Toolkit Fondsenwerving

Transcriptie

1 Toolkit Fondsenwerving Samen diabetes verslaan. Februari oktober 2014

2 Inhoudsopgave Kan ik fondsen werven? 4 Over het Diabetes Fonds 5 Plan van aanpak 6 Social Media 9 Bedrijven 10 Publiciteit en persbericht 11 Inspiratie: zo doen zij het 12 Bijlage 1: Voorbeeldtekst 15 Bijlage 2: Netwerkkaart 16 Bijlage 3: Machtiging 17 Bijlage 4: Persbericht 18 Bijlage 5: Persuitnodiging 19 " 2

3 Welkom Een toekomst zonder diabetes, daar gaan we voor Wat fantastisch dat je meedoet aan de DiaBeatit Run Als Runner of als ondersteunend teamlid is jouw inzet voor het Diabetes Fonds ontzettend belangrijk. Daarom willen we je namens 1 miljoen Nederlanders met diabetes alvast bedanken voor je inzet om bij te dragen aan wetenschappelijk onderzoek naar de genezing van diabetes. Natuurlijk willen we je alle ondersteuning geven die je nodig hebt om een fantastisch bedrag bij elkaar te krijgen. Deze handleiding staat vol praktische tips, aangevuld met een handig stappenplan. Op de website, in nieuwsbrieven en via social media houden we jullie graag op de hoogte, hou dit dus goed in de gaten om niets te missen. Ook via Twitter (#DiabeatitRun) en onze Facebookpagina houden we jullie graag op de hoogte. Wil jij de succesformule van jouw team delen? Dan ben je op aan het juiste adres. Uiteraard vind je hier ook de tips en updates van de organisatie. Meld je meteen aan (klik op ʻVind ik leukʼ). En je kan ons natuurlijk altijd bellen of mailen. Neem gerust contact met ons op als je nog vragen hebt. Succes en vooral veel plezier met fondsenwerven voor de DiaBeatit Run Het DiaBeatit Run Team Info@DiaBeatitRun.nl T: treden, 84 km, 1 doel: Samen diabetes verslaan # 3

4 Kan ik fondsenwerven? Natuurlijk Iedereen kan fondsenwerven. Bij het werven van sponsors gaat het met name om enthousiasme en overtuigingskracht. Fondsenwerven is leuk en je zult verbaasd zijn hoeveel positieve reacties je krijgt. Het gaat om jou Vertel je potentiële sponsors over je training en voorbereiding en hoe jij je straks fysiek en mentaal gaat inzetten tijdens de DiaBeatit Run. Sponsoren is namelijk niet hetzelfde als ʻgewoon geld gevenʼ, sponsors willen jóu steunen Jij gaat met je team een fantastische sportieve prestatie neerzetten: 589 treden, 84 km, 1 doel: Samen diabetes verslaan Jouw drijfveren zijn belangrijk Belangrijk bij het werven van sponsors is dat je duidelijk maakt wat de prestatie die jij gaat leveren voor jou betekent. Misschien ben je of ken je iemand met diabetes waar je voor gaat rennen. Het is altijd slim om dit te delen. Een persoonlijk verhaal waarom jij het belangrijk vindt dat diabetes wordt genezen trekt mensen over de streep Uiteraard is de unieke sportieve prestatie ook een belangrijke reden om te sponsoren. Denk er eens goed over na hoe je jouw betrokkenheid het beste kan formuleren: Waarom doe je mee, vanuit sportief perspectief of als vrijwilliger? Is het de uitdaging, of misschien omdat je aangestoken bent door het enthousiasme van een teamlid? Wat maakt het werk van het Diabetes Fonds zo belangrijk voor jou? De antwoorden op deze vragen zijn voor jou de drijfveren om geld te vragen. Ook heb je nu de mogelijkheid om via de DiaBeatit Run het werk van alle vrijwilligers van het Diabetes Fonds op een originele en positieve manier onder de aandacht te brengen. En, omdat je iets voor een goed doel doet, zal dat veel waardering oogsten. Ongeacht met wie je contact zoekt: van buurvrouw tot de burgemeester. Eigenlijk is dit verhaal aan heel je netwerk vertellen en vragen om een sponsorbedrag al voldoende om gemiddeld 500,- per Runner op te halen. Maar, wil je nog veel meer geld ophalen, ben je aangestoken door het succes van je eerste fondsenwervende activiteiten of heb je een creatieve geest? Leg de lat dan een stukje hoger. Met allerlei originele, ludieke of aandoenlijke acties kan je nog meer mensen bewegen om jou te steunen. Door slim gebruik te maken van je netwerk ben je wellicht in staat om bedrijf sponsors voor je team te winnen. Laat je hiervoor ook vooral inspireren door de teams die in het verleden al voor andere goede doelen hebben gelopen, gewandeld of gefietst zoals bijvoorbeeld de Roparun, Run for Kika of AlpedʼHuZes waar per deelnemer of zelfs euro wordt geworven. $ 4

