TOOLKIT FONDSENWERVING Quickstarter Basisinfo om meteen aan de slag te gaan

Transcriptie

1 TOOLKIT FONDSENWERVING Quickstarter Basisinfo om meteen aan de slag te gaan Versie: januari 2014

2 Inleiding Maak het mogelijk dat zieke kinderen hun ouders niet hoeven te missen. Wat fantastisch dat je meedoet aan HomeRide! Als wielrenner of als ondersteunend teamlid is jouw inzet voor het Ronald McDonald Kinderfonds ontzettend belangrijk. We zijn je er dan ook zeer erkentelijk voor dat je je voor het Ronald McDonald Kinderfonds wilt inzetten. Natuurlijk willen we je alle ondersteuning geven die je nodig hebt om een fantastisch bedrag bij elkaar te krijgen: in deze handleiding staan praktische tips en een stappenplan; het document bevat directe links naar relevante internetpagina s; tijdens de interactieve workshop fondsenwerving gaan we op een aantal zaken verder in en deel je met de andere HomeRiders successen en moeilijkheden die je tegen bent gekomen. Houd de website in de gaten voor de data waarop de workshops worden gehouden; op de website vind je meer voorbeelden van andere teams: via de HomeRide Helpdesk krijg je gratis advies en kan je ondersteunende materialen bestellen, zoals posters, flyers en spandoeken: T: We hebben geprobeerd om deze toolkit zo overzichtelijk mogelijk samen te stellen, met veel voorbeelden, bulletpoints en zo beknopt mogelijke teksten. Heb je aanvullingen of suggesties ter verbetering? Bel of mail ons dan gerust. Het HomeRide team 2/11

3 Inhoudsopgave Voor wie: het Ronald McDonald Kinderfonds 4 Netwerk benaderen in 6 stappen 5 Ter inspiratie: tips en ideeën voor acties 7 Voorbeeldtekst 11 3/11

4 Voor wie: het Ronald McDonald Kinderfonds Wat doet het Kinderfonds? Als je kind ziek is, wil je als ouders zo dicht mogelijk in de buurt zijn. En als het een handicap heeft, wil je dat het zoveel mogelijk dezelfde dingen kan doen als zijn of haar leeftijdgenootjes. Al ruim dertig jaar helpt het Ronald McDonald Kinderfonds zieke of gehandicapte kinderen en hun familie in Nederland. Huizen, Huiskamers, Vakantie, Sport Dankzij vijftien Ronald McDonald Huizen hebben zieke kinderen hun ouders altijd in de buurt. Een veilig idee voor ouder én kind. In acht Ronald McDonald Huiskamers, die in het ziekenhuis gevestigd zijn, komen gezinnen tot rust in een huiselijke omgeving. Het ziek zijn even vergeten. Gehandicapte kinderen willen ook op vakantie. Dat kan in de vier Ronald McDonald vakantieverblijven. Aan alles is gedacht. En iedereen doet mee in het unieke Ronald McDonald Centre, een innovatief sportcentrum voor kinderen met een beperking. Overkoepelende organisatie Het Ronald McDonald Kinderfonds vormt de overkoepelende organisatie van de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers, Ronald McDonald vakantieverblijven en het Ronald McDonald Centre. Het Ronald McDonald Kinderfonds is de Nederlandse afdeling van de internationale Ronald McDonald House Charities. Alle opbrengsten van HomeRide komen ten goede aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Het geld is nodig om: ruim gezinnen per jaar een thuis ver van huis te geven in een Ronald McDonald Huis; tienduizenden gasten te kunnen ontvangen in de Ronald McDonald Huiskamers; duizenden kinderen te laten sporten in het Ronald McDonald Centre; honderden gezinnen met een gehandicapt kind vakantie te kunnen laten vieren in een Ronald McDonald Vakantielocatie. Kortom: als HomeRider leg je een grote afstand af om de afstand tussen een ziek kind en zijn ouders te verkleinen. 4/11

