Jaarverslag Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel vzw. Draakplaats 1. B-2018 Antwerpen

Transcriptie

1 VZW Het Roze Huis - Antwerpse Regenboogkoepel Draakplaats Jaarverslag 2010 Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel vzw Draakplaats 1 B info@hetrozehuis.be

2 Woord vooraf Vijftien jaar aan één stuk kan Het Roze Huis jaarverslagen als dit voorleggen. Een bundel met zwart op wit wat onze organisatie heeft gerealiseerd. Elk jaar opnieuw al zeggen we dat zelf een indrukwekkend parcours, het ene jaar al wat vlotter dan het andere. Het is dan ook met trots te kunnen merken dat 2010 een bijna vlekkeloos en sterk jaar blijkt, nu alles op een rijtje staat. Eerst en vooral was er de vijftiende verjaardag. Een gebeurtenis die we in de eerste plaats hebben gevierd met de mensen die Het Roze Huis hebben uitgebouwd. Van de eerste dromen, over de aankoop en renovatie van het pand, tot het uitstippelen van de organisatie errond. De vrijwilligers en medewerkers van het eerste tot het laatste uur hebben we getrakteerd op taart en goede herinneringen. En uiteraard ook overtuigd in de toekomst onze vereniging een warm hart te blijven toedragen. Het is gevaarlijk om in een voorwoord de dagelijkse gebeurtenissen te laten ondersneeuwen door de grootse dingen die we doen. Laat me het daarom nu even andersom doen en de ogenschijnlijke doodgewone activiteiten als opvallende gebeurtenissen aanstippen. Elke dag vinden er in onze provincie activiteiten plaats voor holebi s en transgenders. Elke week zijn vrijwilligers druk in de weer om de HolebiBib, het onthaal, het tijdschrift De Magneet, de zaalverhuur, de activiteiten,. van Het Roze Huis tot een succes te maken. Die continue stroom van initiatieven gedragen door het enthousiasme van onze vrijwilligers, dat is wat onze organisatie groots maakt. Maar we steken het niet onder stoelen of banken, de speciale evenementen maken het leven in Het Roze Huis nog rooskleuriger. In 2010 organiseerden we een succesvolle activiteit in het kader van de Leather Pride. Meer dan 70 deelnemers kwamen er naar SM & Fetish 4 dummies. Er was opnieuw Antwerp Pride, waarvan we het openingsfeest en het literaire salon De Roze Pen, met als thema jeugdliteratuur konden organiseren. Tijdens de A ntwerp Pride was er ook een bijeenkomst van De Roze Wapper, in samenwerking met çavaria, en hebben we op die manier mee de eerste stappen gezet om een werking voor holebi s en transgenders met een handicap uit te bouwen. Het Roze Huis was bovendien nadrukkelijk aanwezig op een aantal multiculturele feesten in de stad, zoals BorgerRio, Tekiela, Global Fiësta en Bazaar. Kennis opdoen en die ook vasthouden, ook dat werd de afgelopen 15 jaar één van onze sterktes. In 2010 bleek dat opnieuw in het project Janus, waarin we met steun van de Vlaamse overheid aandacht konden schenken aan holebi-ouderen. In het voorjaar lanceerden we in dat kader nog onze mooie tentoonstelling Liefde is altijd goed, die we openden in aanwezigheid van Vlaams minister van Gelijke Kansen Pascal Smet. In het najaar toen het project ten einde was vonden we vrijwilligers bereid een werkgroep op te zetten om alles wat we leerden over holebi-ouderen verder mee te nemen in onze vereniging. Met veel vreugde stellen we ook vast dat onder onze koepel twee nieuwe initiatieven ontstonden die zich richten naar holebiouderen. Ook belangrijk is de doorlichting van onze werking geweest, waarbij we onze statuten hebben herschreven en een huishoudelijk reglement hebben uitgewerkt. Een oefening die vertrokken is vanuit het dagelijks bestuur (vanaf 2011: raad van bestuur) en goed is doorgepraat met alle andere organen binnen onze organisatie. Het was prettig te merken dat we bij deze operatie weinig weerstand en veel medewerking kon genieten van alle betrokkenen. Het maakt dat Het Roze Huis vanaf 1 januari 2011 efficiënter, transparanter en meer gedragen kan verder werken. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 2

3 En tenslotte was 2010 een nieuw jaar waarin we ook financieel weinig zorgen hadden. De stad herbevestigde haar steun in het tweede convenant, de Vlaamse overheid gaf ons ruimte om te experimenteren binnen haar Gelijke Kansen-beleid. En heel erg opbeurend was de beslissing van de provincie om ons vanaf 2010 een werkingssubsidie toe te wijzen in plaats van de specifieke projectmiddelen die we in het verleden kregen. Dat maakt dat we ook de komende jaren wat meer zekerheid hebben en we onze organisatie in rustigere financiële wateren kunnen loodsen. Sta me toe u te bedanken. Dat u deze bundel bekijkt, leest, bestudeert desnoods, dat maakt dat u betrokken bent bij ons project. En betrokkenheid is ook dat wat wij in 2010 bij onze medewerkers en vrijwilligers mochten ervaren. Dat wat 2010 zo n krachtig jaar heeft gemaakt in die jonge bestaansgeschiedenis. We hopen dat we u ook minstens in de komende 15 jaar kunnen beroeren. Met fierheid, Sven Pichal, Voorzitter Het Roze Huis-Antwerpse Regenboogkoepel namens de Raad van bestuur. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 3

4 Indeling 1 Bestuur 1.1 Algemene Vergadering 1.2 Raad van Bestuur 1.3 Dagelijks Bestuur 2 Werkgroepen 2.1 Werkgroep Secretariaat 2.2 Werkgroep Gespreks- en onthaalteam (GOT) 2.3 Werkgroep Holebibib 2.4 Werkgroep Activiteitenteam 2.5 Werkgroep Fundraising 2.6 Werkgroep Verenigingen 2.7 Werkgroep Vrijwilligers 2.8 Werkgroep De Magneet (tijdschrift) 2.9 Werkgroep Website en ICT 2.10 Werkgroep Janus 2.11 Werkgroep Communicatie en Promotie 2.12 Kwartaaloverleg tussen de werkgroepen 3 Activiteit in de kijker 4 Projecten 4.1 Convenant met de Stad 4.2 Project Janus II i.s.m. Vlaams Overheid - Gelijke Kansen 4.3 Project Gelijke Ouders i.s.m. Vlaams Overheid - Gelijke Kansen 5 Samenwerkingspartners van Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel 5.1 Den Draak 5.2 çavaria 5.3 Sensoa 5.4 Stad 5.5 Provinciebestuur 5.6 Vlaamse Overheid 5.7 Koning Boudewijnstichting 5.8 Wel Jong Niet Hetero (WJNH) 6 Een overzicht: onze aangesloten verenigingen en hun activiteiten Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 4

