Color Controller E-3200/E Configuratie en instellingen

Transcriptie

1 Color Controller E-3200/E-5200 Configuratie en instellingen

2 2010 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product december 2010

3 INHOUD 3 INHOUD INLEIDING 7 Terminologie en conventies 7 Over dit document 8 Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap 9 AANSLUITEN OP HET NETWERK 10 De E-3200/E-5200 op het netwerk 10 Fasen van de installatie op het netwerk 11 Samenvatting van de netwerkinstallatie van de E-3200/E Vereisten voor Instelling van de netwerkserver 13 Windows-netwerken 13 AppleTalk-netwerken 13 UNIX-netwerken 14 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 15 Toegangs- en beheerniveaus 15 Gebruikers en groepen 15 E-3200/E-5200-afdrukverbindingen 18 WebTools 19 Aanvullende beveiligingsfuncties 20 toegang tot de E-3200/E-5200 beheren 20 IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken 20 Beveiligd afdrukken 20 LDAP-authenticatie 20

4 INHOUD 4 De netwerkkabel aansluiten op de E-3200/E Achteraanzicht van de E-3200/E Ethernetverbinding 21 Over Instelling 22 Instelling vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine 22 Instelling vanaf een netwerkcomputer 22 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 23 De E-3200/E-5200 instellen vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine 23 Menutabbladen 23 Tabblad Hoofd 24 Tabblad Takenlijst 24 Tabblad Gereedschappen 24 Tabblad Scannen 24 Tabblad Fiery 25 Toegang krijgen tot opties van Instelling 26 Informatie over de instellingeninterface van het bedieningspaneel van de kopieermachine 27 Soorten instellingenschermen 27 Wijzigingen annuleren 27 Wijzigingen opslaan 27 De fabrieksinstellingen van E-3200/E-5200 herstellen 27 Algemene instellingen 28 Serverinstellingen 28 Taakinstellingen 30 Takenlogboek instellen 31 USB-instellingen 32

5 INHOUD 5 Netwerkinstellingen 32 Ethernet-instelling 33 IP-adresinstelling 33 DNS-instellingen 34 Windows (WINS)-instellingen 34 AppleTalk-instellingen 35 Service-instellingen 36 Netwerkinstellingen 36 Afdrukinstellingen 37 Scaninstellingen 38 Beveiligingsinstellingen 39 Filterinstellingen x-instellingen 39 Poortconfiguratie-instellingen 40 IPSec-instelling (Internet Protocol Security) 41 INSTELLING VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 42 Configure vanaf een netwerkcomputer openen 42 Configure gebruiken 43 BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 44 Opties van Instelling 44 WEBTOOLS CONFIGUREREN 47 De E-3200/E-5200 en computers configureren voor WebTools 47

6 INHOUD 6 DE E-3200/E-5200 BEHEREN 48 Beheerdersfuncties 48 Wachtwoorden instellen 49 Wachtwoorden op een netwerkcomputer 49 De E-3200/E-5200 wissen 49 De configuratie van de E-3200/E-5200 opslaan en herstellen 50 USB-afdrukken 51 adresboeken beheren 52 Scanadressen beheren vanuit WebTools 55 De configuratiepagina afdrukken 56 Optimale prestaties van de E-3200/E-5200 onderhouden 57 De E-3200/E-5200 afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 58 De E-3200/E-5200 afsluiten 58 De E-3200/E-5200 rebooten of opnieuw starten 59 PROBLEMEN OPLOSSEN 60 Problemen met de E-3200/E-5200 oplossen 60 Runtime-foutberichten 60 Kan geen verbinding met de E-3200/E-5200 maken met hulpprogramma s 61 Kan geen verbinding met de E-3200/E-5200 maken met Command WorkStation 62 afdrukken testen 63 INDEX 65

7 INLEIDING 7 INLEIDING In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor gebruik met de Color Controller E-3200/E-5200, zodat gebruikers ernaar kunnen afdrukken als een hoogwaardige netwerkprinter. Voor algemene informatie over het gebruik van de kopieermachine, uw computer, uw software of uw netwerk, raadpleeg de documentatie bij deze producten. De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer informatie. Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten, raadpleeg Welkom. Terminologie en conventies Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies. Term of conventie Aero E-3200/E-5200 Kopieermachine Titels in cursief Verwijst naar E-3200/E-5200 (in illustraties en voorbeelden) Color Controller E-3200/E-5200 Hoofdapparaat van de kopieermachine Andere documenten in dit pakket Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software Tips en informatie

8 INLEIDING 8 Term of conventie Verwijst naar Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur. Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur. Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen. Over dit document Dit document behandelt de volgende onderwerpen: Netwerkconnectoren op de E-3200/E-5200 Specifieke informatie voor de E-3200/E-5200 voor het installeren van netwerkservers OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer informatie over netwerkservers. Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden De E-3200/E-5200 instellen vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine De E-3200/E-5200 instellen vanaf een netwerkcomputer De E-3200/E-5200 zo instellen dat gebruikers toegang hebben tot WebTools De E-3200/E-5200 beheren Problemen oplossen Op pagina 48 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie worden beschreven.

9 INLEIDING 9 Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap Dit symbool geeft aan dat de batterijen en accu s die in dit product worden gebruikt, gescheiden van uw huishoudelijk afval moeten worden weggeworpen in overeenstemming met EU-richtlijn 2006/66/EG ( Richtlijn ) en lokale vereisten. Als onder het symbool links een chemisch symbool is afgedrukt, in overeenstemming met de Richtlijn, geeft dit aan dat in deze batterij of accu een zwaar metaal (Hg = kwik, Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is met een concentratie boven een bepaalde drempel die in de Richtlijn wordt vermeld. Batterijen en accu s mogen niet als ongesorteerd stedelijk afval worden weggegooid. Gebruikers van batterijen en accu s moeten gebruik maken van de beschikbare inzamelings-en recyclingsystemen voor batterijen en accu s. Als uw product niet-verwijderbare batterijen bevat, valt het gehele product al onder de EU-richtlijn voor AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) en moet dit worden ingeleverd bij een van de bevoegde inzamelingssystemen voor AEEA. Bij het inzamelingssysteem worden passende maatregelen genomen voor de recycling en verwerking van het product, met inbegrip van de batterijen. Deelname van eindgebruikers aan de inzameling en recycling van batterijen en accu s is van belang om elke mogelijke invloed van in batterijen en accu s gebruikte stoffen op het milieu en de menselijke gezondheid tot een minimum te beperken. In de EU zijn er gescheiden inzamelings- en recyclingsystemen voor batterijen en accu s. Als u meer wilt weten over beschikbare recyclingsystemen voor batterijen en accu s in uw omgeving, neemt u dan contact op met uw lokale gemeente, afvalbeheer of afvalverwerkingsbedrijf.

10 AANSLUITEN OP HET NETWERK 10 AANSLUITEN OP HET NETWERK Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de E-3200/E De E-3200/E-5200 op het netwerk Wanneer de E-3200/E-5200 is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter. De E-3200/E-5200 ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels waarmee computers op een netwerk met elkaar kunnen communiceren): AppleTalk, Bonjour TCP/IP, met inbegrip van de protocollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Poort 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde protocollen gebruikt. De E-3200/E-5200 herkent de protocollen automatisch en behandelt alle verbindingen tegelijkertijd.

