad en het ocmw Menen stellen de accommodatie occasioneel ter beschikking
Nadere informatieReglement met betrekking tot het gebruik van het Gemeentepunt door derden
Reglement met betrekking tot het gebruik van het Gemeentepunt door derden Art. 1 Gebouw 1 De gemeente Zwevegem is eigenaar van een gebouw, het Gemeentepunt, gelegen in de Blokkestraat 29 te Zwevegem. Dit
Nadere informatieGebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014
Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014 Algemene voorwaarden: 1. Domein Diesterweg, Acacialaan z/n, 2920 Kalmthout wordt ter beschikking
Nadere informatieHUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG
HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG TUSSEN ONDERGETEKENDEN: 1. VZW De Zilverlink met zetel te ZILVERMOLENSTRAAT 14, 8800 ROESELARE hierna vernoemd de VERHUURDER En 2. hierna vernoemd de HUURDER IS
Nadere informatieREGLEMENT. inzake tijdelijke huur en gebruik van
OCMW Beersel Raad voor Maatschappelijk Welzijn 26.09.2013 REGLEMENT inzake tijdelijke huur en gebruik van ONTMOETINGSRUIMTEN DE CEDER Voor Verenigingen van deelgemeente Beersel (Werkjaar 2013-14) Algemene
Nadere informatieBESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR
BESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR Laatst bijgewerkt 18-03-2011 Studio M is opgedeeld in 3 delen: de grote polyvalente zaal met kleedkamers, een keuken met eetplaats, en de foyer met bar. Deze zijn samen
Nadere informatieOntmoetingscentrum Kasterlee
Ontmoetingscentrum Kasterlee Moetjes & Magjes Verloop Inleiding Wie is wie? Reservatie Gebruik Facturatie Inleiding Aandachtspunten gebruiksreglement Voorbereiding gebruik Wat niet? Waarvoor gebruiken,
Nadere informatieGEBRUIKSREGLEMENT ACCOMMODATIE CC DE STEIGER
GEBRUIKSREGLEMENT ACCOMMODATIE CC DE STEIGER Artikel 1 Voorwerp van het gebruik 1.1 De Studio CC De Steiger Menen beschikt over een zaal voor kleinere voorstellingen met 128 genummerde zitplaatsen in tribunevorm.
Nadere informatieReglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Onderdaele
Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Inleidende bepalingen Dit reglement regelt de verhuur van sportlokalen in eigendom van het gemeentebestuur Knesselare. Het bevat de na te leven voorwaarden
Nadere informatieBIJLAGE ONTMOETINGSCENTRUM HOFSTADE
De zaal van het Ontmoetingscentrum Hofstade is ongeveer 385 m² groot. De huur van het Ontmoetingscentrum Hofstade omvat de volgende ruimtes; inkom, vestiaire, zaal, bar, berging bar, ingerichte keukenruimte,
Nadere informatieReglement voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen
Reglement voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen Laatste wijziging gepubliceerd op 1 maart 2014. Artikel één. 1. Het gemeentebestuur Lede beschikt over een aantal lokalen die kunnen ter beschikking
Nadere informatieDe gebruiker verklaart akkoord te gaan met alle bepalingen van dit reglement.
Huishoudelijk reglement zaal Sector L Art. 1: Algemeen De zaal Sector L wordt ter beschikking gesteld door de stad Sint-Truiden. Elk contact met de huurders gebeurt via de jeugddienst, tenzij anders overeengekomen.
Nadere informatieGEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE
1 GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE Outrijveplein Z.N. 8582 Outrijve (Max. 184 personen) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel
Nadere informatieVerhuurreglement socio-culturele infrastructuur
1 Verhuurreglement socio-culturele infrastructuur Goedgekeurd op 4 juli 2011 en gewijzigd op 23 april 2012. Gecoördineerde versie. Hoofdstuk 1. Algemeen Art. 1 - Dit reglement regelt het gebruik van de
Nadere informatieSport en Speelpleinen v.z.w.
HUUROVEREENKOMST ZAAL DENNENOORD Tussen enerzijds de vzw sport en speelpleinen en anderzijds: De huurder: INSZ nummer Naam organisatie: BTW nr.: Contactpersoon:. Adres: Nr Gemeente:......Postcode Tel/Gsm:...
