Voorwoord. Wij hopen dat dit document voldoende duidelijkheid biedt. Namens het bestuur van VVO, Daan Appels (voorzitter)

Transcriptie

1 Voorwoord Sponsoring is voor een vereniging als de onze van zeer groot belang. De financiële middelen die gegenereerd worden door sponsoring geven de vereniging onder andere de mogelijkheid om goed onderhoud te plegen, materialen aan te schaffen en activiteiten te ontplooien. Dit komt de uitstraling en de levendigheid van de dorpen Velp en Rozendaal, de vereniging en haar leden ten goede. Een levendige vereniging trekt meer leden en publiek, met als resultaat extra inkomsten en natuurlijk meer zichtbaarheid voor de sponsoren. Zo werken de sponsorgelden als een kloppend hart binnen de vereniging. Dit is het sponsorplan van de voetbalvereniging Olympia (VVO). Dit plan is geschreven om alle sponsormogelijkheden binnen de vereniging beter zichtbaar te maken voor sponsoren en om er voor te zorgen dat er voor leden van het bestuur of de sponsorcommissie een duidelijke richtlijn is bij het werven van sponsoren. Het sponsorplan geeft ook inzicht in wat de sponsor van de vereniging mag verwachten. Door deze zichtbaarheid en duidelijkheid te bieden hoopt het bestuur de sponsoring van de vereniging naar een hoger niveau te tillen, zowel in kwantiteit als in kwaliteit. Dit sponsorplan bevat onder andere korte omschrijvingen van de verschillende vormen van sponsoring. Daarnaast staat er in het derde hoofdstuk een overzicht van de verschillende sponsorvarianten en de bijbehorende voorwaarden. In sponsorovereenkomsten zal naar dit document worden verwezen. Veel van de huidige sponsoren van de vereniging zijn een overeenkomst aangegaan, niet alleen om hun eigen naamsbekendheid en maatschappelijke betrokkenheid in de gemeenschap te vergroten, maar vooral ook omdat ze de vereniging en haar leden een warm hart toedragen. Het bestuur zal alles in het werk stellen om de eer en goede naam van de sponsoren hoog te houden en de uitstraling van de vereniging sportief, correct en sfeervol te houden. Dit om er voor te zorgen dat de vereniging het waard blijft om als sponsor te steunen. Indien u als sponsor een voorstel heeft dat niet in dit document staat vermeld, kunt u dit te allen tijde bespreekbaar maken bij het bestuur. Wij staan u graag te woord en zullen uw voorstel met uiterste zorg behandelen. Reeds bestaande sponsorafspraken van vóór inwerkingtreding van dit sponsorplan blijven van kracht zolang de termijn van de betreffende sponsorafspraak loopt. Wijzigingen gaan altijd in samenspraak met de sponsor. Wij hopen dat dit document voldoende duidelijkheid biedt. Namens het bestuur van VVO, Daan Appels (voorzitter)