11 AANSLUITEN OP HET NETWERK 11 Fasen van de installatie op het netwerk De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen: 1 De netwerkomgeving configureren Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de E-3200/E-5200 als een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 13 voor informatie over het configureren van netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek betrekking hebben op de E-3200/E Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer informatie over het gebruik van uw netwerk. 2 De E-3200/E-5200 fysiek aansluiten op een functionerend netwerk Maak een netwerkknooppunt voor de E-3200/E Zorg voor een kabel en leid deze naar de plaats waar de E-3200/E-5200 wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting van de E-3200/E Raadpleeg pagina 21 voor meer informatie. 3 De E-3200/E-5200 instellen Configureer de E-3200/E-5200 voor uw afdruk- en netwerkomgeving (zie pagina 23). 4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt beschreven in Afdrukken. 5 De E-3200/E-5200 beheren Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op (raadpleeg De E-3200/E-5200 beheren op pagina 48).

12 AANSLUITEN OP HET NETWERK 12 Samenvatting van de netwerkinstallatie van de E-3200/E-5200 Netwerkserver configureren Configureer de netwerkserver voor E-3200/E afdrukwachtrijen en E-3200/E-5200-gebruikers. Netwerkserver Aansluiten Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de E-3200/ E-5200 aan op het netwerk. E-3200/E-5200 De E-3200/E-5200 instellen Configureer standaardinstellingen voor de opties in de instellingenmenu s. Clientcomputers instellen Op computers waarop gebruikers afdrukken naar de E-3200/E-5200: Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding met een of meer afdrukverbindingen. Installeer hulpprogramma s en een internetbrowser op de computers waar de gebruikers deze zullen gebruiken. Controleer de E-3200/E-5200 in de lijst met printers. E-3200/E-5200 beschikbaar op het netwerk

13 AANSLUITEN OP HET NETWERK 13 Vereisten voor Instelling van de netwerkserver Dit gedeelte bevat basisinformatie over de configuratie van de E-3200/E-5200 en het gebruik ervan op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor afdrukken. Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de E-3200/E De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer informatie. Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat u netwerkinstellingen in Instelling configureert. Dit geeft de E-3200/E-5200 de mogelijkheid om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken. Telkens als u de configuratie van de E-3200/E-5200, de kopieermachine of het netwerk op uw locatie verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in Instelling wijzigt. Windows-netwerken De E-3200/E-5200 heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig. U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP- of het BOOTP-protocol gebruiken om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de E-3200/E-5200 zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die door het systeem wordt gebruikt. Als er meerdere E-3200/E-5200-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken. Configureer de E-3200/E-5200 met de juiste Windows-domeinnaam. Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd. Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de E-3200/E-5200 aan een domein toewijzen. Als u de E-3200/E-5200 aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory niet gebruiken. AppleTalk-netwerken AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig. U moet Bonjour in Instelling inschakelen om Mac OS X-computers toegang te geven tot Bonjour-printers.

14 AANSLUITEN OP HET NETWERK 14 UNIX-netwerken Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met de E-3200/E-5200 via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de E-3200/E UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het root -niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar een benoemde printer. De E-3200/E-5200 is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen. De E-3200/E-5200 heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen communiceren. Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk voor de E-3200/E-5200 een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer (of het bestand rp/etc/printcap): print hold direct naam van virtuele printer Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de E-3200/E-5200 afdrukken als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows Server 2003/Server 2008/ Server 2008 R2- of UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

15 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 15 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de E-3200/E-5200 configureren ( Instelling ) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken u zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de E-3200/ E Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie in dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en de instelling vervolgens in die zin uitvoeren. Toegangs- en beheerniveaus Tijdens het configureren van de E-3200/E-5200 in Instelling implementeert u een bepaald beheerniveau door de volgende elementen te configureren: Gebruikers en groepen Afdrukverbindingen Toegang tot WebTools Gebruikers en groepen Met Configure kunt u gebruikers maken, wachtwoorden toewijzen aan gebruikers, groepen met specifieke rechten maken en gebruikers toewijzen aan groepen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken. Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten. U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt aangemaakt toewijzen aan een groep, maar ook gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP services op de E-3200/E-5200 hebt ingeschakeld. Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie, inclusief specifieke procedures. U kunt gedetailleerde informatie weergeven over gebruikers en groepen die u hebt gemaakt vanuit Configure in Command WorkStation. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.

16 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 16 Gebruikersauthenticatie De term gebruikersauthenticatie betekent dat de E-3200/E-5200 controleert of de gebruiker die een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft ( Afdrukken in zwart-wit of Afdrukken in kleur en zwart-wit ). De E-3200/E-5200 verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u wachtwoorden toewijst aan gebruikers en gebruikers toewijst aan groepen, wordt geen authenticatie uitgevoerd tenzij u de optie Gebruikers toestaan af te drukken zonder authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie is geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de E-3200/E OPMERKING: Deze optie is ook beschikbaar in Instelling via het bedieningspaneel van de kopieermachine ( Gebruikersauthenticatie vereist om taken af te drukken op pagina 29). Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u de optie Gebruikers toestaan af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken. Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een bijlage die zal worden verzonden naar de E-3200/E-5200). Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (raadpleeg Configure > Netwerk > Services > FTP > Wachtwoord vereisen voor afdrukken). Wachtwoorden Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in Configure > Gebruikers en groepen, wijst u een wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem kunt u ook wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen. Standaardbeheerder in de beheerdersgroep Standaardoperator in de operatorgroep OPMERKING: Het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord staan los van het systeemwachtwoord van Windows. Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de E-3200/E Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig om dee-3200/e-5200 te beschermen tegen willekeurige of opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Raadpleeg Wachtwoorden instellen op pagina 49 voor meer informatie. Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden van deze rechten.

17 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 17 Beheerdersrechten Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten omvatten: De E-3200/E-5200 configureren met Configure of het bedieningspaneel van de kopieermachine Groepen toevoegen en verwijderen Gebruikers toevoegen en verwijderen Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen Alle taakgegevens van de E-3200/E-5200 wissen In zwart-wit of kleur afdrukken Afdrukverbindingen publiceren Lettertypen verwijderen Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer Afdrukinstellingen vervangen Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen De E-3200/E-5200 kalibreren Operatorrechten Gebruikers in de operatorgroep beheren afdruktaken via de hulpmiddelen voor taakbeheer, inclusief: Het takenlogboek weergeven Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen In zwart-wit of kleur afdrukken Gastrechten (geen wachtwoord) Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer aan te melden als gastgebruiker. Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen in taken of in de status van de E-3200/E-5200.

18 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 18 E-3200/E-5200-afdrukverbindingen De E-3200/E-5200 ondersteunt drie afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij, Afdrukwachtrij en Directe verbinding. U activeert of publiceert deze afdrukverbindingen voor de gebruikers op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle gepubliceerde verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de afdrukwachtrij en de directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de E-3200/E-5200 dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is. U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma s (bijvoorbeeld: Command WorkStation). OPMERKING: Als u de hulpprogramma s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één afdrukverbinding inschakelen. Blokkeringswachtrij Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van de E-3200/E-5200 geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer. Afdrukwachtrij De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de E-3200/E Taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen. Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen voor taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben prioriteit boven taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden. Directe verbinding Met de directe verbinding worden taken direct naar de E-3200/E-5200 verzonden, maar alleen wanneer de E-3200/E-5200 niet actief is. Als de E-3200/E-5200 bezig is, blijft de taak aanwezig op de computer van de gebruiker totdat de E-3200/E-5200 klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt. In de meeste gevallen worden taken die via de directe verbinding worden verzonden, niet opgeslagen op de vaste schijf van de E-3200/E-5200 en deze kunnen dus niet worden geselecteerd voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De directe verbinding biedt dus enige beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de directe verbinding zijn verzonden, worden wel in het takenlogboek vermeld. Dit is uitsluitend om administratieve redenen.

