ZITTING VAN 17 DECEMBER 2014

Transcriptie

1 ZITTING VAN 17 DECEMBER 2014 Aanwezig: Karel De Gucht, voorzitter; Katja Gabriëls, burgemeester; Julien Wettinck, René Kets, Steven Vandersnickt, An Van Driessche, Kris Malfliet, schepenen; Gunther Cooreman, schepen van rechtswege; Luc Vercruyssen, Francky Verhofstadt, Wim Arbijn, Carine Meyers, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Marie- Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Anneleen Roels, raadsleden; Bob Pieters, gemeentesecretaris Afwezig: Steven Vandersnickt, schepen afwezig voor 1 tot en met 8, 11, 12 en 13 DAGORDE OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren notulen zitting van 26 november 2014; 2. Goedkeuren wijzigingen rechtspositieregeling: diverse aanpassingen aan gewijzigde regelgeving en aan inhoudelijke thema's; 3. Goedkeuren aanpassingen organigram gemeentediensten en wijziging samenstelling managementteam; 4. Goedkeuren modaliteiten toekennen elektronische maaltijdcheques; 5. Goedkeuren verlofregeling 2015 gemeentepersoneel; 6. Goedkeuren gewijzigd schoolreglement gemeenteschool Uitbergen; 7. Goedkeuren wijzigen modaliteiten toelage aan ouders van een kind met een handicap; 8. Kennisnemen budgetwijziging 2014/1 OCMW Berlare; 9. Advies verlenen raming 2015: Polder tussen Schelde en Durme - onbevaarbare waterlopen 3de categorie; 10. Advies verlenen raming 2015: Polder van Belham - onbevaarbare waterlopen - 3de categorie; 11. Goedkeuren reglement aanvullende belasting op de personenbelasting; 12. Goedkeuren reglement opcentiemen op de onroerende voorheffing; 13. Goedkeuren gemeentelijke dotatie 2015 in de werking van de politiezone Berlare- Zele; 14. Goedkeuren aanpassen meerjarenplan : strategische nota, financiële nota en toelichting; 15. Goedkeuren budgetwijziging 2014/1 gemeente Berlare; 16. Goedkeuren budget 2015 gemeente Berlare: beleidsnota, financiële nota en toelichting; 17. Toelichten ontwerp bestemmingsplan en goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: dienstencontract renovatie en bestemmingswijziging kasteel Berlare; 18. Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: aankoop rondvaarboot Donkmeer; 19. Goedkeuren huurovereenkomst opslagruimte Baron Tibbautstraat 45A; 20. Goedkeuren projectsubsidies jeugdverenigingen; 21. Verkiezing van een nieuwe schepen en eedaflegging; 22. Varia. BESLOTEN ZITTING 23. Aanduiden stedenbouwkundig ambtenaar; 193

2 24. Aanduiden stedenbouwkundig ambtenaar. DE VOORZITTER OPENT OM 19 UUR STIPT DE VERGADERING. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren notulen zitting van 26 november 2014 DE RAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden; Gelet meer bepaald op art. 33 van dit decreet inzake de notulen van de gemeenteraadzitting; Gelet op het schrijven dd. 25/11/2014 van het Agentschap Binnenlands Bestuur afdeling Oost-Vlaanderen waarbij het Agentschap een opmerking formuleert bij de gebruikte terminologie in artikel 8 van het tariefreglement uitvaartplechtigheden, zoals behandeld en goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 22/10/2014; Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur afdeling Oost-Vlaanderen voorstelt om in voornoemd artikel de term boete te vervangen door bijkomende kosten, omdat een boeteclausule niet kan worden opgenomen in een fiscaal reglement; Gehoord de uitleg ter zitting door de gemeentesecretaris. BESLUIT: 22 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Julien Wettinck, René Kets, An Van Driessche, Kris Malfliet, Luc Vercruyssen, Francky Verhofstadt, Wim Arbijn, Carine Meyers, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Marie- Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Anneleen Roels) 1 afwezig (Steven Vandersnickt) ART. 1 Keurt de notulen van de zitting van 26 november 2014 goed. ART. 2 Neemt kennis van de opmerking van het Agentschap Binnenlands Bestuur afdeling Oost-Vlaanderen in verband met de gebruikte terminologie in artikel 8 van het tariefreglement uitvaartplechtigheden zoals behandeld in de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2014, en past het reglement in die zin aan. ART. 3 Bepaalt dat van dit besluit melding zal worden gegeven. 2. Goedkeuren wijzigingen rechtspositieregeling: diverse aanpassingen aan gewijzigde regelgeving en aan inhoudelijke thema's DE RAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden; Gelet op de wet van 26/12/2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzegtermijnen en de carenzdag en begeleidende maatregelen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7/12/2007 met betrekking tot de rechtspositieregeling voor lokale besturen en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/10/2008 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, hernomen in de gemeenteraad van 26/01/2009 en latere aanvullingen en wijzigingen, zoals laatst in de gemeenteraadszitting van 26/02/2014; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6/09/2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn 194