5 Over het Diabetes Fonds Alle opbrengsten van de DiaBeatit Run komen ten goede aan wetenschappelijk onderzoek van het Diabetes Fonds. Door mee te doen aan de DiaBeatit Run en sponsorgeld op te halen, maak je onderzoek naar de genezing van diabetes mogelijk. Wat het Diabetes Fonds doet Het Diabetes Fonds maakt zich sterk om diabetes en complicaties te voorkomen en te genezen. Dankzij wetenschappelijk onderzoek komen we steeds een stapje dichterbij. Om onderzoek te kunnen blijven doen, heeft het Diabetes Fonds geld nodig. Jij helpt ons daarbij. Fantastisch Waarom is genezing van diabetes zo belangrijk? Diabetes heeft grote invloed op je leven. Je moet iedere dag rekening houden met wat, wanneer en hoeveel je eet. En je hebt kans op complicaties van diabetes of erger, want jaarlijks overlijden Nederlanders aan de gevolgen. Er zijn in Nederland al meer dan 1 miljoen mensen met diabetes. Daar komen elke dag 240 mensen bij. Het is zelfs een van de meest voorkomende chronische ziekten bij kinderen. Dankzij DiaBeatit Runners kan het Diabetes Fonds blijven investeren in onderzoek. Uitgebreide informatie over het Diabetes Fonds vind je op: % 5

6 Plan van aanpak De makkelijkste manier om zoveel mogelijk geld op te halen, is aan je hele netwerk een sponsorbedrag vragen. Maar wie zitten er in jouw netwerk en hoe benader je ze? Met het volgende stappenplan helpen we je graag op weg. En bedenk je goed: je kent meer mensen dan je denkt Stap 1. Maak een planning, begin op tijd Maak een planning wanneer je je streefbedrag bij elkaar wilt hebben, zorg dat je voldoende tijd over hebt om extra acties in te zetten en stel voor jezelf deadlines op: totaal, per maand en per week. Stap 2. Stel jezelf een ambitieus doel Vertel je potentiële sponsors voor welk bedrag je gaat en laat duidelijk weten wat je doelstelling is. Een ambitieuze uitstraling heeft een positief effect op je fondsenwerving. Stap 3. Breng je netwerk in kaart Mensen staan er vaak van versteld hoe groot hun netwerk is, nadat ze het in kaart hebben gebracht. En dat kan op een vrij eenvoudige manier. Maak daarbij onderscheid tussen je persoonlijke netwerk en je sociale netwerken (LinkedIn, Facebook, Twitter, FlickR etc ). Gebruik de netwerk kaart (Excelbestand) om: je netwerk volledig in kaart te brengen: onderscheid zakelijk en privé; te bepalen wie je op welke manier benaderd; je ʻscoringskansʼ te voorspellen: wie gaat je sowieso geven en van wie verwacht je een hoog bedrag?; houd bij wie je nog een keer wilt benaderen, ingeval hij of zij nog niet heeft gereageerd. Je zal zien, dat je al snel aan een lijst met tientallen ʻpotentiële geversʼ komt Download de netwerkkaart op: Stap 4. Benaderen Start met je beste vrienden, familie en je werkgever. De kans is het grootst dat zij je zullen sponsoren Het is slim om mensen waarvan je verwacht dat ze een hoog bedrag sponsoren als eerste te benaderen. Goed voorbeeld doet namelijk volgen en mensen gaan toch eerst op kijken hoeveel de ander heeft gegeven. & 6

