Onderwerp: Huurovereenkomst RCDH accommodatie op Sportpark De Linie te Den Helder XXXV

Transcriptie

1 I 'i GEMEENTE DEN HELDER INGEKOMEN li.1 JUN 2014 GEMEENTE DEN HELDER INGEKOMEN 0 2 JUN 2014 SECRETARIS : W. DE HAY - KRUISZWIN 1115,1788 U DEN HELDER- TEL. (0223) wde.hay@pianet.nl ds7 WINDENERGY EVENTS Aan: College van Burgemeester en Wethouders Postbus AA Den Helder AANTEKENEN Stuknummer: AI I.a.a.: Afdelingsmanager Facilitair bedrijf Leden van de Gemeenteraad Onderwerp: Huurovereenkomst RCDH accommodatie op Sportpark De Linie te Den Helder XXXV Refertes: 1. Brief RCDH d.d. 19 januari Commentaar RCDH op het concept Sportnota "Wat ons beweegt". Afwijzing nieuw tarieven en subsidiestelsel. 2. Uw brief AU d.d. 13 juli Opzeggen huurovereenkomst per 1 januari Reactie van Gemeente op het feit dat RCDH niet akkoord gaat met voorstel overdracht kantine in economisch eigendom i.v.m. te hoge erfpacht. 3. Antwoord RCDH op referte 2 d.d. 22 augustus RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst. 4. Uw brief AU d.d. 20 december Aankondiging herziening tarieven en subsidiestelsel in de sport en vernieuwing bestaande huurcontracten. 5. Brief RCDH t.a.v. referte 4 d.d. 23 januari RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhoging huur. 6. Uw brief AU d.d. 22 april 2008 (verzending) t.a.v. huurovereenkomst Sportpark de Linie. Reactie op referte 5. Gemeente vindt het niet opportuun in te gaan op zaken die in referte 5 aan de orde zijn gesteld. 7. Antwoord RCDH op referte 6 d.d. 13 mei Geconstateerd wordt dat de Gemeente nergens op in gaat. 1

2 8. Uw brief AU d.d. 20 mei Reactie op referte 7. Inhoud referte 7 geeft Gemeente geen aanleiding om te reageren. 9. Uw brief AU d.d. 17 juni Tweede voorlichtingsbijeenkomst. 10. Reactie RCDH op referte 9 d.d. 24 juni Datum ongelukkig. Beschikbaarheid bestuursleden onzeker. 11. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. de aansprakelijkheid van de Gemeente Den Helder t.a.v. negatieve invloed op ledenwerving door uitingen van de Gemeente m.b.t. het tarieven- en subsidiestelsel. 12. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het achterstallig onderhoud aan de accommodatie van RCDH, uit te voeren door de Gemeente. 13. Uw brief AU d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het opzeggen van de huurovereenkomst gemeentelijke accommodatie RCDH per Brief RCDH d.d. 11 augustus 2008, antwoord op referte 13. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhogen huur. 15. Uw brief AU d.d. 3 oktober Inventarisatie ledenbestand t.b.v. nieuwe sportsubsidies. Achterstandswijken op postcode benoemd. 16. Brief RCDH d.d. 14 oktober Antwoord op referte 15. Inventarisatie niet relevant en discriminerend. RCDH treft individuele regeling, indien nodig. 17. Uw brief AU d.d. 10 december Door vertraagde besluitvorming beëindiging huurovereenkomst per i.p.v Brief RCDH d.d. 30 december RCDH gaat niet akkoord met beëindiging huurovereenkomst of verhogen huur per of andere datum. 19. Uw brief AU d.d. 7 januari Uitleg over het tarieven- en subsidiesysteem. 20. Uw brief AU d.d. 30 januari Uitleg over het tarieven- en subsidiesysteem. ( vrijwel identiek met referte 19 ) 21. Brief RCDH d.d. 25 februari RCDH Voorstel t.a.v. een alternatief tarieven en subsidiesysteem. 22. Uw brief AU d.d. 6 mei Antwoord op referte 21. Gemeente heeft geen behoefte aan alternatief voorstel. 23. Brief RCDH d.d. 15 mei 2009 n.a.v. het mislukken van het overleg met Wethouder Smit. 24. Uw brief AU d.d. 27 mei Geen aanleiding om inhoudelijk te reageren op referte 23. 2

