Waarom moeilijk doen Als het samen kan

Transcriptie

1 Waarom moeilijk doen Als het samen kan

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding BeSeF Omschrijving project Terreinen Openbare ruimte Buitenruimte onderwijsinstelling Planomschrijving Realisatiekosten Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) Sportterrein Planomschrijving Realisatiekosten Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) (Huur)tarieven Programmering Gebruikerscommissie Relaties Gebouw Schoolgebouw Planomschrijving Realisatiekosten Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) Multifunctionele sporthal Planomschrijving Realisatiekosten Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) Omvang gemeentelijke bijdrage exploitatie Indexering gemeentelijke bijdrage Programmering Ingebruikgave Tarieven gebruik sporthal door huurders Gebruikerscommissie Relaties Kleedruimten Planomschrijving Realisatiekosten Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) Tarieven Programmering Gebruikerscommissie Relaties Clubhuis Planomschrijving Realisatiekosten Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) (Huur)tarief Programmering Relaties Evaluatie Ondertekening december

3 1 Inleiding 1.1 BeSeF De term BeSeF is een afkorting van de volgende elementen: Beheer Eigendom Samenwerking Exploitatie Financiën Met dit document wordt invulling gegeven aan bovenstaande elementen. Dit wordt in eerste instantie gedaan door vanuit de terreinen en het gebouw te kijken, dit zijn de hoofdstukken 2 en 3. De financiën worden integraal in het vierde hoofdstuk behandeld. 1.2 Omschrijving project In 2011 heeft de gemeenteraad middelen ter beschikking gesteld voor: 1. de nieuwbouw van het Krimpenerwaard College; 2. de bouw van een sporthal voor multifunctioneel gebruik (in plaats van 3 gymzalen); 3. de bouw van een clubhuis voor de Christelijke Korfbalvereniging KOAG en; 4. de aanleg van 3 kunstgras korfbalvelden voor multifunctioneel gebruik (tevens schoolsport). De gebouwdelen (nummers 1, 2 en 3 uit opsomming hierboven) worden geïntegreerd in één gebouw. Door niet te kiezen voor een schoolgebouw met drie gymnastieklokalen en drie schoolsportvelden maar voor een multifunctioneel onderwijs-/ sportcluster met een sporthal en drie korfbalvelden die ook ingezet worden voor de schoolsport worden ruimte en voorzieningen intensiever benut en behoeft er voor de verenigingssport geen afzonderlijke sporthal en korfbalaccommodatie te worden gerealiseerd, respectievelijk in stand gehouden. Bij multifunctioneel gebruik van de sporthal (nr. 2) en de velden (nr. 4) is het van belang om met partijen afspraken te maken en vast te leggen over onder andere voorzieningen, eigendom, bouwheerschap, stichtingskosten en alle aspecten van exploitatie en beheer zoals groot onderhoud, klein onderhoud, vandalismebestrijding, verzekeringen, openstelling (inclusief horeca), ingebruikgave, toezicht, gebruiksvergoedingen, termijnen en indexering. Deze afspraken zijn immers van invloed op de kosten en opbrengsten die zich in de toekomst bij de exploitatie en het beheer voordoen. Voor het maken van deze afspraken en het vastleggen daarvan in overeenkomsten, worden in dit document uitgangspunten gesteld die de opmaat vormen voor de wijze waarop de exploitatiekosten en opbrengsten, onderhoud, verzekeringen en alle overige aspecten die hiermee samenhangen uiteindelijk exact worden gedetailleerd, uitgewerkt en overeengekomen. 9 december

