Color Controller E-42B. Configuratie en instellingen

Transcriptie

1 Color Controller E-42B Configuratie en instellingen

2 2013 Electronics For Imaging. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product mei 2013

3 INHOUD 3 INHOUD INLEIDING 7 Over dit document 7 Terminologie en conventies 8 Fasen van de installatie op het netwerk 9 Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap 10 SYSTEEMVEREISTEN 11 Toegangs- en beheerniveaus 11 Gebruikers en groepen 11 Afdrukverbindingen 14 Blokkeringswachtrij 14 Afdrukwachtrij 14 Directe verbinding 14 Aanvullende beveiligingsfuncties 16 toegang tot de E-42B beheren 16 IP-adressen en -poorten beperken 16 Beveiligd afdrukken 16 LDAP-authenticatie 16 Netwerkvereisten 17 Netwerkprotocollen 17 Windows-netwerken 17 AppleTalk-netwerken (alleen voor ondersteuning voor downloaden van lettertypen) 18 UNIX-netwerken 18 Fysieke aansluiting op het netwerk 19 Voorbereiding voor instelling van E-42B 20 Ethernetverbinding 20

4 INHOUD 4 Vereisten voor computers en mobiele apparaten 21 WebTools 23 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 24 Het bedieningspaneel van de kopieermachine gebruiken 24 Toegang tot Instelling 24 Menutabbladen 25 Tabblad Hoofd 25 Tabblad PrintMe 25 Tabblad Takenlijst 26 Tabblad Gereedschappen 26 Tabblad Scannen 26 Tabblad Fiery 27 Opties van Instelling 28 Algemene instellingen 30 Serverinstellingen 30 Taakinstellingen 32 Takenlogboek instellen 34 USB 34 Netwerkinstellingen 35 Ethernet-instellingen 35 IP-adresinstelling 35 IPv6-instellingen 36 DNS-instellingen 36 Windows (WINS)-instellingen 37 AppleTalk-instellingen 38 Service-instellingen 38 Netwerkinstellingen 38 Afdrukinstellingen 39 Scaninstellingen 41

5 INHOUD 5 Beveiligingsinstellingen 42 Filterinstellingen x-authenticatie-instellingen 42 Poortconfiguratie-instellingen 43 IPSec-instelling (Internet Protocol Security) 44 INSTELLEN VANAF EEN CLIENTCOMPUTER 45 Configure 45 Fiery-instellingenwizard 46 BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 48 PS-opties 48 PCL-opties 51 Verwerking tijdens ontvangst 52 Automatische ladekeuze 52 WEBTOOLS 53 RESERVEKOPIE MAKEN VAN INSTELLINGEN EN DEZE TERUGZETTEN 54 Reservekopie maken/terugzetten 54 Fiery-systeem terugzetten 56 BEHEER 58 Printerstuurprogramma s installeren en configureren 58 Wachtwoorden 58 Gebruikerswachtwoorden 58 Wachtwoord voor besturingssysteem 58 De configuratiepagina afdrukken 59 De E-42B starten, afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 59

6 INHOUD 6 System Updates 60 Extern bureaublad 62 Afgedrukte taken wissen 63 Afdrukken vanaf een USB-stick 64 adresboeken 65 Soorten adresboeken 65 Adresboeken terugzetten 66 Beheerdersopdrachten voor het beheren van adresboeken 67 Afdrukken vanaf mobiele apparaten 68 De E-42B instellen voor Rechtstreeks mobiel afdrukken 68 Aanvullende vereisten voor Rechtstreeks mobiel afdrukken 69 Afdrukken naar PrintMe-cloud 69 Afdrukken naar PrintMe-cloud instellen 69 VDP-zoekpad 70 Door gebruiker gedefinieerde zoekpaden voor één taak 71 De E-42B aan een station toewijzen 71 Optimale prestaties van de E-42B onderhouden 72 PROBLEMEN OPLOSSEN 73 Foutenrapporten voor taken 73 Runtime-foutberichten 74 Printer niet gevonden 74 Kan geen verbinding met de E-42B maken met hulpprogramma s 75 Kan geen verbinding met de E-42B maken met Command WorkStation 75 afdrukken testen 76 INDEX 77

7 INLEIDING 7 INLEIDING Dit document is bedoeld voor beheerders van de Color Controller E-42B, waarnaar in dit document wordt verwezen als de E-42B. Dit document beschrijft voornamelijk taken die door de beheerder moeten worden uitgevoerd of gecoördineerd voordat de E-42B klaar is voor gebruik. In dit document wordt ervan uitgegaan dat de E-42B is uitgepakt uit de verpakking en dat alle vereiste kabels zijn aangesloten vanaf de E-42B naar het netwerk, een voedingsbron en de kopieermachine/ printer, en dat de kopieermachine/printer operationeel is. Als u een beheerder bent en een E-42B wilt gaan configureren, raden wij u sterk aan dit volledige document zorgvuldig door te lezen, te beginnen met Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 9. Over dit document Dit document bevat informatie over de volgende onderwerpen: Systeemvereisten Instellen vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine Instellen vanaf een clientcomputer Beschrijving van de opties van Instelling WebTools Reservekopie maken van instellingen en deze terugzetten Beheer Problemen oplossen

8 INLEIDING 8 Terminologie en conventies Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies. Term of conventie Aero E-42B Kopieermachine/printer Titels in cursief Windows Verwijst naar E-42B (in illustraties en voorbeelden) Color Controller E-42B Pro C5100S Documenten in dit pakket: Afdrukken, Afdrukken in kleur, Configuratie en instellingen, Fiery-kleurenreferentie, Fiery Graphic Arts Package, Hulpprogramma s, Variabele gegevens afdrukken, Voorbeelden van workflows Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012, Windows Server 2012 Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software Tips en informatie WAARSCHUWING LET OP BELANGRIJK Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur. Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur. Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

