Xerox EX136 Print Server Powered by Fiery voor de Xerox D136 kopieermachine-printer. Configuratie en instellingen

Transcriptie

1 Xerox EX136 Print Server Powered by Fiery voor de Xerox D136 kopieermachine-printer Configuratie en instellingen

2 2013 Electronics For Imaging. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product augustus 2013

3 INHOUD 3 INHOUD INLEIDING 7 Over dit document 7 Terminologie en conventies 8 Fasen van de installatie op het netwerk 9 Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap 10 SYSTEEMVEREISTEN 11 Toegangs- en beheerniveaus 11 Gebruikers en groepen 11 Afdrukverbindingen 14 Blokkeringswachtrij 14 Afdrukwachtrij 14 Directe verbinding 15 Aanvullende beveiligingsfuncties 16 toegang tot de EX Print Server beheren 16 IP-adressen en -poorten beperken 16 Beveiligd afdrukken 16 LDAP-authenticatie 17 Netwerkvereisten 17 Netwerkprotocollen 17 Windows-netwerken 17 AppleTalk-netwerken (alleen voor ondersteuning voor downloaden van lettertypen) 18 UNIX-netwerken 18 Fysieke aansluiting op het netwerk 19 Voorbereiding voor instelling van EX Print Server 20 Ethernetverbinding 20

4 INHOUD 4 Vereisten voor computers en mobiele apparaten 21 Vereisten voor WebTools 22 Vereisten voor Command WorkStation 22 Vereisten voor Fiery JobMaster, Impose en Compose 23 Vereisten voor mobiele apparaten 23 Vereisten voor Online-Help 23 WebTools 24 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER 25 Toegang tot Instelling 25 Menutabbladen 26 Tabblad Taken 26 Tabblad Informatie 26 Tabblad Scannen 27 Tabblad Gereedschappen 27 Tabblad Kalibreren 27 Opties van Instelling op het bedieningspaneel van de printer x-instellingen 30 INSTELLEN VANAF EEN CLIENTCOMPUTER 31 Configure 31 Fiery-instellingenwizard 32 WEBTOOLS 34 BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 35 PS-opties 35 PCL-opties 37

5 INHOUD 5 RESERVEKOPIE MAKEN VAN INSTELLINGEN EN DEZE TERUGZETTEN 38 Reservekopie maken/terugzetten 38 Fiery-systeem terugzetten 39 BEHEER 42 Printerstuurprogramma s installeren en configureren 42 Wachtwoorden voor besturingssysteem 42 De configuratiepagina afdrukken 43 De EX Print Server starten, afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 43 System Updates 45 Extern bureaublad 46 Afgedrukte taken wissen 47 Taakgegevens veilig wissen 48 Veilig wissen inschakelen 48 Hoe werkt Veilig wissen? 48 Taak verwijderen 49 Taken die niet worden beïnvloed door Veilig wissen 49 Werkmodus 50 Afdrukken vanaf een USB-stick 51 adresboeken 52 Soorten adresboeken 52 Adresboeken terugzetten 53 Beheerdersopdrachten voor het beheren van adresboeken 54 Afdrukken vanaf mobiele apparaten 55 De EX Print Server instellen voor Rechtstreeks mobiel afdrukken 55 Aanvullende vereisten voor Rechtstreeks mobiel afdrukken 56 Afdrukken naar PrintMe-cloud 57 Afdrukken naar PrintMe-cloud instellen 57

6 INHOUD 6 VDP-zoekpad 58 Door gebruiker gedefinieerde zoekpaden voor één taak 59 Stations toewijzen 59 Optimale prestaties van de EX Print Server onderhouden 60 PROBLEMEN OPLOSSEN 61 Foutenrapporten voor taken 61 Runtime-foutberichten 62 Printer niet gevonden 62 Kan geen verbinding met de EX Print Server maken met hulpprogramma s 63 Kan geen verbinding met de EX Print Server maken met Command WorkStation 64 INDEX 65

7 INLEIDING 7 INLEIDING Dit document is bedoeld voor beheerders van de Xerox EX136 Print Server Powered by Fiery voor de Xerox D136 kopieermachine-printer, waarnaar in dit document wordt verwezen als de EX Print Server. Dit document beschrijft voornamelijk taken die door de beheerder moeten worden uitgevoerd of gecoördineerd voordat de EX Print Server klaar is voor gebruik. In dit document wordt ervan uitgegaan dat de EX Print Server is uitgepakt uit de verpakking en dat alle vereiste kabels zijn aangesloten vanaf de EX Print Server naar het netwerk, een voedingsbron en de kopieermachine-printer, en dat de kopieermachine-printer operationeel is. Als u een beheerder bent en een EX Print Server wilt gaan configureren, raden wij u sterk aan dit volledige document zorgvuldig door te lezen, te beginnen met Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 9. Over dit document Dit document bevat informatie over de volgende onderwerpen: Systeemvereisten Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer Instellen vanaf een clientcomputer Beschrijving van de opties van Instelling WebTools Reservekopie maken van instellingen en deze terugzetten Beheer Problemen oplossen

8 INLEIDING 8 Terminologie en conventies Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies. Term of conventie Aero EX Print Server Kopieermachine-printer Titels in cursief Windows Verwijst naar EX Print Server (in illustraties en voorbeelden) Xerox EX136 Print Server Powered by Fiery voor de Xerox D136 kopieermachine-printer Xerox D136 kopieermachine-printer Documenten in dit pakket: Afdrukken, Configuratie en instellingen, Hulpprogramma s, Variabele gegevens afdrukken, Voorbeelden van workflows Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012 Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software Tips en informatie WAARSCHUWING LET OP BELANGRIJK Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur. Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur. Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