4 2 Terreinen 2.1 Openbare ruimte Om het cluster te kunnen realiseren, dient de openbare ruimte ter plaatse te worden heringericht in het kader waarvan onder andere sloop en grondwerk plaatsvindt alsmede riolering, wegen en groenvoorzieningen worden aangelegd. De realisatiekosten en de jaarlijkse exploitatiekosten van de openbare ruimte (rente, afschrijving, onderhoud, energie) komen voor rekening van de gemeente. Om de openbare ruimte en de buitenruimte van de onderwijsinstelling van elkaar te onderscheiden, is een demarcatie opgesteld. 2.2 Buitenruimte onderwijsinstelling Planomschrijving Rondom het Krimpenerwaard College wordt een buitenruimte à m 2 (inclusief ondergrond gebouw) gerealiseerd, bestaande uit: a. Schoolplein b. Terras KOAG c. Groen Daarnaast wordt er een gebied met (sport)voorzieningen gerealiseerd tussen de sportvelden en het terras / schoolplein, dit is op grond van gemeentelijk eigendom: d. Gebied tussen sportvelden en terras / schoolplein Realisatiekosten a. Schoolplein De realisatiekosten, inclusief hekwerk, zijn inbegrepen in de normvergoeding zoals opgenomen in de verordening onderwijshuisvesting. b. Terras De realisatiekosten van stoeptegels en hekwerk (aangegeven gedeelte) komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. Ten aanzien van overige inrichting terras KOAG, zoals meubilair, komende kosten voor rekening van de korfbalvereniging. Het Krimpenerwaard College en KOAG dienen een demarcatielijst 9 december

5 t.a.v. de inrichting van het terras op te stellen. Deze demarcatie - die onderdeel wordt van de op te stellen huurovereenkomst (model ROZ) - wordt, op een later tijdstip, als bijlage toegevoegd bij het BeSeF-document. c. Groen De realisatiekosten van het groen binnen de eigendomsgrenzen van het Krimpenerwaard College komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. d. Gebied tussen sportvelden en terras / schoolplein In dit gebied, dat gemeentelijk eigendom is, worden enkele (sport)voorzieningen gerealiseerd of vanuit de bestaande situatie verhuisd 1. In onderstaande tabel is uitgewerkt voor wie de realisatiekosten voor rekening komen: Verspringbak Gem. Krimpen aan den IJssel Buitenfitness Krimpenerwaard College Tafeltennistafel Krimpenerwaard College Pannakooi Krimpenerwaard College Picnictafels Krimpenerwaard College De ondergrond wordt uitgevoerd in tegels welke door de gemeente Krimpen aan den IJssel aangeschaft worden. Met verschillende kleuren kunnen de functies worden aangegeven Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) a. Schoolplein De exploitatiekosten, o.a. onderhoud (inrichting) / herstraten, van het schoolplein komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. b. Terras De exploitatiekosten van het hekwerk en de ondergrond komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. De exploitatiekosten voor de door KOAG ingebrachte inrichting komen voor rekening van KOAG. 1 Het Krimpenerwaard College is verantwoordelijk dat de inrichting aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder speel- en attractiebesluit, voldoet. 9 december

6 c. Groen Het groen onderhoud op het schoolplein en tussenstrook komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. Het overige groen (bestaande uit gras, bomen en oevers) binnen en buiten het hekwerk / eigendomsgrenzen wordt onderhouden door de gemeente (zwart gearceerd in de tekening hier rechts). e. Gebied tussen sportvelden en terras / schoolplein De exploitatiekosten voor het gebied tussen sportvelden en terras / schoolplein komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. 9 december

7 2.3 Sportterrein Planomschrijving De gemeente wordt eigenaar van: a. de kunstgras korfbalvelden; b. de jeu-de-boulesbanen; c. de speelplaats 2. d. Groen e. Paden, voetgangersbrug en openbare verlichting Realisatiekosten a. De kunstgras korfbalvelden De realisatiekosten van de kunstgras korfbalvelden, inclusief hekwerk rondom het gebied, komen voor rekening van de gemeente. De realisatiekosten van de sportveldverlichting zijn voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel. De voeding van de lampen wordt aangesloten op aansluiting van het Krimpenerwaard College. Het plaatsen van elektronische scoreborden komt voor rekening van KOAG. De losse inrichting en inventaris ten behoeve van het beoefenen van korfbal worden door KOAG ingebracht. De losse inrichting en inventaris ten behoeve van het bewegingsonderwijs worden door het Krimpenerwaard College ingebracht. b. De jeu-de-boulesbanen De realisatiekosten van de jeu-de-boulesbanen komen voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel. De losse inrichting en inventaris ten behoeve van het beoefenen van jeu-de-boules worden door KOAG ingebracht. c. De speelplaats De realisatiekosten van de speelplaats, inclusief de ondergrond, komen voor rekening van KOAG. 2 KOAG is verantwoordelijk dat de inrichting aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder speel- en attractiebesluit, voldoet. 9 december

