Vrijgave Inspire release 8.3. Nieuwe functionaliteit Inspire Designer 8.3

Transcriptie

1 Vrijgave Inspire release 8.3 Per direct is Inspire versie 8.3 beschikbaar. In deze nieuwsbrief willen we u informeren over de nieuwe mogelijkheden en toepassingen van deze nieuwe release. Tevens willen we u erop attenderen dat met de vrijgave van Inspire 8.3 de service op release 8.1 (en ouder) niet meer binnen de serviceovereenkomst valt Nieuwe functionaliteit Inspire Designer 8.3 Interactieve formulieren in PDF Interactieve PDF formulieren gecreëerd met Inspire zijn een nieuwe stap in gepersonaliseerd communiceren. De ontwerpmogelijkheden en variabele data toepassingen van Inspire designer in combinatie met het verzamelen van persoonlijke data via het pdf-formulier, voorzien in een zeer geavanceerde oplossing voor gerichte klantcommunicatie. De volledige lifecycle bestaat uit: Formulierontwerp, formulierproductie, formulier data-capturing, formulier-data hergebruik voor analyse, archivering en aanvullende ontwerpen. In combinatie met andere Inspire applicaties kan deze functionaliteit uitgebreid worden met formulier distributie, tracking en automatisering. Hoe werkt het? Ontwerpen van Interactieve Formulieren Er is een nieuwe collectie van Layout objecten voor het ontwerpen van interactieve form velden. Een single form-field ontwerpen gaat, samengevat, als volgt: 1. Elk form-field is gebaseerd op een data-field. Dit veld wordt gebruikt voor het verzamelen en/of vullen van de data in een form-field. Hiermee kun je een aantal zaken bepalen zoals het type GUI-beheer en simpele condities om de data te valideren. 2. Het data-field is verbonden met de, nieuw geïntroduceerde, Form-control die de visuele weergave bepaalt van het formfield 3. Elk Form-control wordt op de pagina gepositioneerd middels de, nieuw geïntroduceerde, Form-area of als een flow in een flow-area waarmee volledige flexibiliteit en controle over de positionering te krijgen is. Andere kenmerken: Een single workflow volstaat voor het genereren van meerdere taalvarianten van het interactieve formulier. De ontwerper heeft volledige controle over welke velden er gevuld worden met initiële waardes en welke velden er leeg zullen zijn als het formulier voor het eerst geopend wordt. Het uiterlijk van elk interactieve formulier is volledig aan te passen door er een Form Style Skin aan toe te wijzen. De correctheid van het ontwerp kan worden getoetst in Proof. Produceren van Interactieve Formulieren Interactieve formulieren kunnen geproduceerd worden met het PDF output protocol. Hiermee kunt u ook een statische versie van elk gevulde PDF-formulier maken t.b.v. archivering, bevestigings s, etc.

2 Capturing verzonden gebruikersdata Elk interactief formulier bevat een Submit-knop waar gebruikers op klikken om de data die verzameld is middels de form-fields te verzenden als xml naar een vooraf gedefinieerde URL. Forms data merger Dit is een nieuwe module om het proces te vergemakkelijken waarmee ontvangen data vergeleken kan worden met je data structuur. Data extractie van interactieve PDF forms De PDF Data module is uitgebreid met de mogelijkheid om formulierdata te extraheren, welke is opgeslagen in pdf-bestanden (inclusief 3rd party applicaties). Aanpassen van oude designs Oude designs kunnen nu op meerdere manieren aangepast worden door de introductie van nieuwe mogelijkheden binnen Inspire Designer. Hierdoor hoef je niet vanaf scratch te beginnen. Het komt bijvoorbeeld vaak voor dat een nieuwe huisstijl door een marketingafdeling bedacht wordt maar dat er nog steeds een grote hoeveelheid communicatie in de oude huisstijl aanwezig is die deze week nog de deur uit moet. Als deze zijn opgeslagen in het Inspire native formaat (TNO) is het maar een kleine aanpassing om deze in de nieuwe huisstijl uitgevoerd te krijgen. Functies voor digitale handtekeningen uitgebreid Ten behoeve van verbeterde veiligheid kan er gebruik gemaakt worden van Hardware Security Modules voor het ondertekenen van pdf documenten. Dit is een aanvulling op de Personal Information Exchange certificaten die lokaal op uw systeem opgeslagen zijn. Deze functie is getest met de oplossing van ThalesnCipher nethsm maar elke oplossing die communiceert via PKCS#11 zal werken.

