Plenaire vergadering WMO-raad Druten. 1: Zakelijk NOTULEN

Transcriptie

1 Plenaire vergadering WMO-raad Druten NOTULEN 1 JUNI OU/20.00U T TREFPUNT, DEEST/ GEMEENTEHUIS, DRUTEN VERGADERING BELEGD DOOR TYPE VERGADERING VOORZITTER NOTULIST TOEHOORDERS AANWEZIGEN AFWEZIGEN: WMO-raad Druten Plenair Harry van Geelen (vicevoorzitter WMO-raad) Katinka Thomasse (secretaris WMO-raad) WMO-leden: Ankie Cuijpers, Jan Jonge Vos, Harrie van Son, Roberto Rodrigues, Annie Nijenhuis, Jan Elemans, Paola van der Linde, Dagelijks Bestuur: Oscar Wasmann (penningmeester) en Hans Sonneveld (bestuurslid). Namens de gemeente: Anita van der Wielen (beleidsmedewerker) en Jac van Dongen (wethouder) Jan Hendrikse (voorzitter) 1: Zakelijk 1. Mededelingen De voorzitter is met vakantie dus vervangt de vicevoorzitter. Helaas bleken we in een verlaten gebouw te staan waar verbouwd werd en na contact met de beheerder bleek dat we er niet terecht konden. Jac van Dongen bood toen aan om naar het gemeentehuis te gaan, waarvoor dank. De secretaris gaat nog achter de miscommunicatie aan. 2. Notulen -Plenair ter vaststelling (bijlage). -DB: (bijlage, niet ter vaststelling er kunnen eventueel vragen over gesteld worden) Geen opmerkingen. 3. Terugkoppeling vaste commissies/werkgroepen/bijeenkomsten a. Communicatie/beleid: HHR, begrotingen (zie bijlagen) Er is een Facebook account aangemaakt maar, n.a.v. tips via de ICTafdeling van de gemeente, nu nog een organisatiepagina regelen. Er is een redactioneel stuk gemaakt voor de kranten over sociaal domein. b. Jeugd: geen nieuwe onderwerpen. Pagina 1 van 6

2 c. Volwassenen: minimabeleid, verrekening bestuurlijke boete na recidief, taal-eis: de adviezen omtrent deze onderwerpen zijn verstuurd, alleen de verrekening bestuurlijke boete is nog in behandeling. Secretaris gaat nogmaals achter de antwoorden die nog open staan aan bij de medewerker van de gemeente en vraagt een reactie op de gestuurde adviezen. d. Overige: evaluatie toezicht GGD?? We hebben het nieuwe (werkgroep)lid bijgepraat, dit is wellicht een actiepunt voor de toekomst? We missen nog een reactie op ons advies rondom doelgroepenvervoer. e. RPE (Regionaal Platform Ervaringskennis): Voorzitter is vast lid. (zie ook bijlagen waaronder verslagen) Er staan wat typefouten in het verslag (bijv. 265 weken) verder helder. f. Langer zelfstandig wonen: Jan Jonge Vos is vast lid. Er is nog geen bijeenkomst geweest. g. WERKbedrijf: Harry van Geelen is vast lid. Voorgelegde onderwerpen voor de werkgroepen, deze dienen toegewezen te worden: Twee adviezen van het RPE: keukentafelgesprek en dagbesteding. Studiedag/scholing. Nagaan in hoeverre het gehandicapten beleid in de gemeente Druten overeenkomt met hetgeen in het VN verdrag wordt aangegeven. Jaarrapportages: beide naar Jeugd. Adviezen RPE gaan naar de werkgroep: Volwassenen. Studiedag/scholing: Beleid en Communicatie. De Jaarrapportages gaan de werkgroep: Jeugd. VN checken met WMO: Nog even checken met Jan Hendrikse wat en hoe? 4. Terugkoppeling bezoeken bijeenkomsten (zie lijst in de bijlagen) Inloop-dorpen-ronden: in Deest was de belangstelling groot, in Druten een stuk minder terwijl het wel interessant was. In Horssen werd het ook goed bezocht. Evaluatie mantelzorgcompliment: interessante bijeenkomst met verschillende partijen. In de kerkdorpen vond men het lastig dat de bonnen vooral in Druten besteed moesten worden, men had deze liever ook in het dorp zelf kunnen besteden. Gemeente: we geven liever geen geld en het is lastig om bonnen te vinden die bij alle zaken te besteden zijn. Er waren ook positieve geluiden over de Pagina 2 van 6

