Handleiding voor de gebruiker

Transcriptie

1 Handleiding voor de gebruiker Inhoud 1 Inleiding Starten De website openen- Registreren Algemene info De zwarte balk Enkele icoontjes Gegevens invullen Gegevens opslaan en wijzigen Een mindmap genereren Personaliseren van de mindmap Een CV genereren Documenten uploaden De verschillende luiken Wie ben ik De verschillende onderdelen Ondersteunende documenten Welk werk doe ik graag De verschillende onderdelen De ondersteunende documenten Mijn sterke kanten en werkpunten De verschillende onderdelen Ondersteunende documenten Wat vind ik moeilijk De verschillende onderdelen De ondersteunende documenten Hoe kan ik goed werken De verschillende onderdelen De ondersteunende documenten Mijn stage De verschillende onderdelen De ondersteunende documenten Alfabetisch overzicht van ondersteunende documenten

2 1 Inleiding Deze handleiding voor de gebruiker geeft je een overzicht van wat je allemaal op de website kan vinden en enkele praktische aanwijzingen om met het digitale portfolio te werken. Je leest hier hoe je je registreert, wat er allemaal onder de zwarte menubalk te vinden is en waarvoor de gebruikte icoontjes staan. Daarna wordt uitgelegd hoe je gegevens invult, opslaat en wijzigt. Verder kom je te weten hoe je een mindmap en een CV maakt (dat wordt bij de Wai-Pass genereren genoemd) en hoe je documenten uploadt. Tot slot krijg je een korte uitleg over de verschillende luiken en een overzicht van alle ondersteunende documenten. Hopelijk kan je hiermee probleemloos met de Wai-Pass werken. Als je toch nog vragen hebt, stel deze dan aan je leerkracht of begeleider. Tot slot nog dit: in deze handleiding worden verwijzingen naar knoppen die terug te vinden en/of aan te klikken zijn op het scherm vet en tussen aanhalingstekens aangeduid. 2 Starten Om met de Wai-Pass te kunnen werken, moet je een PC met internetaansluiting hebben. Je vult de Wai-Pass online in. 2.1 De website openen- Registreren Om te starten, surf je naar de website van Wai-Pass: Als nieuwe gebruiker klik je rechts bovenaan op Registreren. Je krijgt onderstaand scherm te zien. 2

3 Je moet alleen de eerste keer registreren. Je kiest een gebruikersnaam en wachtwoord en tikt ook je adres in. Daarna klik je op registreren. Vanaf nu kan je op om het even welke PC inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord. Zorg dus dat je een gebruikersnaam en wachtwoord kiest dat je niet snel vergeet. Als je je paswoord vergeten bent, kan dit naar je adres opgestuurd worden. Zorg er dus voor dat je een geldig dres gebruikt. Je leerkracht of begeleider kan ook vragen om je gebruikersnaam of wachtwoord op een lijst of in je agenda te noteren. Zo kan je het steeds weer opzoeken. Alle gegevens die in het kader van de Wai-Pass ingevuld worden, zijn persoonlijk en worden niet aan anderen doorgegeven zonder jouw toestemming. De server waarop de gegevens bewaard worden, heeft strenge beveiligingsmaatregelen. Na registratie (en voortaan na het inloggen) kom je op het overzichtsscherm van de Wai-Pass terecht. 3

4 2.2 Algemene info De zwarte balk Wai-Pass Als je hier op klikt, kom je steeds bij de eigenlijke Wai-Pass terecht. Dit is het portfolio waarin je al jouw gegevens ingeeft. Info Je vindt hier een korte uitleg over de Wai-Pass en waarvoor het dient. Via de link Hoe kan je de Wai-Pass gebruiken krijg je een overzicht van alle documenten die op de site terug te vinden zijn en je kunnen helpen bij het gebruiken van de Wai-Pass. Verder staan er ook nog links naar enkele interessante documenten: o affiche voor school : een affiche die je kan downloaden en ophangen in je school o affiche voor bedrijf :een affiche die je kan downloaden en ophangen in je (stage)bedrijf o praktische brochure autisme en tewerkstelling o info project autisme en tewerkstelling met interessante links en bronnen Demo-film Hier kan je een demo-filmpje bekijken dat je wegwijst maakt doorheen de Wai-Pass. Het filmpje duurt ongeveer 20 minuten en toont je wat je allemaal met de Wai-Pass kan doen. Begeleider Hier staan documenten die leerkrachten of begeleiders kunnen gebruiken. o Handleiding voor de begeleider: o Tips en tricks voor de implementatie van het portfolio in de klas/school o Volledige papieren versie o Kort structureel overzicht en beschrijving van het portfolio Tevens worden de links naar interessante documenten, die ook terug te vinden zijn bij info, herhaald. 4

