Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals. Hans Koorneef/Arnold van der Zeijden Bentley systems Benelux

Transcriptie

1 Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals Hans Koorneef/Arnold van der Zeijden Bentley systems Benelux

2 De projectmatige werkstroom Eilanden van automatisering Verbrokkelde werkstroom Uiterst gefragmenteerd Unieke projecten Gecontroleerde chaos

3 Belangrijkste uitdagingen Documenten maken, combineren en betrouwbaar delen Eenvoudig commentaren maken en beheren Controle over de toegang en rechten tot documenten

4 Interoperabiliteit en Adobe Adobe PDF is het fundament voor communicatie Voor auteurs Architecten Engineers Project management Tekeningen en project informatie Voor Enterprise IT Integratie met bestaande systemen Integratie met oplossingen van partneres Voor consumenten Owner operators Consultants Revisies en comentaren Collaboratie

5 Adobe Acrobat Produkt Familie Openen en bekijken van PDF documenten Betrouwbare PDF creatie en beveiliging Maken, organiseren en delen van veilige Adobe PDF documenten Geavanceerde creatie, controle en uitwisseling van hoge kwaliteit pdf documenten

6 De Acrobat 7.0 productlijn Functies Adobe Reader Acrobat Elements Acrobat Standard Acrobat Professional Weergeven, afdrukken en doorzoeken van PDFbestanden X X X X Gebruikers van Adobe Reader 7.0 in staat stellen tot participatie in document-review Samenstelling van PDF s vanuit elke applicatie met afdrukmogelijkheden, incl. Microsoft Office X X X Beveiliging van documenten met wachtwoord, cerificaat en Adobe LiveCycle-regels X X Instant PDF-bestanden vanuit MS Outlook, Internet Explorer, MS Access and MS Publisher X X Bestanden uit diverse applicaties samenvoegen tot één Adobe PDF-bestand X X Vertrouwde vormen van review-feedback (tekstmarkering, sticky note, pen, enz.) X X Adobe LiveCycle Designer voor samenstelling van professionele Adobe PDF-formulieren Ondersteuning van gelaagde technische tekeningen (Visio en AutoCAD) en objectdata uit Visio Samenstelling van PDF s vanuit AutoCAD, Microsoft Visio en Microsoft Project (Windows only) X X X X

7 Adobe Acrobat 7.0 (Professional) De complete oplossing voor documentgebruik op basis van PDF-bestanden

8 Belangrijkste funties van Acrobat 7.0 Professional Betrouwbare document creatie en uitwisseling Eenvoudige eenkliks PDF creatie vanuit office, cad/cam applicaties Eenvoudig formulieren maken en gebruiken Document binders samenstellen Maak een enkele PDF vanuit een diversiteit aan bronbestanden Organizer Commentaren maken en beheren Toon een lijst met alle commentaren en voeg deze eenvoudig samen. Maak gebruik van robuuste commentaar en teken mogelijkheden Exporteer commentaren naar bron cad-bestanden Geef gebruikers van de gratis Adobe Reader de mogelijkheid om commentaren te maken. Pas krachtige documentbeveiliging toe Toevoegen wachtwoordbeveiliging Maken, beheren en toepassen van beveiligingsbeleid binnen Adobe Acrobat.

9 Adobe PDF Creatie Waarom wordt PDF-creatie zoveel gebruikt Veilig, digitaal duurzaam (archiveren) en platformonafhankelijk Gratis Adobe Reader maakt delen gemakkelijk Conversie vanuit iedere applicatie die kan printen! Maar het kan nog eenvoudiger met PDFMaker Converteren van afzonderlijke berichten en complete mappen tot PDFdocument vanuit MS Outlook PDF creatie van en complete folders Behoud van originele attachments Sneller zoeken Stabielere MS Outlook Eenvoudig archiveren (must voor kleine en grote organisaties)

10 PDF Creatie Demonstratie conversie

11 Conversie van HTML naar PDF Van PDF creatie naar document toolbox Sla webpagina s en zelfs complete websites op als HTML met de PDFMaker voor IE Behoud van alle links en content HTML is meer dan vergankelijke media Opslaan website van projecten, research, bevroren bedrijfssite Beter printen! Perfecte mogelijkheid off line websites te gebruiken Bekijken op alternatieve apparaten zoals PDAs

12 PDF Creatie Conversie HTML naar PDF

13 PDF creatie en samenvoegen Een bundeling van verschillende documenten Adobe PDF Binder maakt samenvoegen van documenten zeer eenvoudig Projecten bestaan uit verschillende bestandsformaten Maak Binders van verschillende bron documenten Visuele organisatie van Binder/samenvoegingproces Voeg additionele informatie toe Regel beveiliging of compatibiliteit

14 PDF Creatie Demonstratie Binder Functies Acrobat 7.0

15 Organiseren van uw documenten Met de Adobe Organizer Visuele organisatie en beheer van collecties PDFbestanden Geen iconen meer maar thumbnails/miniaturen Windows verkenner update bij installatie Adobe Acrobat Eenvoudig data distribueren, printen vanuit de Organizer Collecties maken van individuele PDF documenten die op verschillende locaties staan Simpel toevoegen van gescande documenten

16 Organiseren van AEC Documenten Demonstratie PDF Organizer

17 Document revisie en accorderen Van PDF creation naar document toolbox Voorkom vertraging door documenten te versturen die anderen niet kunnen openen Document revisie voor kleine en grote werkgroepen via web en Ontvang alle commentaren op 1 plek! Terugvoeren van annotaties naar oorspronkelijke bron document Minimaliseer dataverkeer met versturen van commentaren in plaats van complete documenten Annotaties nu ook voor gebruikers van Adobe Reader Inschakelen van tools voor commentaren met Acrobat 7.0 Professional

