Sponsorplan. Seizoen Versie juli Sponsorcommissie VV Stevensweert, 16 juli

Transcriptie

1 plan Seizoen Versie juli-2014 commissie VV Stevensweert, 16 juli

2 A l g e m e n e i n f o r m a t i e Voetbalvereniging Stevensweert is een bruisende vereniging, gelegen aan de rand van het pittoreske dorp Stevensweert. De vereniging is opgericht op 17 oktober 1940 en telt rond de 200 leden, welke uitkomen in een van onze elftallen. Momenteel nemen wij deel aan de KNVB competitie met 3 senioren elftallen ( 2 heren & 1 vrouwen) en 5 jeugdelftallen ( in samenwerking met VV Walburgia, Ohé en Laak). Onze wedstrijden worden gespeeld op Sportpark De Werken te Stevensweert. Wij beschikken over 3 schitterende voetbalvelden, die vrijwel altijd te bespelen zijn. Naast onze eigen elftallen, spelen regelmatig KNVB-regioteams op onze accommodatie. 2 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

3 Het bestuur van onze vereniging bestaat momenteel uit een zevental vrijwilligers. Zij dragen zorg voor de algemene handelingen binnen onze vereniging. Het bestuur wordt hierbij ondersteund door de diverse commissies. Bestuur H. Peeters F. Cretskens M. Vleeshouwers R. Heijnen Elftal coördinatie R. Gielis Jeugdcommissie H. Plug Accommodatie P. Seegers T. Cretskens Kantinebeheer M. Vleeshouwers P. Verwijlen R. Rutten commissie R. Heijnen R. Hannen D. Joosten M. Nacken A. Verhees P. Clerx Contactgegevens RKVV Stevensweert Locatie : Sportpark "de Werken", Nieuwendijk 1, 6107 AV Stevensweert, info@vvstevensweert.nl Secretariaat : RKVV Stevensweert p/a Op het Root CR Stevensweert secretariaat@vvstevensweert.nl Website : KvK: Bank : SNS Regiobank IBAN NL40SNSB commissie VV Stevensweert, 16 juli

4 Vo o r w o o r d Dit is het sponsorplan van de voetbalvereniging RKVV Stevenweert. Dit plan is geschreven om alle sponsormogelijkheden binnen de vereniging beter zichtbaar te maken voor sponsoren en om er voor te zorgen dat er voor leden van het bestuur of de sponsorcommissie een duidelijke richtlijn is bij het werven van sponsoren. Het sponsorplan geeft ook inzicht in wat de sponsor van de vereniging mag verwachten. Door deze zichtbaarheid en duidelijkheid te bieden hoopt het bestuur de sponsoring van de vereniging naar een hoger niveau te tillen, zowel in kwantiteit als in kwaliteit. ing is voor een vereniging als de onze van zeer groot belang. De financiële middelen die gegenereerd worden door sponsoring, geven de vereniging onder andere de mogelijkheid om goed onderhoud te plegen, materialen aan te schaffen, opleiden van trainers en leiders binnen onze eigen vereniging en activiteiten te ontplooien. Dit komt de uitstraling en de levendigheid van het dorp Stevensweert, de vereniging en haar leden ten goede. Een levendige vereniging trekt meer leden en publiek, met als resultaat extra inkomsten en natuurlijk meer zichtbaarheid voor de sponsoren. Zo werken de sponsorgelden als een kloppend hart binnen de vereniging. Dit sponsorplan bevat onder andere korte omschrijvingen van de verschillende vormen van sponsoring. Daarnaast is er een overzicht van de verschillende sponsorvarianten en de bijbehorende voorwaarden. In sponsorovereenkomsten zal naar dit document worden verwezen. Veel van de huidige sponsoren van de vereniging zijn een overeenkomst aangegaan, niet alleen om hun eigen naamsbekendheid en maatschappelijke betrokkenheid in de gemeenschap te vergroten, maar vooral ook omdat ze de vereniging en haar leden een warm hart toedragen. Het bestuur zal alles in het werk stellen om de eer en goede naam van de sponsoren hoog te houden en de uitstraling van de vereniging sportief, correct en sfeervol te houden. Dit om er voor te zorgen dat de vereniging het waard blijft om als sponsor te steunen. Indien u als sponsor een voorstel heeft dat niet in dit document staat vermeld, kunt u dit te allen tijde bespreekbaar maken bij een van de leden van de sponsorcommissie. Wij staan u graag te woord en zullen uw voorstel met uiterste zorg behandelen. Reeds bestaande sponsorafspraken van vóór inwerkingtreding van dit sponsorplan blijven van kracht zolang de termijn van de betreffende sponsorafspraak loopt. Wijzigingen gaan altijd in samenspraak met de sponsor. Wij hopen dat dit document voldoende duidelijkheid biedt. Namens het bestuur van de voetbalvereniging RKVV Stevensweert, H. Peeters (voorzitter) 4 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

