Afwezig: Een bericht van verhindering is ontvangen van de heer Harrie Holtman.

Transcriptie

1 Concept Notulen: Algemene Leden vergadering 16 mei uur in het zalencentrum PRYAS, Klaverdijkje 77 C 8924 JJ te Leeuwarden, telefoon Aanwezig: Volledig bestuur; Voorzitter: Simon Scheltinga, Vice Voorzitter: Harold Wildeboer, Penningmeester: Rein Brouwer, Secretaris: Richard Groenewold, Algemeen bestuursleden: Andries Koning en Herman Stek. Er zijn 25 leden aanwezig. Afwezig: Een bericht van verhindering is ontvangen van de heer Harrie Holtman. 1. Opening: - De vergadering begint om uur. - De voorzitter heet een ieder welkom in het bijzonder de heer Sjors Hempenius van Sportvisserij Fryslân en de ereleden van HSV Leeuwarden. - Magda Nelen zal als notuliste de notulen verzorgen. - Er wordt 1 minuut stilte gehouden ter nagedachtenis voor de overledenen. 2. Mededelingen: - Er zijn geen verdere mededelingen. 3. Notulen ALV Blad 2. De Voorzitter geeft nog een verdere toelichting over realisatie van project De Kleine Wielen. - De notulen worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag HSV Leeuwarden 2013: A. ALGEMEEN JAARVERSLAG - Kinderen tot 14 jaar hebben een Jeugd vispas nodig als ze met twee hengels vissen of op roofvis willen vissen. De prijs van de Jeugdvispas varieert nogal in Fryslân, het is wenselijk gebleken om daar meer uniformiteit in te brengen. Volgens de Voorzitter leveren onze inspanningen voor de Jeugd resultaat op, het aantal kinderen met een Jeugdvispas stijgt. De meeste federaties vragen een bijdrage van 4,00 voor de Jeugdpas en onze federatie vraagt 7,00. Wij hebben brief verzonden aan bestuur van Sportvisserij Fryslân en gevraagd om verlaging naar 4,00. Wij hebben toezegging dat dit in de komende ledenvergadering van SVF behandeld zal worden. 1

2 - Er is een inventarisatie gemaakt van de stadswateren in Leeuwarden. Met als resultaat dat studenten van het Nordwin college zijn ingeschakeld voor een onderzoek in de plas bij Camminghaburen. Aan de hand van dit onderzoek zal in samenwerking met de Gemeente en het Waterschap een belangrijke verbetering van het water gerealiseerd gaan worden. - Per 1 augustus 2013 zijn we met de ledenadministratie overgestapt naar het Servicebureau ledenadministratie van Sportvisserij Nederland. De inning van de contributie voor 2014 is prima verlopen er blijken nagenoeg geen foutmeldingen geconstateerd. - Fisk & Wetter en informatie van en over SV Fryslân in het blad Het Visblad blijkt positief te zijn ontvangen. Inmiddels is het aantal abonnees gestegen tot meer dan Onze website van HSV Leeuwarden is vernieuwd, we maken gebruik van de site van Sportvisserij Nederland. - Handhaving, professionalisering van de controles blijkt noodzakelijk te zijn geworden. Het huidige project wordt gecontinueerd. Dit jaar wordt 31 december beëindigd en wordt de handhaving volledig overgenomen door SV Fryslân. - Karpercommissie; Geen verdere ontwikkelingen. De heer Mathijs Jansma van De Fuik vraagt of er mogelijkheden zijn voor de Karpercommissie binnen de HSV? Antw; ja wij staan er voor open, echter de bestuursleden hebben lidmaatschap eenzijdig opgezegd. De heer Herman Schuurman vraagt aan bestuur waarom zij hebben opgezegd? Antw; Geen idee. De Voorzitter geeft aan dat mogelijke voortzetting stap voor stap te realiseren is. - Jeugdcommissie; Mevrouw Magda Nelen (Vismeester) geeft een presentatie over de Jeugdcommissie aan de ledenvergadering. Door middel van presentatiesheets legt zij uit wie deel uitmaken van de Jeugdcommissie en wat het doel is. Tevens komen de bijdrage van de HSV Leeuwarden en Sportvisserij Nederland/Fryslân en de hengelsportzaken aan de orde. Een beknopte inhoud van de visles op de scholen wordt getoond en zij vraagt om werving van nog meer vrijwilligers onder en door de leden. - Wedstrijdcommissie; De wedstrijdcommissie heeft onder leiding van de heer Hans Vijgeboom weer mooie resultaten geboekt en is zeer actief bezig. Er staan voor dit jaar weer diverse wedstrijden gepland. - Afdeling Westergeest; HSV de Dobber heeft het 50 jarig jubileum gevierd in Er zijn lijntjes gelegd met het bestuur, het is gebleken dat de afdeling zeer actief is. - Roofviscommissie; De Voorzitter geeft aan erg benieuwd te zijn naar de ontwikkeling en uitvoering van de commissie. Er zijn verder geen vragen meer over A. Jaarverslag. 2

