VERGADERING 14/11/2016 Beperkte Homeraad

Transcriptie

1 VERGADERING 14/11/2016 Beperkte Homeraad Aanwezig: Tim Desmet (Praeses), Mike Brants (Vice), Jessica Van de Moortel (Secretaris), Jason Tournoy (Penning), Daan De Schepper (Bar), Lesley Dierckx (Milieu), Pieter Mertens (Sport), Alissia Boulanger (Cultuur), Thibaut Allaert, (Schachtentemmer), Britt Brynaert (Feest), Stefanie Van der Cruyssen (PR), Elsie Campbell (Scriptor), Semir Muhovic (Sport), Kas Devriendt (Cultuur), Reinout Minnaert (Cantor), Melanie Deputter (Bar) Verontschuldigd: Sven Dirkx (PR), Jaco Van Laere (Bar), Pepijn Vangrysperre (Feest), Sebastian Surinx (ICT), Afwezig: / Startuur: 19u Einduur: 21u46 0.Agendapunten overzicht Bespreking vorig verslag Ontslag Jaco & Melanie & Sven Bar & PR: openstaande functie Sport Ad Interim Afgelopen activiteiten a. Beerpong b. Masterchef c. Blutte Beurs Bar d. Pyama chillbar e. Schachtenconvent f. American Frat Party g. HK voetbal Komende activiteiten a. Harry Potter dag b. Jenevervoetbal c. Quiz d. Fairtrade bar e. f. Afscheidsbar g. Sinterklaas h. Sinterpinter cantus (6 december) Overlopen andere functies a. PR b. ICT c. Scriptor d. Milieu e. Bar Spotify

2 Homeraad Fabiola Activiteiten HR bedoeld voor HB HR-weekend HK-weekend Payconic IHR: 1 of 2 zalen Wie gaat mee naar: a. HK cantus (met inschrijving!) b. Bertha fuif c. Boudewijn fuif VERGADERING 12 DECEMBER Varia 1.Bespreking van het vorig verslag Datum: 23/10/2016 Goedkeuring/opmerkingen: Goedgekeurd; 2.Ontslag Jaco & Melanie & Sven Een stemming heeft plaatsgenomen om het ontslag te aanvaarden. Deze was unaniem voor met 17 stemmen. Iedereen heeft gelezen hoe het komt dat Melanie en Jaco willen stoppen. Voor hen werd de werklast en druk te groot. Ze zijn het plezier kwijtgeraakt en dit is heel jammer. Wij willen hierbij benadrukken dat dit zeker niet de bedoeling is. Laat het voor jezelf niet zover komen dat je zou moeten stoppen. Als je tijd nodig hebt voor jezelf, communiceer dit dan. Wij kunnen hier begrip voor tonen en zullen het oplossen voor de tijd nodig. Wij moeten nu ook zorgen dat wij Daan voldoende zullen ondersteunen. Kunnen we niet kijken voor een schiftensysteem? Er is al een uitgewerkt voor de komende weken. De rest zullen we later bespreken met nieuwe bars. Voor nu woensdag zal er een shiftenlijst zijn bestaande uit Cultuur en Sport. Er zullen nog baravonden komen, maar daarvoor zal nog gecommuniceerd worden. Jaco deed vroeger alle bestellingen en moest toen vaak achter mensen zitten. Daan zal dit niet doen. Heb je drank nodig dan moet je dit zelf laten weten!. Sven heeft ook laten weten dat hij zal stoppen. Hij kan het werken niet combineren met de Homeraad. We zullen hier ook over stemmen. Unaniem voor met 17 stemmen. Besluit: - Ontslag is aanvaard. - Indien je drank nodig hebt moet je DAAN tijdig contacteren. 3.Bar & PR: openstaande functies Het is de bedoeling dat er nieuwe bars komen. Wij zullen hiervoor de kandidaturen online zetten. Deze moeten verplicht een week opengesteld worden. De kandidaturen worden naar Daan gestuurd, zodat hij kan voorbereiden. Volgende week zullen de kandidaturen worden afgesloten. Voor PR zal hetzelfde gebeuren. Stefanie en Daan zullen onderling afspreken om de kandidaturen door te geven. Donderdag zal hierover een vergadering plaatsvinden. Begint om 21u. We willen in de toekomst terug, kijken om de functie terug naar twee bars te brengen. Momenteel is dit niet nodig.