3 en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wat de definitieve ambtsneerlegging betreft; Gelet op het koninklijk besluit van 13/01/2014 tot wijziging van de artikelen 9 en 10 van het koninklijk besluit van 28/11/1969 tot uitvoering van de wet van 27/06/1969 tot herziening van de besluitwet van 28/12/1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Overwegende dat het ontwerp van aanpassing van de rechtspositieregeling werd besproken in de vergadering van het managementteam van 14/10/2014; Gelet op het protocol van akkoord van 21/11/2014 met de vakbonden van het gemeente- en het OCMW-personeel, met name ACOD en ACV-Openbare diensten; Gelet op het bericht van VSOA van 24/11/2014 dat laat weten principieel geen protocol af te sluiten voor punten die besproken zijn op vakbondsvergaderingen waarop ze niet aanwezig konden zijn; Overwegende het positieve advies betreffende onderstaande wijzigingen van de raad voor maatschappelijk welzijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gehoord de uitleg ter zitting door burgemeester Gabriëls. BESLUIT: 22 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Julien Wettinck, René Kets, An Van Driessche, Kris Malfliet, Luc Vercruyssen, Francky Verhofstadt, Wim Arbijn, Carine Meyers, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Marie- Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Anneleen Roels) 1 afwezig (Steven Vandersnickt) ART. 1 In artikel 2: - schrapt 8. ART. 2 In artikel 4: - vervangt 4 van 1 door door een procedure van externe mobiliteit ; - voegt een punt 5 toe aan 1 als volgt: door een combinatie van de procedures vermeld in punt 1 tot en met 4 ; - vult lid 3 van 1 aan als volgt: ( ) kandidaat te stellen tenzij de aanstellende overheid beslist een beroep te doen op een procedure voor externe personeelsmobiliteit met het OCMW. In voorkomend geval worden eveneens de personeelsleden van het OCMW uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de vacante betrekking. ; - voegt een nieuw lid toe aan 1 tussen de huidige 3 de en 4 de lid als volgt: Bij een procedure voor externe personeelsmobiliteit met andere overheden worden de personeelsleden van de lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid, of de personeelsleden van een bepaald segment van die overheidsarbeidsmarkt, uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de vacante betrekking. ART. 3 In artikel 5: - schrapt in 2 volgende functies: afdelingshoofd openbare werken, diensthoofd vergunningen en werfopzichter; - schrapt 3. ART. 4 In artikel 9: - voegt op het einde een extra lid toe: De beslissing om de diplomavereiste of de aanvullende voorwaarde te schrappen, moet overigens steunen op een van de volgende objectieve criteria: 195

4 1. gegevens van de regionale overheid over de schaarste op de arbeidsmarkt om de moeilijk te rekruteren betrekkingen te vervullen; 2. bepaalde functiespecifieke criteria. ART. 5 In artikel 10: - voegt in de eerste oplijsting van 2 twee externe bekendmakingskanalen toe, namelijk: o 7 sociale media; o 8 online-jobsites. - wijzigt in de tweede oplijsting van 2, 1 het brutojaarsalaris door de salarisschaal ; - schrapt in de tweede oplijsting van 2 8. ART. 6 In artikel 13: - wijzigt 2 als volgt: de kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Als de gemeenteraad de aanstellende overheid is voor de betrekking, wordt de datum vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Die datum is de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen tenzij het college van burgemeester van schepenen een latere datum vaststelt. ; - wijzigt de benaming van 2.1 in 3; - wijzigt de benaming van 3 in 4, met volgende inhoud: de kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de overige algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden uiterlijk op de datum van de aanstelling. ; - voegt een 5 in met volgende inhoud: Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen voor alle betrekkingen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor de bewijzen, vermeld in dit artikel. Eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie. - wijzigt de benaming van 4 in 6. ART. 7 In artikel 22: - vult lid 2 aan als volgt: ( ) brief of of wordt reeds voorzien bij de publicatie van de vacature. ART. 8 Schrapt artikel 51. ART. 9 Schrapt artikel 52. ART. 10 In artikel 94: - vervangt het laatste lid door: De gemeentesecretaris zorgt, in samenwerking met de vormingsverantwoordelijke voor de concrete invulling van het vormingsrecht en van de vormingsplicht op basis van de vastgestelde vormingsbehoeften. ART. 11 In artikel 96: - vervangt het eerste lid door: Het personeelslid dat in dienst treedt bij de gemeente, neemt deel aan een leertraject dat zijn integratie in het bestuur en zijn inwerking in de functie bevordert. 196

5 ART. 12 In artikel 99: - wijzigt het artikel als volgt: De verplichting om aan vormingsactiviteiten deel te nemen gaat uit van de gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke. De personeelsleden kunnen van de verplichting tot deelname aan de opgelegde vormingsactiviteit vrijgesteld worden als daar ernstige redenen voor zijn, andere dan overmacht. Het personeelslid dat meent een ernstige reden te hebben voor een vrijstelling van de verplichte deelname, vraagt die vrijstelling voor de start van de vormingsactiviteit aan bij de gemeentesecretaris of bij delegatie aan de vormingsverantwoordelijke die beslist over de eventuele vrijstelling. ART. 13 In artikel 100: - vervangt het eerste lid door: Het personeelslid krijgt voor alle interne of externe vormingsactiviteiten waaraan het deelneemt op verzoek van de gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke, dienstvrijstelling en de periodes van afwezigheid worden gelijkgesteld met dienstactiviteit. ART. 14 In artikel 102: - wijzigt het artikel als volgt: Het personeelslid dat wil deelnemen aan een vormingsactiviteit vraagt daartoe toestemming aan de gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke via zijn diensthoofd. Het personeelslid motiveert zijn aanvraag. Het diensthoofd neemt kennis van de vormingsaanvraag, geeft er een advies over en bezorgt de vormingsaanvraag onmiddellijk aan de gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke. De gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke toetst de aanvraag aan de vastgestelde vormingsbehoeften, de planning en de beschikbare middelen. Hij overlegt daarover zo nodig met de leidinggevende en het personeelslid. De gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke beslist over de toestemming of weigering. Hij motiveert zijn beslissing. ART. 15 In artikel 103: - wijzigt het artikel als volgt: De gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke kan vormingsaanvragen voorlopig of definitief weigeren op volgende algemene criteria: 1 als het personeelslid zonder overleg met het diensthoofd aan een vormingsactiviteit wil deelnemen; 2 als de kostprijs van de vorming te hoog is; 3 als er geen budgetten voorzien zijn; 4 als de vorming onredelijk of niet relevant is; 5 op grond van praktische bezwaren; 6 als de continuïteit van de dienst zou lijden onder een te beperkte personeelsaanwezigheid. ART. 16 In artikel 105: - wijzigt het artikel als volgt: Het personeelslid dat aan een extern georganiseerde vormingsactiviteit deelneemt, geeft na afloop daarvan aan de gemeentesecretaris of bij delegatie de vormingsverantwoordelijke of aan zijn diensthoofd een aanwezigheidsattest of vormingsattest. ART. 17 In artikel 123: - schrapt in 2, 2 a) en ze hebben de proeftijd beëindigd ; - vervangt in 3, 3 de lid twintig kalenderdagen door veertien kalenderdagen. 197

