VERGADERING 23/10/2016 Beperkte Homeraad

Transcriptie

1 VERGADERING 23/10/2016 Beperkte Homeraad Aanwezig: Tim Desmet (Praeses), Mike Brants (Vice-praeses), Jason Tournoy (Penning), Stefanie Van Der Cruyssen (PR), Pepijn Vangrysperre (Feest), Britt Brynaert (Feest), Elsie Campbell (Scriptor), Melanie Deputter (Bar), Jaco Van Laere (Bar), Kas Devriendt (Cultuur) Verontschuldigd: Jessica Van de Moortel (Secretaris), Daan De Schepper (Bar), Sebastian Surinx (ICT), Reinout Minnaert (Cantor), Pieter Mertens (Sport), Sven Dirckx (PR), Semir Muhovic (sport), Alissia Boulanger (Cultuur), Recep Erbas (Peter), Wietse Heremans (Peter), Louise Puttevils (Meter) Afwezig: / Startuur: 20u30 Einduur: 0.Agendapunten overzicht Afgelopen activiteiten a. Kroegentocht b. Verzoekjesbar + Schachtenverkoop c. Filmfestival d. Blurred Lights Komende activiteiten a. Beerpong (maandag & dinsdag) b. Masterchef s voor Dummies c. Blutte beursbar d. Pyama Chillbar Overlopen andere functies o PR o Scriptor o ICT o Milieu Affiches: welke grote? Duidelijke communicatie Bar: applausje Varia 1.Bespreking van het vorig verslag Datum: 10/10/2016 Goedkeuring/opmerkingen: is goedgekeurd 2.Afgelopen activiteiten

2 2.1.Kroegentocht Dit was goed, er waren een paar dingen die we niet konden voorzien, zoals een gesloten café. Maar dit opgelost op het moment zelf. Ninga op de Graslei was zeer leuk. Er was man. En tijdens de kroegentocht hebben er zich nog ingeschreven voor de doop. Enige minpuntje, was dat er bier over datum was, maar niemand heeft hiervan last gedacht, en vele dat het niet hebben doorgehad. 2.2.Verzoekjesbar + schachtenverkoop Dat was goed! De schachtenverkoop ging wel vlot. Er was wel wat miscommunicatie over de briefjes. En de volgende keer zouden de schachten beter voorgesteld moeten worden. De schachtenverkoop ging vlotter dan verwacht. De schachten vonden het chil. Andere homeraadsleden zouden een duidelijke taakverdeling moeten krijgen. Jessica zou is moeten prubliceren hoeveel de schachten nu hebben opgebracht. De installatie voor het geluid zou volgend jaar beter moeten euro heeft de schachtenverkoop opgeleverd. DOOP: De doop was niet te zwaar en dit was goed afgesproken. De koprol van de berg, daar waren maar drie schachten die een beetje gezaagd hebben. De mensen met een handicap werden zeer goed opgevolgd. In de groepjes in het cintadelpark zou het beter zijn dat iedereen bij zijn eigen standje blijft van het doopcomité. Het draaiboek zou misschien beter zijn dat iedereen het krijgt van de homeraad?? Het doopcomité van volgend jaar zou normaal groter. De communicatie zou beter moeten verlopen, en als je vragen hebt dan kan je altijd terecht kan bij de schachtentemmer. Zorg wel dat iedereen van de homeraad de dingen weet dat de schachten moeten weten. Heel goed was, dat als er iets was dat ze heel zacht behandeld werden, en dit was leuk voor iedereen. Dit zorgt dat het voor iedereen leuk bleef. Dit was ook waar we voor staan. Er is niemand komen klagen over de doop van de schachten. De krekels mogen niet meer gehaald worden uit de Tom en co, nu moeten ze gehaald worden in de voedingswinkel. DOOPCANTUS: Volgend jaar is de doopcantus gesloten. We halen sinds vorig jaar meer geld uit de cantussen. Ook een briefing voor de schachten over het bier. Er zou een extra kan moeten aangekocht worden.

