Statuten Studentenclub Moeder Coulissen

Transcriptie

1 Statuten Studentenclub Moeder Coulissen

2 Inhoud 1 Algemeen Kentekens van de club Geschiedenis van de club Leden Praesidium Vergaderingen Cantussen Doop en ontgroening Verkiezingen De statuten Bijlage 1: verantwoordelijkheden praesidium Moeder Coulissen Bijlage 2: kiesstatuten Moeder Coulissen

3 1 Algemeen 1.1 Moeder Coulissen is een studentenclub dat tot doel heeft sociale, culturele en sportieve activiteiten voor haar leden te organiseren 1.2 Studentenclub Moeder Coulissen is een feitelijke vereniging 1.3 Het adres van Moeder Coulissen is Overpoortstraat 31-33, 9000 Gent 1.4 Het clublokaal van Moeder Coulissen is studentencafé De Coulissen in Gent 1.5 Moeder Coulissen heeft elke zondag officiële clubavond in het clublokaal 1.6 Moeder Coulissen staat buiten alle politieke, godsdienstige of wijsgerige opvattingen; de voertaal is het Nederlands 1.7 De officiële website is Het officiële adres is 1.9 Financiën van studentenclub Moeder Coulissen Het rekeningnummer van de club is BE De eindverantwoordelijkheid voor de financiën ligt volledig bij de huidige praeses, vice-praeses en quaestor De financiële middelen van Moeder Coulissen mogen enkel gebruikt worden in het belang van de club Leden en praesidiumleden hebben geen recht op recuperatie van bijdragen, winsten e.d Bij ontbinding van de feitelijke vereniging zullen alle middelen overgeschreven worden naar het huidige rekeningnummer van de club. Dit rekeningnummer blijft dan de verantwoordelijkheid van de laatste praeses, vice-praeses en quaestor. Indien Moeder Coulissen binnen vijf jaar na ontbinding opnieuw opgericht wordt, kan dit geld opnieuw gebruikt worden door de heroprichters. Na vijf jaar wordt het geld eerlijk verdeeld over alle pro-praesidiumleden van de laatste vijf praesidia 2 Kentekens van de club 2.1 De kleuren van de club zijn blauw-zwart. Deze kleuren zijn te vinden op alle officiële tekens van de club zoals linten, schilden, vlaggen e.d. 2.2 Het schild bestaat uit twee delen: het linkerdeel bevat de clubkleuren (volgorde van boven naar onder zwart-blauw-zwart) met hierop het loge van studentencafé De Coulissen in oranje; het rechterdeel is oranje met hierop de afbeelding van een burcht met twee torens in de vorm van een fles in blauw. Bovenaan staat de naam Moeder Coulissen aangegeven 2.3 (Pro-)praesidiumleden, de peter en commilitones dragen hun lint steeds over de rechter schouder; schachten dragen hun lint steeds over de linker schouder 3

4 2.4 De linten van de praesidiumleden zijn 12 cm breed en worden bijeengehouden met een zwart snoer en heeft zwarte franjes aan het uiteinde. Hierop wordt het clubschild, de functie, het jaartal en een zelf te kiezen naam in het zwart geborduurd. 2.5 Het lint van de praeses is gelijkaardig als in 2.4, maar het snoer, de franjes en het borduurstel zijn in het goud. Bij het lint van de vice-praeses is dit alles zilver 2.6 Het lint van een membrum honoris causa en van de peter is gelijkaardig als in Tijdens een lustrumjaar zal het levensjaar in een lauwerkrans in het goud geborduurd worden boven de zelf gekozen naam 2.8 Indien een praesidiumlid of de peter zijn functie opnieuw opneemt, wordt enkel een jaartal toegevoegd. Indien een nieuwe functie wordt opgenomen, wordt enkel de functie en het jaartal toegevoegd 2.9 Wanneer een praesidiumlid zijn functie overgeeft naar zijn opvolger, dient deze opnieuw het dun lint te dragen, behalve op bepaalde activiteiten zoals eigen fuiven, galabals, cantussen e.d. Na de studententijd mag een pro-praesidiumlid opnieuw steeds zijn praesidiumlint dragen 2.10 Het clublied van Moeder Coulissen volgt de moledie van het codexlied The Wild Rover. Na het zingen wordt altijd een pint ad fundum leeggedronken. De tekst gaat als volgt: Wij zijn studenten in hart en nier En geven ons geld aan baco's en bier De proffen en aula's zijn ons niet bekend Want in De Coulissen zijn wij steeds present Refrein: En 't is 1-3-7, alles geven We gaan naar de maan Geef ons snel wat raketjes Sluit de vaten maar aan 't Is de mooiste stal van de Overpoort Maar onze manieren zijn vaak ongehoord Vraag maar aan de meiskes, ze staan hier niet droog Want zuipen en dekken doen wij aan de toog De volgende dag weer last van een kater Maar ik doe niet aan rusten want dat is voor later 't Wordt weer zo'n avond, 'k heb het al in de smiezen Want daar aan de toog staat Moeder Coulissen En 's zondags in 't hoekske is 't Mexico En adfundum drinken dat doen wij zo 4

