Statuten HSC Scaldis

Transcriptie

1 Statuten HSC Scaldis

2 Inhoud Artikel I. Vereniging... 3 Artikel II. Leden... 4 Artikel III. Ereleden... 6 Artikel IV. Financiën... 7 Artikel V. Praesidium... 8 Sectie 5.01: De praeses... 8 Sectie 5.02: De vice-praeses... 8 Sectie 5.03: De quaestor... 8 sectie 5.04: De secretaris... 8 Sectie 5.05: De cantor... 9 Sectie 5.06: De schachtentemmer... 9 sectie 5.07: De zedenmeester... 9 Sectie 5.08: Archivaris... 9 Artikel VI. Vergaderingen Artikel VII. Doop Artikel VIII. Cantus Artikel IX. Verkiezingen Artikel X. Pro-senioren Artikel XI. Peterschap Artikel XII. Commilitones Honoris Causa Artikel XIII. Algemeen

3 Artikel I. Vereniging 1. De vereniging heeft tot doel sociale, culturele en sportieve activiteiten voor haar leden te organiseren. 2. De vereniging heeft niet tot doel zich te verbinden met enige religieuze, politieke of wijsgerige strekking. 3. De activiteiten vinden plaats gedurende het hele jaar. 4. Het praesidium tracht in de mate van het mogelijke minstens tien activiteiten te organiseren. 3

4 Artikel II. Leden 1. Zij die lid willen worden, moeten voor het beschouwde academiejaar een studentenkaart van een in Gent gevestigde universitaire instelling kunnen voorleggen. Ook personen die een studentenkaart van een in Gent gevestigde instelling hoger onderwijs buiten de universiteit kunnen voorleggen kunnen worden toegelaten als lid. Uitzonderingen op deze, zie punt Het praesidium is bevoegd om mensen bij bijzondere toelating lid te maken van de vereniging. (bijvoorbeeld mensen die reeds werken). 3. Leden zijn: Woonachtig te Dendermonde, Buggenhout, Berlare, Wichelen, Lebbeke, Zele of Hamme (deelgemeenten inbegrepen). En/of hebben minstens vier jaar school gelopen te Dendermonde. Personen afkomstig uit andere steden behorende tot het arrondissement Dendermonde: Laarne, Waasùunster en Wetteren. Deze behoren echter niet tot onze belangrijkste doelgroep. Uitzonderingen op deze regel vallen onder punt Extra muros leden zijn mensen die niet voldoen aan de voorwaarden onder punt 3. Deze kunnen toch toegelaten worden als volwaardig lid indien minstens de helft van de praesidiumleden daarvoor de toestemming geeft. 5. Het aantal extra-muros leden mag nooit meer dan 20% bedragen van de actieve leden. Indien dit quotum overschreden wordt mag deze club geen bijkomende extra-muros leden meer aanvaarden als kandidaat lid. 6. Wanneer men lid wordt, gaat men onvoorwaardelijk akkoord met de statuten van Scaldis en de statuten van het SK Ghendt. 7. Elk lid dient ieder jaar zijn/haar lidgeld te betalen. 8. De leden zijn niet verplichte de doop te doorlopen. Niet -gedoopte leden mogen echter niet deelnemen aan de cantussen. Uitzonderingen hierop zijn ereleden en mensen die worden toegelaten door het praesidium. 9. Het praesidium kan een lid uitsluiten met een meerderheid van twee derde. De betrokkene heeft wel het recht om tijdens de zitting van het praesidium zijn/haar standpunt te verdedigen. 4

5 10. De leden hebben toegang tot alle activiteiten tenzij het praesidium anders beslist. Uitzonderingen hierop zijn de praesidiumvergadering, zie artikel VI punt Niet-leden nemen niet deel aan activiteiten tenzij ze uitgenodigd worden door het praesidium. Daarvoor is steeds de toestemming van de praeses vereist. Wanneer een bepaalde activiteit volzet is, krijgen leden voorrang op niet-leden. 12. Het lidmaatschap eindigt door: Het overlijden van het lid. Het niet betalen van lidgeld door het lid. Uitsluiting door het praesidium. De schriftelijke opzegging van het lid. 5

