Verslag. Groepsraad 27 oktober /10/2015 // Diepenbeek

Transcriptie

1 Verslag Groepsraad 27 oktober /10/2015 // Diepenbeek AANWEZIG // Maggy Timmermans, Alberik Hubin, Kim Plevoets, Rik Gielen, Lieve Janssens, Stijn De Waele, Koen Naelaerts, Marina Vanhecke, Bert De Roo, Debbie Mucke, Theo Dingenen, Kathleen Smolders, Frederik De Kimpe, Wim Lambrechts, Bas Sturm,, David Bongartz, Ben Bosmans, Sophie Costers, Carl Van de Velde VERSLAGGEVER// Annemie Maes VERONTSCHULDIGD // Wim Van Petegem, Vicky Strauven, Joël Stockmans Documenten uitgedeeld/bezorgd tijdens of na de vergadering: - Infomapje: o Ledenlijst Groepsraad M&T o Organigram M&T o Info Expertisecellen o Infobrochure UC Leuven - Limburg o Infobrochure Studiekiezer Professionele Bacheloropleidingen UC Leuven Limburg: bevat basisinformatie over alle opleidingen die binnen UCLL wordt aangeboden. Agenda 1. Kennismaking 2. Voorstelling UC Leuven Limburg o Organigram o Regio o Groepsstructuur o Overlegorganen o Opleidingen o Studentenaantallen 3. Beleid o Beleidsplannen voor de groep 4. Verwachtingen t.a.v. overleg Verslag 1. Kennismaking Maggy Timmermans (voorzitter) heet iedereen van harte welkom op de 1 ste vergadering van de Groepsraad M&T. De leden van de groep stellen zich voor aan elkaar. 1 / 9

2 2. Voorstelling UC Leuven Limburg 2.1 Organigram Maggy Timmermans geeft toelichting bij de totstandkoming van het organigram. Toekenning van het aantal Opleidingshoofden (OH) en Teamleiders (TL) hangt af van de grootte van de opleiding en/of van de meerdere locaties van een opleiding. 4 Expertisecellen Business Innovation Energy itech Lab4U Regio s De groep M&T is actief op campus Proximus, Gasthuisberg en Diepenbeek. 3 groepen GROEP M&T 2 / 9

3 Evolutie studentenaantallen per studiegebied De opsplitsing UC Leuven Limburg heeft te maken met de 2 vzw s: UC Leuven en UC Limburg. Op dit moment is de afbakening tussen Toegepaste informatica en Elektronica_ICT, vooral de ICT afstudeerrichting, niet zo duidelijk en is er op het niveau van VLHORA hieromtrent overleg met alle hogescholen. We stellen een grote terugloop vast voor de instroom van de Lerarenopleiding en dit voor gans Vlaanderen. Zowel de Overheid als de hogescholen delen deze bezorgdheid en zoeken oplossingen om dit probleem aan te pakken. Bij de andere opleidingen stellen we geen al te grote schommelingen vast. 2.2 Overlegstructuren Overlegorganen Kernteam: groepshoofd & adjuncten; vergaderen tweewekelijks. Groepsbestuur: kernteam en opleidingshoofden. Regio-overleg: regionaal & operationeel. Permanente opleidingscommissie (POC): over de regio s en per opleiding. o Sub-POCS voor werkveld, studenten en lectoren. Onderzoeks- en dienstverleningscommissie: expertisecellen en linken met onderwijs. Groepsraad: 4x/jaar, over regio s heen. GOC: 4x/jaar, over regio s heen, overlegorgaan met vakbonden, is verplicht. Bevoegdheden en bevoegdheidsdomeinen van de groepsraad De groepsraad is adviserend in kader van algemene beleidslijnen voor de groep. In lijn met de strategische prioriteiten van de hogeschool (beleidsplan) en de tendensen in werkveld en maatschappij. Communicatie naar en van groepsbestuur. Samenstelling Werkveld met brede kijk op de opleidingen Management en Technologie. Medewerkers en studenten, over regio s en opleidingen heen. Medewerkers zijn gekozen a.h.v. een verkiessysteem. Werking en afspraken Frequentie: max. 4 keer per academiejaar. Data o 27 oktober 2015: Limburg o 26 januari 2016: Leuven 3 / 9