5 1. Bestuur 1.1 Algemene Vergadering In 2010 vinden twee algemene vergaderingen plaats, dit volgens de statuten, met name op zaterdag 27 maart en zaterdag 23 oktober. Tijdens de Algemene Vergadering van 27 maart die plaatsvindt in de lokalen van Klein Detail - keuren we het jaarverslag en de jaarrekening van 2009 goed. Sven Pichal, Tuur Van Hove, Walter Geys, Jan Vandersmissen, Jim Verstraete, Tim Van Hoydonck, Guido Hermans, Peter Nijst, Ward Van Os, Marcia Poelman en Leonie Nelissen worden verkozen voor het Dagelijks Bestuur. De verenigingen Linqt, Antwerp Pride en Pimpernel worden goedgekeurd. Tijdens de Algemene Vergadering van 23 oktober wordt de begroting van 2011 goedgekeurd. Volgende nieuwe verenigingen worden aanvaard: GBA (Gay Business Antwerp), FalconFair en Oekandana? De wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement worden goedgekeurd. De statuten zijn grondig aangepast na uitvoerige bespreking in alle geledingen van onze organisatie en treden vanaf 1 januari 2011 in werking. Bedoeling van de aanpassing is om onze organisatie efficiënter te laten werken en een aantal zaken aan te passen aan de realiteit. Zo droeg tot eind 2010 de Raad van Bestuur de hoofdelijke verantwoordelijkheid over onze organisatie, terwijl het in werkelijkheid het overlegorgaan was van de verschillende verenigingen aangesloten bij Het Roze Huis. Het huishoudelijk reglement krijgt een regelgevende en informatieve functie en treedt ook vanaf 1 januari 2011 in voege. 1.2 Raad van Bestuur 6 maal per jaar In 2010 is de Raad van Bestuur zes keer samengekomen (2 februari, 6 april, 1 juni, 3 augustus, 5 oktober en 7 december). Naast de aangesloten verenigingen worden tot deze Raad van Bestuur ook nieuwe verenigingen toegelaten die zich in de nabije toekomst wensen aan te sluiten. Centraal in de vergaderingen van de Raad van bestuur staat de uitwisseling van informatie tussen de verenigingen onderling en tussen hen en de koepels Het Roze Huis en Çavaria. Çavaria wordt ook in 2010 vertegenwoordigd door regionaal educatief medewerker Geert Verelst. Net zoals in 2009 woont Joris Nees ook in 2010 namens de Stad de vergaderingen bij. Joris is medewerker van het Servicepunt Verenigingen van het Stedelijk Bedrijf Samen Leven en volgt er de holebi- en vrouwenbewegingen op. Raad van Bestuur wordt Provinciale Stuurgroep De vergadering van 7 december is de laatste onder de benaming Raad van Bestuur. Volgens de nieuwe statuten heet dit bestuursorgaan vanaf 1 januari 2011 Provinciale Stuurgroep. Sinterklaas en Zwarte Piet bezoeken de vergadering en elke vereniging mag bij hen op schoot. Veel nieuwe verenigingen De opkomst op de vergaderingen van de Raad van Bestuur is gedurende het hele jaar erg goed. Verschillende nieuwe initiatieven en verenigingen komen zich tijdens 2010 voorstellen op de Raad van Bestuur: Antwerp Pride, GBA (Gay Business Antwerp), FalconFair, Oekandana? en Homomannen 40+. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 5

6 - Antwerp Pride vzw benut het evenement Antwerp Pride als overlegplatform tussen de Stad, de beweging en de holebihoreca. - GBA (Gay Business Antwerp) is een belangenvereniging voor roze ondernemers die 4 keer per jaar een netwerkevenement voorziet. De vereniging wil vooral een stem geven aan de holebi-ondernemers in de regio. - FalconFair vzw is een vereniging die zich richt naar de fetisj minded community en alle fetisj initiatieven wil verenigen. Verder wil FalconFair fetisj bespreekbaar maken. - Oekandana? is een praatgroep die zich richt naar de hetero partners van holebi s en transgenders. - Homomannen 40+ voorziet maandelijks activiteiten voor homomannen van boven de 40. Vieux Rose, G20 en jongerenvereniging Ja&Dan houden op te bestaan. Ook Falconfair geeft aan geen editie 2011 meer te gaan organiseren en zich te willen ontbinden. Op de eerste Algemene Vergadering van 2011 zullen deze verenigingen uitgesloten worden uit Het Roze Huis. werkgroep Verenigingen De Werkgroep Verenigingen bereidt de bestuursvergaderingen voor en evalueert ze. Tevens zorgt ze voor een aantrekkelijke agenda die qua timing strikt gevolgd wordt. Zo blijft er ruimte voor informele ontmoeting na de vergadering. steun aan de verenigingen 1. projectsubsidie: In 2010 kon Het Roze Huis terug projectsubsidies voorzien voor projecten van onze verenigingen. Volgende projecten worden in 2010 door de Raad van Bestuur goedgekeurd. - Holebikalender van Klein Detail: ludiek project om de zichtbaarheid van holebi s te vergroten en de diversiteit binnen de doelgroep in beeld te brengen. - Fly in project van Klein Detail: begeleiding van jongeren in groep bij hun eerste stapjes in de holebi- en transgenderbeweging aan de hand van onthaalgesprekken en laagdrempelige activiteiten. - Project Linqt van Linqt: uitbouwen van een virtueel platform voor holebi s en transgenders. - BBQ en fuif van HijZijZo naar aanleiding van hun 5-jarig bestaan - Jubileumviering van HLWM: jubileum n.a.v. het 25-jarig bestaan met o.a. diner flottant en ontvangst op het stadhuis. - Infoproject Klein Detail: infonamiddag voor jeugd- en welzijnswerkers - Wish to be special van Wish: Valentijnsfeest voor allochtone holebi s en holebi asielzoekers (wordt uitgevoerd in februari 2011). 2. werkingssubsidie: 10 aangesloten verenigingen tekenden in op de werkingssubsidie. Voorwaarde voor toekenning van de subsidie is om minimaal de helft van de bestuursvergaderingen bij te wonen en tijdig alle gevraagde administratieve documenten aan Het Roze Huis en/of çavaria te bezorgen. 3. tussenkomst activiteiten convenant: Verenigingen die meehielpen de activiteiten in het kader van het convenant met de Stad te realiseren konden rekenen op een kleine extra financiële stimulans voor hun werking. Meer hierover lees je onder punt 4.1. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 6