3 Probeer in de eerste tempus van de volgende canttus met de flesjes voor hun ogen leef te gieten. De glazen flesjes verdwijnen direct terug in de bierbak, er blijven er geen staan op tafel. Er zou volk echt nuchter moeten blijven van de homeraad. Zeker dat zijn als de verantwoordelijke worden opgeschreven. De zeden moet zorgen voor de rust op de cantus en niet zelf onrustig zorgen. Agendapunt volgende vergadering: Zedenmeester volgend jaar ja of nee? Statuten: 1 meter 1 peter 2.3.Filmfestival Het was een rustige bar. We hadden misschien een extra impuls kunnen geven met happy hour. We moeten iets beter selecteren in de film, geen weenfilms. Wat wel leuk is dat de Albert Hein zich misrekend heeft aan de kassa voor de desperados. FILMFEST CULTUUR: Het was 5 euro voor de film, het was uitverkocht. Het was wel vooral gang 1 dat meeging. We zouden meer bij de mensen moeten rondgaan en dit telt voor iedereen. We zouden duidelijke reclame moeten maken met gebruik van de affiches. Misschien werken met een volgorde van de affiches. Er zou veel minder op affiches A3 in kleur moeten gedrukt worden. Er moet nagevraagd worden aan octopus of daar geflyerd worden. Er wordt geflyert bij kantienberg voor de subsidering. Let er op in de ander homes met de plek waar de affiches worden opgehanden, niet in de liften. Misschien zou er een afspraak gemaakt worden met de andere homes waar ze kunnen opgehangen worden zodanig daar duidelijkheid over is. Een prikbord alleen voor de homeraad. We kunnen werken met een weekkalender in de binnenkant van de wc. Misschien een geheim feestje met enkel een QR code? In het boekje zouden terug volledige tekstjes komen. Reclame: Nieuwsbrief ICT! Er gaan mails verzonden kunnen worden naar het ugent adres van de bewoners. Er moeten meer herstelformulieren moeten ingevuld worden. Het moet niet meer vermeld worden op IHR. Er blijken ook terug muizen te zitten. (VARIA) 2.4.Blurred Lights Affiches van het feestje zouden beter geteld moeten worden. We zijn content over wat er verwezelijk is. Er zijn fouten gemaakt zoals de bandjes, er was maar 1 kleur en dat was niet de bedoeling.

4 We hebben heel veel geluk gehad met de nacht van de beweging. Het leek even of het volledig ging mislopen. Er mogen maar coctails verkochten worden tot 3uur. Er zouden promo s kunnen geregeld worden met de bar van de Twitch (10% van de omzet). Daar zou de volgende keer moeten over nagedacht worden. Er zou een extra week moeten komen voor de promo s / flyers. Er mag meer druk op de schachtjes gezet worden vanuit de schachtentemmer. Rob zei dat er nog nooit zo snel de twitch zo vol was. De twitch was beter dan de Delta van vorig jaar. De coctails waren heel goed! Er zijn nog 13 flessen vodka over. Er had vroeger gecommuniceerd moeten naar de homeraad wat er verwacht wordt en wat ze moeten doen. Doe een kwartier op voorand verplicht een briefing met diegene die een shift hebben. We zijn blij dat er geen teveel flessen drank gekocht zijn. En we zouden in die lijn moeten verder gaan. De bidons moeten echt uitgekuist worden ten laatste de dag nadien. Het volgende feestje is 14 MAART 2017 SPORT ACTIVITEITEN: Duidelijke afspraken, water meenemen. Er zijn wel activiteiten, maar is alles er wel? Communiseer naar de homeraad. Het loopt op dit moment niet goed met de sport. Een voorbeeld nemen aan de cultuur. Besluit: Affiches: Er zouden veel minder affiches moeten gedrukt worden. Reclame moet veel gerichter zijn. Er gaan per week een overzicht gehangen worden in de wc PR zorgt hiervoor. Er gaat aan Huisvesting hetzelfde syteem van de lift gevraagd worden voor in de wc te hangen (de blauwe kaders). Feestje: Een briefing op een kwartier op voorhand voor diegene de een shift hebben. Cantus: Er zouden extra kannen gekocht moeten worden. 4.Komende activiteiten 4.1.Beerpong (maandag & Dinsdag) Achter sport moet echt is achter gezeten worden. Voor de prijzen wordt er gekeken. De prijzen zjn bepaald op flesjes bier vanuit de bar. Er zou iemand voor fotograaf moeten spelen.