9 INLEIDING 9 Fasen van de installatie op het netwerk Voor de installatie van de E-42B op een netwerk moet de netwerkomgeving worden geconfigureerd, de E-42B worden aangesloten, computers worden voorbereid voor afdrukken en de E-42B na de installatie worden beheerd. Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat u netwerkinstellingen in Instelling configureert. Dit geeft de E-42B de mogelijkheid om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken. Telkens als u de configuratie van de E-42B, de kopieermachine/printer of het netwerk op uw locatie verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in Instelling wijzigt. DE E-42B INSTALLEREN OP HET NETWERK 1 De netwerkomgeving configureren Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de E-42B als een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 17 voor informatie over het configureren van netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek betrekking hebben op de E-42B. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer informatie over het gebruik van uw netwerk. 2 De E-42B fysiek aansluiten op een functionerend netwerk Maak een netwerkknooppunt voor de E-42B. Zorg voor een kabel en leid deze naar de plaats waar de E-42B wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting van de E-42B. Raadpleeg pagina 19 voor meer informatie. 3 De E-42B instellen Configureer de E-42B voor uw afdruk- en netwerkomgeving (ziepagina 24). 4 Computers voorbereiden voor afdrukken Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en verbind de computers met het netwerk. De installatie van de software wordt beschreven in Afdrukken.

10 INLEIDING 10 Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap BELANGRIJK Dit symbool geeft aan dat de batterijen en accu s die in dit product worden gebruikt, gescheiden van huishoudelijk afval moeten worden weggeworpen in overeenstemming met EU-richtlijn 2006/66/EG ( Richtlijn ) en lokale vereisten. Als onder het getoonde symbool een chemisch symbool is afgedrukt, in overeenstemming met de Richtlijn, geeft dit aan dat in deze batterij of accu een zwaar metaal (Hg = kwik, Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is met een concentratie boven een bepaalde drempel die in de Richtlijn wordt vermeld. Batterijen en accu s mogen niet als ongesorteerd stedelijk afval worden weggegooid. Gebruikers van batterijen en accu s moeten gebruik maken van de beschikbare inzamelingsen recyclingsystemen voor batterijen en accu s. Als uw product niet-verwijderbare batterijen bevat, valt het gehele product al onder de EUrichtlijn voor AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) en moet dit worden ingeleverd bij een van de bevoegde inzamelingssystemen voor AEEA. Bij het inzamelingssysteem worden passende maatregelen genomen voor de recycling en verwerking van het product, met inbegrip van de batterijen. Deelname van eindgebruikers aan de inzameling en recycling van batterijen en accu s is van belang om elke mogelijke invloed van in batterijen en accu s gebruikte stoffen op het milieu en de menselijke gezondheid tot een minimum te beperken. In de EU zijn er gescheiden inzamelings- en recyclingsystemen voor batterijen en accu s. Als u meer wilt weten over beschikbare recyclingsystemen voor batterijen en accu s in uw omgeving, neemt u dan contact op met uw lokale gemeente, afvalbeheer of afvalverwerkingsbedrijf.

11 SYSTEEMVEREISTEN 11 SYSTEEMVEREISTEN Voordat u de E-42B instelt, raden wij u sterk aan alle systeemvereisten te controleren. Toegangs- en beheerniveaus Tijdens het configureren van de E-42B in Instelling implementeert u een bepaald beheerniveau door de volgende elementen te configureren: Gebruikers en groepen Afdrukverbindingen Toegang tot WebTools Gebruikers en groepen Met Configure kunt u gebruikers maken, wachtwoorden toewijzen aan gebruikers, groepen met specifieke rechten maken en gebruikers toewijzen aan groepen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken. Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten. U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt gemaakt toewijzen aan een groep, maar ook gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP-services op de E-42B inschakelt. Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie, inclusief specifieke procedures. U kunt gedetailleerde informatie weergeven over gebruikers en groepen die u hebt gemaakt vanuit Configure in Command WorkStation. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.

12 SYSTEEMVEREISTEN 12 Gebruikersauthenticatie De term gebruikersauthenticatie betekent dat de E-42B controleert of de gebruiker die een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft ( Afdrukken in zwartwit of Afdrukken in kleur en zwart-wit ). BELANGRIJK De E-42B verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u wachtwoorden toewijst aan gebruikers en gebruikers toewijst aan groepen, wordt geen authenticatie uitgevoerd tenzij u de optie Gebruikers toestaan af te drukken zonder authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie is geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de E-42B. OPMERKING: U kunt niet tegelijkertijd authenticatie van de E-42B en van de kopieermachine/ printer inschakelen. Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u de optie Gebruikers toestaan af te drukken zonder authenticatie uitschakelt), moet de gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken. Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een bijlage die wordt verzonden naar de E-42B). Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (raadpleeg Configure > Netwerk > Services > FTP > Wachtwoord vereisen voor afdrukken). Wachtwoorden Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in Configure > Gebruikers en groepen, wijst u een wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem kunt u ook wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen: Standaardbeheerder in de beheerdersgroep Standaardoperator in de operatorgroep Windows-systeemwachtwoord OPMERKING: Het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord staan los van het systeemwachtwoord van Windows. BELANGRIJK Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de E-42B. Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig om dee-42b te beschermen tegen willekeurige of opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Raadpleeg pagina 58 voor meer informatie. Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden van deze rechten.

13 SYSTEEMVEREISTEN 13 Beheerdersrechten Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten omvatten: De E-42B configureren met Configure of het bedieningspaneel van de kopieermachine Groepen toevoegen en verwijderen Gebruikers toevoegen en verwijderen Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen Alle taakgegevens van de E-42B wissen Taken in zwart-wit of kleur afdrukken Afdrukverbindingen publiceren Lettertypen verwijderen Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer Afdrukinstellingen vervangen Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen De E-42B kalibreren Operatorrechten Gebruikers in de operatorgroep beheren afdruktaken via de hulpmiddelen voor taakbeheer, inclusief: Takenlogboek weergeven Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen Taken in zwart-wit of kleur afdrukken Alle taakgegevens van de E-42B wissen De E-42B kalibreren (indien toegestaan door de beheerder) Gastrechten (geen wachtwoord) Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer aan te melden als gastgebruiker. Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen in taken of in de status van de E-42B.