7 nieuwjaarsreceptie In 2010 vormt de gemeenschappelijke Nieuwjaarsreceptie Iedereen VIP ook het startschot voor het 10-jarig bestaan van onze organisatie. Het decor is, door de sneeuwval, bijzonder feeëriek. Het koor van Active Company Pink Noise warmt het publiek op met I m coming out. Eigen vrijwilligers en vrijwilligers van enkele aangesloten verenigingen leiden alles in goede banen. 1.3 Dagelijks Bestuur maandelijkse vergadering Tijdens het jaar 2010 komt het dagelijks bestuur elke maand samen om de dagelijkse werking van de organisatie te verzekeren. De vergadering van dinsdag 21 december is de laatste onder de naam Dagelijks Bestuur. Vanaf 1 januari 2011 heet dit bestuursorgaan Raad van Bestuur; het Dagelijks Bestuur zal dan afgeschaft zijn. onze bestuursleden Vanaf maart 2010 versterkt Leonie Nelissen het Dagelijks Bestuur. Sven Pichal blijft voorzitter. Tuur Van Hove neemt de functie van ondervoorzitter over van Jim Verstraete, die het personeel blijft opvolgen. Jan Vandersmissen en Tim Van Hoydonck blijven respectievelijk aan als secretaris en penningmeester. Verder blijven Peter Nijst, Ward Van Os, Marcia Poelman, Guido Hermans en Walter Geys deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur. Opvolging van de projecten, de dagelijkse werking, opvolging van de werkgroepen en externe samenwerking, netwerking en contacten met de overheden wordt onder de verschillende bestuursleden verdeeld. verwezenlijkingen In 2010 heeft het bestuur tijd om de interne werking onder de loep te nemen. Bestuurslid Ward Van Os en algemeen coördinator Joke Weckesser nemen de statuten en het huishoudelijk reglement onder handen. Ward komt tijdens de Raad van Bestuur en het kwartaaloverleg ook extra uitleg en duiding geven rond de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement en fungeert als aanspreekpunt daarvoor voor onze vrijwilligers en onze verenigingen. In 2010 wordt ook werk gemaakt van budgetten voor de verschillende werkgroepen. Bovendien werkt penningmeester Tim Van Hoydonck een duidelijk systeem uit voor het secretariaat om de financiële afhandeling van de projecten te vergemakkelijken. Jan Vandersmissen, Marcia Poelman, Leonie Nelissen, Tim Van Hoydonck en Walter Geys volgen de projecten inhoudelijk en financieel op. Marcia Poelman engageert zich in het Lerend Netwerk Interculturalisering van Vrijwilligersorganisaties van het minderhedencentrum De 8. Begin september wordt teruggekoppeld naar het bestuur en personeel tijdens een denkdag, waarin prioriteiten voor de interculturalisering van Het Roze Huis worden vastgelegd. We pleiten er bij de Stad voor om dit in het convenant van 2011 op te nemen. Onder leiding van Jim Verstraete en coördinator Joke Weckesser wordt in 2010 ook een uitgebreid arbeidsreglement uitgeschreven. We baseren ons niet langer op het standaard-reglement ons aangeboden door het sociaal secretariaat, maar spiegelen ons reglement aan dat van onze nationale koepel çavaria. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 7

8 Peter Nijst engageert zich voor de opvolging van het beheer van het pand Den Draak en neemt in de loop van 2010 de opvolging van de Raad van Bestuur van Den Draak over van voorzitter Sven Pichal. Andere partnerorganisatie waar bestuurders van Het Roze Huis in de Raad van Bestuur participeren is de World Outgames Antwerp 2013 vzw. Sven Pichal en Walter Geys treden toe tot de Raad van Bestuur en Walter neemt er bovendien de functie van penningmeester op. Ook Active Company en çavaria maken deel uit van de Raad van Bestuur. In november besliste de holebi- en transgenderbeweging echter om collectief ontslag te nemen, omwille van een fundamenteel verschil in visie. Begin 2011 zullen de banden opnieuw worden aangehaald, waarbij we zullen trachten een samenwerkingsovereenkomst tussen beide organisaties op te stellen. Communicatie en promotie worden de prioriteit voor In 2010 leggen bestuursleden Sven Pichal, Tuur Van Hove en Guido Hermans alvast de fundamenten van een WG Communicatie en Promotie. Zowel de interne als de externe communicatie zal worden gestroomlijnd. Naar externe communicatie en promotie toe werd er een traject opgezet om onze website te herstructureren en optimaliseren (zie werkgroep website en ICT) en zullen we meer op sociale media inzetten. Op 27 november 2010 werd alvast onze nieuwe Facebook fanpagina ( boven de doopvont gehouden. 2. Werkgroepen Onderstaande bijdragen zijn van de hand van de werkgroepcoördinatoren. Dit verklaart verschillen in schrijfstijl en lengte van de bijdragen. 2.1 Werkgroep secretariaat a. Secretariaat en Team vrijwilligers Het Roze Huis - Antwerpse Regenboogkoepel is een vrijwilligersinitiatief. Dus ook op het secretariaat spelen de vrijwilligers een belangrijke rol. We danken Micha, Thierry, Joris, Michael, Guido, Peter en de vele occasionele vrijwilligers voor hun belangeloze inzet. personeel en stagiairs Chloé Lenaerts volgt in 2010 voor Het Roze Huis de projecten Janus II en Gelijke Ouders I en II op. Een beschrijving van die projecten vind je onder punt 4. Vanaf januari 2010 komt Kim Van Roy via het OCMW Edegem het secretariaatsteam versterken als zaalverantwoordelijke en dit in het kader van een artikel 60- tewerkstelling om werkervaring op te doen. Administratieve duizendpoot Danielle Cobbaert, staat in voor de opmaak van agenda s en verslagen en vele andere zaken. De tewerkstelling van floormanager Bell Van Oost hebben wij halverwege 2010 spijtig genoeg moeten beëindigen. Bell s gezondheid liet het niet meer toe. In afwachting van een andere poetsman/vrouw poetst Jan Cornelissen via PWA tijdelijk voor ons opgevolgd door Ismael Abdullatif. Ismael Abdullatif, die in een artikel 60-statuut van het OCMW bij ons werkt, houdt zich echter niet aan de afspraken en eind 2010 beëindigen wij zijn tewerkstelling in Het Roze Huis. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 8

9 Stagiaire Sabine Van den Brande zorgt voor een nieuw vrijwilligersboekje, dat nieuwe of potentiële vrijwilligers wegwijs maakt. In het kader van haar eindwerk werkt zij samen met de WG Vrijwilligers een geslaagde dag voor onze vrijwilligers uit. Verder leidt zij de Tango s op de Draakplaats in goede banen en zorgt zij voor vele tombolaprijzen tijdens de Nieuwjaarsreceptie. Na haar stage blijft Sabine werkzaam als vrijwilligster in Het Roze Huis. Eind december komt stagiaire Bernice Van Dijck het secretariaatsteam versterken. Samen met Sabine Van den Brande werkt zij een promotieplan uit voor de Nieuwjaarsreceptie en haalt eveneens vele interessante tombolaprijzen binnen. De voorbereidingen en coördinatie van de Nieuwjaarsreceptie 2011 en de benefietactiviteit 2011 neemt Bernice met succes ook op zich. Algemeen coördinator Joke Weckesser zorgt voor de aansturing van dit team. Zij zorgt ervoor dat de bestuursbeslissingen voorbereid en opgevolgd worden en volgt de samenwerking tussen de werkgroepen en met de externe partners op. Werkverdeling en openingsuren Het secretariaat volgt volgende zaken op: - Zaalreservaties: de reglementering en afspraken met gebruikers, klaarzetten van de zalen met de nodige catering, facturatie enz. - Opvolgen financiën i.o. van het DB: betalingen doen en facturen opmaken - Onderhoud database - Opvolgen afspraken gemaakt op RvB en DB - Algemene administratie (klassement, mailings, verslagname) - Secretariaatspermanentie, opvolgen telefoon en post. Verdeling van de post van de verenigingen - Up-to-date houden infobord en infotoog in Den Draak - Aanvullen condoomautomaat -. Het secretariaat van Het Roze Huis - Antwerpse Regenboogkoepel is dagelijks minimaal open van 8u00 tot 17u30. Op de meeste avonden kan je zelfs tot 19u00 of later bij ons terecht. Buiten deze openingsuren en in het weekend kunnen boodschappen worden ingesproken op een antwoordapparaat. Collega s van çavaria en van Sensoa in huis Naast Geert Verelst, personeelslid van çavaria, die vanuit Het Roze Huis de aangesloten verenigingen in de provincies en Limburg ondersteunt, verwelkomt het secretariaat in 2010 ook Pieter Damen. Pieter Damen werkt als preventiemedewerker van Sensoa o.a. ook vanuit Het Roze Huis. Net als Geert, heeft Pieter een bureau op ons kantoor. b. Zaalinfrastructuur een open huis voor leden en niet-leden Het Roze Huis aan de Draakplaats is sinds de opening in 2000 een open huis dat bruist van de activiteiten. Iedereen die sympathiseert met onze doelstellingen is er welkom. Zowel aangesloten verenigingen, individuele leden als externen (organisaties, bedrijven en privépersonen) kunnen gebruik maken van de accommodatie. vernieuwd reglement en prijslijst Het reglement en de prijslijst voor de zaalverhuur worden in 2010 onder handen genomen. De eigen werkgroepen en de bij ons aangesloten verenigingen zijn en blijven uiteraard de prioriteit en kunnen gratis gebruik maken van de zalen voor hun vergaderingen en/of activiteiten. Tijdens de kalme uren overdag tijdens de week willen we zo veel mogelijk organisaties en bedrijven over de vloer krijgen. We verhuren dan onze zalen enerzijds om onze kas te spijzen, maar ook om zo de Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 9