3 Besluit: - Kandidaturen worden opengezet. - Wij zullen deze stemmen op de vergadering van 24 november Sport Ad Interim Pieter zit niet meer op kot, waardoor het soms moeilijk is om samen te werken. Omwille hiervan willen we kijken voor een vaste medewerker sport. Wij hebben momenteel twee vaste medewerkers aan wie je het kan vragen. Je mag dit doen, als ze het willen is dit in orde. Statutair gezien blijven ze wel gewoon vaste medewerker. Let hierop. Besluit: - Er mag gekeken worden naar een extra hulp voor sport. 4.Afgelopen activiteiten 4.1.Beerpong Home Fabiola: Er konden vele zaken beter. Het belangrijkst is dat er meer reclame had moeten zijn. De voorbereidingen zelf zijn slecht verlopen. Sport heeft te weinig gedaan. Er was geen systeem uitgewerkt, geen kassa voorzien, etc. Er zaten vele fouten in deze activiteit. Zorg dat je draaiboeken maakt en ze gebruikt. We hebben gemerkt dat deze echt helpen. Het was allemaal wel zeer chaotisch, maar op zich was het een geslaagde avond. Vinden jullie ervan dat jullie zelf hebben meegedaan? Ik vond het leuk. Ok, maar vinden jullie dat ook verantwoord om te doen? Wij moesten wel meedoen, omdat er niet genoeg ploegen waren. Mike was ook aanwezig en vond dat hij eigenlijk veel had moeten doen voor een activiteit niet van hem is en op zich niet veel voorbereiding vergt. We waren met vier om deze activiteit te organiseren en niemand heeft eigenlijk gedaan wat ze moesten doen. Deze activiteit was wel met vier, maar er werd niets gecommuniceerd tot heel laat. Britt wist helemaal niet wat ze moest doen. Ze kreeg de nacht voor de activiteit een taak en dit is te laat. Hoe kwam het dat er dan te weinig teams waren? Het is veel te laat gecommuniceerd geweest met de bewoners. Het is pas twee dagen op voorhand gecommuniceerd dat deze activiteit plaatsvond. Dit is gewoonweg te kort om deftige reclame te kunnen maken. Hopelijk weten jullie waaraan jullie moeten werken. Pieter is sinds kort begonnen met draaiboeken te maken, zodat alles vlotter verloopt. Dit werkt, maar Semir moet hieraan meewerken. De communicatie tussen sport zelf verloopt niet goed en dit moet verbeteren. Er moet onderling gezorgd worden dat jullie allebei op de hoogte zijn. Dit was de eerste activiteit van sport. Het is logisch dat het niet goed verloopt de eerste keer. Wij hebben eraan geleerd en zullen hieraan werken. Daarnet werd gezegd: Ik moest helpen op een activiteit die niet van mij is., maar alle activiteiten die wij organiseren zijn van de Homeraad. Alle homeraadsleden moeten dus overal helpen. Het is niet de bedoeling dat je je enkel inzet voor je eigen functie. Deze opmerking werd niet bedoeld op deze manier. Het is inderdaad de bedoeling dat je elkaar helpt, maar het is niet de bedoeling dat je de functie moet overnemen en alles zelf regelen en organiseren. Er moest nog te veel op de moment zelf gebeuren. Wij hadden verwacht dat er meer ploegen gingen zijn, waardoor onze uitwerking niet klopte. Dit moest voorzien worden. Je weet dat het kan zijn dat er minder ploegen zijn. Je had verschillende uitwerkingen kunnen maken, zodat de activiteit vlotter verliep. We geloven dat dit gaat lukken. We zien al dat het iets beter aan het gaan. Dit moest echter besproken worden.