18 Samenwerking in breder verband Met Adobe Reader Distributie naar gebruikers van Reader voor review Inschakelen van tools voor commentaar in Adobe Reader Intelligent document Integratie van commentaar in oorspronkelijk brondocument Verzameling en integratie van commentaar in één intelligent document

19 Samenwerken aan documenten Demonstratie revisie en accorderingsfuncties binnen Acrobat 7.0

20 Beveiliging, DRM en digitale handtekeningen Elk PDF document kan worden beveiligd tegen bijvoorbeeld openen, printen, wijzigen etc. Twee standaard niveaus van beveiliging: wachtwoord openen en wachtwoord document permissies Server based security met Adobe LiveCycle Security Server Digitaal ondertekenen met of zonder beveiliging Partner van trusted third parties zoals Pink Roccade (VeriSign) Controle over authenticiteit en document historie Derde beveiligingsniveau beschikbaar op basis van integratie met LiveCycle Policy Server Via de server beheerde beveiligingsrichtlijnen voor evaluatie, intrekking en vervaldatum van PDF-documenten

21 Beveiligen van PDF documenten Wachtwoorden Certificaten Adobe Policy Server

22 Beveiligen van AEC Documenten Demonstratie beveiligingsfuncties, digitale handtekeningen en DRM

23 Elektronische formulieren Van PDF creatie naar document toolbox Maak met Adobe Acrobat van elk PDF document een intelligent PDF formulier Ingebedde validatie op data velden Voordelen: voorkomt foutieve invoer data, formulier kan eenvoudig leesbaar worden geprint, geretourneerd en vastgelegd Online en Offline te distribueren Geavanceerde formulieren met Adobe LiveCycle Designer (Acrobat 7.0 Professional) Opstellen van PDF-, XML- en HTML-formulieren met geïntegreerde bedrijfslogica standaard PDF formulieren kunnen veel sneller worden ingericht met datavelden

24 Electronische Formulieren Voorbeelden van PDF eforms

25 Electronische Formulieren Maak intelligente electronische formulieren met de Adobe Designer Object georienteerd formulier ontwerp Hergebruik van gegevens objecten Ingebedde validaties op gegevensvelden Online en Offline distributie Maak excel sheets van ontvangen data

26 Electronische formulieren Formulieren maken met de Adobe Designer

27 Specifieke Acrobat Professional functies voor AEC & Manufacturing Maken en delen van documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging AEC/ Engineering organisaties 1-button PDF creattie voor CAD/Cam, Microsoft Visio, Microsoft Project Scan papier naar electronische documenten Archiveren Native applicatie attachments Pagina s in de juiste volgorde zetten Toevoegen kopen voetteksten en watermerken Organizer voor collecties van PDF bestanden Verleng het commentarenproces naar Adobe reader gebruikers Gebruik bekende tools (e.g., callouts, clouds) Exporteer commentaren naar native applicaties Beveilig documenten binnen en buiten de firewall Werken met DRM Zet beveiligingen op het printen of veranderen van documenten

28 AEC specifieke functies Conversie van Cad/Cam tekeningen, objecdata, lagen, watermerken en meetwerktuigen

29 Opname van 3D-grafieken in PDF Integratie van 3D in PDF-bestanden Importeren van U3D-bestanden 3D-manipulatie van objecten: roteren, zoom, pan, walkthroughs Beheer van inhoudelijk materiaal voor review en samenwerking Samenvoegen van alle projectbestanden in één PDF-bestand, inclusief 3D-materiaal Via Adobe Acrobat Professional commentaarmogelijkheden inschakelen voor Adobe Reader Distributie van multimedia-presentaties in PDF-formaat Combinatie van 3D walkthroughs, animatie, audio en video Bediening via JavaScript

30 Strategische partners voor 3D Intel: voor volledige acceptatie van 3D Oprichter van het 3DIF Consortium en U3D-pionier Verantwoordelijk voor open specificatie 3D Steunt leveranciers van U3D-oplossingen via 3DIF Bentley Systems: applicaties voor ontwerp en engineering Marktleider in CAD- en productiesystemen Lid van het 3DIF Consortium U3D-ondersteuning in MicroStation en ProjectWise

31 Gebruik maken van 3D Demonstratie U3D Renderings

32 Adobe and Bentley: Een gedeelde commitment aan Industrie Standaarden Al meer dan twee jaar een sterk partnership Gecommitteerd aan industrie standaarden. Er wordt samen gewerkt om nieuwe technologie te maken binnen Acrobat, Reader en PDF om tegemoet te komen aan de eisen van de AEC & Manufacturing markt. Adobe heeft specifieke engineering functionaliteit in Acrobat Professional gemaakt Bentley heeft Adobe PDF functionaliteit in MicroStation and ProjectWise gestopt

33 Bentley produkten die PDF maken MicroStation Digital InterPlot / ProjectWise PDF Composer een extensie op microstation Toegevoegde applicatie aan MicroStation Compatibel met InterPlot Geeft gebruikers dezelfe mogelijkheden als met Digital InterPlot Geen Server nodig Onderdeel van de SELECT agreement

34 Waarom Adobe Acrobat 7.0? Betrouwbaarmakenen delenvan documenten Verschillende brondocumenten assembleren tot een enkele PDF Commentaren maken en beheren Toepassen van geavanceerde documentbeveiliging Eenvoudig maken en distribueren van formulieren Gebruik maken van de kracht van Adobe Reader

35 Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals Dank u voor uw aandacht Vragen?