Gebruikershandleiding elektronische logboek software. E-Catch

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding elektronische logboek software E-Catch

2 Inleiding. Deze handleiding beschrijft de werking van het elektronisch logboek systeem e-catch versie Dit versienummer wordt weergegeven onderin de programmabalk. Deze handleiding is alleen bestemd als leidraad voor het gebruik van bovengenoemd systeem. Deze handleiding heeft niet tot doel uitleg te geven over het gebruik van de communicatie apparatuur. Velden waarop kan worden geklikt of uit gekozen kan worden, worden in deze handleiding tussen en onderstreept weergegeven. Als moet worden geklikt op een veld, om een keuze te maken, dient dit altijd met de linker muisknop te gebeuren. Omdat er voor de communicatie tussen schip en wal verschillende soorten apparatuur kunnen worden gebruikt, wordt hiermee in het elektronisch logboek programma e-catch rekening gehouden. Dit betekent dat in de hoofdstuk 3 wordt uitgelegd hoe een en ander werkt met een verschillend communicatiemiddel. Let dus op welk type berichtenverkeer op uw situatie van toepassing is. Niets uit deze handleiding mag worden vermenigvuldigd anders dan voor eigen gebruik. Urk, december 2010 Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 2

3 Inhoud Bladzijde 1. Het programma voor de eerste keer gebruiken 4 2. De eerste configuratie Keuze vaartuig` Keuze bemanning Invullen keuzevelden bemanning Keuze favorieten Keuze vissoorten Toevoegen van een vissoort Verwijderen van een vissoort Invullen van prijzen bij een vissoort Keuze Overheid Persoonlijk Berichten verkeer Berichtenverkeer met Iridium standaard Berichtenverkeer met ip communicatie Het vastleggen van een visreis Het begin van een visreis Het maken van een vertrekbericht Het toevoegen van een dag en een trek Het verzenden van een 24-uurs melding Het maken van een aanlanding Het voorgenomen terugkeer bericht Het gestopt met vissen bericht Het binnenvaren bericht Het aanlandingsbericht Het afsluiten van een visreis De overige berichten Het controle bericht Het overladen bericht Het herlocatie bericht Het zone-wijziging bericht Het redersbericht Fouten corrigeren Een 24-uurs bericht corrigeren De overige berichten corrigeren Het maken van een backup Problemen met de communicatie Rapportering Bijlagen 38 Bijlage contactgegevens 38 Bijlage machtigingsformulier Visveiling 39 Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 3

4 1. Het programma voor de eerste keer gebruiken. Nadat het programma is geïnstalleerd op uw computer, en u het voor de eerste keer opstart, zal het onderstaande scherm (scherm 1.1) getoond worden. (scherm 1.1) De bijgeleverde USB-sleutel zorgt ervoor dat het veld code wordt ingevuld. Let u hierbij wel op of de gegevens die worden gebruikt ook correct zijn. Het correcte formaat bestaat uit drie letters. Deze code wordt gebruikt voor de informatieuitwisseling met het departement Landbouw en Visserij, dus het is zeer belangrijk dat de code goed is ingevuld. Als de code niet goed is ingevuld, neem dan contact op met EFICE bv voor het aanleveren van een juist gecodeerde USB-sleutel. Is de code goed overgenomen uit de USB-sleutel, dan kunnen de overige velden naam, Identificatie op romp en Land worden ingevuld. Het volledig ingevulde scherm moet er dan als volgt uitzien. (scherm 1.2) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 4

5 (scherm 1.2) Hierna moet worden geklikt op opslaan om de ingevulde gegevens in de lokale database te bewaren. Hierna zal het programma opstarten en komt u in het beginscherm. De volgende keer dat u het programma opstart komt u gelijk terecht in het beginscherm. De door u ingegeven waarden kunnen in het configuratiescherm ook weer worden gewijzigd. Zie hiervoor hoofdstuk 2.1. Keuze Vaartuig. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 5

6 2. De eerste configuratie Bij de opstart van het e-catch programma komt u in het beginscherm. (scherm 2.1). (scherm 2.1) In dit beginscherm zijn een 6-tal tabs te kiezen. Namelijk de tab visreis, communicatie, configuratie, Nederlands, Engels en de tab Afsluiten. In dit hoofdstuk zal de tab configuratie verder worden besproken. Door te klikken op de tab configuratie wordt een keuze menu uitgevouwen. (scherm 2.2). Deze configuratie zal in ieder geval de eerste keer dat het programma wordt gestart moeten worden ingevuld. (scherm 2.2) Dit keuzemenu zal in de navolgende paragrafen verder worden besproken. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 6

7 2.1. Keuze vaartuig Als men de keuze maakt voor vaartuig, dit doet men door in het eerder uitgevouwen keuzemenu op vaartuig te klikken, worden de eerder ingevulde waarden weer zichtbaar. (scherm 2.3) (scherm 2.3) De waarden die kunnen worden gewijzigd zijn naam, identificatie op romp en land. Als een van de drie genoemde waardes wordt gewijzigd, kan deze wijziging worden bewaard door op opslaan te klikken. Door op annuleren te klikken gaan aangebrachte wijzigingen verloren. Als de code verandert dient te worden, moet u contact opnemen met EFICE bv voor de levering van een nieuwe gecodeerde USB-sleutel. Zie voor de contactgegevens achterin deze handleiding in de bijlage contactgegevens Keuze Bemanning Als men in het keuzemenu kiest voor bemanning opent een nieuw scherm, waarbij aan de linkerkant de reeds eerder aangemaakte bemanningsleden worden getoond en aan de rechterkant een reeks invulvelden voor een nieuw aan te maken bemanningslid. De velden gemerkt met * zijn verplichte velden. Sommige van de invulvelden moeten worden ingevuld door te typen, andere zijn zogenaamde keuze velden, hier kan alleen worden gekozen voor waarden die in de lokale database zijn vastgelegd. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 7

