Statuten Homeraad Home Fabiola

Transcriptie

1 Statuten Homeraad Home Fabiola Hoofdstuk 1: Regels stemming Artikel 1: Elke stemronde verloopt op de wijze beschreven in artikel 2. Artikel 2: Wanneer er slechts één voorstel is, kan enkel pro en contra gekozen worden en wordt het voorstel goedgekeurd of afgekeurd op basis van absolute meerderheid. Wanneer er twee voorstellen zijn, wordt gekozen tussen beide op basis van een absolute meerderheid. Bij meer dan twee voorstellen zijn twee stemronden mogelijk: Bij de eerste stemronde wordt tussen alle voorstellen gekozen. Indien één van de voorstellen een absolute meerderheid haalt, vervalt de tweede stemronde. In de tweede stemronde worden de twee voorstellen met het grootste aantal stemmen uit de eerste stemronde nogmaals ter stemming voorgelegd en het voorstel met de absolute meerderheid haalt het uiteindelijk. Hoofdstuk 2: Kandidaatstelling Homeraad Artikel 3: Enkel homebewoners van Home Fabiola kunnen zich kandidaat stellen voor een functie in de homeraad of kunnen zich opgeven als medewerker bij een bepaalde functie. Een persoon met een verkozen functie in de homeraad zetelt in de beperkte homeraad en oefent de betrokken functie uit waarvan hij of zij de eindverantwoordelijkheid heeft. Een medewerker zetelt niet in de beperkte homeraad, tenzij bij uitnodiging, en helpt de functieverantwoordelijke bij het uitoefenen van zijn of haar taak. Artikel 4: De functies in de homeraad waarvoor men zich kandidaat kan stellen, zijn: - Praeses - Vice-praeses - Penningmeester - Secretaris - Public Relations (max. 2) - Scriptor (max. 2) - Feestpraeses (max. 2) - Cultuurpraeses (max. 2) - Sportpraeses (max. 2) - Stripbib-praeses (max. 2) - Barpraeses (max. 2) - ICT-praeses (max. 2) - Gaststudenten-verantwoordelijke (max. 2) In bijlage A staat per functie een taakomschrijving vermeld. Door gewone meerderheid in de beperkte homeraad kan deze bijlage aangepast worden volgens functie en omstandigheden. Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 1 van 8

2 Artikel 4 bis: Per functie, behalve voor deze van praeses, vice-praeses, penningmeester en secretaris, kan een niet nader bepaald aantal medewerkers aangesteld worden. Kandidaat-medewerkers kunnen zicht te allen tijde bekend maken en dienen hun kandidatuur in bij de beperkte homeraad alwaar zij verkozen kunnen worden. Medewerkers worden verondersteld actief te helpen om activiteiten te organiseren en in goede banen te. Artikel 4 ter: Naast de functies in de homeraad kan men zich ook kandidaat-medewerker stellen voor: - postverantwoordelijke - milieuverantwoordelijke - gangverantwoordelijke Indien er geen kandidaat is voor de functie van stripbib-praeses als homeraadslid wordt deze functie automatisch als medewerkerfunctie aanzien. Artikel 5: Men kan zich voor meerdere functies in de homeraad kandidaat stellen, maar men kan slechts voor één functie in de homeraad verkozen worden. Van deze regel kan afgeweken worden indien voldaan aan artikel 12. Artikel 5 bis: Een medewerkerfunctie kan gecumuleerd worden met een andere medewerkerfunctie of eventueel een functie in de homeraad. Artikel 6: Men kan zich slechts kandidaat stellen voor praeses wanneer men reeds minstens één jaar een verkozen functie heeft bekleed in de beperkte homeraad van Home Fabiola. Van deze regel kan afgeweken worden indien voldaan is aan artikel 12. Artikel 7: Men dient zijn kandidatuur in te dienen bij de voorzitter van het vorige academiejaar of door zijn naam in te vullen op een lijst die wordt uitgehangen in de TV-zaal en dit tot 24 uur voor de eerste algemene homeraad. Hoofdstuk 3: Verkiezing Homeraad Artikel 8: De verkiezing van de beperkte homeraad wordt gehouden tijdens de algemene homeraad die moet plaatsvinden tijdens de eerste volledige week van het nieuwe academiejaar, tenzij het academiejaar start op een maandag. In dit laatste geval moet de betreffende algemene homeraad ten laatste in de tweede lesweek plaatsvinden. Artikel 9: De verkiezing en de eerste algemene homeraad dienen te worden ingeleid door de voorzitter van het vorige academiejaar. Deze neemt de avond voor de verkiezing ook contact op met de kandidaten om even rond de tafel te gaan zitten. Dit om eventuele problemen zoals i.v.m. het invullen van bepaalde functies en lijstvorming te voorkomen. Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 2 van 8