5 3 Geschiedenis van de club 3.1 Moeder Coulissen is ontstaan uit een 1 april-grap van Vincent Vanhee (vice-praeses '13-'14) en Désiré Koopman (conditor '13-'14). De studentenclub werd op 1 april 2013 opgericht door Vincent Vanhee (vice-praeses '13-'14), Adhemar Haerens (quaestor '13-'14), Felix Bauduin (secretaris '13-'14), Warren Houtaeve (feest '13-'14), Mathieu Degrande (schachtentemmer '13-'14), Martijn Vandaele (sport '13-'14), Bart Decorte (PR-intern '13-'14), Jan Vancanneyt (king '13-'14) en Désiré Koopman (conditor '13-'14) onder leiding van Bert Allewaert (praeses '13-'14) 3.2 Het clublied werd in 2014 geschreven door toenmalige schachten Charly Braet, Olivier Dehouck, Gilles Schepens en Olivier Verniers 3.3 De statuten werden opgesteld tijdens het academiejaar door Martijn Vandaele (sport '13-'14) met behulp van Bart Decorte (PR-intern '13-'14). De eerste grote herziening werd uitgevoerd tijdens het academiejaar door Tim Hallemeesch (secretaris '15-'16) en Alexander Vande Walle (secretaris '14-'15 en quaestor '15-'16) 4 Leden 4.1 Moeder Coulissen bestaat enkel uit mannelijke leden 4.2 Personen die lid willen worden, dienen voltijds hogere studies te volgen in Gent 4.3 In uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van 4.2, met toestemming van het praesidium. Hiervoor dient het praesidium te stemmen op een vergadering. Een 2/3 + 1 meerderheid dient behaald te worden 4.4 Eerstejaarsleden worden, na hun doop, schachten genoemd. Indien dit lid gedurende het academiejaar zich volgens het praesidium bewezen heeft als volwaardig lid van Moeder Coulissen, kan deze worden ontgroend en wordt dit lid commilitoon genoemd 4.5 Een persoon die het laatste academiejaar van zijn studies ingaat, kan meteen commilitoon worden. Deze persoon dient enkel ontgroend te worden als deze volgens het praesidium over voldoende respect voor en kennis over Moeder Coulissen beschikt 4.6 Aan leden kan jaarlijks lidgeld gevraagd worden. Het bedrag wordt bij de aanvang van het werkingsjaar door het praesidium bepaald en vooraf meegedeeld 4.7 Ereleden zijn personen die door geldelijke of materialistische bijdragen de club steunen of wegens speciale inzet onmisbaar zijn binnen Moeder Coulissen. Zij kunnen bijgevolg door het praesidium aanvaard worden als lid van de club. Hij die erelid wenst te worden, dient zijn kandidatuur in te dienen bij het praesidium. Deze laatste moet dan stemmen op een vergadering. Een 2/3 + 1 meerderheid dient behaald te worden om de kandidatuur te aanvaarden. Het praesidium van het daarop volgend werkjaar beslist dan op de eerste vergadering of hij effectief erelid kan worden, hiertoe is opnieuw 2/3 + 1 vereist. Deze persoon blijft erelid tot één jaar na het laatste jaar dat hij een bijdrage aan de club gegeven heeft 5