6 Artikel III. Ereleden 1. Ereleden zijn personen, bedrijven of instellingen die een erelidkaart van de vereniging kopen of verkrijgen na verleende diensten. 2. Een erelidkaart is één jaar geldig. 3. Het praesidium bepaalt wie er in aanmerking komt voor een erelidkaart. 4. Men wordt niet toegelaten als erelid als men nog actief student is. Doctoraatsstudenten zijn hierop een uitzondering. 5. Ereleden worden schriftelijk of via mail uitgenodigd voor alle activiteiten van de vereniging. 6. Ereleden worden gratis toegelaten op cantussen en fuiven, tenzij het praesidium daar anders over beslist. Voor andere activiteiten ligt de beslissing bij het praesidium. 7. Het erelidmaatschap eindigt door: Het overlijden van het erelid. Het niet betalen van erelidgeld door het erelid. Uitsluiting door het praesidium. De schriftelijke opzegging van het lid. 6

7 Artikel IV. Financiën 1. De financiële middelen van de vereniging kunnen bestaan uit: Contributie van de leden. Verkoop van erelidkaarten. Sponsering. Donaties. Subsidies. 2. De vereniging mag voor iedere activiteit een bepaald bedrag aan de leden vragen. 3. Het lidgeld, evenals de prijs van de ereleden wordt ieder jaar door het praesidium bepaald. 7

8 Artikel V. Praesidium 1. De vereniging wordt bestuurd door het praesidium, dat jaarlijks verkozen wordt. 2. Het praesidium bestaat uit: de praeses, vice-praeses, quaestor (of penningmeester), secretaris (of ab-actis), cantor, schachtentemmer en zedenmeester. 3. De bestuurstaken omvatten: S EC T IE 5.01: D E PR A ESES Is verantwoordelijk voor het toezicht op de andere leden van het praesidium. Zal de andere leden van het praesidium ondersteunen in de uitvoering van hun taken. Zal contact houden met andere verenigingen. Zit de vergaderingen voor. Leidt de cantussen. Woont de vergaderingen van het SK Ghendt en de Oost - Vlaamse gilde bij of stelt een vervanger aan indien hij niet kan. Heeft naast de penningmeester een volmacht bij de bank. Ieder lid dient de richtlijnen van de praeses te volgen. S EC T IE 5.02: D E V I C E-PR AESES Voert de taken van de praeses uit indien deze niet beschikbaar of aanwezig is. Is belast met de praktische inrichting van de vergaderingen. Is verantwoordelijk voor het lokaal, de drank, de propaganda. S EC T IE 5.03: D E Q U A ESTOR Moet voor minstens 32 studiepunten ingeschreven zijn aan de Universiteit Gent Beheert de gelden van de vereniging. Houdt als gemachtigde contact met de bank, leveranciers e.d. Is verplicht gedurende het academiejaar een complete boekhouding bij te houden. Andere praesidiumleden hebben het recht om deze boekhouding doorlopend in te kijken. SEC T I E 5.04: D E SEC R ETAR IS Vervaardigt en bewaart de notulen. 8

9 Zorgt voor de ledenlijsten, lidkaarten, erelidkaarten, drukwerk. Is verantwoordelijk voor het jaararchief, clubschild, clubvlag. Overhandigt op het einde van zijn mandaat het jaararchief aan de archivaris, zie sectie Is eindredactuer van het clubblad. Het clubblad verschijnt minimum drie maal per werkingsjaar. S EC T IE 5.05: D E C A N TOR Heft de liederen aan op een cantus, hij stelt daarvoor ook een liederenlijst op. Gaat naar de cantoravonden van het SK Ghendt. Is belast met het aanleren van nieuwe liederen. Is verantwoordelijk voor het organiseren van culturele activiteiten. S EC T IE 5.06: D E SC H A CHTENT EM MER Zorgt voor de organisatie van de doop en de eventuele voordoop. Is verantwoordelijk voor de schachten op elke activiteit van de vereniging. Zorgt voor de deelname aan het schachtenconvent van het SK Ghendt. Zorgt ervoor dat de schachten ontgroend worden. Is verantwoordelijk voor het opleiden van de schachten tot volwaardige commilitones. SEC T I E 5.07: D E Z ED ENMEEST ER Waakt over de orde tijdens de cantussen en eventueel op andere activiteiten indien de praeses hem aanstelt. Treedt op als doopmeester indien geen enkele pro)senior daartoe bereid wordt gevonden. Is verantwoordelijk voor het organiseren en leiden van de sportactiviteiten. S EC T IE 5.08: A R C HI VARIS Is geen actief lid van het praesidium en heeft dus ook geen stemrecht. Wordt aangesteld door het praesidium en voert deze taak uit zolang hij in de mogelijkheid verkeerd dit naar behoren te doen. Ontvangt elk jaar het jaararchief van de secretaris waarna hij dit catalogeert en klasseert. 9

