Acrobat 8 voor de financiële professional

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Acrobat 8 voor de financiële professional"

Casper Devos
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Agenda Introduktie op Adobe Trends in de wereld van de financiele professionals De vernieuwingen in Acrobat 8 Acrobat 8 aan het werk! Afsluiting 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 2

3 Adobe tijdlijn en innovaties Technology Foundation Desktop Publishing Revolution The Internet Revolution Begins Cross-Media Publishing The Next Wave Initial Public Offering Adobe Photoshop Aldus Acquisition Bruce Chizen Promoted to President & CEO Adobe Intelligent Document Platform Shantanu Narayen Promoted to President & COO Company founded by John Warnock and Chuck Geschke First Adobe PostScript Printer & Imagesetter Adobe Illustrator Adobe Acrobat, Adobe PDF, and Adobe Reader Flash Accelio Acquisition Macromedia Acquisition Stephen Elop Named President of WW Field Operations 2 werknemers 5,000 werknemers 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 3

4 Adobe: het platform voor kenniswerkers Aantal documenten (in miljoenen) pdf.swf.doc.ppt.xls Bron: google.com Frequentie van Internetpublicatie van bestandsformaten 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 4

7 Financiële professionals Financiële Analisten Auditors Controllers Compliance managers Assurantie tussenpersonen Agenten Etc. 7

8 Een aantal trends in de Financiële wereld Contracten worden nog vrijwel altijd op basis van papier uitgewisseld. Er gaat veel tijd verloren met het samenstellen en kopieren van financiele dossiers Verkrijgen van commentaren en goedkeuringen van buiten de organisatie en het verwerken van feedback kost veel tijd. Bescherming van gevoelige informatie is essentieel. Bij het werken met formulieren, wordt vaak nog steeds uitgegaan van papier waardoor onnodig veel tijd en geld verloren gaat. Het blijkt in de praktijk lastig om aan allerlei compliancy wet- en regelgeving te voldoen. Het is tijdrovend en duur om een papieren archief bij te houden en hier snel informatie uit te ontsluiten. 8

10 Werken met Acrobat 8 Combine bestanden vanuit verschillende applicaties in een enkele document container Collaborate Beheer, organiseer en deel feedback Collect Stroomlijn het verzamelen van data uit PDF formulieren Create Maak een optimaliseer PDF documenten uit vele bronnen Control Documentbeveiliging 10

11 Thema: Create Nieuw Maak PDF vanuit Lotus Notes Automatische archivering voor Outlook AutoCAD DWG naar PDF conversie zonder AutoCAD Bates numbering Verbeteringen Snellere AutoCAD conversie (tot 80% sneller) Maak en valideer PDF/X en PDF/A Exporteer naar MSWord 11

12 Thema: Combine Nieuw PDF pakketten Groepeer losse documenten samen Hou digitale handtekeningen en beveiliging intact. Voeg gedeeltes (pagina s, sheets, layouts) of complete documenten toe Verbeteringen Maak gecombineerde documenten uniform met kop- en voetteksten en watermerken. Eenvoudige controle op de bestandsgrootte van de PDF 12

13 Thema: Collaborate Nieuw Gedeelde revisies Geen browser vereist, werkt met Adobe Reader (mits voorzien van gebruikersrechten vanuit Acrobat 8 Professional) Eenvoudig beheer, gebruikmaking van bestaande infrastructuren gedeelde folders, MS SharePoint, WebDav online en offline toevoegen van commentaren Start Meeting button Verbeteringen Verbeterde annotatiewerktuigen op een enkele werkbalk 13

14 Thema: Collect Nieuw Automatische herkenning van formuliervelden Reader enabled Acrobat 8 Professional kan Reader gebruikers in staat stellen formulieren in te vullen en te bewaren. Maak gegevensverzamelingen en exporteer naar een spreadsheet. Verbeteringen Gestroomlijnde LiveCycle Designer 8 gebundeld met Acrobat 8 Professional (Alleen Windows) en Acrobat 3D versie 8 Eenvoudig te gebruiken sjablonen Formulieren wizard 14

15 Thema: Control Nieuw Redaction Blijvend verwijderen van gevoelige informatie Reader enabled digitale handtekeningen Roaming credentials Verbeteringen Gebruikerservaring 15