4 Kantienberg: Deze zat goed in elkaar. Ook hier heeft Mike heel veel moeten inspringen. Sport heeft hier wel al beter geholpen. Er komt soms te weinig initiatief van sport, zeker bij de opkuis viel dit op. Het was verder een geslaagde activiteit. Hoe komt het dat de activiteit vroeger is moeten stoppen. Dit is nu al een aantal keer gebeurd. Er was een probleem bij het aanvraagsystem, waardoor Tim alles heeft doorgestuurd naar de homemanager. Hij heeft geantwoord dat dit oké is, maar nooit bevestigd dat de activiteit zelf goedgekeurd is. Wij hebben dit verkeerd geïnterpreteerd en zullen hier voortaan ook op letten. Wij moeten letterlijk hebben staan dat het is goedgekeurd. De servers zijn nu ook terug in orde. Dit zal het probleem al veel verhelpen. Het is een super goede activiteit geweest voor ons. De erasmussers hebben ons toen leren kennen en dit is goed voor ons. Ze waren aanwezig op de vorige bar. 4.2.Masterchef Deze is geannuleerd geweest, doordat er te weinig inschrijvingen waren. Er was één inschrijving. We merkten snel dat er weinig interesse voor was. Zelf hadden we het ook druk. We zullen het proberen in het tweede semester, misschien was de datum slecht uitgekozen. 4.3.Blutte Beurs Bar Daan kan hier niet veel over zeggen. Hij lag toen ziek in zijn bed. Jaco en Melanie hebben dit vooral georganiseerd. Er is zeer veel bier gedronken en de organisatie zelf liep zeker heel vlot. Dit blijft een succes hebben. Blijkbaar is er een foutje gebeurd met een bepaalde knop, waardoor het bier iets té goedkoop was. Dit was op het einde van de avond en had niet heel veel effect. Er is afgesproken geweest dat we niet op de poef gingen drinken. Dit is toch gebeurd. Hier moet op gelet worden. Zorg dan ook wel dat iedereen op de hoogte is. Je kan niet verwachten dat iedereen dit zomaar weet. Zorg anders dat afspraken die gemaakt worden voor die avond op een papiertje in de kassa ligt. Kunnen we niet zorgen dat de poef altijd beschikbaar is? Dit was niet mogelijk deze avond. Naar de toekomst zal het wel zijn, omdat alles nu op een drive staat en niet gewoon op verschillende PC s. De poef zal vanaf nu ook max tot 25 euro kunnen gaan. Het is niet oke dat mensen een groot bedrag poef blijven staan hebben. 4.4.Pyama chillbar Er was niet heel veel volk aanwezig. Zeker in het begin. Het viel op dat Sven niet aanwezig was, vooral Daan, Jaco en Mike hebben op het podium moeten staan. Het zou leuk zijn als er meer Homeraadsleden aanwezig zijn om te zorgen dat de activiteit blijft draaien. De datum was wel niet goed gekozen. Dit heeft veel invloed gehad. Voor vele mensen was dit een zondag. Iedereen kwam pas woensdag toe op kot. Op zo een datum moeten we misschien eerder een simpele, gewone baravond houden. Verder was het wel heel leuk. 4.4.Schachtenconvent Reinout heeft de cantusregels en de officiële liederen met elkaar afgewisseld. Er is ook geprobeerd alle nummers met speciale bewegingen aan te leren. Achteraf zijn ze nog naar de Porters geweest. De meeste schachten vonden de initiatie geweldig. Het was echt leuk. Veel omzet is er niet geweest, meeste hebben voornamelijk water gedronken. Dit is zeker niet erg. De Porters was ook heel leuk. Er moet opgelet worden dat de sleutels van de bar op tijd terug bij Daan zijn. Hij had deze nodig en kan Reinout niet voldoende bereiken om ze terug te krijgen. 4.5.American Frat Party Zeer tof dat er veel Erasmussers zijn langs geweest. Wel jammer dat ze zelf drank mee hadden. Op zich viel dit nog mee, ze hebben nog veel gedronken. We moeten reclame blijven maken in de Erasmusgroep.