3 - B FINANCIEEL JAARVERLAG - Door de mogelijkheid van het innen van contributie middels incasso is de betaling strakker geregeld. De nieuwe ledenadministratie geeft een belangrijke verbetering in de inzage van de ledengegevens. De nadelen hiervan waren, de opstart, een grote schoonmaak van de database bleek aan de orde en tevens het in kaart brengen van alle vrijwilligers. Er is verder geen commentaar ontvangen op het nieuwe programma. Digitaal zijn 7700 leden geregistreerd, waarvan 7300 betalende leden. Daarnaast wordt de jeugd tot 14 jaar beter in beeld gebracht. Zij ontvangen aan de hand van de adresgegevens in het systeem, periodiek het blad Stekkie. - Meerjarenoverzicht; Het complete financieel jaaroverzicht is ter inzage beschikbaar. Er is een stijgende lijn in resultaat. Resultaat is positief, een bijzondere kanttekening is, dat over 2013 nog kosten moeten worden betaald voor de ledenadministratie. Hierover zijn verder geen vragen. - Toelichting op de balans; Activa; De financiële vaste activa bedraagt ,00. Bedrag staat op een vaste deposito met een looptijd van 5 jaar. Rendement van 2,75%. - Toelichting op de winst-en verliesrekening; De afdracht aan Sportvisserij Nederland bedraagt De heer Jan Terpstra vraagt, wat doet SV Nederland? Kunnen we als HSV Leeuwarden niet ons eigen broek ophouden? De voorzitter zegt, zij doen meer dan genoeg voor ons, zij vertegenwoordigen de gehele landelijke hengelsport. Wij maken steeds meer gebruik van hun kennis en kunde. Uit de ledenvergadering komt nog een opmerking, hoeveel maken we gebruik van SV Nederland. Volgens de heer Herman Schuurman worden de wateren en rivieren leeggevist, er worden nog steeds vergunningen afgegeven aan de beroepsvissers. Hij heeft al diverse keren aan de bel getrokken maar resultaat tot verbetering blijft uit. Kan Sportvisserij Nederland niet gaan lobbyen in Den Haag? De heer Sjors Hempenius (SV Fryslân) geeft aan dat Sportvisserij Nederland net als de KNVB voor de voetbal, ons vertegenwoordigen en opkomt voor de hengelsport. Zij doen regelmatig een beroep op de politiek. Een voorbeeld hiervan is het project Verantwoord vissen in het IJsselmeer. Het is een traag proces en er is geen mogelijkheid tot in beroep te gaan. a. Verslag kascommissie 2013; Volgens de heer Martinus Kool zijn de boeken gecontroleerd door de kascommissie. Hij geeft aan dat op pagina 14 wordt gesproken over geldmiddelen, helaas was dit een babelonische spraakverwarring, dit moest zijn liquide geldmiddelen. b. Dechargeverlening.; De heer Martinus Kool geeft aan namens de kascommissie, de boeken bij de penningmeester te hebben gecontroleerd en goedgekeurd en stelt voor om het Bestuur/de Penningmeester decharge te verlenen. Er volgt applaus waarmee de decharge door de leden wordt bekrachtigd 3

