HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW 1

Transcriptie

1 HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW 1 Model door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) op 30 juli 2003 vastgesteld. Verwijzing naar dit model en het gebruik ervan zijn uitsluitend toegestaan, indien de ingevulde, de toegevoegde of de afwijkende tekst duidelijk als zodanig herkenbaar is. Toevoegingen en afwijkingen dienen bij voorkeur te worden opgenomen onder het hoofd 'bijzondere bepalingen'. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door ROZ uitgesloten. ONDERGETEKENDEN 2 1. De gemeente Arnhem, op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, krachtens het algemeen mandaatbesluit van de gemeente Arnhem van 23 december 2014, kenmerk , en het Besluit ondermandaat cluster Gebiedsrealisatie en vastgoed van 23 december 2014, kenmerk , te dezen vertegenwoordigd door het hoofd van de afdeling Vastgoedmanagement van het cluster Gebiedsrealisatie en vastgoed, dat op grond van voornoemd mandaatbesluit en het Besluit ondermandaat namens het college van burgemeester en wethouders heeft besloten tot het aangaan van onderhavige overeenkomst, hierna te noemen als verhuurder EN 2. Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers, gevestigd te rijswijk aan de Sir Winston Churchilllaan 366a (postadres: Postbus 3002, 2280 ME Rijswijk), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. P.L. Sieberslid van het bestuur, waartoe hij op grond van artikel 2.2 juncto 4.1. van de bevoegdhedenregeling COA (stcrt 18 juli 2014 nr ) bevoegd is, hierna te noemen huurder. NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING 3 (i) Het gehuurde staande en gelegen aan de Elderhofseweg 51 te Arnhem was ten tijde van het aangaan van deze huurovereenkomst bestemd om te worden gesloopt. Het gehuurde is in 2005 aangekocht van de Stichting Pleyade. (ii) (iii) Na koop heeft de stichting Pleyade het object zelf verder geëxploiteerd als ware zij eigenaar. Verhuurder heeft het verhuurde nimmer zelf gebruikt en kan derhalve niet in staan voor alle functionaliteiten. Huurder heeft aangegeven het object desondanks te willen huren. Verhuurder wenst het gehuurde, in afwachting van de sloopwerkzaamheden, tijdelijk aan huurder te verhuren, gelijk huurder het gehuurde tijdelijk van verhuurder wenst te huren. 4 (iv) Partijen zullen, met inachtneming van het voorgaande, een tijdelijke huurovereenkomst aangaan voor een (initiële) periode van 5 jaren. (v) Het gehuurde is circa 1970 gebouwd en betreft aldus een oud gebouw. Huurder is bekend met het feit dat het gebouw op termijn zal worden gesloopt. Huurder accepteert en aanvaardt nadrukkelijk het gehuurde in de staat waarin het zich thans bevindt. Verhuurder zal geen investeringen meer plegen in het gehuurde, behoudens eventuele dringend noodzakelijke werkzaamheden, met name om het gebouw wind en waterdicht te houden. 6 Pagina 1 van 6