10 Het archief blijft eigendom van de club en kan te allen tijde door een (ere)lid worden opgevraagd en ingekeken. 4. Het praesidium waakt over de handhaving van de statuten. Elk praesidiumlid heeft echter het recht om bij hoogdringendheid zaken bij te voegen of weg te laten indien het praesidium met 2/3 zijn fiat geeft. 5. Het praesidium is verantwoordelijk voor de organistie van de activiteiten van de vereniging. Zij is ook verplicht toezicht t e houden tijdens de uitvoering van de activiteiten. 6. Na de kiescantus moeten de praesidiumleden hun functie overdragen aan de nieuwe leden van het praesidium 7. Uitsluiten van een praesidiumlid kan enkel wanneer alle praesidiumleden op de vergadering aanwezig zijn. Daarbij is een 2/3 meerderheid van de stemmen vereist. 8. Wanneer een van de praesidiumleden, behalve de praeses vrijwillig zijn/haar functie neerlegt, wordt een herverkiezing voor die functie gehouden tijdens de volgende cantus. In geval van overmacht ligt de beslissing bij het praesidium. 9. Wanneer een verkozen praesidiumlid niet lange voldoet aan de voorwaarden waaronder hij/zij verkozen werd, dient hij/zij ontslag te nemen uit de functie. 10. Wanneer de praeses van de club zijn/haar functie neerlegt, wordt er op de volgende cantus, geleid door de vice-praeses een volledig nieuwe kiescantus gehouden. De verkiezing verloopt dan volgens de procedure vastgelegd in artikel IX. 10

11 Artikel VI. Vergaderingen 1. Het praesidium vergadert wekelijks. 2. De praesidiumleden moeten allen aanwezig zijn. Indien er een gegronde reden voor afwezigheid is, moet dit gemeld worden aan de praeses. 3. Op een vergadering dienen aan de orde te komen: Opening Notulen Correspondentie De door de vereniging te behandelen zaken Sluiting 4. Alleen leden van het praesidium en eventueel de peter en/of meter en pro-senioren zijn op de vergadering aanwezig. 5. Zaken besproken tijdens een vergadering dienen vertrouwelijk behandelt te worden. 6. Alleen de aanwezige praesidiumleden hebben stemrecht. Stemmen bij volmacht is niet toegelaten, tenzij de volmachtgevende dit op voorhand aan de praeses heeft gemeld en deze daarmee akkoord gaat. 7. Geldig stemmen kan enkel wanneer minnimaal de helft van de praesdidiumleden aanwezig is. Zaken worden aangenomen wanneer er een meerderheid van de stemmen is. 11

12 Artikel VII.Doop 1. De vereniging heeft geen doopplicht. 2. De leden die gedoopt willen worden dienen zich vooraf aan te melden bij het doopcomité. 3. Het doopcomité bestaat uit leden van het praesidium, eventueel aangevuld met eerder gedoopte leden die door het praesidium werden aangeduid. Een doopcommissie uit de oudste leden uit de corona is hiervoor gebruikelijk. 4. Er wordt aan een pro-senior gevraagd of deze als doopmeester wil optreden. Indien geen enkele pro-senior hiertoe bereid is wordt de functie van doopmeester door de zedenmeester ingevuld. 5. De doop heeft tot doel de vriendschap tussen de schachten onderling te versterken en heeft een ludiek karakter. Zware fysieke proeven en vernederingen zijn uit den boze! (dit betekent dat er niet met etenswaren en dergelijke naar de schachten wordt gegooid!) 6. De doopcantus wordt geleid door de praeses. 7. Tijdens de doopcantus mogen alleen leden van Scaldis aanwezig zijn, die hiertoe gerechtigd zijn (zie artikel II.) Ook het dagelijks bestuur van het SK Ghendt is welkom op de doopcantus. 8. Leden die gedoopt worden blijven het hele jaar schacht en worden ontgroend voor de kiescantus. Daardoor worden ze stemgerechtigde commilitones. Niet-ontgroende schachten worden op de eerste cantus van het volgende academiejaar ontgroend, tenzij het praesidium anders beslist. 9. In bijzondere gevallen kan het doopcomité beslissen om een persoon vroegtijdig te ontgroenen. Schachten die praeses zijn geweest van een andere club die lid is van het SK Ghendt kunnen onmiddellijk ontgroend worden, praesidiumleden van een andere club die lid is van het SK Ghendt kunnen na een half jaar ontgroend worden. Ook hier kan het praesidium anders beslissen. 10. Tijdens de ontgroening worden schachten getest op hun clubkennis en hun kennis van de codex. 11. Een schacht wordt ontgroend na beraad van het praesidium en de peter/meter van de schacht. 12