3 Artikel 10: De verkiezing verloopt op basis van de regels in artikels 1 en 2. Lijstvorming over verschillende functies heen is toegelaten. Artikel 11: Wanneer er voor een bepaalde functie slechts één kandidaat is, die echter niet aan de eventuele voorwaarden voldoet, dan kan deze toch verkozen worden wanneer hij of zij een meerderheid van de stemmen van de aanwezigen achter zich krijgt. De manier van stemmen is beschreven in artikel 1. Indien de kandidaat wordt afgewezen, wordt overgegaan naar artikel 12. Artikel 12: Wanneer er voor bepaalde functies geen kandidaten zijn, kunnen er door de aanwezigen nog tijdens de algemene homeraad kandidaturen ingediend worden. Wanneer er geen kandidaturen voor de vrije functies worden ingediend, dan kunnen reeds verkozen leden van de beperkte homeraad zich kandidaat stellen om deze functie te cumuleren. De verkiezing voor deze functies gebeurt op dezelfde wijze als in de hierboven beschreven artikels. Zijn er geen vrijwilligers om functies te cumuleren, of komt er geen duidelijke meerderheid van stemmen voor een bepaalde kandidaat in een bepaalde functie, dan wordt de verkiezing van de verantwoordelijken voor de vrije functies met een week uitgesteld. In de loop van die week kan men met alle geïnteresseerden samenkomen om afspraken te maken of taken duidelijker te omschrijven om zo toch tot een volledige homeraad te kunnen komen. Artikel 13: De homeraad moet minstens de onderstaande verkozenen bevatten, zo niet kan deze door de Interhomeraad (IHR) en door de Dienst Studentenactiviteiten (DSA) niet erkend worden: - Praeses - Vice-praeses - Penningmeester - Secretaris - ICT-praeses Hoofdstuk 4: Afzetting en ontslag uit de homeraad Artikel 14: Een aanvraag tot het afzetten van een lid van de beperkte homeraad, behalve de praeses, dient bij de praeses van de beperkte homeraad ingediend te worden en moet van een gegronde motivatie voorzien zijn. De praeses zal de klacht behandelen en indien nodig een algemene homeraad bijeenroepen. Artikel 15: Een aanvraag voor het afzetten van de praeses moet ingediend worden bij de interhomeraad en eveneens voorzien zijn van een gegronde motivatie. De IHR zal de klacht behandelen en indien nodig een algemene homeraad bijeenroepen. Artikel 16: Een verkozen lid van de beperkte homeraad kan enkel uit zijn of haar functie ontheven worden op een beperkte homeraad waar minstens twee derde van de verkozen homeraadsleden op aanwezig is en op basis van een tweederde meerderheid van stemmen. Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 3 van 8

4 Artikel 17: Bij ontslagname dient geen algemene homeraad samengeroepen en wordt het ontslag door de beperkte homeraad behandeld. Artikel 18: Na een afzetting of een ontslagname kunnen homebewoners zich gedurende één week kandidaat stellenvoor de vrijgekomen functie. Voor de regels hieromtrent wordt verwezen naar hoofdstuk 2. Daarna volgt een stemming in de algemene homeraad. De herverkiezing verloopt op analoge wijze als beschreven in Hoofdstuk 3. Hoofdstuk 5: Werking beperkte homeraad Artikel 19: De eerste beperkte homeraad dient plaats te hebben ten laatste één week na de eerste algemene homeraad (dus na de verkiezing van de (voltallige) beperkte homeraad). Artikel 20: De beperkte homeraad bestaat uit de personen verkozen voor de functies die opgesomd zijn in artikel 4 en personen die uitgenodigd zijn door de homeraad. Medewerkers hebben geen stemrecht op de beperkte homeraad. Artikel 21: Het is de taak van de praeses om een beperkte (en algemene) homeraad bijeen te roepen. Artikel 22: De beperkte homeraad komt gedurende het academiejaar (oktober tot mei) minstens één maal per maand samen. Artikel 23: De datum en het tijdstip waarop de homeraad samenkomt, wordt minstens 48 uur op voorhand openbaar gemaakt via de website. Artikel 24: De vergadering wordt geleid door de praeses. Indien de praeses niet aanwezig is, wordt zijn of haar taak tijdens de vergadering overgenomen door de vice-praeses. Indien ook deze afwezig is, wordt de vergadering geannuleerd. Artikel 25: Van iedere vergadering wordt er door de secretaris een verslag opgesteld en binnen de week wordt het verslag, na goedkeuring van de praeses, op de website geplaatst. Artikel 26: Tijdens de discussies dient de praeses zich neutraal te gedragen. Artikel 27: Stemmingen binnen de beperkte homeraad verlopen op analoge wijze als beschreven in artikels 1 en 2, maar wijken op volgende punten hiervan af: Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 4 van 8