5 S p o n s o r i n g i n h e t ko r t Hoofdsponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een kleding- en (tassen) pakket voor het eerste elftal. Deze kleding (en tassen) moet(en) aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, pasvorm etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van RKVV Stevensweert. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. Dit bedrag wordt met het bestuur vastgelegd bij het aangaan van de sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is minimaal 4 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via shirtreclame en een groot meshdoek en normaal reclamebord langs de lijn onder van Hoofdsponsor. Daarnaast krijgt de sponsor een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsor, en op elke pagina van de website onder de titel Hoofdsponsor. Tot slot krijgt de sponsor een prominente plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Clubsponsor Kleding: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een kledingpakket voor een elftal. Deze kleding moet aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, pasvorm etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van RKVV Stevensweert. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. Dit bedrag wordt met het bestuur vastgelegd bij het aangaan van de sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via shirtreclame, een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsor van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Clubsponsor sen: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een tassenpakket voor een elftal. Deze tassen moeten aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van RKVV Stevensweert. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 3jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via tasreclame en een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Wedstrijdbalsponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor één wedstrijdbal. De sponsor krijgt positieve publiciteit middels van zijn naam op de poster voor het wedstrijdprogramma van betreffende wedstrijd en door het bekendmaken van de sponsoring voor aftrap van de wedstrijd van het 1e heren elftal. commissie VV Stevensweert, 16 juli

6 Ballensponsor: Bij deze vorm van sponsoring schenkt de sponsor meerdere ballen ten behoeve van een toernooi of jeugdvoetbal-clinics, een speelseizoen of een elftal. Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 1 jaar. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Goederen- of dienstensponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een zeer specifiek onderdeel van de vereniging. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld onderhoud, nieuwbouw, meubilair, elektronica, glaswerk, kantine benodigheden (drank, eten, etc.). Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van kantine benodigdheden en onderhoud van de sponsorovereenkomst is 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Activiteitensponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een zeer specifiek onderdeel van de vereniging. U kunt hierbij denken aan toernooien, jubilea, Nieuwjaarsborrel, etc.. Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 1 jaar. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Postersponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een zeer specifiek onderdeel van de vereniging. De sponsor wordt vermeld op de posters die in het dorp worden opgehangen in horeca-gelegenheden, friture s en winkels met de voor het in het weekend op het programma staande thuiswedstrijden. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 1 jaar. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. 6 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