8 Invullen keuzevelden bemanning In het scherm bemanning zijn aan de rechterkant de volgende keuzevelden zichtbaar. Na het invullen van in ieder geval de verplichte velden (gemerkt met *) kan door op opslaan te klikken het bemanningslid worden bewaard in de lokale database. Voor de werking van het programma is het genoeg om alleen de kapitein in te vullen. In een later stadium, als ook berichtgeving naar de douane wordt verplicht, moet ook de rest van de bemanning worden ingevuld. Als op opslaan is geklikt, verschijnen de ingevulde waarden aan de linkerkant van het scherm. Door op toevoegen te klikken kan een nieuw bemanningslid worden toegevoegd. Door aan de linkerkant van het scherm een van de ingegeven bemanningsleden te selecteren, de regel wordt dan blauw en vervolgens op verwijderen te klikken wordt het geselecteerde bemanningslid verwijderd. De tabs algemeen, medisch en opmerkingen zijn niet verplicht, maar wellicht wel handig om bijvoorbeeld van ieder bemanningslid de bloedgroep te noteren. Het wijzigen van gegevens van een bemanningslid gaat als volgt. Selecteer een bemanningslid aan de linkerkant van het scherm, de regel wordt blauw en de bijbehorende waarden zijn aan de rechterkant zichtbaar. Vervolgens kan een waarde worden gewijzigd en door op opslaan te klikken, worden de gewijzigde gegevens van het bemanningslid opgeslagen in de lokale database. Een voorbeeld van een ingevuld bemanningsscherm ziet u op de volgende bladzijde, scherm Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 8

9 (scherm 2.2.2) 2.3 Keuze favorieten Door in het keuzemenu configuratie te kiezen voor favorieten, opent een nieuw scherm, (2.3.1) waarin een aantal vaste gegevens kunnen worden ingevuld, zoals de haven van aanlanding en vertrek, de vismethode etc.. Ook dit scherm moet worden ingevuld, voordat men voor de eerste keer kan beginnen met een nieuwe visreis. ( scherm 2.3.1) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 9

10 Het keuzeveld Haven is de haven van vertrek en/of aankomst. Door hier een waarde te kiezen, dit kan door de beginletters van de plaats te typen en vervolgens de plaats te kiezen, wordt deze automatisch ingevuld als er met een visreis wordt gestart of gestopt. Tijdens de visreis kan deze vertrek of aankomst haven nog worden gewijzigd. Het keuzeveld Aanvoerplaats is de plaats waar de gevangen vis wordt verkocht. Deze plaats kan weer worden gekozen door de beginletters van de plaats te typen en vervolgens te kiezen uit de getoonde waarden. In keuzeveld Vismethode kan men kiezen uit alle bij de AID bekende vismethodes. Tijdens de visreis kan ook worden gekozen voor een andere vismethode. De bij favorieten gemaakte keuze zal als standaard waarde worden gekozen. In het keuzeveld Kapitein kan men kiezen uit de eerder in bemanning aangemaakte kapitein(s). Bij de keuze Afmeting vistuig zijn er twee mogelijkheden. Of men kiest uit de waarden zoals die zijn voorgedefinieerd in de lokale database, of men stelt zelf een vistuig samen. In het laatste geval moet het rechtervakje worden gevuld. Bij maaswijdte in mm kan elke waarde worden gekozen. Bij vangstgebied kan worden gekozen uit een aantal voorgedefinieerde waarden. Ook bij verwachte activiteit kan worden gekozen uit een aantal voorgedefinieerde waarden. Dit zal over het algemeen de activiteit vissen zijn. Ook bij de twee keuzevelden economische zone en verpakking geldt dat kan worden gekozen uit voorgedefinieerde waarden. De keuzes aan de rechterzijde van het favorietenscherm zijn per gebruiker verschillend. De eerste keuze die moet worden gemaakt is, of men het laatste bericht van een visreis wil laten versturen door de veiling, of dat men dit bericht zelf wil versturen. Wordt gekozen voor de eerste optie, dus versturen door veiling, worden de uiteindelijk gevangen kilogrammen per vissoort, door de veiling in een elektronisch bericht doorgestuurd naar de AID. Hierdoor hoeft men niet zelf een aanlandingsbericht te versturen voordat met een nieuwe visreis kan worden gestart. Als aankomstbericht door veiling staat aangevinkt, kan men in het scherm visreis ook geen aanlandingsbericht versturen. Deze optie wordt dan niet laten zien. Alle Nederlandse veilingen kunnen het elektronisch verkoopbericht versturen naar de AID, maar moeten hiervoor wel gemachtigd zijn door de schipper / eigenaar van het schip. Dit houdt in dat als op meerdere veilingen wordt verkocht, meerdere veilingen moeten worden gemachtigd om het bericht te versturen. Een voorbeeld van een machtigingsformulier vind u achterin deze handleiding. Deze machtigingen moeten ook worden aangemeld bij de AID. De visafslag die u wenst te machtigen kan u daarmee helpen. Kiest men ervoor om zelf de uiteindelijk gevangen kilogrammen per vissoort door te geven, moet men, voordat er kan worden gestart met een nieuwe visreis, een aanlandingsbericht versturen. Als er een weegsysteem aan boord is, kan men ervoor kiezen om de in het visruim gewogen kilogrammen automatisch te importeren in het E-Catch programma. In versie is voorzien in een koppeling met het weegsysteem van de VCU te Urk. Andere weegsystemen kunnen op verzoek ook worden gekoppeld. Als de optie weegsysteem geïnstalleerd is aangevinkt moet ook een directory op de pc worden geselecteerd waarin de weegsoftware records kan wegschrijven en het E-Catch programma records kan lezen. Het programma stelt zelf de standaard aangemaakte directory voor (c:\e-catch\weegschaal). Het is aanbevolen deze directory niet te wijzigen. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 10