5 Gebruiker Hier vind je alle informatie die je nodig hebt om met de Wai-Pass aan de slag te gaan. o Handleiding voor de gebruiker De handleiding die je op dit moment leest, vind je hier terug. Tijdens het invullen van de Wai-Pass kan je nog steeds even deze handleiding raadplegen door ze aan te klikken. o Kort structureel overzicht en beschrijving van het portfolio Hier zie je welke luiken er precies allemaal in het portfolio zijn. Ook wordt er bij elk luik een korte uitleg gegeven over de inhoud. Ook jij als gebruiker kan hier de links naar enkele interessante documenten terugvinden. Je kan deze documenten gebruiken om anderen te informeren. o affiche voor school o affiche voor bedrijf o praktische brochure autisme en tewerkstelling o info project autisme en tewerkstelling met interessante links en bronnen CV Genereren Een CV (curriculum Vitae) is een document waarin je alle belangrijke gegevens voor een werkgever bundelt. Het doel van een CV is dat een werkgever in één oogopslag een goede indruk krijgt van wie jij bent en wat jij kunt. Alle wat je in de Wai-Pass invult, kan dus gebruikt worden om een CV te maken. Van zodra je enkele gegevens ingevoerd hebt in de Wai-Pass, kan een CV gemaakt worden. De onderdelen waar je nog niets ingevuld hebt, komen er ook niet in. Naarmate je verder gevorderd bent in de Wai-Pass (of op school), zal het CV dus uitgebreider worden. Het CV is een Word-bestand. Je kan het dus steeds aanpassen aan de job waarvoor je solliciteert Enkele icoontjes Bij elk van de luiken vind je telkens volgende icoontjes terug (na het klikken op invullen bij één van de luiken): Documenten uploaden Wanneer je op dit icoontje klikt, kan je je eigen documenten uploaden die bij dit onderdeel nuttig zijn. Je kan tot 5 documenten per luik uploaden, met een maximum van 5MB. Als je daarna nog een document wil uploaden, zal je één van je andere documenten moeten weghalen. 5

6 Ondersteunende documenten Wanneer je op dit icoontje klikt, kom je bij ondersteunende documenten terecht. In ondersteunende documenten staat extra uitleg over woorden of onderwerpen van de Wai-Pass. Soms zijn woorden te moeilijk of weet je niet goed wat je precies moet invullen. Ze kunnen je nog verder helpen tijdens de lessen. Bij hoofdstuk 3, de verschillende luiken, vanaf bladzijde 9 krijg je meer uitleg over de ondersteunende documenten. Lege of reeds ingevulde onderdelen Zowel bij de luiken als bij de hoofdtakken kan je gemakkelijk zien in welke delen je al gegevens ingevuld hebt en welke delen nog leeg zijn. Van zodra ergens aan gewerkt wordt, verschijnen drie puntjes. In het scherm hieronder afgebeeld, zie je een voorbeeld: In het luik Wie ben ik zijn al gegevens ingevuld. Enkel de onderdelen Opleiding en Werkervaring zijn nog volledig leeg. In het luik Mijn stage werd nog niets ingevuld. Opmerking toevoegen Naast enkele vragen zie je dit icoontje staan. Dit betekent dat je hier zelf opmerkingen kan toevoegen. Deze opmerkingen komen terecht in jouw mindmap. Als je op het icoontje klikt, krijg je onderstaande balk te zien, waarop de opmerking kan ingevuld worden. Na het invullen, klik je op toevoegen en de opmerking wordt bewaard. 6