5 Ondanks de problemen binnen bar deze avond is er goed geholpen geweest. Zeker door Lesley, dus nog eens bedankt voor de hulp. Anders was het niet gelukt. Bedankt aan Thibaut om volk te lokken door kaal te gaan. Er zijn ideeën uitgekomen. Later meer. 4.6.HK Voetbal We zijn derdes geworden. Er is geen halve finale gespeeld, wat wel jammer is. Het was verder heel leuk. We hadden 24 man inschreven en we waren, maar met 11. Er was maar 4 man van de Fabiola mee. Het is al vaak zo dat de Fabiola meer externen heeft dan internen. Vorig jaar waren de enige van de Fabiola: Evariest en Semir. Dit is wel jammer. Er was weer te weinig reclame. Er is teveel in de HK voetbal groep gepost en te weinig in de Home Fabiola groep. Er zijn wel mensen aan toegevoegd geweest. Je moet toch proberen nog meer mensen aan te sporen. Je kan dat doen op de manier zoals Jessica dit gedaan heeft in de HR groep. Een foto met een tekstje als: het is gezellig hier. Dat mag zeker ook in de Home Fabiola groep gebeuren (dan wel niet met een foto van Daan die zit op Simon). Er is slecht gecommuniceerd of er al dan niet altijd een meisje moest staan op het veld. Vaak werd het veranderd en na een tijd wisten we het zelf niet meer. We hebben hierdoor niet voldoende meisjes kunnen ronselen. We hebben dit wel kunnen oplossen. Er moet meer persoonlijk aangesproken worden. Het is geen probleem dat er externen meedoen, maar er moet worden ingezet op mensen uit de Fabiola. We hebben voor deze activiteit te veel gefocust op goede mensen en niet genoeg op mensen van de Fabiola. De Home heeft voorrang. We moeten de schachten er ook bij betrekken. Dit niet per se in de schachtenbak. Er zijn genoeg manieren om het te vragen, maar dit moet wel gedaan worden. Het is een groep die veel samendoet. Er moet een deftige inzet komen. Er moet meer gedaan worden, dan gewoon het evenement delen. Je moet nadenken over wanneer je het post en welk tekstje je erbij zet. De wisselbeker moest aanwezig zijn. Dit was niet gebeurd als Daan toevallig niet op de Quiz was en vroeg aan Sarah of hij mee moest. Daan en Jessica hebben hem meegenomen. De vlag was op een gegeven moment zoek. Daan had deze meegenomen, omdat hij over een balustrade hing zonder iemand bij. Je mag hem nooit alleen laten. Wij moesten wel voetballen. Dat kan, maar dan zorg je dat er iemand bij is of dat hij wordt opgeborgen. Daan heeft hem meegenomen, zodat andere Homes hem niet konden stelen. Er moet iets meer verantwoordelijkheid zijn. De homeraad is een functie met verantwoordelijkheden en dit moet je ook uitstralen. Het is de Homeraad die op dat moment de vlag verliest en niet Pieter. Dit gaat over ons image en over vertrouwen onder elkaar. Besluit: - Beerpong was leuk, ook al zijn er zaken misgelopen. - Masterchef is geannuleerd - Blutte beurs bar was een succes - Pyama Chillbar was niet de beste datum, maar heel leuk - Schachtenconvent was een succes - American Frat Party is goed gegaan. - HK voetbal: er waren te weinig mensen uit de Fabiola 5.Komende activiteiten 5.1.Harry Potter dag Zwerkbal: Er zijn mails heen en weer gestuurd. Ze zijn echter duurden dan eerst verwacht. We zullen verlies draaien op deze activiteit. We moeten dus zeker genoeg mensen aanspreken om mee te doen. Paar dagen geleden is er tegen sport gezegd om naar de Zwerkbal te kijken. Sinds dat gebeurd is, zijn er geen inschrijvingen bijgekomen. Vandaag is er gevraagd geweest om nog eens langs te gaan bij de mensen. Dit lukte niet. Voor Pieter was dit

6 moeilijk doordat hij pendelt. We begrijpen dit. Daan en Kas zijn dan maar rond gegaan. Wat jammer was is dat ze Semir zijn gepasseerd in de gang en dan niet is komen helpen. Semir wist niet wat ze aan het doen waren. Het is echt jammer dat cultuur en bar hierachter moet zitten. Ze hebben nog activiteiten en wilden meer aan sport geven, maar dan kwam het niet in orde. Ze wilde zelf geen gezichtsverlies hebben en zijn daarom zelf rondgegaan. Dit is veel werk. Je moe mensen proberen overtuigen. Het is soms echt frustrerend. Toch bedankt om dit te doen voor ons. Hoe ga je het nu aanpakken om verder reclame te maken? We