14 SYSTEEMVEREISTEN 14 Afdrukverbindingen De E-42B ondersteunt de volgende afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij, Afdrukwachtrij en Directe verbinding. U activeert of publiceert deze afdrukverbindingen voor de gebruikers op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle gepubliceerde verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de afdrukwachtrij en de Directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de E-42B dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de Directe verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is. U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma s (zoals Command WorkStation). OPMERKING: Als u de hulpprogramma s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één afdrukverbinding inschakelen. Blokkeringswachtrij Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van de E-42B geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer. Afdrukwachtrij De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de E-42B. Taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen. Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen voor taakbeheer en taken die via de Directe verbinding zijn verzonden, hebben prioriteit boven taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden. Directe verbinding Met de directe verbinding worden taken direct naar de E-42B verzonden, maar alleen wanneer de E-42B niet actief is. Als de E-42B bezig is, blijft de taak aanwezig op de computer van de gebruiker totdat de E-42B klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt. De Directe verbinding is bedoeld voor het downloaden van lettertypen en voor gebruik met testtoepassingen die Upstream-kanaalgegevens van de E-42B nodig hebben. In het algemeen wordt het niet aangeraden dat u de Directe verbinding gebruikt voor het afdrukken van taken. OPMERKING: Als u lettertypen wilt downloaden naar de E-42B, moet u eerst de Directe verbinding publiceren.

15 SYSTEEMVEREISTEN 15 BELANGRIJK In de meeste gevallen worden taken die via de Directe verbinding worden verzonden, niet opgeslagen op de E-42B en deze kunnen dus niet worden geselecteerd voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De Directe verbinding biedt dus enige beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de Directe verbinding zijn verzonden, worden wel in het takenlogboek vermeld. Dit is uitsluitend om administratieve redenen. Voor de zekerheid raden wij u echter aan Veilig wissen te gebruiken. Bepaalde taken die naar de Directe verbinding worden verzonden, veroorzaken het opslaan van tijdelijke bestanden op de E-42B. Dit probleem kan optreden met de volgende soorten taken: PDF-taken TIFF-taken Taken met de volgende instellingen: Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken) Booklet Maker Gemengde media Scheidingen combineren Paper Catalog

16 SYSTEEMVEREISTEN 16 Aanvullende beveiligingsfuncties Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies gebruiken om de veiligheid van de E-42B te verzekeren: toegang IP-adressen en -poorten Beveiligd afdrukken LDAP-authenticatie toegang tot de E-42B beheren Omdat u gebruikers toestemming kunt geven voor het afdrukken van bestandsbijlagen in berichten die naar de E-42B zijn verzonden, aanvaardt de E-42B alleen geldige bijlagen (bijvoorbeeld PostScript- of PDF-bestanden). Normaal gesproken moeten via verzonden virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn, worden door de E-42B geweigerd. Omdat bestandstypen zoals.bat,.vbs en.exe virusactiviteiten kunnen veroorzaken, verwerkt de E-42B deze bestandstypen niet. De E-42B negeert ook s in RTF-indeling (Rich Text Format) of HTML-indeling (Hypertext Markup Language) en alle JavaScript-code die in s voorkomt. Op de E-42B kunt u lijsten van geautoriseerde adressen definiëren. Elk bericht dat de E-42B ontvangt van een adres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd. Raadpleeg pagina 65 voor meer informatie. IP-adressen en -poorten beperken Om ongeoorloofde verbindingen met de E-42B te beperken, kunt u alleen gebruikers toelaten met IP-adressen die binnen een bepaald bereik vallen. U kunt onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Opdrachten of taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verzonden, worden door de E-42B genegeerd. Beveiligd afdrukken Met deze optie kunt u zeer delicate of vertrouwelijke bestanden afdrukken. Een gebruiker die met het printerstuurprogramma een bestand afdrukt, geeft de taak een wachtwoord. De gebruiker moet dat wachtwoord vervolgens op de kopieermachine/printer invoeren om de taak te kunnen afdrukken. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie. LDAP-authenticatie Wanneer LDAP-communicatie is ingeschakeld om namen en andere informatie van mensen op uw locatie op te vragen, kunt u het soort authenticatie instellen. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie.

17 SYSTEEMVEREISTEN 17 Netwerkvereisten Voordat u de E-42B installeert op het netwerk, raden wij u sterk aan Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 9 door te lezen. Stap 1 van het installeren van de E-42B op het netwerk is het configureren van de netwerkomgeving. U moet de netwerkservers configureren om de gebruikers toegang te geven tot de E-42B als een netwerkprinter. Netwerkprotocollen Wanneer de E-42B is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter. De E-42B ondersteunt de volgende netwerkprotocollen: TCP/IP, met inbegrip van de protocollen DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, LPR, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS AppleTalk (alleen voor downloaden van lettertypen), Bonjour Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde protocollen gebruikt. De E-42B schakelt automatisch naar het juiste protocol en verwerkt alle verbindingen tegelijkertijd. Windows-netwerken De E-42B heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig. U kunt deze gegevens handmatig typen of het DHCP-protocol gebruiken om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de E-42B zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die door uw systeem wordt gebruikt. Als er meerdere E-42B-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken. Configureer de E-42B met de juiste Windows-domeinnaam. Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken (Server Message Block) genoemd. Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de E-42B aan een domein toewijzen. Als u de E-42B aan een werkgroep toewijst, kunt u Microsoft Active Directory niet gebruiken.