8 d. Groen (inclusief voetgangersbrug naar Driekamp) De realisatiekosten van het groen, incl. oevers, rondom sportvelden komen voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel. e. Paden, voetgangersbrug en openbare verlichting De realisatiekosten voor de paden en de voetgangersbrug komen voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel. Langs het pad wordt door de gemeente Krimpen aan den IJssel openbare verlichting aangebracht. Deze openbare verlichting wordt uitgevoerd in LED-lantaarnpalen, zoals hier rechts afgebeeld Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) a. De kunstgras korfbalvelden De exploitatiekosten van de kunstgras korfbalvelden, inclusief het hekwerk rondom het gebied, komen voor rekening van de gemeente waaronder eveneens het groot onderhoud, inspectie- en onderhoudscontracten, herstel van vandalismeschade, periodieke vervanging van installaties volgens meerjarenonderhoudsplan en een opstalverzekering worden verstaan. Alle exploitatielasten waaronder energie (o.a. verlichting van de sportvelden), klein onderhoud (o.a. het wekelijks schoonhouden en vegen/slepen van de velden en paden, onkruid verwijderen, alsmede het legen van afvalbakken), kleine vervangingen, verzekeringen en het melden van schades komen voor rekening van KOAG. Het onderhouden/vervangen van elektronische scoreborden komt voor rekening van KOAG. Een verdere verdeling van taken en verantwoordelijkheden rondom de kunstgras velden wordt opgenomen in een demarcatielijst welke onderdeel wordt van de huurovereenkomst (model ROZ) tussen de Gemeente Krimpen aan den IJssel en KOAG. De onderbemetering voor de elektriciteit dient het Krimpenerwaard College te verzorgen. b. De jeu-de-boulesbanen De exploitatiekosten van de jeu-de-boulesbanen komen voor rekening van de gemeente waaronder eveneens het groot onderhoud, inspectie- en onderhoudscontracten, herstel van vandalismeschade, periodieke vervanging van installaties volgens meerjarenonderhoudsplan en een opstalverzekering worden verstaan. Alle exploitatielasten waaronder energie (o.a. veldverlichting), klein onderhoud (o.a. het wekelijks vegen/slepen van de jeu-de-boulesbanen en paden, onkruid verwijderen, alsmede het legen van afvalbakken), kleine vervangingen, verzekeringen en het melden van schades komen voor rekening van KOAG. De onderbemetering voor de elektriciteit dient het Krimpenerwaard College te verzorgen. c. De speelplaats Ten aanzien van de speelplaats zijn de exploitatiekosten voor rekening van KOAG. d. Groen De exploitatiekosten van het groen, incl. oevers, rondom sportvelden komen voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel. e. Paden, voetgangersbrug en openbare verlichting De exploitaitiekosten voor de paden en de voetgangersbrug komen voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel. De openbare verlichting wordt aangesloten op het gemeentelijk netwerk. Het onderhoud komt voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel. 9 december