7 Durf te vragen Voel je niet bezwaard om mensen om een sponsorbedrag te vragen, want steeds weer blijkt dat sponsors het geen enkel probleem vinden. Sterker nog; kom jij met een enthousiast verhaal en vertel je helder over je motivatie, dan zal het merendeel van de mensen je graag sponsoren Jij mag er trots op zijn dat je deze prestatie wil leveren voor een ander. Daarom is het belangrijk om je te onthouden dat je het niet voor jezelf vraagt, maar voor een goed doel. Acties Om meer sponsors te winnen kun je bijvoorbeeld een actie verzinnen Deze actie kan zich uitten in een buurtlunch, diner voor bekenden of een veiling. Om meer inspiratie op te doen over acties kun je op pagina 11 meer vinden. Je kunt je actie ook inschrijven op om nog meer aandacht te vragen en wellicht meer geld op te halen Spread the word Promotie is ook een belangrijk onderdeel van de voorbereiding. Op deze manier kun je je netwerk informeren over jouw DiaBeatit Run maar ook om nieuwe Runners te enthousiasmeren om mee te doen. Je kunt jouw DiaBeatit Run promoten door bijvoorbeeld je digitale handtekening aan te passen, een twibbon te maken of posters en flyers te verspreiden. Dit kan op je werk, bij de sportschool, lokale supermarkt, kerk of andere plekken. Check de Toolkit Fondsenwerving voor meer tips of vraag een promotiepakket aan via ' 7

8 Maak het persoonlijk Persoonlijk contact is altijd het belangrijkste uitgangspunt. Iemand vragen als sponsor werkt het beste tijdens een persoonlijke ontmoeting. Maar, als dit niet lukt, kan je natuurlijk ook bellen. Met name bij mensen die het dichtst bij je staan, werkt dit het beste. Een sturen of een bericht via LinkedIn, Facebook of Twitter werkt met name bij (oud)-collegaʼs, team- en klasgenoten. Juist degene waarvan je het niet verwacht, zal je verrassen door te sponsoren. Ga ervan uit dat 80% van de sponsoring gerealiseerd wordt via persoonlijke benadering, 10% via het versturen van s en 10% via berichten op social media. Vraag een concreet bedrag Wees niet bang om hoog in te zetten. Iedereen bepaalt natuurlijk zelf wat ze geven. Elk bedrag is goed want elk bedrag steunt het Diabetes Fonds Noem concrete bedragen. Mensen vinden het prettig te weten wat er van hen verwacht wordt. En denk van tevoren na over hoeveel je vraagt. Wat zou jij doen? 1. Een van je vrienden vraagt jou om vijf euro sponsoring voor de DiaBeatit Run Hoeveel geef je? 2. Stel, hij vraagt of je hem wil steunen, en geeft aan dat de meeste mensen tussen de twintig en vijftig euro geven, soms honderd euro. Hoeveel geef je dan? Stem het richtbedrag af op de persoon of het bedrijf in kwestie. Dit is overig net zo zeer afhankelijk van de betrokkenheid van iemand als van de inhoud van de portemonnee. Een handige tip is om te vermelden wat de sponsoring betekent, zodat de gever ziet hoe hij werkelijk een steentje bijdraagt. Wat betekent welke bijdrage? Bruikbaar voor zowel particulieren als bedrijven: 1. Marathonsponsor: 8,44 0,10 per kilometer 2. Trapsponsor: 58,90 0,10 per traptrede Euromast 3. Runner: 500,- 1x deelname Runner 4. Topsponsor: 1.000,- plek bemachtigen in de Sponsortoren Stap 6. Laat zien wat je doet Mensen willen weten hoe het jou, je acties en je team vergaat. Houd hen dan ook regelmatig op de hoogte per , via social media en je persoonlijke pagina. Hier kun je goed gebruik maken van de blogfunctie. Alle nieuwtjes zijn het vermelden waard, bijvoorbeeld: trainingsresultaten, acties, status fondsenwerving, nieuwe sponsors, bekendmaking van een nieuw teamlid etc ( 8