6 ART. 18 In artikel 137: - schrapt in 2, 2 a) en ze hebben de proeftijd beëindigd. ART. 19 In artikel 140: - vervangt in de 3 de lid twintig kalenderdagen door veertien kalenderdagen. ART. 20 Voegt een extra hoofdstuk toe aan Titel II: de loopbaan, namelijk Hoofdstuk XV. Externe personeelsmobiliteit, met de volgende inhoud: Afdeling I. Externe personeelsmobiliteit tussen lokale overheden met hetzelfde werkingsgebied Onderafdeling I. Toepassingsgebied en algemene bepalingen Artikel 144a Deze afdeling is van toepassing op personeelsleden van de eigen gemeente en het eigen OCMW. Artikel 144b De externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de in artikel 144a vermelde overheden wordt, als de aanstellende overheid er gebruik wenst van te maken, verwezenlijkt op de volgende manieren : 1 door deelname aan de procedure voor interne personeelsmobiliteit; 2 door deelname aan de bevorderingsprocedure. Bij de toepassing van de externe personeelsmobiliteit worden dus niet alleen personeelsleden in dienst bij de gemeente uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de vacante betrekking, maar ook de personeelsleden in dienst bij het OCMW. Artikel 144c De externe personeelsmobiliteit is enkel van toepassing op de volgende betrekkingen: 1 de statutaire betrekkingen; 2 bestendige contractuele betrekkingen op de personeelsformatie van de gemeente. Ze is niet van toepassing op de betrekkingen van secretaris en financieel beheerder. Artikel 144d De volgende personeelsleden kunnen zich kandidaat stellen voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit of voor deelname aan de bevorderingsprocedure voor een vacature: 1 de vast aangestelde statutaire personeelsleden, ongeacht hun administratieve toestand; 2 de contractuele personeelsleden die beantwoorden aan de criteria om bij de eigen overheid in aanmerking te komen voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk aan de bevorderingsprocedure. Onderafdeling II. Procedure en voorwaarden Artikel 144e Als de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking beslist, dat ze een beroep doet op externe personeelsmobiliteit, dan deelt ze haar beslissing mee aan het OCMW, samen met het verzoek aan het OCMW om de vacature intern bekend te maken. Artikel 144f De regels over het vacaturebericht, over de wijze van kandidaatstelling en over de termijn voor de kandidaatstelling die van toepassing zijn bij de procedure van interne 198

7 personeelsmobiliteit en bij de bevorderingsprocedure, zijn ook van toepassing als de aanstellende overheid een beroep doet op kandidaten van het OCMW. De bekendmaking van de vacature door het OCMW gebeurt via de interne bekendmakingskanalen die in de plaatselijke rechtspositieregeling van het OCMW gebruikt worden bij de toepassing van de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk de bevorderingsprocedure. Artikel 144g Het personeelslid van het OCMW dat zich kandidaat stelt voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, moet voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de voorwaarden voor de interne personeelsmobiliteit. Het personeelslid van het OCMW dat zich kandidaat stelt voor deelname aan de bevorderingsprocedure, moet voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de bevorderingsvoorwaarden voor de vacante betrekking. Artikel 144h Kandidaten van het OCMW moeten op dezelfde wijze als kandidaten van de gemeente: 1 aantonen dat ze voldoen aan de competentievereisten voor de vacante betrekking bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit; 2 slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure. Onderafdeling III. De aanstelling van het personeelslid dat overkomt van een andere overheid Artikel 144i De geselecteerde kandidaat die overkomt van het OCMW, wordt aangesteld in de betrekking waarvoor hij zich kandidaat gesteld heeft. De kandidaat voor een statutaire betrekking wordt in statutair dienstverband aangesteld. De kandidaat voor een contractuele betrekking wordt in contractueel dienstverband aangesteld. Het personeelslid wordt naar aanleiding van een bevorderingsprocedure onderworpen aan een proeftijd waarvan de duurtijd dezelfde is als die voor interne personeelsleden voor deze functie. Artikel 144j De aanstellende overheid bezorgt een kopie van de aanstellingsbeslissing aan het OCMW. De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Het personeelslid dat overkomt van het OCMW legt bij zijn indiensttreding opnieuw de eed af. Onderafdeling IV. Administratieve anciënniteiten en andere arbeidsvoorwaarden Artikel 144k 1. Het personeelslid dat overkomt van het OCMW als gevolg van deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit behoudt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in de functionele loopbaan van zijn vorige betrekking, als met de nieuwe betrekking dezelfde functionele loopbaan verbonden is. Als het personeelslid aangesteld wordt in een betrekking van dezelfde rang waarmee een andere functionele loopbaan met andere salarisschalen verbonden is, dan behoudt 199

8 het zijn schaalanciënniteit en wordt het met die schaalanciënniteit ingeschaald in de daarmee overeenstemmende salarisschaal van de nieuwe functionele loopbaan. 2. Het personeelslid dat overkomt van het OCMW als gevolg van deelname aan de bevorderingsprocedure krijgt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de eerste salarisschaal van de functionele loopbaan die verbonden is met de nieuwe betrekking. De schaalanciënniteit begint opnieuw vanaf nul te lopen. De regeling van de gegarandeerde salarisverhoging bij bevordering naar een graad van een hoger niveau is ook van toepassing op het personeelslid dat als gevolg van een bevordering naar een graad van een hoger niveau overkomt van het OCMW. 3. In afwijking van paragraaf 1 wordt ervaring in de privésector of als zelfstandige die bij het OCMW gevaloriseerd werd in de schaalanciënniteit, alleen gevaloriseerd in de schaalanciënniteit voor zover die valorisatieregeling ook bestaat voor het eigen personeel. Ervaring in de privésector of als zelfstandige die bij het OCMW gevaloriseerd werd in de geldelijke anciënniteit, wordt alleen gevaloriseerd in de geldelijke anciënniteit voor zover die valorisatieregeling ook bestaat voor het eigen personeel. Artikel 144l De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij het OCMW, worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad bij de toepassing van de procedure van interne personeelsmobiliteit zijn ook van toepassing op het personeelslid dat overkomt van het OCMW en dat aangesteld wordt in een andere graad. Na bevordering neemt de graadanciënniteit in de nieuwe graad een aanvang. Artikel 144m Het personeelslid dat overkomt van het OCMW, is onderworpen aan de regels over de jaarlijkse vakantie, de feestdagen en de andere verloven en afwezigheden die gelden bij de gemeente. Er zijn geen overgangsbepalingen van toepassing. De regels over het ziektekrediet bij de gemeente, zijn van toepassing op het statutaire personeelslid dat overkomt van het OCMW, met dien verstande dat de jaren dienstactiviteit en de al opgenomen ziektedagen bij het OCMW, meegerekend worden voor de vaststelling van het aantal dagen ziektekrediet. Afdeling II Gezamenlijke organisatie van selectieprocedures en gemeenschappelijke wervingsreserves bij sommige overheden met hetzelfde werkingsgebied Artikel 144n 1: De aanstellende overheden van de gemeente en het OCMW kunnen bij een aanwervingsprocedure, voor een vacante betrekking die zowel bij de gemeente als bij het OCMW bestaat, gezamenlijk een selectieprocedure organiseren overeenkomstig hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 houdende regeling van de externe personeelsmobiliteit tussen sommige lokale en provinciale overheden onderling en tussen sommige lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid onderling, en houdende enkele maatregelen ter 200