zullen nog eens persoonlijk berichten sturen naar mensen. Deze activiteit was een idee van cultuur, maar ze wilden dit graag samen doen met sport en hun dit deel laten organiseren. Het mailen naar de mensen voor een initiatie, e.d. is toch vanuit cultuur en andere functie moeten komen. We waren al te laat en sport wou hier nog eens een paar dagen mee wachten. Het had vroegen moeten gebeuren. We hadden anders geen zwerkbal gehad. Nodigen wij de initiatiegevers uit voor de bar achteraf? Dat is een goed idee, doen. Er is veel in andere homes gepost. Dit is echter gebeurd zonder de Praeses van die home aan te spreken. Dit mag je niet doen! Je moet toestemming vragen, anders krijgen wij op ons dak! Er moet echt meer inzet getoond worden. We zijn nu op het punt gekomen dat er wel gekeken mag worden naar externen om mee te doen. Probeer anders eens de ESN groep. Vraag dit eerst aan Sander. Je kan ook de kantienbergroep proberen. Semir zal straks sturen naar Sander of hij het evenement wil posten voor ons. We gaan proberen 20 deelnemers te krijgen. Momenteel hebben we 14 personen die zijn ingeschreven. Het is nog twee dagen. Probeer dit nog te doen. Er zullen een aantal mensen dit zijn, maar dat hoeft geen reden te zijn dat dit evenement geen topper wordt. Film: De beamer moet nog worden gehaald. Versiering moet nog verder in orde gebracht worden. Er zal popcorn zijn voor zij die willen. Bar: iedereen heeft een Harry Potter ticket geschoven gekregen onder de deur. Dit is voor een gratis pintje of frisdrank tussen 9-11u. Er zal meer versiering zijn dan op andere baravonden. We zullen dit iets vaker doen. Verder is er boterbier voorzien. Is er eigenlijk met Jason besproken geweest dat er een gratis consumptie zal zijn? Ja Jason en Tim waren op de hoogte. We kunnen momenteel altijd iets te veel bestellen, aangezien er nog genoeg baravonden komen. We zullen dit op krijgen. Eind het tweede semester is dit het geval. Wij hebben 14 bakken voorzien, dit moet genoeg zijn. 5.2.Jenevervoetbal Pieter heeft een draaiboek gemaakt. Sven heeft gezorgd voor de affiche. Het begint om 16u. Is dit niet wat vroeg? We hebben daglicht nodig. We willen het wel in de avond doen. Je kan richting het Zuidpark gaan. Je kan ook altijd bij de Parkwacht horen hiervoor. Dit weten zo een zaken wel. We zullen het evenement later zetten. Alle jenever, kassa, e.d. moet wel naar het zuidpark gebracht worden dan. We zullen hier hulp voor nodig hebben. Sport moet dit dan communiceren. We verzamelen hier en zullen met de kar te voet gaat. Dit moet perfect hulpen. Werk het zeker uit, je hebt nog maar een week. Wat is Jenevervoetbal eigenlijk? Is dit duidelijk voor de bewoners? Het staat in het evenement, het is zeker duidelijk. Er moet een scheidsrechter zijn die bepaald wie, wanneer drinkt. Er moet verantwoordelijkheid zijn. Neem een EHBO koffer mee. Wees nuchter. 5.3.Quiz We zijn hiervoor reclame aan het maken en dit gaat zeer goed. We hebben nog maar vijf plaatsen over. Er zijn nog veel mensen die zich willen inschrijven. We zullen zeker 20 groepen hebben. We kunnen eventueel een

7 wachtlijst maken. Er zal een schiftenlijst komen. Er zal gecommuniceerd worden met bar wat er moet voorzien worden en in welke hoeveelheid. We zullen eens bij Jaco horen wat de bestelling was van vorig jaar. We hebben Delirium standaard in de bar. Alles wat we bij de Delhaize kunnen bestellen zullen wij ook daar bestellen. We gaan niet sukkelen met vervoer voor drank. We willen een aantal streekbieren extra. We hebben de kaartjes nodig, daar staat hetgene op van vorig jaar. Je kan altijd hulp vragen bij Jaco. We kunnen die biertjes dan bestellen. Niet vergeten: tafelnummers, plateau s, kaartjes, etc. We gaan nog eens met het Quizcomité samenzitten. We hebben delirium standaard staan. Alles wat we kunnen bestellen bij de delhaize zullen we bij delhaize bestellen. We gaan niet sukkelen met vervoer voor drank die bij delhaize kan gehaald worden. We willen een paar streekbieren extra. We hebben de kaartjes nog, daar staat ook op wat we hadden. Vraag het aan Jaco hij zal wel helpen. We kunnen dat dan bestellen. Het is belangrijk dat je kijkt voor tafelnummers, plateau s, kaartjes, etc. We gaan met het quizcomité nog samenzitten. Indien er HR leden de quiz nog eens willen testen kunnen ze best Kas contacteren. Thibaut wilt dit graag doen. Daan wil niet heel de avond achter de bar staat. Hij zal de quiz verbeteren. Hij zorgt wel voor de voorbereidingen. De prijzen moeten in orde gebracht worden. Dit gebeurd morgen. 