HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE EN ANDERE BEDRIJFSRUIMTE IN DE ZIN VAN ART. 7:230a BW

Transcriptie

1 HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE EN ANDERE BEDRIJFSRUIMTE IN DE ZIN VAN ART. 7:230a BW ONDERGETEKENDEN De gemeente Utrechtse Heuvelrug, kantoorhoudende aan het Kerkplein 2, 3941 HV te Doorn, postadres: postbus 200, 3940 AE Doorn, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar wethouder de heer H. Veldhuizen, handelend ter uitvoering van het besluit van college van burgemeester en wethouders, d.d..2017, nummer. Hierna te noemen: Verhuurder En., kantoorhoudende aan.te.. Kamer van koophandel-nummer., RSIN, ingevolge in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door.. Hierna te noemen: Huurder Hierna gezamenlijk ook te noemen: partijen NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: - Verhuurder is eigenaar van sporthal Steinheim gelegen aan de Wijngaardsesteeg 1a in Doorn (3941 MB), hierna te noemen: Steinheim; - Verhuurder en Huurder gaan ten aanzien van (een gedeelte van) Steinheim twee overeenkomsten aan: een huurovereenkomst en een beheer- exploitatieovereenkomst; - De twee overeenkomsten zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden; - Verhuurder heeft met het Dorpsnetwerk voor Doorn en Heuvelrug Sport Initiatief (HSI) een visie voor Steinheim opgesteld waarin Steinheim als een sporthal plus wordt omschreven. - In de aanbestedingsdocumenten wordt sporthal plus nader uitgelegd en deze huurovereenkomst moet dan ook uitgelegd worden in het licht van hetgeen in betreffende documenten staat. - In een klein gedeelte van Steinheim is Jongerenruimte Het Fort gevestigd. Het Fort maakt geen onderdeel uit van de huur- en beheer-exploitatieovereenkomsten, en wordt derhalve niet verhuurd aan Huurder. KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN Artikel 1 Het gehuurde, de bestemming 1.1 Verhuurder verhuurt aan Huurder en Huurder neemt aan in huur van Verhuurder Steinheim exclusief Jongerenruimte Het Fort en toebehoren. Steinheim is nader weergegeven op de bij deze 1

2 overeenkomst als bijlage 1 gevoegde plattegrond met daarop aangegeven het gehuurde gedeelte. Het gehuurde gedeelte wordt hierna het Gehuurde wordt genoemd. 1.2 Het Gehuurde zal door of vanwege Huurder uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt als sporthal plus, zoals nader omschreven in de aanbestedingsdocumenten. De nadruk van het gebruik van het Gehuurde ligt op sport en de horeca en andere activiteiten hebben een duidelijk ondergeschikte functie. 1.3 Het is Huurder niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder een andere bestemming aan het Gehuurde te geven dan omschreven in artikel 1.2 van deze overeenkomst. 1.4 De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren is. 1.5 Huurder heeft bij het aangaan van deze overeenkomst geen kopie van het energielabel, als bedoeld in het Besluit energieprestatie gebouwen, ontvangen van de Verhuurder. Een kopie hangt duidelijk zichtbaar bij de entree van het Gehuurde. 1.6 Indien blijkt dat de oppervlakten zoals genoemd in bijlagen 1 en 2 bij deze overeenkomst niet overeenstemt met de werkelijkheid komen partijen overeen dat een verschil met de daadwerkelijke grootte (onder- dan wel overmaat) geen invloed heeft op de huurprijs. Artikel 2 Algemene bepalingen 2.1 Van deze huurovereenkomst maken deel uit de ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Den Haag op 17 februari 2015 en aldaar ingeschreven onder nummer 15/21, hierna te noemen Algemene Bepalingen, en bij deze overeenkomst gevoegd als bijlage De Algemene Bepalingen waarnaar in artikel 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens zover daarvan in deze huurovereenkomst of daarvan deel uitmakende bijlagen en andere overeenkomsten uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het Gehuurde niet mogelijk is. Artikel 3 Duur, verlenging en opzegging 3.1 Deze huurovereenkomst gaat in op 1 augustus 2017 en wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar en loopt derhalve tot en met 31 juli Na het verstrijken van de periode zoals genoemd in artikel 3.1 wordt deze overeenkomst aansluitend verlengd voor een volgende periode van 2 jaar, derhalve tot en met 31 juli Hierna wordt de overeenkomst steeds stilzwijgend voor aansluitende periodes van 2 jaar verlengd tot uiterlijk 31 juli Ieder der partijen kan dezen overeenkomst tegen het einde van een huurperiode opzeggen met inachtneming van een periode van 1 jaar. 3.4 Indien deze huurovereenkomst tussentijds eindigt, eindigt tegelijkertijd de overeenkomst van opdracht en vice versa. 3.5 Opzegging van deze overeenkomst dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven door Verhuurder aan Huurder of Huurder aan Verhuurder. Met opmerkingen [MO1]: Aansluiten bij overeenkomst van opdracht. Artikel 4 Huurprijs, omzetbelasting, servicekosten, huurprijsaanpassing 2

