Is uw school klaar voor de toekomst? Zo slaagt uw instelling voor de BYOD-test

Transcriptie

1 Is uw school klaar voor de toekomst? Zo slaagt uw instelling voor de BYOD-test

2 Slaagt uw school voor de BYOD-test? Mobiele apparaten zoals smartphones, tablets en laptops zijn niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Vanaf 10 jaar heeft meer dan driekwart van de jongeren een telefoon, die bijna door iedereen dagelijks wordt gebruikt. Niet alleen voor privégebruik, maar ook voor school. Is uw school hier wel goed op ingespeeld? Mobiele apparaten zijn een goede toevoeging op of vervanging van de huidige onderwijsaanpak. Onderwijsinstellingen die deze apparaten inzetten merken dat er meer persoonlijke aandacht is voor de student, dat docenten meer vrijheid krijgen binnen hun werk en dat de onderwijsinstelling minder geld kwijt is aan boeken en printkosten. Ondanks deze voordelen zijn scholen er nog niet klaar voor. Ze hebben geen dekkend wifi-netwerk, maken zich zorgen over de beschikbaarheid van apparatuur, hebben te weinig technische kennis in huis of het beleid staat het gebruik van eigen apparaten in de klas niet toe. Een gemiste kans. Dankzij mobiele apparaten is er meer persoonlijke aandacht voor de student 2

3 Iedereen een mobiel apparaat, ook jonge kinderen Kinderen van nu groeien op met mobiele apparaten. Al op zeer jonge leeftijd leren ze omgaan met tablets of laptops. Uit cijfers blijkt dat: Bijna elke leerling een mobiele telefoon heeft. Van de 10 tot 12 jarigen heeft 78 procent een mobiele telefoon, in de leeftijd van 13 tot 18 jaar heeft 99 procent een mobiele telefoon. De mobiele telefoon wordt door meer dan 80 procent dagelijks gebruikt, blijkt uit de Monitor Jeugd en Media van Kennisnet. Nederlandse jongeren tussen de 10 en 18 jaar hebben gemiddeld 4 verschillende devices in bezit. Dat zijn ook de apparaten die ze frequent gebruiken, blijkt uit het onderzoek van Kennisnet. De apparaten die jongeren in het bezit hebben zijn: een eigen laptop (58%), een eigen televisie (54%), een eigen gameconsole (53%), een eigen tablet (49%) of een eigen desktop (25%). Digitale apparaten niet alleen privé worden gebruikt, maar ook voor school. Relatief veel jongeren (40%), vooral meisjes, zeggen in datzelfde onderzoek dat hun mobieltje ook belangrijk is voor school. De laptop is het apparaat dat door de meeste jongeren (52%) wordt genoemd als het apparaat dat belangrijk is voor school. Andere apparaten zijn de desktop (door 30% genoemd) en de tablet (door 22% genoemd). Mobiele apparaten in korte tijd ongekend populair zijn geworden onder Nederlanders van 13 jaar en ouder. 62 procent van de Nederlanders van 13 jaar en ouder heeft een smartphone, en 48 procent heeft een tablet, blijkt uit onderzoek van het Sociaal Cultureel Planbureau. Vooral meisjes vinden hun mobieltje ook belangrijk voor school Studenten en docenten een snelle, gratis draadloze internetverbinding in de onderwijsinstelling verwachten. Vooral voor het online terugkijken en door- en terugspoelen van hoorcolleges, blijkt uit een trendonderzoek van TNS Nipo. Ongeveer de helft van de ondervraagden wil daarnaast graag online live hoorcolleges bekijken en kunnen beschikken over digitaal lesmateriaal. Leerlingen steeds vaker een eigen mobiel apparaat meenemen waarmee ze deelnemen aan het onderwijs. Dat gebeurt het meest in het MBO (55%), en daarna het voortgezet onderwijs (VO - 21%). In het primair onderwijs (PO) is dit nog geen tiende (7%), blijkt uit de Vier in Balansmonitor van Kennisnet. Wel steeg vergeleken met 2014 binnen alle onderwijstypen het aantal leerlingen met een eigen device. 3