2 Historie VVO is onder de naam "Olympia" op 3 maart 1901 opgericht en was een van de eerste voetbalverenigingen in de regio. VVO is een Velpse vereniging, de oudste van de gemeente, maar al vanaf het begin had de club sterke banden met Rozendaal. Baron van Pallandt, eigenaar en bewoner van Kasteel Rosendael stelde een prachtig stuk grond ter beschikking waarop de vereniging kon voetballen. Als dank daarvoor koos VVO voor het tenue de kleuren van de familie van Pallandt: geel en zwart. Iedere vereniging met zo'n lange geschiedenis kent ups en downs door de jaren heen. Sportief hoogtepunt voor VVO was de competitie in de tweede klasse van de KNVB, met duizenden mensen op de tribune. Dat is ongeveer dertig jaar geleden. Ook in die tijd is de kantine verbouwd. Net als in 2001, toen de kleedkamers werden uitgebreid, hebben veel vrijwilligers goed en hard samen gewerkt om de verbouwing te realiseren. VVO is door de jaren heen altijd meer geweest dan alleen een voetbalvereniging. Vriendschappen zijn ontstaan "voor het leven" en waar vrienden samen willen zijn, naast training en wedstrijd, wordt feest gevierd, of op de Pinkenberg, of elders in zalen in Velp of op de Korenmarkt. Vroeger, toen het verenigingsleven een prominentere plaats in het menselijk bestaan had, kwamen vele georganiseerde activiteiten voort uit VVO. Zo heeft men aan atletiek gedaan en is in 1950 VHVO opgericht, een handbalafdeling, en werd er getafeltennist en toneel gespeeld. Op grote feesten, gekostumeerde gala-avonden, revues en toneelvoorstellingen kijken veel VVO ers met veel plezier en een beetje weemoed terug. Veel sporen uit het verleden van VVO zijn ook nu, gelukkig, nog goed zichtbaar. VVO is trots op de unieke houten "luxe" tribune, de kleedruimtes zijn eerder nostalgisch dan luxe. De Club en de accommodatie ademen sfeer, gezelligheid en traditie. Maar voor de keerzijde mogen we onze ogen niet sluiten: de tribune vraagt veel onderhoud en is brandgevoelig, sociale controle is door de mooie, maar afgelegen ligging van het complex bijna onmogelijk. Vele extra's zijn in het verleden, maar worden ook nu van de VVO-vrijwillig(st)ers gevraagd. Denk alleen al maar eens aan alle energie die nodig is om het hout te conserveren. VVO moet het wat betreft spelers voor het 1ste en 2de hebben van eigen doorgestroomde jeugd. De jeugd neemt met 26!! elftallen deel aan de competitie. Verder zijn er 5 seniorenteams waarvan er 4 op de zondag en 1 team op de zaterdag spelen. Een kleine honderd mensen zijn na hun actieve voetballoopbaan als niet-spelende leden ingeschreven, de meeste, omdat ze VVO niet kunnen missen. En zo is dat al jaren. VVO's oudste lid op dit moment is bijna 90 jaar. Wie de geschiedenis van VVO nog eens op zijn gemak na wil lezen nodig ik van harte uit het Jubileumboek, t.g.v. het 100 jaar bestaan uitgebracht, "VVO gaat nooit verloren" nog eens in te kijken. Leuk en gemakkelijk leesbaar, met liefde voor VVO gemaakt. (op de club zijn nog een paar exemplaren voor de liefhebbers).

3 Sponsoring Sponsoring biedt uitstekende mogelijkheden tot naamsbekendheid VVO sponsor worden is gebruik maken van de bekendheid van de amateur voetbalclub in Velp/Rozendaal (gemeente Rheden). Daarom richt VVO zich in eerste instantie op bedrijven binnen de gemeente Rheden e.o. en op bedrijven die landelijk opereren en hun afzetgebied hebben binnen de regio. In het bijzonder denkt de club aan plaatselijke ondernemers die hun onderneming naamsbekendheid willen geven door te kiezen voor sponsoring, of omdat zij maatschappelijk betrokken zijn en een financiële bijdrage willen leveren aan een vereniging. Maar ook particulieren of ondernemers wiens zoon, dochter en/of een familielid bij VVO voetbalt kunnen een financiële bijdrage leveren aan de vereniging in de vorm van een door hen gewenste sponsoring. Kortom, sponsoring betekent dus naamsbekendheid en draagt bij aan een positieve uitstraling van uw bedrijf die verbonden is met de voetbalclub VVO. Een extra bijdrage wordt geleverd door publiciteit in de pers over VVO om de naamsbekendheid van uw onderneming te vergroten dan wel te handhaven. Sponsoring en het beleid van de vereniging Het sponsorbeleid is er op gericht financiële middelen te verwerven die worden benut ten gunste van alle leden van de vereniging. Deze inkomsten zullen worden aangewend om verbeteringen door te voeren zoals de accommodatie, het organiseren van toernooien, aanschaf en verbeteren van materieel, voetbalkleding e.d. En met deze extra financiële middelen stelt het de vereniging in staat om de uitstraling en het imago van VVO te verbeteren. Het sponsorbeleid is erop gericht om zoveel als mogelijk rekening te houden met de wensen en voorkeuren van sponsors en/of adverteerders. Vormen van sponsoring Hoofdsponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een kleding- en tassenpakket voor het eerste elftal op zondag. Deze kleding en tassen moeten aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, pasvorm etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van VVO. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. Dit bedrag wordt met het bestuur vastgelegd bij het aangaan van de sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is vier jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via shirtreclame en een groot reclamebord langs de lijn onder vermelding van Hoofdsponsor. Daarnaast krijgt de sponsor een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsorbalk, en op elke pagina van de website onder de titel Hoofdsponsor. Tot slot krijgt de sponsor een prominente plaats in de reclamepresentatie in de kantine.

