AGENDA Homeraad (6/11/2016) Afwezig: Miro, Rayna, Emma, Roselien, (Didier, Ines, Laurien, Katja, Gert- Jan, Timon, Silke, Emma)

Transcriptie

1 AGENDA Homeraad (6/11/2016) Afwezig: Miro, Rayna, Emma, Roselien, (Didier, Ines, Laurien, Katja, Gert- Jan, Timon, Silke, Emma) Goedkeuring vorig verslag (9/10/2016): Goedgekeurd Agenda: Feest: 11 november om 8u: IHC Voetbal 14 november om 21u30: Operation Bertha 15 november om 18u30: Lopen 22 november om 18u30: Lopen 23 november om 19u: Eatcontest 23 november om 20u: Mexican Bar 29 november om 18u30: Lopen 1 december om 19u: Granny Avond 7 december om 19u: IHC Volleybal 7 december om 20u: Sinterklaasbar 12 december: Schaatsen 19 tot 24 maart: Lustrumweek Feestje is al heel dichtbij Lichten en boxen mogen we niet vergeten. Donderdag moeten ze opgehaald worden, maar we hebben iemand nodig met een auto. Er is even niemand die die dit donderdag kan ophalen, maar als we het een ander dag pas ophalen zal dat waarschijnlijk extra geld kosten à eerst eens bekijken om het te verplaatsen en anders zoeken we nog oplossing. Accessoires voor fotoboek moeten we ook ophalen, maar dit kan nog heel de week gedaan worden: zoals camouflagenetten, Opmerking: al wat we steken in accessoires, kan niet besteed worden aan drank! Drank: moet ook deze week gekocht worden. We hebben genoeg bier! Alles wordt in flessen aangekocht! Flore kan rijden. Hoeveelheid drank? Robin weet niet zo goed hoeveel er verkocht wordt: vragen aan Anthony: 25 bakken bier, litercocktail, 3 bakken duvel, 11 flesjes kriek. (Kriek is moeilijk te vinden, misschien in de Makro of Colruyt.) Jietse ging verslag met hoeveelheid verkochte drank van andere jaren, doorsturen naar Robin, zodat hij de hoeveelheden weet. Wij kopen wijn aan in flessen normaal, maar misschien is kartonnen doosjes beter. Grote bidons water! Flessen water sparen! SCHACHTEN: waterflessen verzamelen!

2 Prijslijst: Flore heeft nog prijslijsten en zal dit doorsturen. 4 bonnetjes voor 5 euro! Praesidiumlijst van andere homes hebben, want die krijgen 1 gratis bonneke! Bonnetjes moeten ook nog aangekocht worden. HK moet ons nog één voorzien. Robin, maak een lijstje met wat we allemaal nodig hebben in de Makro. Jietse stort morgen alles op rekening en voor feest iets gaat halen, stuur best eens bericht naar Jietse. Buurtbewoner briefjes moeten nog afgedrukt worden. Flyers; er is daar een heel gedoe rond geweest. Reden ligt bij de drukker en niet aan Rayna. Ze zouden moeten toegekomen zijn, maar ze liggen niet waar ze moeten zijn. We krijgen wel 20 euro korting voor de miserie. Dinsdag gaan we rondgaan op de Bertha, maar we hebben zeker nog 2 of 3 rolletjes bonnetjes nodig = kopen. Het rondgaan gebeurt dus zonder flyers. Jolenka en Svitlana zouden willen meehelpen rondgaan. Gil wil wel zijn gang doen. Andere homes gebruiken ook bonnetjes, dus best ook kijken voor een stempeltje. Dixi toiletten moeten op tijd komen deze keer! Eerst vragen als die van de cantus nog zal toekomen! We moeten ook goede blaadjes hangen met pijlen naar de toiletten en met niet wildplassen. Fuifdoeken moeten nog nagekeken worden= zwarte doek en kijken als die proper is. Flore zal deze wassen. Kuisproduct: we hebben echt massa s. HK doneert toch. Dweilen ook in orde. Toiletpapier moet ook niet meer gekocht worden. Leuk idee van Roselien: ze wou een vlag maken met schild van Home Bertha en dan Bertha Army met alle namen op, maar we zullen zien hoeveel tijd we nog hebben. Reactie: misschien zonder Bertha Army en zonder namen, zodat we die later ook kunnen gebruiken. Wat doen met vlag? Vlag laten drukken eventueel? Kost 20 euro. Lars of Jietse kijkt voor de vlag. Anthony of Nathan stuurt site door. Facebookbericht maken voor de fuif en op alle homes posten (normaal moet het gevraagd worden aan praeses van een ander home, maar dit wordt niet echt meer gedaan= gewoon om te zeggen) Sport: Er bestaat een online kalender van alle sportactiviteiten. Morgen is er een voetbaltraining. Vorige week hebben we al gezegd tegen Rayna dat dit ging plaatsvinden en dan plots zien we ook dat er een cultuuractiviteit is. Geeft dit? Nee niet erg, waarschijnlijk toch andere mensen die zullen sporten of naar de film zouden gaan. Alles moet doorgegeven worden aan Rayna met alle data, maar evenementen worden niet op tijd gemaakt. Alles is wel zeer mooi gemaakt, maar we zouden liever alles op tijd doen.