10 drempel tot Het Roze Huis te verlagen en het holebi-of transgender-zijn beter bespreekbaar te maken. Vaste klanten in 2010 zijn o.a. Minderhedencentrum De8, uitgeverij Pelckmans, Lokale Politie (voor hun diversiteitstraining), We voeren ook een speciaal tarief in voor feestjes en recepties op vrijdagen of zaterdagen op de zolder van Het Roze Huis, waarbij catering en opruim door Het Roze Huis of door de organisator kunnen gebeuren. café Den Draak Café Den Draak is letterlijk begin- en eindpunt van al die activiteiten. Dankzij de goede samenwerkingsovereenkomst is het een plek waar voor, tijdens en na de activiteiten de gelegenheid is om na te praten en/of zich goed te amuseren. Den Draak zorgt ook voor de visibiliteit van het Roze Huis door de verspreiding van onze informatie via de infotoog, het infobord en het krijtbord op de deur die uitgeeft op onze traphal. twee vergaderzalen, een HolebiBib en twee secretariaatslokalen Het Roze Huis beschikt over een secretariaat, vrijwilligerssecretariaat (tevens HolebiBib) en twee vergaderzalen. - Secretariaat: hier hebben de coördinator, projectmedewerker, de medewerker van çavaria, Danielle Cobbaert en kernvrijwilliger Thierry Stockmans hun bureau. En dit alles op minder dan 20 m 2. - Vrijwilligerssecretariaat: bureauruimte voor de medewerker van Sensoa, een administratieve kracht en vrijwilligers. Op zaterdagmiddag en dinsdagavond gaan de kasten open en wordt de ruimte omgetoverd tot de HolebiBib. Bij uitzondering kunnen onze eigen werkgroepen er (buiten de openingsuren van de bib) terecht voor kleine vergaderingen (max. 5 pers.). - Grote Zaal: gevestigd op de eerste verdieping van Het Roze Huis. Uitgerust met tafels en 20 stoelen (extra stoelen voor zaalopstelling in congresvorm kunnen worden aangevraagd), keukentje, projectiescherm, audio-installatie. Een tv, video, dvd, beamer en flip-over kunnen worden aangevraagd mits kleine vergoeding. - Zolder: gevestigd op de tweede verdieping. 35 personen kunnen er terecht voor een traditionele vergadering waar de tafels en stoelen in een U - vorm opgesteld staan. De zolder is een echte polyvalente ruimte: er wordt heel wat vergaderd, maar ook aan yoga gedaan, filmavonden gehouden, privé-feestjes etc. Wanneer we de tafels opbergen, kunnen er 75 personen terecht voor een presentatie etc. Verder zijn een keukentje met grote frigo, een projectiescherm en een audioinstallatie voorhanden. Een tv, video, dvd, beamer en flip-over kunnen worden aangevraagd mits kleine vergoeding. gebruik van de zalen: Werkgroepen en aangesloten verenigingen van Het Roze Huis - Antwerpse Regenboogkoepel maken gratis gebruik van de infrastructuur. Zij krijgen voorrang bij reservatie. Tijdens de avonden in de week worden geen reservaties van derden meer aangenomen. gebruik: de cijfers Onderstaand de cijfers (aantal dagdelen): Totalen 2010: Grote Zaal 479 (316 interne reservaties, 163 extern) Zolder 309 (231 interne reservaties, 78 extern) Totaal Grote Zaal + Zolder 788 Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 10

11 Totalen 2009: Grote Zaal 321 Zolder 284 Totaal Grote Zaal + Zolder Werkgroep Gespreks- en Onthaalteam (GOT) onthaalgesprekken en vragen naar info (via tel/ ) In 2010 kwamen 35 personen terecht bij het onthaalteam (2 transgenders, 10 vrouwen en 23 mannen) Elke donderdag van 19u tot 21u of op vraag van de onthaalde op afspraak is er de mogelijkheid voor een onthaalgesprek. In 2010 heeft het onthaalteam 31 onthaalgesprekken gehad, 20% van de onthaalde personen was van niet-belgische afkomst maandelijkse werkvergadering Elke laatste donderdag van de maand had het team een werkvergadering: opvolging en evaluatie van de onthaalgesprekken, opvolging kwartaaloverleg, actualiseren van de permanentielijst voor de onthaalgesprekken, Bij twee van deze vergaderingen was er overleg en informatie uitwisseling over onthaal en asiel met çavaria (Geert en Kenneth). Hierbij werd ook de Mindmap Asiel voorgesteld. vormingsweekend Op 18,19 en 20 juni 2010 was er een vormingsweekend voor het team. De vorming betrof twee thema s: - Transgender (o.l.v. Brigitte Spelters van de Vlaamse Genderkring) - Intervisie (o.l.v. Dirk Van Gheluwe van Polaris/Roze Huis Oostende) Sinds september 2010 (als resultaat van het vormingsweekend) is er om de twee maanden (gekoppeld aan de werkvergadering) een intervisiegesprek. Hierbij kunnen zowel inhoudelijke als organisatorische thema s over de werking van het onthaal aan de orde komen. Elk teamlid kan thema s ter bespreking voorleggen. 2.3 Werkgroep HolebiBib een indrukwekkende collectie De HolebiBib zet haar koers onverstoorbaar verder, en blijft gestaag groeien. Alles samen telt de collectie méér dan 2000 unieke werken. Wanneer we dubbele en "onnaspeurbaar verdwenen" boeken meetellen (passief behorend tot de hele collectie), dan tellen we niet minder dan 2536 (!) boeken. Deze collectie mag dus vanaf heden indrukwekkend worden genoemd. Het grootste deel van deze collectie bestaat nog steeds uit schenkingen, maar de HolebiBib koopt sinds enkele jaren ook meer en meer zelf nieuwe boeken aan, en ook het Fonds Suzan Daniel weet ons te vinden voor uitwisseling. de Roze Pen De HolebiBib is echter nog steeds meer dan alleen een uitleenplaats, ze organiseert ieder jaar nog haar eigen literaire evenement: De Roze Pen. Ook in 2010 werd De Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 11