9 ondersteuning van de personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden met hetzelfde werkingsgebied (en latere wijzigingen). Na een gezamenlijke selectieprocedure kunnen de aanstellende overheden van de gemeente en het OCMW eveneens een gemeenschappelijke wervingsreserve aanleggen. Het aanleggen van een gemeenschappelijke wervingsreserve verloopt in overeenstemming met de procedureregels, met toepassing van de artikels 25 tot 27 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel. 2: De procedure voor gezamenlijke organisatie van selectieprocedures en gemeenschappelijke wervingsreserves is niet van toepassing op het ambt van gemeentesecretaris en financieel beheerder van de gemeente. Afdeling III Externe personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden die niet hetzelfde werkingsgebied hebben en tussen diezelfde lokale en provinciale overheden en diensten van de Vlaamse overheid. Onderafdeling I. Toepassingsgebied en algemene bepalingen Artikel 144o Deze afdeling is van toepassing op personeelsleden van de volgende overheden: 1 de gemeenten; 2 de OCMW s, met uitzondering van het ziekenhuis in eigen beheer, vermeld in artikel 218 van het OCMW-decreet; 3 de OCMW-verenigingen, met uitzondering van de ziekenhuisverenigingen; 4 de AGB s; 5 de provincies; 6 de APB s; 7 de diensten van de Vlaamse overheid, waaronder verstaan wordt, de diensten die onder het toepassingsgebied vallen van het Vlaams Personeelsstatuut. Artikel 144p Bij de toepassing van deze procedure van externe personeelsmobiliteit worden de personeelsleden van de in artikel 144o genoemde overheden, of de personeelsleden van een bepaald segment van die overheidsarbeidsmarkt, uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de vacante betrekking. Onder segment van die overheidsarbeidsmarkt wordt verstaan: 1 een of meer soorten lokale of provinciale overheden, als vermeld in artikel 144o; 2 de diensten van de Vlaamse overheid. Artikel 144q De procedure van externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de in artikel 144o genoemde overheden is van toepassing op de volgende betrekkingen: 1 statutaire betrekkingen; 2 bestendige contractuele betrekkingen op de personeelsformatie; De procedure van externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de in artikel 144o genoemde overheden is niet van toepassing op de betrekkingen van secretaris en financieel beheerder. Artikel 144r De volgende personeelsleden kunnen zich kandidaat stellen voor deelname aan een procedure van externe personeelsmobiliteit: 1 de vast aangestelde statutaire personeelsleden in een gelijkwaardige graad; 2 de contractuele personeelsleden in een gelijkwaardige graad die bij de eigen overheid werden aangeworven na een externe bekendmaking van de vacature en 201

10 een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Onder gelijkwaardige graad wordt verstaan: 1 voor personeelsleden uit de lokale en provinciale overheden: een graad van hetzelfde niveau en van dezelfde rang in de hiërarchie van de graden waaraan dezelfde functionele loopbaan en salarisschalen verbonden zijn en met vergelijkbare voorwaarden en een vergelijkbaar functieprofiel; 2 voor personeelsleden uit de diensten van de Vlaamse overheid: een graad van hetzelfde niveau en van dezelfde rang waaraan vergelijkbare salarisschalen verbonden zijn en met vergelijkbare voorwaarden en een vergelijkbaar functieprofiel. Met dezelfde functionele loopbaan en salarisschalen in punt 1, worden gelijkgesteld: 1 de functionele loopbaan en salarisschalen A1a-A1b-A2a en A1a-A2a-A3a voor de basisgraad van niveau A; 2 de functionele loopbaan en salarisschalen A6a-A6b-A7a en A6a-A7a-A7b voor de specifieke basisgraad van niveau A. Onderafdeling II. Procedure en voorwaarden Artikel 144s 1. De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of ze een beroep doet op de procedure van externe personeelsmobiliteit. In voorkomend geval bepaalt ze op welk segment van de overheidsarbeidsmarkt ze een beroep doet. 2. De betrekkingen die vacant verklaard worden met het oog op de toepassing van de procedure van externe personeelsmobiliteit, worden meegedeeld aan Jobpunt Vlaanderen, dat zorgt voor de bekendmaking van de vacature op de eigen website. Als de vacante betrekking gelijktijdig ook via andere procedures kan worden vervuld, gebeurt de bekendmaking hiervan volgens de in deze rechtspositieregeling voor die procedures voorziene bekendmakingskanalen. De regels over het vacaturebericht, over de wijze van kandidaatstelling en over de minimale termijn voor de kandidaatstelling die gelden bij aanwerving, zijn ook van toepassing als de aanstellende overheid een beroep doet op de procedure van externe personeelsmobiliteit. Artikel 144t Het personeelslid dat zich kandidaat stelt voor deelname aan de procedure van externe personeelsmobiliteit, moet: 1 voldoen aan de voorwaarden, vermeld in artikel 144r; 2 voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden; 3 voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 4 beschikken over een door de aanstellende overheid gevraagde specifieke ervaring in de gelijkwaardige graad; 5 een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie; 6 zo nodig, beschikken over het vereiste diploma. De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaturen. Als de raad de aanstellende overheid is, beoordeelt het uitvoerend orgaan de geldigheid van de ingediende kandidaturen. 202