2 (vi) Het is huurder niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming van verhuurder, wijzigingen en toevoegingen aan het gehuurde aan te brengen. Indien verhuurder schriftelijk goedkeuring verleent voor wijzigingen en toevoegingen aan het gehuurde, zal huurder de kosten gemoeid met onder andere het aanpassen van vergunningen, tekeningen en plattegronden aan verhuurder vergoeden. Huurder zal op eerste verzoek van verhuurder zekerheid stellen voor de daarmee gemoeide kosten. 7 (vii) Huurder is bekend met het feit dat in het gebouw asbest is verwerkt. Verhuurder heeft huurder in het bezit gesteld van een asbestinventarisatie- en beheersplan. Huurder is verplicht de voorschriften uit het asbestinventarisatie- en beheersplan na te leven. Huurder is aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van het niet naleven van het asbestinventarisatie- en beheersplan. 9 ZIJN OVEREENGEKOMEN Het gehuurde, bestemming Verhuurder verhuurt aan huurder en huurder huurt van verhuurder bedrijfs ruimte, hierna 'het gehuurde' genoemd, gelegen aan de Elderhofsweg 51 te Arnhem, ter grootte van circa 3 ha, 1a, 15 ca kadastraal bekend gemeente Arnhem, sectie AC, nr geheel, zoals met een enkele arcering schetsmatig aangegeven op tekening 2015 geo-00513_1., welke bedrijfsruimte nader is aangegeven op de als bijlagen bij deze overeenkomst gevoegde en daarvan deel uitmakende door partijen geparafeerde tekening en een door partijen geparafeerd proces-verbaal van oplevering, waarin wordt aangegeven welke installaties en andere voorzieningen wel, en welke installaties en andere voorzieningen niet, tot het gehuurde behoren en waarin tevens een beschrijving van de staat van het gehuurde wordt gegeven, eventueel aangevuld met door partijen geparafeerde foto s. 1.2 Het gehuurde zal door of vanwege huurder uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt als opvangcentrum Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van het gehuurde bedraagt,zoveel technisch toelaatbaar is. 1.5 Huurder heeft bij het aangaan van de huurovereenkomst [niet*] een kopie van het energieprestatiecertificaat, als bedoeld in het Besluit energieprestatie gebouwen, ontvangen ten aanzien van het gehuurde. 1.6 De eventueel in 1.1 genoemde oppervlakte betreft een schatting. Partijen komen overeen dat een verschil met de daadwerkelijke grootte (onder- dan wel overmaat) geen verschil zal hebben voor de huurprijs. 13 Voorwaarden 2.1 Van deze huurovereenkomst maken deel uit de ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230A BW, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 11 juli 2003 en aldaar ingeschreven onder nummer 72/2003, hierna te noemen 'algemene bepalingen'. De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend. Huurder en verhuurder hebben een exemplaar van de algemene bepalingen ontvangen De algemene bepalingen waarnaar in 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover schriftelijk anders door partijen is overeengekomen of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is. 15 Duur, verlenging en opzegging 3.1 Deze huurovereenkomst is aangegaan voor de duur van 5 jaar, ingaande op en lopende tot en met Na het verstrijken van de in 3.1 genoemde periode wordt deze overeenkomst niet voortgezet voor een aansluitende periode. 3.3 De huurovereenkomst eindigt, zonder dat daartoe een opzegging vereist is, op Huurprijs, omzetbelasting, servicekosten, promotiebijdrage, huurprijsaanpassing, betalingsverplichting, betaalperiode 4.1 De huurprijs van het gehuurde bedraagt op de ingangsdatum op jaarbasis ,= [zegge: tweehonderdduizend euro] Partijen komen overeen dat verhuurder geen omzetbelasting over de huurprijs in rekening Pagina 2 van 6

3 Indien géén met omzetbelasting belaste verhuur wordt overeengekomen is huurder naast de huurprijs een afzonderlijke vergoeding aan verhuurder verschuldigd, ter compensatie van het nadeel dat verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) lijdt dan wel zal lijden, omdat de omzetbelasting op de investeringen en exploitatiekosten van verhuurder niet (meer) aftrekbaar zijn. Het gestelde in 19.1 t/m 19.9 algemene bepalingen is dan niet van toepassing Indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen maken huurder en verhuurder gebruik van de mogelijkheid om op grond van artikel 11 lid 1, onderdeel b, sub 5 van de Wet op de Omzetbelasting 1968 Mededeling 45, besluit van 24 maart 1999, nr. VB 99/571, af te zien van het indienen van een gezamenlijk optieverzoek voor een met omzetbelasting belaste verhuur. Huurder verklaart door ondertekening van de huurovereenkomst mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van verhuurder, dat hij het gehuurde blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. 4.4 Het boekjaar van huurder loopt van januari tot en met december. 4.5 De huurprijs wordt jaarlijks per 1 mei voor het eerst met ingang van 2017 aangepast overeenkomstig 9.1. t/m 9.4 algemene bepalingen De vergoeding die huurder verschuldigd is voor door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten wordt bepaald overeenkomstig 16 algemene bepalingen. Op deze vergoeding wordt een systeem van voorschotbetalingen met latere verrekening toegepast, zoals daar is aangegeven De betalingsverplichting van huurder bestaat uit: - de huurprijs; - de afzonderlijke vergoeding indien geen met omzetbelasting belaste verhuur is overeengekomen - de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen; - het voorschot op de vergoeding voor de door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien het gehuurde niet langer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen. Als dat het geval is, komen de in 19.3.a algemene bepalingen bedoelde vergoedingen voor de omzetbelasting in de plaats en wordt de in 19.3.a sub I bedoelde vergoeding bij voorbaat vastgesteld op het dan geldende omzetbelastingpercentage, vermeerderd met 5.% van de actuele huurprijs Per betaalperiode van 3 kalendermaand(en) bedraagt bij aanvang van de huurovereenkomst: - de huurprijs ,= - de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting of - de afzonderlijke vergoeding als genoemd in 4.2 indien geen met omzetbelaste verhuur wordt overeengekomen of de in genoemde vergoeding(en) indien niet meer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen - het voorschot op de vergoeding voor door of vanwege verhuurder verzorgde bijkomende leveringen en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting totaal ,= zegge: 4.9 Met het oog op de datum van ingang van de huur, heeft de eerste betaling van huurder betrekking op de periode van tot en met en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag ,= Dit bedrag is inclusief omzetbelasting, ook wat de omzetbelasting over de huurprijs betreft, doch alleen als huurder omzetbelasting over de huurprijs verschuldigd is.huurder zal dit bedrag voldoen vóór of op De uit hoofde van deze huurovereenkomst door huurder aan verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in 4.8 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan door middel van overschrijving op IBAN NL78BNGH van de gemeente Arnhem, onder vermelding van huur en het adres en huisnummer. Verhuurder zal hiervoor een factuur sturen Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting. Pagina 3 van 6