3 bonnen. Vooral de keuze voor meerdere mantelzorgers werd als prettiger ervaren. Ook de opbrengst m.b.t. het registreren van de mantelzorgers heeft veel opgeleverd: er zijn 300 mantelzorgers geregistreerd nu. 5. Punten van de gemeente De wethouder geeft een update van lopende zaken. Dorpenronden: Horssen goed bezocht, Afferden: minder goed bezocht met veel persoonlijke vragen, Puiflijk: rommelig ging meer naar landelijke politiek, Deest: goed bezocht, goede vragen, Druten: rommelig, we zaten nog tussen eters. De meeste vragen gingen over de oude WMO, een aantal over de bereikbaarheid van de gemeente, ook natuurlijk de vraag wat er gebeurt met de overschotten. De behoefte aan herhaling voor inloopspreekuur is duidelijk naar voren gekomen. WMO-raad: Waar kan ik eigenlijk voor in aanmerking komen? dus andersom geredeneerd, de onwetendheid: hoe daar mee om te gaan? Antwoord wethouder: Ook daarin kan het sociaal team ondersteunen, dus: vind het sociaal team! Tip, ook voor bekendheid en oproepen van de WMO-raad: gebruik de plaatselijke krantjes zoals de Klep en het parochieblaadje. De gemeente heeft goede ervaringen met een inlegvel in de Nestor, dit werkt goed bij KBO-leden. Zij adviseren ons ook om ons een keer voor te stellen bij de KBO s als WMO-raad. Actie: werkgroep B&C. Overschotten: wat opvalt is dat er een flink een overschot is op WMO, jeugdzorg zit ongeveer gelijk. Zorgcijfers waren gebaseerd op 2012 minus 12 % en toch hebben we over. Dat is vreemd, minder gebruik van PGB s (Persoon Gebonden Budget) valt op. Wel een kleine verschuiving naar ZIN (Zorg In Natura) en PGB s worden anders verstrekt, men doet het nu niet meer zelf. Er zijn wel kortere lijntjes nu en dat lijkt beter. Op 30 juni neemt de gemeenteraad besluiten over de overschotten, voorstellen die er liggen gaan richting reserves en plannen voor preventie. De korting voor chronisch zieken was 60% dat leverde schrijnende problemen op, men wil daar ook voor reserveren. Dat wordt dan geoormerkt geld voor het sociale domein. Ontwikkelagenda is te verwachten in juli inclusief de plannen. Doelgroepenvervoer: er is nu aanbesteed, zowel leerlingenvervoer (personenvervoer maas en waal) als WMO-vervoer dat is naar een firma in de Betuwe gegaan. Hans wil graag de notulen van de onlangs gehouden bijeenkomst. Pagina 3 van 6

4 GGD Veilig Thuis: landelijk georganiseerd project waar alle meldingen worden verzameld. Veel gemeentes hebben dit ondergebracht in regio s; Druten bij GGD Gelderland Zuid en Rivierenland. Er zijn wat opstartproblemen geweest. Het samenvoegen van verschillende systemen is ook niet helemaal soepel te verlopen. 6. Stand van zaken (organisatorisch) WMO-reglement: ligt voor aan de gemeente. betaling onafhankelijk secretaris: er wordt deze week een brief gestuurd naar het college van B&W. vervanging Anita in geval van afwezigheid: is lastig, maar we kennen nu meerdere beleidsmedewerkers dus kunnen op dat moment voor de onderwerpen rechtstreeks contact opnemen met de juiste persoon. Voor de praktische zaken wordt het behelpen. Format om te laten zien wat het College B&W met het advies heeft gedaan? Wordt aan gewerkt. Is er al een planning rondom WMO bekend van de gemeente? Datum kennismaking met het sociaal team? Financiën: begroting staat als punt op de agenda Aan- en afmelden van leden? Bart en Meike zijn gestopt, er zijn twee nieuwe bestuursleden, hoe wil de gemeente dit hebben? Het nieuwste reglement wordt voorgelegd aan college B&W. Dat wordt dan teruggekoppeld. Vervanging: smoelenboeken is in de maak. Format is verspreid onder collega s, met het vriendelijke verzoek dit te gaan gebruiken, graag terugkoppelen hoe dit bevalt en of het wordt gebruikt. WMO-planning: komende tijd focus op ontwikkelagenda dat wordt de basis. Datum kennismaking sociaal team: Anita gaat hier nog even achteraan Aan en afmelden nieuwe leden: bij voorkeur een brief sturen aan college met de juiste gegevens en meteen een nieuwe ledenlijst. Dagelijks bestuursleden die nieuw aantreden nieuwe brief aan college sturen graag. 7. HHR, begrotingen en zelftest? (zie bijlagen) Het huishoudelijk reglement en de begrotingen liggen voor ter goedkeuring. Wat betreft de zelftest ligt de vraag aan de gemeente voor, de WMO-raad wordt gevraagd naar het advies te kijken en hiermee al dan niet in te stemmen. Begroting ligt officieel als taak bij dagelijks bestuur voor. Op voorliggende concepten kunnen natuurlijk ook door leden adviezen en vragen ingediend worden. Het lijkt slim om de begroting aan te passen gezien de aan te schaffen digitale spullen. Komt terug op DB. HHR: aanpassing rondom aantal vergaderingen (maximaal 2 extra worden vergoed) er wordt ook gedacht aan werkgroepvergaderingen te vergoeden. Pagina 4 van 6

