Sponsorbrochure. Seizoen Versie Sponsorbrochure VV Stevensweert, augustus 17 1

Transcriptie

1 Sponsorbrochure Seizoen Versie Sponsorbrochure VV Stevensweert, augustus 17 1

2 A l g e m e n e i n f o r m a t i e Voetbalvereniging Stevensweert is een bruisende vereniging, gelegen aan de rand van het pittoreske dorp Stevensweert. De vereniging is opgericht op 17 oktober 1940 en telt rond de 80 leden, welke uitkomen in een van onze elftallen. Momenteel nemen wij deel aan de KNVB competitie met 2 senioren elftallen. Ons eerste elftal speelt zijn wedstrijden in de 5de klasse met tegenstanders van Stevensweert tot Maarheeze. Onze wedstrijden worden gespeeld op Sportpark De Werken te Stevensweert. Wij beschikken over 2 schitterende voetbalvelden, die vrijwel altijd te bespelen zijn waarvan een veld voorzien is van verlichting. 2 Sponsorcommissie VV Stevensweert, augustus 17

3 Het bestuur van onze vereniging bestaat momenteel uit een negental vrijwilligers. Zij dragen zorg voor de algemene handelingen binnen onze vereniging. Het bestuur wordt hierbij ondersteund door de diverse commissies. Contactgegevens RKVV Stevensweert Locatie : Sportpark "de Werken" Nieuwendijk AV Stevensweert info@vvstevensweert.nl Secretariaat : RKVV Stevensweert Tergouwen JE Maasbracht secretariaat@vvstevensweert.nl Website : KvK: Bank : SNS Regiobank NL60RBRB Sponsorbrochure VV Stevensweert, augustus 17 3

4 Vo o r w o o r d Dit is het sponsorplan van de voetbalvereniging RKVV Stevenweert. Dit plan is geschreven om alle sponsormogelijkheden binnen de vereniging beter zichtbaar te maken voor sponsoren en om er voor te zorgen dat er voor leden van het bestuur of de sponsorcommissie een duidelijke richtlijn is bij het werven van sponsoren. Het sponsorplan geeft ook inzicht in wat de sponsor van de vereniging mag verwachten. Door deze zichtbaarheid en duidelijkheid te bieden hoopt het bestuur de sponsoring van de vereniging naar een hoger niveau te tillen, zowel in kwantiteit als in kwaliteit. Sponsoring is voor een vereniging als de onze van zeer groot belang. De financiële middelen die gegenereerd worden door sponsoring, geven de vereniging onder andere de mogelijkheid om goed onderhoud te plegen, materialen aan te schaffen, opleiden van trainers en leiders binnen onze eigen vereniging en activiteiten te ontplooien. Dit komt de uitstraling en de levendigheid van het dorp Stevensweert, de vereniging en haar leden ten goede. Een levendige vereniging trekt meer leden en publiek, met als resultaat extra inkomsten en natuurlijk meer zichtbaarheid voor de sponsoren. Zo werken de sponsorgelden als een kloppend hart binnen de vereniging. Dit sponsorplan bevat onder andere korte omschrijvingen van de verschillende vormen van sponsoring. Daarnaast is er een overzicht van de verschillende sponsorvarianten en de bijbehorende voorwaarden. In sponsorovereenkomsten zal naar dit document worden verwezen. Veel van de huidige sponsoren van de vereniging zijn een overeenkomst aangegaan, niet alleen om hun eigen naamsbekendheid en maatschappelijke betrokkenheid in de gemeenschap te vergroten, maar vooral ook omdat ze de vereniging en haar leden een warm hart toedragen. Het bestuur zal alles in het werk stellen om de eer en goede naam van de sponsoren hoog te houden en de uitstraling van de vereniging sportief, correct en sfeervol te houden. Dit om er voor te zorgen dat de vereniging het waard blijft om als sponsor te steunen. Indien u als sponsor een voorstel heeft dat niet in dit document staat vermeld, kunt u dit te allen tijde bespreekbaar maken bij een van de leden van de sponsorcommissie. Wij staan u graag te woord en zullen uw voorstel met uiterste zorg behandelen. Reeds bestaande sponsorafspraken van vóór inwerkingtreding van dit sponsorplan blijven van kracht zolang de termijn van de betreffende sponsorafspraak loopt. Wijzigingen gaan altijd in samenspraak met de sponsor. Wij hopen dat dit document voldoende duidelijkheid biedt. Namens het bestuur van de voetbalvereniging RKVV Stevensweert, Jan Klinkers (voorzitter) 4 Sponsorcommissie VV Stevensweert, augustus 17