3 25. Uw brief AU d.d. 30 juni Beëindiging van de huurovereenkomst per 1 januari Brief RCDH d.d. 31 juli Antwoord op referte 25. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst of verhoging huur. 27. Uw brief AU d.d. 17 november Uitnodiging voor een gesprek met Wethouder Smit. 28. Brief RCDH d.d. 7 december Antwoord op referte 27. Motivatie dat gesprek niet van nut is. 29. Uw brief AU d.d. 2 december Het achterstallig onderhoud wordt pas ter hand genomen als RCDH bereid is om een nieuwe huurovereenkomst aan te gaan. 30. Brief RCDH d.d. 10 december 2009 als reactie op referte 29. Het College van B&W wordt met deze brief officieel in gebreke gesteld t.a.v. het niet uitvoeren van het contractueel vastgelegde onderhoud. 31. Brief RCDH d.d. 19 juli 2010 waarin wordt gesteld dat de Gemeente in verzuim is t.a.v. het uitvoeren van het contractuele onderhoud aan de kantine indien niet voor 16 augustus 2010 een gewaarmerkte planning is ontvangen t.a.v. het uitvoeren van het achterstallig onderhoud. 32. Brief RCDH d.d. 20 oktober 2010 waarin afwijzend wordt gereageerd op een onderhands per mail ontvangen voorbeeld van een huurovereenkomst van de Gemeente Venlo en waarin wordt gewezen op de afspraken die zijn gemaakt t.a.v. de procedure. (alleen correspondentie met het College) 33. Brief AU van de manager van de afdeling Onderwijs,Welzijn en Sport d.d. 5 november 2010 waarin wordt gesteld dat rekening moet worden gehouden met een hogere huur over de tweede helft van 2010, vanaf 1 juli Antwoord van RCDH op referte 33 d.d. 30 november 2010, waarin wordt aangegeven dat RCDH niet akkoord gaat met de beëindiging van de huurovereenkomst en/of verhoging van de huur. 35. Uw factuur RI d.d. 17 december Hierin wordt door de Gemeente een zeer groot bedrag aan ( extra) huur in rekening gebracht. 36. Antwoord van RCDH op referte 35 d.d. 10 januari Er bestaat geen overeenkomst die de factuur c.f. referte 35 rechtvaardigt. 37. Uw herinnering factuur c.f. referte 35 d.d. 23 februari Antwoord van RCDH op referte 37 d.d. 10 maart

4 39. Uw factuur RD d.d. 1 juni In deze factuur wordt door de Gemeente een zeer hoog, niet overeengekomen, bedrag aan huur in rekening gebracht voor een veld + accommodatie. 40. Antwoord van RCDH op referte 39 d.d. 8 juni Uw herinnering factuur c.f. referte 39 d.d. 23 augustus Antwoord van RCDH op referte 41 d.d. 29 augustus Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening 2010 d.d. 2 september Antwoord RCDH op referte 43 d.d. 16 september Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin. 45. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening 2011 d.d. 30 september Antwoord RCDH op referte 45 d.d. 4 oktober Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin. 47. Uw factuur RD d.d. 1 december Met deze factuur wordt door de gebracht voor een veld + accommodatie, tweede helft Antwoord van RCDH op referte 47 d.d. 4 december Uw herinnering factuur c.f. referte 47 d.d. 7 februari Antwoord RCDH op referte 49 d.d. 13 februari Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin. 51. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening en dreiging met deurwaarder d.d. 16 maart Antwoord RCDH op referte 51 d.d. 18 maart Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin. 53. Uw factuur RD d.d. 1 juni Met deze factuur wordt door de gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, eerste helft

5 54. Antwoord van RCDH op referte 53 d.d. 11 juni Uw brief AU d.d. 16 juli Voorstel voor een maatwerkregeling t.a.v. de huurtarieven. 56. Antwoord RCDH op referte 55 d.d. 13 augustus Uw herinnering factuur referte 53 d.d. 28 augustus Antwoord RCDH op referte 57 d.d. 14 september Herinneringen hebben geen zin. 59. Uw factuur RD d.d. 1 december Met deze factuur wordt door de gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, tweede helft Antwoord van RCDH op referte 59 d.d. 10 december Uw factuur RD d.d. 1 juni Met deze factuur wordt door de gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, eerste helft Antwoord van RCDH op referte 61d.d. 4 juni Uw herinnering factuur referte 59 d.d. 15 augustus Dreiging met invorderingskosten. 64. Uw herinnering factuur referte 61 d.d. 15 augustus Dreiging met invorderingskosten. 65. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening en dreiging met deurwaarder d.d. 16 augustus Antwoord van RCDH op referte 63, 64 en 65 d.d. 25 augustus Brief met vordering ter incasso in opdracht Gemeente Den Helder van 5