5 Netwerk benaderen in zes stappen Stap 1. Maak een planning Stap 2. Stel een doel durf ambitieus te zijn: de afgelopen drie edities van HomeRide werd gemiddeld per deelnemer geworven; vertel wat dit betekent: met kunnen ouders bijvoorbeeld 23 nachten dicht bij hun zieke kind logeren. Stap 3. Breng je netwerk in kaart Maak daarbij onderscheid tussen mensen die je persoonlijk benadert en je social networks (LinkedIn, Facebook, Twitter, Hyves) Twibbon Maak op Facebook of Twitter kenbaar dat je je inzet voor HomeRide door de afbeelding van het HomeRidefietsertje toe te voegen aan je profielfoto. Dit via de downloadpagina op de website: Volg ons op Twitter en Like de HomeRide pagina op Facebook, zo blijf je op de hoogte en weet iedereen dat je HomeRider bent! Stap 4. Benaderen durf te vragen: het merendeel van de mensen wil je graag sponsoren. Wees niet bang om nee als antwoord te krijgen, jij mag er trots op zijn dat je deze prestatie wilt leveren voor een ander; Om een vergelijking te hebben: Twintig mensen bellen, levert minstens vijftien giften op. Twintig mensen mailen, levert twee tot vijf giften op. Ga ervan uit dat 80% van de sponsoring gerealiseerd wordt via persoonlijke benadering, 10% via het versturen van s en 10% via berichten op social media. HomeRide in één minuut HomeRide is een wielertocht van 500 kilometer van Groningen naar Maastricht langs acht Ronald McDonald Huizen. Het is de uitdaging om non-stop, dus ook s nachts, te fietsen en binnen 24 uur de finish te halen. We fietsen HomeRide voor het Ronald McDonald Kinderfonds en zorgen er zo voor dat ernstig zieke kinderen dicht bij hun ouders kunnen zijn. 5/11

6 Stap 5. Betaalwijze Alle betalingen verlopen via de website: jouw team heeft een eigen teampagina op bij je aanmelding heb ook jij een persoonlijke pagina gekregen; daarnaast kan je individueel of met je teamgenoten speciale acties aanmaken waarmee je op creatieve wijze donaties kan werven. Sponsors kunnen kiezen of ze een donatie doen aan het gehele team, aan jou of een specifieke actie. Alle donaties tellen uiteraard mee bij de totaalstand van het team. ideal: eenvoudig en kostenbesparend Dit is de meest eenvoudige manier die bovendien het Ronald McDonald Kinderfonds veel administratiekosten bespaart. Sponsors doorlopen vanzelf het proces als ze op de sponsor button klikken en voor ideal kiezen. Machtiging voor automatische incasso Dit is de tweede optie die via de website wordt aangeboden en die bovendien extra mogelijkheden biedt als je op pad gaat om actief te gaan werven. Download het formulier wanneer je sponsors gaat werven zonder PC, tablet of smartphone in de buurt, bijvoorbeeld tijdens (personeels)feestjes: 1. sponsor vult een machtigingsformulier in, inclusief adres; 2. jij voert later de gegevens in (via de sponsor -button bij je team of jouw persoonlijke pagina); 3. sponsor krijgt per een bevestiging en controleert de gegevens (en kan altijd telefonisch of per wijzigen of annuleren) 4. je bewaart alle ondertekende machtigingsformulieren en stuurt deze allemaal in één keer uiterlijk een week voor HomeRide naar: HomeRide Postbus RG Amsterdam Bedrijven Uiteraard is het ook voor bedrijven mogelijk om te sponsoren. Bedragen tot betalen zij eenvoudig via ideal of via automatische incasso. Bedrijven die een bedrag van of meer sponsoren, ontvangen altijd een factuur (incl. 21% BTW) van het Ronald McDonald Kinderfonds omdat HomeRide dan een tegenprestatie biedt. Stap 6. Houd iedereen op de hoogte Tip: laat altijd veel foto s zien en gebruik zo weinig mogelijk tekst. 6/11

7 Ter inspiratie: tips en ideeën voor acties 1. Houd het simpel Zorg dat mensen snappen wat je wil, bedenk geen ingewikkelde actie en weet dat het met name gaat om fondsenwerving. Wie : Team Blackbaud Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Loterij Opbrengst: Hoe : Loten voor 1,00 verkocht aan familie, vrienden, collega s en op straat. Prijzen gratis van lokale middenstand gekregen (restauranten kledingbonnen, bloemstukken en usb sticks!) Kinderrommelmarkt 2. Jij zet je belangeloos in voor het goede doel Je stopt zelf veel tijd in het project: trainen, fondsen werven en de logistieke organisatie. Mensen hebben daar veel waardering voor en krijgen de kans om je daarbij te helpen. Schroom dus niet om te vragen, zeker niet bijvoorbeeld in plaats van cadeaus voor je verjaardag of huwelijksdag. Wie : Marc van den Tweel Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Persoonlijk bericht Opbrengst: Hoe : bericht aan vrienden, kennissen, relaties en (oud-) collega s in LinkedIn netwerk (voorbeeldtekst: zie bijlage) Je eigen teamflyer 3. Het gaat om het Ronald McDonald Kinderfonds Voor kinderen dus! Ouders zijn dan vaak extra geïnteresseerd. Spreek andere ouders aan, op het schoolplein, in de buurt of bij de vereniging of overleg met de schoolleiding, het buurthuis hoe je aan activiteiten een wervingsactie kan koppelen. Wie : Lisanne s Lions Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Kids HomeRide Opbrengst: Hoe : Een tocht van 25 km met onderweg allerlei spelletjes. Het team won hiermee de hartjestrui. de Mini HomeRide 7/11