19 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 19 Sommige soorten taken die worden afgedrukt naar de directe verbinding veroorzaken het opslaan van tijdelijke bestanden op de vaste schijf van de E-3200/E-5200, maar worden niet in een van de andere taakbeheerhulpprogramma s weergegeven. Het gaat hier om de volgende soorten taken: PDF-taken TIFF-taken Taken met instellingen voor elk van de volgende afdrukopties: Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken) Booklet Maker Gemengde media Scheidingen combineren OPMERKING: Lettertypen kunnen alleen naar de E-3200/E-5200 worden gedownload als de directe verbinding is gepubliceerd. WebTools De E-3200/E-5200 kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp van WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg WebTools configureren op pagina 47 om het gebruik van WebTools in te schakelen. Begin Begin biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de E-3200/E U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie. Downloads Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma s voor printerstuurprogramma s en andere software rechtstreeks downloaden van de E-3200/E U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken en Hulpprogramma s voor meer informatie. Documenten Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de E-3200/E-5200 openen, beheren en wijzigen, en taken naar de E-3200/E-5200 verzenden. Raadpleeg de Help van WebTool Documenten voor meer informatie. Configure Met Configure kunt u opties van de E-3200/E-5200 bekijken en wijzigen vanaf een computer. Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig. Raadpleeg pagina 42 voor meer informatie.

20 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 20 Aanvullende beveiligingsfuncties Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies gebruiken om de veiligheid van de E-3200/E-5200 te verzekeren: toegang IP-adressen, poorten en MAC-adressen Beveiligd afdrukken LDAP-authenticatie toegang tot de E-3200/E-5200 beheren Omdat u gebruikers toestemming kunt geven voor het afdrukken van bestandsbijlagen in berichten die naar de E-3200/E-5200 zijn verzonden, aanvaardt de E-3200/E-5200 alleen geldige bijlagen (bijvoorbeeld PostScript- of PDF-bestanden). Normaal moeten via verzonden virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn, worden door de E-3200/E-5200 geweigerd. Omdat bestandstypen zoals.bat,.vbs en.exe schadelijke virusactiviteiten kunnen starten, verwerkt de E-3200/E-5200 deze bestandstypen niet. De E-3200/E-5200 negeert ook s in RTF- (Rich Text Format) of HTML- (Hypertext Markup Language) indeling en alle JavaScript-code die in s voorkomt. Op de E-3200/E-5200 kunt u lijsten van geautoriseerde adressen definiëren. Elke die de E-3200/E-5200 ontvangt van een adres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd. Raadpleeg pagina 52 voor meer informatie. IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken Om ongeoorloofde verbindingen met de E-3200/E-5200 te beperken, kunt u alleen gebruikers toelaten met IP-adressen of MAC-adressen die binnen een bepaald bereik vallen. U kunt onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Opdrachten of taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verzonden, worden door de E-3200/E-5200 genegeerd. Beveiligd afdrukken Met deze optie kunt u zeer delicate of vertrouwelijke bestanden afdrukken. Een gebruiker die met het printerstuurprogramma een bestand afdrukt, geeft de taak een wachtwoord. De gebruiker moet dat wachtwoord vervolgens op de kopieermachine invoeren om de taak te kunnen afdrukken. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie. LDAP-authenticatie Wanneer u LDAP-communicatie activeert om namen en andere informatie van mensen van uw organisatie op te vragen, kunt u het soort authenticatie instellen. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie.

21 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 21 De netwerkkabel aansluiten op de E-3200/E-5200 Dit gedeelte toont een illustratie van het achterpaneel van de E-3200/E-5200 en geeft informatie over het aansluiten van de E-3200/E-5200 op het netwerk. Achteraanzicht van de E-3200/E USB (type A) 2 Uitwisseling opdracht/status naar kopieermachine 3 10/100/1000 Mbps Ethernetverbinding Voor ethernetverbindingen ondersteunt de E-3200/E-5200 Unshielded Twisted Pair-bekabeling (UTP) voor de volgende netwerksnelheden: 10BaseT: Categorie 3 of hoger 100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte) 1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte) VERBINDING MAKEN MET HET NETWERK 1 Schakel de kopieermachine en de E-3200/E-5200 uit. Raadpleeg pagina 58 voor meer informatie over de correcte procedures. 2 Sluit de netwerkkabel aan op de juiste netwerkconnector (RJ-45) aan de achterkant van de E-3200/E Schakel de E-3200/E-5200 en de kopieermachine in.

22 INSTELLING VAN DE E-3200/E-5200 VOORBEREIDEN 22 Over Instelling In Instelling configureert u de E-3200/E-5200 voor communicatie met andere apparaten en het beheren van afdruktaken. Voer Instelling uit wanneer u de E-3200/E-5200 de eerste keer aanzet nadat nieuwe systeemsoftware is geladen, of telkens als serversoftware opnieuw wordt geïnstalleerd. Wanneer de netwerk- of gebruikersafdrukomgeving verandert, moet u de opties aanpassen. Instelling vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine Voer Serverinstellingen, Netwerkinstellingen en Printerinstellingen uit, in deze volgorde. Na de eerste instelling kunt u instellingsopties wijzigen vanaf een netwerkcomputer (pagina 42). Als u geen opties instelt in de overige instellingenmenu s, worden de standaardinstellingen gebruikt door de E-3200/E Het is beter dat u de juiste instellingen voor de afdrukomgeving op uw locatie opgeeft. Instelling vanaf een netwerkcomputer Gebruik Configure (pagina 42) om de E-3200/E-5200 in te stellen vanaf een netwerkcomputer. Open Configure vanuit WebTools of Command WorkStation.

23 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 23 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE Instelling is vereist wanneer u de E-3200/E-5200 de eerste keer aanzet nadat nieuwe systeemsoftware is geladen. Tijdens deze eerste instelling kiest u (of de onderhoudstechnicus die de software installeert) de taal die u wilt gebruiken voor menu s en berichten van de E-3200/E Als u bepaalde instellingsopties niet configureert, gebruikt de E-3200/E-5200 de standaardinstellingen. Zorg dat de instellingen zijn aangepast aan de afdrukomgeving op uw locatie. De E-3200/E-5200 instellen vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine Met Instelling kunt u de E-3200/E-5200 configureren om met andere apparaten te communiceren en verzonden afdruktaken te beheren. Instelling bevat de volgende groepen opties: Algemene instellingen voor systeeminstellingen Netwerkinstellingen om de actieve netwerksystemen op te geven die afdruktaken doorgeven aan de E-3200/E-5200 Service-instellingen om instellingen op te geven voor services zoals FTP-afdrukken en Bonjour Beveiligingsinstellingen om veiligheid te beheren, bijvoorbeeld door het blokkeren van IP-adressen en poorten De resterende opdrachten in het hoofdvenster van Instelling zijn administratieve onderwerpen. Raadpleeg pagina 48 voor meer informatie. Menutabbladen Het menu bevat veel van dezelfde opties die ook beschikbaar zijn vanaf Command WorkStation.