6 Gerechtsdeurwaarders Vermeer, Schutte en Musen d.d. 28 augustus Brief RCDH n.a.v. brief van de deurwaarder, referte 67, d.d. 4 september De brief van de deurwaarder dient te worden ingetrokken indien wordt gekozen voor de weg van het overleg. 69. Uw brief AU d.d. 12 september 2013 (verzenddatum ) Deurwaarder heeft opdracht gekregen om nadere invorderingsacties niet eerder aan te vangen dan nadat het overleg heeft plaatsgevonden. 70. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening en dreiging met deurwaarder d.d. 24 oktober Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening en dreiging met deurwaarder d.d. 24 oktober Antwoord van RCDH op referte 70 en 71 d.d. 14 november Uw factuur RD d.d. 1 december Met deze factuur wordt door de gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, tweede helft Antwoord van RCDH op referte 73 d.d. 12 december Uw brief AU d.d. 30 januari 2014 n.a.v. vergadering College en Bestuur RCDH op 1 november Uw herinnering factuur referte 73 d.d. 27 februari Dreiging met invorderingskosten. 77. Antwoord van RCDH op referte 76 d.d. 8 maart Antwoord op Uw brief van 30 januari 2014, referte 75, d.d. 9 april Het College heeft niet voldaan aan gemaakte afspraken. Voorstellen zijn in strijd met eerder gemaakte afspraken of komen terug op Uw eerdere voorstellen voor een maatwerkoplossing. 79. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening en dreiging met deurwaarder en incassokosten d.d. 8 april Antwoord van RCDH op referte 79 d.d. 22 april

7 81. Uw brief AU d.d. 9 mei 2014 n.a.v. referte 78 die een reactie vormt op referte 75, uw brief n.a.v. de vergadering van College en Bestuur op 1 november Den Helder 29 mei 2014 College, 1. Aanleiding van Uw brief. In referte 81 geeft U aan dat U geen inhoudelijke reactie van de Rugby Club Den Helder heeft ontvangen op de voorstellen die zijn gedaan met referte 75. U verzoekt voor 30 mei om een inhoudelijke reactie. N.a.v. de opmerking van RCDH dat het verslag van het gesprek op 1 november 2013 ontbreekt geeft U aan dat referte 78 tevens het verslag vormt van het overleg tussen RCDH en het College. 2.inhoudelijke reactie op voorstellen. Met referte 78 is door RCDH zeer duidelijk gereageerd op Uw voorstellen. Hierbij is een inhoudelijke reactie gegeven op Uw voorstellen en zijn deze bovendien geplaatst in de context van het tot stand komen van de huurovereenkomst tussen Gemeente en RCDH voor de accommodatie op Sportpark de Linie. De strijdigheid van Uw voorstellen met eerdere schriftelijke overeenkomsten is aangegeven. Bovendien is aangegeven met welke factoren geen of onvoldoende rekening is gehouden in Uw voorstellen. Voorts is aangegeven dat U zich vanaf het begin van de huur, dus gedurende zeventien jaar, niet aan het gestelde in de huurovereenkomst heeft gehouden en dat U dus niet als een goed verhuurder in de zin van de huurwetgeving kunt worden aangemerkt. Tenslotte is opgemerkt dat U met referte 75 niet reageert zoals afgesproken bij het overleg op 1 november U heeft met referte 55 al andere voorstellen gedaan, waarop door RCDH met referte 56 is gereageerd. Afgesproken is dat U op referte 56 zou reageren. 3. Verslag. In referte 81 geeft U aan dat de brief van het College, opgenomen als referte 75, tevens het verslag vormt van het gesprek op 1 november Naar de mening van RCDH kan referte 75 niet dienen als verslag van het gesprek omdat in de brief dat gesprek niet waarheidsgetrouw is weergegeven. Vele zaken die door RCDH naar voren zijn gebracht, soms als reactie op uitlatingen van Uw kant, zijn niet vermeld. Ook Uw eigen inbreng is niet waarheidsgetrouw vermeld. Omdat het gesprek op 1 november 2013 een eerste stap moest zijn in de onderhandelingen m.b.t. tussen College en RCDH over de huurovereenkomst m.b.t. de faciliteiten op Sportpark de Linie, is de verslaglegging juist in deze fase van het grootste 7

8 belang. Wat U als verslag aanmerkt wordt door RCDH afgekeurd en niet geaccepteerd. Mogelijk is referte 81 reeds het gevolg van de onjuiste verslaglegging. U heeft zich immers niet gehouden aan de afspraak die bij het gesprek is gemaakt om te reageren op referte 56, terwijl die afspraak door U ook niet in het verslag is vastgelegd. Nu geeft U met referte 81 vervolg aan een reactie van U met referte 75, die niet was afgesproken. Het verdient aanbeveling en het is de wens van RCDH, dat U een separaat verslag maakt van het gesprek en dit vervolgens ter goedkeuring aan RCDH aanbiedt. Dit zou naar goed maatschappelijk gebruik zijn voor deze besprekingen tussen twee gelijkwaardige partijen die samen een overeenkomst willen bereiken in een zaak die zich binnen een bestaand wettelijk kader afspeelt. 4. In gebreke stellingen en bedreigingen. Met referte 79 werd wederom een in gebreke stelling, compleet met bedreigingen met deurwaarders etc. van U ontvangen. Reeds menigmaal is door RCDH aangegeven dat dit soort acties niet passen in een sfeer van overleg. Op deze wijze zaait U twijfel over Uw bedoelingen en schaadt U de onderhandelingen. Met referte 80 hebben wij op gebruikelijke wijze op referte 79 gereageerd. Het Bestuur van de Rugby Club Den Helder W de Hay Secretaris 8