18 SYSTEEMVEREISTEN 18 AppleTalk-netwerken (alleen voor ondersteuning voor downloaden van lettertypen) AppleTalk-netwerken ondersteunen het downloaden van lettertypen alleen als u AppleTalk inschakelt in Configure. U moet Bonjour in Instelling inschakelen om Mac OS X-computers toegang te geven tot Bonjour-printers. UNIX-netwerken Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met de E-42B via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de E-42B. UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het root -niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar een benoemde printer. De E-42B is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen. De E-42B heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen communiceren. Ongeacht het UNIX-werkstation dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk voor de E-42B een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer (of rp in het bestand /etc/printcap): print hold naam van virtuele printer Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de E-42B afdrukken als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows Server 2003/Server 2008/ Server 2008 R2/Server of UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

19 SYSTEEMVEREISTEN 19 Fysieke aansluiting op het netwerk Voordat u de E-42B installeert op het netwerk, raden wij u sterk aan Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 9 door te lezen. Stap 2 van het installeren van de E-42B op het netwerk is het fysiek aansluiten van de E-42B op het netwerk. Gebruik de netwerkpoort op de E-42B. WAARSCHUWING Weer voorzichtig bij het verzenden van zware voorwerpen. Neem contact op met de onderhoudsdienst als u zware voorwerpen die verbonden zijn met de E-42B moet optillen en verplaatsen. Aansluitingenpaneel van E-42B 1 Voedingskabel 2 Aan-uitschakelaar I: stroom AAN O: stroom UIT 3 Netwerkpoort (RJ-45) 4 VGA-poort 5 DVI-poort 6 USB-poorten 7 Gekruiste ethernetpoort

20 SYSTEEMVEREISTEN 20 Voorbereiding voor instelling van E-42B Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de E-42B configureren ( Instelling ) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken u zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de E-42B. Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en de instelling vervolgens in die zin uitvoeren. Ethernetverbinding Voor ethernetverbindingen ondersteunt de E-42B Unshielded Twisted Pair-bekabeling (UTP) voor de volgende netwerksnelheden: 10BaseT: Categorie 3 of hoger 100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte) 1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte) VERBINDING MAKEN MET HET NETWERK 1 Schakel de kopieermachine/printer en de E-42B uit. Raadpleeg pagina 59 voor meer informatie over het afsluiten van de E-42B. OPMERKING: Controleer of het scherm van het bedieningspaneel van de E-42B is uitgeschakeld en of de aan-uitschakelaar van het aansluitingenpaneel van de E-42B is uitgeschakeld. 2 Sluit de netwerkkabel aan op de juiste netwerkconnector (RJ-45) aan de achterkant van de E-42B. OPMERKING: Gebruik alleen de meegeleverde (afgeschermde) kabel om de kopieermachine/ printer aan te sluiten op de E-42B. OPMERKING: Als u bang bent dat zonder autorisatie informatie wordt gehaald uit de ethernetpoort van de E-42B, kunt u de ethernetpoort desgewenst beveiligen. 3 Schakel de E-42B en de kopieermachine/printer in. Zet de aan-uitschakelaar aan de achterzijde van de E-42B in de ingeschakelde stand en druk vervolgens op de aan-uitknop aan de voorzijde van de E-42B. De kopieermachine/printer wordt van stroom voorzien via een afzonderlijke aansluiting vanaf de E-42B. OPMERKING: Gebruik alleen de voedingskabel die is meegeleverd met de E-42B en gebruik geen kabels van andere elektronische apparaten.

21 SYSTEEMVEREISTEN 21 Vereisten voor computers en mobiele apparaten Voor het installeren van de E-42B-gebruikerssoftware vanaf de dvd of gedownload van internet, moet de clientcomputer of het mobiele apparaat voldoen aan de minimale systeemvereisten. In de onderstaande tabel ziet u deze vereisten. Minimumvereisten voor Windows Mac OS Besturingssysteem De volgende Windows-versies (met de meest recente servicepacks) worden ondersteund voor printerstuurprogramma s en Fiery-toepassingen: Windows XP (32-bits en 64-bits) Home, Professional Windows Vista (32-bits en 64-bits) Home Basic Edition, Home Premium Edition, Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise Edition Windows Server 2003 (32-bits en 64-bits) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition Windows Server 2003 SP1 (64-bits), R2 (32-bits en 64-bits), SP2 (32-bits en 64-bits) Windows 7 (32-bits en 64-bits) Home Premium, Professional, Ultimate Windows 8 (32-bits en 64-bits) Windows 8, Pro, Enterprise, RT Windows Server 2008 (32-bits en 64-bits) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server (32-bits en 64-bits) Windows Server 2008 R2 (64-bits) Foundation Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server, met Itanium-processor Windows Server 2012 (64-bits) Datacenter, Standard, Essentials, Foundation OPMERKING: Job Monitor wordt niet ondersteund op 64-bits besturingssystemen. De volgende Mac OS-versies worden ondersteund voor printerstuurprogramma s: Mac OS X v10.5.x (Mac OScomputers met PowerPC- en Intelprocessor) Mac OS X v10.6 (Mac OS-computers met Intel-processor) Mac OS X v10.7 (Mac OS-computers met Intel-processor) Mac OS X v10.8 (Mac OS-computers met Intel-processor) Mac OS-versies ondersteund voor Fierytoepassingen: Mac OS X v10.5.x (Mac OScomputers met PowerPC G5- en Intel-processor) Mac OS X v10.6 (Mac OS-computers met Intel-processor) Mac OS X v10.7 (Mac OS-computers met Intel-processor) Mac OS X v10.8 (Mac OS-computers met Intel-processor) Geheugen voor afdrukken en hulpprogramma s (behalve Command WorkStation) Vaste-schijfruimte (behalve Command WorkStation) 500 MB (2 GB aanbevolen) 500 MB (1 GB aanbevolen) 1 GB (2 GB aanbevolen) 500 MB (1 GB aanbevolen) Netwerkprotocol TCP/IP TCP/IP, EtherTalk, Bonjour

