BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN LEVEREN VAN MICROSOFT LICENTIES EN BIJKOMENDE DIENSTVERLENING ERRATUM 1 D.D. 04/05/2016 OPEN OFFERTEAANVRAAG EMMAUS VZW

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP LEVEREN VAN MICROSOFT LICENTIES EN BIJKOMENDE DIENSTVERLENING ERRATUM 1 D.D. 04/05/2016 OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur EMMAUS VZW Ontwerper Coördinatiedienst, Joeri Vissers Edgard Tinellaan 1c te 2800 Mechelen [Erratum 1] De wijzigingen ten opzichte van het originele bestek zijn aangeduid in kleur (rode tekst, geel gefluoresceerd). Tevens werd er de tag [Erratum 1] bijgeplaatst om de doorzoekbaarheid van de tekst te vergemakkelijken. Voor Erratum 1 betreft dit louter een aanvulling in de lijst van deelnemers voor de opdrachtencentrale. Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 6 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 8 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 8 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 9 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 9 I.10 GUNNINGSCRITERIA...10 I.11 PRIJSHERZIENINGEN...12 I.12 VARIANTEN...12 I.13 KEUZE VAN OFFERTE...12 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR...13 II.2 VERZEKERINGEN...13 II.3 BORGTOCHT...13 II.4 LEVERINGSTERMIJN...13 II.5 BETALINGSTERMIJN...14 II.6 WAARBORGTERMIJN...14 II.7 OPLEVERING...14 II.8 EXCLUSIVITEIT...14 II.9 COMMUNICATIE REFERENTIES...14 II.10 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN...15 II.11 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS...15 III. TECHNISCHE BEPALINGEN BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : INVENTARIS Blz. 2

3 Ontwerper VZW Emmaüs Naam: Coördinatiedienst Adres: Edgard Tinellaan 1c te 2800 Mechelen Contactpersoon: De heer Joeri Vissers Telefoon: Fax: Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 127 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De betalingstermijn wordt van 30 op 60 kalenderdagen gebracht. Rechtvaardiging: uitzondering gezondheidszorg. Blz. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: leveren van MICROSOFTLICENTIES en bijkomende dienstverlening. Toelichting: Het dossier betreft de huur en/of aankoop van Microsoftlicenties voor de Zorgsector over het grondgebied Vlaanderen en het Brussels Gewest. Leveringsplaats: Diversen I.2 Identiteit van de opdrachtgever EMMAUS VZW Edgard Tinellaan 1c 2800 Mechelen Het opdrachtgevend bestuur treedt overeenkomstig artikel 2,4 en artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op als opdrachtencentrale voor de prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken. Het opdrachtgevend bestuur treedt op als opdrachtencentrale voor de plaatsing van de opdracht tot en met de toewijzing van de opdracht. De opdrachtencentrale treedt niet meer op in naam van de deelnemers in het kader van de uitvoering van de opdracht. De bestellingen die op basis van het door de opdrachtencentrale afgesloten contract worden geplaatst, gebeuren dus niet door de opdrachtencentrale zelf, maar door de deelnemer(s) die gebruik mogen maken van het contract afgesloten door de opdrachtencentrale. De facturen van de leverancier of dienstverlener zullen dus nooit door de opdrachtencentrale worden betaald. Het opdrachtgevend bestuur voert de procedure en treedt ook op in naam van: - Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) gevestigd te Lange Beeldekensstraat 267, 2060 Antwerpen - H.-Hartziekenhuis gevestigd te Mechelsestraat 24, 2500 Lier - Imeldaziekenhuis gevestigd te Imeldalaan 9, 2820 Bonheiden - AZ Nikolaas gevestigd te Moerlandstraat 1, 9100 Sint-Niklaas [Erratum 1: AZ Nikolaas vzw treedt op als lasthebber voor vzw Samenwerkingsverband Ouderenzorg Waasland] Volgende leden van de Hospilim groep: - Jessa Ziekenhuis gevestigd te Salvatorstraat 20, 3500 Hasselt - Ziekenhuis Oost-Limburg gevestigd te Schiepse Bos 6, 3600 Genk - Sint Franciskusziekenhuis gevestigd te Pastoor Paquaylaan 129, 3550 Heusden-Zolder - Ziekenhuis Maas en Kempen gevestigd te Monseigneur Koningsstraat 10, 3680 Maaseik - Revalidatie & MS Centrum gevestigd te Boemerangstraat 2, 3900 Overpelt Blz. 4

