Statuten AmiScientia

Transcriptie

1 2016 Statuten AmiScientia In volgend document staan de statuten (leefregels) binnen studentenvereniging AmiScientia (Brugge). Volgende statuten moeten worden nageleefd binnen de vereniging en moeten worden toegepast bij elke activiteit. Elias Despeghel Studentenvereniging AmiScientia

2

3 ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 AmiScientia is een Brugse vereniging (meer bepaald van de richting BLT, Howest RSS), die zich voornamelijk richt op studenten die BLT studeren. AmiScientia heeft als adres Rijselstraat 5, 8000 Brugge en heeft als schild: Correspondentieadres is Amiscientia t.a.v. Mieke Demeyere Rijselstraat 5, 8000 Brugge. Art. 2 AmiScientia zal geen enkel standpunt innemen met een politieke of ideologische inslag. Het praesidium kan hier evenwel, in samenspraak, uitzondering op toestaan. We denken hier bijvoorbeeld aan een Witte Mars, Vlaamse feestdag, die een positieve gedachtegang als doel hebben. DOELSTELLINGEN Art. 3 AmiScientia heeft als doel het organiseren van studentikoze activiteiten voor hoofdzakelijk studenten die BLT studeren. Minstens drie vierde van de activiteiten moet bestemt zijn voor enkel deze studenten, de overige activiteiten mogen ook bestemt zijn voor studenten die studeren in Brugge of personen met studentikoze neigingen.

4 LEDEN Art Alle personen met studentikoze neigingen, die studeren aan de richting BLT en de minimumleeftijd van 18 jaar hebben bereikt of dat jaar nog 18 worden mogen lid worden van AmiScientia. Het praesidium mag enkel uit BLT studenten bestaan die studeren te HOWEST. 2. Onder lid verstaan we volgende personen: iedereen die in zijn huidig academiejaar verkozen is tot praesidium, iedereen die vrijwillig hulp aanbied aan de vereniging, alle studenten van de richting BLT met studentikoze neigingen, iedereen van het huidig praesidium, ereleden en oud leden. Als je lid bent van AmiScientia dienen deze statuten nageleefd te worden, indien niet kan er een mogelijkheid bestaan om verwijdert te worden uit de vereniging. Art Het lidgeld kan bepaald worden door het huidig praesidium en mag maximum 50 EUR bedragen. Het dragen van een lint of in het bezit zijn van een lidkaart van het huidig academiejaar zorgt ervoor dat je aangesloten bent in de vereniging. 2. AmiScientia behoudt zich het recht om een extra bedrag te eisen voor bepaalde activiteiten. Art. 6 Leden van AmiScientia verbinden zich ertoe geen standpunten of uitspraken naar voor te brengen in naam van AmiScientia. Zij zijn tevens niet bevoegd om gelijk welke verbintenis of afspraken aan te gaan die de vereniging op gelijk welke manier zou verbinden, tenzij met voorgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van het hoog praesidium in samenspraak. Laatstgenoemde regel geldt ook voor andere praesidiumleden, behalve voor het hoog-praesidium waar de schriftelijke vereiste niet van toepassing is. Art Elk lidmaatschap kan worden geweigerd en elk lid kan uit de club worden gezet indien daar grondige reden toe bestaat. Het spreekt voor zich dat dergelijke uitsluiting zijn grond niet mag vinden in discriminatie of racisme. 2. Wanneer een lid dit nodig acht kan hij aan het praesidium vragen om een medelid of toekomstig lid uit de club te weren. Eerstgenoemde plaatst hiervoor zijn vraag en beweegreden op papier, ondertekent dit en geeft dit schrijven vervolgens af aan het praesidium. Wanneer een praesidiumlid deze vraag heeft, legt hij deze voor op de eerstvolgende praesidiumvergadering waarna vervolgens de procedure wordt gevolgd zoals beschreven in onderstaand paragraaf 3, tenzij het gaat om een motie van wantrouwen tegenover een medepraesidiumlid (zie infra). Art Dit schrijven wordt verplicht voorgelegd op de eerstvolgende praesidiumvergadering. Hier beslist het praesidium in samenspraak als volgt: a) de vraag wordt verworpen of b) de vraag wordt in overweging genomen. Wanneer de vraag in overweging wordt genomen, moet het desbetreffend lid dat in opspraak is gekomen, verplicht worden gehoord op de eerstvolgende praesidiumvergadering. Op het eind van deze vergadering wordt dan door het praesidium, in samenspraak, beslist als volgt: a) geen uitsluiting uit de club of b) uitsluiting uit de club. Het praesidium heeft tijdens deze