5.4.Fairtrade bar Alles hiervoor is in orde. De Affiche wordt morgen gedrukt en morgen zullen we ook het bier gaan halen. Er zullen drie groepen langskomen: Gentintiem, Mizuna en Stujardin om zichzelf voor te stellen. Dit zal al met standjes gebeuren. De dag zelf zal er hulp nodig zijn voor de bar. Daan kan niet aanwezig zijn die dag tot heel laat. Voor de fairtrade bar zal er een kookworkshop zijn. Hiervoor zal er op verdiep 1,2 en 3 één keuken in beslag genomen worden. Lesley zal zorgen voor communicatie hierover met de bewoners. Ze willen geen geluidactiviteiten meer op Kantienberg. De professoren en PHD ers die er zitten mogen niet lastig gevallen worden. Hoe zit het dan met deze geluidsactiviteiten? Kunnen wij die krijgen voor de Fabiola? We zullen dit eens navragen. Dit zal waarschijnlijk niet lukken. De Fabiola zelf zal dit ook niet ok vinden. We moeten niet altijd doorgaan tot 5u s nachts. Er zal rekening mee moeten gehouden worden. Deze activiteit zal dus niet meer doorgaan. TIM moet dit annuleren. Waarom zijn de cantussen eigenlijk in het schildersatelier en niet in de studiezaal? We mogen ze daar niet meer houden. De studiezaal was dan te vuil en dat is een studiezaal en geen ontspanningszaal. De studiezaal kuisen is minder praktisch. Dit gaat eigenlijk perfect. Het is op de IHR vermeld geweest, maar dit makt niet uit. TIM en MIKE gaan dit nog eens na horen. Als we een ja krijgen zullen we ook weer verder discussiëren. 5.6.Afscheidsbar We gingen eerst een afscheidsbar houden voor Thibaut, maar we hebben dit uitgebreid. We zullen nu een bar houden om afscheid te nemen van Jaco, Melanie, Sven en Thibaut. Er is besproken geweest om misschien een aantal gratis bakken te zetten.

8 Thibaut moet zelf eerst al zijn kosten aan de homeraad betalen alvorens hij drank mag zetten op de bar. Dit is al met hem besproken geweest. Hij moet ook op voorhand afspreken met Daan wat hij wil zetten van drank. Hij zal echter niet te ver weg meer zijn, maar het zal zijn laatste avond op de Home zijn. Verder worden de andere zaken later besproken. 5.7.Sinterklaas Homeraad zal verzamelen om 6u, om half 7 zullen we beginnen op het zevende. De show zal beginnen vanaf 7u. Om 8u kunnen we dan afsluiten. Wat gaan we precies doen? Vorig jaar zijn we altijd verdiep per verdiep afgezakt met muziek, koekjes en mandarijntjes. Er werd op de deuren geklopt en koffiekoeken uitgedeeld. Vorig jaar was tot nu de beste. We zijn later begonnen, de muziek stond zacht genoeg. We moeten zorgen dat we dit jaar zeker ook niet te luid zijn. Zeer belangrijk is dat we met niets zullen smijten. Dit is pure verspilling. OOK NIET BIJ VRIENDEN. Als een deur wordt toegedaan, laat je die ook toe. OOK AL BEN JE VRIENDEN MET DIE PERSOON. We gaan van het principe zijn: Bring Your Own Mug. Bekertjes zijn niet praktisch en niet goed voor het milieu. Zeg dit ook als je gaat aankloppen. Kunnen we niet met briefjes ook werken die aan de deur worden gehangen, zodat mensen kunnen aanduiden dat ze niet willen dat wij bij hun kloppen. Dit is geen slecht idee, we kunnen dan gewoon aankondigen dat we zullen langskomen. De briefjes zullen bij de Fabkrant gestoken worden, zodat mensen deze op de deur kunnen plakken. Wat zullen wij voorzien? Wij gaan zorgen voor Chocomelk en ongeveer hetzelfde als vorig jaar (mandarijntjes, speculoos, etc.). We willen kijken voor sponsering hiervoor. PR zal hiervoor kijken. Waar kijk ik best? Bij de smul kan je eens kijken voor koffiekoeken, hier hadden we vorig jaar een goede deal. Bij Delhaize hebben we toen 50 euro sponsering gekregen. Kijk hier ook eens voor. Verder voorzien we cornflakes en melk. Stefanie heeft het gevoel dat ze te weinig op de hoogte is van