8 4. Organiseer i.s.m. je bedrijf vraag aan je werkgever of je in de kantine een veiling kan houden onder collega s (familieleden, vrienden, klanten). Elke collega neemt wat mee en misschien heeft het bedrijf ook nog leuke items; vraag of de bedrijfsborrel in het teken van HomeRide mag staan en zorg dat je machtigingsformulieren bij de hand hebt. Geef halverwege, op het hoogtepunt van de borrel, een presentatie en deel (samen met een paar collega s) de formulieren persoonlijk uit. Wie : Van der Windt Verpakking 1 Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Verzilveren verlofuren Opbrengst: Hoe : Alle medewerkers van het bedrijf kunnen hun verlofuren doneren Broodje HomeRide in de bedrijfskantine 5. Workshop, concert of cursus Ben je ergens goed in? Kun je jouw kennis goed overbrengen op anderen? Zet je talent dan in en verras je collega s, vrienden en familie tegen betaling uiteraard. Vraag of ze ten minste 20,00 geven. Wie : Flakkeese D Riders Wanneer : Homeride 2013 Wat : Oliebollen bakken en verkopen Opbrengst: Hoe : Oliebollen bakken en verkopen voor 0,70 per stuk HomeMade 6. Acties met je team een rollerband actie tijdens de lokale braderie of een evenement: Regel prijzen bij de middenstand, daag voorbijgangers uit om één minuut tegen je te fietsen voor 5,00 of 10,00 en je hebt binnen een middag 500 tot verdiend; fietsclinic of toertocht: Geef een GPS- of wielrenclinic voor 20 p.p., voor (bekenden van) collega s en vrienden, zet een leuke route uit en naast een mooie middag heb je er ook twintig of dertig nieuwe fans bij. Wie : Team Zoef Zoef Zeist Wanneer : Homeride 2013 Wat : BeneFIETSdiner Opbrengst : Hoe : Diner 55,00 per couvert, incl. live optredens en een veiling Rollerbandactie bij AH 8/11

9 7. Acties met kinderen Heb je zelf kinderen, neefjes of nichtjes of ken je een leraar? Vraag of ze je willen helpen, bijvoorbeeld limonade en/of jus d orange verkopen: Regel via de lokale supermarkt of groenteman sinaasappels of siroop. Kinderen persen of maken de limo en verkopen dit voor minimaal 1,00; huis-aan-huis-acties: met machtigingsformulieren, zelfgebakken koekjes of heitje voor een karweitje langs de deuren gaan. Wie : HomeRide Plus West Wanneer : Homeride 2013 Wat : Kinder Fancy Fair Opbrengst: Hoe : Een Fancy Fair met springkussen, een rommelmarkt, het Rad van Fortuin en spelletjes voor de kinderen (deelname 0,50) Jam te kóóóóp! (door oma gemaakt) 8. Acties met de sportschool een spinningmarathon is makkelijk te organiseren en past goed bij zowel HomeRide als de sportschool. Extra publiciteit gegarandeerd als een (lokale) BN-er ook meedoet; inschrijvingsactie: een bedrag per nieuw lid. Dit kost de sportschool niets als het de keuze laat aan het nieuwe lid om de normale korting aan HomeRide te geven. Wie : Madeliefjes HomeRide Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Kroningsrit spinningmarathon Opbrengst: Hoe : Op Kroningsdag een feestelijke spinningmarathon Ruim 60 deelnemers 9. Productsponsoring In plaats van cash kunnen bedrijven ook in natura te sponsoren. En daar kan jij dan weer geld van maken: veilen, verloten of verkopen: van o.a. luchtballonvaart, taxirittenkaart, witgoed/elektra, massage/wellness, kapper, etc Wie : Team thuisrijders Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Veiling gesigneerde schaatskleding Stefan Groothuis Opbrengst: 135 Hoe : Het veilen van de gesigneerde schaatskleding van schaatser Stefan Groothuis VIP-kaartjes musical veilen 9/11

