Voorlichtingsbijeenkomst Mobiliteit Nieuwkomers

Transcriptie

1 Voorlichtingsbijeenkomst Mobiliteit Nieuwkomers Eline van der Net Antoine van der Putten Utrecht, 8 oktober 2012 Deze presentatie wordt naar u g d (als u ingeschreven staat als deelnemer vandaag) en is beschikbaar via onze website. Er zijn geen handouts beschikbaar.

2 Programma Welkom Het grote geheel Impressie Leven Lang Leren programma Wie, wat, waar, hoe lang etc.. Impressie documenten en regels Vraag & Antwoord Aan deze presentatie zijn geen rechten te ontlenen, Europese documenten en contracten zijn altijd leidend.

3 Internationalisering?! Hier doen we het voor: Ik heb geleerd dingen te relativeren, niet te lang na te denken over dingen die mis gaan, maar gewoon door gaan en proberen te verbeteren. Heb geleerd om met mensen om te gaan die je liever uit de weg zou willen gaan, heb geleerd om me thuis te voelen in een ander land. Heb receptie werk geleerd, en professioneel te zijn, lang van huis te zijn. Aan te passen aan andere gebruiken en gewoonten. (citaat van MBO-student, evaluatie Leopass 2012)

4 adviseurs (9x), secretariaat (3x), communicatie (1x), financiën (3x)

5

6

7

8 Doelstellingen - Stimuleren mobiliteit Leonardo da Vinci - Verbeteren kwaliteit, aantrekkelijkheid en transparantie beroepsonsderwijs - Implementatie Europese initiatieven en instrumenten - Deelname bedrijven en sectoren Doelgroep Middelbaar Beroeps Onderwijs other than tertiary level (MBO niveau) Hoger onderwijs alleen als resultaat ten goede komt van MBO niveau (bv leraren opleiden) ROCs, AOCs, maar ook training, bijscholing en organisaties die dit faciliteren

9

10 Voor wie? 1. IVT Initial Vocational Training; stagiairs die een initiële beroepsopleiding volgen (leerling-medewerkers, leerlingen van initiële beroepsopleidingen en stagiairs/studenten, met uitzondering van studenten in het hoger onderwijs). 2. VETPRO Vocational Education and Training for Professionals; beroepsbeoefenaars op het gebied van beroepsonderwijs en opleiding (leraren, opleiders, medewerkers van beroepsopleidingen, begeleiders en adviseurs, personen die verantwoordelijkheid dragen voor opleidingsinstellingen of bijvoorbeeld voor opleidingsplanning en loopbaanbegeleiding binnen ondernemingen.) 3. PLM People on the Labour Market; mensen op de arbeidsmarkt en mensen die beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt (werknemers, zelfstandigen, afgestudeerden).

11 Voor hoe lang? De duur van de stage/uitwisseling is verdeeld in een minimale en maximale looptijd en verschilt per doelgroep. IVT studenten mbo; min. 3 weken en max. 39 weken VETPRO professionals in VET; min. 1 week en max. 6 weken. De definitie van 1 week stage of training: is 5 volle werkdagen PLM mensen op de arbeidsmarkt en beschikbaar voor de arbeidsmarkt; min. 2 weken en max. 26 weken Let op! Verblijfsduur is exclusief reistijd Let op! Je mag maar één keer in je leven gebruiken van elke doelgroep

12 Looptijd van de aanvraag Een call bestrijkt altijd twee jaar Voor de call 2013 is de looptijd juni 2013 tot en met mei 2015 Deelnemers moeten binnen deze data naar het buitenland en terug zijn voor de einddatum (exacte data zullen in contract vermeld worden) Je kunt elk jaar een project aanvragen (overlap) Als de laatste deelnemer terug is voor de looptijd, rond je het project eerder af (je kunt de looptijd dus verkorten, niet verlengen)

13 Wie vraagt aan? Zie formulier (uitgedeeld) Let op: per rechtspersoon kan er maar één IVT, één VETpro en één PLM worden aangevraagd. Inventariseer dus goed alle wensen in uw gehele organisatie U dient een vooruitziende blik te hebben wie willen er volgend schooljaar gebruik maken? Hoeveel geld vraag je dan aan?