5 procedure op de eerste plaats een bemiddelingsfunctie. Men kan pas overgaan tot uitsluiting van de club wanneer alle andere middelen zijn uitgeput. Wanneer het in opspraak gekomen lid niet aanwezig wil zijn op de desbetreffende vergadering, kan het praesidium overgaan tot de beslissing. Art. 9 Binnen AmiScientia geldt volgende hiërarchie van hoogste naar laagste-: praeses, prosenioren (meest recentste geeft voorrang aan de minst recentste), hoog-praesidiumleden (vice-praeses komt voor de scriptor en quaestor), praesidiumleden, pro-hoogpraesidiumleden, pro-praesidiumleden. Binnen elke groep vanaf de hoogpraesidiumleden, geldt de volgende hiërarchie: aantal jaren praesidiumervaring, aantal jaren lidmaatschap. ERELEDEN Art. 10 Volgende personen kunnen erelid worden: iedereen die zich tegenover de club zeer verdienstelijk heeft gedragen. Alle ereleden worden automatisch lid van AmiScientia. Ieder lid van AmiScientia kan iemand als erelid voordragen aan het praesidium. Laatstgenoemde neemt dit voorstel verplicht op in haar agenda voor de eerstvolgende praesidiumvergadering. Het praesidium beslist op deze vergadering, in samenspraak, over de eventuele aanstelling van het voorgedragen lid als erelid. Indien het praesidium dit nodig acht, kan zij één of meerdere leden uitnodigen die een bijdrage kunnen leveren tot het nemen van een beslissing hieromtrent. Art. 11 Ereleden genieten dezelfde voorrechten als prosenioren. Zij dienen evenwel altijd met het nodige respect behandeld te worden. PROSENIOREN Art. 12 Ieder lid dat in één van de vorige academiejaren de functie van praeses heeft bekleed, draagt de titel prosenior. Art. 13 Een prosenior kan in alle gevallen een vergadering overnemen indien geen praeses of vice aanwezig is en heeft tevens het recht van de huidige praeses 2 stemmen bij verkiezingen van een nieuw praesidium. Geen stemrecht op vergaderingen. BESTUUR Art. 14 Het praesidium vormt het bestuursorgaan van de vereniging. Voor verkiezingen en verkiesbaarheid en kiesrecht zie verder.

6 Art. 15 Alle praesidiumleden worden naast het takenpakket van hun eigen functie tevens veronderstelt hun vrijwillige medewerking aan te bieden waar nodig en dit in de mate van zijn of haar mogelijkheden. We denken hierbij aan de cursussenverkoop maar ook wanneer een collega-praesidiumlid zijn of haar hulp inroept. STATUTEN Art. 16 De statuten zijn ook op aanvraag verkrijgbaar bij de scriptor. Deze statuten worden bijgehouden en geactualiseerd door de scriptor in samenspraak met het praesidium. Ze dienen verplicht te worden gevolgd door alle leden, zonder uitzonderingen. Art. 17 Indien er leden van AmiScientia opmerkingen zouden hebben over de statuten, kunnen zij dit bekend maken aan de scriptor. Deze opmerkingen zullen worden bekend gemaakt op de eerstvolgende praesidiumvergadering. Het praesidium beslist in samenspraak over deze opmerkingen en hun eventuele gevolgen ten aanzien van de statuten. Er zijn maximaal drie stemronden verdeelt over minimum twee praesidiumvergaderingen. Bij hoogdringendheid (wanneer de beslissing, voor een goede loop van zaken, voor de volgende praesidiumvergadering moet worden genomen) neemt het hoog-praesidium een beslissing tijdens dezelfde eerste vergadering. Er moet minstens een twee derde meerderheid zijn om een akkoord te bereiken. Art. 18 Ingeval er zich omstandigheden zouden voordoen die niet beschreven zijn in de artikelen van deze statuten, treft het praesidium in samenspraak de beslissingen omtrent deze situaties en wordt dit eventueel aangevuld in de statuten. Ingeval van onduidelijkheid wordt naar de herwerker eerst verplicht de vraag naar verduidelijking gesteld. Art. 19 Indien statuten worden aangepast, is de handtekening en goedkeuring van de originele maker van de statuten vereist samen met deze van het hoog-praesidium en praesidiumleden. Art. 20 Bij verkiezingen voor het nieuwe praesidium krijgen de huidige praesidiumleden voorkeur voor het hoger praesidium (praeses, vice-praeses, scriptor en quaestor). Dit gebeurt met toestemming van het huidig praesidium. Voor de verkiezingen wordt een gestuurd naar alle leden zodat ieder lid zich kan kandidaat stellen. De kandidatuur kan hoogstens voor 1 functie worden aangeboden en er moet een motivatiebrief geschreven worden. Daarna zal het huidige praesidium na het lezen van de motivatiebrieven beslissen wie verkozen wordt als nieuw praesidiumlid.

7 Art. 21 Bij ontbinding van AmiScientia gaat het geld op de rekening volledig naar een goed doel (stichting tegen kanker). Daarnaast moet de praeses van het jaar van de ontbinding een afspraak maken met het SK Gent om alles te laten vernietigen en te laten ontbinden. LEDEN AMISCIENTIA ( ) Praeses: Joran Vanhollebeke (VOLMACHT) Quaestor: Miguel De Vos (VOLMACHT) Scriptor: Yaël Vanden Abeele Feestpraeses: Emmy Devos Cultuurpraeses: Emmy Devos PR: Kim Vanhollebeke BESTEMMING VERMOGEN Wettelijk gezien is AmiScientia een feitelijke vereniging die geen winstoogmerk heeft. Op het einde van elk academiejaar moet de winst in principe worden verdeeld onder de leden. Door akkoord te gaan met deze statuten geeft men echter aan afstand te doen van zijn of haar deel en dit om niet (= zonder voordeel) terug ter beschikking te stellen van de club. Het vermogen wordt na ontbinding geschonken aan een goed doel, meer bepaald Stichting tegen kanker. NOOT Statuten opgesteld door Elias Despeghel en goedgekeurd door:

8 Opgemaakt te Brugge op 20/06/2013 voor onbepaalde duur. Handtekening oprichter Handtekening praeses