5 S p o n s o r v a r i a n t e n Hoofdsponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een kleding- en (tassen) pakket voor het eerste elftal. Deze kleding (en tassen) moet(en) aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, pasvorm etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van RKVV Stevensweert. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. Dit bedrag wordt met het bestuur vastgelegd bij het aangaan van de sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is minimaal 4 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via shirtreclame en een groot meshdoek en reclamebord aan de voorzijde van ons complex. Daarnaast krijgt de sponsor een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsorbalk, en op elke pagina van de website onder de titel Hoofdsponsor. Tot slot krijgt de sponsor een prominente plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Clubsponsor Kleding: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een kledingpakket voor een elftal. Deze kleding moet aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, pasvorm etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van RKVV Stevensweert. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. Dit bedrag wordt met het bestuur vastgelegd bij het aangaan van de sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via shirtreclame, een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsorbalk van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Clubsponsor Tassen: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een tassenpakket voor een elftal. Deze tassen moeten aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van RKVV Stevensweert. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 3jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via tasreclame en een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Wedstrijdbalsponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor één wedstrijdbal. De sponsor krijgt positieve publiciteit middels vermelding van zijn naam op de poster voor het wedstrijdprogramma van betreffende wedstrijd en door het bekendmaken van de sponsoring voor aftrap van de wedstrijd van het 1e heren elftal. Sponsorbrochure VV Stevensweert, augustus 17 5

6 Ballensponsor: Bij deze vorm van sponsoring schenkt de sponsor meerdere ballen ten behoeve van een toernooi of jeugdvoetbal-clinics, een speelseizoen of een elftal. Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 1 jaar. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Goederen- of dienstensponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een zeer specifiek onderdeel van de vereniging. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld onderhoud, nieuwbouw, meubilair, elektronica, glaswerk, kantine benodigdheden (drank, eten, etc.). Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van kantine benodigdheden en onderhoud van de sponsorovereenkomst is 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Activiteitensponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een zeer specifiek onderdeel van de vereniging. U kunt hierbij denken aan toernooien, jubilea, Nieuwjaarsborrel, etc.. Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 1 jaar. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Club van 50 Lidmaatschap van de Club van 50 kost 50,00 euro per jaar. De namen van de leden staan op het bord in de kantine vermeld en op een pagina op de website. Lidmaatschap van de Club van 50 is vrijwillig en zonder tegenprestatie. Een lidmaatschap van de Club van 50 is voor minimaal één jaar (Eerste competitiewedstrijd tot de eerste competitiewedstrijd het seizoen erop) en wordt ieder jaar stilzwijgend met één jaar verlengd. Indien men later dan de eerste competitiewedstrijd lid wil worden van de Club van 50 mag de donateur het eerste jaar een vrijwillige bijdrage doen. Clubleden ontvangen 2 seizoenskaarten waarmee alle thuiswedstrijden gratis kunnen worden bezocht. 6 Sponsorcommissie VV Stevensweert, augustus 17