4 Levering van zaken en diensten Als door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten komen partijen overeen -geen Bankgarantie/waarborgsom 6. Het in 12.1 van de algemene bepalingen bedoelde bedrag van de bankgarantie wordt bij deze tussen partijen vastgesteld op 0,= zegge: o euro. Beheerder 7.1 Totdat verhuurder anders meedeelt, treedt als beheerder op Gemeente Arnhem, Vastgoedmanagement, Postbus 99, 6800 AB Arnhem. De gemeente is bereikbaar via telefoonnummer Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient huurder zich voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze huurovereenkomst met de beheerder te verstaan. Bijzondere bepalingen Casco 8.1 Het gehuurde is/wordt als casco verhuurd, tenzij partijen anders overeengekomen. 8.2.Tot het gehuurde behoren Tot het gehuurde behoren echter niet In het gehuurde zijn de volgende installaties aanwezig: warmwatervoorziening, verwarmingsinstallatie, brandmeldinstallatie, elektrische installaties, koelcellen, airco units. Voornoemde installaties behoren niet tot het gehuurde. Bij het bepalen van de huurprijs als genoemd in artikel 4.1 is ook geen rekening gehouden met de aanwezigheid van voormelde installaties in het gehuurde. Huurder is wel gerechtigd om voornoemde installaties te gebruiken en aan te passen. Verhuurder staat er evenwel niet voor in dat voornoemde installaties blijven functioneren en of aan de huidige eisen voldoen. Aan het einde van de huurovereenkomst is huurder niet gerechtigd de installaties te verwijderen, tenzij deze aantoonbaar zijn vervangen. 27 Voorzieningen door huurder Partijen komen overeen dat het aanbrengen / aanpassen in het gehuurde van de volgende voorzieningen door en voor rekening en risico van huurder geschiedt: warmwatervoorziening, verwarmingsinstallatie, brandmeldinstallatie, elektrische installaties, koelcellen, airco units, luchtbehandeling De voorzieningen als genoemd in 10.1 maken na aanbrengen geen deel uit van het gehuurde. 32 Aan het einde van deze huurovereenkomst dienen de voorzieningen door huurder niet te zijn verwijderd Ten aanzien van het onderhoud, herstel, vervanging en vernieuwing van de voorzieningen als genoemd in 10.1 geldt dat alle onderhoud herstel, vervanging en vernieuwing voor rekening en risico van huurder komt*. 34 Asbest Aan huurder is bekend dat in het gehuurde asbest is verwerkt. De onbekendheid van verhuurder met aanwezigheid van asbest in het gehuurde houdt uitdrukkelijk geen garantie in van verhuurder ten aanzien hiervan Huurder is bekend met het feit dat in het gebouw mogelijk asbest is verwerkt. De aanwezigheid van asbest wordt door partijen niet als een gebrek in de zin van artikel 7:204 lid 2 BW gekwalificeerd Verhuurder heeft huurder in het bezit gesteld van een asbestinventarisatie. Huurder is verplicht de voorschriften uit het asbestinventarisatie- en beheersplan na te leven. Huurder is aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van het niet naleven van het asbestinventarisatie- en beheersplan Verhuurder zal door en voor zijn rekening de asbest doen laten verwijderen, ter hoogte van de brandscheidingen. Wijzigingen en toevoegingen 13.1 Het is huurder niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming van verhuurder, wijzigingen en toevoegingen aan het gehuurde aan te brengen. 40 Pagina 4 van 6