11 Vervolgens dient het communicatieprofiel te worden gekozen. Dit hangt af van de aan boord geïnstalleerde apparatuur. Als gebruik wordt gemaakt van Iridium standaard of Mini M als communicatiemiddel, moet de optie E-Catch Dialup worden gekozen. Bij alle andere typen communicatie apparatuur moet gekozen worden voor E-Catch IP. Een laatste gegeven dat moet worden ingevuld is het overschrijdingspercentage. Dit is van belang bij het zelf opgeven van een aanlandingsbericht. 2.4 Keuze vissoorten Het volgende configuratiescherm dat moet worden ingevuld, is het scherm vissoorten. Door hier een aantal vissoorten te selecteren, wordt voorkomen dat tijdens het invullen van een visreis iedere keer moet worden gekozen uit alle vissoorten Toevoegen vissoort In het scherm vissoorten kunnen dus meerdere vissoorten worden gekozen. Om een vissoort toe te voegen gaat men als volgt te werk. Kies onderin het scherm eerst een vissoort (dit kan door in het keuzevak te klikken en vervolgens de eerste letters te typen van de vissoort die men zoekt). Kies hierna een versheid dan een presentatie en als laatste de staat waarin de vissoort zich bevindt. Ook kan nog een standaardhoeveelheid per kist worden ingevuld. Belangrijk om te weten is dat alleen presentaties van een vissoort kunnen worden gekozen waarvan de conversiefactor bekend is bij de AID. Het aantal presentatievormen kan dus per vissoort verschillen, zo zullen er voor kabeljauw meer presentatievormen te kiezen zijn dan voor schol of schar. Als bij een vissoort dus een bepaalde presentatie niet kan worden gekozen, bestaat hiervoor geen conversiefactor en moet gekozen worden voor gehele staat. Als alle velden zijn gekozen dient men te klikken op de blauwe pijlen (<<) naast de hoeveelheid om de soort toe te voegen aan de favorieten. In scherm zijn diverse vissoorten toegevoegd aan de favoriete vissoorten. Let op dat een vissoort ook meerdere keren aan de favorieten kan worden toegevoegd. Dit is bijvoorbeeld het geval als er naast gestripte Tong ook dichte Tong wordt aangevoerd. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 11

12 (Scherm ) Het verwijderen van een vissoort Het verwijderen van een vissoort uit de lijst van favoriete vissoorten kan door in het overzicht de betreffende vissoort te selecteren (de lijn blauw te maken in het overzicht door hier met de muis op te klikken) en vervolgens op de blauwe pijlen (>>) naast het overzicht te klikken Het invullen van prijzen bij een vissoort. Als in de lijst favoriete vissoorten ook een prijs per vissoort wordt ingevuld, bijvoorbeeld de prijs van de laatste besomming, rekent het programma de waarde per trek uit en houdt ook bij wat de totale waarde is van de tot dan toe gevangen hoeveelheid vis. Het ingeven van een prijs gaat als volgt. Selecteer de bovenste vissoort in het overzicht, vul in het vak prijs de prijs per kilogram in en druk op <enter>. De volgende vissoort in het overzicht wordt hierdoor automatisch geselecteerd en de prijs per kilogram kan worden ingevuld. Zie scherm (scherm 2.4.2) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 12

13 2.5 Keuze Onder de keuze zijn er twee tabjes. Het tabje Overheid en de tab Persoonlijk. In het tabje Overheid wordt de communicatie met de diverse overheidsinstellingen via het OTP (Overheids-Transactie-Portaal) geregeld. In de tab Persoonlijk kan men middels een andere mailserver mails versturen naar andere relaties Overheid. Per schip / gebruiker zijn de instellingen verschillend. Deze instellingen worden gebruikt om de communicatie naar de diverse overheidsinstellingen te verzorgen. Dit gaat via het OTP (Overheids Transactie Portaal), waar iedere gebruiker een eigen postbus heeft. De gegevens die nodig zijn om deze postbus te kunnen vullen en legen moeten hier worden ingevuld. Omdat deze gegevens dus per schip verschillend zijn, worden deze gegevens vermeld in een brief die u bij de installatie cd heeft ontvangen. Het is heel belangrijk dat de gegevens uit de brief exact worden overgenomen in het programma omdat anders het berichtenverkeer van en naar de overheidsinstellingen niet juist zal verlopen. Heeft u de brief met gegevens niet ontvangen, neem dan contact op met EFICE bv. De contactgegevens vindt u achterin deze handleiding, in de bijlage contactgegevens. Een volledig ingevuld Overheid configuratie scherm ziet eruit als scherm (Scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 13