22 SYSTEEMVEREISTEN 22 Minimumvereisten voor Windows Mac OS WebTools Webbrowser met Java-ondersteuning: Mac OS: Safari 5 en 6, Firefox 10 en 11 Windows: Internet Explorer 6, 7, 8 en 9, Firefox 10 en 11 OPMERKING: Regelmatige Java-updates kunnen Configure nadelig beïnvloeden. Aangezien niet voor alle versies ondersteuning kan worden gegarandeerd, kunt u het best de hier genoemde versie gebruiken. OPMERKING: Microsoft brengt regelmatig nieuwe updates van Internet Explorer uit. Aangezien niet voor alle versies ondersteuning kan worden gegarandeerd, kunt u het best de hier genoemde versies gebruiken. OPMERKING: Bij bepaalde versies van Firefox op Mac OS X kunt u mogelijk geen wachtwoorden invoeren in Configure. Gebruik in dit geval Safari in plaats van Firefox. Een monitor en videogeheugen die 16-bits kleuren ondersteunen, met een minimale resolutie van 800 x 600 Een TCP/IP-netwerk en het IP-adres of de DNS-naam van de E-42B In Configure, schakel Webservices in Command WorkStation Intel Pentium 4-processor van minimaal 1,0 GHz Macintosh G5 van minimaal 1,6 GHz 3 GB ruimte op de vaste schijf voor installatie 1 GB RAM of meer aanbevolen 1024 x 768-monitor met 16-bits videokaart Geïnstalleerd TCP/IP-netwerkprotocol Fiery JobMaster, Impose en Compose in Command WorkStation Online-Help In aanvulling op de vereisten voor Command WorkStation: Geactiveerde licentie op elke clientcomputer Acrobat/PitStop-software De Help-bestanden voor de Fiery-hulpprogramma s zijn ontwikkeld voor gebruik met Microsoft Internet Explorer v5.5 of hoger. Als u andere browsers gebruikt, bijvoorbeeld Safari of eerdere versies van Internet Explorer, wordt de Help mogelijk niet juist weergegeven. Als in de browser pop-upblokkering wordt gebruikt, worden Help-bestanden hierdoor mogelijk geblokkeerd. In dit geval moet u pop-upblokkering tijdelijk uitschakelen om Help-bestanden te kunnen weergeven. Als in de browser de geavanceerde Internet-optie voor het weergeven van meldingen over scriptfouten is ingeschakeld, wordt mogelijk een waarschuwingsvenster getoond voordat de pagina van het Helpbestand wordt weergegeven. U kunt dit waarschuwingsvenster vermijden door de optie Melding van elke scriptfout weergeven op het tabblad Geavanceerd in het dialoogvenster Internet-opties uit te schakelen. Er kan ook een waarschuwingsbericht worden weergegeven in de statusbalk, maar deze fout heeft geen invloed op de inhoud van het Help-bestand.

23 SYSTEEMVEREISTEN 23 Minimumvereisten voor Rechtstreeks mobiel afdrukken Mobiel apparaat Rechtstreeks mobiel afdrukken wordt ondersteund op mobiele apparaten met ios 4.2 of hoger en afdrukfunctionaliteit: ipad (eerste generatie of hoger) iphone (4, 4S, 5) ipod touch (derde generatie of hoger) WebTools De E-42B kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp van WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg pagina 53 om WebTools in te schakelen. Begin Begin biedt actuele informatie over geïnstalleerde opties en de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de E-42B. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie. Downloads Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma s voor printerstuurprogramma s en andere software rechtstreeks downloaden van de E-42B. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken en Hulpprogramma s voor meer informatie. Documenten Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de E-42B openen, beheren en wijzigen, en taken naar de E-42B verzenden. Raadpleeg de Help van WebTool Documenten voor meer informatie. Adresboek voor scannen Met Adresboek voor scannen kunnen beheerders scanadressen op de E-42B weergeven, importeren, exporteren en verwijderen. Wanneer gebruikers een taak scannen, hebben zij de keuze de scan te verzenden vanaf de LDAP-directory of vanaf een geïmporteerd scanadresboek. Configure Met Configure kunt u opties van de E-42B bekijken en wijzigen vanaf een computer. Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig.

24 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 24 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE Nadat u de E-42B de eerste keer hebt gestart of nadat u systeemsoftware hebt geïnstalleerd, moet u de E-42B instellen. Als u dit niet doet, worden de standaardinstellingen gebruikt. Zorg dat de instellingen geschikt zijn voor uw afdrukomgeving. Als uw netwerk- of afdrukomgeving wijzigt, moet de instellingen mogelijk aanpassen. Instellen vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine Voer de eerste instelling uit vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine. Na de eerste instelling kunt u opties wijzigen vanaf een clientcomputer. Instellen vanaf een clientcomputer Na het uitvoeren van de eerste instelling via het bedieningspaneel van de kopieermachine, kunt u de meeste opties wijzigen vanaf een netwerkcomputer door Configure te gebruiken (raadpleeg pagina 45). Als u de E-42B voor de eerste keer instelt, kunt u de Fiery-instellingenwizard gebruiken om de instellingen voor taal, land, server en afdrukomgeving te configureren. Raadpleeg pagina 46 voor meer informatie. Het bedieningspaneel van de kopieermachine gebruiken U kunt het bedieningspaneel van de kopieermachine gebruiken om toegang te krijgen tot menutabbladen en de functie Instelling. Raadpleeg pagina 25 voor meer informatie over menutabbladen. Toegang tot Instelling U kunt toegang krijgen tot de functie Instelling vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine. Wanneer u de E-42B instelt, moet u controleren of deze niet bezig is met het afdrukken of verwerken van bestanden. TOEGANG KRIJGEN TOT INSTELLING 1 Druk op Home op het bedieningspaneel van de kopieermachine. 2 Druk op het Fiery-pictogram. 3 Zorg dat de E-42B niet actief is. 4 Tik op het tabblad Fiery. 5 Tik op Instelling. 6 Meld u aan met beheerdersrechten.

25 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 25 Menutabbladen Naast het uitvoeren van Instelling kunt u via het bedieningspaneel van de kopieermachine statusgegevens weergeven over de naar de E-42B afgedrukte taken, speciale pagina s afdrukken en afdrukopties instellen. Het menu geeft toegang tot veel opties die ook beschikbaar zijn via Command WorkStation. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie over de functies voor taakbeheer. Tabblad Hoofd Het tabblad Hoofd wordt weergegeven als startpunt. Hierin wordt een overzicht van geblokkeerde en afgedrukte taken, de status van de papierlade en overige informatie weergegeven. Afdrukken onderbreken Afdrukken hervatten Voorb.afdruk starten Hiermee kunt u de afdrukactiviteiten tussen de E-42B en de kopieermachine/printer onderbreken. Gebruik deze opdracht om de huidige taak van de E-42B te onderbreken zodat u onderhoudstaken kunt uitvoeren. Taken worden nog steeds op de E-42B verwerkt. Nadat u klaar bent met het onderhoud, selecteert u Afdrukken hervatten om door te gaan met het afdrukken van taken op de E-42B. Hiermee kunt u de afdrukactiviteiten tussen de kopieermachine/printer en de E-42B hervatten nadat u Afdrukken onderbreken selecteert. Hiermee kunt u tijdens een lange afdruktaak extra pagina s afdrukken naar een eenvoudig toegankelijke uitvoerlade om te controleren of de kopieermachine/printer de verwachte prestaties levert. Tabblad PrintMe Op het tabblad PrintMe kunt u afdruktaken verzenden via document-id s als u een PrintMeabonnement hebt. OPMERKING: Het tabblad PrintMe wordt alleen weergegeven in het menu als afdrukken naar de PrintMe-cloud is ingeschakeld in Configure.