7 Steunende leden: Vrijwillige bijdrage van minimaal 75,00 (stille leden) aan de vereniging zonder tegenprestatie. De steunende leden worden wel geregistreerd als lid van RKVV Stevensweert bij de KNVB. Loterijsponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een prijzenpakket voor de loterij, die gehouden wordt tijdens de rust van wedstrijden van het eerste Heren elftal. De naam van de sponsor wordt vermeld op de posters die in het dorp worden opgehangen in horecagelegenheden, friture s en winkels met de voor het in het weekend op het programma staande thuiswedstrijden. Borden langs de lijn met enkelzijdige bedrukking: Bij deze vorm van sponsoring wordt in samenspraak met de sponsor en op kosten van de RKVV Stevensweert een bord van voldoende kwaliteit geproduceerd voor aan de omheining langs het veld. De sponsor betaald een vastgesteld bedrag aan de vereniging. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via de bordreclame. Borden langs de lijn met dubbelzijdige bedrukking: Bij deze vorm van sponsoring wordt in samenspraak met de sponsor en op kosten van RKVV Stevensweert een bord van voldoende kwaliteit geproduceerd voor aan de omheining langs het veld. De sponsor betaald een vastgesteld bedrag aan de vereniging. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via de bordreclame. Doek sponsoren Bij deze vorm van sponsoring wordt in samenspraak met de sponsor en op kosten van RKVV Stevensweert een meshdoek van voldoende kwaliteit geproduceerd voor langs het hoofdveld. De sponsoruiting is ook duidelijk zichtbaar vanaf de openbare weg. De sponsor betaald een vastgesteld bedrag aan de vereniging. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via de bordreclame. Sponsorbrochure VV Stevensweert, augustus 17 7

8 Website Sponsorbalk: Bij deze vorm van sponsoring levert de sponsor een digitaal logo van voldoende formaat aan. Het logo van de sponsor wordt vervolgens geplaatst in de sponsorbalk van de website van RKVV Stevensweert ( De sponsorbalk is zichtbaar op iedere pagina van de website. Bij klikken op het logo zal een link geactiveerd worden naar de website van de sponsor, of een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. Dit is een actief logo. Voor een plaats in de sponsorbalk van de website betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 1 jaar Website kolom sponsoren : Bij deze vorm van sponsoring levert de sponsor een digitaal logo van voldoende formaat aan. Het logo van de sponsor wordt vervolgens geplaatst in de kolom sponsoren van de website van RKVV Stevensweert ( De kolom sponsoren is per tabblad van de website verschillend (Tabbladen: Hoofdsponsor, co-sponsoren, bordsponsoren, meshdoeksponsoren, elftalsponsoren, wedstrijdbalsponsor, vrienden van en eventueel toekomstig toe te voegen onderdelen). Het logo van de sponsor is zichtbaar op één van deze tabbladen. Bij klikken op het logo zal een link geactiveerd worden naar de website van de sponsor, of een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. Dit is een actief logo. Voor een plaats in de kolom sponsoren betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 1 jaar. Presentatie kantine: Bij deze vorm van sponsoring levert de sponsor één of meer digitale logo s van voldoende formaat en eventueel aanvullende informatie voor het beeld aan. Het beeld van de sponsor wordt vervolgens verwerkt in een diapresentatie die op thuiswedstrijddagen, toernooidagen en andere activiteiten waarbij de kantine is geopend, wordt vertoond op één of meerdere tv-schermen in de kantine. De dia-presentatie duurt maximaal 10 minuten en één compleet beeld van de sponsor duurt 15 seconden. De diapresentatie wordt automatisch herhaald. Op deze manier wordt het beeld van de sponsor met voldoende regelmaat getoond. Voor Sponsoren die niet deelnemen aan een specifiek sponsorprogramma, maar toch als sponsor bij de club betrokken willen zijn, kan hij kiezen voor deelname in de diapresentatie en betaald hiervoor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor 1 jaar. Linkvermelding: Bij elke vorm van sponsoring wordt op de pagina Links de naam van de sponsor geplaatst. Bij klikken op de naam zal een link geactiveerd worden die doorverwijst naar de website van de sponsor, of een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. 8 Sponsorcommissie VV Stevensweert, augustus 17