9 Social media Inhoudsopgave Social media zijn uiterst geschikt om een grote groep van vrienden en bekenden op de hoogte te brengen en te houden van je deelname aan de DiaBeatit Run. Betrek mensen bij jouw deelname aan de DiaBeatit Run, dan sponsoren ze ook sneller. Met de volgende tips komt het vast goed. 1. Zorg dat je regelmatig een boodschap plaatst. Bijvoorbeeld over: Hoe het gaat met trainen Jullie gezamenlijke acties als team (oproep voor) sponsors, begeleiders, materialen etc hoe ver je al bent met je fondsenwervingsdoel de bekendmaking van een nieuw teamlid En vooral: bedank iedere keer mensen die jullie helpen of sponsoren Zo houd je je ʻachterbanʼ betrokken en je warmt ze op voor je belangrijkste boodschap, namelijk wil je mij sponsoren. 2. Vraag via Social Media of mensen je willen sponsoren. Dit werkt het beste als je mensen betrekt door ook berichten over bovenstaande onderwerpen te plaatsen. Je kunt mensen uiteraard verwijzen naar jouw teampagina op 3. Maak je boodschap origineel en persoonlijk. Vraag vooral via een leuk, pakkend bericht aan je oud-collegaʼs, klasgenoten en de ʻvrienden van vriendenʼ waarmee je gelinkt bent of ze je willen steunen. Stuur naast algemene ook directe berichten op Facebook, Twitter of LinkedIn. Je zult zien dat het echt werkt Wie weet word je wel gesponsord door iemand die je misschien al vijf jaar niet meer hebt gezien Twibbon Maak op Facebook of Twitter kenbaar dat je je inzet voor de DiaBeatit Run door het logo toe te voegen aan je profielfoto. Je kan deze ʻTwibbonʼ eenvoudig downloaden via de downloadpagina. Spread the word Via Facebook en Twitter versturen we als organisatie regelmatig updates, weetjes en tips. Vaak zijn deze berichtjes ook leuk en interessant voor je ʻachterbanʼ. Deel deze berichten met een druk op de Retweet-, ʻvind ik leuk-reageren-delenʼ knop en houd ze betrokken. Volg ons dus op Twitter en ʻLikeʼ de DiaBeatit Run pagina op Facebook 0 ) 9

10 Bedrijven Inhoudsopgave Bedrijven krijgen wekelijks vele sponsorverzoeken. Ga dan ook niet ʻblindʼ zoveel mogelijk bedrijven aanschrijven, maar bedenk heel gericht waarom het voor het bedrijf interessant kan zijn om je team te sponsoren. Wellicht kan je een mooie tegenprestatie bieden? Ga op zoek naar ʻhaakjesʼ. bedrijven die een link hebben met diabetes, goede doelen, hardlopen, sport; persoonlijk contact: een kennis op een sleutelpositie; directeur: heeft hij of zij een maatschappelijke functie, bijvoorbeeld als voorzitter van een vereniging, lid van de Rotary of een hobby die aansluit bij de DiaBeatit Run of het Diabetes Fonds? Bedrijven: zet hoog in Zorg dat je een goed verhaal hebt voor een bedrijfssponsor en weet wat je als tegenprestatie kan bieden. Zo kun je bijvoorbeeld aanbieden om het logo van het bedrijf op het Runnershirt te laten drukken of een vermelding op je pagina te krijgen. Zet bij grote bedrijven hoog in, wanneer je een laag bedrag vraagt, krijg je ook een laag bedrag. Sponsorbedragen hangen natuurlijk af van de grote van het bedrijf. De bedragen variëren enorm. Vanaf 2000,- kunnen wij het bedrijven extra tegenprestaties bieden. Neem in dat geval contact met ons op. De DiaBeatit Run in één minuut De DiaBeatit Run is een evenement waarbij we met ons team in estafettevorm de 589 traptreden van de Euromast trotseren en de dubbele marathon van Rotterdam naar Amsterdam lopen: op één dag met één doel: Samen diabetes verslaan. Al het geld komt ten goede aan het Diabetes Fonds om wetenschappelijk onderzoek naar de genezing van diabetes te kunnen doen. Donatie zonder tegenprestatie Donaties van bedrijven aan goede doelen zijn aftrekbaar van de vennootschapsbelasting met een maximum van 50% van de netto winst van het bedrijf in een jaar. Een donatie moet onderbouwd worden met schriftelijke bewijsstukken (art. 16, wetboek vennootschapsbelasting 2011). Een bankafschrift voldoet, maar het uitprintbare betalingsbewijs na donatie kan ook als schriftelijke bevestiging van de donatie dienen. Sponsoring met tegenprestatie Zodra we het bedrijf een tegenprestatie leveren (vanaf 1.000), zoals het plaatsen van het logo of gelegenheid geven tot promotionele activiteiten, moet over het sponsorbedrag 21% BTW worden afgedragen. Het bedrijf ontvangt een factuur van het Diabetes Fonds (en vordert de BTW weer bij de belastingdienst terug). *+ 10