9 INLEIDING 9 Fasen van de installatie op het netwerk Voor de installatie van de EX Print Server op een netwerk moet de netwerkomgeving worden geconfigureerd, de EX Print Server worden aangesloten, computers worden voorbereid voor afdrukken en de EX Print Server na de installatie worden beheerd. Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat u netwerkinstellingen in Instelling configureert. Dit geeft de EX Print Server de mogelijkheid om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken. Telkens als u de configuratie van de EX Print Server, de kopieermachine-printer of het netwerk op uw locatie verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in Instelling wijzigt. DE EX PRINT SERVER INSTALLEREN OP HET NETWERK 1 Configureer de netwerkomgeving. Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de EX Print Server als een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 17 voor informatie over het configureren van netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek betrekking hebben op de EX Print Server. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer informatie over het gebruik van uw netwerk. 2 Sluit de EX Print Server fysiek aan op een functionerend netwerk. Maak een netwerkknooppunt voor de EX Print Server. Zorg voor een kabel en leid deze naar de plaats waar de EX Print Server wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting van de EX Print Server. Raadpleeg pagina 19 voor meer informatie. 3 Stel de EX Print Server in. Configureer de EX Print Server voor uw afdruk- en netwerkomgeving (zie pagina 25). 4 Bereid computers voor op afdrukken. Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en verbind de computers met het netwerk. De installatie van de software wordt beschreven in Afdrukken.

10 INLEIDING 10 Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap BELANGRIJK Dit symbool geeft aan dat de batterijen en accu s die in dit product worden gebruikt gescheiden van huishoudelijk afval moeten worden weggeworpen in overeenstemming met EU-richtlijn 2006/66/EG ( Richtlijn ) en lokale vereisten. Als onder het getoonde symbool een chemisch symbool is afgedrukt, in overeenstemming met de Richtlijn, geeft dit aan dat in deze batterij of accu een zwaar metaal (Hg = kwik, Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is met een concentratie boven een bepaalde drempel die in de Richtlijn wordt vermeld. Batterijen en accu s mogen niet als ongesorteerd stedelijk afval worden weggegooid. Gebruikers van batterijen en accu s moeten gebruik maken van de beschikbare inzamelingsen recyclingsystemen voor batterijen en accu s. Als uw product niet-verwijderbare batterijen bevat, valt het gehele product al onder de EU-richtlijn voor AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) en moet dit worden ingeleverd bij een van de bevoegde inzamelingssystemen voor AEEA. Bij het inzamelingssysteem worden passende maatregelen genomen voor de recycling en verwerking van het product, met inbegrip van de batterijen. Deelname van eindgebruikers aan de inzameling en recycling van batterijen en accu s is van belang om elke mogelijke invloed van in batterijen en accu s gebruikte stoffen op het milieu en de menselijke gezondheid tot een minimum te beperken. In de EU zijn er gescheiden inzamelings- en recyclingsystemen voor batterijen en accu s. Als u meer wilt weten over beschikbare recyclingsystemen voor batterijen en accu s in uw omgeving, neemt u dan contact op met uw lokale gemeente, afvalbeheer of afvalverwerkingsbedrijf.

11 SYSTEEMVEREISTEN 11 SYSTEEMVEREISTEN Voordat u de EX Print Server instelt, raden wij u sterk aan alle systeemvereisten te controleren. Toegangs- en beheerniveaus Tijdens het configureren van de EX Print Server in Instelling implementeert u een bepaald beheerniveau door de volgende elementen te configureren: Gebruikers en groepen Afdrukverbindingen Toegang tot WebTools Gebruikers en groepen Met Configure kunt u gebruikers maken, wachtwoorden toewijzen aan gebruikers, groepen met specifieke rechten maken en gebruikers toewijzen aan groepen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken. Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten. U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt gemaakt toewijzen aan een groep, maar ook gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP-services op de EX Print Server inschakelt. Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie, inclusief specifieke procedures. U kunt gedetailleerde informatie weergeven over gebruikers en groepen die u hebt gemaakt vanuit Configure in Command WorkStation. Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.

12 SYSTEEMVEREISTEN 12 Gebruikersauthenticatie De term gebruikersauthenticatie betekent dat de EX Print Server controleert of de gebruiker die een taak verzendt bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft ( Afdrukken in zwart-wit ). BELANGRIJK De EX Print Server verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u wachtwoorden toewijst aan gebruikers en gebruikers toewijst aan groepen, wordt geen authenticatie uitgevoerd tenzij u de optie Gebruikers toestaan af te drukken zonder authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie is geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de EX Print Server. OPMERKING: U kunt niet tegelijkertijd authenticatie van de EX Print Server en van de kopieermachine-printer inschakelen. Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u de optie Gebruikers toestaan af te drukken zonder authenticatie uitschakelt), moet de gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken. Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een bijlage die wordt verzonden naar de EX Print Server). Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (raadpleeg Configure > Netwerk > Services > FTP > Wachtwoord vereisen voor afdrukken). Wachtwoorden Wanneer u een gebruiker maakt in Configure > Gebruikers en groepen, kunt u een wachtwoord instellen voor de gebruiker. Stel wachtwoorden in voor Beheerder (standaardgebruiker in de groep Beheerders) en Operator (standaardgebruiker in de groep Operatoren) in Configure > Server > Wachtwoord. U kunt ook tijdens de eerste instelling een wachtwoord voor de Beheerder instellen met de Fiery-instellingenwizard. BELANGRIJK De standaardwachtwoorden voor Beheerder en Operator zijn Fiery.1 (hoofdlettergevoelig). U wordt sterk aangeraden de wachtwoorden periodiek te wijzigen om de EX Print Server te beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen. Raadpleeg Fiery-instellingenwizard op pagina 32, Beheerdersrechten op pagina 13, Operatorrechten op pagina 13 en de Help van Configure voor meer informatie. Wachtwoorden voor besturingssysteem Aangezien de EX Print Server een op Windows gebaseerd systeem is, is een wachtwoord voor het Windows-besturingssysteem vereist, dat losstaat van het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord (raadpleeg pagina 42). BELANGRIJK Het standaardwachtwoord voor het Windows-besturingssysteem is Fiery.1 (hoofdlettergevoelig). U wordt sterk aangeraden de wachtwoorden periodiek te wijzigen om de EX Print Server te beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen.