12 Roze Pen van overheidswege ondersteund. De Stad en Gelijke Kansen in Vlaanderen maakten hiervoor een budgetje vrij (zie hoofdstuk 4). De Roze Pen 2010 was een ongeëvenaard succes, niet alleen wat betreft de opkomst van bezoekers, maar ook het feit dat zowaar een minister in functie het literaire evenement op gang kwam trekken, is zeker het vermelden waard. Dit succes was het resultaat van een doorgedreven samenwerking tussen de vrijwilligers van de HolebiBib, verenigd in een heuse task force onder leiding van HolebiBib-vrijwilliger Alex Scheirs, én de nauwe samenwerking met andere geledingen van het Roze Huis en Boekhandel 't Verschil. een nieuwe databank Niet alleen het grote publiek heeft kunnen genieten van een verrijkt aanbod en een grootse literaire manifestatie, ook de HolebiBib-medewerkers zélf hebben in 2010 een geschenk uit de hemel ontvangen, en wel onder de vorm van een vernieuwde databank. Met dank aan Joris en Thierry van de secretariaatswerkgroep voor hun sterke inzet en gedrevenheid. De vele uren werk die hierin gestoken werden en de nauwkeurigheid waarmee te werk gegaan werd, worden beslist zeer naar waarde geschat. Boekenmarkten en cultuurmarkt Volgens afspraak in de convenant was de HolebiBib aanwezig op minstens 2 openbare manifestaties van de Stad : 1x op de boekenmarkt van het De Coninckplein, en 1x op de Cultuurmarkt. Boekenmarktjes blijven zeer moeilijk te organiseren bij gebrek aan vervoer (slechts 2 bibliotheekvrijwilligers beschikken over een auto: Leen en Alex), maar ook bij gebrek aan voldoende vrijwilligers om telkens winkeltje te spelen. Boekenmarktjes zijn dan voorlopig eens te meer afgeschaft, tot er duurzame oplossingen zijn voor de genoemde problemen. een nieuwe flyer Tot slot werd nog een geheel nieuwe flyer in elkaar gebokst, die moet zorgen voor de "externe promotie" van de HolebiBib. De ontwikkeling van deze flyer was eveneens onderdeel van het convenant met de Stad, en zal verspreid worden naar alle stadsscholen. Verder zal er ook een verdeling zijn naar andere socio-culturele instellingen in en omstreken. Het effect daarvan is vooralsnog moeilijk te voorspellen, maar in 2011 weten we wellicht meer. de naakte cijfers: Totale inkomsten 2010 (kasboek): waarborgen ontleningen Boete Zizo andere totaal ,7 236,4 554,1 Hierbij is niet begrepen: resterend bedrag startkapitaal (150 ) door Het Roze Huis. De inkomsten zijn enkel diegenen die dit jaar uit de werking van de bib zelf verkregen zijn. Totale uitgaven 2010 (kasboek): terugbetaling waarborg aankoop boeken totaal ,36 580,36 Aankopen t Verschil: Het aankoopcomité kwam in keer samen in t Verschil om aankopen te doen. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 12

13 de grillige grafieken: Ontleningen per maand: Evolutie ontleningen Topmaanden zijn traditiegetrouw de koude wintermaanden (januari-februari). De lentemaanden zijn traditioneel dan weer wat zwakker, maar de zomer maakt dat weer goed. Ook het begin van het nieuwe academiejaar (oktober november) ging niet geheel onopgemerkt voorbij. In december (winter) was dit jaar blijkbaar minder animo om te lezen maar die maand heeft de HolebiBib een flinke voorraad leesvoer ingeslagen, dus we zien (begin) 2011 weer vol vertrouwen tegemoet. inschrijvingen per maand: Evolutie inschrijvingen Hier een trend die niet geheel onbegrijpelijk gelijke tred houdt met het aantal ontleningen: het jaar begint goed, zakt lichtjes, piekje in mei (dit in tegenstelling tot de daling in het aantal ontleningen in diezelfde maand), dan weer constant tot de studenten op de proppen komen, en weer afdalend naar het jaareinde. terugblikken en vooruitzien 2010 was een jaar vol afwisselingen, en met weinig tijd van de kant van de coördinator. Voor 2011 ziet het er qua tijdsbesteding beter uit, en hopelijk zal dat zich ook weerspiegelen in de resultaten en opbrengsten. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 13

14 2.4 Werkgroep Activiteiten (A-team) deelname aan en ondersteuning van de activiteiten van Het Roze Huis De werkgroep ondersteunt ook in 2010 de gehele werking van Het Roze Huis door een handje toe te steken bij de voorbereiding en de realisatie van haar acties. In 2010 was dit op: 9 januari: Nieuwjaarsreceptie Iedereen VIP, de eerste activiteit voor het jubileumjaar van Het Roze Huis. 14 februari: Benefietbrunch t.v.v. Het Roze Huis. 3 april: Vrijwilligersdag 4 april, 2 mei, 6 juni: Tango op de Draakplaats 24 juni: Openingsfuif Antwerp Pride met live muziek van de groep Confituur. 4 vrijdagavonden in augustus: cocktailbar Muziek in de Wijk Dageraadplaats 8 augustus: hulp bij soepwedstrijd tijdens de Bollekesfeesten i.k.v. het convenant 18 september: Feestweekend 15 jaar Het Roze Huis en 10 jaar Den Draak met een reünie voor iedereen die hier ooit vrijwilliger was een feestje in Den Draak, kende een mooie opkomst. Eind november: Knitting against aids - verkoop van sjaals t.v.v. aidspreventie. deelname activiteiten aangesloten verenigingen De werkgroep neemt ook deel aan activiteiten van aangesloten verenigingen om zo de band tussen Het Roze Huis en de aangesloten verenigingen aan te halen. 14 maart: deelname aan de quiz van G2O 9 april: toneelstuk transgender VREAK organisatie eigen activiteiten Uiteraard vormt de organisatie van eigen activiteiten voor de vrijwilligers van Het Roze Huis één van de kerntaken van de werkgroep. De eigen activiteiten kenden een wisselende opkomst. De wandelzondagen, die we organiseerden, werden na twee onsuccesvolle edities afgevoerd. Ook de Pot Luck in Park Spoor Noord had niet het verhoopte succes. De twee laatste activiteiten die wij organiseerden, kenden een mooie opkomst. In 2010 werden volgende activiteiten georganiseerd: 18 april: Wandeling Herenthout 20 juni: Wandeling Boom 4 juli: Pot Luck in Park Spoor Noord 30 augustus: Havenrondvaart voor vrijwilligers 30 oktober: Heksentocht Hoboken maandelijkse werkgroepvergadering De werkgroep komt maandelijks bijeen om de voorbije activiteiten te evalueren en de komende voor te bereiden. opleidingen In 2010 kregen onze vrijwilligers een opleiding in Drupal, verzorgd door de werkgroep ICT en Website, zodat zij voortaan zelf berichten kunnen posten. Varia 2 januari: flyeren voor de Nieuwjaarsreceptie 2 juli: etentje met de werkgroep in Pastamore, om het werkjaar af te sluiten Vooruitblik naar 2011 Het aantal leden van de werkgroep sterk uitbreiden, in samenwerking met de werkgroep vrijwilligers, zodat onze ploeg meer spankracht krijgt om haar Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 14

