Aanstellen van een bedrijfsrevisor

Transcriptie

1 Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Bestek nummer: NI Aanstellen van een bedrijfsrevisor Uiterste indieningsdatum offertes: Op 30 mei 2016 om uur Inlichtingen: Ellen Hutsebaut: Blz. 1

2 Inhoudsopgave 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER WIJZE VAN GUNNEN PRIJSVASTSTELLING TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE INDIENEN VAN DE OFFERTE OPENING VAN DE OFFERTES VERBINTENISTERMIJN GUNNINGSCRITERIA PRIJSHERZIENINGEN VARIANTEN KEUZE VAN OFFERTE CONTRACTUELE BEPALINGEN LEIDEND AMBTENAAR VERZEKERINGEN BORGTOCHT LOOPTIJD EN UITVOERINGSTERMIJN BETALING WAARBORGTERMIJN OPLEVERING ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS TECHNISCHE BEPALINGEN BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : INVENTARIS BIJLAGE C : SJABLOON FACTUREN... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. Blz. 2

3 Ontwerper Naam: dienst Overheidsopdrachten Adres: Graaf de Ferrarisgebouw Koning Albert II-laan 20 bus 22 te 1000 Brussel Contactpersoon: De heer Tijs De Langhe Telefoon: Fax: tijs.delanghe@lne.vlaanderen.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Blz. 3

4 1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. 1. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: De bedrijfsrevisor kijkt na of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële positie van de onderneming en van de resultaten van het boekjaar. In het kader van deze opdracht kan tevens aan de bedrijfsrevisor gevraagd worden bepaalde afgelijnde opdrachten uit te voeren die wettelijk gezien door een bedrijfsrevisor mogen en kunnen worden uitgeoefend. Natuurinvest is gemengd BTW-plichtig en dient dan ook aan verschillende formaliteiten te voldoen. Verder dient Natuurinvest ook te voldoen aan de rapporteringsvereisten van de Vlaamse overheid. Ze dient bij elke begrotingsronde een door de beheerscommissie goedgekeurde begroting in en dient op het einde van het boekjaar verantwoording af te leggen over de uitvoering van deze begroting. Het is mede de taak van de bedrijfsrevisor om deze uitvoering en het rapporteringssjabloon na te kijken onder de Single audit. CPV-code: (controle van de boekhouding) Plaats van dienstverlening: nvt De opdracht kan 3 maal verlengd worden. 2. Identiteit van de opdrachtgever Natuurinvest (OC-ANB) Graaf de Ferrarisgebouw Koning Albert II-laan 20 bus Brussel 3. Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Blz. 4

5 4. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. 5. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Financiële en economische draagkracht De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van: * een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in de diensten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren * indien de inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de gevraagde referentie voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Een referentielijst van 3 gelijkaardige opdrachten die de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd, en waaruit de opgebouwd en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie (boekhouding, ESR, begrotingsuitvoering) en met de betreffende rechtsvorm (publiekrechtelijke organisatie met eigen rechtspersoonlijkheid) blijkt, * een lijst van personeelsleden met vermelding van hun kwalificaties en relevante ervaring m.b.t. deze opdracht, * een bewijs van erkenning als bedrijfsrevisor Blz. 5

6 6. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. 7. Indienen van de offerte De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden bijkomende documenten gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Meer informatie kan u vinden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0) De offerte kan niet ingediend worden op papier 8. Opening van de offertes Er is een publieke opening van de offertes. 9. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Blz. 6

7 10. Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: 1) Prijs (55/100) Dit criterium zal gewogen worden aan de hand van volgende formule: (X/Y)/2 + (U/Z)/2 waarbij: Y =de gunstigste globale prijs voor post 1 X= de globale prijs voor post 1 van de beschouwde offerte Z =de gunstigste prijs per uur voor post 2 U = de prijs per uur voor post 2 van de beschouwde offerte 2) Kwaliteit van de dienstverlening (45/100) De inschrijver geeft aan wie deze opdracht effectief zal uitvoeren en welke maatregelen deze persoon zal treffen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. De inschrijver geeft ook aan hoe hij de tussentijds controles gaat opvangen, data gaat opvragen en in welke termijn hij de controles kan uitvoeren. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. 11. Prijsherzieningen Op deze basisopdracht zijn geen prijsherzieningen van toepassing. Bij eventuele verlenging wordt de consumptie-index gebruikt als basis van de prijsherziening dmv onderstaande formule: X = P (y/y) X = de herziene prijs P = de prijs van de inschrijving geldig in het jaar 2016 y = de consumptieprijsindex, gepubliceerd door de federale overheidsdienst economie op sindexen/index.jsp in de maand januari van het jaar waarin prestatie werd verleend. Y = de consumptieprijsindex, gepubliceerd door de federale overheidsdienst economie op sindexen/index.jsp in de maand waarin de opdracht wordt gegund. Blz. 7

8 12. Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. 13. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Blz. 8

9 2. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. 14. Leidend ambtenaar De naam van de leidend ambtenaar zal bekend gemaakt worden bij het versturen van de sluitingsbrief. 15. Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. 16. Borgtocht a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW; b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van artikel 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB uitvoering, met name: 1 in speciën, 2 in publieke fondsen, 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht, 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt Blz. 9