5 Artikel 19.2 algemene bepalingen 14.1 In plaats van naar Mededeling 45 dient in artikel 19.2 algemene bepalingen te worden verwezen naar artikel 11 lid 1, onderdeel b, sub van de Wet op de Omzetbelasting Vergunningen, ontheffingen en toestemmingen In aanvulling op artikel van de algemene bepalingen is huurder verantwoordelijk voor het verkrijgen en behouden van de vereiste vergunningen, ontheffingen en toestemmingen die benodigd zijn voor het gebruik van het gehuurde zoals genoemd in artikel 1.1 van de huurovereenkomst Huurder zal de kosten dragen, die zijn verbonden aan het verkrijgen van de in artikel van de algemene bepalingen en artikel 15.1 genoemde vergunningen, ontheffingen en toestemmingen, alsmede de kosten van aanpassingen van het gehuurde om de aan de voorwaarden van die vergunningen, ontheffingen of toestemmingen te voldoen. Onderhuur 16.1 Het is huurder toegestaan om het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan derden in onderhuur en/of in gebruik af te staan aan zijn partners in de vreemdelingenketen (ind en DT&V) en overige externe dienstverleners. Ter beschikkingstelling, aanpassingen en wederoplevering 17.1 Partijen zijn overeengekomen dat het pand geleverd wordt "in de staat zoals het nu is" Het is huurder toegestaan om alle noodzakelijke aanpassingen, voor de bedrijfsvoering, aan het pand te laten uitvoeren, door en voor zijn rekening met erkende partijen en met inachtneming van bestaande regel- en wetgeving Huurder levert het pand, desgewenst, op met aangebrachte wijzigingen en behoeft het pand niet terug te brengen in de staat waarin het deze heeft aanvaardt. Verhuurder zal geen vergoeding verschuldigd zijn voor de eventuele achtergelaten voorzieningen. Erfafscheiding 18.1 Huurder zal door en voor haar rekening een erfafscheiding plaatsen. Onderhoud 19.1 Tijdens de looptijd van de huurovereenkomst is huurder zelf verantwoordelijk voor onderhoud van het gehuurde, inclusief alle installaties. Ontbindende bepaling 20.1 Indien en voorzover niet op uiterlijk het gehuurde gereed is voor ingebruikname door huurder, niet tijdig voor instemming van het bestuur van het COA is verkregen voor het aangaan van deze overeenkomst en geen of niet op een bestuursovereenkomst met de gemeente Arnhem zal zijn gesloten, zal deze overeneenkomst van rechtswege zijn ontbonden zonder dat huurder tot enigerlei schadevergoeding of compensatie verplicht is. Voorbehoud 21.1 Deze overeenkomst is opgesteld onder voorbehoud en goedkeuring van de gemeenteraad van de gemeente Arnhem over de vestiging van een opvangcentrum voor maximaal 350 bewoners op deze locatie. Beveiliging 22.1 Huurder zal zelf alle noodzakelijke maatregelen treffen die noodzakelijk zijn om op een veilige manier een opvangcentrum te kunnen runnen. Verzekering 23.1 Verhuurder zal het complex enkel voor brand verzekeren. Huurder zal zelf alle andere verzekeringen treffen inclusief glas. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud Pagina 5 van 6

6 plaats datum. plaats.. datum Namens verhuurder, drs P.L. Siebers 44 Lid van het bestuur COA Ir. Marianne de Widt MPM Hoofd van de afdeling Vastgoedmanagement Bijlagen: 45 1 algemene bepalingen 2 tekening(en) van de gehuurde bedrijfsruimte, 2015 geo-00513_1 3 proces-verbaal van oplevering (toe te voegen ten tijde van oplevering) 4 energieprestatiecertificaat 5 Asbestinventarisatie type A, Afzonderlijke handtekening[en*] van huurder[s*] voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230A BW als genoemd in 2.1. Handtekening[en*] huurder[s*] 46. Pagina 6 van 6