3 Oplossing: een vastgezet bericht met alle activiteiten, maar nu moet aanvraag parkeerkaart daar nog staan. Hoe doen we het voor de evenementen? Flore babbelt nog eens met Rayna hierover. Er kunnen broodjes voor HK voetbal besteld worden. Sport doet dit voor iedereen. (Poll op facebook). Best naar Jietse sturen hoeveel het elk kost. Er zijn truitjes-outfits voor HK voetbal: fluogroen!!!! We moeten geen scheidsrechter regelen. Is er een voetbalpomp? Als je uitsteeksel hebt voor een bal, dan met kan dat met een fietspomp. Er zijn ook handschoenen aanwezig. We zouden graag elke week een vaste dag hebben om een sportactiviteit te doen, want wanneer er geen ander activiteit gepland is zouden we gewoon lopen willen inplannen. Volgende week wordt er een sessie BBB georganiseerd (er was een vraag naar). Geef op tijd een datum door naar Flore om dit aan te vragen. Idee: zoals vorig jaar eens naar de fitness gaan. 15 november om 18u30: Lopen 22 november om 18u30: Lopen 29 november om 18u30: Lopen Poll maken voor welke dag het meest aantrek heeft eventueel. 7 december is er een IHR volleybal, dus ervoor doen we een volleybaltraining. 12 december: naar kerstmarkt gaan, gaan schaatsen en jenever. Kijken bij IHR-toernooi, wie echt wil sporten en wie er komt om te supporteren: beter om te vragen aan hun dan een poll te maken daarvoor. Volgend semester: een nep VIKING RUN maken met de verschillende homes =ene parcours maken. Bierbowling met de Astrid! Kijken voor danslessen, voor het bal van HK! Salsalessen hebben we al eerder gedaan en er kwam veel volk op af. Vorig jaar is Flore naar een infosessie geweest van de DSA en er werd gezegd dat al er genoeg mensen waren en de buurtbewoners uitnodigt worden, dat we een gratis leraar kunnen krijgen, maar Kirsty kent ook iemand die eventueel les zou kunnen geven. Bar: 9 november om 20u (nu woensdag): Casino games & gezelschapsspelletjes 23 november om 20u: Mexican Bar met cocktails (maar de cocktails moeten op voorhand gemaakt worden en er mogen geen sterkedrank achter de bar gezet worden. 7 december om 20u: Sinterklaasbar Als we iets in het kot moeten zetten is het niet leuk als dit gewoon in het midden staat. Anthony ging binnen en er stonden bakken bier in het midden van de weg. Eerst moest hij daar veel tijd in steken om het aan de kant te doen. Als hij ze aan de kant kon doen dan kan dat ook van de eerste keer. Op

4 die manier was hij net op tijd voor zijn baractiviteit en bier kon niet genoeg gekoeld worden. Zet dus gewoon alles terug waar je ze gehaald hebt. Evaluatie Halloweenbar: er stonden veel mensen met een shift erop, die er niet waren zonder te laten weten. Op begin waren we zelfs maar met twee om te laten verschieten en dat is jammer voor zo n groot activiteit. Cultuur: PR: Er zijn mega veel activiteiten georganiseerd en deze zijn drie weken geleden doorgestuurd naar Rayna. maandag 7 november: cinema: Doctor Strange. Deze heeft veel interesse opgewekt. 12 december: Schaatsen en dan erna is het cultuuractiviteit en dus jenevers of iets anders drinken. 1 december om 19u: Granny Avond: met een workshop breien, soep, 23 november om 19u: Eatcontest. Dus eerst cultuuractiviteit: zoveel mogelijk Bickey burgers eten, gevolgd door baractiviteit (Mexican Bar). Eerst kijken naar hoeveel inschrijvingen er zijn en dan aantal hamburgers bestellen. Misschien dat die prijs zakt naar 2,50 per burger bij frituur. Het wordt allemaal betaald door de mensen zelf. Maak anders eerst een inschrijvingsformulier met een duidelijke grensdatum. Idee: eventueel zelf de Bickey burgers bakken. We kunnen een friteuse vragen aan de Confabula. Dit mag niet binnen, maar wel buiten. Nog eens goed uitwerken, maar zelf de burgers maken is ook een goede optie. Expres alle leuke activiteiten in het tweede semester gezet. Rayna is er niet, maar zijn er eventueel puntjes? Misschien kunnen er foto s gemaakt worden tijdens de activiteiten zelf? Jolenka wou dit wel doen. ICT: Milieu Miro kon er niet zijn, maar had een puntje doorgegeven als het rauw bericht van Fatti van de website mocht? Ja dat mag of in een hoekje een foto zetten met kruisje. Terrassen wat groener maken (met bloembakken), maar we wachten eerst op de financiële dienst. In lesvrije week of begin 2 de semester, eventueel met de andere homes iets laten bloeien in de moestuin (na het uitsterven in de winter), om toch tegen eind 2 e semester daar iets te kunnen halen. Flyers: moest er iemand mee willen naar Savaan om te flyeren, maar misschien is het de moeite niet meer.. Facebook-bericht maken en op alle homes posten. Idee: met zonnepanelen rondlopen.