10 u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering of op de bovenvermelde site van de Deposito- en Consignatiekas. 17. Looptijd en uitvoeringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 12 maanden met driemaal een verlenging van één jaar mogelijk. 18. Betaling De in kader van het standaardpakket gepresteerde diensten (post 1.1) worden jaarlijks betaald, na aanvaarding van de afsluiting van de jaarrekening door de beheerscommissie die traditioneel samenkomt in de maand maart. Voor de prestatie in kader van post 1.2 wordt elk kwartaal een factuur ingediend voor de tijdens het afgelopen kwartaal gepresteerde uren. Bij deze factuur dient een gedetailleerde time sheet te worden gevoegd waarop duidelijk vermeld staat op welke dag hoeveel uren werden gepresteerd waarvoor. Een berekend bedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere eurocent, al naargelang het eerste decimaal getal minstens vijf of minder bedraagt. De facturen dienen te worden gericht aan: Natuurinvest t.a.v. Vera Watty Ferrarisgebouw, lokaal 4G50 Koning Albert II-laan 20, bus Brussel De factuur bevat ook een bijlage met daarin de details van de gepresteerde diensten. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 B.W. inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. 19. Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. 20. Oplevering Blz. 10

11 Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. 21. Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. 22. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te Blz. 11

12 betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 12

13 3. Technische bepalingen Het OC-ANB is een publiekrechtelijke organisatie met eigen rechtspersoonlijkheid die met het decreet van 19 mei 2006 werd opgericht als Eigen Vermogen bij het Agentschap voor Natuur en Bos (afgekort ANB), met als doel bij te dragen aan de realisatie van de doelstellingen van het ANB. Het feit dat het OC-ANB een Eigen Vermogen is, brengt uiteraard bepaalde verplichtingen en bijzondere situatie met zich mee. Het is daarom belangrijk dat de inschrijver aantoont ervaring te hebben met dergelijke situaties. POST 1.1 Omschrijving: De bedrijfsrevisor controleert alles wat onder zijn bevoegdheid valt binnen het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende controle en single audit (29 mrt 2013). Dit betreft niet enkel de getrouwheid van de jaarrekening, de financiële positie van de onderneming en van de resultaten van het boekjaar. Het betreft ook nakijken of de rekeningen in overeenstemming zijn met het rekendecreet, de ESR-regels en de oprichtingsstatuten, een oordeel over de getrouwheid van de rapportering van de begroting, de uitvoering van de begroting en de aansluiting van de uitvoering aan de begroting, Concreet houdt dit in dat de revisor: De afsluiting van het boekjaar controleert De jaarrekening toelicht op de beheercommissie Een commissarisverslag opstelt over de jaarrekening Een management letter opstelt over de gehele controle Vanuit Natuurinvest wensen wij een tussentijds controle te laten uitvoeren in november over de eerste 9 maanden van elk boekjaar. Dit om de werklast te spreiden en zeker te zijn dat de deadlines in maart gehaald worden. In maart moet namelijk minstens twee weken voor de beheerscommissie plaatsheeft het verslag van de revisor klaar zijn en worden voorgelegd aan Natuurinvest. Daarnaast moet ook het rapporteringssjabloon van de Vlaamse overheid nagekeken en goedgekeurd zijn. In de tussentijdse controle worden alle grootboekrekeningen van de kosten en inkomsten nagekeken t.e.m. september. Eveneens de BTW-omzetreconciliatie, loonreconciliatie, BTW-attesten en afschrijvingstabel worden nagekeken en beoordeeld voor de eerste negen maanden van het boekjaar. Na de tussentijdse controle hoeft geen verslag gemaakt worden, wel dient er een mail te worden gestuurd naar de financieel coördinator van Natuurinvest met de beoordeling van alle gecontroleerde delen. Natuurinvest kan dat eventuele opmerkingen nog verwerken tijdens de laatste drie maanden van het boekjaar. Gecontroleerde delen worden tijdens de jaarafsluiting niet opnieuw gecontroleerd. De revisor incorporeert in zijn prijsvoorstel ook een eventuele telling van de boekenvoorraad bij de externe leverancier van Natuurinvest. Deze is momenteel in Genk gevestigd maar dit kan veranderen in de loop van het contract. De telling is niet noodzakelijk voor Natuurinvest maar zal worden uitgevoerd op vraag van de revisor. Dit Blz. 13

14 gebeurt samen met de externe leverancier op de eerste werkdag van het nieuwe boekjaar. Er is niet noodzakelijk iemand van Natuurinvest bij aanwezig. Prijsbepaling: GP, er wordt een vaste prijs opgegeven voor de gehele prestatie. POST 1.2 Omschrijving: De opdrachtgever kan bij revisor ook advies inwinnen over andere materie die binnen zijn vakgebied valt. Er worden in kader van deze post geen diensten betaald die deel uit maken van de taken die omschreven staan in POST 1.1. Prijsbepaling: VH, er wordt een uurtarief opgegeven. Let op, er wordt gevraagd slechts 1 tarief op te geven. Offertes waarbij de inschrijver meerdere tarieven opgeeft, zullen als onregelmatig worden beschouwd. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de hoeveelheden, opgegeven in de inventaris, gelden voor één jaar. Blz. 14

15 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP AANSTELLEN VAN EEN BEDRIJFSREVISOR Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Blz. 15

16 Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 16

17 BIJLAGE B : INVENTARIS AANSTELLEN VAN EEN BEDRFIJFSREVISOR Posten AARD meeteenheid hoeveelheid eenheidsprijs TOTAAL 1. nakijken of jaarrekening en begrotingsuitvoering een getrouw beeld geeft van de financiële positie van de onderneming, zoals beschreven in de bepalingen van dit bestek; GP / / 2. advies VH UUR 25 Eventuele korting Totaal zonder BTW BTW (bedrag + aanslagvoet) Totaal met BTW Gedaan te op (datum) De inschrijver(s) (naam + handtekening) Blz. 17