14 2.5.2 Persoonlijk Als men beschikt over een e-catch mailaccount moet men de volgende waardes invullen om mail te kunnen versturen vanuit het programma. Er kan geen persoonlijke mail worden ontvangen binnen het programma. (Scherm ) Als men niet beschikt over een account van e-catch, kunnen in scherm natuurlijk ook andere instellingen worden ingevuld van een ander persoonlijk account. Belangrijk is wel om in het tabje Persoonlijk geen instellingen te gebruiken uit het tabje Overheid. Dit gaat namelijk onvermijdelijk tot foutmeldingen leiden. In het vak adres ontvanger kunnen één of meerdere ontvangers worden ingevuld. Meerdere ontvangers van hetzelfde bericht moeten worden gescheiden door middel van een punt komma ; Als alle waardes goed zijn ingevuld kan een zogenaamd rederij bericht worden verstuurd. Dit bericht bestaat uit een excel bijlage waarin alle, tot het moment van versturen van het bericht, gevangen vis wordt vermeld. Als bijvoorbeeld op maandag 100 kg schol wordt gevangen en op dinsdag nog eens 300 en hierna wordt een bericht verstuurd, zal in het bericht in de kolom schol 400 kg worden getoond. Een voorbeeld van een rederij bericht ziet u hieronder. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 14

15 3 Berichten verkeer 3.1. Berichtenverkeer met Iridium standaard. Er bestaat geen verschil tussen de manier waarop de berichtgeving wordt afgehandeld als men in de configuratie van de favorieten kiest voor gebruik E-Catch Dialup of E-Catch IP. In beide gevallen zal een mail van het schip naar het OTP worden gestuurd als er op versturen Ontvangen wordt geklikt. Het belangrijke verschil tussen beide is hoe de communicatielijn wordt opgebouwd. Bij het gebruik van Iridium standaard, zal het elektronisch logboekprogramma e-catch de Iridium standaard set gebruiken als inbelmodem, waarna over de opgebouwde verbinding ipcommunicatie verloopt Berichtenverkeer bij ip communicatie. Als in de configuratie is gekozen voor gebruik van E-Catch IP gaat het elektronisch logboek programma ervan uit dat er altijd een ipverbinding aanwezig is. Het versturen van de communicatie zal dus onmiddellijk plaatsvinden, zonder dat er eerst via een inbelverbinding moet worden gewerkt. In een rapport in de communicatie tab is te zien welke berichten zijn verzonden en opgehaald. Zie scherm (Scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 15

16 Het vastleggen van een visreis 3.4 Het begin van een visreis. Als de tab visreis wordt gekozen komt het beginscherm van de visreis naar voren. Let op dat de in de tab configuratie vastgelegde gegevens alvast door het programma zijn ingevuld. Zie scherm 4.1. Als voor de eerste keer een visreis wordt vastgelegd, kan nu op v opslaan worden geklikt. Bij volgende visreizen dient men te kiezen voor + nieuwe visreis. (Scherm 4.1.) Het maken van een vertrekbericht. Een eerste visreis kan worden gestart door op v opslaan te klikken. Als dat gebeurt is opent het communicatie scherm en moet eerst een vertrek bericht worden verstuurt, voordat er verder kan worden gegaan. Dit vertrekbericht wordt verstuurt, door versturen-ontvangen te klikken. Zie scherm Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 16

17 ( Scherm ) Als op versturen ontvangen is geklikt, verschijnt een vinkje in het vak verzonden. Ontvangen berichten vanaf de AID zullen geplaatst worden in de eerder opgegeven import directory. Als hier berichten in worden geplaatst, zal het e-catch programma deze automatisch verwerken en worden ook de vinkjes gezet in het vak ontvangen. Als men hierna terugkeert naar de tab Visreis Informatie, kan men hier ook zien dat er een vertrekbericht is verstuurt door middel van de geplaatste vlag. Voor de overige berichten staat nog het rode kruis, om aan te geven dat deze berichten nog niet zijn verstuurd. (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 17

18 4.2. Het toevoegen van een dag en een trek Nadat het vertrekbericht is verzonden en de tab visreis weer is gekozen, kan een dag worden toegevoegd door op + toevoegen dag te klikken. Hierdoor wordt het dagscherm geopend waar de diverse trekken van die dag kunnen worden ingevuld. Voordat een trek kan worden toegevoegd, dient eerst het statistisch vak te worden ingevuld. Zie scherm ( Scherm ) De vorm van het statistisch vak moet altijd zijn cijfer/cijfer/letter/cijfer, waarbij de letter een hoofdletter moet zijn. Andere invulling van het statistisch vak geeft een foutmelding. Door op v opslaan te klikken wordt het ingevoerde statistisch vak opgeslagen. De gebruiker heeft zelf de keuze om per dag alle vangst in één trek in te vullen, of dit per trek te doen. De enige voorwaarde is dat er iedere 24 uur een vangstbericht wordt gestuurd. Dit zogenaamde 24-uurs bericht moet zo dicht mogelijk bij 12 uur s avonds worden verstuurd. Door in de tab dag informatie op + toevoegen trek kan men de gegevens per trek invoeren. Let op het tabje bovenin is gewijzigd van visreis informatie naar dag informatie. Zie scherm (Scherm ) In de tab trek informatie (scherm ) kan dan vervolgens per vissoort het aantal gevangen kilogrammen worden ingegeven. (NB: Een trek kan dus ook een totaaloverzicht van een hele dag zijn.) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 18