5 De praeses heeft geen stemrecht. Bij ex aequo van stemmen levert de praeses de doorslaggevende stem. Er kan overgegaan worden op een geheime stemming indien één van de leden van de beperkte homeraad daarom verzoekt. Artikel 28: De leden van de beperkte homeraad en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Artikel 28 bis: Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden dan ook, moet het vermogen van de vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden. Hoofdstuk 6: Werking algemene homeraad Artikel 29: Een tiende van de homebewoners uit een home kan, naast de homeraad, een algemene homeraad van de bewoners van deze home samenroepen. Artikel 30: De homeraad is verplicht een degelijke opvang te organiseren voor de eerstejaars. Artikel 31: Activiteiten door de homes worden enkel voor homebewoners georganiseerd, tenzij anders beslist door de homeraad. Artikel 32: Alle activiteiten worden minstens 48 uur op voorhand schriftelijk bekend gemaakt door de verantwoordelijke(n). Artikel 33: Alle berichtgevingen naar de homebewoners dienen tweetalig (Nederlands - Engels) opgesteld te worden. Artikel 34: Indien een bewoner vaststelt dat de homeraad zich bezondigt aan financiële fraude; indien hij of zij vermoedt dat de homeraad tekort schiet in het behartigen van zijn of haar sociale belangen of indien hij of zij vindt dat een homeraad buiten de examenperiodes een abnormaal laag aantal activiteiten organiseert, dan kan deze bewoner klacht indienen bij de interhomeraad. De IHR stelt dan op de eerstvolgende vergadering een onderzoekscommissie samen die bestaat uit minstens 1 bestuurslid van het Home Konvent (HK) en minimum 2 homebewoners uit andere homes dan Home Fabiola. De homeraad geeft hiertoe alle medewerking die vereist is. Op de eerstvolgende IHR brengt de onderzoekscommissie verslag uit. Op basis van dit verslag kan de IHR één van de volgende beslissingen nemen, en dit bij gewone meerderheid: 1. De klacht wordt ongegrond verklaard. 2. De klacht wordt gegrond verklaard, en de betrokken homeraad dient de schade in de mate van het mogelijke te herstellen. Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 5 van 8

6 3. De klacht wordt gegrond verklaard en is zo ernstig dat de homebewoners van Home Fabiola om een oordeel wordt gevraagd. Hiertoe legt de onderzoekscommissie, samen met de voorzitter van de IHR en het Dagelijks Bestuur van het HK een algemene homeraad. De voorzitter van de IHR zit deze vergadering voor. Hij of zij schetst het probleem en laat de bewoners toe vragen te stellen en een oplossing te formuleren. Deze oplossing moet door de helft van de aanwezige homebewoners in een stemming bekrachtigd worden. Hoofdstuk 7: Varia Artikel 35: Voorstellen tot wijziging van de statuten dienen bij de praeses te worden ingediend en zullen worden besproken in de beperkte homeraad waarbij ten minste twee derden van de verkozen homeraadsleden aanwezig dient te zijn. Artikel 35 bis: Voorstellen tot wijziging van artikels 1, 2 en 3 zullen na goedkeuring bij gewone meerderheid van stemmen binnen vermelde beperkte homeraad, voorgelegd worden aan de algemene homeraad. De voorstellen zullen hier bekrachtigd worden indien ze kunnen goedgekeurd worden met tweederde meerderheid onder de aanwezigen. Artikel 35 ter: Voorstellen tot wijziging van de overige artikels kunnen goedgekeurd en bekrachtigd worden door een tweederde meerderheid binnen vermelde beperkte homeraad. Artikel 36: De kleuren van Home Fabiola zijn blauw en wit. Deze kleuren liggen samen met het schild onherroepelijk vast. Artikel 37: Enkel verkozen homeraadsleden en vaste medewerkers die de toestemming krijgen van een gewone meerderheid in de beperkte homeraad kunnen een lint dragen. Het lint wordt met eerbied behandeld en gedragen. Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 6 van 8