11 De kandidaten moeten slagen voor een functiespecifieke selectie, die aantoont dat ze voldoen aan de competentievereisten, vastgesteld in de functiebeschrijving voor de betrekking. Onderafdeling III. De aanstelling van het personeelslid dat overkomt van een andere overheid Artikel 144u De geselecteerde kandidaat die overkomt van een andere overheid, wordt aangesteld in de betrekking waarvoor hij zich kandidaat gesteld heeft. De kandidaat voor een statutaire betrekking wordt in statutair dienstverband aangesteld. De kandidaat voor een contractuele betrekking wordt in contractueel dienstverband aangesteld. Het in statutair verband aangestelde personeelslid wordt onderworpen aan een proeftijd van 3 maanden. De bepalingen over het berekenen van de proeftijd, bedoeld in artikel 43, 2 van deze rechtspositieregeling, zijn van overeenkomstige toepassing. Artikel 144v De aanstellende overheid bezorgt een kopie van de aanstellingsbeslissing aan de overheid van herkomst van de kandidaat. De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Het personeelslid dat overkomt van een andere overheid, legt bij zijn indiensttreding opnieuw de eed af. Onderafdeling IV. Administratieve anciënniteiten en andere arbeidsvoorwaarden Artikel 144w 1. Het personeelslid dat overkomt van een andere lokale of provinciale overheid behoudt na de aanstelling in een nieuwe betrekking als gevolg van deelname aan de procedure van externe personeelsmobiliteit de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in de functionele loopbaan van zijn vorige betrekking. Het personeelslid dat overkomt van de diensten van de Vlaamse overheid, krijgt de functionele loopbaan die verbonden is met de graad waarin het wordt aangesteld. Het personeelslid wordt ingeschaald in een salarisschaal van die functionele loopbaan in overeenstemming met de al verworven geldelijke anciënniteit en met de gecumuleerde schaalanciënniteit, verworven in de functionele loopbaan van zijn graad van herkomst. 2. In afwijking van paragraaf 1 wordt ervaring in de privésector of als zelfstandige die bij de andere overheid gevaloriseerd werd in de schaalanciënniteit, alleen gevaloriseerd in de schaalanciënniteit voor zover die valorisatieregeling ook bestaat voor het eigen personeel. Ervaring in de privésector of als zelfstandige die bij de andere overheid gevaloriseerd werd in de geldelijke anciënniteit, wordt alleen gevaloriseerd in de geldelijke anciënniteit voor zover die valorisatieregeling ook bestaat voor het eigen personeel. Artikel 144x De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij de andere overheid, worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. 203

12 De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad bij de toepassing van de procedure van interne personeelsmobiliteit zijn ook van toepassing op het personeelslid dat met toepassing van de externe personeelsmobiliteit overkomt van de andere overheid en dat aangesteld wordt in een andere graad. Artikel 144y Het personeelslid dat overkomt van een andere overheid, is onderworpen aan de regels over de jaarlijkse vakantie, de feestdagen en de andere verloven en afwezigheden die gelden voor het eigen personeel. Er zijn geen overgangsbepalingen van toepassing. De regels over het ziektekrediet die gelden voor het eigen personeel, zijn van toepassing, met dien verstande dat de jaren dienstactiviteit en de al opgenomen ziektedagen bij de overheid van herkomst, meegerekend worden voor de vaststelling van het aantal dagen ziektekrediet. Voor personeelsleden uit de diensten van de Vlaamse overheid, wordt het aantal ziektedagen omgerekend van de 666-dagenregeling, naar de 21-dagenregeling. Hierbij wordt volgende omrekeningsformule gebruikt : het aantal dagen dienstactiviteit, maal 21 dagen/jaar = het nieuw aantal ziektekredietdagen, te verminderen met het aantal ziektekredietdagen dat al werd opgenomen. ART. 21 In artikel 160: - schrapt dat niet meer in proeftijd is en. ART. 22 In artikel 171: - wijzigt het artikel als volgt: De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangestelde statutaire personeelslid: 1 het vrijwillige ontslag; 2 de definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid naar aanleiding van een evaluatie met het evaluatieresultaat ongunstig. 3 de pensionering ingevolgde de toepassing van de pensioenwetgeving; 4 het bereiken van de leeftijd van 65 jaar. In afwijking van het eerste lid, 4, kan de aanstellende overheid het vast aangestelde statutaire personeelslid na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar in dienst houden. Het statutaire dienstverband wordt verlengd op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek van het personeelslid. In het eerste geval is de uitdrukkelijke instemming van het personeelslid vereist. In het tweede geval is de uitdrukkelijke instemming van de aanstellende overheid vereist. In beide gevallen verleent de aanstellende overheid de verlenging voor een periode van hoogstens één jaar, telkens verlengbaar met hoogstens één jaar. Het betrokken personeelslid behoudt gedurende de volledige periode van de verlenging de hoedanigheid van vast aangesteld statutair personeelslid. ART. 23 In artikel 172: - vult lid 1 aan als volgt: ( ) de leden van het managementteam die vrijwillig ontslag nemen, stellen de gemeenteraad ( ). ART. 24 In artikel 221: - schrapt 2 - wijzigt de benaming van 3 in 2 ART. 25 In artikel 22: - wijzigt 2 en 3 als volgt: 2: Als over een periode van vier maanden de gemiddelde arbeidstijd groter is dan 38 uur per week voor voltijdse prestaties of dan de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis bij deeltijdse prestaties, wordt aan het 204

