Agenda Homeraad ( )

Transcriptie

1 Agenda Homeraad ( ) Aanwezig: Robin, Sven, Izaak, Veerle, Lilith, Roselien, Kirsty, Fréderic, Flore, Anthony, Gil, Magalie, Cynthia, Lars, Lene, Axel, Ruth, Davy Goedkeuring vorig verslag Ideeënbox: Quiz. Filmavond. Samen naar een programma kijken: Temptation Island op donderdag. Stavaza: Praeses: De truien zijn geleverd. Er moeten er 2 terug, want die zijn in de verkeerde maat geleverd. IHR: Spiegel aan de parking is geweigerd door de stad Gent, wegens te gevaarlijk. Er komen wegmarkeringen op straat om te laten zien tot waar de auto s mogen parkeren. Als ze buiten de markeringen staan, worden ze weggesleept. Fietsen in het fietsenrek waren slecht gelabeld. Dit zal opnieuw gedaan worden. Vanaf nu zullen er briefjes achtergelaten worden als er werkmannen geweest zijn voor herstellingen. Er komen gordijnen in zaal A en B. Dus geen zonnewering aan de buitenkant. Het zal waarschijnlijk nog even duren voor de gordijnen er zullen hangen. To do: Mos weghalen op het terras. Uitgang achteraan in de tuin dichtdoen. Extra tafels aankopen voor tijdens de blok. Vragen voor opvouwbare tafels, dan kunnen we ze opbergen tijdens het jaar. Prikborden op de gangen komen pas in september. Want dat past beter in het schema. 21-2: ad hoc. Izaak heeft via Charlotte de vraag gekregen om extra omkaderingsstudenten te zoeken. Hoe mensen aantrekken? Facebookbericht, poster tijdens bar, flyers (Charlotte zelf), tijdens de rondleiding op de home extra info geven hierover, info op de website, oproep in dunne bertha. Extra info altijd via mail te verkrijgen. Als je interesse hebt, kan je toegevoegd worden aan de groep gelijkvloers Bertha op Facebook.

2 Vice: / Secretaris: / Penning: Geld op de bank: 560,19 euro en cash: 772,97 euro. Geld al terug van noodfonds? We krijgen geen cash, wel 600 euro extra aan subsidies. Via Pieter misschien toch een deel cash proberen verkrijgen. Box Nathan: 150 euro cash of een nieuwe box. Moeten we dat wel terugbetalen? Valt dat niet onder persoonlijke verzekering? De box stond in de zaal. We hebben hem binnengezet voor de veiligheid. Nieuwe goedkopere box? Nieuwe kassa aangekocht. 100 euro aan subsidies moeten we nog krijgen via Pieter (DSA). Grote box is besteld. Die wordt geleverd binnen 2 weken. Nieuwe beamer aankopen? Dat is momenteel niet mogelijk, we hebben te weinig geld. Wel op lange termijn. 2 de grote box aankopen? Voor op fuiven hebben we er zeker 2 nodig. Ook aankopen op lange termijn. ICT: Message party: Demo is in orde, werkt. Beamer is geregeld. Wit doek nodig om op te projecteren. Kirsty haar gsm wordt gebruikt om berichten naar te sturen. LAN-party: Vervoer nodig om al het materiaal te verplaatsen. Op het moment zelf vragen. Lars gaat helpen om alles in goede banen te leiden. Datum voor evenement maakt niet uit. Zorgen dat bar dan ook kan. Op de benedenverdieping langsgaan om te vragen of ze willen komen. Want ze zien geen posters. Zeker op tijd zijn voor opzet zodat alles al klaar staat. Ook voor iets minder doorwinterde gamers. Milieu: 15 maart: milieubar en clothing swap, ook open voor buurtbewoners, flyers worden rondgedeeld door de schachten.