13 SYSTEEMVEREISTEN 13 Beheerdersrechten Gebruikers in de groepen Beheerders en Operatoren hebben rechten naast de rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten omvatten: De EX Print Server configureren met Configure of het bedieningspaneel van de printer Groepen toevoegen en verwijderen Gebruikers toevoegen en verwijderen Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen Alle taakgegevens van de EX Print Server wissen Taken in zwart-wit afdrukken Afdrukverbindingen publiceren Lettertypen verwijderen Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer Afdrukinstellingen vervangen Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen De EX Print Server kalibreren Operatorrechten Gebruikers in de groepen Beheerders en Operatoren hebben rechten naast de rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. Gebruikers in de operatorgroep beheren afdruktaken via de hulpmiddelen voor taakbeheer, inclusief: Takenlogboek weergeven Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen Taken in zwart-wit afdrukken Alle taakgegevens van de EX Print Server wissen De EX Print Server kalibreren (indien toegestaan door de beheerder) Gastrechten (geen wachtwoord) Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer aan te melden als gastgebruiker. Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen in taken of in de status van de EX Print Server.

14 SYSTEEMVEREISTEN 14 Afdrukverbindingen De EX Print Server ondersteunt de volgende afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij, Afdrukwachtrij en Directe verbinding. U activeert of publiceert deze afdrukverbindingen voor de gebruikers op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle gepubliceerde verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de afdrukwachtrij en de directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de EX Print Server dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is. U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma s (zoals Command WorkStation). OPMERKING: Als u de hulpprogramma s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één afdrukverbinding inschakelen. Blokkeringswachtrij Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van de EX Print Server geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer. Afdrukwachtrij De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de EX Print Server. Taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen. Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen voor taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben prioriteit boven taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.

15 SYSTEEMVEREISTEN 15 Directe verbinding Met de directe verbinding worden taken direct naar de EX Print Server verzonden, maar alleen wanneer de EX Print Server niet actief is. Als de EX Print Server bezig is, blijft de taak aanwezig op de computer van de gebruiker totdat de EX Print Server klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt. De directe verbinding is bedoeld voor het downloaden van lettertypen en voor gebruik met testtoepassingen die Upstream-kanaalgegevens van de EX Print Server nodig hebben. In het algemeen wordt het niet aangeraden dat u de directe verbinding gebruikt voor het afdrukken van taken. OPMERKING: Als u lettertypen wilt downloaden naar de EX Print Server, moet u eerst de directe verbinding publiceren. BELANGRIJK In de meeste gevallen worden taken die via de directe verbinding worden verzonden, niet opgeslagen op de EX Print Server en deze kunnen dus niet worden geselecteerd voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De directe verbinding biedt dus enige beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de directe verbinding zijn verzonden, worden wel in het takenlogboek vermeld. Dit is uitsluitend om administratieve redenen. Voor de zekerheid raden wij u echter aan Veilig wissen te gebruiken. Bepaalde taken die naar de directe verbinding worden verzonden, veroorzaken het opslaan van tijdelijke bestanden op de EX Print Server. Dit probleem kan optreden met de volgende soorten taken: PDF-taken TIFF-taken Taken met de volgende instellingen: Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken) Booklet Maker Gemengde media Scheidingen combineren Paper Catalog

16 SYSTEEMVEREISTEN 16 Aanvullende beveiligingsfuncties Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies gebruiken om de veiligheid van de EX Print Server te verzekeren: toegang IP-adressen en -poorten Beveiligd afdrukken LDAP-authenticatie toegang tot de EX Print Server beheren Omdat u gebruikers toestemming kunt geven voor het afdrukken van bestandsbijlagen in berichten die naar de EX Print Server zijn verzonden, aanvaardt de EX Print Server alleen geldige bijlagen (bijvoorbeeld PostScript- of PDF-bestanden). Normaal gesproken moeten via verzonden virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn, worden door de EX Print Server geweigerd. Omdat bestandstypen zoals.bat,.vbs en.exe virusactiviteiten kunnen veroorzaken, verwerkt de EX Print Server deze bestandstypen niet. De EX Print Server negeert ook s in RTF-indeling (Rich Text Format) of HTML-indeling (Hypertext Markup Language) en alle JavaScript-code die in s voorkomt. Op de EX Print Server kunt u lijsten van geautoriseerde adressen definiëren. Elk bericht dat de EX Print Server ontvangt van een adres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd. Raadpleeg pagina 52 voor meer informatie. IP-adressen en -poorten beperken Om ongeoorloofde verbindingen met de EX Print Server te beperken, kunt u alleen gebruikers toelaten met IP-adressen die binnen een bepaald bereik vallen. U kunt onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Opdrachten of taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verzonden, worden door de EX Print Server genegeerd. Beveiligd afdrukken Met deze optie kunt u zeer delicate of vertrouwelijke bestanden afdrukken. Een gebruiker die met het printerstuurprogramma een bestand afdrukt, geeft de taak een wachtwoord. De gebruiker moet dat wachtwoord vervolgens op de kopieermachine-printer invoeren om de taak te kunnen afdrukken. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie.