4 o 22 maart 2016: Limburg o 10 mei 2016: Leuven Tijdstip: 19u 21u. Na rondvraag blijft het oorspronkelijke begin- en eind uur behouden. Locatie o Campus Diepenbeek o Campus Proximus Carpooling wordt intern georganiseerd tussen de lectoren en de studenten. 2.3 De opleidingen 2 verschillende regio s en 2 verschillende studiegebieden met hun opleidingen: Management o Bedrijfsmanagement o Office Management Technologie o Chemie o Elektromechanica o Elektronica-ICT o Energietechnologie o Toegepaste Informatica Bachelor opleidingen zijn standaard 3-jarige opleidingen en omvatten 180 studiepunten. Hoe de studiepunten ingevuld zijn is niet op alle campussen hetzelfde. Qua tewerkstelling behalen alle bachelors hetzelfde diploma. Niet alle opleidingen worden op de 3 verschillende campussen aangeboden. Een opleiding kan dezelfde naam dragen maar toch zijn er regionale accenten die in die opleiding gelegd worden. Die regionale verschillen willen we indien dit zinvol is in het kader van onze regionale meerwaarde bij voorbeeld, behouden. Er volgt een verdere toelichting bij alle afstudeerrichtingen en keuzetrajecten van M&T. Deze zijn terug te vinden in de PowerPoint presentatie in bijlage bij het verslag. Opleidingen hebben de vrijheid om afstudeerrichtingen binnen een opleiding in te richten maar enkel via een officiële aanvraag bij de overheid (op dit moment een stop voor inrichten van nieuwe opleidingen). Afstudeerrichtingen zijn officieel en worden vermeld op het diploma. Keuzetrajecten (major, minor) zijn niet-officiële mogelijkheden die in een programma gelegd kunnen worden om accenten in te bouwen. In kader van internationalisering worden Engelstalige opleidingen aangeboden. De opleiding Marketing in Europe wordt gedeeltelijk elders in Europa aangeboden, in Leuven wordt de tweede opleidingsfase georganiseerd. Hier gelden dezelfde financieringsregels als de reguliere bachelorsstudenten. 2.4 Studentenaantallen Hoe meer studenten hoe meer afstudeerrichtingen en keuzemogelijkheden kunnen aangeboden worden. 4 / 9

5 50% van de studenten zitten in de opleiding Bedrijfsmanagement. 5 / 9

6 6 / 9

7 2.5 Beleid In de opstart werd gekozen voor een nieuwe naam en nieuw logo: UC Leuven Limburg. Welk beleid willen we uitstippelen? 5 strategische prioriteiten Succes in onderwijs Internationalisering Regionale meerwaarde: maximale exploitatie binnen de Euregio Sterke identiteit ICT 3 beleidsprioriteiten voor de groep M&T werden gedefinieerd die de voorgaande strategische prioriteiten opnemen ter realisatie ervan. Product: een opleidingsaanbod met een sterke uitstraling. People: een gewaardeerde en waarderende groep. Partners: een netwerkorganisatie waar duurzaam co-creëren, innoveren en ondernemen centraal staat. 3 transversale focuslijnen Om te vermijden dat de 3 groepen op zich blijven bestaan werd gekozen voor 3 transversale focuslijnen waar de lead ligt bij de onderzoeks-en dienstverleningsverantwoordelijke van de groep: M&T: duurzaam ondernemen G&W: intelligente zorg LER: uitdagend onderwijs 3 Moving Mind Projecten: Moving Mind is onze baseline! Bachelor proof: garantie voor het werkveld dat onze afgestudeerden bachelor proof zijn en de nodige competenties hebben verworven op het niveau van een professionele bachelor (niveau 6). 7 / 9