6 4.8 Personen die wegens een speciale inzet binnen Moeder Coulissen onmisbaar zijn, kunnen van het praesidium de titel membrum honoris causa verkrijgen. Deze stemming gebeurt net als in 4.7, behalve dat deze persoon de titel krijgt en dusdanig geen kandidatuur hoeft in te dienen 4.9 Alle leden gaan onvoorwaardelijk akkoord met de statuten van Moeder Coulissen 4.10 Alle leden van Moeder Coulissen zijn verplicht hun clublint te dragen op alle activiteiten van Moeder Coulissen of deze waaraan Moeder Coulissen deelneemt, tenzij zij een gegronde reden hebben 4.11 Enkel gedoopte leden mogen aanwezig zijn op een cantus 4.12 Het praesidium behoudt zich het recht om personen het lidmaatschap tot de club te weigeren 4.13 Het praesidium kan beslissen om bepaalde leden niet meer toe te laten tot de club en zodoende hun lidmaatschap te verbreken. Dit wordt beslist op een vergadering waarop ook het desbetreffende lid aanwezig mag zijn. Het praesidium behoudt het recht om het desbetreffende lid, tijdens de beraadslaging, tijdelijk van de vergadering te excuseren als zij dit nodig achten. De stemming verloopt zonder het betreffende lid en vereist een 1/2 + 1 meerderheid 5 Praesidium 5.1 Het praesidium bestaat uit praeses, vice-praeses, quaestor, secretaris, feest, schachtentemmer, zedenmeester, cantor, sport en PR. De praeses, vice-praeses en quaestor maken deel uit van het hoogpraesidium 5.2 Het praesidium neemt de beslissingen voor de club en behartigt diens belangen 5.3 Het is de taak van het praesidium om voldoende activiteiten te organiseren voor de leden van studentenclub Moeder Coulissen. De activiteiten moeten een aantal dagen op voorhand kenbaar gemaakt worden aan de leden door middel van het sturen van een sms, het plaatsen op de website en het plaatsen op Facebook 5.4 Een praesidiumlid mag nooit een persoonlijke opinie als standpunt van de club naar voren brengen en dient altijd het algemeen overeengekomen standpunt van het praesidium en de club te verdedigen 5.5 Het praesidium heeft het recht om nieuwe functies te introduceren indien zij dit nodig acht in het belang van Moeder Coulissen. Dit kan ten laatste 2 weken voor de kiescantus, mits goedkeuring door het praesidium na stemming. Een 1/2 + 1 meerderheid is hiervoor nodig 5.6 De verantwoordelijkheden van elk praesidiumlid staan in bijlage 1. Deze artikels kunnen worden gewijzigd op aanvraag van minimum 1/3 van de praesidiumleden en ter goedkeuring van een 2/3 + 1 meerderheid op een vergadering waarop elk praesidiumlid aanwezig is. 6

7 5.7 Beëindigen van functies Motie van wantrouwen De motie van wantrouwen is een procedure waarbij een motie wordt ingediend door en jegens een praesidiumlid om het vertrouwen in dat praesidiumlid op te heffen en die persoon bijgevolg uit het praesidium te zetten. Dit kan gebeuren naar aanleiding van niet behoorlijk uitvoeren van zijn functie of andere onregelmatigheden die de samenwerking met deze persoon onmogelijk maken De motie wordt aan de praeses gemotiveerd en medegedeeld. Het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend, dient allereerst persoonlijk op de hoogte gebracht te worden door de praeses De motie van wantrouwen wordt als eerste punt besproken op de eerstvolgende vergadering. Indien het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend verstek laat op de vergadering, wordt het behandelen van de motie van wantrouwen verschoven naar de eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering wordt dan de motie behandeld en gestemd, ook bij afwezigheid van de geviseerde. Er kan enkel geldig gestemd worden indien het voltallige praesidium aanwezig is op de vergadering met uitzondering van de betrokkenen Op de vergadering wordt aan de indiener(s) en de geviseerde de kans gegeven zich aan de hand van een woord en wederwoord te verdedigen. De bespreking wordt afgesloten met een stemming De stemming gebeurt zonder het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen is ingediend en diegene die dit ingediend heeft (de betrokkenen). De stemming verloopt schriftelijk en anoniem. De motie van wantrouwen wordt goedgekeurd bij 1/2 + 1 van de stemmen. Ongeldige stemmen worden niet toegelaten, blanco stemmen worden bij de meerderheid opgeteld Indien de motie van wantrouwen wordt aangenomen, wordt het desbetreffende praesidiumlid onmiddellijk van zijn functie ontheven en is die verplicht alle eigendommen van de club die hij in het bezit heeft aan de club terug te geven De vrijgekomen functie wordt herverkozen op de eerstvolgende cantus, indien het praesidium dit nodig acht Lint neerleggen Wanneer een praesidiumlid zijn lint neerlegt, treedt hij vrijwillig uit zijn functie Een praesidiumlid legt zijn lint neer wanneer hij het praesidium van die wens op de hoogte brengt. De eerstvolgende vergadering spreken de praesidiumleden zicht uit over de aanvaarding van het ontslag 7