26 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 26 Tabblad Takenlijst Het tabblad Takenlijst biedt toegang tot taken volgens de status van de taak, vergelijkbaar met de vensters Actieve taken en Afgedrukte taken in Command WorkStation. Actief Geblokkeerd Afgedrukt Beveiligd Taken die momenteel die wachten om te worden afgedrukt. Geblokkeerde taken. Afgedrukte taken. Hiermee kunt u zich aanmelden om beveiligde afdruktaken weer te geven. Als u naar een andere lijst wilt schakelen, drukt u op het tabblad onder in het bedieningspaneel van de kopieermachine. Op elk van deze lijsten kunt u met één regel tegelijk omhoog en omlaag schuiven of direct naar de boven- of onderkant van de lijst gaan. Selecteer een taak en kies naar wens de knop Afdrukken, Afdrukken en blokkeren, of Verwijderen, of geef de taakeigenschappen weer. Op het tabblad Eigenschappen kunt u het aantal exemplaren wijzigen, maar geen enkele andere taakeigenschappen. Tabblad Gereedschappen In het tabblad Gereedschappen kunt u laden uitlijnen uitvoeren. Lade-uitlijning Kalibratie Hiermee kunt u tekst en afbeeldingen zo op de pagina plaatsen dat deze correct worden uitgelijnd op het vel papier en dat beide zijden van een dubbelzijdig vel precies dezelfde uitlijning hebben. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie. Hiermee kunt u de E-42B kalibreren met ColorCal. Raadpleeg Afdrukken in kleur voor meer informatie. Tabblad Scannen Op het tabblad Scannen kunt u documenten scannen. Afhankelijk van het model kopieermachine/printer wordt scannen mogelijk niet ondersteund en wordt het tabblad Scannen mogelijk niet weergegeven op het bedieningspaneel van de kopieermachine. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie.

27 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 27 Tabblad Fiery Het tabblad Fiery bevat de meeste beheerfuncties, in het bijzonder het invoeren van instellingen voor opties van Instelling. Fiery-info Afdrukbare info Hierin wordt informatie over de huidige configuratie van de E-42B weergegeven. Hiermee kunt u de volgende systeempagina s afdrukken vanaf de E-42B: PS-testpagina/PCL-testpagina: deze bevestigt dat de E-42B correct is aangesloten op de kopieermachine/printer en levert voorbeelden in kleur en grijswaarden om problemen met de kopieermachine/printer of de E-42B op te lossen. Op de testpagina vindt u de volgende instellingen: servernaam, kleurinstellingen, printermodel en datum en tijd waarop de testpagina is afgedrukt. PS-lettertypenlijst/PCL-lettertypenlijst: hiermee wordt een lijst afgedrukt van alle lettertypen die beschikbaar zijn op de vaste schijf van de E-42B. Configuratie: hiermee wordt algemene informatie geboden over de configuratie van hard- en software van de E-42B, de huidige instellingsopties, de huidige kalibratie en het IP-adres van de E-42B. Kleurendiagram: hiermee worden voorbeelden afgedrukt van de RGB-, CMY- en PANTONE-kleuren die beschikbaar zijn op de E-42B. Instructies aangepast papier: hiermee wordt een procedure afgedrukt voor het maken van een aangepaste papieringang. Kalibratie-instructies: hiermee wordt een procedure afgedrukt voor het configureren van de kalibratie. Takenlogboek: hiermee wordt een lijst met de laatste 55 taken afgedrukt. logboek: hiermee wordt een lijst met recente activiteiten afgedrukt. FTP-logboek: hiermee wordt een lijst met recente FTP-activiteiten afgedrukt. OPMERKING: Als u het - of FTP-logboek wilt afdrukken, moet u eerst de juiste service inschakelen. Raadpleeg pagina 40 voor services. Raadpleeg pagina 40 voor FTPafdrukken. Instelling Takenlogboek wissen Server wissen Hiermee kunt u het menu Instelling openen om instellingsopties te wijzigen. Hiermee wordt het takenlogboek gewist van de E-42B. Hiermee kunt u alle taken in alle wachtrijen verwijderen, alsmede alle taken die gearchiveerd zijn op de vaste schijf van de E-42B, de index van gearchiveerde taken (in het venster Archiveren), alle FreeForm-masters en de index van FreeForm-masters (in het venster FreeForm). Raadpleeg de beheerder of operator voordat u Server wissen kiest.