3 4.1 De aanvangshuurprijs bedraagt per jaar in Euro s: exclusief omzetbelasting. 4.2 Partijen komen overeen dat Verhuurder over het Gehuurde omzetbelasting in rekening brengt. 4.3 Partijen verklaren onder verwijzing naar artikel 11 lid 1 aanhef onder b onderdeel 5 van de Wet op de omzetbelasting 1968 een omzetbelasting belaste verhuur te zijn overeengekomen. Tevens wordt omzetbelasting in rekening gebracht over de vergoeding die Huurder verschuldigd is voor door of vanwege Verhuurder te verzorgen levering van zaken en diensten, zoals vastgelegd in artikel 5 van deze overeenkomst en artikel 18 van de Algemene Bepalingen. Huurder verklaart door ondertekening van deze huurovereenkomst, mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van Verhuurder, dat hij het gehuurde blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. Mocht hierin wijziging optreden welke niet toe te rekenen is aan Huurder, dan treden Verhuurder en Huurder met elkaar in overleg voor een passende oplossing. 4.4 Het boekjaar van Huurder loopt van 1 januari tot en met 31 december. 4.5 De huurprijs voor het Gehuurde wordt jaarlijks per 1 januari en voor het eerst met ingang van 1 januari 2019 aangepast overeenkomstig artikelen 17.1 tot en met 17.3 van de Algemene Bepalingen. 4.6 De vergoeding die Huurder verschuldigd is voor de door of vanwege Verhuurder te verzorgen levering van zaken en diensten (hierna: servicekosten) wordt bepaald overeenkomstig artikel 18 van de Algemene Bepalingen. De servicekosten worden gelijktijdig met de huurbetalingen door Huurder betaalt aan Verhuurder. 4.7 Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien het Gehuurde niet langer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel zijn overeengekomen. Als dat het geval is, treden partijen met elkaar in overleg voor een passende oplossing. De vergoedingen zoals vermeld in artikel 19.1 van de Algemene Bepalingen treden in ieder geval niet automatisch in de plaats van de omzetbelasting. 4.8 De betalingsverplichting van de Huurder bestaat per kwartaal uit de volgende componenten: - Huurprijs: 3.333,33 - Servicekosten en BTW: - Omzetbelasting over het Gehuurde: 350,- 4.9 Met het oog op de ingangsdatum van 1 augustus 2017 heeft de eerste huurbetaling van Huurder betrekking op de periode van 1 augustus tot en met 30 september 2017 en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag voor de huur 1.666,67 exclusief 21 % BTW ( 350) en voor de servicekosten inclusief BTW. In totaal komt het bedrag daarmee op 2.016,67. Huurder zal dit bedrag in één bedrag in euro s voldoen voor of op 1 augustus De uit hoofde van deze overeenkomst door Huurder aan Verhuurder te verrichten periodieke betalingen voldoet huurder in één bedrag in euro s per kwartaal voor of uiterlijk op de eerste dag van het kwartaal waarop de betaling betrekking heeft Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende Algemene Bepalingen exclusief omzetbelasting. Met opmerkingen [MO2]: Nog nader in te vullen en afhankelijk van welke diensten worden geleverd door gemeente. Artikel 5 Servicekosten 3