3 Nieuwe functionaliteit Inspire Interactive 8.3 Paragrafen en variabelen up to date houden Het is nu mogelijk om up-to-date informatie in uw communicatie te gebruiken door referenced paragraphs en variabels te gebruiken. Deze functionaliteit zorgt er voor dat altijd de laatste en meest actuele data naar gebruikers wordt aangeleverd. Een meer centraal beheer van geselecteerde informatiebronnen is hierdoor mogelijk. Telkens wanneer een document template wordt gebruikt zal de inhoud van de referenced paragraaf of variabele bijgewerkt worden zodat de laatste informatie zichtbaar wordt zoals bijv: huidig adres of telefoonnummer.

4 Hergebruik aangepaste HTML elements Door het gebruik van uitgebreide tooltips kunnen eindgebruikers begeleid worden en kunnen ook uitgebreide methodes voor gebruikersvalidatie gemaakt worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om context specifieke tooltips te maken die additionele informatie bieden aan de eindgebruiker en de kans vergroten om de juiste informatie in te voeren. Gekoppelde Bijlagen U kunt uw gebruikers nu naar online content verwijzen middels gekoppelde bijlagen. Als aanvulling op standaard bijlagen maakt Inspire Interactive het nu mogelijk om gekoppelde, virtuele bijlagen te selecteren. Dit zijn bijvoorbeeld koppelingen naar webpagina s of gedeelde documenten. Uitgebreide Load Balancing en Fail Over Om een continue beschikbaarheid te garanderen kunt u een tweede, failover, systeem selecteren. Mocht er een probleem ontstaan op de primaire server dan zal de applicatie automatisch overschakelen naar de secundaire ICM server.

5 Nieuwe functionaliteit Inspire Automation 8.3 inputs Het aantal kanalen waarmee Inspire Automation klantdata kan ontvangen van externe systemen is uitgebreid met 2 nieuwe vormen van inputs: imap en -pop3. Imap en Pop3 zijn standaard internet protocollen voor het ontvangen van s van een server. Gebruikers kunnen s ontvangen en ze, afhankelijk van de inhoud, op verschillende manieren verwerken. Bijvoorbeeld is het mogelijk om: Te specificeren welke s van het account door Inspire Automation verwerkt moeten worden headers op te slaan in Inspire Automation attributen De inhoud te verwerken naar behoefte van de gebruiker. Nieuwe functionaliteit Inspire Approval 8.3 Uploaden opdrachten naar Inspire Content Manager (ICM) De mogelijkheid voor het uploaden van opdrachten is met deze release van Inspire approval uitgebreid door Inspire Content Manager te gebruiken als uniforme opslag voor opdrachtbestanden. Voordelen van het gebruik van ICM opslag: Gebruik van de gemeenschappelijke functionaliteit van Inspire Content Manager, welke de uniforme oplsag is voor Inspire producten. Verzend alleen ICM paden ipv de werkelijke binaire data van een bestand. Dit versnelt de communicatie tussen Inspire Approval componenten en externe producten. Het verminderd ook de overtollige data in temp folders etc. Mogelijk maken voor elke gebruiker, ook buiten uw bedrijf, om bestanden te uploaden naar ICM via Inspire Approval zonder deze volledige rechten tot ICM te geven. De ICM locatie is beschikbaar voor elke Inspire Approval opdracht upload methode, zoals: het creëren van een opdracht via de GUI, via Inspire Designer of via the WpJobUpload tool.

6 Informatie en beschikbaarheid Inspire Release 8.3 is beschikbaar voor gebruikers van Inspire met een onderhoudscontract. Wilt u upgraden naar de nieuwe versie van Inspire (versie 8.3)? Vul het aanvraagformulier in, of neem contact op met uw accountmanager. Indien u technische vragen heeft over deze software upgrade kunt u contact opnemen met onze softwarehelpdesk door uw vraag te registreren bij onze klantenservice. Onze klantenservice is bereikbaar via klantenservice@canon.nl of via telefoon: Houd hierbij uw klantnummer bij de hand.