15 doelstellingen te realiseren. We wensen ook een betere opvolging van de helpende handen, een ploeg van een 30-tal (ex-) vrijwilligers die op losse basis meewerken. Een intensiever contact met de werkgroep verenigingen, zodat we beter op de hoogte raken van wat er in onze verenigingen gebeurt, hun activiteiten kunnen promoten, ondersteunen of gewoon bijwonen. En in samenwerking met de werkgroep communicatie en promotie onze activiteiten beter aankondigen, zodat ze meer volk trekken. 2.5 Werkgroep Fundraising Nadat in 2009 de werkgroep Fundraising werd opgericht, vormde 2010 een vruchtbaar werkjaar met een solide groep vrijwilligers. Lidgeld en çavariapas De Werkgroep Fundraising was nauw betrokken bij de herwerking van de statuten en het Huishoudelijk Reglement van Het Roze Huis. Totnogtoe was het immers onmogelijk om sympathiserend lid te worden van onze organisatie. De mogelijkheid die çavaria aan haar aangesloten verenigingen biedt om onze leden een çavariapas aan te bieden, blijkt inhoudelijk en financieel interessant. Van de 10 euro lidgeld gaat er 2 euro naar çavaria, die het lid een gepersonaliseerde çavariapas van Het Roze Huis bezorgt. Leden die ook vrijwilliger zijn, kunnen nog steeds aangeven effectief lid te zijn en deel uit te maken van de Algemene Vergadering. Het hele proces werd in 2010 voorbereid en treedt vanaf 1 januari 2011 in werking. Giften via de Koning Boudewijnstichting In 2010 bekeken we ook de giften die we via de Koning Boudewijnstichting verkrijgen. We wensen de komende jaren het aantal giften sterk te laten stijgen. Op die manier maken we onze organisatie iets minder afhankelijk van overheidssubsidies. We namen de samenwerking met de Koning Boudewijnstichting kritisch onder de loep en gingen na of de aanvraag van een eigen erkenning, zodat we zelf fiscale attesten kunnen uitschrijven, wenselijk was; Uit deze denkoefening concludeerden we ook de komende jaren via de koning Boudewijnstichting giften te blijven ontvangen. Fundraising tijdens onze grote evenementen De werkgroep boog zich consequent over de fundraising tijdens de grotere evenementen die Het Roze Huis organiseert: de Nieuwjaarsreceptie (tombola, verkoop jenever en hapjes), Antwerp Pride (percentage op verkoop drank, ophaling met collectebus, verkoop hapjes). Voor het vijftienjarig bestaan van onze organisatie voorzien we iets origineels: een geschenkenlijst via Colruyt. Sympathisanten kunnen zo een papierversnipperaar, stiften voor het whiteboard, aan ons schenken. Anderen bezorgen ons hun verjaardagsgeschenk tijdens de festiviteiten: vooral papier, dat in Het Roze Huis veelvuldig wordt gebruikt, is populair. Regenboogpins We gingen op zoek naar een origineel gadget dat Het Roze Huis op continue basis aan de man/vrouw kan brengen om haar kas te spijzen. Omdat we al herhaaldelijk de vraag kregen of we geen regenboogpins verkochten, was het item snel gekozen. Eind december ontvingen we de pins. We hopen in het jaarverslag 2011 te kunnen schrijven dat we ze allemaal hebben verkocht. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 15

16 Zaalhuur Ook het reglement van de zaalverhuur pakten we samen met de werkgroep secretariaat aan. We merken immers dat de zalen van Het Roze Huis tijdens de week s avonds volgeboekt zijn door onze verenigingen. Overdag en tijdens het weekend zijn er dan weer weerkerende momenten waarop de zalen onbenut blijven. Nadat we jarenlang voor externen de prijzen van 32 euro en 64 euro per dagdeel voor resp. de grote zaal en de zolder hanteerden, verhogen we die naar resp. 35 en 70 euro. We voeren ook een speciale formule in voor activiteiten, feestjes en recepties op de zolder. De promotie naar de buurtbewoners via een advertentie in de Gazet van Zurenborg blijkt een schot in de roos en vertaalt zich in concrete reservaties. 2.6 Werkgroep Verenigingen Ook in 2010 heeft de werkgroep Verenigingen alles op alles gezet om de band tussen Het Roze Huis en de aangesloten verenigingen aan te halen. Om dat doel te bereiken werden onderstaande acties ondernomen. vrijwilligerswerking in de werkgroep verenigingen 2010 was een woelig jaar qua vrijwilligers in de werkgroep. Marjolein Doggen en Isabelle Laenen haakten af en legden zich ten volle toe op hun engagement in de werkgroep activiteiten. Yves Tits, beroepskracht van Wel Jong Niet Hetero, die in 2009 tot de werkgroep was toegetreden, kon slechts een minimaal engagement opnemen. Doordat ook Geert Verelst enkele keren wegens ziekte afwezig was, en de andere werkgroepleden er ook andere engagementen op nahouden, was het vaak een hele klus om de werkgroep te laten vergaderen. Vrijwilligers Wim Morbée en Sven Pichal blijven trouw op post. Jeroen Vermeiren van Klein Detail vult eind 2010 deze werkgroep aan. Tegen eind 2010 vindt de werkgroep haar ritme weer en komt ze opnieuw elke derde dinsdag van de maand bijeen. contactname Op geregelde basis werd er contact genomen via telefoon of mail met de verantwoordelijken in de verschillende verenigingen. Bij hen werd algemeen gepolst naar de stand van zaken in de vereniging en werd gekeken waar Het Roze Huis eventueel kon helpen. Doorheen het jaar slaagde het team erin op de hoogte te zijn van de status van alle aangesloten verenigingen. Van de verschillende contactopnames werd een verslag bijgehouden. groepsbezoeken Tijdens de vergaderingen wordt afgestemd op welke activiteiten van de aangesloten verenigingen er een vertegenwoordiging vanuit Het Roze Huis wenselijk is. Vrijwilligers van onze werkgroep of van de werkgroep activiteiten nemen dan aan deze activiteiten deel. In 2010 bezochten we onder meer Klein Detail, Vraek en active Company. verenigingenoverleg tijdens de Raad van Bestuur De invulling van de Raad Van Bestuur wordt ook door werkgroep verenigingen voorbereid. Van elk agendapunt wordt de relevantie voor de groepen nagegaan. De tijd van de vergadering wordt strikt bewaakt en er wordt getracht zo veel mogelijk tijd vrij te maken voor vrije gesprekken tussen de verschillende verenigingen en vrijwilligers na de vergadering in café Den Draak. Het Roze Huis biedt de vertegenwoordigers van de groepen een gratis drankje aan om dit te stimuleren. In 2010 vormde de statutenwijziging een belangrijk punt op de agenda: de verenigingen stemmen ermee in dat vanaf 2011 het verenigingenoverleg een Provinciale Stuurgroep wordt en niet langer de Raad van Bestuur zal zijn. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 16