5 I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Blz. 5

6 I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten bedoeld in de punten 4 tot 6 van artikel 2 van het koninklijk besluit van 15 juli Alle kosten dienen in de opgegeven prijzen te zijn opgenomen. In de prijzen zijn onder meer ingerekend (niet limitatief). het transport administratieve kosten de kosten voor documentatie die eventueel door de opdrachtgever wordt geëist, betreffende de levering de tol- en accijnsrechten de keurings- en opleveringskosten eventuele training van de gebruikers Aangezien in deze overeenkomst (in lijn met de nieuwe overeenkomst tussen Zorgnet en Microsoft) een contractduur van 40 maanden wordt voorzien zullen mogelijk in het eerste jaar licenties moeten worden aangekocht voor een periode die langer is dan 1 jaar, namelijk voor 16 maanden. De prijzen die u aanrekent in deze overgangsperiode zullen in dat geval niet hoger mogen zijn dan het recht evenredige aandeel (16/12) van de opgegeven jaarlijkse prijs. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische aanvragen tot deelneming. De Belgische kandidaat-inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@just.fgov.be Omdat het opdrachtgevend bestuur niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse kandidaat-inschrijvers bij hun aanvraag tot deelneming zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een kandidaat-inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc ), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Aandachtspunt: bij een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zijn alle deelnemers hoofdelijk verbonden en ze zijn verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover het opdrachtgevend bestuur. Wanneer de kandidaat-inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft, moeten voor elke partner van die combinatie zonder rechtspersoonlijkheid de bovenvermelde documenten ingediend worden. Blz. 6

7 Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring op erewoord van minder dan twee (2) maanden oud en ondertekend door de daarvoor gemachtigde persoon, waarop voor de laatste drie (3) boekjaren van zijn onderneming zijn specifieke jaarlijkse omzet vermeld staat voor Microsoft volumelicenties. Minimumeis: Een inschrijver dient minimum een omzet te kunnen voorleggen van /jaar aan Microsoft volumelicenties (bedrag exclusief BTW). Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Minimumeisen: Organisatie: * De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over een Nederlandstalig callcenter. * De inschrijver dient aan te tonen dat zijn organisatie als Enterprise Software Advisor (ESA) en Licensing Solution Provider (LSP) gecertifieerd is. Referenties: * De inschrijver dient een lijst bij te voegen van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiekof privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. ->Minstens 10 van de opgegeven referenties van de inschrijver dienen expertise aan te tonen inzake zorgsectorspecifieke Microsoft contracten. ->Minstens 5 van deze opgegeven referenties van de inschrijver dienen expertise aan te tonen in het optimaliseren van licentiekosten in organisaties in de zorgsector met een omvang van minstens 250 erkende ziekenhuisbedden (acute bedden+sp bedden). Gekwalificeerd personeel: * De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over een licentiedesk bestaande uit minimaal 5 Nederlandstalige personeelsleden die specifiek met de Microsoft licentiering belast zijn. ->Om de juiste licensing competentie te kunnen aantonen, moet een aanbieder aantonen dat het minstens 4 Nederlandstalige personeelsleden in dienst heeft die het MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist) examen nr of heeft afgelegd. De publiek toegankelijke info hierrond vindt u terug op ->Om de juiste SAM Software Asset Management competentie te kunnen aantonen, moet een aanbieder aantonen dat het minstens 2 Nederlandstalig personeelsleden in dienst heeft die het MCTS examen nr heeft afgelegd. De publiek toegankelijke info hierrond vindt u terug op Blz. 7