4 Hoofdsponsor jeugd: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een kleding- en tassenpakket voor alle jeugdteams. De kleding moeten aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, pasvorm etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van VVO. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. Dit bedrag wordt met het bestuur vastgelegd bij het aangaan van de sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is vier jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via shirtreclame en een groot reclamebord langs de lijn onder vermelding van Hoofdsponsor jeugd. Daarnaast krijgt de sponsor een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de sponsorbalk, en op elke pagina van de website onder de titel Hoofdsponsor jeugd. Tot slot krijgt de sponsor een prominente plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Clubsponsor Kleding: Bij deze vorm van sponsoring koppelt de sponsor zijn of haar naam aan een kledingpakket voor een team. Deze kleding moet aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, pasvorm etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van VVO. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. Dit bedrag wordt met het bestuur vastgelegd bij het aangaan van de sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is vier jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via shirtreclame, en een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Clubsponsor Tassen: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een tassenpakket voor een team. Deze tassen moeten aan speciale voorwaarden voldoen (clubkleuren, kwaliteit, etc.). Dit gaat in overeenstemming met het bestuur van VVO. Daarnaast betaalt de sponsor een bepaald bedrag aan de vereniging. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is vier jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via tasreclame en een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren van de website. Ballensponsor: Bij deze vorm van sponsoring schenkt de sponsor meerdere ballen ten behoeve van een toernooi of jeugdvoetbal-clinics, een speelseizoen of een team (minimum van 10 ballen). Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 1 jaar.

5 De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren op één van de tabbladen van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Goederen- of dienstensponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een zeer specifiek onderdeel van de vereniging. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld onderhoud, nieuwbouw, meubilair, elektronica, glaswerk, kantine benodigdheden (drank, eten, etc.). Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van kantine benodigdheden en onderhoud van de sponsorovereenkomst is vier jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren op één van de tabbladen van de website en in sommige gevallen (bij een door het bestuur vastgesteld bedrag) een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Activiteitensponsor: Bij deze vorm van sponsoring verzorgt de sponsor een zeer specifiek onderdeel van de vereniging. U kunt hierbij denken aan toernooien, jubilea, Nieuwjaarsborrel, etc.. Omdat deze vorm van sponsoring per keer erg kan verschillen zullen nadere bepalingen hierover bij bestuursbesluit en in samenspraak met de sponsor worden vastgesteld in een sponsorovereenkomst. De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is één jaar. De sponsor krijgt positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren op één van de tabbladen van de website en in sommige gevallen (bij een door het bestuur vastgesteld bedrag) een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Bordsponsoring (enkelzijdige bedrukking): Bij deze vorm van sponsoring wordt in samenspraak met, en op kosten van de sponsor een bord van voldoende kwaliteit geproduceerd voor aan het hek langs het veld. Daarnaast betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag aan de vereniging. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste vier jaren. De sponsor krijgt positieve publiciteit via de bordreclame. Daarnaast kan de sponsor tegen gereduceerd tarief een actief logo op de website en/of een beeld in de presentatie in de kantine verkrijgen. Wedstrijdbalsponsor: De sponsor betaalt een bedrag van 100,00 voor een wedstrijdbal tijdens een van de thuiswedstrijden van VVO1. VVO verzorgt de aankoop van de wedstrijdbal. VVO zal zorg dragen voor de nodige publiciteit in verband met de schenking van de wedstrijdbal. Na de wedstrijd blijft de wedstrijdbal eigendom van VVO.