28 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 28 Diagnose uitvoeren Fiery opnieuw starten Voor het oplossen van problemen met afdrukken kiest u dit menu en kiest u vervolgens systeem controleren. Raadpleeg pagina 73 voor meer informatie. De optie Videokaart controleren is beschikbaar voor servicemonteurs om diagnoses uit te voeren op de videokaart. Hiermee kunt u alle activiteiten op de juiste manier afsluiten en de E-42B vervolgens opnieuw opstarten. De volgende opties zijn beschikbaar vanuit het submenu dat wordt geopend: Fiery-service opnieuw starten: hiermee wordt de serversoftware opnieuw ingesteld zonder het volledige systeem te rebooten. De netwerktoegang tot de E-42B wordt tijdelijk onderbroken en alle huidige verwerkte taken worden afgebroken en kunnen verloren gaan. Systeem opnieuw starten: hiermee wordt de E-42B afgesloten en vervolgens gereboot. Afsluiten: hiermee worden alle activiteiten van de E-42B op de correcte wijze afgesloten. Opties van Instelling Wanneer u de E-42B instelt vanaf het bedieningspaneel van de kopieermachine, configureert u de E-42B om taken te ontvangen via de netwerksystemen die op uw locatie worden gebruikt. Dit omvat het instellen van netwerkadressen en -namen die door computers, servers en de E-42B moeten worden gebruikt wanneer deze met elkaar communiceren. Voordat u Instelling uitvoert, moet u controleren of de E-42B is verbonden met een actief netwerk, omdat de E-42B op het netwerk zoekt naar zones, servers en wachtrijen op servers. Als u de netwerkinstellingen uitvoert zonder verbinding met een functionerend netwerk, worden standaardinstellingen gebruikt die mogelijk niet geschikt zijn voor uw situatie. U moet alleen opties configureren voor de netwerksystemen die op het moment bij u actief zijn. Als uw netwerkvereisten veranderen, kunt u Instelling op elk gewenst moment wijzigen. Als de E-42B is geconfigureerd voor ondersteuning van meerdere protocollen, wordt automatisch het juiste protocol geactiveerd wanneer een afdruktaak wordt ontvangen. De submenu s en opties worden in volgorde weergegeven. Waar van toepassing, worden standaardwaarden onderstreept. Cursieve woorden geven een product- of locatiespecifieke waarde aan. Servernaam Standaardservernaam Voer een naam in voor de E-42B (maximaal 15 tekens). Dit is de naam waarmee de E-42B wordt weergegeven in het netwerk. OPMERKING: Als u meer dan één E-42B instelt, mag u deze niet dezelfde naam geven.

29 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 29 Ethernet-snelheid Auto, 10Mbps (10Mbps half-duplex), 100Mbps (100Mbps half-duplex), 10FD (10Mbps full-duplex), 100FD (100Mbps full-duplex) Kies de geschikte snelheid van het netwerk. Kies Auto in een van de volgende gevallen: De netwerksnelheid is onbekend. De netwerkomgeving is gemengd. Het netwerk gebruikt 1 Gbps. IPv4-adrestype Automatisch, Handmatig Selecteer of de u de E-42B wilt toestaan het IP-adres voor ethernet automatisch te verkrijgen door te zoeken op het netwerk. IP-adres Als u Handmatig hebt gekozen bij IPv4-adrestype, moet u het IP-adres van de E-42B voor ethernet invoeren. In tegenstelling tot een IP-adres dat automatisch wordt ingesteld, blijft dit IP-adres hetzelfde als u de E-42B opnieuw opstart. U moet de standaardinstelling wijzigen in een geldig adres voor het netwerk. Subnetmasker Stel het subnetmasker in voor afdrukken met TCP/IP op het netwerk. OPMERKING: Controleer de instelling van het subnetmasker bij uw netwerkbeheerder voordat u verder gaat. Type gateway Automatisch, Handmatig Kies de methode voor het verkrijgen van het gatewayadres voor afdrukken met TCP/IP. Gateway-adres Als u Handmatig hebt gekozen bij Type gateway, stelt u het gatewayadres in voor afdrukken met TCP/IP op het netwerk. Web Services inschakelen Aan, Uit Selecteer Aan om WebTools beschikbaar te maken voor de gebruikers. TCP/IP moet zijn ingeschakeld op de E-42B en op clientcomputers. Voor elke clientcomputer zijn een webbrowser met Java-ondersteuning en een geldig IP-adres of een geldige DNS-hostnaam vereist.

30 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 30 Extern bureaublad inschakelen Ingeschakeld, Uitgeschakeld Selecteer Ingeschakeld om Extern bureaublad in te schakelen. Dit is een Microsoft-toepassing waarmee gebruikers op externe computers de Windows-bureaubladfuncties van de E-42B kunnen beheren en controleren. Raadpleeg pagina 62 voor informatie over Extern bureaublad. Algemene instellingen Met het menu Algemene instellingen kunt u systeeminformatie opgeven die betrekking heeft op de E-42B en op gebruikers. De submenu s en opties worden in volgorde weergegeven. Waar van toepassing, worden standaardwaarden onderstreept. Cursieve woorden geven aan dat een product- of locatiespecifieke waarde wordt weergegeven. Serverinstellingen Basis Servernaam Standaardservernaam Voer een naam in voor de E-42B (maximaal 15 tekens). Dit is de naam waarmee de E-42B wordt weergegeven in het netwerk. Wanneer u de servernaam wijzigt met deze optie, wordt de nieuwe naam ook toegepast op de servernaam voor Windows-afdrukken (pagina 37). OPMERKING: Als u meer dan één E-42B instelt, mag u deze niet dezelfde naam geven. Tijdzone Lijst met zones Kies de juiste tijdzone uit een lijst van ondersteunde zones. Aanpassen aan zomertijd Kies deze optie om de systeemtijd van de E-42B aan te passen aan de zomertijd. Tijd automatisch instellen Kies of u de systeemtijd van de E-42B automatisch wilt instellen door middel van een tijdserver (SNTP). Tijdserver Lijst Kies de server waarmee de E-42B wordt gesynchroniseerd.