17 artikel in De Magneet De werkgroep Verenigingen wil ook de zichtbaarheid van de groepen binnen en buiten haar werking vergroten. Zo werd de traditie voortgezet om in elk nummer van De Magneet een vereniging in de kijker te zetten. In 2010 waren dit Vreak, Pimpernel, Shouf Shouf en Gay Business Antwerp. vernieuwing ondersteuning Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel koos er in 2009 voor om het subsidiereglement verder te zetten, weliswaar voorlopig in een bescheiden vorm. Zo waren er in 2009 geen projectsubsidies. De basissubsidie werd door 13 verenigingen aangevraagd voor het werkjaar (van oktober 09 tot september 10). ondersteuning door çavaria De werkgroep verenigingen werd ook in 2010 mee ondersteund door een beroepskracht van çavaria (de voormalige Holebifederatie), die behalve de holebi- en transgenderverenigingen in de provincie, ook die van Limburg ondersteunt. 2.7 Werkgroep Vrijwilligers Het was een woelig jaar voor de werkgroep vrijwilligers. Voor het schooljaar engageerde stagiaire Sabine Van den Brande zich als één van de drijvende krachten van de werkgroep. Kersverse werkgroepcoördinator Leonie Nelissen nam haar, samen met algemeen coördinator Joke Weckesser, onder haar hoede. Met bestuurder Peter Nijst erbij was deze werkgroep voltallig. administratieve verwezenlijkingen Begin 2010 plukte Het Roze Huis de vruchten van deze kleine, maar zeer actieve groep. Vooral de intake van nieuwe vrijwilligers ging erop vooruit door de realisatie van enkele praktische werkdocumenten: - Een visienota, waarin de visie van Het Roze Huis t.a.v. het vrijwilligerswerk wordt beschreven. - Een afsprakennota, die we voortaan door de nieuwe vrijwilligers laten ondertekenen alvorens zij hun taak opnemen. In de afsprakennota staan de wettelijke bepalingen betreffende verzekeringen, vergoedingen en geheimhoudingsplicht beschreven, alsook de praktische gegevens die van belang zijn bij het uitoefenen van de vrijwilligersjob. - Een verwelkomingsbrochure voor de nieuwe vrijwilligers. In dit boekje wordt de structuur van Het Roze Huis, met haar verschillende werkgroepen en projecten, duidelijk omschreven. De afsprakennota is er mee in geïntegreerd, zodat de vrijwilliger enkel de brochure dient te bewaren (Het Roze Huis bewaart één exemplaar van de afsprakennota op het secretariaat). IK VRIJWILLIG In 2010 was de werkgroep ook zeer goed vertegenwoordigd op IKVRIJWILLIG, hét vrijwilligersevenement van de Stad. We hadden er een eigen stand en participeerden in het Babbelsalon met vrijwilligers. Het Roze Huis voorzag de organisatoren ook in een waarzeggerstent, waar mensen terecht konden om de vrijwilligersjob die hen op het lijf geschreven was te laten voorspellen. Verder vaardigden we 15 vrijwilligers af, die een handje toestaken op dit evenement. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 17

18 Dag van de Vrijwilliger van Het Roze Huis Ander hoogtepunt van 2010 was ongetwijfeld de organisatie van De Dag van de vrijwilliger van Het Roze Huis in april We mochten er een veertigtal vrijwilligers verwelkomen voor een dag waarin vorming, ontspanning en ontmoeting afwisselend aan bod kwamen. Het voormiddaggedeelte bestond immers uit een keuzeworkshop de geschiedenis van Het Roze Huis of rots en water assertiviteit. In de namiddag werd dan de keuze gelaten tussen een GPS-stadsspel of een bezoek aan het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten. We sloten af met een lekkere kaasen wijnavond op de zolder van Het Roze Huis. Vorming oplossingsgericht werken met vrijwilligers en werken met groepen vrijwilligers De werkgroep ijverde in 2010 ook voor een professionele vrijwilligersomkadering door de personeelsleden van Het Roze Huis. Bijscholing vormt daarbij een cruciaal element. Algemeen coördinator Joke Weckesser volgde een driedaagse cursus oplossingsgericht werken met vrijwilligers. Projectencoördinator Chloé Lenaerts volgde dan weer de opleiding werken met groepen vrijwilligers, die eveneens gespreid over drie cursusdagen gegeven werd. Beide opleidingen werden ingericht door het Steunpunt Vrijwilligerswerk van de Provincie. Moeilijkheden in het najaar 2010 was echter geen volkomen geslaagd jaar. Omdat haar vader terminaal ziek was, schorste werkgroepcoördinator Leonie Nelissen uiteraard haar engagement tijdelijk. Eind 2010 werd zij aangeworven als algemeen coördinator van Wel Jong Niet Hetero, wat een verder engagement in Het Roze Huis in de weg stond. Wanneer ook Sabine Van den Brande in 2010 afstudeert, valt de werkgroep even stil. We hopen de draad in 2011 opnieuw op te pikken en zo garant te blijven staan voor een goede vrijwilligerswerking. 2.8 Werkgroep tijdschrift De Magneet de Magneet in kleur 2010 was een bewogen jaar voor De Magneet. Er zijn een aantal ingrijpende veranderingen geweest. Vanaf het herfstnummer zijn we volledig in kleur gegaan. Kleur is belangrijk om het tijdschrift ook in de toekomst aantrekkelijk te houden. Holebi s en transgenders zijn kritische lezers: een grijs blad laten ze links liggen. Om de blijvende omschakeling naar kleur te bekostigen moeten er wel meer reclameinkomsten worden gegenereerd. De vrijwilligers van de werkgroep engageerden zich daarom om zelf nieuwe adverteerders aan te trekken en bestaande adverteerders te behouden. We slaagden daar grotendeels in maar we mogen niet zelfgenoegzaam zijn. naamsbekendheid In het zomernummer hebben we gewerkt aan de naamsbekendheid van De Magneet. We hebben toen De Magneet samen met de ZiZo verstuurd naar de abonnees van beide bladen in de provincie en regio Waasland. De samenwerking verliep positief. Door een misverstand met de drukker werd het tijdschrift echter half in kleur, half in grijswaarden afgedrukt: een gemiste kans om bij de grotere verspreiding meteen volledig in kleur te gaan en een duidelijke indruk te maken, namelijk: we zijn alles wat je van een modern holebi- en transgendertijdschrift mag verwachten. We zijn na het zomernummer van drukker veranderd. Voortaan drukt Epo ons tijdschrift. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 18