17 Hoe financiële professionals gebruik maken van Acrobat Beveilig de toegang tot documenten en bewaar de document-integriteit Maak en optimaliseer Adobe PDF documenten vanuit iedere bron Collecteer Stroomlijn het collecteren van data uit electronische PDF formulieren Combineer bestanden uit verschillende applicaties in een document container Samenwerken Beheer, organiseer en traceer feedback t.b.v. document collaboratie 17

18 Acrobat 8 aan het werk! # 1 Samenstellen van PDF Packages # 2 Beveiligen van PDF documenten # 3 Werken met PDF formulieren 18

19 # 1 Maken van een PDF Package Waarom? Eenvoudig combineren en ordenen van bestanden en mappen met de optie om individuele pagina s, werkboeken of lagen te selecteren Assembleer verschillende bestanden in een PDF Pakket zodat ontvangers eenvoudig individuele PDF bestanden kunnen bekijken en hergebruiken Combineer formulieren in een enkele PDF Combineer electronisch ondertekende PDF documenten met behoud van de integriteit van de handtekening 19

21 # 2 Beveiligen van PDF documenten Waarom? Bescherm gevoelige informatie in documenten die gedistribueerd zullen gaan worden Verwijder metadata, commentaren, attachments en andere bestandsinformatie Permanent verwijderen van tekst en afbeeldingen Wachtwoordbeveiliging, digitale handtekeningen en DRM (Adobe Policy Server) 21

23 # 3 Werken met electronische formulieren Waarom? Automatiseer het handmatig invoeren van formulieren en reduceer kostbare fouten door informatie te verkrijgen en te beheren met PDF formulieren. Maak eenvoudig electronische formulieren met Adobe Acrobat om deze te distribueren via of het web. Consolideer informatie van meerdere mensen door eenvoudig te exporteren naar gegevensoverzichten. Wat? Eenvoudig invulbare formulieren maken vanaf scans, Microsoft Word en Microsoft Excel Automatische herkenning van formuliervelden Adobe Reader gebruikers data kunnen laten opslaan, verzenden en onderteken Eenvoudig gegevens exporteren naar een spreadsheet 23

26 Acrobat en Adobe Reader 8 IT Gereed Configureer de installatie met de Adobe Customization Wizard 8 Vooraf instellen van serienummer Instellingen voor beveiliging en samenwerking Afzetten automatische updates Ondersteuning voor bedrijfsbrede uitrol IBM Tivoli, MS SMS, MS Group Policy Objects en Active Directory Hosting op een centrale server Citrix, MS WTS Adobe License Manager Beheer en traceer Adobe Acrobat licenses 26

27 Acrobat 8.0 Familie Functie vergelijk Maak PDF documenten met 3D inhoud vanuit CAD applicaties Reader enabled Formulieren Reader enabled Digitale handtekeningen Reader enabled Commentaren en revisie Pro 3D Bevat Adobe Form Designer 8 Initieer workflows voor documentsamenwerking Standard Controle over documentbeveiliging Combineer meerdere bestanden in een enkele PDF Maak PDF vanuit iedere applicatie die kan printen Bekijk, Print, doorzoek PDF documents Reader 27

28 Voorbij Acrobat: Adobe Livecyle Gebruikers gedreven processen Workflow gedreven processen Decentraal Gecentraliseerd Ad-hoc Gestructureerd 28

29 Samenvatting Acrobat 8 professonial is de ideale software voor financiele professionals om: PDF te maken vanuit iedere applicatie Documenten uit verschillende bronnen samen te voegen Revisie en goedkeuringsprocessen op te starten PDF documenten te beveiligen Te werken met electronische formulieren. Maar er is meer! (meer Acrobat, meer Connect en meer Livecycle) 29

30 Meer informatie Stuur mij een mail met uw vragen op: Meer e-seminars volgen. 30

31 31

Vergelijkbare documenten

Ontdek Acrobat 8 Professional

Sessie 2 Ontdek Acrobat 8 Professional Colin van Oosterhout Business Development Manager Adobe Systems Benelux 1 De belangrijkste thema s van Acrobat 8: De 5 C s 2 Werken met Acrobat 8 Combine bestanden