24 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 24 Tabblad Hoofd Het tabblad Hoofd wordt weergegeven als startpunt. Hierin wordt een overzicht van wachtende en afgedrukte taken gegeven, wordt de status van de papierlade weergegeven en wordt overige informatie geboden. Afdrukken onderbreken Afdrukken hervatten Hiermee kunt u de afdrukactiviteiten tussen de E-3200/E-5200 en de kopieermachine onderbreken. Gebruik deze opdracht om de huidige taak van de E-3200/E-5200 te onderbreken en gebruik de kopieermachine om kopieën te maken of eerst een andere taak af te drukken. Taken worden nog steeds op de E-3200/E-5200 verwerkt. Nadat u de kopieën hebt gemaakt, selecteert u Afdrukken hervatten om door te gaan met het afdrukken van taken vanaf de E-3200/E Hiermee kunt u de afdrukactiviteiten tussen de kopieermachine en de E-3200/E-5200 hervatten nadat u Afdrukken onderbreken selecteert. Tabblad Takenlijst Het tabblad Takenlijst geeft een lijst van taken weer volgens de status van de taak. Actieve taken worden bijvoorbeeld op het tabblad Actief vermeld, geblokkeerde taken op het tabblad Geblokkeerd, enzovoort. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie over werken met taken. Tabblad Gereedschappen In het tabblad Gereedschappen kunt u laden uitlijnen en kalibratie uitvoeren. Lade-uitlijning Kalibratie hiermee kunt u tekst en afbeeldingen zo op de pagina plaatsen dat deze correct worden uitgelijnd op het vel papier en dat beide zijden van een dubbelzijdig vel precies dezelfde uitlijning hebben. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie. Hiermee kunt u de E-3200/E-5200 kalibreren met ColorCal. Raadpleeg Afdrukken in kleur voor meer informatie. Tabblad Scannen Op het tabblad Scannen kunt u documenten scannen. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie.

25 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 25 Tabblad Fiery Het tabblad Fiery bevat de meeste beheerfuncties, waaronder die voor het invoeren van instellingen voor opties van Instelling. Fiery-info Afdrukbare info Hier wordt informatie over de huidige configuratie van de E-3200/E-5200 weergegeven. Hiermee kunt u de volgende systeempagina s afdrukken vanaf de E-3200/E-5200: PS-testpagina/PCL-testpagina: hiermee wordt gecontroleerd of de E-3200/E-5200 correct is aangesloten op de kopieermachine en worden voorbeelden in kleur en grijswaarden geleverd om problemen met de kopieermachine of de E-3200/E-5200 op te lossen. Op de testpagina vindt u de volgende instellingen: servernaam, kleurinstellingen, printermodel en datum en tijd waarop de testpagina is afgedrukt. PS-lettertypenlijst/PCL-lettertypenlijst: hiermee wordt een lijst afgedrukt van alle lettertypen die beschikbaar zijn op de vaste schijf van de E-3200/E Configuratie: hiermee wordt algemene informatie geboden over de configuratie van harden software van de E-3200/E-5200, de huidige instellingsopties, de huidige kalibratie en het IP-adres van de E-3200/E Kleurendiagram: hiermee worden voorbeelden afgedrukt van de RGB-, CMY- en PANTONE-kleuren die beschikbaar zijn op de E-3200/E Overzicht bedieningspaneel: hiermee wordt het overzicht van het bedieningspaneel afgedrukt, wat een overzicht is van de schermen die u vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine kunt openen. Takenlogboek: hiermee wordt een logboek van de laatste 55 taken afgedrukt. logboek: hiermee wordt een logboek met recente activiteiten afgedrukt. FTP-logboek: hiermee wordt een FTP-logboek met recente FTP-activiteiten afgedrukt. OPMERKING: Als u het - of FTP-logboek wilt afdrukken, moet u eerst de juiste service inschakelen. Raadpleeg pagina 37 voor services. Raadpleeg pagina 38 voor FTP-afdrukken. Instelling Diagnose uitvoeren Server wissen Hiermee kunt u het menu Instelling openen en instellingsopties wijzigen. Voor het oplossen van problemen met afdrukken kiest u Diagnose uitvoeren > systeem controleren. Raadpleeg pagina 63 voor meer informatie. Hiermee kunt u alle taken in alle wachtrijen verwijderen, alsmede alle taken die zijn gearchiveerd op de vaste schijf van de E-3200/E-5200, de index van gearchiveerde taken (in de wachtrij Gearchiveerd), alle FreeForm-masters en de index van FreeForm-masters (in het venster Hulpbronnen > VDP-hulpbronnen van Apparaatcentrum). Raadpleeg uw beheerder of operator voordat u Server wissen kiest.

26 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 26 Fiery opnieuw starten Hiermee kunt u alle activiteiten op de juiste manier afsluiten en de E-3200/E-5200 vervolgens opnieuw opstarten. De volgende opties zijn beschikbaar vanuit het submenu dat wordt geopend: Fiery-service opnieuw starten: hiermee wordt de serversoftware opnieuw ingesteld zonder het volledige systeem opnieuw te starten. De netwerktoegang tot de E-3200/E-5200 wordt tijdelijk onderbroken en alle huidige verwerkte taken worden afgebroken en kunnen verloren gaan. Systeem opnieuw starten: hiermee wordt de E-3200/E-5200 afgesloten en vervolgens gereboot. Toegang krijgen tot opties van Instelling Wanneer u opties van Instelling wilt openen, moet u controleren of er niemand bezig is met afdrukken naar de E-3200/E TOEGANG TOT INSTELLING KRIJGEN WANNEER DE E-3200/E-5200 NIET ACTIEF IS 1 Controleer of het informatiescherm op het bedieningspaneel van de kopieermachine Niet actief weergeeft. Als Afdrukken of Verwerken wordt weergegeven, is de E-3200/E-5200 een taak aan het verwerken en moet u wachten tot het systeem klaar is en de status Niet actief heeft. 2 Druk op de knop fierydriven van het bedieningspaneel van de kopieermachine. 3 Druk op het tabblad Fiery op het aanraakscherm. 4 Druk op Aanmelden en meld u aan als beheerder. 5 Druk op Instelling. 6 Druk in het hoofdvenster van Instelling op de knop voor de instellingen die u wilt openen. 7 Wijzig het beheerderswachtwoord om uw instellingen tegen ongeoorloofde wijzigingen te beschermen. Raadpleeg pagina 49 voor meer informatie.

27 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 27 Informatie over de instellingeninterface van het bedieningspaneel van de kopieermachine Wanneer u de instellingen uitvoert vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine, kunt u de menu s achter elkaar kiezen en informatie invoeren over de E-3200/E-5200, het netwerk en uw afdrukomgeving. Wanneer u een functie van het bedieningspaneel van de kopieermachine uitvoert waarbij u om het beheerderswachtwoord wordt gevraagd, moet u dit onmiddellijk invoeren. Als u dit niet doet, keert het bedieningspaneel van de kopieermachine terug naar Niet actief en moet u opnieuw beginnen. Soorten instellingenschermen De volgende soorten opties van Instelling zijn beschikbaar: Meerkeuzevragen Informatieinvoeropties U hebt een aantal mogelijkheden die worden weergegeven als knoppen op het bedieningspaneel van de kopieermachine (bijvoorbeeld Ja of Nee of een lijst met instellingen waaruit u kunt kiezen). De op dat moment geselecteerde waarde wordt gemarkeerd. Druk op de knop voor de gewenste optie op het bedieningspaneel van de kopieermachine. U moet de informatie voor uw locatie opgeven (bijvoorbeeld de printernaam of het IP-adres). Voer informatie in met het toetsenbord op het bedieningspaneel van de kopieermachine. Wijzigingen annuleren Druk op de knop Annuleren om te stoppen zonder wijzigingen op te slaan. Dit annuleert alles wat u in het huidige scherm hebt gedaan en brengt u naar het menu van een niveau hoger. Het is mogelijk dat u herhaaldelijk op Annuleren moet drukken om uit een bepaald configuratiescherm terug te keren naar het hoogste niveau. Op het hoogste niveau kunt u opnieuw een instellingenmenu openen of afsluiten wonder wijzigingen te maken. Wijzigingen opslaan Nadat u de instellingen hebt ingevoerd, moet u de wijzigingen opslaan. U wordt hier meestal om gevraagd. Als u Opslaan kiest, worden de bestaande instellingen overschreven door de nieuwe. Als u Annuleren kiest, blijven de bestaande instellingen behouden. De E-3200/E-5200 wordt opnieuw opgestart wanneer u het instellingenmenu afsluit. De wijzigingen worden pas van kracht als u de E-3200/E-5200 reboot. Raadpleeg pagina 59 voor meer informatie. De fabrieksinstellingen van E-3200/E-5200 herstellen Als u Instelling van E-3200/E-5200 in de oorspronkelijke toestand wilt herstellen, selecteert u Fabrieksinstelling.

