Handleiding DTT rapportagebeheerder

Transcriptie

1 Handleiding DTT rapportagebeheerder

2 Versiebeheer Versie Datum Omschrijving Door Facet 5.0 aanpassingen Tanja Maring/ Aileen de Jong Helpdesk Facet Het gebruik van Facet wordt ondersteund door de Helpdesk Facet van DUO. Informatie over de bereikbaarheid van de helpdesk vindt u op: Kies Voortgezet onderwijs of Middelbaar beroepsonderwijs >Toetsen met Facet > Contact. Telefoon: (050) helpdeskfacet@duo.nl Dienst Uitvoering Onderwijs Versie: 5.0 Datum: 1 juli 2016 Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 1

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Toegang tot Facet Begrippen- en afkortingenlijst Icoon DTT rapportages Downloaden DTT diagnose Leerlingrapportage Groepsrapportage Schoolrapportage Downloads Handleidingen... 9 Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 2

4 1 Inleiding Deze handleiding is geschreven voor de Facet rol DTT rapportagebeheerder. De DTT rapportagebeheerder zorgt voor de DTT rapportages in Facet. Hij kan de rapportages uitdraaien op leerling-, groep- en/of schoolniveau. Daarnaast kan de DTT rapportagebeheerder de handleidingen die de rapportage verduidelijken voor DTT Nederlands schrijfvaardigheid, DTT Engels schrijfvaardigheid, DTT wiskunde en de schoolrapportage pre-test downloaden in Facet. 1.1 Toegang tot Facet U heeft u tot Facet nodig om de werkzaamheden als DTT rapportagebeheerder uit te kunnen voeren. De rol van DTT rapportagebeheerder wordt toegekend door de beheerder Facet van uw instelling. Informatie over Facet, de benodigde inloggegevens, het inloggen in Facet, het wijzigen van uw wachtwoord en andere gebruikerstips vindt u in de handleiding Kennismaken met Facet. Informatie over de te downloaden software en overige handleidingen vindt u ook in deze handleiding. Een verkorte instructie van alle werkzaamheden in Facet vindt u op of Begrippen- en afkortingenlijst Afnamegroep DTT DTT rapportagebeheerder Leerweg Niveaucode Persoonsgebonden nummer Vak Een afnamegroep bestaat uit één of meerdere kandidaten met hetzelfde examenvak, dezelfde examen/toets afnamedatum, examen/toets begintijd en examen/toets afnamelocatie. Diagnostische Tussentijdse Toets De DTT rapportagebeheerder zorgt voor de rapportages van de Diagnostische Tussentijdse Toets. De leerweg die bij uw instelling geregistreerd staat in Facet en waarvoor een DTT diagnose kan worden gedownload. Bijvoorbeeld havo, vwo en vmbo. De niveaucode die behoort bij een leerweg. Bijvoorbeeld vmbo- BB, vmbo-kb. PGN; negen-cijferig nummer dat door de instelling aan een leerling wordt toegekend voor registratie in Facet. Dit nummer mag niet gelijk zijn aan het Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling en mag maar eenmaal per BRIN-volgnummer voorkomen. De DTT diagnose is beschikbaar voor de vakken Nederlands, Engels en Wiskunde. Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 3

5 1.3 Icoon Dit icoon geeft aan waar we speciaal uw aandacht op willen vestigen. Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 4

6 2 DTT rapportage Na het afronden van de Diagnostische Tussentijdse Toets (DTT) kan de DTT rapportagebeheerder de rapportages voor deze toets downloaden. Deze rapportages geven u inzicht in de sterktes en zwaktes van de kandidaten. In dit rapport worden de vaardigheden (kansen) op elk aspect en de verdere verdiepende diagnoses van de leerling gepresenteerd. Verder kunnen de resultaten worden vergeleken met de resultaten van andere scholen. Er zijn in Facet handleidingen beschikbaar waarin de inhoud van de rapportage wordt toegelicht. In hoofdstuk 3 leest u waar u deze handleidingen kunt vinden. 2.1 Downloaden DTT diagnose Ga in Facet naar Rapportages en klik op DTT diagnose om de rapportages te downloaden. Onderstaand scherm wordt getoond. De DTT rapportage kan op leerlingniveau, groepsniveau of schoolniveau worden gedownload. De DTT rapportage is te downloaden voor de vakken Nederlands, Engels, Wiskunde en eventueel voor de pre-testen wanneer uw instelling daaraan deelneemt. Afbeelding 2.1, Downloaden DTT diagnose Het is mogelijk om een DTT rapportage op leerlingniveau, groepsniveau en schoolniveau te downloaden. U maakt deze keuze bovenin het scherm van afbeelding 2.1 (rood omcirkeld). De opties worden verder toegelicht in de paragrafen (leerlingrapportage), (groepsrapportage) en (schoolrapportage). U klikt in het menu op Archief als u de data van Facet 4.0 wilt inzien. Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 5