9 2.3.4 (Huur)tarieven Het tarief dat KOAG aan de gemeente betaalt voor de ingebruikgave van de korfbalvelden en jeu-deboulesbanen komt tot stand in lijn met de tarieven van de overige gemeentelijke buitensportaccommodaties. Hierbij is geen rekening gehouden met de ontwikkeling in het gemeentelijke subsidie- en huurprijsbeleid. In een separate huurovereenkomst worden de tarieven vastgelegd. Onder ingebruikgave aan het Krimpenerwaard College wordt verstaan dat de onderwijsinstelling conform de plaatselijke verordening onderwijshuisvesting op aanvraag bij en na akkoord van de gemeente maximaal 8 weken per jaar van de velden gebruik dient te kunnen maken. Indien het Krimpenerwaard College meer dan 8 weken per jaar gebruik wil maken van de sportvelden, dan dient hiervoor een vergoeding aan de gemeente te worden betaald Programmering a. De kunstgras korfbalvelden en de inrichting voor zover aard- en nagelvast De gemeente geeft de velden in gebruik aan KOAG en aan het Krimpenerwaard College. De gemeente geeft de velden exclusief bij KOAG in gebruik gedurende 365 of 366 dagen per jaar en 24 uur per dag met uitzondering van alle momenten waarop de gemeente buiten de vaste trainings- en wedstrijdtijden van KOAG en met opgaaf van redenen over de velden wenst te beschikken voor bijvoorbeeld ingebruikgave aan het Krimpenerwaard College en onderhoud. Op de woensdagen is het sportterrein vanaf 16:00 beschikbaar voor KOAG. Daarbuiten staat het de gemeente, in overleg met KOAG, vrij om de velden aan derden in gebruik te geven. b. De jeu-de-boulesbanen De gemeente geeft de jeu-de-boulebanen in gebruik aan KOAG en aan het Krimpenerwaard College. De gemeente geeft de jeu-de-boulebanen exclusief bij KOAG in gebruik gedurende 365 of 366 dagen per jaar en 24 uur per dag met uitzondering van alle momenten waarop de gemeente buiten de vaste trainings- en wedstrijdtijden van KOAG en met opgaaf van redenen over de velden wenst te beschikken voor bijvoorbeeld ingebruikgave aan het Krimpenerwaard College en onderhoud. Daarbuiten staat het de gemeente, in overleg met KOAG, vrij om de jeu-de-boulebanen aan derden in gebruik te geven. c. De speelplaats Niet van toepassing. d. Groen Niet van toepassing. e. Paden, voetgangersbrug en openbare verlichting Beide hoofdgebruikers van het complex zorgen ervoor dat openen en sluiting van het hek zorgvuldig gebeurt zodat terrein afgesloten is als er geen activiteiten zijn Gebruikerscommissie Het Krimpenerwaard College en KOAG vormen een gebruikerscommissie om over diverse aspecten te adviseren. Ten aanzien van evenementachtig gebruik stemt de gemeente dit vooraf af met KOAG. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeente Krimpen aan den IJssel. 9 december

10 2.3.7 Relaties Hieronder wordt schematisch de relaties weergegeven. Hierbij is geen rekening gehouden met ontwikkelingen in het gemeentelijke subsidie- en huurprijsbeleid. Gemeente [Eigenaar] Overige gebruikers [gebruiker] huurovereenkomst huur Gebruikersvergoeding KOAG [huurder] Afspraken medegebruik Energie Krimpenerwaard College 9 december

11 3 Gebouw In het gebouw worden de volgende bouwdelen gerealiseerd: a. Schoolgebouw (3.1) b. Multifunctionele sporthal (3.2) c. Kleedruimten (3.3) d. Clubhuis (3.4) e. Inpandige fietsenkelder 3.1 Schoolgebouw Planomschrijving Het Krimpenerwaard College wordt juridisch eigenaar van het schoolgebouw. Het economisch claimrecht ligt bij de gemeente. Dat wil zeggen dat het terrein en opstallen na het beeindigen van het onderwijs om niet terugvalt aan de gemeente. Het bruto vloeroppervlak is vastgesteld op m 2 voor het onderwijsdeel Realisatiekosten Ten behoeve van de realisatie stelt de gemeente Krimpen aan den IJssel een investeringsbudget vast op basis van de normvergoeding zoals opgenomen in de verordening onderwijshuisvesting. De afschrijving en rente van de stichtingskosten, zie brief 14 februari 2014, komen voor rekening van de gemeente Krimpen aan den IJssel Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) De exploitatiekosten (onderhoud, energie, schoonmaak etc.) van het schoolgebouw komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. 3.2 Multifunctionele sporthal Planomschrijving Het Krimpenerwaard College wordt eigenaar van de sporthal, de sporttechnische inrichting en inventaris. Indien nodig kunnen het Krimpenerwaard College en KOAG een demarcatielijst opstellen van de materialen. Deze demarcatielijst kan als bijlage worden toegevoegd aan dit document Realisatiekosten De multifunctionele sporthal wordt gerealiseerd vanuit enerzijds de normvergoeding voor 3 gymzalen zoals opgenomen in de verordening onderwijshuisvesting, anderzijds door een aanvullend investeringsbedrag voor de upgrade naar multifunctionele sporthal. 9 december

12 3.2.3 Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) De exploitatiekosten waaronder energie, personeel, onderhoud (groot onderhoud, klein onderhoud, inspectie- en onderhoudscontracten) en vervangingen komen voor rekening van het Krimpenerwaard College en worden geacht te zijn verdisconteerd in de te ontvangen: Normvergoeding die het Krimpenerwaard College van het Rijk ontvangt (lumpsum); Exploitatiebijdrage van de gemeente Omvang gemeentelijke bijdrage exploitatie De gemeente Krimpen aan den IJssel betaalt, in ruil voor de beschikbaarheid van de sporthal buiten schooltijden een exploitatiebijdrage. Vanuit het Rijk ontvangt het Krimpenerwaard College een bijdrage voor de exploitatie van 3 gymzalen, deze is ontoereikend. De gemeente Krimpen aan den IJssel vult het verschil aan. Hiervoor dient de benchmark van HEVO 3 als uitgangspunt. Dit leidt tot de volgende berekening: TOTAAL incl BTW Af: Rijksvergoeding Bijdrage gemeente Door deze constructie draagt het Krimpenerwaard College geen exploitatierisico, de gemeente Krimpen aan den IJssel wel. De gemeente Krimpen aan den IJssel wil de sporthal zoveel mogelijk verhuren, zodat zij haar bijdrage kan terugverdienen. De gemeente Krimpen verhuurt de sporthal buiten de schooltijden en ontvangt hiervoor de huuropbrengsten Indexering gemeentelijke bijdrage De gemeentelijke bijdrage zal jaarlijks per 1 januari worden herzien op basis van de consumentenprijsindex (CPI) door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgesteld op meest recente tijdsbasis. Hiertoe zal de tot de datum van aanpassing geldende gemeentelijke bijdrage worden vermenigvuldigd met een factor, welke wordt verkregen door het bovengenoemde prijsindexcijfer van de maand september te delen door het prijsindexcijfer van de overeenkomstige maand van het jaar daarvoor en deze factor af te ronden op drie decimalen Programmering De gemeente Krimpen aan den IJssel stelt de programmering c.q. het rooster op. Jaarlijks leveren het Krimpenerwaard College en KOAG de zaalbehoefte voor 1 mei aan bij de gemeente. Op basis van het leerlingenaantal wijst de gemeente de sporthal toe aan het Krimpenerwaard College. Hierbij wordt rekening gehouden met het verenigingsbelang ten aanzien van de woensdagmiddag, het Krimpenerwaard College roostert zelf de gymnastieklessen in. Er wordt vooruitlopend op het gebruikersoverleg door de gemeente Krimpen aan den IJssel een conceptrooster opgesteld, dit rooster is 1 juni gereed. Structureel gebruik krijgt voorrang op incidenteel gebruik. Het rooster dat voor het structureel gebruik is opgesteld, wordt jaarlijks herzien. Voordat het rooster (opnieuw) wordt vastgesteld, worden alle structurele gebruikers in de gelegenheid gesteld hun wensen voor tijd en ruimte kenbaar te maken. Hoewel het oude rooster meestal het uitgangspunt vormt voor het nieuwe rooster, is het oude rooster niet per definitie leidend. Na vaststelling van het nieuwe rooster staat het structurele gebruik voor het betreffende schooljaar, c.q. verenigingsseizoen vast. Naderhand kan dit rooster worden aangevuld met bijkomend structureel en incidenteel gebruik. Op de woensdagen is de sporthal vanaf 16:00 beschikbaar voor KOAG. Ten behoeve van het centraal schriftelijk eindexamen is de sporthal beschikbaar voor het Krimpenerwaard College. In het gebruikersoverleg (zie 3.2.9) tussen het Krimpenerwaard College, KOAG en de gemeente Krimpen aan den IJssel wordt de programmering opgesteld. 3 Benchmarkanalyse exploitatiekosten sporthallen 2011, HEVO, 23 juni 2011, ref december