7 Bijlage A: Taakomschrijving per functie Praeses: de voorzitter van de homeraad; staat aan het hoofd van de homeraad en neemt, in samenspraak met de overige leden van het praesidium, beslissingen rond het reilen en zeilen van het homeleven. Daarnaast onderhoudt hij/zij contact met de gangverantwoordelijken. Vice-praeses: de rechterhand van de praeses, staat deze bij en dient deze ook te vervangen wanneer de praeses afwezig is. Penningmeester: deze beheert het geld van de homeraad en zorgt voor het bijhorende papierwerk. De homeraad krijgt elk jaar een bepaald bedrag aan subsidies, verder zijn er inkomsten uit een aantal activiteiten. Secretaris: de primaire taak van de secretaris is het maken van een verslag van alle vergaderingen van de homeraad. Er zijn twee soorten vergaderingen: een beperkte homeraad, bedoeld voor de verkozen homeraadsleden en de medewerkers, en een algemene homeraad, bedoeld voor alle homebewoners. Public Relations: de hoofdtaak van de P.R. is het verzamelen van sponsorgeld en het bekend maken van activiteiten in de home. Scriptor: deze is verantwoordelijke voor het samenstellen van een maandelijks ludiek informatieboekje over het reilen en zijlen in de home en zorgt voor beeldmateriaal van de diverse activiteiten. Feestpraeses: deze is verantwoordelijk voor het organiseren van fuiven en clubavonden. Verder zorgt de feestpraeses ook voor het opstellen en verdelen van de shifts tijdens fuiven. Cultuurpraeses: is verantwoordelijk voor het organiseren van allerlei culturele activiteiten, zowel in als buiten de home, zoals daar zijn: multiculturele avond, bezoeken van musea, naar de film gaan of naar het toneel gaan, bezoeken van festivals, Night of the Proms, het organiseren van filmavonden,... Sportpraeses: deze organiseert een aantal sportieve activiteiten voor de homebewoners, waaronder de deelname aan grotere happenings als de 12-urenloop. Deze activiteiten kunnen zowel in als buiten de home georganiseerd worden. Stripbib-praeses: is verantwoordelijk voor de stripbib. Hij/zij zorgt ervoor dat de stripbib wekelijks geopend is, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is. Hij/zij dient ervoor te zorgen dat de inhoud van de stripbib bewaard blijft en geregeld aangevuld wordt met nieuwe stripalbums of spelletjes. Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 7 van 8

8 Barpraeses: staat in voor het organiseren van een wekelijkse baravond, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is en is verantwoordelijk voor de drankenstock. ICT-praeses: is verantwoordelijk voor de website van de home. Hij/zij dient deze te onderhouden en zorgt ervoor dat de informatie die er te vinden is up to date blijft. Eventueel kan hij/zij IT-gerelateerde activiteiten organiseren, zoals LAN-party s. Gaststudenten-verantwoordelijke: deze zorgt voor de vertegenwoordiging en integratie van de (buitenlandse) gaststudenten die op de home verblijven. Dit zou bij voorkeur een gaststudent zijn om de drempel onder de gaststudenten te verkleinen, maar deze post kan eventueel ook door een andere bewoner ingevuld worden. Postverantwoordelijke: zorgt ervoor dat de post afgehaald wordt aan de receptie van Home August Vermeylen en dat deze in de juiste postvakjes terecht komt. Milieumedewerker: de milieuverantwoordelijke zorgt er ondermeer voor dat de homebewoners zich bewust worden van, en rekening houden met het milieu. Gangverantwoordelijke: is de contactpersoon tussen ganggenoten en de Homeraad. Daardoor is deze persoon de ideale spreekbuis voor wat er in bepaalde gangen leeft, en kunnen bepaalde signalen juister en sneller opgevangen worden. De gangverantwoordelijke kan zelf instaan voor specifieke gangactiviteiten en is verantwoordelijk voor het doorgeven van herstellingen voor de gemeenschappelijke ruimtes op de gang. Statuten Homeraad Home Fabiola Pagina 8 van 8