19 (Scherm ) Het programma selecteert in de tab trek informatie automatisch de eerste vissoort die is aangemaakt in het favorieten scherm vissoorten. Door in het vak gewicht het aantal kilogrammen in te vullen en vervolgens op <enter> te duwen, wordt de volgende vissoort geselecteerd en kan ook daar het aantal kilogrammen van worden ingevuld. Let op het aantal kg dat moet worden ingevuld is het aantal dat daadwerkelijk in de kist is gedaan, dus het dode gewicht. Het programma rekent op de achtergrond zelf de levende gewichten uit en verstuurt deze ook. Als alle vissoorten zijn ingevuld (0 kilogram invullen kan ook door tweemaal op <enter> te duwen) kan de trek worden vastgelegd door op v opslaan te klikken. Hierdoor keert het programma weer terug naar de tab dag informatie en kan de volgende trek worden ingevoerd. Vissoorten die niet zijn ingevoerd als favoriete vissoort, kunnen per trek worden toegevoegd. In scherm komt bijvoorbeeld de vissoort zeebaars niet voor. Stel dat deze vissoort in een van de trekken wel wordt gevangen kan deze dus door de vissoort onderin de tab trek informatie te selecteren, worden toegevoegd. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 19

20 4.3. Het verzenden van een 24-uurs melding Als alle trekken van een dag zijn ingevoerd kan de 24-uurs melding worden verzonden. Dit kan door in de tab dag informatie te klikken op exporteren. Zie scherm (scherm ) Hierna opent automatisch het communicatiescherm en kan de 24-uurs melding worden gedaan. Let in het communicatie scherm ook op de verschillende typen berichten. (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 20

21 4.4. Het maken van een aanlanding Aan het eind van een visweek zal de tab visreis informatie er als onderstaand beeld uitzien. (scherm ) Het voorgenomen terugkeer bericht. Het gedeelte binnen de rode cirkel in scherm moet nu worden ingevuld. Als eerste moet er een verwachte aankomstdatum en tijd worden ingegeven. Het invoeren van datum en tijd kan op twee manieren. Of men geeft de datum in als formaat dd-mm-jjjj en de tijd als uu:mm, of men kiest voor de drop down box. In de datum box kan dan een datum worden gekozen (scherm ) In de tijd box kan door het verslepen van de wijzers van de getoonde klok een uur worden gekozen. Door hierna am of pm aan te klikken en op set te klikken (zie scherm ) kan ook een tijd worden gekozen. (scherm ) (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 21

22 Als de datum en tijd van de verwachte aankomst is gekozen, moet hierna de verwachte aanlandingshaven worden vastgesteld. Let op deze waarde is al ingevuld doordat in de tab configuratie / favorieten een aankomst en vertrekhaven is geselecteerd. Als in een andere haven wordt aangeland kan deze hier ook nog worden gekozen. Typ de eerste letters van de geplande aankomsthaven in en selecteer deze vervolgens. Door hierna op -> verwachte aankomst te klikken, wordt het communicatiescherm weer geopend en kan een voorgenomen terugkeer bericht worden verzonden door op versturen ontvangen te klikken. Als het bericht is verzonden wordt dit in de tab visreis informatie ook gemerkt met een vlag. Let op : Het verwachte aankomst bericht moet tenminste 4 uur voor de daadwerkelijke aankomst worden verstuurd Het gestopt met vissen bericht In de tab visreis informatie moet vervolgens het gestopt met vissen bericht worden aangemaakt. Dit kan door in tab visreis informatie de datum en tijd in te vullen wanneer gestopt is met vissen. Het invullen van datum en tijd gaat op dezelfde manier als in de voorgaande paragraaf beschreven is. Let op: Er kan niet verder vooruit en achteruit in de tijd gegaan worden dan 12 uur. Er kan dus niet maandag alvast een einde vissen bericht worden gestuurd voor vrijdag. Zodra de datum en tijd is ingevuld kan worden geklikt op -> einde vissen. Hierna opent het communicatiescherm weer en kan door op versturen ontvangen te klikken een gestopt met vissen bericht worden verstuurd. Als het bericht is verzonden wordt dit in de tab visreis informatie ook gemerkt met een vlag Het binnenvaren bericht Nadat het gestopt met vissen bericht is verstuurd, hoeft er nog maar één bericht te worden verstuurd. (NB Dit geldt alleen als in de tab configuratie / favorieten is gekozen om het aanlandingsbericht te laten versturen door de veiling. Zie ook hoofdstuk 2.3.) Het laatste bericht dat nu moet worden verstuurd, is het bericht bij het binnenvaren van de haven. Dit bericht kan worden aangemaakt door in de tab visreis informatie de aankomstdatum en tijd in te vullen. Dit gaat weer op dezelfde manier als de vorige twee berichten. Ook moet een reden van terugkeer worden gemeld. Deze is al ingevuld doordat in de tab configuratie / favorieten voor een favoriete reden van terugkeer is gekozen. Wordt er toch voor een andere reden binnengevaren en kan hiervoor ook worden gekozen in de tab visreis informatie. Als de reden van terugkeer is ingevuld, kan door op -> aankomst in haven te klikken een binnenvaren bericht worden aangemaakt. Het communicatie scherm opent weer en door op versturen ontvangen te klikken wordt een binnenvaren bericht verstuurd. Als het bericht is verzonden wordt dit in de tab visreis informatie ook gemerkt met een vlag. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 22

23 Het aanlandingsbericht Dit bericht hoeft alleen te worden aangemaakt als in de tab configuratie / favorieten het vakje aankomst bericht door veiling niet is aangevinkt. (zie hoofdstuk 2.3) In het geval dat vakje niet is aangevinkt is er een extra knop bijgekomen in de tab visreis informatie namelijk de knop -> aanlanding. zie het rood omcirkelde gedeelte in scherm (scherm ) Als op de knop -> aanlanding wordt geklikt opent scherm (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 23