13 Artikel VIII. Cantus 1. De cantus wordt geleid door de praeses die bijgezeten wordt door de cantor. 2. De cantor heeft als taak de liederen voor te zingen en v oor te bereiden. 3. De zedenmeester en de schachtentemmer hebben een toezichthoudende taak. 4. Tijdens de cantus moet men zich, in de mate van het mogelijke, houden aan wat in de GENTSE codex geschreven staat. 5. Iedereen die meedoet aan een cantus moet betalen, met uitzondering van de ereleden, praesessen van andere verenigingen en het dagelijks bestuur van het SK Ghendt. 6. Leden van andere studentenclubs van het SK Ghendt zijn welkom mits ze uitgenodigd zijn door een praesidiumlid met goedkeuring van de praeses. 7. Het praesidium moet er voor zorgen dat het lokaal in orde is en dat alle benodigdheden op het vooropgestelde uur aanwezig zijn. Daarvoor wordt vooral een beroep gedaan op de schachten. De vice-praeses is de eindeverantwoordelijke voor het lokaal. 13

14 Artikel IX. Verkiezingen 1. Het verkiezen van een nieuw praesidium gebeurt tijdens de laatste cantus. Deze wordt telkens georganiseerd op 30 april. 2. Alle gedoopte leden, inclusief de net ontgroende schachten kunnen zich voor elke functie, uitgezonderd de functie van praeses kandidaat stellen. 3. Kandidaat-praesidiumleden moeten lid zijn van Scaldis, zowel in het voorafgaande als het volgende academiejaar. De details omtrent Lidmaatschap zijn terug te vinden in artikel II. 4. Kandidaten voor een bepaalde functie moeten op de kiescantus aanwezig zijn voor de eerste stemronde voor de verkiezing van praeses zijn aanvang neemt. 5. Kandidaten moeten zich voor de derde hamerslag kenbaar maken door recht te staan. 6. Alle kandidaat-praesidiumleden krijgen de kans om zich even voor te stellen en hun motivatie duidelijk te maken. 7. Enkel de leden die op de cantus aanwezig zijn hebben stemrecht. Stemmen bij volmacht is niet toegelaten. 8. Iedere aanwezige heeft één stem, ook de ereleden. Enkel de praeses, de jongste drie pro-senioren (tellend vanaf het huidige werkingsjaar) en de peter/meter hebben twee stemmen. 9. Het stemmen gebeurt schriftelijk en anoniem. 10. Tijdens de verkiezing van een bepaalde functie moeten de kandidaten de zaal verlaten, tegenkandidaten mogen eveneens niet aanwezig zijn op elkaars pleidooi. 11. De praeses wordt met 2/3 van de geldige stemmen verkozen. Vanaf de derde ronde volstaat de helft plus één stem. Bij iedere ronde valt de kandidaat met de minste stemmen af (indien er meer dan twee kandidaten zijn). 12. Voor de andere bestuursleden geldt in e eerste twee ronde de helft plus één stem. Tijdens de derde ronde is de kandidaat met het meeste stemmen verkozen. Bij iedere ronde valt de kandidaat met het minste aantal stemmen af (indien er meer dan twee kandidaten zijn). 13. Blanco stemmen worden bij de meerderheid gevoegd; ongeldige stemmen worden van het totaal aantal stemmen afgetrokken en worden dus niet in rekening gebracht. 14. Na de tweede stemronde mogen de overblijvende kandidaten een advocaat aanstellen die in de derde stemronde een kort betoog 14