4 Voordelen van mobiele apparaten in het onderwijs Omdat het gebruik van mobiele apparaten zo vanzelfsprekend is geworden, gaan die apparaten mee naar school. Dat doen niet alleen de leerlingen, maar ook de docenten, administratief medewerkers en de ouders. Klaslokalen, collegezalen, scholen en schoolcampussen zijn vandaag de dag gevuld met smartphones, tablets en laptops die door de gebruiker zelf zijn meegenomen. Uit onderzoek van netwerkleverancier Netgear blijkt dat docenten en administratief medewerkers die mobiele apparaten inzetten voor het onderwijs, de volgende voordelen merken: Persoonlijke aandacht voor de student. Docenten die met een digitale leeromgeving werken, kunnen real time de voortgang per student bekijken en indien nodig meteen bijsturen door andere leermiddelen aan te bieden. En studenten die extra begeleiding nodig hebben, bijvoorbeeld omdat ze dyslectisch of slechtziend zijn, kunnen mobiele apps gebruiken waardoor teksten hardop worden voorgelezen. Meer vrijheid binnen het werk. Docenten hoeven niet vanachter hun bureau met pc les te geven. Met het mobiele apparaat kunnen ze door de klas lopen en leerlingen helpen. Dat maakt lessen interactiever en boeiender. Vooral voor gymdocenten levert het voordelen op. Zij kunnen op locatie hun administratie bijhouden, zoals de aanmeldregistratie, waardoor er minder kans is op fouten en de administratie minder tijd kost. Minder kosten. Scholen zullen door de overgang naar een digitale omgeving minder uitgeven aan printkosten en boeken. Ook is er minder ruimte nodig voor bibliotheken; boeken worden immers vervangen door digitale content en hebben daarom geen plek meer nodig in een kast. 4

5 Zijn scholen klaar voor BYOD? Er is een wijdverspreid enthousiasme voor het concept Bring Your Own Device (BYOD), waarbij leerlingen en docenten hun eigen mobiele apparaten gebruiken voor onderwijs. Maar dat werkt alleen als het (draadloze) netwerk moeiteloos al het verkeer van die apparaten in goede banen leidt. Dat is vaak niet het geval. Scholen kampen nog met een aantal belemmeringen om BYOD mogelijk te maken. Het wifinetwerk van scholen is niet 100 procent dekkend. Op 34% van de PO-scholen, 30% van de VO-scholen en 24% van de MBO-scholen is er niet overal bereik, blijkt uit onderzoek van Kennisnet. Bezorgdheid over de beschikbaarheid van mobiele apparatuur. Bijna de helft van de administratief medewerkers en docenten vragen zich af of hun leerlingen wel over een mobiel apparaat beschikken, blijkt uit onderzoek van Project Tomorrow. Te weinig technische kennis. Docenten en administratief medewerkers maken zich zorgen over de beveiliging van het netwerk (54%) of het internet (45%). Daarnaast zijn er onvoldoende middelen aanwezig om verschillende apparaten te ondersteunen (37%) of beschikken docenten niet over de kennis of vaardigheden om hun apparaat aan het netwerk te koppelen (31%), blijkt ook uit onderzoek van Project Tomorrow. Beleid laat gebruik van eigen apparaten niet toe. Een andere barrière die docenten noemen in dat onderzoek is het beleid. Dat beleid laat studenten niet toe hun mobiele telefoon te gebruiken (56%). Opties voor distributie van apparaten Analistenbureau Gartner definieert BYOD als de trend voor Ook in het onderwijs is het mogelijk maken van een mobiele leeromgeving topprioriteit, blijkt uit onderzoek van Educause onder IT-experts in het onderwijs. Zij noemen het ondersteunen van de BYODtrend als tweede in de top 10 IT-issues voor Bandbreedte, netwerkconnectiviteit en beveiliging zijn de grootste zorgen om de impact van BYOD in goede banen te leiden. Kiest een onderwijsinstelling voor een mobiele leeromgeving dan zijn er verschillende soorten aanpak mogelijk voor de distributie van de mobiele apparaten waar docenten en leerlingen mee gaan werken: Bring Your Own Device: Een onderwijsinstelling die kiest voor BYOD heeft geen directe kosten als het gaat om aanschaf en beheer van de apparaten. Bovendien kunnen studenten en docenten de spullen kiezen waar zij het liefst mee werken. Dat betekent wel dat een leeromgeving meerdere merken apparaten met bijbehorende besturingssystemen moet kunnen ondersteunen. 5

