Goedkeuring vorig verslag door beschikbaarheidsproblemen uitgesteld naar de AV van woensdag, waar ook dit verslag wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 Aanwezig: Dimitri, Brent, Karen, Marie, Maarten, Sophie, Evariest, Jaco, Sven, Jessica, Jason, Melanie, Anthony, Tim, Annelies voor Reinout, Sven voor KB Verontschuldigd: Elsie, Pepijn, Reinout Afwezig: / Begin: 22u25 Goedkeuring vorig verslag door beschikbaarheidsproblemen uitgesteld naar de AV van woensdag, waar ook dit verslag wordt goedgekeurd. Interne organisatie Coöptatie meter-, peter- en lustrumfunctie Telkens 1 kandidatuur voor elke van deze functies binnengekregen: Rilana Bousery voor meter, Recep Erbas voor peter en Wietse Heremans voor lustrum. Er waren geen verdere vragen of opmerkingen over deze kandidaturen. Er waren eveneens geen voorstellen voor andere mensen. Geen vraag voor anonieme stemming, deze is by show of hands gebeurd. Lustrum: Uitkomst stemming: alle stemgerechtigden stemden voor, geen onthoudingen, geen tegenstemmen. Wietse is verkozen als Lustrumpraeses. Meter: Uitkomst stemming: alle stemgerechtigden stemden voor, geen onthoudingen, geen tegenstemmen. Rilana is verkozen als meter. Peter: Uitkomst stemming: alle stemgerechtigden stemden voor, geen onthoudingen, geen tegenstemmen. Recep is verkozen als peter. Uitleg nut peter en meter: soort van verbindingsfunctie met de vorige praesidia, helpt dan ook vaak pr-gewijs in deze hoedanigheid. Heeft uiteraard ook veel ervaring en kan daarom raad geven.er zijn weinig beperkingen aan deze functie, behalve dat zij ex-homeraadslid moeten zijn. Mensen die nog op kot zitten mogen dit ook worden, en deze functie is niet beperkt voor slechts één jaar. Overname activiteiten op Home Kantienberg Voorstel van home Kantienberg, hier vertegenwoordigd door treasurer Sven Dirkx, aanwezig op de vergadering. Voorstel tot ondersteuning activiteiten, met gebruik van hun staande dingen zoals de mobiele bar, met voorwaarden. Ontbinding van home council kantienberg (zijn nog in functie tot oktober, statutair zo geregeld bij hen), stemming 2/3 leden.(zie bijlage). Sven Dirkx, penning van Kantienberg, geeft ons voorstel, te raadplegen als bijlage.

2 Opmerking: ontvangen maar een nieuwe council in KB zou betekenen dat het barmeubel toch terug zou gaan, dit moet vervangen worden tot ontvangen in eigendom, want de voorwaarden kunnen niet meer Sven van KB verlaat de vergadering om het overleg zonder invloed te laten verlopen. Zal worden aangepast Trello Definitieve versie moet dinsdag 16 uur klaar zijn. Deze wordt dan op Trello gezet als definitieve versie, goedgekeurd als nieuwe statuten op algemene homeraad. Sven van Kantienberg kan als treasurer dan naar Kantienberg gaan voor de handtekeningen. We hopen dat Kantienberg dit aangepaste voorstel (bijlage) aanvaardt. Dit verslag moet online komen en aangenomen worden voor woensdag, de verkiezingsbar. Dit is de algemene homeraad, waar de statuten dan ook aangepast kunnen worden. Niemand heeft hier een probleem mee. Op vraag van Francis dit voorstel incorporeren in statuten. Komende activiteiten - Algemene opmerking andere activiteiten We gaan proberen geen activiteiten te laten overlappen met andere homes, volgens het heersende HK-solidariteitsprincipe. Onze fuif valt voorlopig samen met de doopcantus van Astrid. We kunnen mogelijk nog kijken om dit te verplaatsen, maar dit wordt moeilijk. We willen eventueel ook nog iets terugdoen voor Astrid om dit weer recht te trekken. We vermoeden echter dat ons doelpubliek wel bijna volledig gescheiden is van het hunne. De relatie met Home Astrid is verder in feite vrij goed. Jammer genoeg komen we in feite in de problemen omdat we de fuif niet meer kunnen doen met de Vermeylen en de onze daarom van datum moeten veranderen. - Algemene opmerkingen voor organiseren activiteiten Kosten altijd zo snel mogelijk laten weten aan Anthony. Posters worden zelf geregeld, desnoods vragen aan Wietse of anderen om te helpen. Enkel PR stuurt door naar drukker dus eindversie doorsturen naar hen. Wel zelf gaan ophalen en regelen eventueel hulp voor ophangen. Zelf activiteit aanvragen op HK-site voor elke activiteit op de home (hkserv.ugent.be, inloggen met CAS) en fbevent aanmaken. Praeses-viceteam doet DSA (altijd! verzekering!), HK, huisvesting, goedkeuring van hkserv-formulier. Telefoon van eerste verantwoordelijk is fab-phone. Tip: Er bestaat een script om een hele groep mensen in één keer te inviten voor een facebook-event. Het zou Facebook invite all heten voor google chrome. Bar - Olympische bierspelen Verschillende disciplines:

3 25cl Sprint 50cl Sprint 1l Estafette 1l Hordedrinken 2l Langdrink Beerpong Slap-a-cup Bierpong-pingpong-balletje-stoten: bar-equivalent van kogelstoten. Verschillende pogingen om van heel ver (zelfgekozen afstand) een ping-pongballetje in een bekertje te gooien. De verste wint. Planning: Openingsceremonie met uitleg en oefenen, desnoods op water. En versiering. Aansluitend bij de openingsceremonie organiseren de sportpraesides caféspelen: wedstrijdjes tafelvoetbal, darts en pingpong. Sprintnummers 2 weken later: den boot en estafette. Prijsuitreiking: winnaars winnen wellicht drank. Mogelijk via sponsoring Delhaize regelen? De 50 euro sponsoring die zij willen geven houden we misschien best voor Sinterklaas. Nog tijd om de knoop hierover door te hakken. Podium maken met bierbakken, eventueel troon. Er worden scoreborden bijgehouden (eventueel digitaal). Kunnen geprojecteerd worden op de beamer, waar ook nog andere dingen zoals boodschappen enzo op kunnen geprojecteerd worden. Reclame kan gemaakt worden met een variatie op de fakkeltocht van de echte OS. - Verdere planning: 30/09 Verkiezingsbar 7/10 Openingsceremonie + caféspelen 21/ bierenavond. Met veel Gentse bieren. Echter geen /10 Barfeestje met geluidsactiviteit 4/11 Laars + estafette 11/11 Beursbar + viering van onze overwinning op het HK voetbal 18/11 Grote balspelen. Iemand van de sportpraesides komt bijspringen. 25/11 Chillbar (uitwerking van idee pyjamabar) eventueel combineren met open mic. - Andere ideeën: Milieubar met biologische bieren? De kalenderbar zit momenteel best vol, dus verschuiven naar maart milieumaand. Sponsorbar met extra reclame en sponsors in de bloemetjes? Beter op het einde van het jaar of op het Kaas- en Wijngala uitnodigen. - Kosten? We hebben nu 4 keus. Tim heeft zijn biljartballen bij. De biljart is dus in orde. Pingpongballetjes, 4 palletjes, dartsbord zijn nog aan te schaffen. Ook veel bekertjes nodig voor de barspelen. => Ava, Elsie? Decoratie voor de openingsceremonie en de chillbar nodig.

4 Cantus Verbroederingscantus met Astrid is misschien vreemd in KB? Jezus vindt het een beetje vreemd. Brent vindt Jezus een beetje vreemd. Voorlopige datum gewone cantus: 2 november. Thema? Mogelijk ideetje dat geopperd is is allerzielen (beetje luguber wel). Nota: In principe kunnen er meer cantussen worden georganiseerd. We hebben echter een maximum van 5 geluidsactiviteiten op onze home. Hierbij horen ook Kaas-en wijngala, HK cantussen, een eventueel "barfeestje",... Daarom verschuiven we mogelijk oa. de verbroederingscantus naar Kantienberg. Cantussen volgend semester worden later geregeld. Sven botst met hoofd op muur. Praeses zegt sukkel. Algemene instemming. Persoon Home Fabiola op fb is verwijderd. Sport - IFK-tornooien Onze sportpraesides zijn veel te laat in de groep voor info van het HK. Daardoor was de aankondiging voor groepsporten voor het IFK net voor de deadline (di 29/09) medegedeeld. Er moet bij de communicatie met de homebewoner zeker worden vermeld dat het een recreatief gebeuren is (men is wellicht al blij als er een volledig team staat) om te drempel te verlagen en mensen niet tegen te houden. Is in feite veel te laat doorgegeven dus bij weinig succes kunnen we er niks aan doen. Caféspelen: zie hoger. - HK Voetbal We willen toewerken naar HK Voetbal, 11 november, dus we willen ook nog een training voor oefenmatch en na HK voetbal doen. 4 november oefenmatch organiseren tegen (eventueel) Vermeylen organiseren. Moet nog gevraagd worden. Desnoods ook andere home. - Gotcha We hebben veel kleine waterpistooltjes in bezit. Politie is daar blijkbaar ni zo'n voorstander van omdat ze dan meldingen krijgen van wapenbezit. Het plan is om dit te doen in de fabweek. Uitleg werking spel staat op trello. - Paintball Vorige jaren in 1ste semester georganiseerd. Interessanter (oa. financieel) met een andere home tesamen. We zitten momenteel met wat geldnood dus de hoogte van subsidiering zoals vorige jaren ligt wellicht wat hoog. Wanneer gaan we dit doen? Volgen we later op, binnen twee weken. - Gevechtsport