11 Publiciteit en persbericht Inhoudsopgave - persbericht met of zonder foto versturen, Publiciteit versterkt en ondersteunt je fondsenwervingsacties. Lokale- en regionale media zijn vaak geïnteresseerd in mooie verhalen en dat heb jij Hoe doe je dat? breng de media in jouw omgeving in kaart, bijvoorbeeld door rond te vagen en te googlen. Maak een lijst van alles kranten, tijdschriften en lokale radio en televisie en online media. ga na of iemand van je team warme contacten heeft met redacteuren van deze media, dat helpt altijd. maak een plan waarbij je bepaalde momenten kiest om de publiciteit te zoeken. Die momenten zijn bijvoorbeeld: bijzondere trainingen, fondsenwervingsacties, mijlpalen bereikt in de fondsenwerving, verslag van een actie na afloop. bepaal op wat voor manier je de pers gaat benaderen, dat kan door: - uitnodiging bij bijzondere fondsenwervingsacties aanwezig te zijn, - aanbieden van een interview, - aanbieden van een kant-en-klaar artikel. Tips: Stuur altijd een foto mee van goede kwaliteit, bied interviews aan en nodig de pers uit om bij een bijzondere fondsenwervingsacties aanwezig te zijn om verslag te doen *. Maak gebruik van een professional De persvoorlichter van het Diabetes Fonds, Hilde Breunissen, helpt je graag op weg met het schrijven van een persoonlijk persbericht. Neem direct contact op via: h.breunissen@diabetesfonds.nl Je kunt natuurlijk ook posters en flyers verspreiden. Wil je een promotiepakketje ontvangen? Laat dat dan weten via info@diabeatitrun.nl Met je digitale handtekening bereik je ook veel mensen. Je kunt een speciale handtekening downloaden via Vergeet niet om de afbeelding te laten verwijzen naar jouw persoonlijke pagina. De afsluiting van jouw berichten ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: Op zaterdag 11 oktober doe ik mee aan de DiaBeatit Run. 589 treden, 84 km, 1 doel: diabetes verslaan Sponsor je mij? * In de bijlage tref je een standaard voorbeeldtekst persbericht aan. ** 11

12 Inspiratie: Zo doen zij het Er zijn al heel veel leuke, ludieke en succesvolle acties georganiseerd voor het Diabetes Fonds. Er zijn ook teams die meedoen aan de DiaBeatit Run die in actie komen om geld op te halen. Laat je inspireren door deze acties en tips. Mocht je behoefte hebben aan nog meer ideeën, neem dan eens een kijkje bij de teams die in het verleden al voor andere goede doelen hebben gelopen, gewandeld of gefietst zoals bijvoorbeeld de Roparun, Run for Kika, Homeride of AlpedʼHuZes waar per deelnemer of zelfs euro wordt geworven. Bij acties is het belangrijk dat mensen snappen wat je wilt bereiken. Bedenk geen ingewikkelde actie en weet dat het met name gaat om fondsenwerving. Eenvoudige acties scoren het beste Voorbeeld 1. Wat: Loterij Opbrengst: Hoe: Loten voor 1,00 verkocht aan familie, vrienden, collegaʼs en op straat. Prijzen gratis van lokale middenstand gekregen (restaurant- en kledingbonnen, bloemstukken en usb sticks) Voorbeeld 2. Wat: Persoonlijk bericht Opbrengst: Hoe: bericht aan vrienden, kennissen, relaties en (oud-) collegaʼs in LinkedIn netwerk (voorbeeldtekst: zie bijlage) Voorbeeld 3. Wat: Suikerklontjesrace Opbrengst: Hoe: De DiaBeatit Run in het klein. Scholen zijn heel goed te betrekken bij acties. Organiseer bijvoorbeeld een sponsorloop op school, bij de buitenschoolse opvang of op een sportclub. Bij Bram van 5 jaar organiseerde ze een sponsorloop met suikerklontjes: de Suikerklontjesrace. Er ligt al een draaiboek voor je klaar Voorbeeld 4. Wat: Bakken en braden Opbrengst: 200,- Hoe: Lekkernijen bakken op verzoek: van banana bread tot viergangen diner *" Overheerlijke appeltaart 12