8 Vanaf de aanvaarding van ontslag, wordt het praesidiumlid van al zijn verplichtingen ontslaan. Hij staat daarna wel nog in voor de overdracht van de informatie in zijn bezit die nodig is voor de verdere uitoefening van zijn functie De vervanging van het praesidiumlid gebeurt op dezelfde manier als na een motie van wantrouwen het geval is zoals beschreven in Beëindigen van de functie van de praeses Het al dan niet vrijwillig neerleggen van de functie wordt medegedeeld aan de vice-praeses Indien een motie van wantrouwen werd ingediend tegen de praeses, gebeurt de bespreking en stemming tijdens de vergadering volgens Indien de praeses beslist zijn lint neer te leggen, gebeurt de bespreking en aanvaarding volgens Na het beëindigen van de functie van de praeses neemt de vice-praeses zijn taak over en schrijft verkiezingen uit op de eerst volgende cantus. Tijdens deze verkiezing worden zowel de praeses als de vice-praeses verkozen. Indien een huidig praesidiumlid verkozen wordt voor één van beide functies, gebeurt de vervanging van dit praesidiumlid op dezelfde manier als na een motie van wantrouwen het geval is zoals beschreven in Vergaderingen 6.1 Het praesidium vergadert wanneer zij dit nodig achten, maar bij voorkeur maandelijks gedurende de lesperiode 6.2 Alle praesidiumleden zijn verplicht aanwezig op de vergaderingen, tenzij zij een grondige reden kunnen voorleggen. Deze dient medegedeeld te worden aan de praeses vóór de vergadering 6.3 Het praesidium kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien 1/2 + 1 van de praesidiumleden aanwezig zijn 6.4 Alle aanwezige praesidiumleden hebben één stem. Er wordt enkel in het belang van de club gestemd 6.5 Stemmen met volmacht wordt niet toegelaten 6.6 Een onthouding bij de stemming wordt beschouwd als een afwezige en wordt dus van het totaal aantal stemmen afgetrokken 6.7 Enkel pro-senioren van Moeder Coulissen en de peter van Moeder Coulissen hebben het recht aanwezig te zijn op de vergadering naast het huidige praesidium. De peter van de club heeft enkel een adviserende functie en dus geen stem. De pro-senioren hebben op de vergaderingen een evenwaardige stem als de rest van het praesidium. De vergaderingen van Moeder Coulissen zijn gesloten vergaderingen 8

9 6.8 Indien het nodig wordt bevonden door de senior, kan een ander persoon uitgenodigd worden i.v.m. een punt op de vergadering. Over de rest van de vergaderde punten mag niets besproken worden tijdens de aanwezigheid van deze persoon. Er wordt ook niet gestemd in het bijzijn van deze persoon. Deze uitnodiging moet worden gestemd met een 1/2 + 1 meerderheid 6.9 Een zaak is aangenomen met 1/2 + 1 stemmen (uitzondering bij statuutwijzigingen). De praeses heeft bij iedere beslissing het recht om zijn veto te stellen 6.10 Bij een gelijk aantal stemmen wordt er verder gediscussieerd en herstemd. Indien er ook dan een gelijk aantal stemmen is, beslist de praeses in het belang van de club 6.11 Zaken besproken op de vergadering dienen vertrouwelijk behandeld te worden 6.12 Verslagen van de vergaderingen worden steeds uitgetypt door de secretaris en daarna geplaatst op een platform waar alle praesidiumleden dit verslag kunnen raadplegen. Het verslag wordt onder geen enkel beding getoond aan anderen 7 Cantussen 7.1 De regels zoals die staan in de Gentse codex worden toegepast op een cantus 7.2 Enkel gedoopte personen worden toegelaten op een cantus, met uitzondering van de doopcantus 7.3 Op de kiescantus wordt niemand toegelaten die niet gedoopt is bij Moeder Coulissen. De doop en de ontgroening geschieden eveneens enkel met personen die lid zijn van Moeder Coulissen 7.4 Elke cantus wordt geleid door de cantor 7.5 De cantor en de praeses hebben het recht de cantus te onderbreken of zelfs te beëindigen mocht de gehele corona geen respect tonen 7.6 De cantor en de praeses behouden het recht om personen op een cantus te weigeren alsook om personen ex te sturen. Deze weigering kan ook voor een deel van de cantus gebeuren 7.7 Liederen worden steeds uit de Gentse codex gekozen door de cantor. Indien de cantor dit wenst, kan hij hier bij uitzondering een ander lied voorstellen 8 Doop en ontgroening 8.1 De doop wordt georganiseerd door de schachtentemmer in het begin van het academiejaar. Hij treft hiervoor alle maatregelen 8.2 De ontgroening wordt op het einde van het academiejaar georganiseerd door de schachtentemmer 8.3 De doop en ontgroening gebeuren steeds tijdens een daarvoor bestemde cantus 9