17 SYSTEEMVEREISTEN 17 Netwerkvereisten LDAP-authenticatie Wanneer LDAP-communicatie is ingeschakeld om namen en andere informatie van mensen op uw locatie op te vragen, kunt u het soort authenticatie instellen. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie. Voordat u de EX Print Server installeert op het netwerk, raden wij u sterk aan Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 9 door te lezen. Stap 1 van het installeren van de EX Print Server op het netwerk is het configureren van de netwerkomgeving. U moet de netwerkservers configureren om de gebruikers toegang te geven tot de EX Print Server als een netwerkprinter. Netwerkprotocollen Wanneer de EX Print Server is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter. De EX Print Server ondersteunt de volgende netwerkprotocollen: TCP/IP, met inbegrip van de protocollen DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, LPR, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS AppleTalk (alleen voor downloaden van lettertypen), Bonjour Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde protocollen gebruikt. De EX Print Server schakelt automatisch naar het juiste protocol en verwerkt alle verbindingen tegelijkertijd. Windows-netwerken De EX Print Server heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig. U kunt deze gegevens handmatig typen of het DHCP-protocol gebruiken om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de EX Print Server zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die door uw systeem wordt gebruikt. Als er meerdere EX Print Server-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken. Configureer de EX Print Server met de juiste Windows-domeinnaam. Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken (Server Message Block) genoemd. Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de EX Print Server aan een domein toewijzen. Als u de EX Print Server aan een werkgroep toewijst, kunt u Microsoft Active Directory niet gebruiken.

18 SYSTEEMVEREISTEN 18 AppleTalk-netwerken (alleen voor ondersteuning voor downloaden van lettertypen) AppleTalk-netwerken ondersteunen het downloaden van lettertypen alleen als u AppleTalk inschakelt in Configure. U moet Bonjour in Instelling inschakelen om Mac OS-computers toegang te geven tot Bonjour-printers. UNIX-netwerken Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met de EX Print Server via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de EX Print Server. UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het root -niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar een benoemde printer. De EX Print Server is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen. De EX Print Server heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen communiceren. Ongeacht het UNIX-werkstation dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk voor de EX Print Server een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer (of rp in het bestand /etc/printcap): print hold naam van virtuele printer Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de EX Print Server afdrukken als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows Server 2003/Server 2008/ Server 2008 R2/Server of UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

19 SYSTEEMVEREISTEN 19 Fysieke aansluiting op het netwerk Voordat u de EX Print Server installeert op het netwerk, raden wij u sterk aan Fasen van de installatie op het netwerk op pagina 9 door te lezen. Stap 2 van het installeren van de EX Print Server op het netwerk is het fysiek aansluiten van de EX Print Server op het netwerk. Gebruik de netwerkpoort op de EX Print Server. Aansluitingenpaneel van EX Print Server 1 Monitorpoort (VGA) 2 USB-poorten 3 Netwerkpoort 4 USB-poorten 5 Scanpoort 6 Printerinterfacepoort 7 Voedingskabel 8 Aan-uitschakelaar I: stroom AAN O: stroom UIT

20 SYSTEEMVEREISTEN 20 Voorbereiding voor instelling van EX Print Server Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de EX Print Server configureren ( Instelling ) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken u zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de EX Print Server. Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en de instelling vervolgens in die zin uitvoeren. Ethernetverbinding Voor ethernetverbindingen ondersteunt de EX Print Server Unshielded Twisted Pairbekabeling (UTP) voor de volgende netwerksnelheden: 10BaseT: Categorie 3 of hoger 100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte) 1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte) VERBINDING MAKEN MET HET NETWERK 1 Schakel de kopieermachine-printer en de EX Print Server uit (raadpleeg pagina 43). 2 Sluit de netwerkkabel aan op de netwerkconnector (RJ-45) aan de achterkant van de EX Print Server (raadpleeg pagina 19). Als u bang bent dat zonder autorisatie informatie wordt gehaald uit de ethernetpoort van de EX Print Server, kunt u de ethernetpoort desgewenst beveiligen. 3 Schakel de EX Print Server en de kopieermachine-printer in. Zet de aan-uitschakelaar op de EX Print Server in de ingeschakelde stand en druk vervolgens op de aan-uitknop (raadpleeg pagina 19).

21 SYSTEEMVEREISTEN 21 Vereisten voor computers en mobiele apparaten Voor de installatie van de gebruikerssoftware van de EX Print Server vanaf dvd of gedownload van internet, moet de clientcomputer of het mobiele apparaat voldoen aan de minimale systeemvereisten. In de onderstaande tabellen ziet u deze vereisten. Minimumvereisten voor Windows Mac OS Besturingssysteem Windows-printerstuurprogramma s en Fierytoepassingen worden ondersteund op de volgende besturingssystemen (met meest recente servicepack): OPMERKING: Zowel 32-bits als 64-bits versies worden ondersteund, tenzij anders vermeld. Windows XP: Home, Professional Windows Vista: Home Basic Edition, Home Premium Edition, Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise Edition Windows 7: Home Premium, Professional, Ultimate Windows 8: Windows 8 Edition, Windows 8 Pro Edition, Windows 8 Enterprise Edition Windows Server 2003: Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition Windows Server 2003: SP1 (alleen 64-bits), R2 Windows Server 2008: Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server Windows Server 2008 R2 (alleen 64-bits): Foundation Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server, met Itanium-processor Windows Server 2012 (alleen 64-bits): Foundation Edition, Essentials Edition, Standard Edition, Datacenter Edition OPMERKING: Job Monitor wordt niet ondersteund op 64-bits besturingssystemen. Mac-printerstuurprogramma s en Fierytoepassingen worden ondersteund op de volgende besturingssystemen (op Mac OS-computers met Intel-processor): Mac OS v10.6 Mac OS v10.7 Mac OS v10.8 Geheugen voor afdrukken en hulpprogramma s (behalve Command WorkStation) Vaste-schijfruimte (behalve Command WorkStation) 500 MB (2 GB aanbevolen) 500 MB (1 GB aanbevolen) 1 GB (2 GB aanbevolen) 500 MB (1 GB aanbevolen) Netwerkprotocol TCP/IP TCP/IP, EtherTalk, Bonjour