8 Oriëntering en heroriëntering: studenten moeten zo snel mogelijk op de juiste plaats terecht komen. Het HBO5-verhaal speelt een belangrijk rol in het doorverwijzen van studenten naar en vanuit een CVOopleiding. Netwerken: in een regionale omgeving maximale contacten leggen en onderhouden met verschillende stakeholders. Beleidsprioriteit en doelen De beleidsplannen binnen de verschillende groepen liggen in dezelfde lijn. Voor de groep M&T, dus 3 beleidsprioriteiten: 1. Een opleidingsaanbod met een sterke uitstraling De groep creëert nieuwe en optimaliseert bestaande dwarsverbanden tussen de opleidingen en afstudeerrichtingen binnen en buiten de groep. De groep anticipeert voortdurend op de evoluties van de arbeidsmarkt. De groep verankert onderzoek en dienstverlening structureel in het onderwijs (VODO). De groep investeert in de ontwikkeling van krachtige leeromgevingen met activerende werkvormen (opdracht gestuurd, projectmatig, praktijkgericht, competentiegericht, Blended Learning, ) en ICT als facilitator (o.a. Bachelor proof). Internationalisering maakt integraal deel uit van onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Engelstalige varianten en diverse mogelijkheden zijn ingebouwd in de onderwijsprogramma s. 2. Een waarderende en gewaardeerde groep 500 medewerkers in een organisatie. Samenwerking met een hart voor elkaar. De groep voert een studentenbeleid (inclusief een instroom/doorstroom/uitstroombeleid) voor de diverse studentenprofielen met als doel de juiste student op de juiste plaats. De groep zorgt voor een krachtige samenwerking tussen de medewerkers van de primaire (onderwijs, onderzoek en dienstverlening) en de secundaire (ondersteunende) processen. 3. Een netwerk waar duurzaam co-creëren, innoveren en ondernemen centraal staat. De groep onderhoudt een permanente win-win situatie met bedrijven en organisaties, (Eu)regionaal en internationaal. De groep cultiveert ondernemingszin en ondernemerschap. Duurzaam ondernemen uitdragen. ICT is een krachtige facilitator voor alle processen. In de loop van dit academiejaar worden de beleidsplannen op opleidingsniveau opgesteld. Dit wordt een zoektocht naar een evenwicht tussen ambities en wat kan gerealiseerd worden. Alle verschillende stakeholders worden in dit proces betrokken. Er moet voldoende aandacht gaan naar ruimere bekendheid voor de buitenwereld. 4. Verwachtingen t.a.v. dit overlegorgaan We hopen dat zowel het werkveld, de lectoren en de studenten uit deze groep kritische partners zijn en aangeven waar we in de opleidingen rekening mee moeten houden en waar we concreet mee aan de slag moeten. We verwachten input en feedback in twee richtingen. Interessante topics - Topics in kader van Cleantech. - Multidisciplinaire projecten zoals Techniek in de zorg uitbreiden. 8 / 9

9 - Wat betekent een ondernemende hogeschool in de opleidingen? Hoe straalt dit uit naar studenten? - Internationalisering o We moeten er ons van bewust zijn dat de (internationale) rekruteringsmarkt enorm in beweging is. Concurrentie komt nu veel meer uit het buitenland t.o.v. vroeger. Dit is een uitdaging voor zowel het onderwijs als voor de student. o Het is onze taak om studenten in de drie jaar mee op weg te nemen naar zelfstandigheid en kennis te laten maken met internationale ervaringen. o Het gemiddeld profiel van een bachelor student is niet heel veel geëvolueerd. Voor bachelor studenten speelt het lokaal karakter een veel grotere rol dan voor universiteitsstudenten. Dit betekent echter niet dat onze studenten geen ambitie hebben. Hoe gaan we hier mee om? o Hoe kunnen we studenten motiveren om buitenlandse ervaring op te doen? Sessies voor buitenlandse stages uitbreiden en enthousiaster invullen: Erasmus studenten die als ambassadeurs hun ervaringen komen vertellen of tonen via filmpje. Verhalen moeten elkaar begeesteren. In Eindhoven is gebleken dat inkomende buitenlandse studenten een positieve invloed hebben op de eigen studenten: culturen bij elkaar brengen en elkaar inspireren, drempel verlagen. Opdrachten met internationaal accenten in curricula inbouwen. o Voor sommige opleidingen zijn er weinig stage mogelijkheden in het buitenland, o.m. voor rechtspraktijk. - Studenten moeten het leuk vinden om naar school te komen en er ook te blijven. De aantrekkelijkheid van de campus speelt een belangrijke rol. Studenten moeten betrokken worden bij de aankleding van de campus. Er moeten voldoende ontspanningsmogelijkheden zijn. o In Leuven hebben studenten een project opgestart waarbij studenten elkaar helpen/coachen bij bepaalde vakken. Op die manier blijven studenten veel langer op school, ook tijdens de springuren. o De studentenraden hebben zich voorgesteld bij de 1 ste jaars. Bekendheid speelt hierbij een grote rol. Nieuwe studenten weten bij wie ze terecht kunnen voor vragen. Laagdrempeligheid, ook naar lectoren toe, is belangrijk. Alle ideeën voor agendapunten zijn welkom! Leden van de groepsraad kunnen vooraf agendapunten doorgeven aan Annemie Maes (annemie.maes@ucll.be). 9 / 9