6 Als sponsor ontvangt kunt u de wedstrijd, waarmee u de thuiswedstrijd, waarvoor u de bal heeft geschonken gratis bezoeken Website Sponsorbalk: Bij deze vorm van sponsoring levert de sponsor een digitaal logo van voldoende formaat aan. Het logo van de sponsor wordt vervolgens geplaatst in de sponsorbalk van de website van VVO ( Bij klikken op het logo zal een link geactiveerd worden naar de website van de sponsor, of een beeldof informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. Dit is wat bedoeld wordt met een actief logo. Tevens ontvangt de sponsor positieve publiciteit via een logo met doorverwijzing naar de website van de sponsor in de kolom sponsoren van de website en een plaats in de reclamepresentatie in de kantine. Voor een plaats in de sponsorbalk van de website betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste twee jaren. Website kolom sponsoren : Bij deze vorm van sponsoring wordt het logo van de sponsor geplaatst in de kolom sponsoren van de website van VVO ( Bij klikken op het logo zal een link geactiveerd worden naar de website van de sponsor, of een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) geopend worden met alle relevante en gewenste informatie over de sponsor. Dit is wat bedoeld wordt met een actief logo. Voor een plaats in de kolom sponsoren betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste twee jaren. Presentatie kantine: Bij deze vorm wordt het beeld van de sponsor wordt vertoond op één of meerdere tv-schermen in de kantine op thuiswedstrijddagen en toernooidagen. De presentatie duurt maximaal 600 seconden en één compleet beeld van de sponsor duurt 15 seconden. De presentatie wordt automatisch herhaald. Op deze manier wordt het beeld van de sponsor met voldoende regelmaat getoond. Voor een plaats in de presentatie betaalt de sponsor een vastgesteld bedrag. De overeenkomst wordt aangegaan voor tenminste twee jaren. Donateurs: Vrienden van VVO Het is voor iedereen mogelijk te laten zien dat men VVO een warm hart toedraagt. Dat is al mogelijk door de vereniging te ondersteunen door middel van een donatie. Uiteraard bepaalt u zelf de hoogte van het bedrag. Een van de andere mogelijkheden is de Vrienden van VVO. Uw naam komt op het daarvoor bestemde bord in de kantine en op onze site.

7 Voorwaarden Termijn van sponsoring: Daar waar gesproken wordt over één of een aantal jaren aangegane sponsorverplichtingen, wordt bedoeld een seizoensjaar. Dit is van bijv. 1 juli 2015 tot 30 juni Bij tussentijds ingaan van de sponsorovereenkomst wordt eerst het deel verrekend vanaf de datum van ingang tot en met 30 juni. De sponsorgelden zijn 1/12 maal het aantal maanden tot 30 juni maal het reguliere jaarlijkse sponsorbedrag. Wanneer de overeenkomst wordt aangegaan, na 30 juni, maar vóór 1 december, dan telt dat seizoen als jaar mee in de termijn voor aangegane sponsorverplichtingen. De sponsorovereenkomsten worden bij niet tijdig opzeggen door de sponsor of VVO, 3 maanden voor afloop contract, telkens stilzwijgend voor de in het contract afgesproken termijn verlengd. Beëindiging sponsorovereenkomst: Beëindiging van de sponsorovereenkomst, na afloop van de aangegane sponsortermijn, geschiedt op de wijze als in de voorwaarden bepaald. Indien de sponsor later opzegt dan in de voorwaarden vermeld, wordt deze geacht de in het contract genoemde seizoensjaren wederom nog sponsor te zijn. De sponsorovereenkomst eindigt dan op 30 juni na de genoemde periode. Bij opzegging worden er geen sponsorgelden gerestitueerd. Het bestuur kan te allen tijde een sponsorovereenkomst beëindigen. Hiervoor moeten wel zwaarwegende redenen zijn. De sponsor wordt in dat geval door het bestuur schriftelijk en met redenen omkleed geïnformeerd. De sponsor kan bij de eerstvolgende Algemene Vergadering bezwaar indienen tegen dit bestuursbesluit. Sponsormogelijkheden informatie De reeds genoemde sponsorvarianten geven enkel en alleen een richtlijn aan. Wij hebben als sponsorcommissie de mogelijkheid om samen het U tot een passend besluit te komen zowel in aanbod als in de kosten. Informeer hiervoor bij onze sponsorcommissie. Hoofdsponsor: De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is vier jaren. De kosten voor de aanschaf en bedrukking van het kleding- en tassenpakket voor het eerste elftal zijn voor de sponsor. Het kleding- en tassenpakket moet voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de kleding en de tassen vervallen deze in eigendom aan de vereniging. De productiekosten van het reclamebord tussen de dug-outs (onder vermelding van Hoofdsponsor ) en eventuele extra reclameborden zijn voor de sponsor. Het formaat en het beeld wordt in samenspraak met het bestuur van de vereniging bepaald en behoeft hun goedkeuring. Na plaatsing van het reclamebord vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Het logo op de website is groter dan die van de overige sponsoren. Formaat (120x150 pixels, verhouding 2:2 1 2). Dit logo wordt vermeld onder de titel Hoofdsponsor. Het logo in de sponsorbalk is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Het beeld van de sponsor in de presentatie kan in overeenstemming met de sponsor vermeld worden gezamenlijk met de titel Hoofdsponsor.