7 2.3 Gegevens invullen De meeste vragen in de WAI-PASS zijn meerkeuzevragen. Je moet dus enkel één of meerdere antwoorden aanvinken. Als je dit teken ziet, kan je meerdere antwoorden aanvinken. Als je dit teken ziet, kan je maar één antwoord aanvinken. Af en toe worden ook vragen gesteld waar je zelf iets moet invullen. Als je verschillende dingen wilt opnoemen, zet er dan een komma tussen. Bv.: Als er gevraagd wordt naar activiteiten in je vrije tijd kan je antwoorden: zwemmen, paardrijden, naar de cinema gaan. De komma is belangrijk voor de mindmap die automatisch wordt aangemaakt. Door de komma s komen al je antwoorden netjes in de mindmap. Na het aanklikken einde vragen naar keuzescherm, moet je bovenaan links opnieuw de naam van het luik (in dit voorbeeld Wie ben ik ) aanklikken om een volgend item te kunnen invullen. 7

8 Wanneer je wil terugkeren naar een vorig scherm, doe je dit steeds via het pad dat je onder de zwarte balk ziet. Dus niet via de pijltjestoetsen van je Browser, want dan moet je opnieuw inloggen bij de Wai-Pass. 2.4 Gegevens opslaan en wijzigen Als je gegevens hebt ingevuld, worden deze automatisch opgeslagen. Ook al ga je niet tot het einde van de reeks vragen. Je kan nadien steeds je antwoorden terug veranderen. 2.5 Een mindmap genereren Als je gegevens ingevuld hebt, kan je per luik een mindmap laten maken. Je gaat eerst terug naar het startscherm van de Wai-Pass. Daarna klik je op mindmap genereren (pdf) bij het luik naar keuze. Op het volgend scherm, kan je aangeven welke onderdelen je in de mindmap wil zetten. Je ziet hieronder een afbeelding ervan: 8

9 Je vinkt één of meerdere onderdelen aan en klikt op genereer selectie. Een voorbeeld van een mindmap bij het luik Wie ben ik: 9

10 Als je een mindmap maakt van het luik Welk werk doe ik graag, moet je wel even opletten. In de Wai-Pass duid je bij dit luik onder de hoofdtak Beroep aan in welke sector je graag wil werken. Daarna kan je uit deze sector een aantal beroepen aanklikken. Deze sector en beroepen verschijnen in je mindmap. Als je graag de sector wil veranderen, moet je eerst alle beroepen die je al eens aangevinkt had ontvinken. We leggen het nog eens uit met dit voorbeeld: - 1 januari 2010: je vinkte bouwsector aan. Daarin kies je voor de beroepen elektricien en industrieel schilder. - 1 januari 2011: je wil liever in de dierensector werken en vinkt deze aan. Daarin kies je voor de beroepen dierenarts en huisdierenverzorger. Op de mindmap verschijnt: - Op 1 januari 2011 moet je dus eerst binnen de bouwsector de beroepen elektricien en industrieel schilder ontvinken. Pas daarna kies je een andere sector. Kijk deze mindmap goed na (of laat dit doen door je leerkracht of begeleider) op spelfouten of tikfouten. In de Wai-Pass zit namelijk geen spellingchecker Personaliseren van de mindmap Als je een mindmap gemaakt (gegenereerd) hebt, kan je deze opslaan. Geef zelf altijd een naam aan de mindmap, wanneer je ze opslaat. (Het programma geeft aan elke mindmap dezelfde naam, wat dus gevaarlijk is om een oudere of andere mindmap te verliezen!) Bv.: jouw naam - naam luik datum. ( jan janssen wie ben ik 17jan10 ) De mindmap kan ook afgedrukt worden. De nummers van bladzijden komen automatisch onderaan de mindmap te staan Een CV genereren Voor informatie over het genereren van een CV, kijk onder hoofdstuk Zwarte balk; onderdeel CV genereren. 2.8 Documenten uploaden Voor informatie over het uploaden van documenten,kijk onder hoofdstuk Enkele icoontjes; onderdeel Documenten uploaden. 3 De verschillende luiken In dit deel leggen we kort uit wat de verschillende luiken betekenen en wat je er allemaal terugvindt. Je leerkracht of begeleider kan ook per luik de papieren versie afdrukken. Zo kan je op papier al eens kijken welke vragen er allemaal zullen gesteld worden. 3.1 Wie ben ik In dit luik geef je je identiteitsgegevens. Je vertelt ook waar je naar school gaat/ging en welke opleiding je volgt/volgde. Je kan ook aangeven welke werkervaring je al hebt uit stages, vakantie- en weekendwerk of vrijwilligerswerk. Allemaal gegevens die je vaak zal moeten invullen als je op zoek gaat naar werk. 10