10 8.4 Indien het praesidium het nodig acht, kan een nadoop of naontgroening georganiseerd worden 8.5 Zware fysieke inspanningen, het gebruik van bloed, uitwerpselen, urine en levende dieren zijn verboden op de dopen van Moeder Coulissen, evenals het opleggen aan een lid dat gedoopt wordt, publiekelijk volledig uit de kleren te gaan 8.6 Leden hebben het recht om opdrachten te weigeren, mits gegronde reden 8.7 Ereleden worden niet gedoopt, alsook senioren van andere clubs 8.8 Het praesidium beslist welke schachten kunnen worden ontgroend. Deze beslissing wordt enkel in functie van de club genomen 8.9 Elke schacht krijgt een eigen schachtennaam toegewezen in het semester waarin zij gedoopt werden 9 Verkiezingen 9.1 Verkiezingen worden gehouden op het einde van het academiejaar tijdens de kiescantus 9.2 Deze verkiezingen verlopen volledig volgens de kiesstatuten van Moeder Coulissen terug te vinden in bijlage 2 10 De statuten 10.1 Indien er zich zaken voordoen die niet voorzien zijn in de statuten beslist het praesidium naar eer en geweten met de beste bedoelingen voor de club als doel 10.2 Wijzigen van een artikel Wijzigingen van een artikel dienen besproken te worden tijdens de vergadering. Alle praesidiumleden dienen aanwezig te zijn op die vergadering De wijziging van een artikel wordt goedgekeurd met 2/3 + 1 meerderheid Voor wijzigingen van een artikel die een grote impact hebben op de werking van de club, of van groot belang zijn, wordt voor de vergadering (10.2.1), op een cantus van Moeder Coulissen een stemming gehouden onder de ontgroende leden. Met deze uitslag dient, in het belang van de club, rekening gehouden te worden. Deze stemming is echter louter adviserend Bij uiterlijke wijzigingen van de club (nieuwe naam, andere kleuren, fusie e.d.) dient er een algemene stemming gehouden te worden op een cantus van Moeder Coulissen. De wijziging(en) word(en) aangenomen indien er een 2/3 + 1 meerderheid wordt bereikt. De goedgekeurde veranderingen kunnen pas het academiejaar daaropvolgend plaatsvinden en dienen verplicht uitgevoerd te worden door het nieuwe praesidium 10

11 Wijzigingen worden aan de leden kenbaar gemaakt. Elk ontgroend lid kan het artikel, mits gemotiveerde reden, aanvechten binnen de week na de bekendmaking van de wijziging Indien het om een wijziging gaat zoals in of die wordt aangevochten, stemt het praesidium op de volgende vergadering opnieuw over de desbetreffende wijziging. Hierbij dient dan een 2/3 + 1 meerderheid gehaald te worden. Deze stemming is definitief Indien het om een wijziging gaat zoals in die wordt aangevochten, stemt het praesidium op de volgende vergadering opnieuw over de desbetreffende wijziging. Indien het praesidium met een 2/3 + 1 meerderheid de algemene stemming volgt, wordt de wijziging doorgevoerd. Indien het praesidium geen 2/3 + 1 meerderheid haalt, wordt er op de daaropvolgende cantus opnieuw een algemene stemming gehouden, waar opnieuw 2/3 + 1 meerderheid nodig is. In beide gevallen is deze stemming definitief Indien er geen aanvechting is, wordt het gewijzigde statuut geldig één week na de mededeling aan de leden en ondertekend door de huidige praeses, behoudens de uitzondering in Toevoeging van een artikel Het toevoegen van een artikel wordt goedgekeurd met 2/3 + 1 meerderheid Het toegevoegde artikel wordt aan de leden kenbaar gemaakt. Elk ontgroend lid kan het toegevoegde artikel aanvechten zoals in Indien er geen aanvechting is, wordt het gewijzigde statuut officieel gemaakt zoals in De statuten staan op de officiële website van de club. De officiële versie wordt overgegeven van praeses op praeses en dient hierbij ook ondertekend te worden door de nieuwe praeses De statuten dienen steeds te worden ondertekend op de eerste vergadering van het nieuw verkozen praesidium door het voltallige praesidium 11