7 Vrienden van RKVV Stevensweert: Lidmaatschap van de Vrienden van RKVV Stevensweert kost 100,00 euro per jaar. De namen van de leden staan op het bord in de kantine vermeld en op een pagina op de website. Lidmaatschap van de Vrienden van RKVV Stevensweert is vrijwillig en zonder tegenprestatie. Een lidmaatschap van de Club van Honderd is voor minimaal één jaar(1 juli t/m 30 juni) en wordt ieder jaar stilzwijgend met één jaar verlengd. Indien men eerder dan 1 juli lid wil worden van de Vrienden van RKVV Stevensweert mag de donateur het eerste jaar een vrijwillige bijdrage doen. Vrienden van RKVV Stevensweert ontvangen 2 seizoenskaarten waarmee alle thuiswedstrijden gratis kunnen worden bezocht. Steunende leden: Vrijwillige bijdrage van minimaal 45,00 (stille leden) aan de vereniging zonder tegenprestatie. De steunende leden worden wel geregistreerd als lid van RKVV Stevensweert. Loterijsponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een prijzenpakket voor de loterij, die gehouden wordt tijdens de rust van wedstrijden van het eerste Heren elftal. De naam van de sponsor wordt vermeld op de posters die in het dorp worden opgehangen in horecagelegenheden, friture s en winkels met de voor het in het weekend op het programma staande thuiswedstrijden. Borden langs de lijn met enkelzijdige bedrukking: Bij deze vorm van sponsoring wordt in samenspraak met de sponsor en op kosten van de RKVV Stevensweert een bord van voldoende kwaliteit geproduceerd voor aan de omheining langs het veld. De sponsor betaald een vastgesteld bedrag aan de vereniging. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via de bordreclame. Borden langs de lijn met dubbelzijdige bedrukking: Bij deze vorm van sponsoring wordt in samenspraak met de sponsor en op kosten van RKVV Stevensweert een bord van voldoende kwaliteit geproduceerd voor aan de omheining langs het veld. De sponsor betaald een vastgesteld bedrag aan de vereniging. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 3 jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via de bordreclame. commissie VV Stevensweert, 16 juli

8 Website : Bij deze vorm van sponsoring levert de sponsor een digitaal logo van voldoende formaat aan. Het logo van de sponsor wordt vervolgens geplaatst in de sponsor van de website van RKVV Stevensweert ( De sponsor is zichtbaar op iedere pagina van de website. Bij klikken op het logo zal een link geactiveerd worden naar de website van de sponsor, of een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. Dit is een actief logo. Voor een plaats in de sponsor van de website betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 1 jaar Website sponsoren : Bij deze vorm van sponsoring levert de sponsor een digitaal logo van voldoende formaat aan. Het logo van de sponsor wordt vervolgens geplaatst in de sponsoren van de website van RKVV Stevensweert ( De sponsoren is per tabblad van de website verschillend (Tabbladen: Hoofdsponsor, co-sponsoren, bordsponsoren, meshdoeksponsoren, elftalsponsoren, wedstrijdbalsponsor, vrienden van en eventueel toekomstig toe te voegen onderdelen). Het logo van de sponsor is zichtbaar op één van deze tabbladen. Bij klikken op het logo zal een link geactiveerd worden naar de website van de sponsor, of een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. Dit is een actief logo. Voor een plaats in de sponsoren betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste 1 jaar. kantine: Bij deze vorm van sponsoring levert de sponsor één of meer digitale logo s van voldoende formaat en eventueel aanvullende informatie voor het beeld aan. Het beeld van de sponsor wordt vervolgens verwerkt in een diapresentatie die op thuiswedstrijddagen, toernooidagen en andere activiteiten waarbij de kantine is geopend, wordt vertoond op één of meerdere tv-schermen in de kantine. De dia-presentatie duurt maximaal 10 minuten en één compleet beeld van de sponsor duurt 15 seconden. De diapresentatie wordt automatisch herhaald. Op deze manier wordt het beeld van de sponsor met voldoende regelmaat getoond. Voor en die niet deelnemen aan een specifiek sponsorprogramma, maar toch als sponsor bij de club betrokken willen zijn, kan hij kiezen voor deelname in de diapresentatie en betaald hiervoor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor 1 jaar. : Bij elke vorm van sponsoring wordt op de pagina s de naam van de sponsor geplaatst. Bij klikken op de naam zal een link geactiveerd worden die doorverwijst naar de website van de sponsor, of een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. 8 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