11 Veel van de dingen die je hier invult, komen ook op je curriculum Vitae (CV) terecht. Tot slot kan je nog kort je karakter omschrijven. Aan de hand van karakterkaarten (met of zonder pictogrammen) kan je, met ondersteuning van een begeleider of leerkracht, nadenken over jouw karakter De verschillende onderdelen Er zijn 6 onderdelen bij het luik Wie ben ik: Even voorstellen Persoonsgegevens Schoolloopbaan Opleiding Werkervaring Karakter Ondersteunende documenten Omschrijvingen Wie ben ik Dit is overzicht van moeilijke woorden en afkortingen die in dit luik aan bod komen. De woorden zijn alfabetisch gerangschikt en worden kort uitgelegd. Sollicitatiebrief schrijven Hierin staan tips om een sollicitatiebrief moet schrijven. Er staan ook enkele voorbeeldbrieven in, die je kunnen helpen om je eigen brief te schrijven. CV schrijven Hier wordt uitgelegd wat een CV is en wat je er allemaal moet inzetten. Per rubriek worden ook enkele do s en dont s (wat mag je wel en wat mag je zeker niet doen!) opgenomen. Ook hier staan een aantal voorbeelden van een CV. Karakterkaarten Deze kaarten kunnen teruggevonden worden onder de hoofdtak karakter in het luik wie ben ik. Je kan kiezen tussen karakterkaarten met of zonder pictogrammen. Ze proberen uit te leggen wat een bepaalde karaktertrek eigenlijk betekent. Er staan positieve maar ook negatieve karaktertrekken in. 3.2 Welk werk doe ik graag Hier kan je op zoek gaan naar welk werk het beste bij jou past. Eerst kan je zelf aanduiden welk soort werk je graag doet en welk liever niet. Bij het stukje Beroep kom je te weten welke sectoren en beroepen er allemaal bestaan. Je kan ook kijken naar de beroepenfilmpjes en fiches van de VDAB. In het laatste onderdeeltje wordt gevraagd welke waarden je belangrijk vindt bij het werken. Let op bij het wijzigen van sector! Wanneer je een mindmap wil maken van het luik Welk werk doe ik graag, moet je opletten wanneer je na een tijdje een andere sector zou kiezen. Bij de hoofdtak Beroep, klik je een sector aan. In het daaropvolgende scherm kan je dan enkele beroepen uit die sector aanvinken. Als je later enkel de sector zou veranderen, blijven de voorafgaande beroepen aangeklikt en verschijnen die mee in de mindmap. Je moet dus eerst binnen de oorspronkelijke sector de oorspronkelijke beroepen gaan ontvinken. (zie ook blz. 10, een mindmap genereren) 11