13 3.2.7 Ingebruikgave Doordat er tijdens het gebruik niet per definitie een beheerder aanwezig is, zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor een correcte benutting en achterlating van de sporthal. Dit heeft gevolgen voor onder andere: a. Toegang Om zichzelf toegang tot de sporthal te kunnen verschaffen, voorziet de gemeente Krimpen aan den IJssel voor iedere gebruiker in een sleutel en eventueel een code voor de alarm- / brandmeldinstallatie. Gedurende de tijd waarop het gebruik plaatsvindt, bepaalt de sleutel-/pashouder wie toegang tot de sportzaal heeft. De sleutel-/pashouder dient daarbij de toegangsdeur te allen tijde gesloten te houden en deze alleen te openen voor medegebruikers. Indien verschillende gebruikers aaneengesloten zijn ingeroosterd, dienen deze elkaar af te wisselen zonder dat daarbij de alarm-/brandmeldinstallatie in- en vervolgens direct weer uitgeschakeld wordt. In dit geval dient de komende gebruiker zich met zijn/haar eigen sleutel/pas toegang te verschaffen, tevens laat hij/zij de sleutel/pas te tonen aan de gaande gebruiker. De gaande gebruiker dient zich ervan te vergewissen dat de komende gebruiker in het bezit is van een sleutel/pas. b. Sporthal en kleedruimten Alle gebruikers dienen de sportvloer en kleedruimten na gebruik bezemschoon achter te laten door gebruikt sport- en/of spelmateriaal correct op te slaan in de berging en afval te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken. Sport-, spelmateriaal en/of afval dat desalniettemin in de sportzaal is achtergelaten, dient door de opvolgende gebruiker bij het Krimpenerwaard College te worden gemeld zonder dat dit hem/haar van de plicht ontslaat om de sportvloer na het eigen gebruik schoon achter te laten. c. Sportattributen De sporttechnische inrichting bestaat uit onderdelen die zowel aard- en nagelvast zijn aangebracht als los in de berging zijn opgesteld. Bij de ingebruikgave van de sporthal is het gebruik van deze onderdelen inbegrepen. Het PvE voorziet in drie afsluitbare bergingen van elk 45 m2 die worden voorzien van lattenkasten. Indien de losse sporttechnische inrichting en inventaris door de gebruikmakende sportverenigingen wordt ingebracht, dienen zij met de gemeente Krimpen aan den IJssel afspraken te maken over de opslag en het gebruik daarvan. Bij het verhuur aan derden wordt door de gemeente in de verhuurvoorwaarden opgenomen dat gebruik van de materialen zich beperkt tot het sportgebruik waarvoor de sporthal verhuurd wordt (volleybalnetten, doelen etc.). Gebruik van de vaste (bijv. klimwand etc.) en losse (bijv. trampoline etc.) mag alleen plaatsvinden onder deskundig toezicht en ná toestemming van het Krimpenerwaard College. d. Schademeldingen Schademeldingen door huurders dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden bij de gemeente Krimpen aan den IJssel. De gemeente informeert op haar beurt het Krimpenerwaard College. Schademeldingen tijdens onderwijsuren, welke gevolgen hebben voor verhuur aan gebruikers, meldt het Krimpenerwaard College aan de gemeente Krimpen aan den IJssel. De gemeente informeert op haar beurt de gebruiker(s). 9 december