13 personeelslid boven op het uursalaris overloon betaald in de vorm van een toeslag. Dit op voorwaarde dat het personeelslid kan aantonen dat de overuren niet konden worden opgenomen binnen de referentieperiode. 3: De toeslag bedraagt voor alle niveaus behalve voor niveau A 25% per uur overuren, gepresteerd op gelijk welke dag. Als berekeningsbasis voor de toeslag geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie, de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering, de toelage voor opdrachthouderschap of de mandaattoelage. ART. 26 In artikel 243: - wijzigt het artikel als volgt: 1: Aan de personeelsleden van de gemeente Berlare, met uitzondering van het gesubsidieerd personeel van het gemeentelijk onderwijs, worden maaltijdcheques toegekend. 2: Vanaf 01/01/2011 heeft de maaltijdcheque een nominale waarde van 5,50 euro waarbij de bijdrage van het bestuur 4,40 euro is en die van het personeelslid 1,10 euro. Vanaf 01/01/2012 heeft de maaltijdcheque een nominale waarde van 6,00 euro waarbij de bijdrage van het bestuur 4,90 euro is en die van het personeelslid 1,10 euro. Telkens in het volgend jaar vanaf 1 januari wordt de nominale waarde van een maaltijdcheque opgetrokken met 0,50 euro ten laste van de werkgever tot het maximum is bereikt. 3: De maaltijdcheques worden toegekend voor de perioden (dagen en uren) waarop het personeelslid arbeidsprestaties levert. Arbeidsprestaties zijn de effectieve prestaties op de normale arbeidsplaats of, in opdracht van het bestuur, op een andere plaats. Opleiding, studiedagen en vergaderingen worden gelijkgesteld met arbeidsprestaties. Overuren worden met effectieve prestaties gelijkgesteld. Ze worden meegerekend tot beloop van het theoretisch maximum aantal te presteren arbeidsdagen per kwartaal. De werknemer heeft dus recht op een maaltijdcheque voor: - dagen van dienstvrijstelling in het kader van syndicale opdracht. Er is geen recht op maaltijdcheque voor: - volledige wettelijke verlofdagen - dagen van omstandigheidverlof - ziektedagen - dienstvrijstellingen (behalve voor syndicale opdracht) - andere dagen van afwezigheid (o.a. onwettige afwezigheid). 4: Het aantal maaltijdcheques voor een bepaalde maand wordt bepaald door het aantal effectief gepresteerde uren in de loop van de maand te delen door het normale aantal arbeidsuren per dag. Indien deze bewerking een decimaal getal oplevert, wordt het afgerond op de hogere eenheid. Het aantal cheques per kwartaal is nooit hoger zijn dan het maximum aantal arbeidsdagen dat tijdens het kwartaal gepresteerd kan worden door een voltijds personeelslid. 5: Voor de berekening van het aantal maaltijdcheques is: - het dagelijks normaal aantal arbeidsuren 7,6 u - het maximum aantal dagen dat een voltijdse werknemer per kwartaal kan presteren, gelijk aan het aantal werkdagen in het regime van de vijfdagenweek die in het kwartaal vallen (dwz het aantal kalenderdagen in het kwartaal verminderd met het aantal zaterdagen, zondagen en het aantal wettelijke feestdagen). 205

14 6: De verworven papieren maaltijdcheques worden na iedere maand prestaties aan het personeelslid overhandigd. (tot deze voor de prestaties van december 2014) Uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal wordt het aantal maaltijdcheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop het personeelslid tijdens het kwartaal effectief arbeidsprestaties heeft geleverd. 6bis: De verworven maaltijdcheques worden vanaf januari 2015 iedere maand, volgend op de refertemaand, aan het personeelslid onder elektronische vorm overhandigd. Hiertoe ontvangt het personeelslid een beveiligde elektronische betaalkaart op naam met hieraan gekoppeld een persoonlijke maaltijdchequerekening. Deze persoonlijke maaltijdchequerekening van het personeelslid wordt iedere maand gecrediteerd voor de maaltijdcheques in elektronische vorm. Alle partijen zullen door de uitgever van de elektronische maaltijdcheques op de hoogte worden gesteld bij elke storting op de persoonlijke maaltijdchequerekening van het betrokken personeelslid. De maaltijdcheques in elektronische vorm hebben een geldigheidsduur van twaalf maanden vanaf het ogenblik dat de maaltijdchequerekening van het personeelslid ervoor wordt gecrediteerd. In geval van verlies of diefstal van zijn beveiligde elektronische betaalkaart op naam is het personeelslid ertoe gehouden CARDSTOP daar onmiddellijk van op de hoogte te stellen. Alle transacties die voor de aangifte van verlies of diefstal worden uitgevoerd, zijn onherroepelijk zonder mogelijkheid van verhaal van het personeelslid op de gemeente of de uitgever van de elektronische maaltijdcheque. Na de aangifte van verlies of diefstal zal de uitgever van de elektronische maaltiidcheque op vraag van de gemeente een nieuwe beveiligde elektronische betaalkaart op naam uitgeven. Het personeelslid dient voor deze vervangkaart 5 euro te betalen. Het aantal maaltijdcheques dat op de persoonlijke maaltijdchequerekening van het personeelslid beschikbaar is, blijft ongewijzigd, maar de geldigheidsduur wordt verlengd met de wettelijke termijn. Het personeelslid verbindt er zich toe de beveiligde elektronische betaalkaart op naam als een goede huisvader te gebruiken en te bewaren en verbindt er zich toe de gemeente als werkgever onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke onregelmatigheid of elk bedrag met behulp van de beveiligde elektronische betaalkaart op naam. Uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal wordt het aantal maaltijdcheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop het personeelslid tijdens het kwartaal effectief arbeidsprestaties heeft geleverd. 7: Het aantal maaltijdcheques en het brutobedrag verminderd met de persoonlijke bijdrage wordt op de jaarlijkse individuele rekening van het personeelslid vermeld. 8: De maaltijdcheque vermeldt duidelijk dat zijn geldigheidsduur beperkt is tot twaalf maanden en dat hij slechts mag gebruikt worden voor de betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding. 9: De leverancier van de maaltijdcheques wordt aangeduid op basis van de wet op de overheidsopdrachten. ART. 27 In artikel 254: - schrapt na het bereiken van de leeftijd van 60 jaar. ART. 28 In artikel 262: - schrapt in lid 2 vast aangestelde ; - vult lid 3 aan als volgt: ( ) van de bevalling. De periode van negen weken begint te lopen de dag na de dag van de bevalling wanneer het personeelslid de arbeid nog heeft aangevat op de dag van de bevalling. ART. 29 In artikel 263: - schrapt vast aangestelde. 206