7 2.1.1 Leerlingrapportage Als u in afbeelding 2.1 heeft gekozen voor de optie om de rapportage op leerlingniveau te downloaden wordt onderstaand scherm getoond. Afbeelding 2.2, Downloaden DTT diagnose - leerlingniveau Met het drop-downmenu kiest u hier de afnamelocatie waarvoor u de rapportage wilt downloaden. Vervolgens voert u in het veld Leerling het persoonsgebonden nummer, de voor- of achternaam van de leerling in voor wie u de rapportage wilt downloaden. Zodra er drie karakters zijn gevuld in dit veld, worden de kandidaten getoond met wie deze 3 karakters overeenkomen. Daarna kiest u met het drop-downmenu het vak, de niveaucode en (voor vmbo) de leerweg waarvoor u de rapportage wilt downloaden. De niveaucode en leerweg zijn niet verplicht om in te voeren. Als u alle (verplichte) velden heeft ingevuld kiest u voor de optie om de rapportage te downloaden. Deze optie is alleen beschikbaar als de ingevulde gegevens leiden tot één leerling. U kunt de rapportage op verschillende manieren bekijken. U heeft de keuze uit de opties Standaard, Genuanceerd, Gedetailleerd en Getallen. U kunt de rapportage printen of exporteren naar een csv-bestand. Een nadere toelichting op de inhoud van de rapportage leest u in de handleiding van de rapportage. In hoofdstuk 3 leest u waar u deze handleiding kunt vinden. Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 6

8 2.1.2 Groepsrapportage Als u in afbeelding 2.1 heeft gekozen voor de optie om de rapportage op groepsniveau te downloaden wordt onderstaand scherm getoond. Afbeelding 2.3,Downloaden DTT diagnose -groepsniveau Met het drop-downmenu kiest u hier de afnamelocatie waarvoor u de rapportage wilt downloaden. Vervolgens kiest u het vak, de niveaucode, leerweg en afnamegroep waarvoor u de rapportage wilt downloaden. De leerweg en afnamegroep zijn niet verplicht om in te voeren. Daarna kunt u eventueel kenmerken meegeven als u alleen de rapportage wilt downloaden voor de groep leerlingen die één of meerdere van deze kenmerken hebben. Dit zijn geen verplichte velden om in te voeren. Als laatste kiest u of de rapportage voor de volledige groep wilt downloaden, of alleen voor de mannen of vrouwen in deze afnamegroep. Standaard staat deze optie op Beide. Als u alle (verplichte) velden heeft ingevuld kiest u voor de optie rapportage te downloaden. om de U kunt de rapportage op verschillende manieren bekijken. U heeft de keuze uit de opties Standaard, Genuanceerd, Gedetailleerd en Getallen. U kunt de rapportage printen of exporteren naar een csv-bestand. Een nadere toelichting op de inhoud van de rapportage leest u in de handleiding van de rapportage. In hoofdstuk 3 leest u waar u deze handleiding kunt vinden. Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 7

9 2.1.3 Schoolrapportage Als u in afbeelding 2.1 heeft gekozen voor de optie om de rapportage op schoolniveau te downloaden wordt onderstaand scherm getoond. De schoolrapportages zijn pas beschikbaar na afloop van de afnameperiode, omdat alle afnameplanningen voor de hele periode moeten zijn afgesloten. Afbeelding 2.4, Downloaden DTT diagnose - Schoolniveau Met het drop-downmenu kiest u hier de afnamelocatie waarvoor u de rapportage wilt downloaden. Vervolgens kiest u het vak, de niveaucode en de leerweg waarvoor u de rapportage wilt downloaden. De leerweg is niet verplicht om in te voeren. Als u alle (verplichte) velden heeft ingevuld kiest u voor de optie rapportage te downloaden. om de U kunt de rapportage printen. Een nadere toelichting op de inhoud van de rapportage leest u in de handleiding van de rapportage. In hoofdstuk 3 leest u waar u deze handleiding kunt vinden. Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 8

10 3 Downloads Handleidingen In Facet zijn voor de vakken waarvoor een DTT rapportage te downloaden is handleidingen beschikbaar. Per vak en voor de pre-test is een handleiding beschikbaar. Deze handleidingen verduidelijken de rapportages die u kunt downloaden. Ga in Facet naar Downloads en klik op DTT om de handleidingen te kunnen raadplegen. Onderstaand scherm wordt geopend. Klik op de handleiding om deze te openen. Afbeelding 3.1, Downloads - handleidingen Handleiding Facet DTT rapportagebeheerder 9