24 De linkerzijde laat een overzicht zien van de totale vangst. Deze is verdeeld in twee kolommen. De kolom gewicht en de kolom aangegeven. De kolom aangegeven is het opgetelde gewicht van de diverse soorten die gevangen zijn en ook reeds is doorgegeven in de afzonderlijke 24-uurs berichten. De kolom gewicht is het gewicht dat nu wordt doorgegeven in het aanlandingsbericht. Dit gewicht moet waar nodig worden aangepast naar de werkelijk verkochte kilogrammen op de veiling. Als bijvoorbeeld zoals in scherm kilogram tong is aangegeven, maar er is 252 kilogram verkocht, moet dit in de kolom gewicht worden aangepast. Dit kan door de betreffende soort te selecteren en aan de rechterkant van het scherm het gewicht te wijzigen en vervolgens op v opslaan te klikken. (Scherm ) Het programma houdt ook rekening met het in de favorieten ingestelde overschrijdingspercentage (zie scherm ). Als bijvoorbeeld 120 kg bot is verkocht i.p.v. de 100 kilogram die is aangegeven, zal de betreffende soort in rood gemarkeerd staan. Immers er is een overschrijding van 20% daar waar een percentage van 10% was ingesteld. Er kan nu eerst een correctiebericht van een 24-uursmelding worden gestuurd, waardoor de aangegeven kilogrammen hoger worden. Zie hiervoor hoofdstuk 6.1., een 24-uurs bericht corrigeren. Nadat een correctie is gemaakt, zullen de lijnen die in het rood zijn aangegeven niet langer rood zijn. Als alle kilogrammen onder de kolom gewicht zijn ingevuld, kan het aanlandingsbericht worden verstuurd door op exporteren te klikken. Hierna opent het communicatiescherm weer en kan door op versturen ontvangen te klikken het aanlandingsbericht worden verstuurd. Als het bericht is verzonden wordt dit in de tab visreis informatie ook gemerkt met een vlag. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 24

25 4.5. Het afsluiten van een visreis. Aan het eind van een visreis zal de tab communicatie er als volgt uitzien. (scherm ) Er kan nu reeds een nieuwe visreis worden gestart en als het retourbericht op het aankomstbericht wordt ontvangen zullen alle berichten van de vorige visweek worden gewist in het communicatiescherm. Er verschijnt een pop up met de melding De visreis wordt afgesloten. (zie scherm ) Door op ok te klikken wordt dan ook daadwerkelijk de vorige visreis afgesloten en kan deze niet meer worden gewijzigd. Er kunnen dus ook geen correctieberichten voor deze visreis worden verstuurd. (Scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 25

26 5. De overige berichten. Naast het in hoofdstuk 4 behandelde berichtenverkeer zijn er nog een aantal berichten die in de praktijk niet zo veel zullen voorkomen. Deze 4 andere berichten worden hierna behandeld. Ook het zogenaamde reders bericht komt in dit hoofdstuk ter sprake. 5.1 Het controle bericht. Als er tijdens een visreis op zee een controle door de AID wordt uitgevoerd, moet er een controle bericht worden verstuurd. Het versturen van dit bericht gaat als volgt. Kies de tab visreis en selecteer in de visreis informatie tab de dag waarop de inspectie plaatsvindt door op -> selecteren dag te klikken. Hierdoor wordt de tab dag informatie geopend en is het tabje controle niet langer grijs, maar kan gekozen worden door erop te klikken. Scherm gaat open. (scherm ) De volgende velden moeten worden ingevuld. Land : Het land dat de inspectie uitvoert. Inspectie datum en tijd : Datum en tijdstip van de inspectie Inspecteur nummer: Het nummer van de inspecteur die de inspectie uitvoert. Breedte en Lengte : De plaatsbepaling door het invullen van de lengte en breedtegraad. Op de velden breedte- en lengtegraad is een zogenaamd masker geplaatst. Dit masker zorgt ervoor dat de lengte- en breedtegraad juist wordt ingevuld. Zie scherm (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 26

27 Door op v opslaan te klikken komt men in het communicatie scherm. Er kan nu een dagelijks 24-uurs bericht worden verzonden met het inspectiebericht daarin verpakt. Als de inspectie vroeg in de morgen plaatsvindt en men s avonds (dichterbij uur) nog een dagelijkse vangstmelding wil versturen, wordt dit een correctiebericht. Zie hiervoor hoofdstuk Het overladen bericht. Het overladen bericht kan worden aangemaakt door in de tab visreis informatie te klikken op de tab overladen. Hierdoor opent scherm Het overladen bericht kan voor twee doeleinden worden gebruikt. Of men ontvangt vis van een ander schip, in dat geval moet ontvangend vaartuig worden aangevinkt, of men laadt vis over naar een ander schip, in dat geval moet donor vaartuig worden aangevinkt. (scherm ) De velden die moeten worden ingevuld zijn datum en tijd. De breedte en lengte graad, dus de positie waar het overladen plaatsvindt. (Voor de lengte en breedte graad geldt weer het invulmasker, zie ook hoofdstuk 5.1). Het vangstgebied, de vismethode en de economische zone. Deze laatste drie waarden kunnen gekozen worden uit de lokaal opgeslagen database. Als dit is gebeurd, moet op v opslaan worden geklikt en hierna kunnen de vissoorten worden toegevoegd, die zijn ontvangen of zijn overgeladen. Dit toevoegen gebeurt door onderin de overladen tab een vissoort te kiezen, vervolgens de versheid, presentatie en staat en het overgeladen of ontvangen gewicht van die vissoort in te vullen. Zijn alle waardes ingevuld, kan op + toevoegen worden geklikt en komt de vissoort in het overzicht te staan. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 27