14 Welke landen in Leven Lang Leren Programma? 27 EU Lidstaten IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland (Efta, EEA) Kroatië, Turkije (kandidaat lidstaat) Overzeese landen en gebiedsdelen (niet voor NL als ze onderdeel van Koninkrijk NL zijn)

15 Hoe kom ik aan partners? Via uw bestaande netwerk Via databank (zie website Agentschap) Via een contactseminar Via het netwerk van een andere onderwijsinstelling (je kunt ook samen een aanvraag indienen) Voor concrete afspraken met partners VB

16 Wat te doen tijdens/na het project? (om een idee te krijgen) Wat moet je aanleveren aan het Agentschap? Administratie per deelnemer bijhouden (voor specificaties zie contract) Verzorgen van betalingen naar deelnemers Verzorgen van Europass voor elke deelnemer Voortgangsrapportage (na 12 maanden voor grote projecten) Eindrapportage (einde project) Bij vragen: je adviseur raadplegen! Wat moet je binnen je organisatie regelen? Taken en verantwoordelijkheden verdelen (financiën, administratie, voorlichting enz.) Deelnemers werven/voorlichten Deelnemers voorbereiden Deelnemers begeleiden Dissemineren van opbrengsten Deelname aan bijeenkomsten van het Agentschap (beleid Internationalisering)

17 Projectverloop in schema Adviesfase Aanvraag (deadline) Beoordeling door experts Toekenning / afwijzing Interim report (inhoudelijk en financieel) Monitoring Start project Contractualisatie Final report (inhoudelijk en financieel) Afronding (gegevens 5 jaar bewaren)

18 Financiën De Leonardo da Vinci subsidie bestaat uit verschillende onderdelen en is gebaseerd op het aantal deelnemers, dat een mobiliteit gaan uitvoeren. De mobiliteitssubsidie is opgesplitst in: travel and subsistence costs (reis- en verblijfkosten); preparation of participants (voorbereidingskosten); organisation of mobility costs (organisatie van mobiliteit). Hoogte toelage De toelage hangt af van het land van bestemming en de duur van het verblijf. Bovendien is een instelling vrij om te bepalen hoeveel zij per deelnemer overmaken (er is een maximum), minder geld per deelnemer betekent dat je meer deelnemers weg kan sturen.! De Mobility Tool is het instrument waarin je alle deelnemers en bedragen registreert

19 NL invulling subsidie Mobiliteit Kleine aanvraag < Grote aanvraag Overgang van klein naar groot max Eerste aanvraag max In verband met overvraging van het totale budget: Kleine aanvragen worden bij goedkeuring 100% toegekend Grote aanvragen krijgen, bij goedkeuring, een percentage van het ontvankelijke bedrag. Het percentage hangt samen met de score. Verder: - Net als in call 2011 en call 2012 kan voor de call 2013 extra kleine IVT aanvraag mbt social inclusion worden gedaan - Wij adviseren te starten met een klein project, op die manier kan de organisatie juist ingericht worden en is de aanvraag te overzien

20 De aanvraag (1) Kwaliteitseisen klein project Doelen, inhoud en duur stages Voorbereiding, begeleiding, evaluatie Pedagogische, taalkundige en culturele voorbereiding deelnemers Validering opgedane competenties Disseminatie Europass Mobility

21 De aanvraag (2) Kwaliteitseisen groot project Continuïteit Impact Verankering van internationalisering in het beleid en de opleidingen Disseminatie en exploitatie Kwaliteit en Impact Scan (KIS 2020, beschikbaar per ) Past performance Europass Mobility

22 Impressie documenten & regels Aanvraag formulier: Applicant Organisation Partner organisations Aims, Content, Background Organisation and Management (berekend per deelnemer) Flows, verzekering, begeleiders Preparation costs

23 Deadline en start Deadline MOBILITEIT call 2013: 1 februari 2013 Ontvankelijkheidscriteria - Invullen; NL of EN - Indienen - Handtekeningen Startdatum project is dan 1 juni 2013

24 Ter ondersteuning beschikbaar Handboek Mobiliteit call 2011/2012/2013 Documenten tav Mobility Tool KIS 2020 = Kwaliteit en Impact Scan Publicatie Disseminatie BUDDY In aanvraagfase: adviesgesprek met Agentschap Tijdens project: vaste adviseur van het Agentschap

25 Europese documenten Call for Proposals 2013 EAC/--/20-- Update Strategic priorities LLP Guide 2013 Part 1: General Provisions Part 2a: Sub-programmes and Actions EU Fiches

26 Nederlandse documenten Handboek Mobiliteit Call 2011/12/13 Handboek Voorbereidende bezoeken Call 2012/13 Tabellen reis-en verblijfskosten Project Outline Formulier ( Leonardo Newsflash Nederlandse publicaties

27 Gelegenheid voor Vraag & Antwoord

28 Vriendelijk bedankt voor uw aandacht en wel thuis!