13 Voorbeeld 5. Wat: Kinder Fancy Fair Opbrengst: Hoe: Een Fancy Fair met springkussen, een rommelmarkt, het Rad van Fortuin en spelletjes voor de kinderen (deelname 0,50) Voorbeeld 6. Wat: Spinningmarathon Opbrengst: Hoe: In samenwerking met de lokale sportschool een spinningmarathon organiseren Voorbeeld 7. Wat: Benefietconcert Opbrengst: Hoe: Waar ben jij goed in? Kun je deze kennis op een leuke manier overbrengen? Zet je talent dan in en verras iedereen met een workshop, concert of cursus. Tegen betaling uiteraard. Een bedrag van 20,- is redelijk. Voorbeeld 8. Wat: Netwerkborrel Opbrengst: Hoe: Alle sponsors waren voor een ʻMeet&Greetʼ uitgenodigd, inclusief presentaties, een loterij en verslaggeving door lokale televisiezender *# Logo op aanhanger: 500,- 13

14 Voorbeeld 9. Wat: Veiling gesigneerde schaatskleding Stefan Groothuis Opbrengst: 135 Hoe:Het veilen van de gesigneerde schaatskleding van schaatser Stefan Groothuis VIP-kaartjes van een concert veilen Voorbeeld 10. Collecteren langs de deuren mag alleen in de landelijke collecteweek van het Diabetes Fonds. In een winkel mag er natuurlijk wel een collectebus op de toonbank staan en op sommige plekken mag je in overleg wel collecteren. Mail voor vragen naar Overige acties uit het verleden Vijf gitaarlessen Suikerspinnen draaien zelfgemaakte babyspullen bij lokale DJ plaatjes aanvragen Pubquiz autowasdag springkussen verjaardag: geen cadeau maar donatie High Tea BBQ grabbelton DiaBeatit Run menu - ʻKoopavondʼ kinderwinkel collectehuisjes bij winkels/clubs golf flights hotelovernachting muffins, wafels, pannenkoeken, pepernoten ballonvaart lege statiegeldflessen bij buren inzamelen bidons met (bedrijfs)logo *$ 14

15 Bijlage 1: Voorbeeldtekst Beste vriend, vriendin, familielid, kennis, (oud-collega), Op 11 oktober 2014 doe ik mee aan de DiaBeatit Run voor het Diabetes Fonds. Dit doe ik omdat ik diabetes wil verslaan en ga voor een toekomst zonder diabetes 589 treden, 84 km, 1 doel: diabetes verslaan <ZET HIER JE PERSOONLIJKE MOTIVATIE> De DiaBeatit Run wordt georganiseerd om zoveel mogelijk geld op te halen zodat het Diabetes Fonds onderzoek kan blijven doen naar de oplossing van diabetes. Ik hoop dat je mij en daarmee ook meer dan 1 miljoen Nederlanders met diabetes wilt helpen. Dat kan heel simpel via deze onderstaande donatiebutton: <link NAAR JE EIGEN PERSOONLIJK PAGINA> Iedere bijdrage (groot en klein) is welkom. Samen kunnen we diabetes verslaan. Alvast bedankt Sportieve groet, *% 15

16 Bijlage 2: Netwerkkaart De afbeelding hieronder is een printvariant van de netwerkkaart. Het volledige Excel-bestand kun je downloaden op downloadpagina op de website: Vraag dit formulier aan door een mailtje te sturen naar: "#$%&'()*+),(,-.#/#012%%-3+,$%-4.0(+-5 *& 16