9 Va r i a n t e n e n v o o r w a a r d e n Termijn van sponsoring: Daar waar gesproken wordt over één of een aantal jaren aangegane sponsorverplichtingen, wordt bedoeld een seizoensjaar. Dit is van bijv. 1 juli 2012 tot 30 juni Bij tussentijds ingaan van de sponsorovereenkomst wordt eerst het deel verrekend vanaf de datum van ingang tot en met 30 juni. De sponsorgelden zijn 1/12 maal het aantal maanden tot 30 juni maal het reguliere jaarlijkse sponsorbedrag. Wanneer de overeenkomst wordt aangegaan, na 30 juni, maar vóór 1 december, dan telt dat seizoen als jaar mee in de termijn voor aangegane sponsorverplichtingen. De sponsorovereenkomsten worden bij niet tijdig opzeggen door de sponsor of RKVV Stevensweert, 3 maanden voor afloop contract, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. Beëindiging sponsorovereenkomst: Beëindiging van de sponsorovereenkomst, na afloop van de aangegane sponsortermijn, geschiedt op de wijze als in de voorwaarden bepaald. Indien de sponsor later opzegt dan in de voorwaarden vermeld, wordt deze geacht de in het contract genoemde seizoensjaren wederom nog sponsor te zijn. De sponsorovereenkomst eindigt dan op 30 juni na de genoemde periode. Bij opzegging worden er geen sponsorgelden gerestitueerd. Het bestuur kan te allen tijde een sponsorovereenkomst beëindigen. Hiervoor moeten wel zwaarwegende redenen zijn. De sponsor wordt in dat geval door het bestuur schriftelijk en met redenen omkleed geïnformeerd. De sponsor kan bij de eerstvolgende Algemene Vergadering bezwaar indienen tegen dit bestuursbesluit. Specificatie sponsorvarianten Uitleg van de tabel bij de verschillende sponsorvarianten: In onderstaande tabellen staat een X vermeld onder de publiciteitsvorm behorende tot de betreffende sponsorovereenkomst. Wanneer er een getal staat vermeld betreft dit het bedrag aan extra sponsorgeld per jaar voor de specifieke publiciteitsvorm. De voorwaarden voor extra publiciteitsvormen gelden, tenzij anders vermeld, onverminderd en staan verderop in dit document beschreven. mogelijkheden informatie De reeds genoemde sponsorvarianten geven enkel en alleen een richtlijn aan. Wij hebben als sponsorcommissie de mogelijkheid om samen het U tot een passend besluit te komen zowel in aanbod als in de kosten. Informeer hiervoor bij onze sponsorcommissie. commissie VV Stevensweert, 16 juli

10 . : H o o f d s p o n s o r Meshdoek Bord X 1.500,- (X) X X X X X X De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is minimaal 4 jaren. De kosten voor de aanschaf en bedrukking van het kleding- en (tassen)pakket zijn voor de sponsor. Het kleding- en (tassen) pakket moet voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de kleding (en de tassen) vervallen deze in eigendom aan de vereniging. De productiekosten van het reclamebord/ meshdoek (onder van Hoofdsponsor ) zijn voor RKVV Stevensweert. Het formaat en het beeld wordt in samenspraak met het bestuur van de vereniging bepaald en behoeft hun goedkeuring. Na plaatsing van het reclamebord/ Meshdoek vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Het logo op de website is groter dan die van de overige sponsoren. Dit logo wordt vermeld onder de titel Hoofdsponsor. Het logo in de sponsor is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Het beeld van de sponsor in de presentatie kan in overeenstemming met de sponsor Vermeld worden gezamenlijk met de titel Hoofdsponsor. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken. Het bedrijfslogo van de sponsor wordt gebruikt bij alle correspondentie van de vereniging. Het eerste jaar is de sponsor vrijgesteld van sponsorgeld. Dit vanwege de aanschafkosten van het kleding- en (tassen)pakket. De navolgende 3 jaren betaalt de sponsor een nader vast te stellen bedrag aan sponsorgeld aan de vereniging. Indien de sponsor na 4 jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het Onderhoud aan het kleding- en (tassen)pakket voor de sponsor. Na het 4e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De sponsorgelden blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van De sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het beeld in de presentatie is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. 10 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