28 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 28 Algemene instellingen Met het menu Algemene instellingen kunt u systeeminformatie opgeven die betrekking heeft op de E-3200/E-5200 en op gebruikers. Als u dit menu wilt openen, volgt u de instructies op pagina 26. De submenu s en opties worden in volgorde weergegeven. Waar van toepassing, worden standaardwaarden onderstreept. Cursieve woorden geven aan dat een product- of locatiespecifieke waarde wordt weergegeven. Serverinstellingen Basis Servernaam Standaardservernaam Voer een naam in voor de E-3200/E-5200 (maximaal 15 tekens). Dit is de naam waarmee de E-3200/E-5200 wordt weergegeven in het netwerk. Wanneer u de servernaam wijzigt met deze optie, wordt de nieuwe naam ook toegepast op de NetBIOS-naam (pagina 35). OPMERKING: Als u meer dan één E-3200/E-5200 hebt, mag u deze niet dezelfde naam geven. Tijdzone Lijst met zones Kies de juiste tijdzone uit een lijst van ondersteunde zones. Tijd automatisch instellen Kies of u de systeemtijd van de E-3200/E-5200 automatisch wilt instellen door middel van een tijdserver (SNTP). Tijdserver Lijst Kies de server waarmee de E-3200/E-5200 wordt gesynchroniseerd. Wachtrijen U moet minstens de afdrukwachtrij of de blokkeringswachtrij publiceren om gebruikers in staat te stellen de hulpprogramma s en WebTools te gebruiken of om via een TCP/IP-netwerk af te drukken naar de E-3200/E Alleen de wachtrijen die u publiceert, zijn beschikbaar voor gebruikers.

29 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 29 Directe verbinding publiceren Met de directe verbinding kunnen gebruikers taken naar de E-3200/E-5200 afdrukken (of downloaden) zonder de taken in de wachtrij te plaatsen. Taken die naar de directe verbinding zijn verzonden, worden niet opgeslagen in de wachtrij Afgedrukt. Als u lettertypen wilt downloaden naar de E-3200/E-5200, moet u de directe verbinding publiceren. Afdrukwachtrij publiceren Taken die naar de afdrukwachtrij zijn afgedrukt (of gedownload), worden in de wachtrij op de harde schijf van de E-3200/E-5200 geplaatst en in volgorde van binnenkomst afgedrukt. Blokkeringswachtrij publiceren Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn afgedrukt (of gedownload), kunnen alleen worden afgedrukt door de taken te kopiëren of te verplaatsen naar de wachtrij Afgedrukt (bijvoorbeeld met Command WorkStation). Instellingen Veilig wissen inschakelen Kies of u de gegevens op de vaste schijf van de E-3200/E-5200 op een veilige manier wilt wissen telkens wanneer het afdrukken is voltooid. Gebruikersauthenticatie vereist om taken af te drukken Kies of de E-3200/E-5200 gebruikers verifieert voordat hun opdrachten worden verzonden naar de E-3200/E Als u voor deze optie Bevoegde gebruikers kiest, moeten de gebruikers horen bij een groep waaraan u afdrukprivileges hebt toegewezen. Startpagina afdrukken Kies of automatisch een startpagina moet worden afgedrukt telkens wanneer de E-3200/E-5200 wordt opgestart. De startpagina bevat informatie over de E-3200/E-5200, zoals de servernaam, de huidige datum en tijd, de hoeveelheid geheugen, de netwerkprotocollen en de afdrukverbindingen. Tekenset gebruiken Macintosh, DOS, Windows Selecteer de tekenset voor het weergeven van bestandsnamen op het bedieningspaneel van de kopieermachine en in Command WorkStation. Dat is belangrijk als in de bestandsnamen tekens met accenten of samengestelde tekens voorkomen (zoals é of æ). Wachtwoord wijzigen Raadpleeg Wachtwoorden instellen op pagina 49.

30 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 30 Contactinformatie Geef de contactinformatie op voor mensen die de ondersteuning voor de E-3200/E-5200 en de kopieermachine leveren. Taakinstellingen PostScript-instellingen Met deze instellingenmenu s kunt u standaardinstellingen voor het afdrukken selecteren voor taken die naar de E-3200/E-5200 worden verzonden. Wanneer een gebruiker een taak afdrukt vanaf het printerstuurprogramma, kan de gebruiker een specifieke instelling opgeven voor de meeste afdrukopties per taak en wordt deze instelling toegepast op de taak. Gebruikers die echter taken verzenden zonder printerstuurprogramma (bijvoorbeeld van UNIX- of DOSopdrachtregels), kunnen geen instelling opgeven en moeten daarom vertrouwen op de standaardinstellingen in de instellingenmenu s. Raadpleeg Opties van Instelling op pagina 44 voor informatie over deze standaardinstellingen. Taakvoorbeeld & afgedrukte taken Voorbeeld tijdens verwerking Kies of u een voorbeeldminiatuur wilt weergeven in Command WorkStation terwijl een taak wordt verwerkt. Wachtrij Afgedrukt inschakelen Als u deze optie inschakelt, schakelt u de wachtrij Afgedrukt in. Dit is een opslaglocatie op de vaste schijf van de E-3200/E-5200 voor taken die onlangs zijn afgedrukt vanuit de afdrukwachtrij. Gebruikers drukken niet af naar de wachtrij Afgedrukt. Gebruikers met beheerders- of operatortoegang tot de hulpmiddelen voor taakbeheer kunnen echter taken uit de wachtrij Afgedrukt opnieuw afdrukken zonder deze opnieuw naar de E-3200/E-5200 te sturen. Als u de wachtrij Afgedrukt niet inschakelt, worden afdruktaken van de harde schijf van de E-3200/E-5200 verwijderd zodra deze zijn afgedrukt. Taken opgeslagen in wachtrij Afgedrukt 1-99, 10 Als u de wachtrij Afgedrukt hebt ingeschakeld, moet u het aantal taken opgeven die in de wachtrij Afgedrukt moeten worden opgeslagen. Taken in de wachtrij Afgedrukt nemen ruimte in beslag op de vaste schijf van de E-3200/E Als er weinig schijfruimte is, moet u een kleiner aantal opgeslagen taken opgeven. Actie bij verkeerde combinatie inschakelen Kies of de E-3200/E-5200 een specifieke actie moet ondernemen als de taak niet kan worden afgedrukt vanwege ontbrekende bronnen.