9 Vo o r w a a r d e n Termijn van sponsoring: Daar waar gesproken wordt over één of een aantal jaren aangegane sponsorverplichtingen, wordt bedoeld een seizoensjaar. Dit is van bijv. 1 juli 2017 tot 30 juni Bij tussentijds ingaan van de sponsorovereenkomst wordt eerst het deel verrekend vanaf de datum van ingang tot en met 30 juni. De sponsorgelden zijn 1/12 maal het aantal maanden tot 30 juni maal het reguliere jaarlijkse sponsorbedrag. Wanneer de overeenkomst wordt aangegaan, na 30 juni, maar vóór 1 december, dan telt dat seizoen als jaar mee in de termijn voor aangegane sponsorverplichtingen. De sponsorovereenkomsten worden bij niet tijdig opzeggen door de sponsor of RKVV Stevensweert, 3 maanden voor afloop contract, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. Beëindiging sponsorovereenkomst: Beëindiging van de sponsorovereenkomst, na afloop van de aangegane sponsortermijn, geschiedt op de wijze als in de voorwaarden bepaald. Indien de sponsor later opzegt dan in de voorwaarden vermeld, wordt deze geacht de in het contract genoemde seizoensjaren wederom nog sponsor te zijn. De sponsorovereenkomst eindigt dan op 30 juni na de genoemde periode. Bij opzegging worden er geen sponsorgelden gerestitueerd. Het bestuur kan te allen tijde een sponsorovereenkomst beëindigen. Hiervoor moeten wel zwaarwegende redenen zijn. De sponsor wordt in dat geval door het bestuur schriftelijk en met redenen omkleed geïnformeerd. De sponsor kan bij de eerstvolgende Algemene Vergadering bezwaar indienen tegen dit bestuursbesluit. Sponsormogelijkheden informatie De reeds genoemde sponsorvarianten geven enkel en alleen een richtlijn aan. Wij hebben als sponsorcommissie de mogelijkheid om samen het U tot een passend besluit te komen zowel in aanbod als in de kosten. Informeer hiervoor geheel vrijblijvend bij onze sponsorcommissie. Aanleverspecificaties Om een snelle levering van uw reclameboodschap te garanderen verdient het absolute aanbeveling om drukklare bestanden aan te leveren. Uw reclamebureau/ontwerper is bekend met de eisen die hieraan worden gesteld. Bent U zelf niet in de gelegenheid om een reclamebord/doek te ontwerpen? Neem dan contact met ons op zodat we samen kunnen kijken naar een passende oplossing. VV Stevensweert ondersteunt.ai,.pdf,.eps bestanden die gemaakt zijn in Adobe Illustrator CS5 of lager. Wij willen U dan ook vriendelijk verzoeken ons de juiste bestandtypes toe te zenden zodat we z.s.m. over kunnen gaan op de productie van uw reclame-uitingen. Sponsorbrochure VV Stevensweert, augustus 17 9

10 S l o t w o o r d Voorbeeld van bordsponsoring Tenuesponsoring bij VV Stevensweert 10 Sponsorcommissie VV Stevensweert, augustus 17

11 S l o t w o o r d Indien u als sponsor een voorstel heeft dat niet in dit document staat vermeld, kunt u dit te allen tijde bespreekbaar maken bij een van de leden van de sponsorcommissie. Wij staan u graag te woord en zullen uw voorstel met uiterste zorg behandelen. Dit sponsorplan zal van tijd tot tijd vernieuwd worden door het bestuur. Hierover zal dan een nieuw bestuursbesluit genomen worden. Sponsorovereenkomsten die aangegaan zijn ten tijde van de geldigheid van een oud sponsorplan zullen door vernieuwing van dit plan niet wijzigen. Indien gewenst kan het bestuur of de sponsor in dat geval een nieuwe overeenkomst aangaan onder de nieuwe voorwaarden. Dit is geen verplichting. Dit sponsorplan is een bestuursbesluit, genomen het bestuur van RK Voetbalvereniging Stevensweert te Stevensweert. Aldus besloten en getekend namens het voltallige bestuur, Jan Klinkers Voorzitter Sponsorbrochure VV Stevensweert, augustus 17 11

12 V V S te ve n s weer t Ze t e n d r u k fo u te n vo o r b e h o u d e n Vo o r m e e r i n form a t i e n e e m t u v r i j b l i j ve n d c o nta c t m e t o n s o p v i a s p o n s o r i n v v s t e ve n s weert. n l 12 Sponsorcommissie VV Stevensweert, augustus 17