4 5.1 De servicekosten bestaan uit de volgende door de Verhuurder aan Huurder te verrichten leveringen en diensten: - Onderhoud en periodieke controle van brandblusmiddelen; - Onderhoud en periodieke controle van brandmeldinstallatie; - Onderhoud en periodieke controle van inbraakinstallatie; - Rioolrecht, voor zover Verhuurder zou worden belast voor het gedeelte dat krachtens wet, verordening of rechtsverkeer voor rekening komt van Huurder. 5.2 Verhuurder is bevoegd na overleg met Huurder de in artikel 5.1 genoemde levering van zaken en diensten naar soort en omvang te wijzigen of te laten vervallen. Met opmerkingen [MO3]: In overleg met Huurder nader afstemmen. Artikel 6 Contactgegevens 6.1 Totdat Verhuurder schriftelijk anders mededeelt, treedt een medewerker van thema Omgeving, team Omgevingsontwikkeling van Verhuurder op als vastgoedbeheerder/ contactpersoon voor Huurder. Huurder dient voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze huurovereenkomst met dit team contact op te nemen. 6.2 Totdat Huurder schriftelijk anders mededeelt, zijn de contactgegevens van Huurder... Artikel 7 Asbest/milieu 7.1 Voor zover aan Verhuurder bekend is er geen asbest verwerkt in Steinheim op bereikbare plaatsen en is daar waar nodig het asbest verwijderd. Dit houdt echter uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder dat er geen asbest aanwezig is in Steinheim. De asbestinventarisatie is als bijlage IV bij deze overeenkomst gevoegd. 7.2 Aan Verhuurder is niet bekend dat in, op of aan Steinheim een verontreiniging aanwezig is die van dien aard is dat op grond van geldende wetgeving ten tijde van het tekenen van de huurovereenkomst het nemen van maatregelen noodzakelijk is. De onbekendheid van de Verhuurder met aanwezigheid van een verontreiniging in, op of aan Steinheim ten tijde van het tekenen van de huurovereenkomst houdt uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder dat er geen verontreiniging aanwezig is. Artikel 8 Duurzaamheid 8.1 Partijen onderkennen het belang van duurzaamheid en komen overeen elkaar te ondersteunen om daar waar mogelijk en financieel haalbaar de exploitatie van Steinheim te verduurzamen. 8.2 Partijen kunnen in nader overleg doelen voor verduurzaming stellen en deze periodiek bespreken. Art 9 Onderhoud en eigendom inventaris 9.1 Conform de Algemene Bepalingen draagt Verhuurder zorg voor groot onderhoud en Huurder voor klein onderhoud. 9.2 Bij het aangaan van de overeenkomst is de aanwezige losse inventaris eigendom van Verhuurder, tenzij deze aantoonbaar in eigendom is van sportverenigingen, scholen of andere (vaste) gebruikers. 4