11 . : C l u b s p o n s o r k l e d i n g Meshdoek Bord X X X X X X X De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 3 jaren. De kosten voor de aanschaf en bedrukking van het kledingpakket zijn voor de sponsor. Het kledingpakket moet voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. De productiekosten van het reclamebord/ meshdoek zijn voor RKVV Stevensweert. Bij verstrekking van de kleding vervallen de kledingstukken in eigendom aan de vereniging. Het eerste jaar is de sponsor vrijgesteld van sponsorgeld. Dit vanwege de aanschafkosten van het kledingpakket. De 2 navolgende jaren betaalt de sponsor een nader vast te stellen bedrag aan sponsorgeld aan de vereniging. Indien de sponsor na het 3e de jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het kledingpakket voor de sponsor. Na het 3e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De sponsorgelden blijven bij verlenging onveranderd. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het logo in de sponsor is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Het beeld in de presentatie is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. commissie VV Stevensweert, 16 juli

12 . : C l u b s p o n s o r T a s s e n Meshdoek Bord X X X X X X De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 3 jaren. De kosten voor de aanschaf en bedrukking van het tassenpakket zijn voor de sponsor. Het tassenpakket moet voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de tassen vervallen deze in eigendom aan de vereniging. De productiekosten van het reclamebord zijn voor RKVV Stevensweert. Ieder jaar betaalt de sponsor 150,00 sponsorgeld aan de vereniging. Indien de sponsor na het 3e jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het tassenpakket voor de sponsor. Na het 3e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken De sponsorgelden blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. 12 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

13 . : W e d s t r i j d b a l s p o n s o r Meshdoek Bord X X X X De kosten à 50,00 voor de aanschaf van de bal zijn voor de sponsor. Het bal moeten voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de bal vervalt deze in eigendom aan de vereniging. naam op de poster voor het wedstrijdprogramma van betreffende wedstrijd. Bekendmaken van de sponsoring voor aftrap van de wedstrijd van het 1e heren elftal. Als sponsor ontvangt u 2 kaarten, waarmee u de thuiswedstrijd, waarvoor u de bal heeft geschonken gratis kan bezoeken. Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn.. : B a l l e n s p o n s o r Meshdoek Bord X* X* X X X X * Afhankelijk van de geleverde goederen of verrichte diensten De kosten à 25,00 per bal, voor de aanschaf van de ballen zijn voor de sponsor. Het ballen moeten voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de ballen vervallen deze in eigendom aan de vereniging. Afhankelijk van het aantal gesponsorde ballen zijn de productiekosten van het, voor de periode van 3 jaren te plaatsen reclamebord voor RKVV Stevensweert. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken De afspraken omtrent de sponsoring worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst. Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. commissie VV Stevensweert, 16 juli

14 . : G o e d e r e n - o f d i e n s t e n s p o n s o r Meshdoek Bord X* X* X X X X * Afhankelijk van de geleverde goederen of verrichte diensten De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 3 jaren. De kosten voor de te leveren goederen of de te verrichten diensten zijn voor de sponsor. Het goederen of diensten dienen te voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de goederen vervallen deze in eigendom aan de vereniging. Afhankelijk van de geleverde goederen en/of diensten zijn de productiekosten van het, voor de periode van 3 jaren te plaatsen reclamebord/ meschdoek voor RKVV Stevensweert De afspraken omtrent de sponsoring worden vastgelegd in een overeenkomst. Na het 3e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De te leveren goederen of te verrichten diensten blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken. Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. 14 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