8 I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Aan te leveren formaat van de offerte: De inschrijver dient 2 papieren kopijen aan te leveren, waarvan één gemarkeerd als origineel en ondertekend door de bevoegde perso(o)n(en) van de inschrijver. De inschrijver voegt bij zijn offerte de documenten die de rechtsbevoegdheid van de handtekeningen op de offerte aantonen d.m.v. de wettelijke regels van de volmachten die binnen het bedrijf van de inschrijver gelden. Daarnaast zal op USB of CD rom een elektronische kopij (niet ingescand, wel doorzoekbaar) bijgevoegd worden met de offerte in Adobe PDF en Excel (inventaris). Wijze van prijsopgave in de offerte: De inschrijver zal bij zijn offerte het offerteformulier en Prijsinventaris in een aparte bijlage bijvoegen. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Ondertekenen en dateren van de offerte: Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Er moet een offerte ingediend worden op basis van de gehele omvang van het opdrachtdocument. Benoemen van onderaanneming in de offerte: Inschrijvers mogen werken met onderaannemers, maar moeten bij het indienen van hun offerte vermelden voor welke diensten (of producten) zij met een onderaannemer zullen werken. I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2016/JV/02) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: EMMAUS VZW Coördinatiedienst De heer Joeri Vissers Edgard Tinellaan 1c 2800 Mechelen Blz. 8

9 Tijdig indienen de offerte: Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover het opdrachtgevend bestuur de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: VZW Emmaüs, gebouw "de Noker": Edgard Tinellaan 1c, 2800 Mechelen (Vergaderzaal Heembeemd) Datum: woensdag 18 mei 2016 om uur I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Blz. 9

10 I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving 1 Prijs: Upliftpercentage (uplift%) voor Profielen EAS 35 Gewicht Uplift%: De procentuele meerprijs op bijzondere profiel(pakket)prijzen die Microsoft zal aanbieden in kader van de EAS Zorgnet-Icuro. De geselecteerde inschrijver die een regelmatige offerte kan indienen met de laagste totaal uplift% krijgt de maximale waarde voor het gunningscriterium Prijs: Uplift% voor Profielen. Voor elke andere geselecteerde inschrijver wordt de verhouding berekend t.a.v. de goedkoopste regelmatige offerte op volgende wijze: Score offerte = (laagste totaal uplift% / totaal uplift% offerte) * gewicht van het criterium prijs Indien zou blijken dat verschillende LAR's verschillende basisprijzen van Microsoft zouden aanbieden voor deze Profielen zal het totaal uplift% van de offertes noodzakelijkerwijs worden herrekend in relatie tot de goedkoopste aangeboden basisprijzen om een correct prijsvergelijk te kunnen maken. 2 Prijs: Upliftpercentage (uplift%) voor overige Microsoft catalogusproducten 15 Uplift%: De procentuele meerprijs op de catalogusprijzen van Microsoft voor alle overige (minder courant afgenomen) catalogusproducten die aldus buiten de strikt overeengekomen Profielen vallen. Het gaat dus over alle overige Microsoft catalogus producen die onder de reguliere level D Enterprise agreement pricing vallen. Dit uplift% geldt zowel voor huidige Microsoft producten als voor toekomstige Microsoftproducten. De geselecteerde inschrijver die een regelmatige offerte kan indienen met de laagste uplift% krijgt de maximale waarde voor het gunningscriterium Prijs: Uplift% voor overige Catalogus. Voor elke andere geselecteerde inschrijver wordt de verhouding berekend t.a.v. de goedkoopste regelmatige offerte op volgende wijze: Score offerte = (laagste uplift% / uplift% offerte) * gewicht van het criterium prijs. Blz. 10