8 Het eerste jaar is de sponsor vrijgesteld van sponsorgeld. Dit vanwege de aanschafkosten van het kleding-, tassenpakket en reclamebord. Het tweede, derde en vierde jaar betaalt de sponsor een nader vast te stellen bedrag aan sponsorgeld aan de vereniging. Indien de sponsor na het vierde jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het kleding- en tassenpakket voor de sponsor. Na het vierde jaar wordt de termijn van sponsoring ieder jaar stilzwijgend verlengd met één jaar. De sponsorgelden blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk zes maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het beeld in de presentatie is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Hoofdsponsor jeugd: De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is vier jaren. De kosten voor de aanschaf en bedrukking van het kledingpakket voor de jeugd zijn voor de sponsor. Het kledingpakket moet voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de kleding vervalt deze in eigendom aan de vereniging. De productiekosten van het reclamebord tussen de dug-outs (onder vermelding van Hoofdsponsor jeugd ) en eventuele extra reclameborden zijn voor de sponsor. Het formaat en het beeld wordt in samenspraak met het bestuur van de vereniging bepaald en behoeft hun goedkeuring. Na plaatsing van het reclamebord vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Het logo op de website is groter dan die van de overige sponsoren. Formaat (120x150 pixels, verhouding 2:2 1 2). Dit logo wordt vermeld onder de titel Hoofdsponsor jeud. Het logo in de sponsorbalk is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Het beeld van de sponsor in de presentatie kan in overeenstemming met de sponsor vermeld worden gezamenlijk met de titel Hoofdsponsor jeugd. In het eerste jaar schaffen we van het sponsorgeld kleding-, tassenpakket en reclamebord aan. Het tweede, derde en vierde jaar betaalt de sponsor een nader vast te stellen bedrag aan sponsorgeld aan de vereniging. Indien de sponsor na het vierde jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het kleding- en tassenpakket voor de sponsor. Na het vierde jaar wordt de termijn van sponsoring ieder jaar stilzwijgend verlengd met één jaar. De sponsorgelden blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk zes maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het beeld in de presentatie is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven.

9 Clubsponsor Kleding: De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 4 jaren. De kosten voor de bedrukking van het kledingpakket zijn voor de sponsor. Het kledingpakket moet voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de kleding vervallen de kledingstukken in eigendom aan de vereniging. Het eerste jaar betaald de sponsor 500,00. Dit omdat de aanschaf van de kleding verloopt via het kledingfonds van de vereniging. Het tweede, het derde en het vierde jaar betaalt de sponsor 200,00 per jaar aan sponsorgeld aan de vereniging. Indien de sponsor na het vierde jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het kledingpakket voor de sponsor. Na het vierde jaar wordt de termijn van sponsoring ieder jaar stilzwijgend verlengd met één jaar. De sponsorgelden blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk zes maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het logo in de sponsorbalk is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Het beeld in de presentatie is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Clubsponsor Tassen: De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 4 jaren. De kosten voor de aanschaf en bedrukking van het tassenpakket zijn voor de sponsor. Het tassenpakket moet voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de tassen vervallen deze in eigendom aan de vereniging. Het eerste jaar is de sponsor vrijgesteld van sponsorgeld. Dit vanwege de aanschafkosten van het tassenpakket. Het tweede, het derde en het vierde jaar betaalt de sponsor 100,00 per jaar aan sponsorgeld aan de vereniging. Indien de sponsor na het vierde jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het tassenpakket voor de sponsor. Na het vierde jaar wordt de termijn van sponsoring ieder jaar stilzwijgend verlengd met één jaar. De sponsorgelden blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Het logo in de kolom sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven.