15 . : A c t i v i t e i t e n s p o n s o r Meshdoek Bord X* X* X X X X * Afhankelijk van de geleverde goederen of verrichte diensten De kosten voor de activiteit (of deel van een activiteit) zijn voor de sponsor. Bij ter beschikkingstellen van materieel, goederen of diensten, dienen deze te voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de goederen (niet zijnde huur- of leenmaterieel) vervallen deze in eigendom aan de vereniging. De afspraken omtrent de sponsoring worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst. Afhankelijk van de geleverde goederen en/of diensten zijn de productiekosten van het, voor de periode van 3 jaren te plaatsen reclamebord/ meschdoek voor RKVV Stevensweert. Na het 3e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De te leveren goederen of te verrichten diensten blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. naam zal worden opgenomen op alle reclame-uitingen van de activiteit of eventueel als naam van de activiteit worden benoemd. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. commissie VV Stevensweert, 16 juli

16 . : P o s t e r s p o n s o r Meshdoek Bord X X X X De kosten voor deze vorm van sponsoring bedragen 75,00 per jaar Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 1 jaar. De kosten voor papier en drukkosten zijn voor de sponsor. Het ontwerp voor de poster wordt verzorgd door RKVV Stevensweert. De posters voorzien het logo van de sponsor zullen iedere week wanneer thuiswedstrijden van RKVV Stevensweert op sportpark De Werken worden gespeeld, worden opgehangen in alle openbare gelegenheden in de kern Stevensweert. Bij activiteiten van RKVV Stevensweert, anders dan de wedstrijddagen, waarbij posters worden opgehangen, zal het logo van de sponsor op de poster worden vermeld. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn.. : V r i e n d e n v a n R K V V S t e v e n s w e e r t Meshdoek Bord kantine X De kosten voor deze vorm van sponsoring bedragen 100,00 per jaar. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken. Vermelding van (bedrijfs-) naam op website en het hiervoor bestemde bord in de kantine Vrienden RKVV Stevensweert. Een lidmaatschap van de Club van Honderd is voor minimaal één jaar (1 juli t/m 30 juni) en wordt ieder jaar stilzwijgend met één jaar verlengd. Indien men eerder dan 1 juli lid wil worden van de Vrienden van RKVV Stevensweert mag de donateur het eerste jaar een vrijwillige bijdrage doen. 16 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

17 . : L o t e r i j s p o n s o r Meshdoek Bord X X X X Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 1 jaar. De kosten voor de te beschikbaar te stellen prijs, uitgaande van 12 thuis wedstrijden van 1e herenelftal bedragen 200,00. De samenstelling van het prijzenpakket wordt verzorgd door RKVV Stevensweert. De naam van de sponsor zal iedere week wanneer thuiswedstrijden van RKVV Stevensweert op sportpark De Werken worden gespeeld, worden vermeld op de wedstrijdposters die worden opgehangen in alle openbare gelegenheden in de kern Stevensweert. Bekendmaken van de sponsoring voor aftrap en onder de rust van de wedstrijd van het 1e elftal heren. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken. Na een jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. Zowel de sponsor als RKVV Stevensweert kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. commissie VV Stevensweert, 16 juli