17 Bijlage Bijlage 3: 2: Machtiging Netwerkkaart *' Vraag dit formulier aan door een mailtje te sturen naar: 17

18 Bijlage 4: Persbericht PERSBERICHT XXX Augustus/ September 2014 XXXX lopen de DiaBeatit Run Medewerkers/teamleden van XXXX doen mee aan de DiaBeatit Run, het nieuwe en zeer uitdagende hardloopevenement voor het Diabetes Fonds. Deelnemers trotseren op zaterdag 12 oktober de Euromast en lopen vervolgens in estafette de dubbele marathon van Rotterdam naar Amsterdam. 589 treden, 84 km Eén Runner per team start onderaan de Euromast om na niet minder dan 589 traptreden zijn of haar teamgenoten boven in de mast ʻop te halenʼ. Vervolgens leggen de teams een parcours af dat dwars door het Groene Hart gaat om na 84 km te worden onthaald bij het Olympisch Stadion in Amsterdam. Het team van XXXX bestaat uit XXXX personen die de DiaBeatit Run volledig/in estafetteverband gaan lopen. Ook een (overige functies benoemen) begeleider/sponsor manager/pr-manager/xxxx maken deel uit van het team. Citaat motivatie van deelname, bijv. Wij doen mee aan de DiaBeatit Run, omdat, aldus XXXX, teamcaptain van team XXXX. Fondsenwerving Om deel te mogen nemen, moet er per Runner minimaal 500 euro worden geworven. Om dit geld in te zamelen, heeft het team <NOEM HIER TWEE OF DRIE ACTIVITEITEN> Het Diabetes Fonds De opbrengst van de DiaBeatit Run gaat naar het Diabetes Fonds voor wetenschappelijk onderzoek naar de genezing van diabetes. Onderzoek brengt de toekomst sneller dichterbij. Een toekomst met betere behandelingen voor diabetes, zoals niet meer hoeven prikken en spuiten. Een toekomst met vrijheid, zonder angst voor nare gevolgen van diabetes. BEDRIJF/CLUB/TEAM Een korte beschrijving van je bedrijf, club of team Noot voor de redactie (niet ter publicatie) Bijgaand een foto van team XXXX. Foto: XXXX (eventuele bronvermelding foto). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: XXXX (naam bedrijf), teamcaptain XXXXX, XXXX, tel. XXXX / XXXX *( 18

19 Bijlage 5: Persuitnodiging PERSBERICHT XXX Augustus/ September Beste redactie, Beste redactie, Graag nodigen wij u uit voor de (acties) op (datum) a.s. bij (locatie) in (plaatsnaam). De (actie) is van (tijd) tot (tijd) Graag en vindt nodigen plaats op (exacte wij u uit plaats). voor de We (acties) organiseren op de (datum) (actie) omdat a.s. bij wij (locatie) meedoen in aan (plaatsnaam). de DiaBeatit Run, De een (actie) is fondsenwervend van (tijd) tot hardloopevenement (tijd) en vindt plaats om samen op (exacte diabetes plaats). te verslaan We organiseren de (actie) omdat wij meedoen aan de DiaBeatit Run, een fondsenwervend hardloopevenement om samen diabetes te verslaan De opbrengst van de (actie)gaat naar het Diabetes Fonds. Het bedrag wordt besteed aan onderzoek naar genezing van diabetes. De opbrengst van de (actie)gaat naar het Diabetes Fonds. Het bedrag wordt besteed aan U bent als redactie van harte welkom om hierbij aanwezig te zijn voor fotoʼs / reportage / interviews. onderzoek naar genezing van diabetes. U Noot bent voor als de redactie van (niet harte ter publicatie) welkom om hierbij aanwezig te zijn voor fotoʼs / reportage / interviews. Bijgaand een foto van team XXXX. Foto: XXXX (eventuele bronvermelding foto). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Contactpersoon XXXXX, XXXX, tel. XXXX / XXXX Noot voor de redactie (niet ter publicatie) Bijgaand een foto van team XXXX. Foto: XXXX (eventuele bronvermelding foto). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Contactpersoon XXXXX, XXXX, tel. XXXX / XXXX *) 19