5 Yigit had interesse om dit opnieuw op te zetten, vorig jaar zeer succesvol, één vd toppers. Moet eens voor afgesproken worden. - Zweefvliegen Sven kan eventueel zweefvliegen regelen met deftige korting. voor een grote groep, man of 20, kan dit zakken van 40 naar een euro of 20 met een ganse dag. Moeilijkheid is transport: Weelde is vrij onbereikbaar, zouden al een eigen bus moeten inhuren. We gaan dit bekijken voor later of dit haalbaar is. Planning voor 2de semester. - Dansen Jason kan dansles geven, zal dit al bij een andere kring doen. Wellicht in december, dus volgen we later op. - Jeneversporten Jeneversport wordt naar 2de semester geschoven. Enthousiasme voor jeneverhonkbal. Cultuur - Auw La Deze dinsdag 29/09 is er al auwla. - Filmfestival Idee is om films te tonen in ontspanningszaal.13, 15 en 22 oktober is de beamer hiervoor aangevraagd. Dit kan dan gratis. Hiernaast kunnen we 10-beurtenkaarten aanvragen via de homeraad. Kunnen we samen gaan voor enkele films en de restjes doorverkopen voor mensen die nog eens apart of met enkelen gaan. Opgelet! Vraag hiervoor een factuur. Dan verkopen we tickets aan 6 euro. Geen subsidies (zijn er niet voldoende), wel korting voor bewoners tov. het aparte tarief. - Comedy 27 oktober. Lunatics impro voor slechts 3 euro, met een speciale gast. Andere tips voor comedy: Villa volta, elke derde donderdag; Onverwachts geluk; Charlaten met Lunatics en nog 4 cafés maar die zijn wat verder. - Multiculturele avond Ergens in november. Multiculturele avond (met Kantienberg!) met iets van eten enzo, verschillende standjes. Sven krijgt daar iedereen mee zegt hij. - Museumnacht 4 december.goed op voorhand aankondigen anders hebben mensen al plannen. - Cultour

6 Stuur een mailtje naar Cultour voor info! Op dit moment is er blijkbaar nog altijd niks voorzien, duurt bijzonder lang. Andere activiteiten Bloedserieus: we wachten op de data van het evenement. Haribo eens gevraagd voor sponsoring, maar deze is op voor dit jaar, volgend semester nogmaals informeren. Dimitri moet ook naar Lutti sturen voor sponsoring. Ruilhandelidee. Moet je op zich niet aanvragen dus dat is niet veel werk dus dat kan eender wanneer. Kasten in de studiezaal blijven daar staan en zijn voor gratis weg te geven stuff. Dit zijn weggeefkasten. Brouwerijbezoek eens bekijken. Kijken om eens samen te werken met Astrid voor de Palmbrouwerij. Er is ook contact met Delirium geweest, maar we zouden moeten betalen. AB Inbev zou misschien sponsoren, misschien daar eens kijken voor brouwerijbezoek.misschien ook eens checken bij Gulden Draak. Ook iets met Brugse Zot proberen. Sven kent daar mensen in de PR-afdeling. Jims, je kan eventueel een week gratis met de bewoners gaan als actie. Misschien Karen meenemen voor een afspraak want ze kennen haar daar goed. Verkiezingen Dimitri regelt verkiezingen volgens statuten: oa. drukken stemformulieren. Wie is de neutrale voor de telling etc. meter, peter en lustrum vragen? Misschien exen van vorige jaren. Moet nog geregeld worden. Varia - Drukker Fabbertjeskrant Boekjesdruk bij papier & co. Dezelfde boekjes van de eerste editie kosten bij Papier & co 153 euro. Bij Topcopy is dit 118. We hebben een sponsorovereenkomst, maar prijsverschil is wel vrij degelijk en essentieel voor onze financiele status maar verkleint absoluut gezien natuurlijk bij de komende kleinere boekjes. Loyaliteit is wel belangrijk. Hij mag het dus niet weten, want we werken in vertrouwen met lopende rekening etc. Het is gekomen tot een stemming: Topcopy 8 stemmen, Papier & Co 2 stemmen, 1 onthouding. Quorum (11/17) behaald. We blijven onze boekjes dus bij Topcopy bestellen. - Fabkaart en HK HK is ook bezig met een kaart, maar geen conflict want wij hebben onze eigen unieke kaart. HK heeft ook nooit iets gezegd toen er contact was hierover met HK. - Knaekpassen Moeten we deze week uitdelen. Dit moet persoonlijk van Knaek.We gaan dus papieren printen en onder deuren schuiven om ze op de baravond te komen ophalen. Misschien wat extra info meegeven zodat iedereen weet waarover het gaat en wat het is. Via gangverantwoordelijken mag niet want dat is niet meer persoonlijk genoeg.

7 Bijlage: voorstel Kantienberg en tegenvoorstel Home Fabiola Einde: 00u30