31 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 31 Time-out verkeerde combinatie (min) Als u de optie Actie bij verkeerde combinatie inschakelen hebt ingeschakeld, moet u opgeven hoe lang (in minuten) de E-3200/E-5200 wacht voor deze bepaalt dat een taak een verkeerde combinatie bevat en daarom moet worden geannuleerd. Actie bij verkeerde combinatie Onderbreken, Annuleren Als u Actie bij verkeerde combinatie inschakelen hebt ingeschakeld, moet u de actie voor verkeerde combinaties van taken kiezen. Terwijl een taak onderbroken is, worden andere taken verder verwerkt en afgedrukt. Verwerking van apparaattaken Prioriteit handinvoerlade Paneelinstelling, Stuurprogramma/Opdracht Geef op hoe de handinvoer taken verwerkt. Met Stuurprogramma/Opdracht worden het papierformaat en het mediatype ingesteld volgens de informatie van het printerstuurprogramma. Met Paneelinstelling worden het papierformaat en de mediatype bepaald door de informatie die vooraf is ingesteld op de kopieermachine. OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar vanuit Configure in WebTools of Command WorkStation. Raadpleeg Configure vanaf een netwerkcomputer openen als u Configure wilt openen. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie over Configure. Verschuivingsmodus Uit, Tussen taken, Sets en taken Geef op of de uitvoer moet worden verschoven. Kies Uit voor geniete uitvoer. OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar vanuit Configure in WebTools of Command WorkStation. Raadpleeg Configure vanaf een netwerkcomputer openen als u Configure wilt openen Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie over Configure. Takenlogboek instellen Het takenlogboek is een overzicht van alle taken die zijn verwerkt of afgedrukt op de E-3200/E-5200, ongeacht of de taken afkomstig zijn van een gebruikerscomputer, een netwerkserver of de E-3200/E Het takenlogboek kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine of vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer. Het afgedrukte takenlogboek geeft een overzicht van de administratieve gegevens voor elke taak, zoals gebruikersnaam, documentnaam, tijd en datum waarop de taak is afgedrukt en aantal pagina s. Gebruikers die werken met Windows- en Macintosh-computers kunnen taakspecifieke opmerkingen opgeven die worden weergegeven in het takenlogboek.

32 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 32 Paginaformaat voor afdrukken van takenlogboek 11x17/A3, Letter/A4 Kies het papierformaat om het takenlogboek af te drukken. Ongeacht het paginaformaat worden 55 taken per pagina weergegeven. Welk papierformaat wordt gebruikt, hangt af van de instelling Standaardpapierformaten onder PS-instellingen. Als de optie Standaardpapierformaten op VS is ingesteld, wordt het takenlogboek afgedrukt op het papierformaat 11x17 of Letter. Takenlogboek automatisch afdrukken (elke 55 taken) Kies of u het takenlogboek na elke 55 taken wilt afdrukken. Deze functie is handig wanneer het voor uw bedrijf van belang is dat alle afgedrukte pagina s worden bijgehouden. Takenlogboek automatisch wissen (elke 55 taken) Kies of u het takenlogboek na elke 55 taken wilt wissen. Wachtwoord vereisen voor afdrukken van takenlogboek Kies of gebruikers het beheerderswachtwoord moeten opgeven voordat zij het takenlogboek kunnen afdrukken of verwijderen. USB-instellingen USB-poort inschakelen Kies of u wilt afdrukken naar de USB-poort op de E-3200/E-5200 vanaf een Windows-computer of een USB-apparaat. Automatisch afdrukken uitgeschakeld, Alle automatisch afdrukken Kies of u het automatisch afdrukken van taken vanaf een USB-apparaat wilt inschakelen. De taken worden afgedrukt van zodra het USB-apparaat op de E-3200/E-5200 wordt aangesloten. Raadpleeg pagina 51 voor meer informatie. Netwerkinstellingen Wanneer u de netwerkinstellingen uitvoert, configureert u de E-3200/E-5200 om taken te ontvangen via de netwerksystemen die op uw locatie worden gebruikt. Dit omvat het instellen van netwerkadressen en -namen die door computers, servers en de E-3200/E-5200 moeten worden gebruikt wanneer deze met elkaar communiceren. Controleer of de E-3200/E-5200 is verbonden met een actief netwerk voordat u netwerkinstellingen uitvoert. Er wordt door de E-3200/E-5200 op het netwerk gezocht naar zones, servers en wachtrijen op servers. Als u de netwerkinstellingen uitvoert zonder verbinding met een actief netwerk, worden standaardinstellingen gebruikt die mogelijk niet aan uw behoeften voldoen.

33 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 33 U moet alleen opties configureren voor de netwerksystemen die op het moment bij u actief zijn. Als uw netwerkvereisten veranderen, kunt u de netwerkinstellingen op elk gewenst moment wijzigen. Als de E-3200/E-5200 is geconfigureerd voor ondersteuning van meerdere protocollen, wordt automatisch het juiste protocol geactiveerd wanneer een afdruktaak wordt ontvangen. Ethernet-instelling Ethernet-snelheid Auto, 10 Mbps half-duplex, 100 Mbps half-duplex, 10 Mbps full-duplex, 100 Mbps fullduplex Kies de geschikte snelheid van het netwerk. Kies Auto in een van de volgende gevallen: De netwerksnelheid is onbekend. De netwerkomgeving is gemengd. Het netwerk gebruikt 1 Gbps. De E-3200/E-5200 is verbonden met een hub met automatische onderhandeling. IP-adresinstelling Als u de E-3200/E-5200 voor TCP/IP wilt configureren, kiest u IPv4-adres. U kunt ook kiezen of u IPv6 wilt inschakelen (raadpleeg pagina 34). Als u in Instelling een IP-adres, subnetmasker of adres van de gateway instelt voor de E-3200/E-5200, kunt u de E-3200/E-5200 deze adressen automatisch laten ophalen van een DHCP- of BOOTP-server. Schakel de E-3200/E-5200 eerst in of start deze opnieuw en laat deze de status Niet actief krijgen. Zorg dat de DHCP- of BOOTP-server actief is en configureer vervolgens de volgende opties. IPv4-adres Kies deze optie als een TCP/IP-netwerk via een ethernetkabel is verbonden met de E-3200/E DHCP gebruiken, BOOTP gebruiken Kies of de u de E-3200/E-5200 wilt toestaan automatisch het ethernet-ip-adres en subnetmasker te verkrijgen door op het netwerk te zoeken met behulp van DHCP of BOOTP. Afhankelijk van het netwerk kan het IP-adres wijzigen. Sla uw wijzigingen in Instelling op en druk de configuratiepagina (pagina 56) af om het IP-adres van de kopieermachine en de E-3200/E-5200 te controleren. Zorg dat het netwerk al goed is geconfigureerd voor het protocol dat u kiest.

34 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 34 Handmatige configuratie Kies of u een statisch IP-adres, subnetmasker en gateway wilt toewijzen aan de E-3200/E IPv6-adres IPv6 inschakelen Kies of u de E-3200/E-5200 wilt toestaan zelf een IPv6-adres op te halen van het netwerk. OPMERKING: Om IPv6 in te schakelen, moet u eerst IPv4 inschakelen. DNS-instellingen U kunt de E-3200/E-5200 zo configureren dat deze toegang heeft tot een geschikte DNS-server. Met de DNS-server moeten gebruikers bij het verbinden van de hulpprogramma s of WebTools van externe computers met de E-3200/E-5200 alleen de servernaam onthouden, die gemakkelijker te onthouden is dan een IP-adres. DNS-adres automatisch ophalen Kies of u de E-3200/E-5200 wilt toestaan automatisch het DNS-adres op te halen. Als u deze optie niet inschakelt, gebruikt u de volgende opties. Primaire DNS-server Geef het IP-adres van de primaire DNS-server op. Secundaire DNS-server Geef het IP-adres van de secundaire DNS-server op. Domeinnaam Geef de DNS-domeinnaam op. OPMERKING: Wanneer u Domeinnaam wijzigt, veranderen de Servernaam (pagina 28) en de NetBIOS-naam (pagina 35) eveneens. Windows (WINS)-instellingen WINS gebruiken Hiermee wordt SMB (Server Message Block) ingeschakeld, het ingebouwde protocol voor bestands- en printerdeling van Windows. Hierdoor kan de E-3200/E-5200 worden vermeld in het netwerk, zodat Windows-computers kunnen afdrukken naar een bepaalde afdrukverbinding op de E-3200/E-5200 (print, hold of direct) zonder dat daarvoor andere netwerksoftware nodig is.