3 Drank voorzien? Geen bio-bieren. Andere drank? Kookworkshop: sowieso 1 gepland (6-03). Sven zou er graag 1 extra doen rond het thema: koken met eten dat anders weggesmeten wordt. Mizuna heeft te weinig tijd, dus Sven zoekt vrijwilligers om te helpen. Jara (schachtje) kookt graag, dus aan haar een keer vragen. PR: Geen enkele schacht wilt posters ophangen aan de vermeylen of fabiola. Lilith en Robin willen helpen en ze gaan ophangen. Flyers: meenemen naar fuiven en cantussen om reclame te maken. Bar: Kleine zakjes chips aankopen om tijdens bar te verkopen. Zwarte doeken die worden opgehangen tijdens de fuif zijn beschimmeld, dus die moeten dringend gewassen worden. Op tijd kijken voor de karaokébar, wanneer het is en wat we er allemaal voornodig hebben. Feest: Happy hour veranderen? In groepen van de homes aanpassen en op posters ook. Schachtentemmer moet ervoor zorgen dat de posters opgehangen worden in de homes door de schachten. Fréderic rijdt ook voor de muziekinstallatie. Systeem bar met inschenker: eerst alleen bier, later misschien ook cocktails. Inschenken gebeurt op de tafel naast de bierkoelkast. Tafels staan iets meer naar voren, dus er is meer plaats. Nieuwe drankkaarten gemaakt, dus kunnen niet vervalst worden. Op de 5 eurokaart mag het vakje met een hartje niet gebruikt worden. 1 iemand aan de kassa = verantwoordelijke voor alles wat daar aangekocht wordt. Cocktails worden dinsdag om 20u gemaakt. Er zijn 3 soorten cocktails voorzien. Bonnetjes worden daarna over de home verdeeld. De bonnetjes voor de bewoners gelden alleen voor frisdrank en bier. Ijs wordt gehaald aan de Mc Donald s. Opbouw voor de fuif begint om 16u op woensdag. Tijdens opbouw wordt er een foto getrokken van wat er in elke frigo ligt, dan gaat het vlotter bij het switchen van shift. Genoeg info gewoon in een bericht sturen. Dat wordt makkelijker gelezen dan een document dat ze moeten openen. Niet schrijven op de frigo s, maar wel etiketten gebruiken. Ook etiketten gebruiken op de flessen.

4 Sport: 6/3: VTK bounce, dat is een hindernissenparkour op een springkasteel. Het is gratis en je moet je inschrijven in groepjes van 4. Het is al gepost in de groep. Als er interesse is, kan je altijd een berichtje naar de sportjes sturen. Het evenement is van 16u-22u, maar je moet rekening houden met de bar in de avond. Bierbowling: prijs minstens 15 euro. Eigen drank kan ook, maar je betaald sowieso 15 euro. We gaan naar de overpoortbowl, vragen aan Feinse, die heeft het al eens georganiseerd. Kijken naar hoeveel banen er nodig zijn en een max. aantal deelnemers bepalen. Liefst voor de paasvakantie plannen. 12-urenloop. Bumperball samen met de Astrid. Als we met 30 personen zijn, is het 6 euro pp. Jeneverhonkbal: 5 euro pp. Sowieso na de paasvakantie. Tafels meenemen om shotjes op te zetten. Binnenstad verkennen met de kajak. 10 euro pp. Dat is enkel in het begin van het semester gratis. Paintball? Lasershooten? Er wordt een poll geplaatst in de groep om te zien welke activiteiten zeker doorgaan. Reclame maken voor IHC volleybal. Als er te weinig mensen zijn, vragen aan de Mercator. Schachten verplichten? 12/3: zwemmen en galabal HK. Strob vs. GUSB. Gaan zwemmen in de middag? Ruth en Guillaume zullen kijken wat er mogelijk is. Cantor en zeden: cantus op 13/3: het thema = Patsers Cultuur: Vrouwenavond bijna in orde. Quiz op 18/4: Grote lijnen al in orde. Er zijn nog mensen nodig die kunnen helpen met verbeteren en ingeven in het systeem. Kirsty, Lilith en Roselien willen sowieso helpen. Sophia kan niet, dus iemand moet de kassa overnemen. Systeem wordt enkele avonden op voorhand getest om te zien of alles werkt. Bar ook nodig op het evenement. Brunch op 23/3: Cynthia kan er niet zijn. Ze helpt wel met de voorbereidingen. Wie kan er op het evenement zelf helpen? Anthony stuurt de lijst van de aankopen van vorig jaar door. Schachtentemmer: 18/4 is het ontgroening. Het begint s avonds op Vosrock. De schachten kunnen dan wel niet meedoen aan de quiz s avonds. Brainstormen in de groep van het doopcomité. VM ers: /

5 Meter en peter: Bezig met het plannen van de bar. Peter gaat veel trakteren, want heeft wat goed te maken. Vraag voor penning: Hoeveel zou er gevraagd worden voor een bak rouges? Want die zouden we voor het evenement willen aankopen. Varia: Iedereen heeft de groetjes van Jietse! Gil: de sfeer zit goed! Planning activiteiten: 28/2: Fuif (feest) 6/3: bar (bar) 20/3: bar (bar) 27/3: bar (bar) 18/4: Quiz (cultuur) 23/4: Ontgroeningscantus (cantor en zeden) 2/5: Verkiezingsbar (bar) 8/5: BBQ (cultuur)