15 houden om de belangen van de vertegenwoordigde kandidaat -senior te verdedigen. Nadat de advacaten hebben gepleit, begint de derde stemronde, waarbij ook de advocaten mogen stemmen. 15. Het stemmenaantal wordt bij de aanvang van de eerste stemronde voor praeses bepaald en blijft ongewijzigd gedurende de hele kiescantus. Diegenen die de cantus vroegtijdig verlaten, verliezen hun stem. 16. Iemand die niet verkozen is voor een bepaalde functie mag zich nog maximaal twee maal stellen voor een andere functie. 17. Indien er voor een bepaalde functie geen kandidaten zijn, wordt de eerste cantus van het volgend academiejaar voor die functie een nieuwe verkiezing gehouden. 18. De kandidaat praeses moet minstens één jaar in het praesiduim van Scaldis gezeten hebben. Enkel wanneer er niemand voldoet kan er afgeweken worden van deze regel. 19. De praesesverkiezing verloopt als volgt: a. Eerste ronde: enkel intra-muros leden mogen zich stellen en kunnen enkel verkozen worden met een 2/3 meerderheid. b. Tweede ronde: elk lid conform regel 18 mag zich stellen als kandidaat-praeses. Zij kunnen enkel verkozen worden met een twee-derde meerderheid. c. Derde ronde: voor intra-muros leden geldt de helft van de stemmen plus één om verkozen te worden. Een extra-muros lid moet twee-derde meerderheid behalen. d. Vanaf de vierde ronde kan elke kanidaat -praeses verkozen worden met een meerderheid van de helft van de stemmen plus één. 15

16 Artikel X. Pro-senioren 1. Pro-senioren zijn de personen die minimaal één jaar praeses zijn geweest. 2. Ze hebben voornamelijk een adviserende functie voor latere praesidia. 3. Ze mogen altijd aanwezig zijn op praesidiumvergaderingen, waar ze echter geen stemrecht hebben. 4. De nieuwste pro-senior woont maandelijks de vergadering van de Dendermondse jeugdraad bij en brengt hiervan verslag uit op de eerstkomende praesidiumvergadering. Indien deze verhinder is, duidt hij een vervanger aan. Artikel XI. Peterschap 1. Het peter/meterschap kan toegekend worden aan: Stichtende leden Eigenaars of personeel van het clublokaal Boegbeelden voor de vereniging 2. De peter/meter heeft toegang tot alle vergaderingen, maar heeft daarbij geen stemrecht. 3. De peter/meter heeft recht op twee stemmen tijdens de kiescantus. 4. De peter/meter heeft vooral een adviserende functie. 5. De peter/meter is uitgenodigd voor alle activiteiten. 6. Het peterschap eindigt: Door het overlijden van de peter/meter Door uitsluiting van het praesidium Door schriftelijke opzegging van de peter/meter 16

17 Artikel XII.Commilitones Honoris Causa 1. Commilitones Honoris Causa zijn studenten of oud-studenten die geen commilitones of oud-studenten zijn van de club, maar wel een grote verdienste hebben jegens de club. 2. Op voorstel van het praesidium wordt bepaald wie e in aanmerking komt voor de titel Commilitones Honoris Causa 3. Het Commilitones Honoris Causa zijn eindigt: Door het overlijden van de Commilitones Honoris Causa Artikel XIII. Algemeen 1. In de zaken waarin de statuten niet voorzien, dienen de statuten van het SK Ghendt te worden geraadpleegd. Indien ook deze geen klaarheid brengen ligt de beslissing bij het praesidium. 2. Wijzigingen aan de statuten dienen tijdens de praesidiumvergaderingen vooropgesteld en besproken te worden. Voor een geldige stemming moeten alle praesidiumleden op de vergadering aanwezig zijn en is een 2/3 meerderheid vereist. 3. De statuutswijziging moet voorgelegd en goedgekeurd worden door de jongste drie pro-senioren (tellend vanaf huidige werkingsjaar) en dit met twee-derde meerderheid. 4. Na goedkeuring zijn de gewijzigde statuten onmiddellijk van kracht. 5. De statuten zijn door de leden altijd bij de praesidiumleden op aanvraag in te kijken en staan op de website., Prof. Dr. Aloïs Gerlo Statuten zoals opgesteld bij de heroprichting onder Jos van Acker aangepast onder Sven Caudron aangepast onder Yves De Roos aangepast onder Jan Fierens aangepast onder Jan Buydts aangepast onder Jens Vandergucht