35 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 35 Rondzendingen vanaf SMB-apparaten kunnen zonder een WINS-naamserver niet worden gerouteerd. Het instellen van de WINS-naamserver valt buiten het bestek van dit document. Vraag de netwerkbeheerder of een naamserver beschikbaar is in het netwerk. IP-adres WINS-server Automatisch, Handmatig Deze optie wordt weergegeven als u ervoor hebt gekozen het ethernet-ip-adres en subnetmasker automatisch in te schakelen door op het netwerk te zoeken met behulp van DHCP of BOOTP. NetBIOS-naam Standaardnaam Deze naam wordt in het netwerk weergegeven voor toegang tot de E-3200/E-5200 via SMB. De standaardnaam is dezelfde naam als de servernaam die is toegewezen in Serverinstellingen (raadpleeg pagina 28). Werkgroep of domein Voer de naam in van de werkgroep of het domein. Raadpleeg Soorten instellingenschermen op pagina 27 voor meer informatie over het invoeren van tekst en tekens. Opmerkingen Servercommentaar (facultatief) kan informatie over de printer bevatten. Dit commentaar wordt weergegeven in de eigenschappen van de E-3200/E-5200 in Netwerkomgeving en kan uit maximaal 15 tekens bestaan. Servercommentaar kan het volgende bevatten: hoofdletters, cijfers, spatie en de tekens: - _. # $ % ^ & ( ) { } \ ', AppleTalk-instellingen AppleTalk inschakelen Kies of u de E-3200/E-5200 hebt aangesloten op een AppleTalk-netwerk. Met deze instelling kan de E-3200/E-5200 via AppleTalk-netwerken communiceren. Huidige AppleTalk-zones Lijst met zones De E-3200/E-5200 zoekt in het netwerk naar AppleTalk-zones in het netwerksegment. Kies de AppleTalk-zone waarin u de E-3200/E-5200 wilt weergeven. Als het segment slechts één zone heeft, wordt de E-3200/E-5200 automatisch aan die zone toegewezen. Het bericht Geen AppleTalk-zone gevonden kan betekenen dat uw netwerk geen zones heeft of dat de netwerkkabel niet is aangesloten.

36 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 36 Service-instellingen Met de volgende opties kunt u services zoals LPD en FTP inschakelen. Netwerkinstellingen Webservices Webservices insch. Kies of u de WebTools beschikbaar wilt maken voor de gebruikers. TCP/IP moet zijn ingeschakeld op de E-3200/E-5200 en op werkstations van gebruikers. Voor elke gebruikerscomputer zijn een webbrowser met Java-ondersteuning en een geldig IP-adres of een geldige DNS-hostnaam vereist. Raadpleeg Welkom voor informatie over browser- en computervereisten. SLP Multicast Discovery inschakelen (SLP) Kies of u SLP (Service Location Protocol) wilt inschakelen. Met dit protocol kan de E-3200/E-5200 services vinden op het netwerk. Bonjour Bonjour is de technologie van Apple die een nulconfiguratie toestaat wanneer u de E-3200/E-5200 instelt, installeert op, toevoegt aan of verwijdert van het netwerk. Hierdoor kunnen Mac OS-computers de E-3200/E-5200 met Bonjour-ondersteuning detecteren en verbinden voor het afdrukken. Bonjour inschakelen Kies of u Bonjour wilt inschakelen. Bonjour-servicenaam Naam Voer de Bonjour-servicenaam in. Protocol voor afdrukken LPD, IPP, Poort 9100 Kies het protocol dat de E-3200/E-5200 gebruikt wanneer de Bonjour-service wordt gebruikt. De lijst toont alleen de protocollen die u hebt ingeschakeld. Standaardwachtrij Taken die via Bonjour zijn verzonden, worden verzonden naar de standaardafdrukverbinding voor het geselecteerde protocol. Als u bijvoorbeeld LPD kiest, worden opdrachten verzonden naar de verbinding die u hebt gekozen voor LPD-taken ( Standaard LPD-wachtrij op pagina 37). Als er geen standaardverbinding kan worden gedefinieerd (zoals voor IPP), wordt de afdrukwachtrij gebruikt.

37 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 37 Afdrukinstellingen Windows-afdrukken Windows-afdrukken inschakelen Kies of u Windows-afdrukken wilt inschakelen. Raadpleeg Afdrukken en de documentatie bij Windows voor meer informatie over het instellen van een Windows-computer voor Windows-afdrukken. Windows-afdrukken werkt via TCP/IP. U moet TCP/IP dus configureren op alle computers die Windows-afdrukken gebruiken. LPD & Poort 9100 LPD-afdrukken inschakelen Kies of u LPD-afdrukken wilt toestaan. Standaard LPD-wachtrij Afdrukwachtrij, Blokkeringswachtrij, virtuele printers Kies de standaardverbinding voor het LPD-afdrukken als deze niet door de gebruiker is ingesteld. Poort 9100 inschakelen Kies of u wilt dat toepassingen een TCP/IP-socket naar de E-3200/E-5200 kunnen openen op Poort 9100 om een afdruktaak te downloaden. Standaardwachtrij poort 9100 Directe verbinding, Afdrukwachtrij, Blokkeringswachtrij Kies de E-3200/E-5200-afdrukverbinding voor het downloaden van taken naar Poort Alleen de afdrukverbindingen die u hebt ingeschakeld, zijn beschikbaar. Afdrukken via Afdrukken via inschakelen Kies of u wilt dat de E-3200/E of internetfax kan gebruiken als communicatiemiddel voor diverse doeleinden, zoals het afdrukken van PostScript-, PDF- of TIFF-bestanden, of het verzenden van bestanden via of internetfax. Standaardwachtrij Afdrukwachtrij, Blokkeringswachtrij, virtuele printers Kies de standaardverbinding voor het afdrukken van taken via afdrukken als deze niet is ingesteld door de gebruiker.