14 e. Toezicht Het Krimpenerwaard College evenals iedere gebruiker stellen een vertegenwoordiger aan die wederzijds aanspreekbaar is op naleving van de afspraken tussen de gebruikers en het Krimpenerwaard College. Benodigde (eerste) hulp bij ongelukken dient door de gebruikers zelf te kunnen worden verleend Tarieven gebruik sporthal door huurders De gemeente Krimpen aan den IJssel bepaalt het uurtarief van de sporthal Krimpenerwaard College, deze zal in lijn zijn met de tarieven voor de binnensportaccommodaties Gebruikerscommissie Het Krimpenerwaard College en KOAG vormen een gebruikerscommissie om over diverse aspecten te adviseren. Ten aanzien van evenementachtig gebruik stemt de gemeente dit vooraf af met KOAG. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeenten Krimpen aan den IJssel Relaties Hieronder wordt schematisch de relaties weergegeven. Voor het gebruik van de sporthal zal tussen de gemeente en het Krimpenerwaard College een huurovereenkomst worden afgesloten. Kleedkamers zijn bij de huur van hal en velden inbegrepen (zie 3.3). Uurtarief Gemeente [huurder] Sportverenigingen [gebruiker] Uurtarief Exploitatiebijdrage f. Sponsoruitingen KOAG kan gedurende uren dat zij de sporthal huurt sponsoruitingen ophangen, na afloop worden deze weer verwijderd uit de sporthal. De vorm waarin dit gebeurt wordt afgestemd in de gebruikerscommissie. overeenkomst KOAG [gebruiker] Afspraken programmering Krimpenerwaard College [juridisch eigenaar] 9 december

15 3.3 Kleedruimten Planomschrijving Het Krimpenerwaard College wordt juridisch eigenaar van 8 kleedruimten. Hiervan worden er twee structureel en exclusief aan sport in gebruik gegeven; het Krimpenerwaard College zal deze twee kleedkamers in principe zelf niet gebruiken. Dit zijn kleedkamers 5 en 6 zoals hierboven aangegeven Realisatiekosten De acht kleedkamers worden gerealiseerd vanuit enerzijds de normvergoeding zoals opgenomen in de verordening onderwijshuisvesting (6 kleedruimten o.b.v. 3 gymzalen), anderzijds door een aanvullend investeringsbedrag Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) In de paragrafen tot en met is dit uitgewerkt. De exploitatiekosten (incl. schoonmaak) van de twee kleedruimten die exclusief aan sport in gebruik worden gegeven, komen voor rekening van het Krimpenerwaard College en zijn verdisconteerd in de exploitatievergoeding die de gemeente Krimpen aan den IJssel aan het Krimpenerwaard College betaalt Tarieven Bij de huur van de sportvelden of de sporthal is het gebruik van de kleedruimten inbegrepen Programmering Bij regulier sportgebruik door KOAG (trainingen en wedstrijden) zijn er maximaal 4 kleedkamers beschikbaar. In het gebruikersoverleg ( 3.3.6) wordt het kleedkamergebruik van KOAG afgestemd. Bij gelijktijdig gebruik van zowel de sporthal als de velden, dan zijn er maximaal 4 kleedkamers beschikbaar voor gebruik van de sporthal als de velden Gebruikerscommissie Het Krimpenerwaard College en KOAG vormen een gebruikerscommissie om over diverse aspecten te adviseren. Ten aanzien van evenementachtig gebruik stemt KOAG dit vooraf af met het Krimpenerwaard College. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeenten Krimpen aan den IJssel. 9 december

