JAARVERSLAGEN. Jaarverslagen Ballonhalcommissie en Sponsorcommissie van de Nootdorpse Tennisclub over het jaar 2014

Transcriptie

1 JAARVERSLAGEN 2014 Jaarverslagen Ballonhalcommissie en Sponsorcommissie van de Nootdorpse Tennisclub over het jaar 2014

2 Inhoud Verslag Ballonhalcommissie 2 Jaarverslag Sponsorcommissie 3 1

3 Verslag Ballonhalcommissie Verhuur Martin Heintz en Kees Balm hebben de zorg op zich genomen om de ballonhal te exploiteren. Er is een overzicht gemaakt waarin af te lezen is: op welke uren de hal verhuurd is door onze vaste huurders. Dat overzicht is te zien op onze NTC website. (onder de link Ballonhal ).De leden kunnen zien, welke uren vrij zijn voor de z.g. losse verhuur. Via het adres: (staat op dezelfde websitepagina) kan men de vrije banen huren. (á 17,50 per baan per uur) Handhaving Natuurlijk kan het zijn dat er op het laatste moment (bv. vanwege het weer) wordt besloten om in de hal te spelen. Wij gaan ervan uit dat men dit achteraf meldt en dat er betaald wordt. In de praktijk blijkt dat daar soms misbruik van gemaakt wordt. Dit is niet te handhaven. Wel moet opgemerkt worden dat deze overtredingen schadelijk zijn voor onze vereniging en zeker niet eerlijk is tegenover de huurders die keurig betalen. Financiën Het totaal aan vaste contracten heeft ,00 opgebracht. De losse verhuur heeft 493,75 opgebracht. Totaal: ,75 Fysieke staat De ballonhal is nu 12 jaar oud en heeft zeker de afgelopen maanden veel ongemakken vertoond. Er zijn veel problemen met de verwarming geweest en zelfs een elektrische storing vlak voor Kerst zorgde ervoor dat het noodaggregaat in werking werd gesteld. Kortom er zal de komende jaren naar een alternatief moeten worden gekeken daar de afschrijving op 15 jaar staat. 2

4 Jaarverslag Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestond op 1 januari 2014 uit Roel Mehlkopf, Dennis Janssen en Kees Meewisse. Begin 2014 is Tom Wolffenbuttel toegetreden. Per 31 december 2014 heeft Kees Meewisse, na vele jaren, afscheid genomen. Door de lange afwezigheid van Roel Mehlkopf bestaat de sponsorcommissie momenteel dus maar uit een tweetal leden. Uitbreiding van de sponsorcommissie is dus gewenst. Mochten er leden geïnteresseerd zijn dan kunnen zij contact opnemen met Dennis en/of Tom. De sponsorcommissie heeft gedurende het jaar 2014 een geheel nieuw sponsorplan voor de NTC ontwikkeld. Dit sponsorplan is met het bestuur van de NTC besproken en uiteindelijk ook door het bestuur goedgekeurd. Het doel van de sponsorcommissie is om zoveel mogelijk sponsorovereenkomsten af te sluiten en de belangen van alle sponsoren zo goed mogelijk te behartigen. Ook de onderlinge contacten van onze sponsoren heeft hierbij onze aandacht. Onze sponsoren zullen zoveel mogelijk worden betrokken bij de levering van goederen en / of diensten aan de NTC. De sponsorcommissie heeft in haar sponsorplan het aantal soorten sponsors willen onderscheiden: 1.Club Sponsors Dit zijn de sponsors met een één of meerjaren contract die een vaste tegenprestatie per jaar krijgen. Een en ander is afhankelijk van de financiële bijdragen en de tegenprestaties. 2. Evenement Sponsors Dit zijn sponsors die een bepaald evenement, zoals het open toernooi of de jeugdkampioenschappen, willen sponsoren. 3. Maatwerk Sponsors Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan natura sponsors of andere incidentele bijdragen. 4. Team Sponsors Dit zijn de sponsors die kleding met een bedrijfslogo beschikbaar stellen aan de verschillende competitieteams. 3

5 5. Vrienden van de NTC (moet nog nader worden uitgewerkt); In december 2014 is een aanvang gemaakt om onze huidige sponsoren te benaderen en volledig te gaan informeren. De sponsorcommissie kan melden dat het eerste nieuwe sponsorcontract inmiddels is getekend. Doordat de sponsorcommissie thans is onderbemand vraagt de commissie begrip aan haar huidige sponsoren voor het feit dat nog niet alle bestaande sponsoren van de NTC zijn benaderd. Vooruitlopend op het definitieve sponsorplan, dat in het najaar van 2014 door het bestuur van de NTC is goedgekeurd, heeft de sponsorcommissie reeds in het voorjaar van 2014 samen met de Opentoernooi commissie een actieve bijdrage kunnen leveren aan de sponsoren van het Open Toernooi. Ook is er tijdens het Open toernooi (met medewerking van enkele sponsoren) een eerste sponsorbijeenkomst gehouden. In december hebben de bestaande sponsoren een kleine attentie ontvangen voor hun sponsorschap aan het NTC. De sponsorcommissie is voornemens om in 2015 een korte presentatie te geven aan alle bestaande commissies binnen de NTC. 4