31 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 31 Wachtrijen U moet ten minste de afdrukwachtrij, de blokkeringswachtrij of de wachtrij Op volgorde afdrukken publiceren om gebruikers in staat te stellen de hulpprogramma s en WebTools te gebruiken of om via een TCP/IP-netwerk af te drukken naar de E-42B. Alleen de wachtrijen die u publiceert, zijn beschikbaar voor gebruikers. OPMERKING: Met de wachtrij Op volgorde afdrukken kan de afdrukvolgorde op de E-42B behouden blijven bij afdruksessies die uit veel taken bestaan (first in, first out). Wanneer een afdruksessie-op-volgorde wordt uitgevoerd, moeten alle andere taken die hiervan geen deel uitmaken wachten om te worden verwerkt. Afdrukwachtrij publiceren Taken die naar de afdrukwachtrij zijn afgedrukt (of gedownload), worden in de wachtrij op de vaste schijf van de E-42B geplaatst en in volgorde van binnenkomst afgedrukt. Blokkeringswachtrij publiceren Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn afgedrukt (of gedownload), kunnen alleen worden afgedrukt door de taken te kopiëren of te verplaatsen naar de afdrukwachtrij (bijvoorbeeld met Command WorkStation). Directe verbinding publiceren Met de Directe verbinding kunnen gebruikers taken naar de E-42B afdrukken (of downloaden) zonder de taken in de wachtrij te plaatsen. Taken die naar de Directe verbinding zijn verzonden, worden niet opgeslagen in de wachtrij Afgedrukt. Als u lettertypen wilt downloaden naar de E-42B, moet u de Directe verbinding publiceren. Instellingen Veilig wissen inschakelen Kies of u de gegevens op de vaste schijf van de E-42B op een veilige manier wilt wissen telkens wanneer het afdrukken is voltooid. Gebruikersauthenticatie vereist om taken af te drukken Kies of de E-42B gebruikers verifieert voordat hun opdrachten worden verzonden naar de E-42B. Als u voor deze optie Bevoegde gebruikers kiest, moeten de gebruikers horen bij een groep waaraan u afdrukprivileges hebt toegewezen. Startpagina afdrukken Kies of automatisch een startpagina moet worden afgedrukt telkens wanneer de E-42B wordt opgestart. De startpagina bevat informatie over de E-42B, zoals de servernaam, de huidige datum en tijd, de hoeveelheid geheugen, de netwerkprotocollen en de afdrukverbindingen.

32 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 32 Tekenset gebruiken Macintosh, DOS, Windows Selecteer de tekenset voor het weergeven van bestandsnamen op het bedieningspaneel van de kopieermachine en in Command WorkStation. Dat is belangrijk als in de bestandsnamen tekens met accenten of samengestelde tekens voorkomen (zoals é of æ). Voor netwerken met gemengde platforms selecteert u de instelling die in het algemeen de beste weergave oplevert van de speciale tekens die u gebruikt. Wachtwoord wijzigen Wijzig de wachtwoorden voor gebruikers van de E-42B. Alle leden van de beheerdersgroep kunnen de opties van Instelling wijzigen en de stroom en volgorde van afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer. Raadpleeg pagina 58 voor meer informatie. Contactinformatie Geef de contactinformatie op voor mensen die de ondersteuning voor de E-42B en de kopieermachine/printer leveren. Taakinstellingen PostScript Met PostScript-instellingenmenu s kunt u standaardinstellingen voor het afdrukken selecteren voor taken die naar de E-42B worden verzonden. Wanneer een gebruiker een taak afdrukt vanaf het printerstuurprogramma, kan de gebruiker een specifieke instelling opgeven voor de meeste afdrukopties per taak en wordt deze instelling toegepast op de taak. Gebruikers die echter taken verzenden zonder printerstuurprogramma (bijvoorbeeld van UNIX- of DOSopdrachtregels), kunnen geen instelling opgeven en moeten daarom vertrouwen op de standaardinstellingen in de instellingenmenu s. Raadpleeg pagina 48 voor informatie over deze standaardinstellingen. Taakvoorbeeld & afgedrukte taken Voorbeeld tijdens verwerking Kies of u een voorbeeldminiatuur wilt weergeven in Command WorkStation terwijl een taak wordt verwerkt. De voorbeeldminiatuur wordt weergegeven in het verwerkingsgedeelte van de Activiteitenmonitor.

33 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE KOPIEERMACHINE 33 Wachtrij Afgedrukt inschakelen Als u deze optie inschakelt, schakelt u de wachtrij Afgedrukt in. Dit is een opslaglocatie op de vaste schijf van dee-42b voor taken die onlangs zijn afgedrukt vanuit de afdrukwachtrij. Gebruikers drukken niet af naar de wachtrij Afgedrukt. Gebruikers met beheerders- of operatortoegang tot de hulpmiddelen voor taakbeheer kunnen echter taken uit de wachtrij Afgedrukt opnieuw afdrukken zonder deze opnieuw naar de E-42B te sturen. Als u de wachtrij Afgedrukt niet inschakelt, worden afdruktaken van de vaste schijf van de E-42B verwijderd zodra deze zijn afgedrukt. Taken opgeslagen in wachtrij Afgedrukt 1-99, 10 Als u de wachtrij Afgedrukt hebt ingeschakeld, moet u het aantal taken opgeven die in de wachtrij Afgedrukt moeten worden opgeslagen. Taken in de wachtrij Afgedrukt nemen ruimte in beslag op de vaste schijf van de E-42B. Als er weinig schijfruimte is, moet u een kleiner aantal opgeslagen taken opgeven. Verkeerde combinatie van acties inschakelen Kies of de E-42B een specifieke actie moet ondernemen als de taak niet kan worden afgedrukt vanwege ontbrekende bronnen. Time-out verkeerde combinatie (5) Als u de optie Verkeerde comb. van acties inschakelen hebt ingeschakeld, moet u opgeven hoe lang (in seconden) de E-42B wacht voor deze bepaalt dat een taak een verkeerde combinatie bevat en daarom moet worden geannuleerd. Actie bij verkeerde combinatie Onderbreken, Annuleren Als u Actie bij verkeerde combinatie hebt ingeschakeld, moet u de actie voor verkeerde combinaties van taken kiezen. Terwijl een taak onderbroken is, worden andere taken verder verwerkt en afgedrukt. Verwerking van apparaattaken Prioriteit lade voor handinvoer Paneelinstelling, Stuurprogramma/Opdracht Geef op hoe de handinvoer taken verwerkt. Met Stuurprogramma/Opdracht worden het papierformaat en het mediatype ingesteld volgens de informatie van het printerstuurprogramma. Met Paneelinstelling worden het papierformaat en het mediatype bepaald door de informatie die vooraf is ingesteld op de kopieermachine/printer. Verschuivingsmodus Uit, Tussen taken, Sets en taken Geef op of afgedrukte uitvoer moet worden verschoven. Kies Uit voor geniete uitvoer.