alles. Met Sven niet in de buurt vind ze het moeilijk om van alles van vorig jaar op de hoogte te zijn. Ze zou liever meer hulp krijgen. We zoeken liefst naar iemand met ervaring die kan helpen. Sven zal ontslag nemen, zoals reeds besproken. We gaan kijken voor een nieuwe PR. Bij vragen mag je nog altijd Jessica contacteren. Sven kan je ook nog steeds contacteren. Hij gaat sowieso ook willen helpen. Alle deal zullen worden opgeschreven, zodat ze mooi naar de volgende PR s kunnen gaan. Sinterklaas: THIBAUT Chocomelk + Ontbijt klaarzetten: JESSICA, ELSIE, DAAN Bewoners inlichten: PR Evenement aanmaken: PR We gaan proberen dit in het boekje te zetten. We posten het dan nog genoeg. En anders een document in de groep om zelf af te drukken. Show: We willen een deftige sinterklaas. We gaan terugblikken naar leuke, domme momenten van bepaalde personen. We kunnen hier een werkgroep over maken die kan samenzitten en beslissen wat er kan gebeuren. We zullen hier een document voor maken. THIBAUT, SEMIR zullen dit regelen. Nog HR leden die willen helpen? Sinterklaspak. Moeten we huren? Thibaut gaat het vragen aan de Wina of GBK, maar kans is klein dat we die krijgen. We kunnen eens kijken voor een kostuum van onszelf. We gebruiken dit elk jaar. Lore kan dit misschien meekrijgen. We moeten er een kopen vlak na sinterklaas, dan staan ze kei goedkoop. MIKE. Iedereen hoort rond. Vragen via de gemeente. LESLEY.

9 Benodigdheden: boxen. Seba zijn Box. Moet lukken. 5.8.Sinterpinter cantus (6 december) Momenteel kan het enkel 5 of 6 december dat een deftige datum. De 6 de heeft cultuur eigenlijk activiteit. Het staat op de agenda. Het probleem met de vijfde is dat als het uitloopt is het niet leuk om vroeg op te moeten voor sinterklaas. We zullen gaan voor 12 december. Dit is wat later, maar past het beste. Het thema is dan niet te laat. Dit zal wel meevallen. 2 december ten laatste bier bestellen bij Daan. REINOUT. Besluit: - Harry Potter dag is zo goed als in orde. Jammer dat andere functies de zwerkbal moeten dragen. - Jenevervoetbal: wordt voor gekeken. - Quiz: moet nog eens worden samengezeten. De laatste taken zijn aan het gebeuren. - Fairtradebar: volledig in orde buiten de shiftenlijst. - Barfeest: gaat niet door. - Afscheidsbar: voor Melanie, Jaco, Sven en Thibaut. - Sinterklaas moet geregeld worden. Zie verslag voor details. - Cantus gaat door op 12 december. WIE DOET WAT: - THIBAUT, SEMIR: zorgen voor de sinterklaasshow. - REINOUT: Drank bestellen bij Daan voor 2 december. 6.Overlopen andere functies 6.1.PR Donderdag komt redbull. Stefanie heeft dan oefeningensessie. Kan iemand die mensen binnenlaten 20u30 binnenlaten. Ze kunnen met andere mensen binnenkomen. Mike zal hier ook op letten. 6.2.ICT Er is een domein aangekocht worden. Er moet nog aan gewerkt worden. Mike gaat er ook eens naar kijken. 6.3.Scriptor Het boekje moet een week vroeger klaar zijn. Er is heel veel input gekomen voor dit boekje. Elsie heeft niet veel zelf moeten schrijven. Dit is zeker niet erg en zelfs goed. Er moeten nog redelijk wat zaken gebeuren. We moeten de kalender nog toevoegen. Dit kan Jessica doen, wanneer ze aan de lay-out werkt. Elsie zal de Vermeylen ook nog sturen. Dit komt in orde. Elsie is goed bezig. 6.4.Milieu Er is vandaag een vergadering geweest over Maart Milieumaand. Er zal woensdag nog eens gediscussieerd worden over het dakterras. Wat ze hebben aangehaald op de IHR is zever. Dries kan er helemaal niet mee lachen. De bakken moesten bakken zijn die niet kapot mogen gaan. We gaan dit bespreken op de milieuraad en voornamelijk voor verduidelijking vragen over het feit dat ze het hebben goedgekeurd om het dan af te blazen. Dit is geen communicatie en dit loopt mis en moet worden aangehaald. Verder zal er een vogelkastje komen. Alle homes krijgen dit. Dit zal in de boom komen te hangen. Woensdag zal alles verder besproken worden. Maar milieumaand is zo goed als in orde. De rommelmarkt zal waarschijnlijk op de Fabiola doorgaan. We gaan kijken voor fietsen die smoothies kunnen maken. Dit wordt nog beslist en besloten. Het zal nog gecommuniceerd worden met ons.