22 SYSTEEMVEREISTEN 22 Vereisten voor WebTools Raadpleeg pagina 24 voor meer informatie over WebTools. Vereiste Windows Mac OS Internetbrowser met Javaondersteuning Beeldscherm Grafische kaart Netwerkprotocol Internet Explorer 6 of hoger Firefox 10 of hoger OPMERKING: Microsoft brengt regelmatig nieuwe updates van Internet Explorer uit. Aangezien niet voor alle versies ondersteuning kan worden gegarandeerd, kunt u het best de hier genoemde versies gebruiken. 800 x 600 schermresolutie 16-bits kleuren TCP/IP Safari 5 of hoger Firefox 10 of hoger OPMERKING: Bij bepaalde versies van Firefox op Mac OS kunt u mogelijk geen wachtwoorden invoeren in Configure. Gebruik in dit geval Safari in plaats van Firefox. Overige Web Services, geactiveerd op de EX Print Server IP-adres of DNS-naam van de EX Print Server Vereisten voor Command WorkStation Vereiste Windows Mac OS Processor Pentium 4, 1,0 GHz of sneller Macintosh G5, 1,6 GHz of sneller Vaste-schijfruimte RAM-geheugen Beeldscherm Grafische kaart Netwerkprotocol 3 GB 1 GB 1024 x 768 schermresolutie 16-bits kleuren TCP/IP

23 SYSTEEMVEREISTEN 23 Vereisten voor Fiery JobMaster, Impose en Compose Command WorkStation OPMERKING: De clientcomputer moet aan alle systeemvereisten voor Command WorkStation voldoen om Fiery JobMaster, Impose en Compose te kunnen gebruiken. Geactiveerde licentie op elke clientcomputer Acrobat/PitStop-software Vereisten voor mobiele apparaten Rechtstreeks mobiel afdrukken wordt ondersteund op de volgende mobiele apparaten met ios 4.2 of hoger en afdrukfunctionaliteit: ipad (eerste generatie of hoger) iphone (4, 4S, 5) ipod touch (derde generatie of hoger) Vereisten voor Online-Help De Help-bestanden voor de Fiery-hulpprogramma s zijn ontwikkeld voor gebruik met Microsoft Internet Explorer v5.5 of hoger. Als u andere browsers gebruikt, bijvoorbeeld Safari of eerdere versies van Internet Explorer, wordt de Help mogelijk niet juist weergegeven. Als in de browser pop-upblokkering wordt gebruikt, worden Help-bestanden hierdoor mogelijk geblokkeerd. In dit geval moet u pop-upblokkering tijdelijk uitschakelen om Helpbestanden te kunnen weergeven. Als in de browser de geavanceerde Internet-optie voor het weergeven van meldingen over scriptfouten is ingeschakeld, wordt mogelijk een waarschuwingsvenster getoond voordat de pagina van het Help-bestand wordt weergegeven. U kunt dit waarschuwingsvenster vermijden door de optie Melding van elke scriptfout weergeven op het tabblad Geavanceerd in het dialoogvenster Internet-opties uit te schakelen. Er kan ook een waarschuwingsbericht worden weergegeven in de statusbalk, maar deze fout heeft geen invloed op de inhoud van het Helpbestand.

24 SYSTEEMVEREISTEN 24 WebTools De EX Print Server kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp van WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg pagina 34 om WebTools in te schakelen. Begin Begin biedt actuele informatie over geïnstalleerde opties en de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de EX Print Server. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie. Downloads Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma s voor printerstuurprogramma s en andere software rechtstreeks downloaden van de EX Print Server. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken en Hulpprogramma s voor meer informatie. Documenten Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de EX Print Server openen, beheren en wijzigen, en taken naar de EX Print Server verzenden. Raadpleeg de Help van WebTool Documenten voor meer informatie. Scaninstellingen Met Scaninstellingen kunt u scansjablonen definiëren vanaf een externe computer. Deze scansjablonen zijn toegankelijk vanaf de kopieermachine-printer wanneer u een bestand scant. De beheerder heeft volledige toegang tot alle scansjablonen. Daarnaast kan de beheerder nieuwe scansjablonen in Scaninstellingen maken en scansjablonen importeren en exporteren. Raadpleeg Hulpprogramma s voor algemene informatie over scannen. Raadpleeg de Help van WebTool Scaninstellingen voor informatie over Scaninstellingen. Configure Met Configure kunt u opties van de EX Print Server bekijken en wijzigen vanaf een computer. Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig.

25 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER 25 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER Nadat u de EX Print Server de eerste keer hebt gestart of nadat u systeemsoftware hebt geïnstalleerd, moet u de EX Print Server instellen. Als u dit niet doet, worden de standaardinstellingen gebruikt. Zorg dat de gekozen instellingen geschikt zijn voor uw afdrukomgeving. Als uw netwerk- of afdrukomgeving wijzigt, moet de instellingen mogelijk aanpassen. Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer Voer de eerste instelling uit vanaf het bedieningspaneel van de printer. Na de eerste instelling kunt u opties wijzigen vanaf een clientcomputer. Instellen vanaf een clientcomputer Na het uitvoeren van de eerste instelling via het bedieningspaneel van de printer, kunt u de meeste opties wijzigen vanaf een netwerkcomputer door Configure te gebruiken (raadpleeg pagina 31). Als u de EX Print Server voor de eerste keer instelt, kunt u de Fiery-instellingenwizard gebruiken om de instellingen voor taal, land, server en afdrukomgeving te configureren. Raadpleeg pagina 32 voor meer informatie. Toegang tot Instelling Gebruik de functie Instellingen op het bedieningspaneel van de printer om de eerste instelling uit te voeren. U kunt vanaf het bedieningspaneel van de printer ook menu s of tabbladen openen die specifiek zijn voor de EX Print Server (raadpleeg pagina 26). Wanneer u de EX Print Server instelt, moet u controleren of deze niet bezig is met het afdrukken of verwerken van bestanden. TOEGANG KRIJGEN TOT INSTELLING 1 Druk op Services Home (Begin services) op het bedieningspaneel van de printer. 2 Druk op het Fiery-pictogram. 3 Zorg dat de EX Print Server niet actief is. 4 Druk op het tabblad Gereedschappen. 5 Druk op Instelling. 6 Meld u aan met beheerdersrechten.