11 3 Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening 50 In het kader van dit criterium wordt de concrete invulling van de dienstverlening van de inschrijver geëvalueerd. De inschrijver dient hierbij een beschrijving op te geven van de dienstverlening die hij aanbiedt en licht hierbij zoveel mogelijk toe welke specifieke meerwaarde in dit kader geboden kan worden aan voorzieningen in de zorgsector. De beschrijving omvat minstens volgende elementen: Beschrijf welke eventuele on-site reviewmeetings u standaard (zonder meerprijs) voorziet Beschrijf welke ondersteuning u biedt in het kader van Microsoft audits? Beschrijf procedureel uw manier van handelen omtrent licentieplanning en communicatie hierover naartoe de opdrachtnemers. Beschrijf uw aanpak rond het bijhouden van historiek rond licenties. (Hoe zorgt u ervoor dat de opdrachtnemers steeds een actueel overzicht van zijn licenties kunnen raadplegen). Beschrijf welke rapporten u aanlevert en tegen welke frequentie. Beschrijf op welke wijze u praktisch ondersteuning en consultancy aanbiedt aan de opdrachtnemers. Beschrijf hoe u continuïteit in de dienstverlening en communicatie naartoe de opdrachtnemers waarborgt. Beschrijf de invulling van het service management /account manager. De inschrijver levert hierbij tevens een CV aan voor de rol van account manager/service manager. Beschrijf welke escalatieprocedures van toepassing zijn.. Beschrijf de werking en organisatie van uw helpdesk. Beschrijf welke eventuele opleidingen /training op afroep u voorziet voor het personeel van de opdrachtnemers? Beschrijf de inhoud van de opleidingen en in welke kwantiteit deze (zonder meerprijs) aangeboden worden (uren/jaar). Beschrijf hoe u rekening houdt met de infrastructuur van de opdrachtnemers in kader van optimalisatie van licentiekosten. Beschrijf over welke expertise u beschikt betreffende zorgsectorspecifieke licentieovereenkomsten in kader van optimalisatie van licentiekosten. Beschrijf op welke andere manieren u ervoor zorgt dat de opdrachtnemers hun Microsoft licenties optimaal kunnen benutten. Beschrijf welke termijnen u hanteert voor het bestel- en leverproces. Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van het opdrachtgevend bestuur, heeft ingediend. Blz. 11

12 I.11 Prijsherzieningen Er zijn geen prijsherzieningen toegestaan. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte Het opdrachtgevend bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door het opdrachtgevend bestuur wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Het opdrachtgevend bestuur verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan het opdrachtgevend bestuur aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Blz. 12

13 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Conny Huysmans Adres: ICT Emmaüs, 2800 Mechelen Telefoon: II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van het opdrachtgevend bestuur. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Leveringstermijn Totale looptijd van dit raamcontract: 40 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 1 september 2016 Voorziene einddatum van de leveringen: 31 december 2019 De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). Blz. 13

14 II.5 Betalingstermijn Het opdrachtgevend bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover het opdrachtgevend bestuur in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 60 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover het opdrachtgevend bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. II.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. II.7 Oplevering Bij de levering, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van oplevering of van weigering van de oplevering opgesteld. II.8 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. II.9 Communicatie Referenties Indien de inschrijver in een nieuwsbrief, tijdschrift, vakblad of krant een artikel wil publiceren mbt de samenwerking met de klant, kan dit alleen na schriftelijke toelating van de klant. Referenties van de klant of gebruiker, mogen door de inschrijver enkel gebruikt worden na schriftelijke toestemming van de klant. Blz. 14

15 II.10 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. II.11 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op Blz. 15

16 zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 16

17 III. Technische bepalingen Hieronder vindt u de inventaris van de Microsoft licenties (formule jaarlijkse huur), ingedeeld volgens de profielen zoals deze zijn opgesteld in de EAS Zorgnet-Icuro. Offering - On Premise - Device Based or User Based PROFIEL 1 1. : Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm - Device Based, Eenheid: Desktop pro per device 2. : Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL - Device Based, Eenheid: Desktop pro per device 3. : WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm - Device Based, Eenheid: Desktop pro per device PROFIEL 2 4. : Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm Device Based Eenheid: desktop pro per device 5. : Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL - User Based, Eenheid: desktop pro per user 6. : WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm Eenheid: desktop pro per device PROFIEL 3 7. : Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm - Device Based, Eenheid: desktop enterprise per device 8. : Enterprise CAL - 76A EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL wsrvcs - Device Based, Eenheid: desktop enterprise per device 9. : WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm - Device Based, Eenheid: desktop enterprise per device PROFIEL : Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm - Device Based, Eenheid: desktop enterprise per device 11. : Enterprise CAL - 76A EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL wsrvcs - User Based, Eenheid: desktop enterprise per user 12. : WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm Eenheid: desktop enterprise per device Blz. 17