4 c. Benoeming nieuwe kascommissie; De heer Sjors Hempenius neemt volgend jaar deel aan de kascommissie, de heer Harrie Holtman treedt volgens schema af. d. Begroting 2014; De begroting van de Roofcommissie komt niet voor op de begroting. Op moment van afsluiten was nog geen bedrag begroting bekend. Indien ingediend wordt dit dus een overlopende post. Begroting wordt goedgekeurd door de ledenvergadering. 5. Federatiezaken/ Handhaving: 4 - Handhavingsproject HSV Leeuwarden (2014); De heer Harold Wildeboer, visstandbeheer geeft een presentatie door middel van aangeleverde presentatiesheets van de heer Jan Koning. De presentatie geeft inzicht in de behaalde resultaten over de samenwerking HSV Leeuwarden en Sportvisserij Fryslân in de periode tot 1 januari Voorstel evenementenvergunning door SV Fryslân; Deze vergunning is een zogenaamde maatschappelijke vergunning voor bepaalde doelgroepen, groepje bijvoorbeeld kinderen van bijzondere school of instelling, ouder dan 14 jaar, zonder vergunning, die eenmalig willen vissen. Indien aanvraag via verenigingen, dienen alleen administratiekosten 7,50 te worden betaald. Een lijst met de namen van de deelnemers dient te worden ingevuld en overlegd. Vanuit de leden wordt de vraag gesteld of buurtverenigingen ook meetellen. Antw; Nee. Bestuur krijgt goedkeuring van de ledenvergadering om vóór te stemmen met de invoering van de evenementenvergunning. - Voorstel Fisk & Wetter ; Bestuur geeft aan enthousiast te zijn. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. Voortzetting contract Fisk & Wetter wordt goedgekeurd door de ledenvergadering. - Voorstel verkoopgebieden & harmonisatie; Er wordt uitleg gegeven over het afbakenen van de werkgebieden, er is verder nooit meer gekeken naar herenakkoorden. De verkoop van vispassen door een collega vereniging vond plaats binnen ons werkgebied. Dit hebben wij bij sportvisserij Fryslân aangekaard. Zij hebben aangekondigd dat er voor het einde van het jaar een werkgroep ingesteld wordt voor onderzoek bij de verenigingen. Er komt een advies uit. De vraag is of wij het hiermee eens zijn. Bestuur krijgt goedkeuring van de ledenvergadering om voor te stemmen voor instelling van een werkgroep. - Voorstel Bijvangstenregeling; Het bestuur wil in de komende ledenvergadering van Sportvisserij Fryslân het project continueren. De heer Herman Schuurman stelt de volgende vraag; In begin werd al gesteld dat de handhaving zo door gaat, maar hoe is het gesteld met de Snoekbaars stand?

5 Antw; De heer Harold Wildeboer geeft aan dat je dit alleen kan meten en aantonen door monitoring, er is een kader richtlijn, één keer in de vier jaar een meting. Volgens de heer Herman Schuurman wordt de algehele bijvangst minder, maar zijn gevoel is dat de populatie Snoekbaars minder wordt. Antw; Boezem monitoring kost behoorlijk veel geld. Dit is wel de enige indicatie om hierover inzicht te verkrijgen, er dient een beslissing te worden genomen. De heer Schuurman, lastig om hierover een beslissing te nemen, er wordt in zijn ogen minder gevangen. Antw; we moeten wachten op monitoring door de Visstand Beheer Commissie (VBC) Monitoring in Voorstel om in te stemmen voor één jaar bijvangstenregeling wordt aangenomen door de leden. 6. Bestuurszaken: (ivm de tijdsduur is punt 9 naar voren gehaald) 5 1 FUNCTIES AFTREDEND 2014 / HERKIESBAAR - 1. Secretaris Richard Groenewold treedt af, niet herkiesbaar Penningmeester, Rein Brouwer is herkiesbaar Voorzitter, Simon Scheltinga treedt af en is niet herkiesbaar. 2 KANDIDATEN: - 1. Voorzitter De heer Cees Anceaux heeft zich bereid verklaard om de functie van Voorzitter op zich te willen nemen Algemeen bestuurslid - De heer Hans Vijgeboom heeft zich opgegeven om de functie van Algemeen bestuurslid/wedstrijden te vervullen. Vanuit de leden zijn er geen tegenkandidaten. De Vicevoorzitter vraagt aan de leden in de vergadering of er bezwaren zijn om de heren te benoemen als bestuurslid. Er zijn geen bezwaren. Voorstel bestuurssamenstelling aangenomen. Er volgt een applaus voor voltallig bestuur HSV Leeuwarden. - Nieuwe Voorzitter; De heer Cees Anceaux is aanwezig en stelt zich als volgt voor aan de ledenvergadering; Hij verteld over zijn achtergrond als Directeur van de Leeuwarder Courant en oprichting van zijn eigen bedrijf in de Media. Hij heeft zijn beslissing om Voorzitter te worden, genomen door een eigen objectieve waarneming en gevoerde gesprekken met de bestuursleden. Hij ziet het als een uitdaging om een club van 7700 leden te mogen leiden. Volgens hem zijn zaken als, hoe kunnen we de communicatie met elkaar in stand houden en de Jeugd in combinatie met genieten en behoud van de natuur heel belangrijk. De heer Harold Wildeboer, Vicevoorzitter wenst de heer Cees Anceaux namens het bestuur en de leden veel succes als de nieuwe Voorzitter van de HSV Leeuwarden.