28 Als alle vissoorten, die zijn overgeladen of ontvangen zijn gekozen en ingevuld, kan hierna door op exporteren te klikken het overladen bericht worden aangemaakt. In tegenstelling tot het controle bericht is dit wel een bericht dat apart moet worden verstuurd. Dus als op exporteren is geklikt opent het communicatiescherm en wordt het bericht verzonden door op versturen ontvangen te klikken. Een volledig ingevuld overlaad scherm ziet eruit als scherm (scherm ) Als er tijdens een visreis meerdere keren wordt overgeladen of ontvangen, kan een volgend bericht worden gemaakt door op + nieuw te klikken. 5.3 Het herlocatie bericht. Het herlocatie bericht kan worden aangemaakt door op de tab Herlocatie te klikken. In praktijk zal het herlocatie bericht niet veel worden gebruikt. Het bericht is vooral bedoelt voor de visserij methodes waarbij de vangst wordt bewaard buiten het schip in leefnetten of buns etc. Het invullen van een herlocatie bericht gaat op dezelfde manier als het invullen van een overlaad bericht. Er is één extra keuzeveld en dat is het veld relocatie type dit zijn een aantal voorgedefinieerde types waaruit een keuze kan worden gemaakt. Een voorbeeld van een ingevuld herlocatie scherm is scherm Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 28

29 (scherm ) Als alle vissoorten, die zijn gereloceerd gekozen en ingevuld, kan hierna door op exporteren te klikken het herlocatie bericht worden aangemaakt. Ook dit bericht moet apart worden verstuurd. Dus als op exporteren is geklikt opent het communicatiescherm en wordt het bericht verzonden door op versturen ontvangen te klikken. 5.4 Het zone wijziging bericht. Het zone wijziging bericht kan worden aangemaakt door op de tab zone wijziging te klikken. Hierdoor opent de tab zone wijziging en moeten een aantal zaken worden ingevuld. Ten eerste de datum en tijd. Deze kan op de bekende manieren worden ingegeven. Hierna moet de zone worden ingegeven die wordt binnengevaren. Ook het statisch vak dat bij de binnengevaren zone hoort moet handmatig worden ingegeven, evenals de lengte en breedte graad. Als laatste kan de economische zone nog worden gekozen. Als alle bovengenoemde zaken zijn ingevuld, wordt door op exporteren te klikken het communicatie scherm weer geopend en kan het bericht door op versturen ontvangen te klikken worden verzonden. Een voorbeeld van een ingevuld zone wijziging bericht is te zien in scherm Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 29

30 (scherm ) 5.5 Het Redersbericht. Dit bericht bestaat uit een met bijlage die kan worden gebruikt voor allerhande doeleinden. Zo kan het bericht naar het thuisfront worden gestuurd om te laten weten hoe de vangsten zijn, maar kan ook worden gebruikt om de visveiling de aanvoerverwachting door te geven. Een redersbericht kan worden verstuurd door in de tab Visreis Informatie te klikken op export rederij. Zie scherm (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 30

31 Als op export rederij is geklikt, opent het communicatiescherm en kan het bericht worden verzonden door op versturen / ontvangen te klikken. Let op deze mail wordt verstuurd met de persoonlijke mailinstellingen. Hoe deze moet worden ingesteld vind u in hoofdstuk Er is bij deze mail geen controle op de ontvangst van de mail. Als op versturen / ontvangen is geklikt, wordt zowel het vakje verzonden, als het vakje ontvangen afgevlagt. Een voorbeeld van een rederij bericht ziet u hieronder. (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 31

32 6 Fouten corrigeren. Natuurlijk zal het in de praktijk gebeuren dat er foute berichten worden verstuurd. Hier wordt in het elektronisch logboekprogramma e-catch rekening mee gehouden en kunnen verschillende berichten worden gecorrigeerd. Dit betekent dat een bericht nogmaals kan worden verzonden en dan in de status de vlag correctie meekrijgt. (NB een bericht kan ook meerdere malen worden gecorrigeerd.) 6.3 Een 24-uurs bericht corrigeren. Het bericht dat in de praktijk het meest zal worden gecorrigeerd is het 24-uurs bericht. Dit zal vooral gelden als in het configuratiescherm onder favorieten is gekozen om zelf het aanlandingsbericht te versturen i.p.v. dit door een veiling te laten doen. Om boetes te voorkomen doordat de uiteindelijke vangstopgave teveel afwijkt van de eerder doorgegeven 24-uurs berichten (overschrijdingspercentage) zal dus een correctie bericht moeten worden gemaakt. Zie ook hoofdstuk Het aanlandingsbericht. Om een 24-uurs bericht te corrigeren gaat men als volgt te werk. Kies in de tab visreis informatie voor een van de dagen door deze onderin het scherm te selecteren (de lijn blauw maken) en vervolgens te klikken op selecteren dag. Kies vervolgens in de tab daginformatie voor een trek (op dezelfde manier als het selecteren van een dag) en klik vervolgens op selecteren trek. Hierna opent het detail overzicht van de geselecteerde trek. Door in het overzicht de vissoort te selecteren waarvan de kilogrammen moeten worden gewijzigd (de lijn van de betreffende vissoort weer blauw maken door erop te klikken) kan aan de rechterkant het vakje gewicht worden aangepast. Door na het wijzigen van alle gewichten van de vissoorten die men wilde wijzigen op v opslaan te klikken, kom je terug in de tab daginformatie. In deze tab moet op exporteren worden geklikt om het gewijzigde 24-uurs bericht te verzenden. Door te klikken op exporteren komt er een pop up die waarschuwt dat de wijziging zal resulteren in het aanmaken van een correctie bericht zie scherm (scherm ) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 32