19 de Magneet en andere media We hebben ook geprobeerd een Facebook groep op te richten met regelmatige items om extra lezers aan te spreken. Door tijdsgebrek hebben we die pagina terug begraven. Onze regelmatige bijdragen tijdens het programma PinkWave zijn wel een succes en een manier om ons tijdschrift actief te promoten. De samenwerking verloopt bijzonder goed. nieuwe redactieleden Afgelopen jaar zijn we er ook in geslaagd nieuwe redactieleden aan te trekken. Ramses Noffels en Hendrik De Clerck vervoegden onze redactie. Een goede zaak, want er was een gebrek aan jonge schrijvers. In 2010 deed De Magneet ook mee aan de L-day, een netwerkmoment voor lesbische verenigingen, zelfstandigen en sympathisanten. Op die manier wilden we duidelijk maken dat we er ook voor vrouwen zijn, ondanks ons imago van mannenbastion. Door onze deelname vonden we Inge Wallaert bereid mee te werken. Voorlopig leverde ze wel geen teksten: ze nam wel deel aan twee redactievergaderingen en we zullen de schrijfster in haar naar boven halen. Spijtig genoeg verliet om persoonlijke redenen Gerd - jarenlang ons enige vrouwelijke redactielid - onze groep. We proberen haar te verleiden om toch terug mee te doen. Het resultaat blijft: we hebben maar één vrouwelijk redactielid. aanpassing werkmethodes We hebben in 2010 ook onze werkmethodes aangescherpt. Door gebruik van een invulsjabloon kunnen de schrijvers voortaan beter inschatten hoe lang hun artikels zijn. Deze manier van werken vermijdt ook dat stukken informatie in artikels (de naam van auteur, titels, ) ontbreken en verplicht schrijvers om bondige inleidingen te formuleren. sterke inhoud Inhoudelijk was 2010 een sterk jaar: we brachten een aantal onderwerpen die we vroeg hadden opgemerkt (b.v. het nakende premierschap Elio Di Rupo. GBA, eindwerk huisartsen en holebi s, ) en publiceerden ook authentieke onderwerpen (b.v. interview met Armand van café Strange, gevaren en plezieren van poppers,...) waar andere holebi- en transgendertijdschriften aan voorbijgaan. Inhoudelijk moesten we niet onderdoen voor professionele tijdschriften. aandachtspunten - De Magneet heeft een behoorlijk mannelijke redactie. We moeten blijven streven naar een betere verhouding tussen mannen en vrouwen in onze redactie. Anders worden we een homoblad in plaats van een holebi- en transgendertijdschrift. - Qua samenwerking blijven we benadrukken, ook bij de andere werkgroepen, dat artikels NIET naar de hoofdredactie, echter naar de eindredactie gestuurd moeten worden. We vragen met aandrang dat werkgroepen die artikels voor De Magneet aanleveren, ook een afgevaardigde sturen naar de redactievergaderingen - Bij sommige redactieleden die al een tijd voor De Magneet schrijven, treedt er een zekere vermoeidheid op. Ze kiezen er voor om eens een nummer over te slagen. We proberen redactievergaderingen plezant te maken en iets terug te geven aan onze redactieleden: vorming of eens een ontspannende activiteit buiten de vergaderingen. - Het Roze Huis barst uit haar voegen. Zalen zijn vaak al bezet. Het bestuur van Het Roze Huis moet toekomstgericht denken en zich de gevoelige/pijnlijke vraag durven stellen of haar huidige locatie een succesvol voortbestaan niet zal hinderen. Oplossingen dringen zich op. - Er moet beter worden gecommuniceerd tussen de redactieleden. Daarom laten we voortaan bij iedere redactievergadering een lijst rondgaan waarop medewerkers Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 19

20 kunnen aangeven op welk adres en welk GSM nummer ze het liefst worden gecontacteerd, welk ze ook het vaakst controleren. - Vrijwilligerswerk is leren omgaan met verschillende personen. We respecteren dat iedereen anders is en op een andere manier meewerkt aan De Magneet. Wat de hoofdredactie echter nooit zal tolereren is dat mensen veto s stellen tegen potentiële nieuwe redactieleden, omwille van persoonlijke antipathieën of conflicten uit het verleden. Iedereen die zin heeft en oprecht geëngageerd is om mee te werken aan ons tijdschrift is welkom. - We slagen erin advertenties te werven en willen ons daarvoor blijven engageren. Hiervoor zijn we echter grotendeels afhankelijk van Geert met zijn commerciële achtergrond. We kijken uit naar meer vrijwilligers voor de advertentieverwerving. de Magneet in 2011 De Magneet wacht nog een mooie toekomst. We zullen blijven evolueren naar een aantrekkelijk, modern geschreven blad met de nodige aandacht voor de eigen initiatieven en wat er leeft in de provincie. Onze aandacht blijft ook uitgaan naar meer naamsbekendheid en een betere verspreiding. We barsten van ambitieuze plannen en hopen ook in 2011 een mooi visitekaartje voor Het Roze Huis te zijn. 2.9 Werkgroep Website en ICT Nieuwe hosting voor de website en mailserver Het was een jaar met stevige uitdagingen, zowel voor het webteam als ICT. De belangrijkste uitdaging voor het webteam vormde de verhuizing van de website en mailserver naar een nieuwe hosting. De oneerlijke en overdreven dure (x4 op 3 jaar tijd) facturaties noodzaakten dit. We hebben hierbij het geluk gehad vrij toevallig uit te komen bij Interhost Solutions. Intussen was er tot juni enorm veel energie en tijd gekropen in pogingen om de website zélf te backuppen en zelf te reproduceren, iets wat onze webmaster veel grijze haren heeft gekost, maar de meeste leden ook in staat stelde veel bij te leren over de opzet van een website in Drupal. De bestaande website bleek echter (al dan niet bewust door de maker) te rommelig gestructureerd, waardoor onze bezorgdheid pas verdween toen Interhost Solutions erin slaagde dit voor ons op hun hosting weer werkbaar te krijgen. Ze stond erop dit bovendien gratis te doen! Zelden zijn we bovendien zo'n vriendelijke - zelfs proactieve - service tegengekomen! Iets wat in het bijzonder bleek bij de overheveling van de mailservices: hoewel degelijk voorbereid door onze vrijwilligers, liep het omschakelen door de dwarse communicatie met de vorige provider totaal mis, met als gevolg dat Het Roze Huis - uitgerekend in de week voorafgaand aan de Antwerp Pride! - enkele dagen zonder mail viel. Het bleek enkel op te lossen door de spamfilter bij hen op te zeggen, iets wat de meesten van ons wel gemerkt zullen hebben... Opnieuw was het Interhost die ons bijstond. Met raad (zo werden sommige mailgroepen geoptimaliseerd om minder snel ten prooi te vallen aan spamjagers) en tenslotte met het genereuze voorstel ons te installeren op een nieuw soort server die uitgerust was met een sterkere spamfilter. Dit resulteerde in minder spam, al bleef het zenden van 'bulk'mails als de Post-it ons (en vooral de secretariaatsmedewerkers) kwetsbaar maken voor zogenaamde 'spambommen', met het zware risico dat ook gewone mails niet meer bezorgd raakten omdat sommige providers (zoals Telenet, Skynet en Hotmail) ons op hun 'blacklist' zetten. Begin 2011 vonden we hiervoor een oplossing, maar dat lees je dus volgend jaar in het jaarverslag. Jaarverslag 2010 vzw Het Roze Huis Antwerpse Regenboogkoepel pagina 20