15 ART. 30 In artikel 268: - schrapt in 1, lid 2 en na de eventuele periode van recht op ziekte- en invaliditeitsverzekering ; - wijzigt 3 als volgt: Periodes van disponibiliteit wegens ambtsopheffing en van disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit komen niet in aanmerking voor de vaststelling van het jaarlijks aantal ziektekredietdagen. ART. 31 In artikel 296: - vervangt in 2 arbeidsovereenkomst door arbeidsprestaties. ART. 32 In artikel 312: - wijzigt 1, lid 2 als volgt: Voor de berekening van de 60 maanden wordt geen rekening gehouden met het verlof voor palliatieve verzorging, het verlof voor het verlenen van bijstand of verzorging aan een gezinslid of een familielid tot de tweede graad dat lijdt aan een zware ziekte en het ouderschapsverlof. ; - wijzigt 2, lid 1 als volgt: In afwijking van 1, eerste en vierde lid, wordt voor de personeelsleden die tewerkgesteld zijn in een voltijds arbeidsregime en die hun arbeidsprestaties verminderen met de helft, met een derde of met een vierde, de leeftijd op 50 jaar gebracht, voor de personeelsleden die op het ogenblik van de begindatum van de vermindering van de arbeidsprestaties cumulatief voldoen aan de volgende voorwaarden : Een zwaar beroep hebben uitgeoefend gedurende minstens 5 jaar in de voorafgaande 10 jaar of gedurende minstens 7 jaar in de daaraan voorafgaande 15 jaar; Een zwaar beroep waarvoor een significant tekort aan arbeidskrachten bestaat hebben uitgeoefend. Deze beroepen zijn de volgende: a) De verpleegkundigen en het verzorgend personeel in de ziekenhuizen; b) De verpleegkundigen en het verzorgend personeel in de rusthuizen en in de rust- en verzorgingstehuizen; c) De beroepen die voorkomen op een lijst van knelpuntberoepen, vertrekkende van de knelpuntberoepenlijsten van de Gewesten, jaarlijks vastgesteld bij een in Ministerraad overlegd besluit, na onderhandeling binnen het Gemeenschappelijk Comité voor alle overheidsdiensten, na unaniem advies van het Beheerscomité van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening en van het Comité Overheidsbedrijven. ART. 33 In bijlage V (Evaluatiecriteria), onder 3.3: - schrapt in de eerste zin (zowel statutair als contractueel). ART. 34 In bijlage VII (Selectieprogramma s), onder 1: - wijzigt de inhoud over de preselectieproeven als volgt: Het bestuur voorziet, bij iedere selectieprocedure (ook voor vervangingscontracten, contracten bepaalde duur en gesubsidieerde betrekkingen) waarbij het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, een eliminerende preselectie. Deze preselectie gaat de andere selectiegedeelten vooraf. Bij de vacantverklaring van een functie kan het college van Burgemeester en Schepenen gemotiveerd afwijken van deze preselectie (bv. indien meerdere functies vacant zijn, er behoefte is aan een uitgebreide werfreserve, ) en de preselectie eventueel niet voorzien of de aantallen (25 en 15) bijsturen. De preselectie wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury of een selectiebureau. 207

16 De preselectie bestaat uit een selectie op 100 punten met als doel de algemene ontwikkeling, vakkennis, ervaring, te toetsen. De criteria zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. De preselectie gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende selectiegedeelte. ART. 35 Maakt een afschrift van dit besluit voor verder gevolg over aan: - de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementsraat 1, 9000 GENT; - de personeelsdienst. ART. 36 Bepaalt dat van dit besluit melding zal worden gegeven. 3. Goedkeuren aanpassingen organigram gemeentediensten en wijziging samenstelling managementteam DE RAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden, meer bepaald op artikel ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/10/2008 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel, hernomen in de gemeenteraadszitting van 26/01/2009, en latere wijzigingen en aanvullingen, de laatste in zitting van 17/12/2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26/5/2010 houdende de goedkeuring van personeelskader, clustervorming, nieuw organigram; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3/7/2013 houdende de goedkeuring van de personeelsformatie en bijhorend personeelsbehoeftenplan, dat voorgaand gemeenteraadsbesluit van 26/5/2010 vervangt, behalve voor wat de samenstelling van het managementteam betreft; Overwegende dat de samenstelling van het huidige managementteam gebaseerd is op het vorige organigram in drie clusters; Overwegende dat het nieuwe organigram is opgebouwd vanuit de filosofie om vijf sites te laten aansturen door vijf afdelingshoofden managers die inhoudelijk en budgettair mee verantwoordelijkheid nemen voor hun afdeling; Overwegende dat momenteel slechts vier afdelingshoofden lid zijn van het managementteam en het wenselijk is dat het vijfde afdelingshoofd, zijnde het diensthoofd vrije tijd, het managementteam vervoegt; Overwegende dat de aanpassing van het organigram en de wijziging van de samenstelling van het managementteam werden besproken in de vergadering van het managementteam van 14/10/2014; Overwegende de bespreking in het hoog overlegcomité van 21/11/2014; Overwegende de opmerking in het hoog overlegcomité dat de interne preventieadviseur wettelijk in het organigram in staf wordt geplaatst, rapporterend aan de werkgever of zijn aangestelde; Overwegende dat het ontwerporganigram in die zin nog werd bijgestuurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gehoord de uitleg ter zitting door burgemeester Gabriëls; Gehoord dat de gemeentesecretaris ingaat op de vraag van raadslid Vleminckx om een organigram met contactnamen te bezorgen aan de raadsleden. 208