18 . : B o r d e n l a n g s d e l i j n m e t e n k e l z i j d i g e b e d r u k k i n g Meshdoek Bord X 850,- X 400,- X X X X Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 3 jaren. De kosten voor de productie van het reclamebord/ Meshdoek zijn voor RKVV Stevensweert. Het reclamebord moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Het reclamebord heeft een afmeting van 60 cm hoogte x 244 cm lengte. De kosten voor deze vorm van sponsoring voor een enkelzijdig bedrukt reclamebord zijn 400,00 per 3 jaar. De prijs kan wijzigen bij zeer afwijkende, specifieke wensen van de sponsor. borden met grotere afmeting kunnen geplaatst worden middels een enkelzijdig bedrukt reclamebord met dubbele lengte van 60 cm hoogte x 488 cm lengte. De hoogte van het sponsorgeld bedraagt dan 700,00 per 3 jaar. Tevens bestaat er de mogelijkheid tot het plaatsen van een Meschdoek met de afmeting van 488 cm breedte en 200 cm hoogte, op een hoog raamwerk buiten het veld. De hoogte van het sponsorgeld van het sponsorgeld bedraagt dan 850,00 per 3 jaar. Overige voorwaarden blijven onveranderd. Enkelzijdig bedrukte reclameborden worden geplaatst aan de omheining van het speelveld. De exacte locatie van plaatsing gaat in samenspraak tussen sponsor en het bestuur van de vereniging. Na plaatsing van het reclamebord vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Na plaatsing van het meshdoek vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Indien de sponsor na het 3e jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het reclamebord voor de sponsor. Onderhoud wordt gepleegd indien de sponsor dit wenst of wanneer het reclamebord niet meer voldoet aan de onder punt 3 genoemde eisen. De vereniging draagt, indien nodig, zorg voor de schoonmaak en kleinschalig onderhoud van het reclamebord. Na het 3e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De sponsorgelden blijven bij verlenging gelijk aan het bedrag als vastgelegd in de oorspronkelijke overeenkomst. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. 18 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

19 . : B o r d e n l a n g s d e l i j n m e t d u b b e l z i j d i g e b e d r u k k i n g Meshdoek Bord X 550,- X X X X Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 3 jaren. De kosten voor de productie van het reclamebord zijn voor RKVV Stevensweert. Het reclamebord moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Het reclamebord heeft een afmeting van 60 cm hoogte x 244 mm lengte. De kosten voor deze vorm van sponsoring voor een dubbelzijdig bedrukt reclamebord zijn 550,00 per 3 jaar. De prijs kan wijzigen bij zeer afwijkende, specifieke wensen van de sponsor. Dubbelzijdig bedrukte reclameborden worden geplaatst aan de omheining van het speelveld. De exacte locatie van plaatsing gaat in samenspraak tussen sponsor en het bestuur van de vereniging. Na plaatsing van het reclamebord vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Indien de sponsor na het 3e jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het reclamebord voor de sponsor. Onderhoud wordt gepleegd indien de sponsor dit wenst of wanneer het reclamebord niet meer voldoet aan de onder punt 3 genoemde eisen. De vereniging draagt, indien nodig, zorg voor de schoonmaak en kleinschalig onderhoud van het reclamebord. Na het 3e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De sponsorgelden blijven bij verlenging gelijk aan het bedrag als vastgelegd in de oorspronkelijke overeenkomst. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Als sponsor ontvangt u 2 seizoenskaarten, waarmee u alle thuiswedstrijden gratis kan bezoeken Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. commissie VV Stevensweert, 16 juli

20 . : P r e s e n t a t i e k a n t i n e Meshdoek Bord X X X X Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 1 jaar. Het beeld van de sponsor wordt door zorg van het bestuur verwerkt in een presentatie. Deze presentatie wordt op thuiswedstrijddagen en op toernooidagen op één of meerdere schermen automatisch vertoond in de kantine van de voetbalvereniging. Het beeld van de sponsor duurt 15 seconden. Bij bestuursbesluit kan dit verlengd worden. Deze presentatie duurt in het geheel niet langer dan 10 minuten seconden. Indien de sponsor een bedrijfslogo in het beeld wil verwerken, zijn de kosten voor het produceren van een logo voor de sponsor. Het beeld moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Ieder jaar betaalt de sponsor 50,00 sponsorgeld aan de vereniging. Na een jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De sponsorgelden blijven bij verlenging 50,00 per jaar. Zowel de sponsor als RKVV Stevensweert kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het logo in de sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. 20 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