26 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER 26 Menutabbladen Er bevinden zich tabbladen op het bedieningspaneel van de printer die specifiek zijn voor de EX Print Server. Deze tabbladen bieden veel dezelfde bedieningselementen die ook beschikbaar zijn vanuit Command WorkStation en u kunt hiermee statusgegevens bekijken, speciale pagina s afdrukken en afdrukopties instellen. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie over de functies voor taakbeheer. Tabblad Taken Hier worden de eigenschappen weergegeven van taken die momenteel worden afgedrukt en taken in de wachtrij, en hebt u de mogelijkheid om taken af te drukken. Dit tabblad bevat de volgende bedieningselementen: Afdrukken onderbreken: hiermee onderbreekt u de communicatie tussen de EX Print Server en de kopieermachine-printer. Gebruik deze opdracht om de huidige taak te onderbreken zodat u onderhoudstaken kunt uitvoeren. Taken worden nog steeds op de EX Print Server verwerkt. Nadat u klaar bent met het onderhoud, selecteert u Afdrukken hervatten om door te gaan met het afdrukken van taken op de EX Print Server. Afdrukken hervatten: hiermee hervat u de afdrukactiviteiten tussen de kopieermachineprinter en de EX Print Server nadat u Afdrukken onderbreken hebt geselecteerd. Annuleren: hiermee annuleert u de verwerking van een taak in het wachtgebied. USB: hiermee drukt u een bestand vanaf een USB-stick af naar een van de gepubliceerde afdrukverbindingen. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie. Beveiligd: hiermee drukt u een bestand af met een beveiligd wachtwoord. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie. Tabblad Informatie Hier kunt u informatie over de EX Print Server weergeven en afdrukken. Bevat de tabbladen Server en Pagina s afdrukken. Tabblad Server Via Informatie > Server kunt u de servernaam van de EX Print Server, het IP-adres, de versie, de versie van de Fiery-systeemsoftware, het gebruik van de vaste schijf, de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen en de geïnstalleerde opties van de EX Print Server weergeven. Ook hebt u toegang tot de volgende opdracht: Server opnieuw starten: hiermee kunt u de EX Print Server opnieuw starten, rebooten of afsluiten. Raadpleeg pagina 43 voor meer informatie.

27 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER 27 Tabblad Pagina s afdrukken Via Informatie > Pagina s afdrukken kunt u de volgende systeempagina s en het activiteitlogboek afdrukken. PS-/PCL-testpagina: hiermee kunt u controleren of de EX Print Server juist is aangesloten op de kopieermachine-printer. De pagina bevat ook voorbeelden in grijswaarden om problemen met de kopieermachine-printer of de EX Print Server op te lossen. Op de testpagina vindt u de volgende instellingen: servernaam, printermodel en datum en tijd waarop de testpagina is afgedrukt. Configuratie: drukt de configuratiepagina met de huidige configuratie van de server en het apparaat af. Verder vindt u op deze pagina algemene informatie over de configuratie van harden software van de EX Print Server, de huidige instellingsopties, informatie over de huidige kalibratie en het IP-adres van de EX Print Server. Takenlogboek: hiermee wordt een lijst met de laatste 55 taken afgedrukt. PS-/PCL-lettertypenlijst: hiermee wordt een lijst afgedrukt van alle lettertypen die beschikbaar zijn op de vaste schijf van de EX Print Server. logboek: hiermee wordt een lijst met recente activiteit afgedrukt, die nuttig is voor de netwerkbeheerder. FTP-logboek: hiermee wordt een lijst met recente FTP-activiteit afgedrukt, die nuttig is voor de netwerkbeheerder. OPMERKING: Als u het - of FTP-logboek wilt afdrukken, moet u eerst de juiste service inschakelen. Raadpleeg de Help van Configure voor services. Tabblad Scannen Hier kan de beheerder taaksjablonen voor scannen maken, bewerken en verwijderen. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie. Tabblad Gereedschappen Lade-uitlijning: hiermee kunt u tekst en afbeeldingen zo op de pagina plaatsen dat deze correct worden uitgelijnd op het vel papier en dat beide zijden van een dubbelzijdig vel precies dezelfde uitlijning hebben. Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie. Instelling: hiermee stelt u de EX Print Server in. Tabblad Kalibreren Raadpleeg Hulpprogramma s voor meer informatie over kalibreren vanaf het bedieningspaneel van de printer.

28 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER 28 Opties van Instelling op het bedieningspaneel van de printer Wanneer u de EX Print Server instelt vanaf het bedieningspaneel van de printer, configureert u de EX Print Server om taken te ontvangen via de netwerksystemen die op uw locatie worden gebruikt. Dit omvat het instellen van netwerkadressen en -namen die door computers, servers en de EX Print Server moeten worden gebruikt wanneer deze met elkaar communiceren. Voordat u Instelling uitvoert, moet u controleren of de EX Print Server is verbonden met een actief netwerk, omdat de EX Print Server op het netwerk zoekt naar zones, servers en wachtrijen op servers. Als u de netwerkinstellingen configureert zonder dat er een functionerend netwerk met de server is verbonden, worden standaardinstellingen gebruikt die wellicht niet geschikt zijn. U moet alleen opties configureren voor de netwerksystemen die op het moment bij u actief zijn. Als uw netwerkvereisten veranderen, kunt u Instelling op elk gewenst moment wijzigen. Als de EX Print Server is geconfigureerd voor ondersteuning van meerdere protocollen, wordt automatisch het juiste protocol geactiveerd wanneer een afdruktaak wordt ontvangen. De submenu s en opties worden in volgorde weergegeven. Waar van toepassing, worden standaardwaarden onderstreept. Cursieve woorden geven een product- of locatiespecifieke waarde aan. Servernaam Standaardservernaam Voer een naam in voor de EX Print Server (maximaal 15 tekens). Dit is de naam waarmee de EX Print Server wordt weergegeven in het netwerk. OPMERKING: Als u meer dan één EX Print Server instelt, mag u deze niet dezelfde naam geven. Ethernet-snelheid Auto, 10HD, 100HD, 10FD, 100FD Kies de geschikte snelheid van het netwerk. Kies Auto in een van de volgende gevallen: De netwerksnelheid is onbekend. De netwerkomgeving is gemengd. Het netwerk gebruikt 1 Gbps. IPv4-adrestype Automatisch, Handmatig Selecteer of de u de EX Print Server wilt toestaan het IP-adres voor ethernet automatisch te verkrijgen door te zoeken op het netwerk.