12 3.2.1 De verschillende onderdelen Er zijn dus 3 onderdelen: Soort werk Beroep Werkwaarden De ondersteunende documenten Omschrijvingen Welk werk doe ik graag Dit is overzicht van moeilijke woorden en afkortingen die in dit luik aan bod komen. De woorden zijn alfabetisch gerangschikt en worden kort omschreven. Beroepenfiches VDAB Zijn terug te vinden binnen de hoofdtak beroep, als je een beroepensector aanklikt. In deze fiches staan de competenties (wat je moet kunnen) om een beroep uit te oefenen. Beroepenfilmpjes VDAB Zijn terug te vinden binnen de hoofdtak beroep, bij de beroepen zelf. In dit filmpje zie je iemand aan het werk in een bepaald beroep. Zo krijg je een idee van wat je zoal in dit beroep moet doen. Er bestaat niet van elk beroep een filmpje. Als je een witte pijl in een blauwe cirkel ziet, is er ook een filmpje. Vragenlijst Werkwaarden Deze is terug te vinden binnen de hoofdtak werkwaarden. Het is een vragenlijst over de waarden die jij belangrijk vindt bij het werken. Omschrijvingen werkwaarden Dit is overzicht van moeilijke woorden en afkortingen die in de vragenlijst rond werkwaarden aan bod komen. De woorden zijn alfabetisch gerangschikt en worden kort omschreven. 3.3 Mijn sterke kanten en werkpunten In dit luik ontdek je wat je allemaal al goed kan en waar je nog aan kan werken. Je moet aanduiden welke vaardigheden je allemaal hebt. Dat zijn schoolse vaardigheden, zoals taal, rekenen en computer. Maar ook over arbeidsvaardigheden zijn er vraagjes (hoe snel kan je werken, hoe ga je met afspraken om, ) Daarnaast kan je tonen welke vakspecifieke vaardigheden je allemaal hebt. Die zal je zelf of samen met je leerkracht/begeleider moeten invullen. Als je dan nog andere vaardigheden hebt, kan je deze onder het laatste onderdeel invullen De verschillende onderdelen Al deze informatie wordt ingegeven bij volgende onderdelen: Schoolse vaardigheden o Functionele Taalvaardigheden o Functionele Rekenvaardigheden o Computervaardigheden Arbeidsvaardigheden Vakspecifieke vaardigheden Andere vaardigheden 12

13 3.3.2 Ondersteunende documenten Evaluatie arbeidsvaardigheden door ouders Dit kunnen je ouders invullen. Evaluatie arbeidsvaardigheden door begeleiders Dit kunnen je begeleider(s) invullen. Omschrijvingen Mijn sterke kanten en werkpunten Dit is een overzicht van moeilijke woorden en afkortingen die in dit luik aan bod komen. De woorden zijn alfabetisch gerangschikt en worden kort omschreven. 3.4 Wat vind ik moeilijk Hier kan je aangeven waar je het moeilijk mee hebt op gebied van communicatie, sociale omgang, veranderingen en omgevingsprikkels De verschillende onderdelen Al deze informatie wordt ingegeven bij volgende onderdelen: Communicatie Sociale Omgang Veranderingen Omgevingsprikkels De ondersteunende documenten Evaluatie moeilijkheden door ouders Dit kunnen je ouders invullen. Evaluatie moeilijkheden door begeleiders Dit kun(nen) je begeleider(s) invullen. Omschrijvingen Wat vind ik moeilijk Dit is een overzicht van moeilijke woorden en afkortingen die in dit luik aan bod komen. De woorden zijn alfabetisch gerangschikt en worden kort omschreven. 3.5 Hoe kan ik goed werken Dit luik gaat vooral over eerder praktische zaken. Dingen waar ze tijdens je stage rekening mee kunnen houden, zodat jij beter je werk kan doen De verschillende onderdelen Al deze informatie wordt ingegeven bij volgende onderdelen: Fysieke werkomgeving Sociale werkomgeving De ondersteunende documenten Omschrijvingen Hoe kan ik goed werken Dit is een overzicht van moeilijke woorden en afkortingen die in dit luik aan bod komen. De woorden zijn alfabetisch gerangschikt en worden kort omschreven. 13