12 Bijlage 1: verantwoordelijkheden praesidium Moeder Coulissen Praeses Art. 4 Hij is verantwoordelijk voor de club in het algemeen Hij heeft en volmacht op de bankrekening van de club Hij verdeelt de taken over het praesidium Hij behoort tot het hoogpraesidium Vice-praeses Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Hij neemt alle taken over van de praeses bij zijn afwezigheid Hij heeft een volmacht op de bankrekening van de club Hij staat de feest en sport bij met het organiseren van de evenementen Hij staat de schachtentemmer bij met het organiseren van de doop en de ontgroening Hij staat de cantor bij met het organiseren van de cantussen Hij is verantwoordelijk voor het schild en de vlag van de club Hij behoort tot het hoogpraesidium Quaestor Art. 4 Art. 5 Art. 6 Hij houdt de kas van de club bij en dit met behulp van een kasboek Hij heeft een volmacht op de bankrekening van de club Hij moet op elk moment het kasboek van de club kunnen voorleggen aan de praeses en de vice-praeses Hij houdt linten, polo's e.d. bij en bestelt deze ook Hij haalt bij elke activiteit de bijdrage van elk lid op en houdt dit bij Hij behoort tot het hoogpraesidium Secretaris Art. 4 Art. 5 Hij houdt de gegevens van de leden en pro-leden van de club bij Hij zorgt voor de bekendmaking van alle activiteiten aan de leden Hij zorgt voor de communicatie tussen de club, de pro-leden en de andere clubs Hij maakt de erelidkaarten en lidkaarten en houdt deze ook bij Hij houdt de statuten van de club bij 12

13 Feest Hij is verantwoordelijk voor de feesten die georganiseerd worden en voor de 24h van De Coulissen in samenwerking met de overige clubs die in De Coulissen gehuisvest zijn Hij zorgt voor de reclame van het evenement en de verspreiding ervan Hij is verantwoordelijk voor het onderhandelen met de café-eigenaars Schachtentemmer Hij zorgt voor het opleiden van de schachten tot volwaardige commilitones Hij heeft de verantwoordelijkheid over de doop en de ontgroening Hij is verantwoordelijk voor het klaarzetten van cantussen Zedenmeester Hij zorgt voor het goede verloop van de cantussen en andere activiteiten Hij is verantwoordelijk voor het klaarzetten van cantussen Cantor Hij is verantwoordelijk voor de cantussen en leidt deze ook Hij leert de leden nieuwe liederen aan Hij is verantwoordelijk voor het klaarzetten van cantussen Sport Hij is verantwoordelijk voor de sportactiviteiten van de club Hij zorgt voor het contacteren van de spelers voor de desbetreffende sportactiviteiten Hij zorgt voor de bekendmaking van de sportactiviteiten aan de leden PR Art. 4 Hij is verantwoordelijk voor de officiële website en de Facbookpagina Hij is verantwoordelijk voor het nemen van foto's en de verspreiding ervan Hij is verantwoordelijk voor de sponsorcontracten van de club Hij onderhoudt het contact met de sponsors en gaat actief op zoek naar nieuwe sponsors voor de club 13

