Besluitenlijst vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 21 januari 2009 Onderwerp Besluit Opmerkingen Toezeggingen - Afspraken

Transcriptie

1 Besluitenlijst vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 21 januari 2009 Aanwezig: W. van Lith (voorzitter), L. Kilian (commissiegriffier), P. van Boekel, H. Bronts, S. van Dalen, T. van Vugt, G. van Dijk, H. van der Pas, H. van Uden-Van Grunsven, J. van der Biezen, J. Bouwman, J. Akkermans, A. de Jong en J. van der Dussen (leden), J. Heijmans (burgemeester), R. Wijdeven (wethouder), N. Bex (secretaris), H. Brouwer (hoofd afdeling FBI), F. Molenkamp (hoofd afdeling CCT) en H. Bonzet (brandweercommandant). Afwezig: T. van Overbeek, J. Raaimakers en G. van Kessel. Onderwerp Besluit Opmerkingen Toezeggingen - Afspraken 1. Opening. 2. Vaststellen agenda. De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Agendapunt 12a wordt na agendapunt 6 behandeld. 3. Vaststellen besluitenlijst van de vergadering op 3 december De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Ingekomen stukken en mededelingen. De burgemeester doet de volgende mededelingen: 1. De politie geeft in de commissievergadering van 8 april a.s. een presentatie waarin wordt terug gekeken op het afgelopen jaar en en een vooruitblik wordt gegeven aan de hand van het jaarplan Ook wordt ingegaan op de doorontwikkeling politie. 2. Het college heeft een besluit genomen over de voorlopige gunning van de bouw van de gemeentewerf / brandweerkazerne. De aanbesteding blijft binnen de begroting. De start is voorzien medio voorjaar. Voor 5 februari a.s. volgt een bericht op raadsnet. NB: Op 4 februari jl. is een notitie ter informatie op raadsnet geplaatst. 3. Het medewerkeronderzoek is afgerond. Gemiddelde score van 6,7. Landelijk gemiddelde ligt tussen de 5 en 7,7. Er volgt in februari een notitie ter informatie inclusief een samenvatting van het onderzoek. 4. Volgende week neemt het college een voorgenomen besluit over de buitendienst van de afdeling CCT. Alles blijft, zoals het er nu uitziet, binnen de kaders (financieel en personeel). Een notitie ter informatie volgt voor 5 februari a.s. NB: In week 7 wordt de notitie ter informatie op raadsnet geplaatst. 5. De commissaris van de koningin brengt op 13 mei 2009 een bezoek aan de gemeente Bernheze. De gemeente organiseert die dag de Brabantse Bodedag. s Middags is er een overleg met de fractievoorzitters. NB: Het programma is aangepast. Hierover is op 4 februari een bericht op raadsnet geplaatst. Het gesprek met de fractievoorzitters is van uur. 6. Op raadsnet is een verzoek geplaatst om nieuwe onderwerpen voor te dragen voor een volgend onderzoek van de Pagina 1 van 5

2 rekenkamercommissie. Graag aandacht hiervoor. De voorzitter doet de volgende mededelingen: maart 2009: gecombineerde commissievergadering (voor alle commissie- en burgerleden) over gemeenschappelijke regelingen. 2. Raadsvergadering 4 juni verzet naar dinsdag 2 juni 2009 i.v.m. Europese Verkiezingen op 4 juni Raadsvergadering 5 februari 2009: na afloop borrel in De Pas. 4. De promotiefilm op 5 februari gaat niet door februari 2009: Wegwijsdag Naar aanleiding van de mededelingen: - P. van Boekel wil in de agendacommissie de datum van 2 juni bespreken aangezien dit de dag na Pinksteren is. NB: De raadsvergadering van 2 juni wordt verzet naar 3 juni v.a u. - Burg. Heijmans antwoordt op de vraag van H. van der Pas dat indien er een notitie ter informatie komt, er geen raadsvoorstel meer volgt m.b.t. de buitendienst van de afdeling CCT. - Burg. Heijmans geeft, naar aanleiding van een vraag van G. van Dijk, aan dat het programma van eisen van de gemeentewerf / brandweerkazerne is beoordeeld op mogelijke aanpassingen als gevolg van de ontwikkelingen van CCT. In de notitie ter informatie volgt nadere informatie hierover. - Naar aanleiding van een vraag van H. van Uden over de voortgang van het comité 15 jaar Bernheze, merkt burg. Heijmans op dat hierover binnenkort nadere berichtgeving volgt. NB: In week 7 wordt een uitvoerig artikel in De Bernhezer geplaatst. 5. Rondvraag. Wethouder Wijdeven antwoordt ontkennend op de vraag van T. van Vugt over het al dan niet in bezit hebben van aandelen van Essent. De gemeente heeft via NV Maasland Gas wel indirect aandelen van Essent. 6. Informatie buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA), de heer F. van den Hoogen. 7. Evaluatie implementatie aanbevelingen rekenkameronderzoek F. Molenkamp geeft een korte presentatie waarna F. van den Hoogen ingaat op een aantal praktijkvoorbeelden. Zij geven, evenals burg. Heijmans, ook antwoorden op vragen van commissieleden. - Over het algemeen zijn de fracties van mening dat er goede vorderingen zijn gemaakt. - Het is van belang om verbeteringen structureel in te bedden en regelmatig te evalueren en te verbeteren. - Een aantal fracties ziet een rol weggelegd voor de griffie. Pagina 2 van 5