17 BESLUIT: 22 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Julien Wettinck, René Kets, An Van Driessche, Kris Malfliet, Luc Vercruyssen, Francky Verhofstadt, Wim Arbijn, Carine Meyers, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Marie- Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Anneleen Roels) 1 afwezig (Steven Vandersnickt) ART. 1 Keurt het organigram van het gemeentepersoneel goed. Een behoorlijk geviseerd exemplaar gaat als bijlage bij dit besluit en maakt integraal deel uit van dit besluit. ART. 2 Bepaalt dat het managementteam van gemeente Berlare als volgt is samengesteld: de gemeentesecretaris als voorzitter, de financieel beheerder, het afdelingshoofd openbare werken, de directeur cultureel centrum, de communicatieambtenaar en het diensthoofd vrije tijd. De burgemeester of diens afgevaardigde maakt met raadgevende stem deel uit van het managementteam, conform de bepalingen in het gemeentedecreet. ART. 3 Bepaalt dat van dit besluit melding zal worden gegeven. 4. Goedkeuren modaliteiten toekennen elektronische maaltijdcheques DE RAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden; Gelet op het Koninklijk Besluit van 29/06/2014 tot wijziging van artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28/11/1969 tot uitvoering van de wet van 27/06/1969 tot herziening van de besluitwet van 28/12/1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/10/2008 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel, hernomen in de gemeenteraadszitting van 26/01/2009, en latere wijzigingen en aanvullingen, de laatste in zitting van 17/12/2014; Overwegende dat op basis van voormeld Koninklijk Besluit papieren maaltijdcheques verdwijnen vanaf 1/01/2016 en ze uiterlijk tegen deze datum moeten worden vervangen door een elektronische versie; Gehoord het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om vervroegd over te schakelen op elektronische maaltijdcheques en dit vanaf januari 2015, gelet op het gunstige aanbod van de huidige leverancier; Overwegende dat het nodig is de modaliteiten met betrekking tot het toekennen van deze elektronische maaltijdcheques vast te stellen; Gelet op het protocol van akkoord van 21/11/2014 met de vakbonden van het gemeente- en het OCMW-personeel, met name ACOD en ACV-Openbare diensten; Gelet op het bericht van VSOA van 24/11/2014 dat laat weten principieel geen protocol af te sluiten voor punten die besproken zijn op vakbondsvergaderingen waarop ze niet aanwezig konden zijn; Gehoord de uitleg ter zitting door de gemeentesecretaris. BESLUIT: 22 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Julien Wettinck, René Kets, An Van Driessche, Kris Malfliet, Luc Vercruyssen, Francky Verhofstadt, Wim Arbijn, Carine Meyers, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Marie- Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Anneleen Roels) 1 afwezig (Steven Vandersnickt ) ART. 1 Kent vanaf 1/01/2015 elektronische maaltijdcheques toe aan de personeelsleden van gemeente Berlare, in toepassing van artikel 243 van de geldende rechtspositieregeling, en dit volgens volgende modaliteiten: 209

18 Artikel 1 Toepassingsgebied In toepassing van artikel 243 van de geldende rechtspositieregeling hebben personeelsleden die onder het toepassingsgebied van deze rechtspositieregeling vallen recht op maaltijdcheques. Dit reglement wordt gesloten in het kader van artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Het regelt de modaliteiten van toekenning en gebruik van maaltijdcheques die van toepassing zijn op de werkgever en de werknemer en zowel de keuze voor elektronische maaltijdcheques op het niveau van de onderneming voor de werknemers bedoeld in 1 van dit artikel, als de modaliteiten van omkeerbaarheid van deze keuze en de modaliteiten en termijnen van verandering van de wijze van betaling van de maaltijdcheques. Artikel 2 Toekenning van maaltijdcheques De maaltijdcheques zullen aan de werknemers bedoeld in artikel 1, worden toegekend volgens de modaliteiten voorzien in dit reglement en dit voor de eerste keer vanaf januari 2015 (prestaties januari 2015 toekenning maaltijdcheques februari 2015). Artikel 3 Wijze van toekenning van maaltijdcheques De maaltijdcheques zullen in elektronische vorm worden toegekend aan de werknemers bedoeld in artikel 1 van dit reglement en via een erkende uitgever ter beschikking gesteld. Het personeel en het bestuur kunnen deze wijze van toekenning van maaltijdcheques niet wijzigen en kunnen niet kiezen voor toekenning van maaltijdcheques op papieren drager. Artikel 4 Bepalingen specifiek voor maaltijdcheques in elektronische vorm De maaltijdcheques in elektronische vorm worden maandelijks gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de werknemer in functie van het aantal dagen van de voorgaande maand tijdens dewelke effectieve arbeidsprestaties geleverd werden door de werknemer. De maaltijdcheques worden geacht te zijn toegekend aan het personeelslid op het moment waarop diens maaltijdchequerekening wordt gecrediteerd. De geldigheid van de maaltijdcheques is beperkt in de tijd, conform artikel 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november De geldigheidsduur van twaalf maanden vangt aan op het moment waarop de elektronische maaltijdcheques worden overgemaakt op de maaltijdchequerekening. De geldigheidsduur kan worden nagekeken door het personeelslid vóór het gebruik van de maaltijdcheques. De maaltijdcheques kunnen slechts gebruikt worden voor de betaling van een maaltijd of voor de aankoop van verbruiksklare voedingswaren. Het personeelslid dat geniet van het voordeel van maaltijdcheques in elektronische vorm krijgt gratis een drager ter zijn beschikking gesteld (een kaart). Hij verbindt zich ertoe deze in goede staat te bewaren en terug te bezorgen aan de werkgever indien de keuze wijzigt om van elektronische maaltijdcheques te genieten of indien de arbeidsovereenkomst om welke reden dan ook beëindigd wordt. Het personeelslid kan de drager niettemin bewaren tot aan de vervaldatum van de maaltijdcheques die nog ter beschikking zijn op zijn maaltijdchequerekening. In geval van verlies of diefstal van de drager is het personeelslid ertoe gehouden Card Stop daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Alle transacties die voor de aangifte van verlies of diefstal worden uitgevoerd zijn onherroepelijk zonder mogelijkheid van verhaal van het personeelslid op de gemeente of de uitgever van de elektronische 210