10 Ballensponsor De kosten à 35,00 per bal, voor de aanschaf van de ballen zijn voor de sponsor. De minimale afname betreft 10 stuks ballen De ballen moeten voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de ballen vervallen deze in eigendom aan de vereniging. De afspraken omtrent de sponsoring worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst. Het logo in de kolom sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Goederen- of dienstensponsor: De richtlijn voor de termijn van de sponsorovereenkomst is 4 jaren. De kosten voor de te leveren goederen of de te verrichten diensten zijn voor de sponsor. De goederen of diensten dienen te voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de goederen vervallen deze in eigendom aan de vereniging. De afspraken omtrent de sponsoring worden vastgelegd in een Sponsorovereenkomst. De te leveren goederen of te verrichten diensten blijven bij verlenging onveranderd. Het logo in de kolom sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Activiteitensponsor: De kosten voor de activiteit (of deel van een activiteit) zijn voor de sponsor. Bij ter beschikkingstellen van materieel, goederen of diensten, dienen deze te voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de goederen (niet zijnde huur- of leenmaterieel) vervallen deze in eigendom aan de vereniging. De afspraken omtrent de sponsoring worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst. De te leveren goederen of te verrichten diensten blijven bij verlenging onveranderd. Zowel de sponsor als de vereniging kan uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de sponsortermijn schriftelijk de overeenkomst aan de wederpartij opzeggen. Sponsornaam zal worden opgenomen op alle reclame-uitingen van de activiteit of eventueel als naam van de activiteit worden benoemd. Het logo in de kolom sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven.

11 Bordsponsoring (enkelzijdige bedrukking): Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 4 jaren. De kosten voor de productie van het reclamebord zijn voor de sponsor. De sponsor betaald de kosten rechtstreeks aan het bedrijf die de reclameborden maakt i.v.m. BTW-verrekening. Het reclamebord heeft een afmeting van 80 cm hoogte x 250 cm lengte. De kosten voor deze vorm van sponsoring voor een enkelzijdig bedrukt reclamebord zijn 407,00 per in het eerste jaar (bordkosten 157,00) en 250,00 in jaar twee, jaar drie en jaar vier. De prijs kan wijzigen bij zeer afwijkende, specifieke wensen van de sponsor. Reclameborden met grotere afmeting kunnen geplaatst worden middels een enkelzijdig bedrukt reclamebord met dubbele lengte van 80 cm hoogte x 500 cm lengte. De hoogte van het sponsorgeld bedraagt dan 555,00 in het eerste jaar en 350,00 in jaar twee, jaar drie en jaar vier. Voorgaande geldt eveneens voor twee stuks reclameborden. Het reclamebord moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Enkelzijdig bedrukte reclameborden worden geplaatst aan de omheining van het speelveld. De exacte locatie van plaatsing gaat in samenspraak tussen sponsor en het bestuur van de vereniging. Na plaatsing van het reclamebord vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Indien de sponsor na het 4de jaar wil blijven sponsoren dan zijn de kosten van het onderhoud aan het reclamebord voor de sponsor. Onderhoud wordt gepleegd indien de sponsor dit wenst of wanneer het reclamebord niet meer voldoet aan de onder punt 3 genoemde eisen. De vereniging draagt, indien nodig, zorg voor de schoonmaak en kleinschalig onderhoud van het reclamebord. De sponsorgelden blijven bij verlenging gelijk aan het bedrag als vastgelegd in de oorspronkelijke overeenkomst. Het logo in de kolom sponsoren is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven. Wedstrijdbalsponsor De kosten à 100,00 voor de aanschaf van de bal zijn voor de sponsor. De bal moeten voldoen aan bepaalde eisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij verstrekking van de bal vervalt deze in eigendom aan de vereniging. Bekendmaken van de sponsoring voor aftrap van de wedstrijd van het 1e heren elftal. Website Sponsorbalk: Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 2 jaar. De kosten voor deze voor van sponsoring bedragen 400,00 per jaar Het logo van de sponsor wordt geplaatst in de sponsorbalk van de website van de vereniging ( De kosten voor de productie van het logo zijn voor de sponsor. Het logo moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij afwijkende logo s zullen in overleg aanpassingen worden gedaan of aanvullende afspraken worden gemaakt. Bij klikken op het logo zal de gebruiker automatisch worden doorverwezen naar de website