21 . : W e b s i t e S p o n s o r b a l k Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 3 jaar. Het logo van de sponsor wordt geplaatst in de sponsor van de website van de vereniging ( De kosten voor de productie van het logo zijn voor de sponsor. Het logo moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij afwijkende logo s zullen in overleg aanpassingen worden gedaan of aanvullende afspraken worden gemaakt. Ieder jaar betaalt de sponsor 75,00. sponsorgeld aan de vereniging. Na het 3 jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De sponsorgelden blijven bij verlenging 75,00 per jaar. Zowel de sponsor als RKVV Stevensweert kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Bij klikken op het logo zal de gebruiker automatisch worden doorverwezen naar de website van de sponsor. Ook kan er in overleg met de sponsor worden gekozen voor een doorverwijzing naar een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) waarin de door de sponsor gewenste informatie vermeld wordt. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven commissie VV Stevensweert, 16 juli

22 . : W e b s i t e k o l o m s p o n s o r e n Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 3 jaar. Het logo van de sponsor wordt geplaatst in de sponsoren op één van de tabbladen van de website van de vereniging ( Het bestuur bepaalt op welk tabblad het logo wordt geplaatst. De sponsor kan wel een voorkeur opgeven voor een tabblad. Op dit moment bestaat de website uit zeven tabbladen (Home, Vereniging, Senioren, Jeugd, Interactief, sponsoren en contact). Er zijn dus zeven verschillende men voor sponsoren. De kosten voor de productie van het logo zijn voor de sponsor. Het logo moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij klikken op het logo zal de gebruiker automatisch worden doorverwezen naar de website van de sponsor. Ook kan er in overleg met de sponsor worden gekozen voor een doorverwijzing naar een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) waarin de door de sponsor gewenste informatie vermeld wordt. Bij afwijkende logo s zullen in overleg aanpassingen worden gedaan of aanvullende afspraken worden gemaakt. Ieder jaar betaalt de sponsor 50,00 sponsorgeld aan de vereniging. Na het 3e jaar wordt de termijn van sponsoring bij niet tijdig opzeggen door de en/of RKVV Stevensweert, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. De sponsorgelden blijven bij verlenging 50,00 per jaar. Zowel de sponsor als RKVV Stevensweert kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. De link is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. : A a n l e v e r s p e c i f i c a t i e s Het verdient absoluut aanbeveling om drukklare bestanden aan te leveren. Uw reclamebureau/ontwerper is bekend met de eisen die hieraan worden gesteld. Bent U zelf niet in de gelegenheid om een reclamebord/doek te ontwerpen? Neem dan contact met ons op zodat we samen kunnen kijken naar een passende oplossing kunnen zoeken. VV Stevensweert ondersteunt.ai,.pdf,.eps bestanden die gemaakt zijn in Adobe Illustrator CS5 of lager. Wij willen U dan ook vriendelijk verzoeken ons de juiste bestandtypes toe te zenden zodat we z.s.m. over kunnen gaan op de productie van uw reclame-uitingen. 22 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014

23 S l o t w o o r d In de gevallen waarin dit sponsorplan niet voorziet zal er door het bestuur een aanvullend besluit genomen worden. Dit sponsorplan zal van tijd tot tijd vernieuwd worden door het bestuur. Hierover zal dan een nieuw bestuursbesluit genomen worden. overeenkomsten die aangegaan zijn ten tijde van de geldigheid van dit sponsorplan zullen door vernieuwing van dit plan niet wijzigen. Indien gewenst kan het bestuur of de sponsor in dat geval een nieuwe overeenkomst aangaan onder de nieuwe voorwaarden. Dit is geen verplichting. Dit sponsorplan is een bestuursbesluit, genomen het bestuur van RK Voetbalvereniging Stevensweert te Stevensweert. Aldus besloten en getekend namens het voltallige bestuur, H. Peeters Voorzitter commissie VV Stevensweert, 16 juli

24 V V S t e v e n s w e e r t Zet e n d r u k fo u t e n v o o r b e h o u d e n 24 commissie VV Stevensweert, 16 juli 2014