5 Milieuvergadering; Sven kan er niet bij zijn. Penning: Doopcomité: VM Iedereen die mee was met praesidumweekend en die nog 5 euro moeten betalen voor KFC, doen! Doopcomité en schachten die mee aten met de frieten: 6 euro. Opm: Jasper, als de Bertha moet voorschieten, gelieve rekening te houden dat ik dat op voorhand moet weten, want er kon evengoed geen geld meer in de kas zitten. Iedereen die zijn lint nog moet betalen (niet nieuw verkozenen), gelieve dat ook te doen. Van de nieuwe linten komen de prijzen er ook op. Op Facebook komt er een lijst met hoeveel elk nog moet betalen. Evaluatie van de doop: Zorgen dat iemand anders naar kot kan gaan tijdens cantus om bier te vullen. Eventueel shiftje daarvoor doen, of gewoon alle bakken boven zetten. Hiermee wel opletten op cantussen, want op fuiven ook al veel drank gestolen. Als de drank in de gaten kan gehouden worden, dan is dit in orde. Schachten die 15 euro moeten betalen, doe dat zo snel mogelijk. Cantus evalueren: Zeden wil niemand buiten zetten van z n eigen praesidium,maar gelieve ook niet ongehoorzaam te zijn dan. Kunnen we Melissa niet meer toelaten op onze berthacantus? Nathan heeft zich verontschuldigt. Eventueel schachtenbak meer naar voor zetten, zodat stem van Flore meer kan toereiken. Schachten horen de paginanummers niet altijd. Nadoop: er zijn geïnteresseerden: 5 à 6 schachten. Zelfde uur beginnen, maar een uur of anderhalfuur laten duren. Ten laatste plaatsvinden in de laatste week van december. Probeer niet nieuwe producten te kopen voor de doop, er is nog veel over. Datum op tijd doorgeven! / Lustrum Lustrum: wordt er een comité opgesteld, nee? Receptie zou beter de zondag plaatsvinden! Donderdagavond cantus doen, aangezien vrijdag Dies Natalis is. We mogen maar 1 luide activiteit doen, dus ofwel fuif of cantus moet ergens anders. Galabal: als het op locatie moet, dan moeten we hier al voor kijken. Confabula doet veel activiteiten in de Zone: maar dit gaan wij zeker niet doen! Het is een café waar we om 1 u gedaan moeten hebben en is ook te ver van de andere homes.

6 Cantus eventueel op verplaatsing doen en galabal op de home. Canard bizar eventueel aanvragen voor cantus te doen. Als deze volzet is dan: Latin Quarter, Peanuts, Uitgaven genoeg op voorhand laten weten Hoeveel geld voor lustrumweek? Kan nog niet zeggen het is per activiteiten. Lustrumweek: Zondag 19 maart: Receptie (als receptie met cava doen, moeten we opletten,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,voor geen verlies te draaien) Maandag 20 maart: Cultuuractiviteit Dinsdag 21 maart: Galabal Woensdag 22 maart: Sportactiviteit (best toch geen bierbowling doen) Donderdag 23 maart: Lustrumcantus Uitgaven genoeg op voorhand laten weten. Hoeveel geld voor lustrumweek? Kan nog niet zeggen, het is per activiteit. Praeses en Vice / Varia: Frieten betalen van de cantus, maar al gezegd. Wie gaat de vlag nu doen? Lars waarschijnlijk. Vul iedereen dat document voor de shiftendraaiing van Roselien in: KLIK OP LINK! Feinse werd gepest tijdens de doop. Sebiet of telkens als we een activiteit houden, dan staat de zaal wat slordig, als we zo twee minuten zouden nemen om de stoelen op z n plaats te zetten, dan is het direct in orde, maar dat is misschien meer iets individueel. Even opmerken dat we heel goed bezig met het praesidium! OOOOOHHHHHHHHHHHHHHHHH Communicatie kan misschien wel beter, want we zijn zelf amper op de hoogte van de activiteiten van de andere functies. Eventueel een vastgezet bericht in ons eigen praesidiumpagina met de activiteiten.

7 Volgende activiteiten: 9/11 11/11 14/11