10 10. Bedrijven aanschrijven Bedrijven krijgen wekelijks vele verzoeken om te sponsoren. Ga dan ook niet blind zoveel mogelijk bedrijven aanschrijven, maar bedenk heel gericht waarom het voor het bedrijf interessant kan zijn om je team te sponsoren. Wellicht kan je een mooie tegenprestatie bieden? Ga op zoek naar haakjes : bedrijven die een link hebben met kinderen, gezin, fietsen, sport; persoonlijk contact: een kennis op een sleutelpositie; directeur: heeft hij of zij een maatschappelijke functie, bijvoorbeeld als voorzitter van een vereniging, lid van de Rotary of een hobby die aansluit bij HomeRide of het Kinderfonds? Wie : Team Maastricht e.o. Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Netwerkborrel Opbrengst : Hoe : Alle sponsors waren voor een Meet&Greet uitgenodigd, inclusief presentaties, een loterij en verslaggeving door lokale televisiezender logo op aanhanger: 500,- Collectehuisjes Er zijn kartonnen collectehuisjes beschikbaar die je kunt inzetten voor allerlei acties. Naar verwachting zijn de collectehuisjes vanaf eind januari beschikbaar, je kunt ze bestellen via info@homeride.nl Overige acties HomeRide 2011 t/m 2013 Vijf gitaarlessen Suikerspinnen draaien zelfgemaakte babyspullen bij lokale DJ plaatjes aanvragen Pubquiz autowasdag springkussen verjaardag: geen cadeau maar donatie High Tea BBQ grabbelton HomeRide menu - Koopavond kinderwinkel collectehuisjes bij winkels/clubs golf flights hotelovernachting muffins, wafels, pannenkoeken, pepernoten ballonvaart lege statiegeldflessen bij buren inzamelen bidons met (bedrijfs)logo 10/11

11 Bijlage - Voorbeeldtekst Persoonlijk bericht Verstuurd door Marc van den Tweel, zelf ieder jaar deelnemer van HomeRide (data en aantallen hebben we aangepast voor HomeRide 2014) Beste vriend, vriendin, kennis, relatie, (oud-) collega, Verleden jaar ben ik door velen financieel ondersteund bij mijn deelname aan de HomeRide. Dat heb ik natuurlijk zeer gewaardeerd. Ook dit jaar wil ik graag weer een beroep op je doen voor een bijdrage, klein of groot. Waar gaat het om? Het Ronald McDonald Kinderfonds is een geweldig goed doel, dat ervoor zorgt dat zieke kinderen in het ziekenhuis hun ouders altijd dichtbij hebben. Als mijn eigen kinderen een griepje hebben, ben ik al van slag. Moet je je indenken dat je kind kanker heeft, of een ernstige hartafwijking, of een stofwisselingsziekte. Het enige wat je dan kan doen als ouder is er zijn voor je kind, hem vasthouden en troosten als dat nodig is. De Ronald McDonald Huizen maken dat mogelijk. Ouders logeren vlakbij het ziekenhuis en kunnen op ieder moment bij hun zieke kind zijn. En dat heeft ook nog een bewezen positief effect op het genezingsproces. HomeRide Maar om de Ronald McDonald Huizen draaiend te houden, is er veel geld nodig. Om dat geld bij elkaar te brengen organiseren wij op 28 en 29 juni HomeRide. Een 24 uur durende fietstocht van 500 kilometer (van Groningen naar Maastricht) langs maar liefst acht Ronald McDonald Huizen. Met meer dan 1000 fietsers gaan we HomeRide fietsen en we willen zo veel mogelijk geld binnenhalen. Verleden jaar heb ik de finish op mijn tandvlees gehaald (niet op conditie, maar op karakter) maar de steun van mijn sponsors hield me mede op de been! Dit jaar ben ik veel beter getraind en ga ik proberen zoveel mogelijk kilometers te maken. Maar ook: zoveel mogelijk geld binnen halen! Dat is even doorzetten, maar het vermogen van zieke kinderen en hun familie om door te zetten inspireert me om door te gaan! Ik hoop dat je met mij alle gezinnen met een ernstig ziek kind wilt helpen - in een van de meest heftige periodes in hun leven. En dat kan heel simpel via deze donatiebutton: <HIER EEN LINK NAAR JE PERSOONLIJKE PAGINA> Iedere bijdrage (groot en klein) is welkom. Namens alle kinderen in het ziekenhuis, alvast bedankt! Marc van den Tweel PS. Excuus als je deze mail per ongeluk dubbel ontvangt. Het is niet mijn bedoeling om te spammen PS. 2. Onder mijn donateurs verloot ik een, door Leontien van Moorsel gesigneerde, bidon. 11/11