33 Als in de pop up op ja wordt geklikt, opent de tab communicatie weer, waar door op versturen ontvangen te klikken het correctie bericht wordt verstuurd. Als in de pop up op nee wordt geklikt gaan aangebrachte wijzigingen verloren en wordt er geen correctie bericht aangemaakt. 6.4 De overige berichten corrigeren. Ook de overige berichten van de visreis, het verwachte aankomst bericht, het stoppen met vissen bericht en het aankomst in de haven bericht kunnen worden gewijzigd. Als voorbeeld zal hieronder het aankomst in de haven bericht worden genomen, de andere twee berichten werken precies hetzelfde. Stel dat in het eerste aankomst in de haven bericht is ingegeven dat om 17:00 uur de haven wordt binnengevaren, maar dit moet 18:00 zijn. Zie scherm (scherm ) Door in de tab visreis informatie het tijdstip van binnenvaren te veranderen in 18:00 uur en vervolgens te klikken op -> aankomst in haven zal een pop up verschijnen die waarschuwt dat de wijziging zal resulteren in het maken van een correctie bericht. Zie scherm Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 33

34 (Scherm ) Als op ja wordt geklikt in de pop up, zal het communicatiescherm verschijnen en kan het bericht worden verzonden door op versturen ontvangen te klikken. Als op nee wordt geklikt, gaan aangebrachte wijzigingen verloren. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 34

35 7 Het maken van een backup. Het elektronisch logboekprogramma e-catch zal iedere visreis automatisch een backup maken van de database, als in de tab visreis informatie wordt geklikt op de knop binnenkomst haven. Deze backup wordt weggeschreven op een vaste locatie op de harde schijf van de computer waarop het programma is geïnstalleerd, namelijk c:\e-catch\backup. Vanaf deze locatie kan dan een handmatige kopieeractie worden gedaan naar bijvoorbeeld een usb stick, die meegenomen kan worden. Bij problemen met de database kan de backup terug worden gelezen. Deze procedure dient niet door de gebruiker zelf te gebeuren, maar moet worden uitgevoerd doormiddel van ondersteuning vanuit E-Catch. Zie voor de contactgegevens achterin de bijlage contactgegevens. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 35

36 8 Problemen met communicatie Als om wat voor reden ook problemen met de communicatie optreden, dient u contact op te nemen met het team van e-catch (zie voor de contactgegevens in de bijlage). Als er contact is kunnen we dan samen met u de communicatiestappen doornemen. Hiervoor dient u in de tab communicatie het vakje complete logging aan te vinken. Zie scherm 8.1. (scherm 8.1) Als dit vakje is aangevinkt, kunnen we samen met u door de communicatiestappen lopen en de eventuele problemen oplossen. Als om wat voor reden dan ook na het afsluiten van de visreis een van de berichten blijft openstaan als zijnde niet ontvangen, kan dit bericht ook worden gewist. Ga hiervoor als volgt te werk. Vink het vakje vlaggen als verzonden/ontvangen aan en klik hierna op versturen ontvangen hierdoor zal het bericht verdwijnen. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 36

37 9.Rapportering Naast de hoofdtabs visreis, communicatie en configuratie is er ook een tab rapportering. Door hiervoor te kiezen komt men in een nieuw scherm, waar men kan kiezen voor een bepaalde visreis. Als een datum van een visreis wordt gekozen, wordt een rapport per dag en trek zichtbaar. Dit rapport kan vervolgens worden afgedrukt op de standaard printer. Zie scherm 9.1. (scherm 9.1.) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 37

38 10. Bijlagen. Bijlage contactgegevens e-catch. De mensen van e-catch zijn telefonisch of per bereikbaar. Het gratis telefoonnr. = Na het kiezen van dit nummer krijgt u automatisch een van de mensen van e-catch aan de lijn. Contact per r.kramer@e-catch.nl g.korf@e-catch.nl pvs@e-catch.nl Support via de website. Op de website is onder de tab support ook mogelijk om support op afstand te verlenen. Hierdoor kan uw computer worden overgenomen om op afstand naar het probleem te kijken. Voor updates en veelgestelde vragen kunt u ook op de website terecht. Postadres e-catch: EFICE bv Postbus AA URK Nederland. Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 38

39 Bijlage: Machtigingsformulier visveiling. Dit formulier moet volledig ingevuld worden aangeleverd bij de visveiling die in de machtiging wordt genoemd. Hierbij machtig ik, (naam invullen) schipper/eigenaar (doorhalen wat niet van toepassing is) van de.(scheepsnummer) de veiling (naam invullen) voor het invullen en opsturen van het aanlandingsbericht naar de AID. Datum :. Handtekening schipper / eigenaar (doorhalen wat niet van toepassing is) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 39

40 Bijlage: Machtigingsformulier visveiling. Dit formulier moet volledig ingevuld worden aangeleverd bij de visveiling die in de machtiging wordt genoemd. Hierbij machtig ik, (naam invullen) schipper/eigenaar (doorhalen wat niet van toepassing is) van de.(scheepsnummer) de veiling (naam invullen) voor het invullen en opsturen van het aanlandingsbericht naar de AID. Datum :. Handtekening schipper / eigenaar (doorhalen wat niet van toepassing is) Handleiding elektronisch logboek e-catch versie bladzijde 40