29 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER 29 IP-adres Als u Handmatig hebt gekozen bij IPv4-adrestype, moet u het IP-adres van de EX Print Server voor ethernet invoeren. In tegenstelling tot een IP-adres dat automatisch wordt ingesteld, blijft dit IP-adres hetzelfde als u de EX Print Server opnieuw opstart. U moet de standaardinstelling wijzigen in een geldig adres voor het netwerk. Subnetmasker Stel het subnetmasker in voor afdrukken met TCP/IP op uw netwerk. Controleer de instelling van het subnetmasker bij uw netwerkbeheerder voordat u verder gaat. Type gateway Automatisch, Handmatig Kies de methode voor het verkrijgen van het gatewayadres voor afdrukken met TCP/IP. Gateway-adres Als u Handmatig hebt gekozen bij Type gateway, stelt u het gatewayadres in voor afdrukken met TCP/IP op uw netwerk. Webservices inschakelen Aan, Uit Selecteer Aan om WebTools beschikbaar te maken voor de gebruikers. TCP/IP moet zijn ingeschakeld op de EX Print Server en op clientcomputers. Voor elke clientcomputer zijn een webbrowser met Java-ondersteuning en een geldig IP-adres of een geldige DNS-hostnaam vereist. Netwerkbeveiliging Aan, Uit Selecteer Uit als u onbedoeld een poort hebt gesloten en toegang tot de EX Print Server wilt krijgen. Als u deze optie instelt op Uit, worden de volgende functies uitgeschakeld: IP-filter Poortfilter IPSec MAC-adresfilter

30 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTER 30 Time-out voor aanmelden 5 minuten, 10 minuten, 15 minuten, 30 minuten, 45 minuten, nooit Geef op na hoeveel tijd een time-out op de EX Print Server optreedt nadat u zich hebt aangemeld. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, drukt u op Wijzigingen opslaan. Wijzigingen in Instelling worden pas van kracht als u de EX Print Server reboot x-instellingen De EX Print Server kan authenticatie vereisen van een 802.1x-authenticatieserver (zoals een RADIUS-server), vaak via een tussenliggend toegangspunt (een authenticator). De EX Print Server vraagt deze authenticatie tijdens het opstarten of wanneer de ethernetkabel afgekoppeld en weer aangesloten wordt. Als de EX Print Server met succes is geverifieerd, krijgt het apparaat altijd toegang tot het netwerk. Druk op 802.1x-instellingen om opties van 802.1x-instellingen te openen x-authenticatie inschakelen Uit, Aan Selecteer Aan als u de EX Print Server wilt toestaan authenticatie te vragen van een 802.1xauthenticatieserver. Selecteer EAP-type PEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge Kies het type EAP (Extensible Authentication Protocol). Gebruikersnaam, wachtwoord De EX Print Server gebruikt deze informatie om authenticatie te vragen bij een 802.1xauthenticatieserver. Servercertificaat valideren Uit, Aan Selecteer Aan als u PEAP-MSCHAPv2 hebt geselecteerd als het EAP-type en wilt dat de EX Print Server een vertrouwd basiscertificaat gebruikt bij het communiceren met de authenticatieserver. Als u wilt dat de EX Print Server het servercertificaat valideert, plaatst u het certificaat in de lijst van vertrouwde certificaten van de EX Print Server. Raadpleeg de Help van Configure voor meer informatie.

31 INSTELLEN VANAF EEN CLIENTCOMPUTER 31 INSTELLEN VANAF EEN CLIENTCOMPUTER Nadat u de EX Print Server de eerste keer hebt gestart of nadat u systeemsoftware hebt geïnstalleerd, moet u de EX Print Server instellen. Als u dit niet doet, worden de standaardinstellingen gebruikt. Zorg dat de instellingen geschikt zijn voor uw afdrukomgeving. Als uw netwerk- of afdrukomgeving wijzigt, moet de instellingen mogelijk aanpassen. Instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer Voer de eerste instelling uit vanaf het bedieningspaneel van de printer (raadpleeg pagina 25). Na de eerste instelling kunt u opties wijzigen vanaf een clientcomputer. Instellen vanaf een clientcomputer Na het uitvoeren van de eerste instelling via het bedieningspaneel van de printer, kunt u de meeste opties wijzigen vanaf een clientcomputer door Configure te gebruiken. Als u de EX Print Server voor de eerste keer instelt, kunt u de Fiery-instellingenwizard gebruiken om de instellingen voor taal, land, server en afdrukomgeving te configureren. Raadpleeg pagina 32 voor meer informatie. Configure Op de volgende manieren kunt u meer informatie vinden over het gebruik van Configure: Als u Configure opent vanuit een internetbrowser, klikt u op het Help-pictogram op het tabblad Configureren in WebTools. Als u Configure opent vanuit Command WorkStation, raadpleegt u de Help van Command WorkStation. CONFIGURE OPENEN VANAF EEN INTERNETBROWSER 1 Open een internetbrowser en voer het IP-adres van de EX Print Server in. 2 Klik op Configure starten op het tabblad Configureren in WebTools. 3 Meld u aan met beheerdersrechten.