14 3.6 Mijn stage Alles wat hierin staat, dient om je stage zo goed mogelijk voor te bereiden. Let wel op! Bij het onderdeel tijdens moet je al heel wat zaken invullen voor je aan je stage begint. Zo weet je heel goed wat je te wachten staat en waar je terecht kan als je hulp nodig hebt tijdens je stage. Er zitten bij de ondersteunende documenten ook heel wat stappenplannen om dingen zoals vervoer, dagindeling, eerste werkdag, te laat of ziek zijn, voor te bereiden De verschillende onderdelen Je kan 5 stages via de Wai-Pass voorbereiden. Bij elke stage heb je telkens volgende onderdelen: Voor: o Waarom op stage o Verwachtingen o Soort stage o Mijn contactgegevens o Contactgegevens school o Mijn stagegebruiker o Contactgegevens stageplaats o Mijn stagementor o Kennismakingsgesprek o Praktische afspraken Tijdens: o Werktijden o Eerste werkdag o Dagindeling o Praktische afspraken o Stagegebruiker o Stagementor o Tussentijdse evaluatie Na: o Zelfevaluatie o Evaluatiegesprek o Leerpunten De ondersteunende documenten Mijn vervoer Dit is een invulblad om de verplaatsing van thuis naar stageplaats goed voor te bereiden. Mijn eerste werkdag Een handig schema waar je een overzicht krijgt van de indeling van je eerste stagedag. Je kan de start-, pauze- en vertrekuren invullen van die eerste werkdag. Er is een versie mét en een versie zonder pictogrammen. 14

15 Mijn dagindeling Een handig schema waar je een overzicht krijgt van de indeling van een stagedag. Je kan de start-, pauze- en vertrekuren invullen. Er is een versie mét en een versie zonder pictogrammen. Waar leg ik mijn persoonlijke spullen Een schema waar je op aanduidt waar je jouw persoonlijke spullen kan laten en op welke momenten je deze terug bij je neemt. Er is een versie met en een versie zonder pictogrammen. Ik ben te laat Wat moet je doen als je te laat komt? Er is een versie met en een versie zonder pictogrammen. Ik ben ziek Wat moet je doen als je ziek bent? Er is een versie met en een versie zonder pictogrammen. Mijn taakfiche Dit is een invulblad waarop je aangeeft wat je moet doen, hoe je dit moet uitvoeren, waar je hiervoor moet zijn, bij wie je terecht kan voor hulp en wat je moet doen als de taak afgerond is. Zelfevaluatieformulier voor de gebruiker Een aanstiplijst waarin je zelf jouw werk en houding tijdens de stage kan evalueren. Evaluatieformulier voor de stagementor Dit zal je stagementor invullen. Omschrijvingen Mijn stage Dit is een overzicht van moeilijke woorden en afkortingen die in dit luik aan bod komen. De woorden zijn alfabetisch gerangschikt en worden kort omschreven. 15

16 4. Alfabetisch overzicht van ondersteunende documenten Bladzijde Plaats Ondersteunend document Handleiding Wai-Pass Beroepenfiches VDAB 12 Welk werk doe ik graag Beroepenfilmpjes VDAB 12 Welk werk doe ik graag Een curriculum vitae schrijven 11 Wie ben ik Een sollicitatiebrief schrijven 11 Wie ben ik Evaluatie arbeidsvaardigheden door begeleiders 13 Mijn sterke kanten en werkpunten Evaluatie arbeidsvaardigheden door ouders 13 Mijn sterke kanten en werkpunten Evaluatie moeilijkheden door begeleiders 12 Wat vind ik moeilijk Evaluatie moeilijkheden door ouders 12 Wat vind ik moeilijk Evaluatieformulier voor de stagementor 15 Mijn stage Ik ben te laat 15 Mijn stage Ik ben ziek 15 Mijn stage Karakterkaarten 11 Wie ben ik Mijn dagindeling 15 Mijn stage Mijn eerste werkdag 14 Mijn stage Mijn taakfiche 15 Mijn stage Mijn vervoer 14 Mijn stage Omschrijvingen Hoe kan ik goed werken 13 Hoe kan ik goed werken Omschrijvingen Mijn stage 15 Mijn stage Omschrijvingen Mijn sterke kanten en werkpunten 13 Mijn sterke kanten en werkpunten Omschrijvingen Wat vind ik moeilijk 12 Wat vind ik moeilijk Omschrijvingen Welk werk doe ik graag 12 Welk werk doe ik graag Omschrijvingen Wie ben ik 11 Wie ben ik Vragenlijst Werkwaarden 12 Welk werk doe ik graag Waar leg ik mijn persoonlijke spullen 15 Mijn stage Zelfevaluatieformulier voor de leerling 15 Mijn stage 16