38 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 38 FTP-afdrukken FTP-afdrukken inschakelen Kies of u FTP-afdrukken wilt inschakelen op de E-3200/E OPMERKING: FTP-afdrukken wordt ondersteund voor Windows, Mac OS, UNIX, Linux en andere besturingssystemen die het FTP-protocol ondersteunen. De E-3200/E-5200 fungeert als een FTP-server in overeenstemming met RFC959, maar ondersteunt niet de volledige functionaliteit die wordt omschreven in RFC959. Standaardwachtrij Afdrukwachtrij, Blokkeringswachtrij, virtuele printers Kies de standaardverbinding voor het afdrukken van taken via FTP-afdrukken als deze niet is ingesteld door de gebruiker. IPP IPP inschakelen Kies of u afdrukken met het Internet Printing Protocol (IPP) wilt inschakelen. U moet Web Services inschakelen. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over het instellen van gebruikerscomputers om IPP-afdrukken te gebruiken. Scaninstellingen Scannen inschakelen Kies of u gebruikers wilt toestaan te scannen vanaf de E-3200/E Standaardbestandsindeling voor scannen PDF, TIFF, JPEG Kies de standaardindeling voor bestanden in bijlage van een . Maximale bestandsgrootte (1000) Geef de maximale bestandsgrootte (in kilobytes) op die de E-3200/E-5200 als bijlage kan versturen (bijvoorbeeld een gescand bestand in bijlage). Als het bestand groter is dan de maximumgrootte, stuurt de E-3200/E-5200 een bericht met een koppeling naar de locatie op de E-3200/E-5200 waar het bestand is opgeslagen. Scanbestand verwijderen 1 dag na het scannen, Handmatig, 1 week na het scannen Kies hoe vaak u gescande gegevens die naar een postvak op de vaste schijf van de E-3200/E-5200 zijn verzonden, wilt verwijderen. Als u Handmatig selecteert, blijven de gescande gegevens op de vaste schijf staan, tot u deze expliciet hebt verwijderd of tot u alle scantaken hebt gewist. Standaarddomein van Scannen naar SMB Geef de domeinlocatie op voor bestanden die worden gescand met SMB.

39 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 39 Beveiligingsinstellingen U kunt de omgeving van de E-3200/E-5200 veiliger maken door de volgende items te controleren: MAC-adressen en IP-adressen IP-poorten 802.1x-authenticatie IPSec-protocol Filterinstellingen In het menu Filter kunt u MAC-adressen en IP-adressen blokkeren of accepteren. MAC-adresfilter inschakelen Kies of de E-3200/E-5200 inkomende pakketten van de opgegeven MAC-adressen mag toestaan. Gebruik Configure om bepaalde adressen in te voeren. U geeft hier de MACadressen op waarvan inkomende pakketten worden toegestaan. Alle inkomende pakketten die vanaf een niet-geregistreerd MAC-adres zijn verzonden, worden geweigerd. Als u onbeperkte toegang naar de E-3200/E-5200 wilt toestaan op basis van MAC-adressen, schakelt u deze optie uit. IP-filter inschakelen Kies of u het IP-filter wilt inschakelen op de E-3200/E Standaard worden alle IP-adressen toegestaan door de E-3200/E Stel de gecontroleerde toegang tot de E-3200/E-5200 in door de IP-adressen of een bereik van IP-adressen op te geven die de E-3200/E-5200 aanvaardt of weigert. Op die manier wordt onbeperkte toegang tot de E-3200/E-5200 via uw netwerk voorkomen en is de beveiliging van het netwerk in uw omgeving gegarandeerd. Gebruik Configure om bepaalde adressen in te voeren. OPMERKING: De IP-adressen en zijn geen geldige adressen x-instellingen De E-3200/E-5200 kan authenticatie vereisen van een 802.1x-authenticatieserver (zoals een RADIUS-server), vaak via een tussenliggend toegangspunt (een authenticator). De E-3200/E-5200 vereist authenticatie bij het opstarten of wanneer de ethernetkabel wordt losgekoppeld en opnieuw aangesloten. Als de E-3200/E-5200 met succes is geverifieerd, krijgt het apparaat altijd toegang tot het netwerk x-authenticatie Kies of u de E-3200/E-5200 wilt toestaan authenticatie te vragen van een 802.1xauthenticatieserver.

40 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 40 Selecteer EAP-type PEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge Kies het type EAP (Extensible Authentication Protocol). Gebruikersnaam, wachtwoord De E-3200/E-5200 gebruikt deze informatie om authenticatie te vragen bij een 802.1x-authenticatieserver. Servercertificaat valideren Ja, Nee Selecteer deze optie als u PEAP-MSCHAPv2 hebt gekozen als het EAP-type en wilt dat de E-3200/E-5200 een vertrouwd basiscertificaat gebruikt bij het communiceren met de authenticatieserver. Als u wilt dat de E-3200/E-5200 het servercertificaat valideert, plaatst u het certificaat in de lijst van vertrouwde certificaten van de E-3200/E Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie. Poortconfiguratie-instellingen Sluit onnodige poorten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Alle poorten die niet worden vermeld in de volgende tabel, zijn gesloten. Poortconfiguratie inschakelen Kies of u de beveiliging van het systeem wilt verbeteren door bepaalde IP-poorten te blokkeren en kies vervolgens de poortnummers. Poortnummer Overeenkomend protocol Voorbeeld van protocolgebruik FTP FTP-afdrukken, scannen naar FTP 123 SNTP Communicatie met een tijdserver NetBIOS SMB-afdrukken SNMP Command WorkStation 427 SLP 443 SSL 445 SMB/IP 500 ISAKMP IPSec 515 LPD WebTools en LPD-afdrukken via Windows 631 IPP IPP-afdrukken via Windows

41 DE E-3200/E-5200 INSTELLEN VANAF HET SCHERM VAN DE KOPIEERMACHINE 41 Poortnummer Overeenkomend protocol Voorbeeld van protocolgebruik 4500 IPSec 5353 Multicast DNS EFI-poorten Command WorkStation en de functie Tweerichtingscommunicatie van het printerstuurprogramma Poort 9100-afdrukken onder Windows Server 2003/Server 2008/ Server 2008 R2 Poort 80 inschakelen Kies of u poort 80 wilt inschakelen, die wordt gebruikt voor het HTTP-protocol (WebTools en IPP-afdrukken). IPSec-instelling (Internet Protocol Security) Als de computers van de gebruikers IPSec ondersteunen, kunt u de E-3200/E-5200 instellen om versleutelde communicatie van gebruikers te ontvangen. IPSec inschakelen Kies of u IPSec wilt inschakelen op de E-3200/E Onbeveiligde communicatie Ja, Nee Kies of u onbeveiligde communicatie wilt toestaan. Vooraf gedeelde sleutel Als u al een vooraf gedeelde sleutel hebt gedefinieerd, voert u deze hier in. Elke inkomende communicatie die IPSec gebruikt, moet deze sleutel bevatten.

42 INSTELLING VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 42 INSTELLING VANAF EEN NETWERKCOMPUTER Na het uitvoeren van de eerste instelling via het bedieningspaneel van de kopieermachine, kunt u de meeste instellingsopties wijzigen vanaf een netwerkcomputer door Configure te gebruiken. Om Configure te gebruiken vanaf een netwerkcomputer, moet u het beheerderswachtwoord van de E-3200/E-5200 kennen. Configure vanaf een netwerkcomputer openen Gebruik Configure om de E-3200/E-5200 in te stellen vanaf een netwerkcomputer. U kunt Configure op de volgende manieren openen: WebTools vanaf een ondersteunde internetbrowser Command WorkStation CONFIGURE OPENEN VANAF EEN INTERNETBROWSER 1 Start uw internetbrowser en voer het IP-adres van de E-3200/E-5200 in. 2 Klik op Fiery WebTools. 3 Klik op het tabblad Configure. 4 Klik op Configure starten. 5 Meld u aan met beheerdersrechten.

43 INSTELLING VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 43 CONFIGURE OPENEN VANUIT COMMAND WORKSTATION 1 Start Command WorkStation. 2 Meld u aan met beheerdersrechten. 3 Kies Configure in het menu Server. Het volgende dialoogvenster wordt altijd weergegeven, ongeacht de methode die u gebruikt. Configure gebruiken Raadpleeg voor informatie over het gebruik van Configure en het instellen van opties de Help van Configure, die u kunt openen vanuit WebTool Configure en Command WorkStation.