16 3.3.7 Relaties Hieronder wordt schematisch de relaties weergegeven. Voor het gebruik van de kleedkamers zal tussen de gemeente en het Krimpenerwaard College een huurovereenkomst worden afgesloten (zie ). Gemeente [huurder] Sportverenigingen [gebruiker] Exploitatiebijdrage overeenkomst KOAG [gebruiker] Afspraken programmering Krimpenerwaard College [juridisch eigenaar] 3.4 Clubhuis Planomschrijving Het Krimpenerwaard College wordt juridisch eigenaar van het clubhuis en de inrichting, met uitzondering van de keuken en barinrichting, voor zover aard- en nagelvast. Het Krimpenerwaard College geeft het clubhuis exclusief in gebruik aan KOAG Realisatiekosten De gemeente Krimpen aan den IJssel stelt voor de realisatie van het clubhuis een investeringsbedrag beschikbaar. De inrichting (inclusief bar en keuken) en inventaris wordt door KOAG zelf ingebracht Exploitatiekosten (eigenaar) / Exploitatielasten (gebruiker) De gemeente Krimpen aan den IJssel huurt het clubhuis van het Krimpenerwaard College. De exploitatiekosten zoals groot onderhoud, inspectie- en onderhoudscontracten, vandalismebestrijding en periodieke vervanging van installaties volgens meerjarenonderhoudsplan verstaan komen voor rekening van het Krimpenerwaard College. De kosten hiervan zijn verdisconteerd in de exploitatievergoeding die de gemeente Krimpen aan den IJssel aan het Krimpenerwaard College betaalt (zie 3.2). De exploitatielasten waaronder energie, klein onderhoud, kleine vervangingen en inboedelverzekeringen komen voor rekening van KOAG. Ook tot de verantwoordelijkheid van KOAG behoren het schoonmaken, het plaatsen en legen van afvalbakken en het melden van schades (Huur)tarief De gemeente Krimpen aan den IJssel gaat een onderhuurovereenkomst aan met KOAG voor het clubhuis. Het tarief van het clubhuis zal de gemeente Krimpen aan den IJssel van de stichtings- en exploitatiekosten afleiden Programmering Huurders van de sporthal kunnen met KOAG contact opnemen om de mogelijkheid voor opening van het clubhuis bij zaalhuur buiten schooltijd te bespreken. Het staat KOAG vrij om haar buitenberging met het Krimpenerwaard College te delen, hiervoor kunnen partijen nadere afspraken maken in het gebruikersoverleg. Ten aanzien van mogelijk gecombineerd gebruik van het terras bij het clubhuis van KOAG, kunnen het Krimpenerwaard College en KO- AG in het gebruikersoverleg nadere afspraken maken (i.v.m. alcohol en/of roken). 9 december

17 3.4.6 Relaties Hieronder wordt schematisch de relaties weergegeven. Voor het gebruik van het clubhuis zal tussen de gemeente en het Krimpenerwaard College een huurovereenkomst worden afgesloten (zie ). De gemeente sluit een (onder)huurcontract (model ROZ) + demarcatielijst af met KOAG. Communicatie omtrent de exploitatie, het onderhoud en beheer van het clubgebouw verlopen rechtstreeks tussen KOAG en het Krimpenerwaard College. Sportverenigingen [gebruiker] Gemeente [huurder] Afspraken programmering Exploitatiebijdrage overeenkomst Gebruikersvergoeding overeenkomst KOAG [gebruiker] Communicatie Meldingen Krimpenerwaard College [juridisch eigenaar] 9 december

18 4 Evaluatie De gemaakte afspraken in dit BeSeF-document worden 2 jaar na ingebruikname van het nieuwe gebouw geëvalueerd. In deze evaluatie participeren het Krimpenerwaard College, KOAG en de gemeente Krimpen aan den IJssel. 9 december

19 5 Ondertekening Aldus opgemaakt en ondertekend in drievoud te Krimpen aan den IJssel, De gemeente Krimpen aan den IJssel, De wethouder, c.k.v. K.O.A.G., De voorzitter, De heer A.J. de Leeuw De heer A. den Outer Krimpen aan den IJssel, 16 december 2014 Krimpen aan den IJssel, 16 december 2014 Het Krimpenerwaard College, De rector, De heer A. Keller Krimpen aan den IJssel, 16 december december