6 - Aftredende bestuursleden; De heer Simon Scheltinga neemt na ruim acht jaren, als Voorzitter van de HSV Leeuwarden afscheid. Ook neemt de heer Richard Groenewold als Secretaris afscheid, De Vicevoorzitter de heer Harold Wildeboer spreekt tot hen met de volgende woorden: Beste Simon, Gekscherend zeiden we nog dat we jou nóóit voor jouw vakanties naar Portugal hadden moeten laten gaan. Wat zoet is smaakt lekker en smaakt naar meer. Ik wist van mijzelf niet hoe lang ik in het bestuur zit, laat staan dat ik dat van jou precies wist..maar het blijken ruim acht jaren te zijn geworden. Even terug naar mijn begin: Je kon mij overtuigen om in het bestuur zitting te nemen en daar was je goed in. Het overtuigen van anderen van jouw zaak, in dit geval de hengelsport en HSV Leeuwarden, het belang daarvan. Je hebt de vereniging als een koersvaste kapitein door woelig viswater geloodst. Zeker geen kabbelende periode en vanuit jouw sterke verantwoordelijkheidsgevoel ben je tijdens crisismomenten doorgegaan en heb je duidelijke doelen gesteld. Deze helder in onze vereniging geuit, maar ook bij de ALV van Sportvisserij Fryslân. Om maar een paar van jouw kreten te noemen: Professioneler! Veronachtzaam de hengelsport niet. Verspreid kennis onder de leden, zorg voor binding, zeg maar een vismienskip. En je kon door die grote betrokkenheid ook wel eens emotioneel reageren. Met die bevlogen inzet heb je veel gerealiseerd, zoals bijvoorbeeld een bredere verspreiding van Fisk & Wetter. Beste Richard, Met jouw 7 jaren bestuurservaring bij HSV Leeuwarden en ervaring bij Sportvisserij Fryslân is veel parate kennis verdwenen. Op beleidsmatig gebied maar ook inhoudelijk. Vissen zit in je bloed en daar ben je ook mee opgegroeid. Je hebt een grote kennis van hoe zaken in het verleden tot in de details verlopen zijn en kon ons vaak weer op weg helpen als we het spoor even bijster waren. Op vergaderingen leek je wel eens wat afwezig, maar die schijn bedroog: Een onverwachte, prikkelende opmerking van jou deed dan de zaak weer op scherp te zetten. Je hart ligt bij de wedstrijdvisserij en het is prachtig dat het WK dames hier in Leeuwarden mocht plaatsvinden. Als er weer eens een vergelijkbaar evenement de revue mag passeren, hopen wij dat jij daar opnieuw een bijdrage aan kunt leveren. 6