5 9.3 De losse inventaris van Verhuurder en niet zijnde gym- en sportinventaris krijgt Huurder om niet in bruikleen. Huurder draagt voor eigen rekening en risico zorg voor onderhoud en vervanging van deze inventaris. In overleg met Verhuurder kan ook besloten worden om inventaris niet te vervangen. Losse inventaris, met uitzondering van de gym-en sportinventaris, die vervangen wordt, wordt eigendom van Huurder. Artikel 10 Gyminventaris en inventaris sportverenigingen 10.1 Huurder ontvangt een vergoeding van Verhuurder in verband met het bewegingsonderwijs dat gegeven wordt in het Gehuurde. Deze vergoeding is bedoeld voor in stand houden van de binnenzijde van het Gehuurde, materiële instandhouding en aanpassing van het onderwijspakket en meubilair Huurder vraagt deze vergoeding aan bij Verhuurder op basis van het aantal klokuren dat bewegingsonderwijs wordt gegeven in het Gehuurde Bij aanvang van deze overeenkomst krijgt Huurder de dan aanwezige gyminventaris in bruikleen van Verhuurder en mag deze inventaris gedurende de looptijd van deze huurovereenkomst ter beschikking stellen aan scholen ten behoeve van het bewegingsonderwijs Huurder overlegt minimaal éénmaal per jaar met de onderwijsinstellingen over de benodigde materialen. In goed overleg wordt vastgesteld welke materialen er worden aangeschaft Huurder draagt er zorg voor dat de materialen minimaal éénmaal per jaar door een gecertificeerd bedrijf gecontroleerd worden en Huurder neemt op basis van het rapport van het gecertificeerde bedrijf maatregelen zodat alle gymmaterialen goedgekeurd zijn, afgekeurde materialen tijdig worden afgevoerd en er voldoende materiaal aanwezig is. De kosten voor deze keuring zijn voor rekening van Huurder Jaarlijks overlegt Huurder aan Verhuurder het keuringsrapport van de gymmaterialen en geeft daarbij aan welke maatregelen hij heeft getroffen. Indien Huurder niet tijdig een keuringsrapport kan overleggen dan wel geen of naar mening van Verhuurder onvoldoende maatregelen treft om ervoor zorg te dragen dat de materialen goedgekeurd en op orde zijn, dan kan Verhuurder op kosten van Huurder zelf de nodige maatregelen treffen Verhuurder zal voor aanvang van deze huurovereenkomst een nulmeting van de gyminventaris laten uitvoeren door een gecertificeerd bedrijf. Deze nulmeting zal als bijlage VI worden gevoegd bij deze overeenkomst. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst en bij oplevering aan het einde van de overeenkomst dient er een vergelijkbaar pakket aan goedgekeurd materiaal aanwezig te zijn ten behoeve van het bewegingsonderwijs De gyminventaris wordt ook ter beschikking gesteld aan sportverenigingen ten behoeve van het gelegenheid geven tot sportbeoefening. Huurder draagt er zorg voor dat er voldoende materialen aanwezig zijn voor de sportverenigingen zodat er sprake is van gelegenheid geven tot sportbeoefening. Huurder treedt minimaal eenmaal per jaar in overleg met de sportverenigingen over de aanschaf en onderhoud van materialen. Indien extra kosten gemaakt moeten worden om materialen te laten voldoen aan wedstrijd-niveau kwaliteit dan kan Huurder een bijdrage van de verenigingen vragen. Een en ander gebeurt in goed overleg tussen Huurder en gebruikers Huurder ontvangt naast de klokuurvergoeding verder geen aparte vergoeding voor het onderhoud en de vervanging van sportmaterialen. 5

6 Artikel 11 Schoonmaak 11.1 Het Gehuurde dient te allen tijde schoon te zijn. Onder schoon verstaan partijen dat indien een externe professionele partij wordt ingeschakeld voor controle van het Gehuurde, deze een voldoende toekent aan het Gehuurde Huurder draagt zorg voor het schoonhouden van de binnenzijde van het Gehuurde, ruiten aan binnen en buitenzijde en de buitenruimte voor de entree en nooduitgangen Verhuurder is gerechtigd onaangekondigd een derde in te schakelen om te controleren of het Gehuurde daadwerkelijk schoon is als ook zelf controles uit te voeren Indien geconstateerd wordt door Verhuurder, al dan niet op basis van een rapport van een daarin gespecialiseerd bedrijf, dat het Gehuurde niet voldoende schoon is, dan draagt Huurder er ten spoedigste zorg voor dat alsnog voldoende wordt schoongemaakt en vervolgens schoon blijft. Indien Huurder na daartoe aangeschreven te zijn door Verhuurder niet tijdig zorgt voor het schoonmaken en schoonhouden van het Gehuurde, dan is Verhuurder gerechtigd het Gehuurde te laten schoonmaken op kosten van Huurder. Artikel 12 Bijzondere bepalingen 12.1 Huurder en Verhuurder sluiten ten aanzien van de wijze van exploitatie van het Gehuurde een aparte overeenkomst van opdracht. De huurovereenkomst en de overeenkomst van opdracht zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden Huurder is voor gebruikers van het Gehuurde het eerste aanspreekpunt en organiseert meerdere keren per jaar gebruikersbijeenkomsten om de wijze van beheer en exploitatie van het Gehuurde te bespreken Alle bijlages bij deze overeenkomst maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze overeenkomst of worden dat zodra zij gereed zijn. ALDUS OPGEMAAKT EN ONDERTEKEND IN TWEEVOUD Plaats: Datum:.. Plaats:.. Datum: Gemeente Utrechtse Heuvelrug H. Veldhuizen (wethouder).. Bijlagen: 6

7 I Plattegrond II Overzicht vierkante meters van ruimtes III Algemene Bepalingen IV Asbestinventarisatie V Globale lijst losse inventaris van Verhuurder in bruikleen aan Huurder VI Nulmeting gyminventaris december 2016 VII Lijst nieuw aangeschafte materialen 7