3 - Meetbare doelstellingen belangrijk! Suggestie: rubriek beoogd effect toevoegen aan raadsvoorstellen. - Goede vastlegging besluitvorming van belang. Wellicht ook belangrijkste discussieonderdelen opnemen in besluitenlijst raad. - Logboeken zijn helder en goed. 8. Rapport van de Rekenkamercommissie Rol- en taakverdeling tussen raad en college. Burg. Heijmans: - Oppert het idee om de rekenkamercommissie voor te stellen te laten beoordelen hoe het gaat met de aanbevelingen uit eerdere rapporten. - Stelt voor om de genoemde suggesties mee te nemen in de te formeren werkgroep (zie aanbevelingen rekenkamercommissie 2009) NB: Op 5 februari jl. is in de raad een werkgroep geformeerd. Nol van Drunen, voorzitter van de rekenkamercommissie geeft een korte toelichting. De fracties zijn over het algemeen erg tevreden met het rapport. Naar aanleiding van het rapport van de rekenkamercommissie worden o.a. de volgende opmerkingen gemaakt: - Beter gebruik maken van de termijnagenda bespreken in agendacommissie - De secretaris speelt een belangrijke rol bij de totstandkoming van de planning/agenda s. - De commissie ziet juist rol een weggelegd voor de griffie als het gaat om een eerste check op de genoemde punten in de aanbevelingen. Nol van Drunen kan zich in dit standpunt vinden. In de driehoek wordt hier nader over gesproken. - Digitale/analoge informatievoorziening zo goed mogelijk afstemmen op behoefte. - Referentiepunten goed instrument. - Het gaat om een goed samenspel (cultuur) tussen raad en college. - Er is sprake van een overlap met de rapportage van de werkgroep dualisme en de Staat van de dualisering. Op verzoek van de commissie stelt burg. Heijmans voor dat in overleg met de griffie gekeken moet worden naar de overlap van de drie agendapunten (7 t/m 9). Duidelijk moet worden om welke aanbevelingen het gaat, eventuele verschillen hierin, het tijdpad, de rol van de griffie, het college etc. De conclusies worden besproken in het fvo en eventueel in de commissie BS. Pagina 3 van 5

4 9. Rapportage werkgroep dualisme gemeente Bernheze 10. Stemmen in een willekeurig stemlokaal bij de Europese verkiezingen 11. Verlengen vervanging raadslid Wijnen door raadslid Van der Linden 12. Opiniërende discussie over de Perspectiefnota: Notitie van de fractie CDA over grote projecten en financiering. - zie ook de opmerkingen onder agendapunt 8 - de fracties kunnen zich vinden in de aanbevelingen Burg. Heijmans zorgt voor een reactie op de vraag waarom een zogenaamde negatieve lijst nodig is. NB: Het antwoord is als bijlage bij deze besluitenlijst gevoegd. Dit agendapunt wordt niet behandeld. P. van Boekel komt met een voorstel voor wat betreft de wijze van behandeling, wanneer en in welk verband. NB: P. van Boekel heeft bericht dat dit agendapunt niet opnieuw geagendeerd wordt. 12a. Regionale bestuurlijke aangelegenheden. G. van Dijk licht toe waarom hij heeft verzocht om agendering van dit agendapunt. Hij merkt op dat het belangrijk is dat de procedure aan burgers wordt uitgelegd. Met de fractievoorzitter van de andere fracties heeft hij contact gehad over een concept-motie. Hij hoopt dat in de raadsvergadering van 5 februari a.s. een definitieve motie kan worden ingebracht. Reacties/vragen van de andere fracties: - Verzoek tot agendering onderwerp wordt ondersteund. - Concept-motie in beginsel akkoord. Definitieve reacties volgen. - Een aantal fracties is van mening dat er pas een reactie richting Den Bosch moet worden gegeven als er een officiële vraag voorligt. - Andere fracties vinden dat op zijn minst een reactie aan Den Bosch moet uitgaan waarin wordt aangegeven dat dit onacceptabel is. - Oproep om als geheel op te treden en individueel of als fractie of college geen uitspraken te doen. - Het is niet geheel duidelijk wie de regie heeft en welke rol de provincie speelt. - Uitleg over procedure aan inwoners belangrijk. - Status reactie burgemeester Rombouts van Den Bosch? - Als gemeente Bernheze moeten wij ons verre houden van de discussie m.b.t. Maasdonk - Sommige fracties maken zich zorgen en hebben geen goed gevoel - Wat is het standpunt van het college? - Unaniem optreden belangrijk. Pagina 4 van 5

5 Burg. Heijmans merkt op dat: - Hij graag zou zien dat de motie unaniem wordt ondersteund. - De motie aansluit bij constatering dat het goed gaat met de gemeente Bernheze en daarmee de positie van Bernheze duidelijk wordt. - Hij van mening is dat pas bij een serieuze vraag van een buurgemeente een reactie moet uitgaan. - De gemeente Bernheze niet wil samenwerken op basis van SETA (samen en toch apart)- of Ten Boer-achtige modellen. - Op 27 januari is er een regulier overleg met de colleges van buurgemeenten. - Hij ervan uitgaat dat uitspraak van burgemeester Rombouts weloverwogen was. - We elkaar goed moeten vasthouden. Naar aanleiding van een aantal vragen, licht burg. Heijmans kort het verloop van het onderzoek van de Commissie Keijzer toe. De gemeente Maasdonk is opdrachtgever en zij gaan dus ook over de vervolgkeuze. 13. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur en Strategie op 4 maart De griffier, De voorzitter, J. van den Oever W. van Lith Bijlagen: 1. Reactie op de vraag m.b.t. negatief kiesregister (agendapunt 10) Pagina 5 van 5