32 INSTELLEN VANAF EEN CLIENTCOMPUTER 32 CONFIGURE OPENEN VANUIT COMMAND WORKSTATION 1 Voer een van de volgende stappen uit als beheerder in Command WorkStation: Klik op Configure in het menu Server. Klik op Configure op het tabblad Algemeen of Gebruikers in Apparaatcentrum. 2 Als het dialoogvenster Fiery-instellingen wordt weergegeven, klikt u op Configure. Als u de eerste instelling nog niet hebt voltooid, kunt u in plaats hiervan klikken op Fieryinstellingenwizard. Raadpleeg Fiery-instellingenwizard op pagina 32 voor meer informatie. Als u de Fiery-instellingenwizard gebruikt (vanuit Command WorkStation of WebTools) en klikt op Voltooien aan het einde van de wizard, wordt het dialoogvenster Fiery-instellingen nergens opnieuw weergegeven. Fiery-instellingenwizard De Fiery-instellingenwizard leidt u door de eerste instelling om de EX Print Server te configureren voor de afdrukomgeving. BELANGRIJK De Fiery-instellingenwizard is alleen beschikbaar voor de eerste instelling en wanneer u systeemsoftware opnieuw installeert. Als u de Fiery-instellingenwizard gebruikt (vanuit Command WorkStation of WebTools) en klikt op Voltooien aan het einde van de wizard, wordt het dialoogvenster Fiery-instellingen nergens opnieuw weergegeven. De Fiery-instellingenwizard leidt u door het volgende proces: 1 Kies een standaardtaal. 2 Geef de landinstellingen op. 3 Geef de serverinstellingen op. 4 Kies een afdrukomgevingsconfiguratie. Een afdrukomgevingsconfiguratie bevat standaardinstellingsopties voor een bepaalde afdrukomgeving. U kunt kiezen uit een van de volgende configuraties die het best passen bij uw afdrukomgeving: Grafisch en proefdrukken Kantoor Productie Handel

33 INSTELLEN VANAF EEN CLIENTCOMPUTER 33 U kunt er ook voor kiezen de fabrieksinstellingen van de EX Print Server te gebruiken voor uw afdrukomgeving in plaats van een afdrukomgevingsconfiguratie te kiezen. 5 Configureer instellingsopties voor een gekozen afdrukomgeving. Nadat u de Fiery-instellingenwizard hebt voltooid, kunt u aanvullende wijzigingen in de EX Print Server aanbrengen in Configure. FIERY-INSTELLINGENWIZARD OPENEN VANUIT WEBTOOLS 1 Open een internetbrowser en voer het IP-adres van de EX Print Server in. 2 Ga naar het tabblad Begin in WebTools en klik naast De eerste instelling van de Fierycontroller is niet voltooid op Klik hier om door te gaan. FIERY-INSTELLINGENWIZARD OPENEN VANUIT COMMAND WORKSTATION 1 Voer een van de volgende stappen uit als beheerder in Command WorkStation: Klik op Configure in het menu Server. Klik op Configure op het tabblad Algemeen of Gebruikers in Apparaatcentrum. 2 Klik op Fiery-instellingenwizard in het dialoogvenster Fiery-instellingen. Als u toegang wilt krijgen tot alle beschikbare opties, kunt u in plaats hiervan klikken op Configure. Raadpleeg Configure op pagina 31 voor meer informatie. Als u de Fiery-instellingenwizard gebruikt (vanuit Command WorkStation of WebTools) en klikt op Voltooien aan het einde van de wizard, wordt het dialoogvenster Fiery-instellingen nergens opnieuw weergegeven.

34 WEBTOOLS 34 WEBTOOLS Met WebTools kunt u de EX Print Server op afstand beheren via het internet of uw bedrijfsintranet. Nadat u WebTools hebt ingeschakeld, kunt u deze openen vanaf een netwerkcomputer. Controleer of de opties voor Netwerkinstellingen juist zijn voor uw omgeving. Raadpleeg Hulpprogramma s en de Help van Configure voor meer informatie over WebTools. WEBTOOLS INSCHAKELEN 1 Schakel TCP/IP-netwerk in op een van de volgende locaties: Voer Netwerkinstellingen uit in Instelling. Klik op Netwerk > Protocol > TCP/IP in Configure. 2 Voer de volgende stappen uit op elke clientcomputer: Wijs een geldig, uniek IP-adres en subnetmasker toe en indien nodig een gatewayadres. Zorg ervoor dat op de computer een ondersteunde internetbrowser is geïnstalleerd en dat Java is ingeschakeld in de browser. WEBTOOLS STARTEN 1 Start een internetbrowser en typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX Print Server. 2 Klik op het tabblad dat overeenkomt met de WebTool die u wilt gebruiken.

35 BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 35 BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING De volgende tabellen beschrijven afdrukopties (in alfabetische volgorde) en de bijbehorende standaardwaarden. Desgewenst kunt u de huidige instellingen bepalen door de configuratiepagina af te drukken (raadpleeg pagina 43). Raadpleeg de Help van Configure voor informatie over niet-vermelde opties. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over afdrukopties. PS-opties Kies Configure > PDL > PS om de PS-opties te openen. Optie Instellingen (standaardinstelling is onderstreept) Beschrijving Afdrukken tot PS-fout Ja, Nee Geef op of de EX Print Server het beschikbare gedeelte van een afdruktaak afdrukt wanneer een PostScript-fout optreedt. Selecteer Ja om het deel van de taak af te drukken dat vóór het optreden van de fout was verwerkt. Selecteer Nee om de afdruktaak helemaal te annuleren wanneer een PostScript-fout optreedt. Laat deze optie ingesteld op Nee, tenzij u problemen hebt met afdrukken. Courier-vervanging toestaan Ja, Nee Geef aan of het lettertype Courier moet worden gebruikt voor lettertypen die niet beschikbaar zijn, wanneer bestanden naar de EX Print Server worden gedownload of wanneer u een document afdrukt zonder over het corresponderende printerlettertype te beschikken. Als deze optie is ingesteld op Nee, produceren taken met lettertypen die niet beschikbaar zijn op de vaste schijf van de EX Print Server een PostScript-fout en worden deze niet afgedrukt. Deze instelling is niet van toepassing op PDF-bestanden omdat bij dit type bestanden lettertypevervanging automatisch wordt uitgevoerd.