12 van de sponsor. Ook kan er in overleg met de sponsor worden gekozen voor een doorverwijzing naar een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) waarin de door de sponsor gewenste informatie vermeld wordt. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven Website kolom sponsoren : Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 2 jaar. De kosten voor deze voor van sponsoring bedragen 50,00 per jaar Het logo van de sponsor wordt geplaatst in de kolom sponsoren op de website van de vereniging ( De kosten voor de productie van het logo zijn voor de sponsor. Het logo moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring. Bij klikken op het logo zal de gebruiker automatisch worden doorverwezen naar de website van de sponsor. Ook kan er in overleg met de sponsor worden gekozen voor een doorverwijzing naar een beeld- of informatiebestand (bijvoorbeeld JPEG of PDF) waarin de door de sponsor gewenste informatie vermeld wordt. Bij afwijkende logo s zullen in overleg aanpassingen worden gedaan of aanvullende afspraken worden gemaakt. De linkvermelding is conform de reguliere voorwaarden die hiervoor bepaald zijn. Deze staan verderop in dit document beschreven Presentatie kantine / VVO-tv: Deze vorm van sponsoring wordt aangegaan voor ten minste 2 jaar. De kosten voor deze voor van sponsoring bedragen 175,00 per jaar Het beeld van de sponsor wordt door zorg van het bestuur verwerkt in een presentatie. Deze presentatie wordt op thuiswedstrijddagen en op toernooidagen op één of meerdere schermen automatisch vertoond in de kantine van de voetbalvereniging. Het beeld van de sponsor duurt 15 seconden. Het beeld moet voldoen aan bepaalde esthetische en kwaliteitseisen. Dit is ter beoordeling van het bestuur van de vereniging en behoeft hun goedkeuring.

13 MOGELIJKHEDEN IN TABELVORM Shirt Bord Sponsorbalk VVO-tv Kolom sponsor Hoofdsponsor x x x x x Hoofdsponsor jeugd x x x x x Clubsponsor kleding x x x Clubsponsor tassen x Ballensponsor x x Goederen- dienstensponsor o x Activiteitensponsor o x Bordsponsoring x r x Wedstrijdbalsponsor x Website sponsorbalk x x x Website kolom sponsor x VVO-tv x VVO-er x x = standaard o = optioneel r = reductie

14 Aanleverspecificaties Het verdient absoluut aanbeveling om drukklare bestanden aan te leveren. Uw reclamebureau/ontwerper is bekend met de eisen die hieraan worden gesteld. Bent U zelf niet in de gelegenheid om een reclamebord/doek te ontwerpen? Neem dan contact met ons op zodat we samen kunnen kijken naar een passende oplossing kunnen zoeken. VVO ondersteunt.ai,.pdf,.eps bestanden die gemaakt zijn in Adobe Illustrator CS5 of lager. Wij willen U dan ook vriendelijk verzoeken ons de juiste bestandtypes toe te zenden zodat we z.s.m. over kunnen gaan op de productie van uw reclame-uitingen. Opmerkingen De sponsors zullen het contractueel vastgestelde bedrag voldoen binnen de termijn die in het overleg is overeen gekomen. Voor alle sponsors geldt dat na overleg met het hoofdbestuur wedstrijden c.q. toernooien door u of uw bedrijf kunnen worden georganiseerd. Waarom willen wij graag dat u sponsor wordt van VVO VVO heeft gezien de historische ontwikkelingen een goede naam en een grote achterban opgebouwd. Wij denken dat u precies in de roos prikt door onze vereniging als sponsor te kiezen. Wij hebben een stabiele vereniging die alles in het werk zal stellen om met uw belangen zo goed mogelijk om te gaan. Bij ons staan sportiviteit en prestatie hoor in het vaandel, zoals ook bij uw bedrijf/organisatie het geval zal zijn. VVO is een ambitieuze vereniging met diverse contacten in de pers en zakenwereld. De sponsorcommissie De sponsorcommissie kent de onderstaande formatie. Bij ieder persoon staat de portefeuille vermeld. Op deze wijze kunt u voor specifieke vragen en/of opmerkingen de juiste persoon vinden. Uiteraard kunt u met al uw vragen terecht bij een van de leden van de sponsorcommissie of via sponsoring@vvo.nu. Luuk Smeets (voorzitter), Alex Gal, Frans Budel, Wim Kemperman en Patrick Balemans

15 Tot slot De sponsorcommissie heet u van harte welkom als sponsor. Uiteindelijk is het onze bedoeling financiële ruimte te creëren om invulling te kunnen geven aan het beleid van de VVO. Wij kunnen, samen met u, de VVO net die extra ruimte geven door te groeien naar die positie waar VVO thuis hoort. Sponsoring in welke vorm dan ook is bij VVO mogelijk. Natuurlijk spreekt het voor zich, dat getracht zal worden om aan al uw wensen gehoor te geven. Het sponsorplan is een groeidocument wat inhoudt dat het jaarlijks aangepast zal worden. Diverse nieuwe initiatieven en andere vormen van sponsoring zullen dan toegevoegd worden. Ook uw ideeën zijn van harte welkom. Uiteindelijk weten we met z n allen meer dan alleen de sponsorcommissie.