18 III.1 Offering - On Line - User Based PROFIEL : Office 365 ProPlus - 3JJ O365ProPlus ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr, Eenheid: cloud pro per user 14. : Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL, Eenheid: cloud pro per user 15. : Office 365 Plan E1 Cloud Add-On - 6U O365PE1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn tousercorecal, Eenheid: cloud pro per user 16. : WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, Eenheid: cloud pro per user PROFIEL : Office 365 ProPlus - 3JJ O365ProPlus ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr, Eenheid: cloud pro+ per user 18. : Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL, Eenheid: cloud pro+ per user 19. : Office 365 Plan E3 Cloud Add-On - AAA Off365PE3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn tousercorecalw/opp, Eenheid: cloud pro+ per user 20. : WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, Eenheid: cloud pro+ per user PROFIEL : Office 365 ProPlus - 3JJ O365ProPlus ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr, Eenheid: cloud pro per user 22. : Enterprise CAL - 76A EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL wsrvcs, Eenheid: cloud pro per user 23. : Office 365 Plan E3 Cloud Add-On - AAA Off365PE3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn touserecalw/opp, Eenheid: cloud pro per user 24. : WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, Eenheid: cloud pro per user PROFIEL : Enterprise Cloud Suite - AAA EntCloudSuite ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr, Eenheid: enterprise cloud suite per user Blz. 18

19 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP LEVEREN VAN MICROSOFTLICENTIES EN BIJKOMENDE DIENSTVERLENING Open offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) Blz. 19

20 ... (in letters, inclusief btw) Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Blz. 20

21 Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 21

22 BIJLAGE B : INVENTARIS LEVEREN VAN MICROSOFTLICENTIES EN BIJKOMENDE DIENSTVERLENING Prijsopgave: Upliftpercentage (uplift%) voor Profielen EAS De basisprijzen van Microsoft per eenheid dienen opgegeven te worden in euro, bedragen tot 2 cijfers na de komma. Het uplift% LAR dient eveneens opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma Nr. Beschrijving Offering - On Premise - Device Based or User Based PROFIEL 1 Basisprijs Microsoft per eenheid excl. Btw Uplift% LAR Totaal basisprijs + uplift LAR excl. btw Btw% Totaal basisprijs + uplift incl. Btw 1 Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm - Device Based Desktop pro per device 2 Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL - Device Based Desktop pro per device 3 WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm - Device Based Desktop pro per device PROFIEL 2 4 Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm - Device Based Desktop pro per device 5 Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL - User Based Desktop pro per user 6 WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm Desktop pro per device PROFIEL 3 7 Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm - Device Based desktop enterprise per device 8 Enterprise CAL - 76A EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL wsrvcs - Device Based desktop enterprise per device 9 WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm - Device Based desktop enterprise per device PROFIEL 4 10 Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm - User Based desktop enterprise per device 11 Enterprise CAL - 76A EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL wsrvcs - User Based desktop enterprise per user 12 WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm desktop enterprise per device Offering - On Line - User Based PROFIEL 5 13 Office 365 ProPlus - 3JJ O365ProPlus ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr cloud pro per user 14 Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL cloud pro per user 15 Office 365 Plan E1 Cloud Add-On - 6U O365PE1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn tousercorecal cloud pro per user 16 WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm cloud pro per user PROFIEL 6 17 Office 365 ProPlus - 3JJ O365ProPlus ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr cloud pro+ per user 18 Core CALClient Access License - W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL cloud pro+ per user 19 Office 365 Plan E3 Cloud Add-On - AAA Off365PE3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn tousercorecalw/opp cloud pro+ per user 20 WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm cloud pro+ per user PROFIEL 7 21 Office 365 ProPlus - 3JJ O365ProPlus ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr cloud pro per user 22 Enterprise CAL - 76A EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL wsrvcs cloud pro per user 23 Office 365 Plan E3 Cloud Add-On - AAA Off365PE3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn tousercorecalw/opp cloud pro per user 24 WIN ENT - KV WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm cloud pro per user PROFIEL 8 Eenheid (huurpijs/jaar) 25 Enterprise Cloud Suite - AAA EntCloudSuite ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr enterprise cloud suite per user Blz. 22

23 Prijsopgave: Upliftpercentage (uplift%) voor overige Microsoft catalogusproducten Het uplift% LAR dient opgegeven te worden in euro, bedragen tot 2 cijfers na de komma. Het betreft Uplift% van toepassing op de prijs exclusief btw. Nr. Beschrijving Uplift% LAR 26 Percentage op Microsoftprijs Uplift: Percentage dat de LAR rekent bovenop de Microsoftlicentieprijs zoals aangeduid in de overeenkomst met Zorgnet/Icuro, en dat voor iedere LAR gelijklopend wordt doorgegeven. Blz. 23