7 Met de veranderingen op het werk heb je het nog drukker gekregen. En als je dan niet altijd meer kunt waarmaken wat je wilt, voelt dat niet goed, zo zei je. En dat is een goede reden om er dan mee te stoppen. Ik sluit af: Namens het bestuur van HSV Leeuwarden wil ik jullie hartelijk bedanken voor jullie inzet voor de HSV en de hengelsport. Wij wensen jullie en jullie families een gezonde en voorspoedige toekomst toe. Beiden ontvangen als dank een envelop met inhoud en een mooie bos bloemen en een welverdiend applaus. Aan de ledenvergadering wordt instemming gevraagd om beide heren te benoemen als erelid. Dit wordt met een applaus als akkoord bestempeld. 7. Visuitzet; - De heer Harold Wildeboer legt uit dat de speciale aandacht in 2014 is gericht op Camminghaburen. De huidige groep stagiaires/studenten van het Nordwin College die hebben gewerkt aan het onderzoeksrapport worden opgevolgd door een nieuwe groep stagiaires/studenten die zullen komen met een uitgebreider vervolg (budget) onderzoeksrapport. Met de Gemeente en het Waterschap zal aan de hand van het advies in dit rapport, de combinatie van het baggeren, het realiseren van een eiland (baggerslib) en de proef visuitzet van Graskarpers worden besproken. Als het aan de HSV Leeuwarden ligt, zal de norm voor uitzetting vis van het waterschap worden losgelaten. 8. Uitzet & budget; - Beperking mogelijkheden; De huidige mogelijkheden tot het uitzetten van vis zijn beperkt. Nagenoeg alle wateren voldoen aan de gestelde norm van het Waterschap. Het beschikbare budget kan dus niet doelgericht worden ingezet. - Aanvraag Visserijkundig onderzoek Dokkum; Het bestuur heeft als doel vis uit te zetten in de wateren van Dokkum. Volgens de heer Wildeboer kan er alleen worden uitgezet, als er bekend is wat er rond zwemt. Er is volgens hem een redelijk beeld nodig, er is besloten om een visserijkundig onderzoek te laten doen. Als het aan de HSV Leeuwarden ligt, zal de huidige norm voor uitzetting, vastgesteld door het waterschap losgelaten worden. - Wat doen we met het beschikbare budget? Het bestuur stelt voor, om de bijdrage, cq deelname aan het KSN Spiegelproject weer op te pakken en per jaar voort te zetten. Voorstel zoals door bestuur voorgedragen wordt aangenomen door de leden! 9. Voorzieningen; 7 - Vissteigers Zwaagwesteinde; Er is geld toegezegd aan SV Fryslân voor de aanleg van 22 vissteigers in DeSwemmer.

8 - Vissteigers (parcours) Westergeest; Westergeest wil graag vissteigers langs het parcours de Wygeast voor elkaar krijgen [Nieuwe Swemmer]. Het gaat om 20 visplaatsen geschikt voor koppelvissen. - Trailerhellingen; De heer Harold Wildeboer is op pad geweest met de heer Johan Sikken. Zij hebben een tweetal locaties bekeken. Bij de Froskepolle, dit is verder van de stad en een locatie bij de Schenkeschans. Hij geeft voorkeur aan een hellinglocatie dicht bij de stad, met de vorst eerder kans op gebruikmaking, bovendien parkeren ideaal. Hij is voorstander te kiezen voor beide locaties. De heer Hans Vijgeboom geeft het volgende aan; Op dit moment hebben ze een haven cq aanlegsteiger gemaakt tbv de bouw van het aquaduct. Het aquaduct komt net naast de Drachtsterbrug. Deze steiger wordt gebruikt om al de bij de bouw vrijkomende grond via het water af te voeren. Na de bouw weet het projectteam/gemeente/provincie nog niet wat ze hiermee willen doen. Dus misschien is het een optie hier een trailerhelling te realiseren. De heer Wildeboer doet de toezegging om dit onder de loupe te nemen. Voorzieningen zoals door bestuur voorgedragen wordt aangenomen door de leden! 10. Vergunningen; - Zie punt 4 Algemeen Jaarverslag. 11. Rondvraag; Er is een brief van de heer Martijn Nederpel, KSN dat er ongerustheid bestaat over het karperbestand in de afgesloten wateren. De heer Harold Wildeboer zegt toe om hierover persoonlijk contact met hem op te nemen. De heer Simon Scheltinga vraag aan de heer Sjors Hempenius hoe SVF daar over denkt? Antw; Gesprek over de afgesloten wateren is nu gaande binnen VBC (Vis Beheers Commissie) - Er is een melding binnengekomen over afsluiting van de parkeerplaats bij de surfplaats in het gebied De Kleine Wielen. De heer Harold Wildeboer gaat dit onderzoeken, volgens hem werd overlast veroorzaakt. Wellicht is het een gerucht. - De heer Hans Vijgeboom vraagt zich af waarom een weekvisvergunning in Friesland 10,00 kost en in Groningen 5,00. Antw; Dit is een punt voor SVF. Volgens de heer Sjors Hempenius is dit verschil in prijzen vispassen een landelijk probleem. De Voorzitter sluit om omstreeks uur de vergadering en dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inzet bij deze vergadering. 8