5 Dit lijkt een goed voorstel, dit gaat naar het DB. Verder keurt de plenaire vergadering het HHR goed. Zelftest voor gemeenten: werkgroep ziet voordeel in het voorleggen aan de gemeente. De plenaire vergadering gaat akkoord. B&C kijkt nog even naar hun voorstel alvorens dit naar de gemeente te sturen. Actie: werkgroep B&C. 8. Rondvraag secretaris: De voorzitter heeft, in antwoord op de vraag vanuit de DB-vergadering, laten weten graag uit de werkgroep Jeugd te stappen nu. De Webbouwer heeft het nieuwe forum geïnstalleerd, de secretaris is het aan het inrichten en hoopt dit voor de zomer rond te hebben. Wellicht is het handig in een volgende plenaire vergadering de Webbouwer uit te nodigen zodat hij samen met de secretaris- zichzelf kan voorstellen en een toelichting kan verzorgen op dit onderdeel? De plenaire vergadering ziet hier wel voordeel in. Is er bezwaar tegen het vervroegen van de DB-vergaderingen met bijvoorbeeld een week of enkele dagen. Dit geeft meer ruimte om de agenda voor te bereiden (opstellen, check door DB) en te benodigde stukken te printen/versturen. Ervaring leert nu dat het steeds krap is, ook om op tijd door te sturen naar de media. Geen bezwaar. Hoe loopt het met de nevenactiviteiten melden bij Paola? Nog niet compleet, graag actie van alle leden. Alle nevenactiviteiten, het gaat om het in kaart brengen of er wellicht activiteiten strijdig zijn met het reglement. Denk kritisch na. Actie: allen. Ik heb van slechts één lid een (pas)foto ontvangen voor het smoelenboek voor de Actie: allen. gemeente. Afspraken over communicatie: wel of niet via secretaris? Hoe ervaren jullie nu de hoeveelheid mail? Is de mail rondom de plenaire vergadering overzichtelijk genoeg? De plenaire vergadering ziet graag een scheiding in de stukken voor de vergadering en overige mededelingen. Verder kunnen vragen en mededelingen aan leden, ván leden, rechtstreeks g d worden. Annie: ingekomen post van Wil van de Geijn over het optreden van de Joseph Wresinski Cultuur Stichting. Ter info. Ingekomen post van Wil van de Geijn over een verzoek van de Rabobank: deze is van plan om in november een bijeenkomst te organiseren voor hun kwetsbare klantengroepen. Hiervoor vragen zij medewerking van de WMO-raad, bijvoorbeeld voor het aandragen van een thema en het mee organiseren. Het lijkt de WMO-raad een mooie kans om zichzelf te presenteren. Ook als tegenprestatie van de investering in de themadag. Jan Jonge Vos neemt contact op met de Rabobank. Actie: secretaris en Jan Jonge Vos. Pagina 5 van 6

6 2: Informatief Anita van der Wielen geeft een toelichting op het project zelfstandig wonen. Komt te vervallen i.v.m. te weinig tijd voor voorbereiding, wordt verschoven naar een volgende vergadering. Actie: secretaris en Anita. 3: Voorstellen/adviezen/discussie Discussie over de volgende stelling: Moet je je als raad wel of niet in een vroegtijdig stadium bemoeien met nieuwe voornemens vanuit de gemeente. We hebben het hier kort met de medewerkers van de gemeente over gehad maar het lijkt het DB goed om daar een eenduidige mening over te hebben met de juiste argumenten en afspraken. In verband met tijdgebrek en het afscheid van Bart Lepp (vorige vicevoorzitter) en Meike Croonen schuift dit punt door naar een volgende vergadering. Samenstelling werkgroepen ( ): 1. Beleid en Communicatie: Ankie Cuipers, Roberto Rodrigues, Paola v.d. Linde, Harrie van Son, penningmeester en voorzitter. 2. Jeugd: Paola v.d. Linde, Annie Nijenhuis + Hans Sonneveld (bestuurslid), 3. Volwassenen: Jan Elemans, Annie Nijenhuis + vicevoorzitter. 4. Overige vraagstukken/overkoepelende zaken: Roberto Rodrigues, Jan Jonge Vos + bestuurslid. Pagina 6 van 6