Homeraad Home Boudewijn Verslag beperkte homeraad 9 augustus 2015, 20u30 Bar

Transcriptie

1 Homeraad Home Boudewijn Verslag beperkte homeraad 9 augustus 2015, 20u30 Bar Aanwezig: Jonathan Theys, Yoni Puystjens, Marloes Smeets, Marijke Van Zeebroeck Arne Cagnie, Steve Breesch, Linde De Baene, Seline van Adrichem, Elise Ruysschaert, Tille Dewulf, Fien Caelen, Anke van Hengel, Beau De Buysere, Dagmar Hamme, Katrien (?),Karen Ryckbosch, Shawn Muller, Thijs Goemaere, Xeno Kloeck, Sarah Struyf,, Olivier Raes, Gijsbrecht Cabanier, Laurens Leys, Virginie De Moor Te laat: Nele Ruyssen Verontschuldigd:Valérie Van Espen,Jentel Vincke, Caroline Damen Doorheen de vergadering genoeg vermelden hoe belangrijk dit jaar is! 1. Algemeen VM s verkiezingen o Iedereen akkoord met de VM s voor dit jaar Lintjes o Iedereen blij met het nieuwe lintje Herverkiezing o Gert-Jan gaat studeren in Hasselt dus verlaat het praesidium Nieuwe verkiezing 2 e week academiejaar Kledij o Speciaal voor lustrumjaar Boudewijn-kledij o Jassen (enkel voor praesidium) : Yoni kijkt hiervoor o Jongens: Dassen Alternatief voor dames: wordt nog naar gezocht Kostuum externe activiteiten o We gaan in galakledij naar activiteiten van andere Homes Gangverantwoordelijken o Wat doet de gangverantwoordelijke? af en toe feestje (kerstfeestje, kennismaking, ) - Steve gang 7 - Selina en Jessie gang 14 Aanpassen statuten o Secretaris past 2 puntjes aan (zie verder verslag Secretaris) o Duidelijkheid functie Meter/Peter?? - Meter en Peter hoeven niet op de Home te zitten maar moeten af en toe aanwezig zijn op activiteiten!! Verdeling barsleutels o John o Yoni o Marloes o Arne Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus

2 o Steve o Linde o 1 sleutel ICT o 1 sleutel Feest Aanvragen bar o Vorig jaar klachten omdat bar niet was aangevraagd vanaf 21 september: alle dagen de bar aanvragen van s middags 14u tot 2u s nachts o Secretaris maakt lijstje wie welke week per academiejaar een bar aanvraagt o Altijd minstens een week op voorhand aanvragen!!!! 2. Evaluatie en financieel verslag voorbije activiteiten 3. Komende activiteiten Blokbar o Vanavond bar klaarzetten Sleutelbedeling 18/09/2015 o Wie inschrijven? - Tille, Beau, Fien en John - Verder is het hele Praesidium aanwezig voor sfeer en gezelligheid - De opbrengsten hiervan besteden aan cava voor Welcome Home Bar o Dranklijsten voorzien en ophangen aan de deur -> commissie Bar o Internetkabelsverkopen -> commissie ICT - Kabels van 3m ( verzendkosten) - Internetkabels verkopen aan 5 - In totaal 50 stuks (speciaal tarief voor 100 stuks? -> ICT checkt dit) o Flyers Interesseformulier - Gangverantwoordelijken - In welke activiteiten interesse? - Marijke heeft het interesseformulier VPN -> ICT Doop + infomoment -> Jentel Fietstocht -> cultuur Welcome home bar -> Yoni Openingsfuif -> Feest (poster + flyer) o Projector & laptop -> fotos afspelen tijdens sleutelbedeling ICT + PR Praesidiumweekend: 18/09/ /09/2015 o We gaan naar Riemst o Mooi huisje, redelijk afgelegen en gezellig o We vertrekken dag van sleutelbedeling o Nadeel: - geen bedden, maar iedereen moet matje en slaapzak meedoen - Douches: bikini of zwemshort meedoen Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus

3 o Activiteit van zaterdag: paintball, lasershooting, deadride, kosten? - Lasershooting: 14/ per persoon - Deadride: 10/ per persoon - Voorkeur van het praesidium? - In totaal zou het komen op ± 40 per persoon - Op de facebookgroep poll aanmaken om interesse te peilen -> Yoni o Teambuildingsspelletjes mag doorgeven aan vice en secretaris o Auto s: Marloes, Shawn, Seline, Jentel, Thys misschien en John vraagt auto van Maison Rouge o Tap + biervat meenemen? o Eventuele activiteiten: - Wijnkasteel in Vlaanderen > dit bezoeken? - Grotten bezoeken -> dit bezoeken? o Dagmar, Virginie en Steve en Gijsbrecht gaan niet mee en Laurens twijfelt Nieuwbewonersweekend: 25/09/ /09/2015 o Vrijdagavond: avondspel in Homes + beerpongtoernooi op Boudewijn o Zaterdag: stadsspel à la Route de Soleil + Fuif op Bertha o Zondag: brunch + chillen (volleybal, stier, sport) o Hulp? - Wekdienst: Shawn, Karen, Gijsbrecht - Brunch/lunch - Stadsspel - Vrijdagavond spel: Shawn + Fien - Zaterdagavond fuif: Shawn is DJ Marloes, Karen, Virginie, Dagmar en Seline helpen heel het weekend Welcome Home Bar: Maandag 21/09/2015 o helft praesidium werkt op welcome home bar o helft werkt dinsdag op 1 e bar o Shiftjes opmaken op praesidiumweekend o Galakledij!!!! o Flessen cava regelen (100 flessen aankopen en 40 flessen gebruiken op welcome home bar) + hapjes -> Commissie Bar 1 e dinsdag 22/09/2015: 1 e bar o Yoni maakt poster o helft werkt dinsdag op 1 e bar o Speeddatebar - 2 e bar: beerpong - 3 e bar: speeddatebar Lustrumweek 13/11/ /11/2015 o Vrijdag 13/11: officiële receptie met pro-senioren, huisvesting, o Zaterdag 14/11: o Zondag 15/11: Rozenbroeken (zwemmen ) o Maandag 16/11: Dag Disco: Battles of the Homes edition o Dinsdag 17/11: lustrumbar met optreden zoals or jazzem o Woensdag 18/11: SECRET LUSTRUM BOOTGALABAL o Donderdag 19/11: o Vrijdag-zondag (20-22/11): cantusweekend! Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus

4 Vastleggen belangrijke data o Fietstocht wordt dit jaar vervangen door boottocht: 24/09/2015-5,50 voor 40 minuten en minimum 20 personen - 3 per persoon vragen en de rest legt de Home bij - Nog iets drinken in jeneverkot o Algemene homeraad: 28/09/2015 o Bickybar: 29/09/ Secretaris maakt shiften o Cocktailbar 6/10/ Secretaris maakt shiften o 1 e fuif: 14/10/ Thema: black & whiteparty (toch beetje gala-achtig) - Jelly-pudding-shots - Shawn DJ als opening en Arne sluit af - Tous les Deux Ideetjes voor thema s voor de rest van het jaar: - Hollywoord-thema voor het galabal - DJ-contest - Anything but clothes thema - Fuif met kleurpoeder o Doop: 21/10/2015 o Cantus: 22/10/2015 = doopcantus! - Bierologie -> goedkoper dan Canard Bizard want hier kan je eigen vaten meedoen -> John regelt dit o Schachtenverkoop 28/10/2015 o Pokerbar: 26/10/2015 o Filmweek: 1/11/2015-5/11/ Nieuwe praesidiumleden hebben shift - 2 mensen per avond achter de bar o Galabal: 18/11/2015 -> John mailt voor boot!!! + prijs + drank!!! - Prijs voor inkomstkaart verder vastleggen o Verbroederingscantus met Savania: 2/03/2016 o 2 e lustrumweek: begin maart lustrumweek 7/03/ /03/2016 o Vosrock: week na paasvakantie -> 13/04/2016 o Lanbar: datum komen we nog op terug - Elke avond een andere game (ook eens guitar hero singstar) o Extra cantus: ter organisatie van cantuscomité: Jentel, Karen en zeden (?) + feest opkuis -> datum? 4. Commissies PENNING o Infomoment DSA 29 september SECRETARIS o Aanpassen statuten Zeden, schachtentemmer & cantor: verantwoordelijk opkomst massacantus Art 45, voorzitter=praeses Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus

5 BAR o Tap op fuiven en cantus -> nadeel: duurder MAAR voordeel: veel makkelijker Omdat het duurder is ook bonnetjes prijs opdrijven per pint: 6 voor 4 consumpties Als we tap ook op cantussen gebruiken dan voordeliger om een te kopen maar je moet dit kuisen: groot nadeel!!enkel gebruiken op fuiven dan huren -> brouwer o Duvel en Omer glazen aankopen of Freestyle -> Steve kijkt hiervoor o Nieuwe dart (bord +pijltjes) + andere nieuwe barstuff o Wijn verkopen?? - Testen: verkopen en als het aanslaat dan vast op de kaart o To Do-lijstje voor als iemand bar houdt -> dit wordt aangemaakt door bar en komt op facebook Bar-bijbel!!!! o HOUD DE BAR PROPER!!!! (bar kijkt voor op fuiven makkelijker opkuisen) o Nieuwe indeling: rechts lege bakken en links bakken met leeggoed o Puntjes van de praeses: - Telkens een bord maken met bier van het moment/koopjeshoek: lijst maken met bieren die over zijn van streekbierenweek - Tijdens blokbar af en toe vuilbakken leegmaken - Briefjes voor tijdens blokbar dat bar proper moet blijven - Kijken na iedere bar of het goed opgekuist is en indien niet direct de verantwoordelijke van vorige bar aanspreken - Vuilzakken voor een heel jaar vragen -> John kijkt hiervoor FEEST o 1 e fuif: 14/10/2015 -> Black and white party - Uitleendienst: blackgun - Yoni stuurt gegevens van Tim en uitleendienst doorgeven - Materiaal van Tim is niet voor alle andere DJ s dus hiermee rekening houden voor de andere DJ s o DJ battle -> voorrondes op bar? Of dagdisco (1u/persoon): voorrondes en s avonds de winnaar SPORT o Elke woensdag start to run o IFT: serieus aanpakken -> voetbaltraining door Beau - Proberen om voor elke sport een team te creëren o Hockeytraining, zwemmen, basketbal yoga by night (rustgevend met kaarsjes enz) Teams opstellen: captains (ping pong, hockey, basket, rugby) organiseren trainingen Eventueel samenwerken met sportpraessen van andere Homes o Nieuwe basketring op komst: training door mensen die vroeger basket hebben gespeeld o Massagetraining door Beau! o Trappenloop! Is dit organisatorisch haalbaar? -> Beau Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus

6 CULTUUR o Boottocht 24/09/2015 o Ideetjes: Graffiti-workshop: nog nakijken voor prijs: 300 voor 15 personen voor 2u - Graffiti ophangen in de bar -> leuk als decoratie voor bar - Subsidies vragen als gastspreker -> 2 e semester Kerstmarkt: eind november - December vaak te dicht tegen examens - Eventueel buitenland -> vervoer nog checken Ter compensatie van de upperdare voor de jongens: semi-fakevrijgezellen -> stripster huren - Gratis drank in cafeetjes Zeker uitwerken!!!!! Weekendje Amsterdam: geen drank & drugs maar cultuur hoogstaande activiteiten (musea enz) Aalst carnaval Naar de Charlatan voor comedy-avond - Dit is wel op een dinsdag dus zijn er minder mensen op de baravond - Op voorhand eventueel een drankwedstrijd om het verlies van de bar te compenseren Erasmussers betrekken -> bar met verschillende gerechtjes en vragen aan Erasmussers om mee te helpen Soort stadsspelachtige dropping Kroegentocht met minder bekende caféetjes - Guidogidsen regelen Concertbar (akoestisch) -> iedere artiest 1uurtje maar wel rekening houden met luide activiteit -> wordt moeilijk PR o Survivalguide updaten en doorsturen naar ICT -> ICT zet dit op de site o Meer gebruik maken van fb- PAGINA: positief als je dit kan voorleggen aan sponsors o PR-boekje - Deze week door John en Xeno - Sponsors zoeken! ICT o ICT wil nieuwe website maken -> moderner - Basisdingen wel behouden (bar, adresboekje, barschulden, bicky updaten, resto menu zeker laten staan) - Gotcha: wel nog via site - Kalender: groter maken en overzicht per maand aanmaken o Blad VPN aanmaken en internetkabels (100 stuks van 3m) o Lanbar: - Sponsors zoeken met mini-prijsjes (USB-stickje bv.) - Extra beamer aanvragen -> HK of DSA - Meer games voor breder publiek (runscape, fifa, guitar hero) Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus

7 o Ook op de site praesidiumfuncties aanpassen o Op site praesidium vervangen Foto s nemen adressen vervangen: contactenlijst Dubbeltjes van de website halen met bewonerslijst van de sleutelbedeling o Naamkaartjes: naam + richting + functie binnen praesidium (+ preventiestudent) o Google drive - Ipv van alle documenten op facebook te zetten alles via google drive -> mapjes maken of dropbox - Iedereen kan er aan en het blijft overzichtelijk MILIEU o IVAGO: extra vuilzakken + vuilprikkers om de buurt proper te houden SCHACHTENTEMMER o Doop 21 oktober: flyer & poster voor doop+infomoment sleutelbedeling o Beau en Shawn laten zich dopen? CANTUSCOMITE: zeden, cantor en schachtentemmer o 1 e cantus o Verantwoordelijk voor opkomst van schachten op massacantus -> telkens 3 mensen die helpen anders helpen ze zelf op de massacantus 5. Bekendmaken comités Doop: Jentel, John, Arne, Karen, Yoni, Xeno (Steve?) Lustrum: John, Yoni, Elise, Nele, Virginie, Dagmar, Marijke & Anke Vosrock: John, Yoni, Arne, Sarah, Elise, Shawn & Katrien Jaarcomités (quiz, sinterklaas, spaghetti, voske) o Quiz: Beau, Laurens, Gijsbrecht, Ollie, Valérie, Orelie o Sinterklaas: John, Yoni + feest + Tille + Jentel o Spaghetti: Fien, Karen, Steve, Anke, Arne, Linde, Thys, Virginie o Voske: Dagmar, Katrien, Shawn, Marloes, Marijke, Xeno, Sarah - Eerste voske: begin oktober - Voorstelling praesidium + VM 6. IHR/Ad hoc Edurom of WIFI in de Homes -> dit wordt getest bij Bertha 7. Varia Anke: eenheid in bar te creëren -> bar reorganiseren en schilderen o Zuilen zwart maken en beige zetel vervangen door zwarte zetel o Alles zwart schilderen en bar wit + logo Boudewijn o Lichtjes aan de bar uit ikea + lichtjes rond de zuilen o Enkele zwart is donker -> andere kleurtjes Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus

8 Anke maakt een kostenraming + praktische planning en personeel ;-) en dan verder bespreken! + het allemaal navragen Cultuur in samenwerking met Sport een skireis organiseren of samenwerking met andere Homes -> Cultuur bekijkt dit Liftconcertjes opnieuw en die komen er zeker opnieuw! Cantus: Boudewijnpotten Airhockey ( 400) -> Penning zit samen met Caro Afspraak voor deadline posters: - Gewone baravond: 1 week op voorhand poster - Fuif: 3 weken op voorhand poster - Weekplanning -> PR -> zondagavond 8. Kalender Marijke Van Zeebroeck Secretaris Home Boudewijn Verslag Beperkte Homeraad 9 augustus