5 Dinsdag: als je kan kom je af! Het is gerustelender dat je weet op wie je kan rekenen. Duidelijke afspraken! Tegen half 5 moet er verhuisd worden naar kantienberg. Meer info over de inschrijving moet er gegeven worden. ZUMBA IN KANTIENBERG: ESN zorgen voor muziek? Tim gaat horen voor de muziekinstallatie. Ook horen voor de badges die binnen kunnen op de kantienberg. Jason, jaco, Daan en feest zou ook makkelijk moeten binnengeraken voor de kassa. Dit gaat nagevraagd worden. 4.2.Masterchef s for Dummies Te weinig interesse, en te weinig reclame dus dit gaat niet doorgaan. 4.3.Blutte beursbar Op facebook staan er vrij weinig mensen op aanwezig. Weinig mensen op het evenement en veel volk is goed voor de affiche die ophangt. 4.4.Pyama Chill bar Er zou nog een versterker moeten gezocht worden, maar dit is nog geen probleem hier is nog genoeg tijd voor. Elsie gaat zien voor een aux aux kabbeltje. Spotify gaat Mike inorde brengen. Besluit: 5.Andere Functies 5.1.PR Wanneer redbull laten langskomen? Laaste week van november. Ze willen twee keer langskomen. Mise en Place: Pepijn of Tim zou best nog eens contact opnemen met Thijs om data voor de rondleiding door te sturen. Logo: Het logo en de link van de website Overpoort Bowl moet aangevuld worden op de website (Ook al wordt die vernieuwd) + logo frietcultuur op de website zetten. 5.2.Scriptor De boekjes komen maandag en is gerecycleerd papier JOEPIE. Ze worden gedrukt bij Topcopy. Is horen bij Strobbe hoeveel het daar kost. Tim mag zijn woordje schrijven tegen 16 november ICT

6 Er is een domein aangekocht. homefabiola.be, dit zou alles makkelijker maken om de website te kunnen onderhouden. 5.4.Milieu WC labbels zijn gemaakt. Besluit: 6.Welke grote affiches? Is kijken hoeveel het prijsverschil is. Plus zie puntjes bij filmfest cultuur. 7.Duidelijke communicatie De persoon die dit heeft gezegd, moet dit ook melden. De puntjes persoonlijk doorsturen. 8.Applausje bar / feest 9.Varia - De jassen controleren op fouten met de letters. - Company amai, Jaco is dit helemaal vergeten. Hij gaat hiervoor horen. Dit is ondertussen geregeld. - Elsie wil appelsider op de bar, appelsider is echt duur. Eerst al het tijdelijke op. - Reclame in de schachtenbak, daar dient die niet voor. Er komt een ontgroeiningsopdrachten lijst met opdrachten over de activiteiten van de homeraad. - Snapchat is top! - Mag er gewacht worden met de jassen te betalen? Bespreek dit dan persoonlijk met Jason. Er moeten nog dingen betaald worden en dat moet nu betalen voor alles van de homeraad, weekend, jassen, linten,enz. - Eduroam moet opgevolgd worden. - Jaco gaat het heel druk hebben. Met de planning en er moet veel volk afkomen naar de bar. - Britt wil een dagdisco organiseren, dit gaat over het tweede semester.

7 De kleine katjes-pagina (of konijntjes met strikjes) voor Pepijn.