6 Standard Issue Only Device (SIOD): Het uitrusten van studenten met een mobiel apparaat is een flinke investering, maar het zorgt er wel voor dat elke student en docent toegang heeft tot een mobiel apparaat, het maakt het trainen van docenten en medewerkers makkelijker en IT-beheer en ondersteuning is gemakkelijker te regelen. De keuze van de apparatuur is hierbij essentieel; de snelheid van het netwerk kan bij het gebruik van goedkope en oude laptops lager liggen doordat ze oudere wifitechnologie gebruiken. Hybride aanpak, zowel BYOD als SIOD: Deze aanpak wordt door veel scholen gekozen. BYOD wordt ondersteund en gestandaardiseerde laptops kunnen worden ingezet voor algemeen gebruik. Deze combinatie maakt het voor onderwijsinstellingen mogelijk om hun mobiele leeromgeving te testen en waar nodig aanpassingen te doen. Het netwerk werkt trager bij goedkope en oude laptops Maak uw onderwijsnetwerk klaar voor mobiele apparaten Welke aanpak uw onderwijsinstelling ook kiest, het (draadloze) netwerk moet klaar zijn voor het gebruik van al die verschillende apparaten. Er zijn verschillende platformen beschikbaar om gebruikerstoegang en verkeer van het netwerk te regelen. De inzet van een Wireless Management Controller geeft u de volgende mogelijkheden: Het beperken van het aantal apparaten dat op het netwerk aangesloten wordt bijvoorbeeld door MAC-authenticatie, beveiligde SSID, gastentoegang, gastportalen. Het reguleren welke soorten of welke merken apparaten toegang hebben tot het netwerk bijvoorbeeld door alleen tablets verbinding te laten maken. Of door smartphones toegang te geven tot een bepaalde bandbreedte. Het gebruik van verschillende accespoints om het verkeer eerlijk te verdelen bijvoorbeeld door zware en belangrijke gebruikers toegang te geven tot een 5GHz draadloze verbinding en gebruikers met minder prioriteit toegang te geven tot een 2,4GHz verbinding. Daarnaast hebben al die mobiele apparaten ook invloed op de gehele IT-infrastructuur van een onderwijsinstelling, niet alleen op het draadloze netwerk. Denk bijvoorbeeld aan de IT-beveiliging van softwareprogramma s, de beschikbare opslagcapaciteit in servers of het internetbeleid voor leerlingen (staat u het gebruik van Facebookspellen toe of niet?). 6

7 Conclusie Technologie kan het onderwijs verrijken. Omdat het steeds gebruikelijker wordt om een eigen mobiel apparaat op zak te hebben, kunnen deze apparaten ook worden gebruikt om les te geven bij basisscholen, middelbare scholen en in het hoger onderwijs. Maar door louter leerlingen en docenten hun eigen apparaten mee te laten nemen, is een school er nog niet. Er moet ook worden nagedacht over praktische zaken zoals beheer en onderhoud, en over ethische zaken zoals veiligheid. IT-verantwoordelijken binnen onderwijsinstellingen moeten goed nadenken over de impact van al die mobiele apparaten op het netwerk en over de inrichting van de IT-infrastructuur. Alleen dan kan het potentieel van digitaal onderwijs volledig worden benut. NETGEAR is een wereldwijd netwerkbedrijf dat innovatieve producten levert aan consumenten, bedrijven en service providers. Voor het bedrijfsleven biedt NETGEAR netwerken, opslag- en beveiligingsoplossingen, zonder de kosten en complexiteit van grote IT. De producten hebben focus op betrouwbaarheid en gemak. 7