14 Bijlage 2: kiesstatuten Moeder Coulissen Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Alleen praesidiumleden, commilitones, pro- en ereleden en de peter op de kiescantus aanwezig, hebben stemrecht. Dit betekent dat stemmen met volmacht niet toegelaten is. Schachten hebben geen stemrecht. Iedereen heeft één stem, behalve de praeses die over twee stemmen beschikt De stemmen worden door de praeses geteld en door aangeduide personen gecontroleerd. Ook de vice-praeses en de secretaris controleren het gebeuren. Mogelijke stemmen zijn: (1) geldig, (2) ongeldig, (3) blanco en (4) niet stemmen Vanaf de kandidatuurstelling in de eerste ronde wordt er niet toegestaan dat er iemand zich vervoegt in de corona. Gebeurt dit toch, dan heeft deze persoon geen stemrecht tot de verkiezing van de volgende functie Het praesidium bestaat uit de volgende functies en wordt in de volgende volgorde verkozen: (1) praeses, (2) vice-praeses, (3) quaestor, (4) secretaris, (5) feest, (6) schachtentemmer, (7) zedenmeester, (8) cantor, (9) sport en (10) PR. De peter wordt niet noodzakelijk de avond van de kiescantus aangeduid, maar op een ander te bepalen moment Iedereen die geen schacht meer is, heeft de mogelijkheid zich te stellen, in acht genomen dat de kandidaat het jaar waarvoor hij zich stelt, ingeschreven is aan een onderwijsinstelling in Gent Voor de functies van het hoogpraesidium (praeses, vice-praeses en quaestor) kan tijdens de eerste ronde enkel een ervaren praesidiumlid die volgend jaar ingeschreven is aan een onderwijsinstelling in Gent zich stellen. Vanaf de derde ronde kan iedere commilitoon zich stellen voor de functies, maar dient volgend jaar eveneens ingeschreven te zijn aan een onderwijsinstelling in Gent Voor de verkiezing van praeses dient in alle ronden 2/3 + 1 van het geldig aantal uitgebrachte stemmen behaald te worden. Voor de overige functies dient enkel in de eerste ronde 2/3 + 1 van de geldige stemmen behaald te worden. In de volgende rondes is 1/2 + 1 voldoende. Bij oneven aantal stemmen wordt hier niet van afgeweken Er kan geen enkele andere functie worden verkozen zolang de praeses niet is verkozen. De rest van het praesidium moet namelijk volledig achter de praeses staan Alle verkiezingen dienen steeds in het geheim en individueel te gebeuren, zelfs indien er slechts één kandidaat zich stelt 0 Indien er voor een functie meer dan twee kandidaten zijn, valt telkens de kandidaat met het minst aantal geldige stemmen af 1 Vanaf de ronde dat iedere commilitoon zich mag stellen voor een functie, mogen er in de volgende rondes geen nieuwe kandidaten meer rechtstaan voor deze functie 2 De kandidaten verdedigen in de eerste ronde zichzelf. In de tweede ronde worden er vragen vanuit de corona gesteld betreffende de functie, waarop de kandidaat antwoordt. De vragen dienen bij de verschillende kandidaten voor de betreffende functie identiek te zijn. In de 14

15 derde ronde kan de kandidaat een advocaat aanstellen die voor hem of haar zal pleiten. De advocaat mag echter geen pro-senior, senior of reeds verkozen praesidiumlid zijn 3 De kandidaten praeses verdedigen steeds zichzelf, dus zij stellen in de derde ronde geen kandidaat aan om zich te verdedigen. Een vragenronde krijgen de kandidaten praeses wel 4 De vragen die gesteld worden aan de kandidaten moeten neutraal zijn. Er mag geen reactie komen vanuit de corona op de antwoorden van de kandidaten. 5 Voor elke ronde geldt dat de kandidaten apart in de corona worden geroepen. Dit om alle mogelijke manipulaties, verwarring en dergelijke te vermijden. Dit geldt voor alle functies 6 Voor de functie van cantor bepaalt de huidige cantor wat de opdrachten zijn om in de eerste ronde de kandidaat op zijn kennis en capaciteiten te testen 7 Zich verdedigen betekent niet een tegenkandidaat afbreken. Daarom wordt van elke kandidaat verwacht opbouwend te spreken. Wanneer hiervan wordt afgeweken, kan de praeses de kandidaat verplichten zijn betoog te stoppen 8 Wees u welbewust van uw kandidaatstelling. Indien u verkozen wordt, wordt er 100% inzet verwacht, zodat het de club ten goede komt 9 Stemgerechtigden, stem alleen in het belang van Moeder Coulissen en stem niet in functie van vriendjespolitiek 15

16 Handtekeningen praesidium Praeses Vice-praeses Quaestor Secretaris Feest Schachtentemmer Zedenmeester Cantor Sport PR-intern PR-extern

17 Handtekeningen praesidium Praeses Vice-praeses Quaestor Secretaris Feest Schachtentemmer Zedenmeester Cantor Sport PR