Nadere informatieVerhuur- en retributiereglement Zaal De Brug
Verhuur- en retributiereglement Zaal De Brug Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van Zaal De Brug te Kluisbergen. Artikel 2 De infrastructuur omvat: - zaal met 132
Nadere informatieALGEMENE HUURVOORWAARDEN
Huishoudelijk reglement gemeentelijke wijkcentra Maasmechelen voorstel 2015 (Bijlage 1 aan de gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 2015 houdende wijziging van het huishoudelijk- en retributiereglement gemeentelijke
Nadere informatieHUURREGLEMENT CLUB KAMIKAZE
HUURREGLEMENT CLUB KAMIKAZE Dit reglement is van toepassing op Club Kamikaze (Douaneplein z/n, 2800 Mechelen) en infrastructuur. Club Kamikaze bestaat uit een optredenzaal, podium, sanitair, backstage,
Nadere informatieHet gebruiksreglement voor gebouwen, zalen en lokalen van de stad
Gebruiksreglement voor gebouwen, zalen en lokalen van de stad Geraardsbergen. GR 17.12.2013 De raad in openbare zitting, Gelet op het gebruiksreglement voor gebouwen, zalen en lokale van de stad Geraardsbergen,
Nadere informatieBibliotheek. Molenstraat Eeklo Tel
Bibliotheek Molenstraat 36 9900 Eeklo Tel. 09 218 27 00 bibliotheek@eeklo.be www.eeklo.be/bibliotheek Reglement zaalhuur bibliotheek 1 Infrastructuur: Volgende lokalen kunnen worden gehuurd in de bibliotheek,
Nadere informatieGEMEENTELIJK REGLEMENT GEBRUIKERSREGLEMENT VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM HET MARCA
GEMEENTELIJK REGLEMENT GEBRUIKERSREGLEMENT VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM HET MARCA I. Algemene bepalingen Art. 1. Dit reglement regelt de gebruiksmodaliteiten voor het gebruik door derden van het gemeenschapscentrum
Nadere informatieHuishoudelijk reglement gemeentelijke wijkcentra Maasmechelen (Bijlage 1 aan de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2015 houdende wijziging van
Huishoudelijk reglement gemeentelijke wijkcentra Maasmechelen (Bijlage 1 aan de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2015 houdende wijziging van het huishoudelijk- en retributiereglement gemeentelijke
Nadere informatieVERHUUR- EN GEBRUIKSREGLEMENT REPETITIERUIMTES
DE RAAD, Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23/04/2013 waarbij een overeenkomst met vzw Rockschool werd afgesloten om de repetitieruimtes uit te baten Gelet op het besluit van de gemeenteraad
Nadere informatieALGEMENE HUURVOORWAARDEN
Jeugd- en Ontmoetingscentrum STOKRODE vzw Sint-Amandusstraat 18, 3511 Hasselt ALGEMENE HUURVOORWAARDEN ALGEMEEN 1. De verhuring van een ruimte of van materiaal van het Jeugd- en Ontmoetingscentrum Stokrode
Nadere informatieGEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE
1 GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE Outrijveplein Z.N. 8582 Outrijve (Max. 184 personen) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel
Nadere informatieReglement voor verhuur zalen Dienstencentrum De Sleutel
Reglement voor verhuur zalen Dienstencentrum De Sleutel 1. Algemeen OCMW Lubbeek is eigenaar van zalen die zij ter beschikking stelt van verenigingen, scholen en bedrijven die de ruimte en materialen kunnen
Nadere informatieJEUGDCENTRUM RONDPUNT26: REGLEMENT VERGADERZALEN
JEUGDCENTRUM RONDPUNT26: REGLEMENT VERGADERZALEN ART. 1 OMSCHRIJVING Dit reglement regelt het gebruik van de vergaderlokalen in het stedelijke jeugdcentrum, Europalaan 26, 3600 Genk. Volgende lokalen staan
Nadere informatieDhr., Mevr... Adres... Gemeente... Tel... nr. identiteitskaart... Vertegenwoordig(st)er voor de vereniging...
HUUROVEREENKOMST EN REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HET GEBRUIK VAN DE ZAAL HET GILDENHUIS. 1. Identiteit van de huurder*. Dhr., Mevr.... Adres... Gemeente... Tel.... nr. identiteitskaart... Vertegenwoordig(st)er
Nadere informatieTer beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda!
De Wijmenier Ledezijdestraat 74 9340 Impe (Lede) BTW-BE 0848.291.526 Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda! Astrid Bauters, uitbaatster van het gebouwencomplex De Wijmenier, Ledezijdestraat 74 te
Nadere informatieGR. 29/12/2003 GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJK ONTMOETINGSCENTRUM "DE LINDE"
GR. 29/12/2003 GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJK ONTMOETINGSCENTRUM "DE LINDE" Afdeling 1 : Algemeenheden Artikel 1.1. Door het gebruik van het gemeentelijk Ontmoetingscentrum "De Linde" aan te vragen verklaart
Nadere informatieBeursreglement Belfair 2017
Beursreglement Belfair 2017 Algemeen 1. De deelname aan de beurs als standhouder is voorbehouden voor EUROPEN-geregistreerde oefenfirma s. De deelnemer heeft gedurende overeengekomen periode recht op standruimte
Nadere informatieGEBRUIKSREGLEMENT HET PARK-IET
GEBRUIKSREGLEMENT HET PARK-IET Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de Jeugddienst: T 03 685 19 18, F 03 680 23 59 jeugddienst@schoten.be Sint-Cordulastraat 10 2900 Schoten Inhoud: Inhoud Art.
Nadere informatie