10 6.5.Bar - Spotify Mike heeft Jaco dit gegeven, Jaco is geen bar meer. Dit wordt onderling besproken. Besluit: - Sponsering komt langs. - Boekje zal op tijd af zijn. - Milieu is volop bezig met vergadering rond maart milieumaand en meer. 7.Activiteiten HR bedoeld voor HB Al besproken. 8.HR-weekend Er is het idee om een weekend te organiseren voor heel de home. We zijn zo twee jaar geleden naar Amsterdam geweest. We willen zoiets in den aard weer doen. Dit zal zeker niet verplict zijn. We willen al eens polsen of er interesse voor is. Er is interesse voor. Wie kijkt hiervoor? Lesley wil dit wel doen. Daan gaat helpen. 9.HK-weekend Hk wil een weekend organiseren voor hun lustrum. Dit za voor alle praesidia zijn van de homes. Is hier interesse voor? Niet echt. 10.Payconic Dit is een applicatie die Recep gebruikt in zijn zaak. Dan kunnen mensen betalen met hun smartphone. Wij willen dit misschien wel proberen met de bar. Het is interessant, maar klinkt iets te futuristisch voor onze bar. Het is deels betalden ook. Het werkt zoals bankcontact. Lijkt het ons een idee dit te gebruiken? Het is niet nodig. 11.IHR: 1 of 2 zalen De ontspanningszaal zal worden verbouwd. Er moet een sas worden gebouwd. Dit komt op de plaatst te staan van de pooltafel. Wij zullen dit kwijt zijn als ontspanningszaal. Houden we het dan op twee kleine ruimtes of vragen we voor één grote ruimte? We mogen zelf kiezen wat we ermee willen doen. We willen twee kleine zalen, maar we vragen ons nog af wat er dan nog van verbouwingen komt. Zal er een nieuwe vloer komen e.d.? 12.Wie gaat mee? Bertha fuif Boudewijn fuif HK-cantus: Thibaut (is al ingeschreven), Mike (misschien). Kas (misschien), Britt (misschien). Wordt nog online Wij moeten dit nog aankondigen dat het een geluidsactiviteit zal zijn. Gangverantwoordelijke groep. JESSICA. Er zal nog een paar papieren worden opgehangen. JESSICA. 13.Vergadering 12 december De dag zal verplaats worden. Meer info volgt. 14.Varia 14.1.Verantwoordelijkheid als beoefenaar functie. Al gedaan Eduroam Luc heeft nog eens g d naar DICT.

11 Intermezzo: extra internet: wij krijgen geen extra internet, omdat de huurprijs dan omhoog moet. Dit willen ze niet. Nu wij blijven het proberen, want dit is niet oke en veel te weinig. Er komt internet op het solarium. Waarschijnlijk kabel. Wij zijn hier niet zeker over. Luc geeft dit allemaal prioriteit ook internet in de studeerzaal. Eduroam wordt bekeken. Jessica staat nog in CC. We moeten collectief eens alles bekijken en uittrekken. Zien wat de interferentie is. Het is heel vreemd dat een deel wel werkt. We zullen hier eens voor kijken Foto s schachten Voor Mike: De foto van alle schachten moet worden doorgestuurd Gordijnen VARIA: Gordijnen: er is vandaag gecommuniceerd naar Tim en Mike toe naar de kleur die wij willen als gordijnen. We zullen een poll opstarten hierover. Deze wordt gesteld aan de bewoners. De gordijnen die er hangen worden er afgehaald worden en aan de kant gelegd worden. Er wordt niets weggenomen. De blindering gaat wel weg.

12 De kleine katjes-pagina (of konijntjes met strikjes) voor Pepijn. Pepijn zijn meerwaarde voor deze vergadering: