ZITTING VAN 9 FEBRUARI 2016

Transcriptie

1 ZITTING VAN 9 FEBRUARI 2016 Aanwezig: Verontschuldigd : Ludo Van Paepegem,Voorzitter Pierre Deneyer, Burgemeester Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Schepenen Marc Deteye, schepen - Voorzitter OCMW Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Jean-Paul Souffriau, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut, Raadsleden Kristof Andries, Gemeentesecretaris Claudine Carels, Schepen OPENBARE ZITTING 1. Gedeeltelijke verlegging van voetweg nummer 27 en vaststellen van de rooilijn deel voetweg nummer 27: principiële goedkeuring 2. Inzameling van afvalstoffen Globaal retributiereglement: aanpassing 3. Begeleiding van de boekhouding en controle en opmaak van de jaarrekening voor de gemeente en OCMW: goedkeuring opdrachtdocumenten en wijze van gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 4. Vernieuwing serverinfrastructuur: raamcontract provincie Vlaams-Brabant 5. Uitvoeren van dringende onderhoudswerken aan het dodenhuisje te Tollembeek: principiële goedkeuring 6. Gemeentelijk taalbeleid: vastleggen visie, doelstellingen en acties 7. Retributiereglement sportlessenreeksen voor senioren 8. Retributiereglement zomeractiviteiten in samenwerking met jeugdregio Pajottenland 9. Retributiereglement voor de muzikale vertelling 'Veerman' 10. Ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Handelsactiviteiten deelplan Chamo te Geraardsbergen: advies 11. Ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Paarse Vlekjes te Geraardsbergen: advies 12. OCMW: budgetwijziging 2 van 2015: kennisgeving 13. Installatie opvolger OCMW-raad: kennisgeving Toegevoegde agendapunten 14. De gemeente Galmaarden zal zich in februari 2016 inschrijven / aanmelden wachtlijst voor de Recupel on Tour inzamelingsakties voor electro apparaten 15. Kandidaatstelling begeleidingstraject haalbaarheidsonderzoek voor herbestemming van de Sint-Pieterskerk te Galmaarden bij het projectbureau 'Herbestemming Parochiekerken' BESLOTEN ZITTING 16. Evaluatie gemeentesecretaris: kennisgeving 17. Evaluatie financieel beheerder: kennisgeving Mondelinge vragen.

2 1. Ref GEDEELTELIJKE VERLEGGING VAN VOETWEG NUMMER 27 EN VASTSTELLEN VAN DE ROOILIJN DEEL VOETWEG NUMMER 27: PRINCIPIËLE GOEDKEURING Gelet op de wet op de buurtwegen; Gelet op het decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid; Gelet op de aanvraag van het schepencollege van 1570 Galmaarden, Marktplein 17 voor de gedeeltelijke verlegging van voetweg nummer 27 en het vaststellen van de rooilijn deel voetweg nummer 27; Overwegende dat de gedeeltelijke verlegging van voetweg nummer 27 wordt gevraagd naar aanleiding van de bouw van een nieuwbouw bij GBS Tollembeek, percelen kadastraal gekend als (afd. 3) sectie C, nummers 267R, 267S, 264E, 264F, 263C en 263D; Gelet op het plan opgesteld door landmeter Johan Criquielion van 4 januari 2016 waarop de voorgestelde wijziging van de atlas van buurtwegen van Galmaarden is aangebracht alsook het bijgevoegd plan van 6 januari 2016 waarop de toekomstige rooilijn is aangeduid; Overwegende dat na het beëindigen van de nieuwbouw deze site één geheel moet vormen met de bestaande school; zowel stedenbouwkundig als voor de veiligheid van de kleuters; Overwegende dat de verplaatsing geen negatieve invloed heeft op de toegankelijkheid van het gebied en de aansluiting op het voetwegennet van de omgeving; dat de uitweg voor de achtergelegen percelen blijft verzekerd; Overwegende dat de eigenaar, OCMW Galmaarden, van het perceel kadastraal gekend als (afd. 3) sectie C, nummers 267R en 267S dient akkoord te gaan met de opname van de wegzate tussen de nieuwe rooilijnen in het openbaar domein; dat het OCMW deze vraag zal onderzoeken; Overwegende dat alle kosten verbonden aan deze aanvraag ten laste zijn van het gemeentebestuur; Overwegende dat de wegzate van het af te schaffen deel van de voetweg vooralsnog niet wordt opgenomen in het privaat domein van de gemeente; 13 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero ) bij 5 onthoudingen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). Artikel 1. : De aanvraag van het college van burgemeester en schepenen, Marktplein 17, 1570 Galmaarden wordt principieel goedgekeurd om aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant voor te stellen om voetweg nummer 27 uit de Atlas

3 Der Buurtwegen gedeeltelijk te verleggen en dit volgens plan opgemaakt door landmeter Johan Criquielion van 4 januari Artikel 2. : Artikel 3. : Artikel 4. : Artikel 5. : De rooilijn van de te verleggen voetweg nummer 27 wordt principieel goedgekeurd, volgens het bijgevoegde plan opgemaakt door landmeter Johan Criquielion van 4 januari Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere administratieve afhandeling van het dossier, waaronder het voorgeschreven openbaar onderzoek. Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake de verlegging van de voetweg nummer 27 en de vaststelling van de rooilijn voor definitief advies voorgelegd aan de gemeenteraad. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 2. Ref. 9:81 INZAMELING VAN AFVALSTOFFEN GLOBAAL RETRIBUTIEREGLEMENT: AANPASSING Gelet op de grondwet, inzonderheid artikel en artikel 173; Gelet op het decreet 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 23 december 2011 houdende materialendecreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, met latere wijzigingen, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende toetreding tot ILvA en goedkeuring van de statuten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2015 houdende inzameling van afvalstoffen - globaal retributiereglement; Overwegende dat sinds 2003 bij ILvA een eenvormig en globaal DIFTAR-systeem is ingevoerd;

4 Overwegende dat met de invoering van een DIFTAR-systeem het principe de vervuiler betaalt wordt toegepast; Overwegende dat dit principe bijdraagt tot een bewuster gedrag met betrekking tot afvalbeheer in het gezin, met betere sortering en met meer impuls tot afvalpreventie tot gevolg; Overwegende dat deze gedragswijzigingen bijdragen tot een beter milieu; Overwegende dat de invoering van een globaal DIFTAR-systeem bijdraagt tot het algemeen belang door het terugdringen van de afvalberg, en in het bijzonder de restafvalberg; dat dit effect ook resulteert in een financiële besparing, omdat recyclage in principe goedkoper is dan verbranding (eindverwerking); Gelet op de statuten van ILvA, die ook door onze gemeente zijn onderschreven, waarin de volledige beheersoverdracht naar ILvA is opgenomen voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval; Overwegende dat de retributiereglementen van alle aan ILvA deelnemende steden en gemeenten identiek zijn; Overwegende dat de retributie voor restafvalzakken van 45 liter vervangen wordt door een retributie voor restafvalzakken van 30 liter; Overwegende dat het betreffende retributietarief daalt van 1,20 euro (45 liter) naar 1,00 euro (30 liter) per restafvalzak; Overwegende dat de aangepaste tarieven die voor kleine restafvalzakken dienen te worden vastgelegd, afgestemd werden op het intergemeentelijk niveau, met name op het directiecomité van 12 januari 2016 en de Raad van Bestuur van 28 januari 2016 van ILvA; Artikel 1. : Artikel 2. : 13 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero) bij 5 onthoudingen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). Vanaf heden treedt onderhavig retributiereglement in werking en wordt er een retributie geheven op het beschikbaar stellen van recipiënten voor het ophalen van huisvuil, PMD, GFT en grofvuil, op de verkoop van compostvaten en het inzamelen van restafval via ondergrondse containers, alsook voor een aantal dienstverleningen betreffende afvalinzameling en -verwerking en op het gebruik van het containerpark beheerd door ILvA. Tenzij anders uitdrukkelijk bepaald wordt onder de hierna vermelde begrippen en woorden het volgende begrepen: - GFT : Groente-, Fruit- en Tuinafval; - PMD : Plastic Flessen en Flacons, Metalen Verpakkingen en Drankkartons; - weekendophaling: het ter beschikking stellen en ophalen van afvalcontainers voor sporadische activiteiten zoals fuiven, eetfestijnen, sportevenementen e.d.;

5 - eenmalige ophalingen: ophalingen bij particulieren die niet voorzien zijn in de normale periodieke ophalingen, o.a. bij een overlijden, opkuis van een woning e.d.; - levering gemalen snoeihout: levering op afroep aan huis, van op de recyclageparken gemalen snoeihout, voor gebruik als bodembedekker; - ter beschikking stellen grote isomozakken: het ter beschikking stellen van grote kunststof zakken met een volume van 1,5 m 3 voor KMO s, als recipiënt waarin zij zuiver isomo /piepschuim kunnen aanleveren op de ILvAoverslagsite te Aalst, inclusief het transport en het verwerken ervan; - ter beschikking stelling gemeenschappelijke containers: het ter beschikking stellen van containers voor restfractie, inclusief het inzamelen en het verwerken ervan, bedoeld voor grote wooneenheden; - ter beschikking stellen van KMO-kaarten: het ter beschikking stellen van elektronische toegangskaarten voor de recyclageparken, specifiek voor KMO s; - ter beschikking stellen van bijkomende GFT-containers: het ter beschikking stellen van GFT-containers, bijkomend aan de reguliere per gezin ter beschikking gestelde GFT-containers. Artikel 3. : De retributie op het beschikbaar stellen van recipiënten voor het ophalen van huisvuil, PMD, GFT en grofvuil, op de verkoop van compostvaten en het inzamelen van restafval via ondergrondse containers, alsook voor een aantal dienstverleningen betreffende afvalinzameling en -verwerking wordt als volgt vastgesteld: 1 Voor verkoop zakken en stickers: a) per huisvuilzak van 30 liter voor de restfractie: 1,00 euro; b) per huisvuilzak van 60 liter voor de restfractie: 1,50 euro; c) per PMD-zak van 60 liter : 0,25 euro; d) per gele sticker te kleven bij het aanbieden van een GFT-container van 40 liter: 0,90 euro; e) per rode sticker te kleven bij het aanbieden van een GFT-container van 140 liter: 1,80 euro. 2 Voor het ter beschikking stellen en ledigen van gezamenlijke afvalcontainers voor de restfractie huisvuil : a) per ter beschikking gestelde inhoud van 1 liter: 0,20 euro b) per lediging: totaal ter beschikking gestelde inhoud/60, afgerond naar het bovenliggende geheel getal, vermenigvuldigd met de prijs van een huisvuilzak zoals vermeld onder 1, b). 3 Voor gebruik van ondergrondse containers a) voor restfractie huisvuil : 0,025 euro per liter inhoud van de inworpzuil; b) voor PMD : 0,0010 euro per liter inhoud van de inworpzuil. 4 Te kleven stickers bij het aanbieden van GFT-containers :

6 lnhoud container Aantal stickers 40 liter 1 gele 140 liter 1 rode 240 liter 2 rode 330 liter 3 rode 500 liter 4 rode 750 liter 6 rode 1000 liter 7 rode 5 Voor het ophalen van grofvuil en groenafval aan huis: a) voor grofvuil: - voor de eerste 20 kg: 6,00 euro; - voor elke begonnen schijf van 10 kg boven de 20 kg: 3,00 euro. b) voor groenafval: - voor de eerste 20 kg: 1,00 euro; - voor elke begonnen schijf van 10 kg boven de 20 kg: 0,50 euro. 6 voor weekendophalingen: a) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s) tot maximum 2500 liter: 30,00 euro per ophaalpunt vermeerderd met 2,50 euro per 100 liter voor de verwerking van het aangeboden afval; b) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s) voor hoeveelheden boven 2500 liter: 90,00 euro per inzamelpunt vermeerderd met 2,50 euro per 100 liter voor de verwerking van het aangeboden afval. 7 Voor éénmalige ophalingen: a) los aangeboden: 10,00 euro per oproep en per ophaalpunt, vermeerderd met 0,20 euro per aangeboden kg afval met een minimum van 30,00 euro vermeerderd met 0,18 euro per kg voor de verwerking van het aangeboden afval; b) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s): 147,00 euro per oproep en per ophaalpunt vermeerderd met 0,18 euro per kg voor de verwerking van het aangeboden afval. 8 Voor composteermateriaal a) ruilen GFT-container voor een compostvat: gratis; b) ruilen GFT-container voor een compostbak in hout: het bedrag gelijk aan het verschil tussen de aankoopprijs van een compostbak in hout bij ILvA en een compostvat; c) ruilen GFT-container voor een compostbak in kunststof: het bedrag gelijk aan het verschil tussen de aankoopprijs van een compostbak in kunststof bij ILvA en een compostvat; d) aankoop compostvat: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostvat bij ILvA; e) aankoop compostbak in hout: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostbak in hout bij ILvA; f) aankoop compostbak in kunststof: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostbak in kunststof bij ILvA;

7 g) aankoop beluchtingsstok: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een beluchtingsstok bij ILvA. h) Per aangekocht(e) vat/bak wordt gratis één beluchtingsstok meegeleverd. i) Gezinnen die geen gebruik wensen te maken van de GFT-container kunnen één gratis compostvat ter beschikking krijgen. 9 Voor levering gemalen snoeihout: 90 euro per vracht, waarbij het volume van één vracht op vraag van het gezin kan variëren van minimaal 15 m 3 tot maximaal 30 m Voor ter beschikking stellen van kunststof zakken (1,5 m 3 ) voor isomotransport: 45 euro per bundel van 5 zakken. 11 Voor het ter beschikking stellen van KMO-kaarten: 40 euro per kalenderjaar. 12 Voor het per jaar ledigen (eigenaars) en ter beschikking stellen en ledigen van bijkomende GFT-containers bovenop het bepaalde in art. 5,4 Inhoud eigenaars huurders container 40 liter 20 euro 30 euro 140 liter 30 euro 40 euro 180 liter 35 euro 45 euro 240 liter 45 euro 60 euro 330 liter 60 euro 90 euro 500 liter 90 euro 120 euro 750 liter 125 euro 180 euro 1000 liter 160 euro Artikel 4. : Artikel 5. : Artikel 6. : De retributie vermeld onder artikel 3 is verschuldigd door de aanvrager. 1 De retributie, vermeld onder artikel 3, 1 en 10, is verschuldigd bij de aankoop van de zakken en/of stickers. 2 De retributie, vermeld onder artikel 3, 2,3,5, 6 en 7 is betaalbaar overeenkomstig de bepalingen van het gemeentelijk reglement inzake de invordering van niet-fiscale ontvangsten. 3 De retributie, vermeld onder artikel 3, 8, 9, 11, 12 dient vooraf betaald. Bij afhaling dient het betalingsbewijs voorgelegd te worden. De retributie op het gebruik van het containerpark wordt als volgt vastgesteld: - gratis voor de eerste 100 kg per kalenderjaar per gezin aangebrachte recycleerbare afvalstoffen, voor zover bij een bezoek uitsluitend recycleerbaar afval wordt aangebracht. Indien ook niet-recycleerbaar afval wordt aangebracht, wordt het nog niet gebruikte deel van deze gratis 100 kg voorbehouden voor een volgend bezoek, waarbij uitsluitend recycleerbaar afval wordt aangebracht - 0,05 euro per kg aangebracht afval vanaf 101 kg tot en met kg - 0,10 euro per kg aangebracht afval vanaf kg tot en met kg - 0,20 euro per kg aangebracht afval boven kg

8 - een globale korting van 10 % wanneer per aanvoerbeurt enkel recycleerbare materialen worden aangevoerd - asbest: per gezin jaarlijks 200 kg cementgebonden asbest gratis aanvoer op het containerpark op voorwaarde dat deze afvalstof niet samen met ander afval wordt aangeboden - indien tijdens een bezoek aan het containerpark uitsluitend afvalstoffen waarvoor een aanvaardingsplicht geldt, worden aangebracht, zijn de gezinnen ingeschreven in het bevolkingsregister vrijgesteld van de in dit retributiereglement vastgestelde retributies, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat zijn vóór 15 december van het voorgaande kalenderjaar bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA, die voor de gemeente het containerpark uitbaat, een verklaring neerleggen waarin zij afstand doen van de voorziene gratis 100 kg - De te betalen retributie wordt voor elk bezoek bepaald aan de hand van twee wegingen van de aanbrenger met zijn voertuig, een eerste maal bij het binnenrijden van het containerpark, een tweede maal bij het buitenrijden. Het verschil tussen de tweede en de eerste weging is de grondslag van de retributie. - De retributie dient betaald vóór het verlaten van het containerpark in handen van ILvA. Deze stelt daartoe het nodige personeel en betaalsystemen ter beschikking. Op uitdrukkelijke vraag van de bezoeker kan de retributie worden betaald door overschrijving op bankrekening van ILvA binnen de vijf dagen na het bezoek. Indien deze betaling niet is geschied, zal de retributie worden verhoogd met vijf euro voor administratiekosten en dit voor elke herinneringsbrief. - Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk worden ingevorderd. Artikel 7. : Artikel 8. : Artikel 9. : Artikel 10. : De retributie vermeld onder artikel 6 is verschuldigd door de aanbrenger van het afval. Onder aanbrenger wordt verstaan: elke persoon, gezin, vereniging, het totaal van de gemeentelijke diensten, eigenaars van tweede verblijven, KMO s en anderen die door de gemeente en Ilva op het containerpark worden toegelaten. Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 houdende inzameling van afvalstoffen - globaal retributiereglement wordt vanaf heden door onderhavig reglement vervangen. Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan ILvA, Industrielaan 18 te 9320 Erembodegem en aan de financiële dienst van de gemeente. Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.

9 3. Ref. 470 BEGELEIDING VAN DE BOEKHOUDING EN CONTROLE EN OPMAAK VAN DE JAARREKENING VOOR DE GEMEENTE EN OCMW: GOEDKEURING OPDRACHTDOCUMENTEN EN WIJZE VAN GUNNEN VIA DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. BTW niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het besluit van de raad van het OCMW van 20 januari 2016 om de gemeente te machtigen een gezamenlijke opdracht uit te voeren; Overwegende dat in het kader van de opdracht Begeleiding van de boekhouding en controle en opmaak van de jaarrekening voor de gemeente en OCMW een bestek met nr werd opgesteld door de financiële dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 (Controle en opmaak jaarrekening gemeente), raming: 8.462,81 euro (excl. BTW) of ,00 euro (incl. 21% BTW) - Perceel 2 (Controle en opmaak jaarrekening OCMW), raming: 4.132,23 euro (excl. BTW) of 5.000,00 euro (incl. 21% BTW); Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,04 euro (excl. BTW) of ,00 euro (incl. 21% BTW); Overwegende dat perceel 1 wordt afgesloten voor een duur van 36 maanden; Overwegende dat perceel 2 wordt afgesloten voor een duur van 36 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

10 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2016, op budgetcode GEM/ /0111 (actie 1419/002/001/001/001) en in het budget van de volgende jaren; Artikel 1. : Artikel 2. : 13 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero), tegen 5 neen-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). De gemeenteraad keurt het bestek met nr en de raming voor de opdracht Begeleiding van de boekhouding en controle en opmaak van de jaarrekening voor de gemeente en OCMW, opgesteld door de financiële dienst, goed en stelt de lastvoorwaarden vast zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming van deze opdracht wordt vastgesteld op ,04 euro (excl. BTW) of ,00 euro (incl. 21% BTW). Artikel 3. : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4. : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, onder registratiesleutel GEM/ /0111 (actie 1419/002/001/001/001) en in het budget van de daaropvolgende jaren. Artikel 5. : Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 4. Ref VERNIEUWING SERVERINFRASTRUCTUUR: RAAMCONTRACT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

11 Overwegende dat de provincieraad van Vlaams-Brabant op 23 oktober 2012 het bestek voor de Levering, installatie, systeemintegratie en onderhoudscontract rond server-, virtualisatie-, datacenter-, storage- en netwerksystemen goedkeurde volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op Europees niveau; Overwegende dat de deputatie Vlaams-Brabant bij besluit van 1 augustus 2013 voornoemde opdracht voor een periode van 4 jaar heeft gegund aan: - perceel 1 serverinfrastructuur: Simac (Kortenberg), - perceel 2 storage infrastructuur: Simac (Kortenberg), - perceel 3 datacenter infrastructuur: Simac (Kortenberg), - perceel 4 LAN switching: Blackbox (Zaventem), - perceel 5 wireless LAN: Newtel (Zaventem), - perceel 6 VPN infrastructuur: Nextira One (Zaventem); Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant bij voornoemde opdracht optreedt als aankoopcentrale en alle provinciale en aan de provincie Vlaams-Brabant gerelateerde diensten, zoals autonome provinciebedrijven en overheden binnen Vlaams-Brabant kunnen afnemen van dit raamcontract; Overwegende dat de gemeente gebruik kan maken van voornoemd raamcontract waardoor zij vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, wat een besparing van tijd en geld op levert; Overwegende dat opdrachten in het kader van voornoemd raamcontract rechtstreeks door de gemeente gegund kunnen worden en dit zonder verdere betrokkenheid noch aansprakelijkheid van het provinciebestuur; Overwegende dat het provinciebestuur over een grotere technische expertise beschikt voor het voeren van dergelijke gunningsprocedure en dat de schaalgrootte van het provinciebestuur het toe laat om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op het niveau van de gemeente; Overwegende dat de behoeftes van de gemeente voldoende overeenstemmen met de bepalingen in het bestek en het gebruik van het raamcontract geen exclusiviteit in houdt; Overwegende dat de serverinfrastructuur van de gemeente dringend aan vervanging toe is; Overwegende dat de nodige krediet voor deze uitgave voorzien zijn in het investeringskrediet Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : eenparig. De toetreding tot het raamcontract van de provincie Vlaams-Brabant voor opdrachten in het kader van Levering, installatie, systeemintegratie en onderhoudscontract rond server-, virtualisatie-, datacenter-, storage- en netwerksystemen wordt goedgekeurd. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.

12 5. Ref UITVOEREN VAN DRINGENDE ONDERHOUDSWERKEN AAN HET DODENHUISJE TE TOLLEMBEEK: PRINCIPIËLE GOEDKEURING Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei 2000 houdende bescherming als monument de Sint-Martinuskerk van Tollembeek met inbegrip van de kerkhofmuur en het dodenhuisje, gelegen te Galmaarden (Tollembeek) waarbij wegens zijn artistieke en historische waarde de Sint-Martinuskerk van Tollembeek met inbegrip van de kerkhofmuur en het dodenhuisje als monument werd geklasseerd; Gelet op het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013; Gelet op het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014; Gelet op het verslag van Monumentenwacht Vlaams-Brabant van 13 augustus 2012 van de Sint-Martinuskerk Funerarium en Kerkhofmuur; Overwegende dat de uit te voeren werken betrekking hebben op een aantal instandhoudingswerken aan het dodenhuisje en de kerkhofmuur; Overwegende dat voor deze werken een onderhoudsdossier moet worden opgemaakt door een restauratie- architect om in aanmerking te komen voor een subsidie (tot een maximum van euro van de aanvaarde kostenraming); Overwegende dat voor de uitvoering van de werken en de erelonen een bedrag van euro is voorzien in het investeringsbudget 2016 onder registratiesleutel 0990/ ; Artikel 1. : eenparig. Er wordt principieel akkoord gegaan met het opstarten van een onderhoudsdossier voor het uitvoeren van een aantal dringende instandhoudingswerken aan het dodenhuisje en de kerkhofmuur te Tollembeek. Artikel 2. : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast een restauratiearchitect voor deze werken aan te duiden en de maximale onderhoudspremie aan te vragen bij Onroerend Erfgoed. Artikel 3. : Artikel 4. : De nodige kredieten voor de erelonen en de werken zijn voorzien in het investeringsbudget 2016 onder registratiesleutel 0990/ Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.

13 6. Ref. 559 GEMEENTELIJK TAALBELEID: VASTLEGGEN VISIE, DOELSTELLINGEN EN ACTIES Gelet op het meerjarenplan van het gemeentebestuur, inzonderheid actie met betrekking tot het opstarten van het taalbeleid ; Gelet op het voorstel uitgewerkt door de gezamenlijke stuurgroep taalbeleid van gemeente en OCMW; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 16 december 2015 houdende goedkeuring taalbeleid: vastleggen visie, doelstellingen en acties; Overwegende dat het interne taalbeleid dient te worden gestructureerd in een taalbeleidsplan zodat op een eenduidige manier informatie kan worden verschaft aan anderstaligen, rekening houdend met de huidige taalwetgeving; Artikel 1. : eenparig. De gemeenteraad keurt de visie met betrekking tot het taalbeleid als volgt goed: Taalvisie gemeente en OCMW Galmaarden Het gemeente- en OCMW-bestuur werkt aan een optimale dienstverlening voor al zijn bewoners, binnen de grenzen van de taalwetgeving. Duidelijke afspraken vormen de basis voor een goede interactie tussen bestuur, medewerkers en inwoners van Galmaarden. Het bestuur moedigt het gebruik van het Nederlands aan. Kennis van het Nederlands biedt immers kansen onder andere in het sociale en professionele leven. Een gemeenschappelijke taal brengt mensen bovendien dichter bij elkaar. De diensten bieden aan anderstaligen de kans om het Nederlands te oefenen op een aangepaste en laagdrempelige manier en geven hen informatie over de Nederlandse lessen en andere taalinitiatieven. De medewerkers en inwoners brengen hierbij de nodige tijd en geduld op voor elkaar. Het bestuur hanteert een duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie. Het bestuur wil door zijn inwoners goed begrepen worden en wil zijn inwoners goed begrijpen. Artikel 2. : De gemeenteraad keurt de doelstellingen en acties met betrekking tot het taalbeleid voor de periode goed:

14 DOELSTELLINGEN ACTIES MIDDELEN TIMING Duidelijk en eenvormig beleid opmaken naar werknemers en en inwoners toe Taalafspraken maken die door ieder personeelslid gekend zijn en gevolgd worden werkgroep maakt taalafspraken op en bespreekt die met het personeel 2016 Vorming baliemedewerkers Anderstalige inwoners de kans geven om het Nederlands te oefenen Anderstaligen toeleiden naar mogelijkheden om het Nederlands te leren Zoeken van vrijwilligers die als peter/meter kunnen optreden In gemeentehuis/sociaal huis/bib een taalhoek creeëren met taalstimulerende attributen Sensibiliseringscampagne voor diensten, handelaars en inwoners om niet te snel over te schakelen naar een vreemde taal Samenwerkingsovereenkomst met een organisatie die Nederlandse les kan geven vrijwilligers 2017 opzoeken materiaal informatiebrochure samenwerkingsovereenkomst 2016 Integratie van anderstaligen bevorderen Andertaligen toeleiden naar organisaties, vrije tijd waar ze hun Nederlands kunnen oefenen organisaties contacteren, polsen naar hun ervaringen en bereidheid om met anderstaligen te werken 2017 Integratie van anderstalige werknemers Aanstellen van peter/meter binnen de organisatie die de anderstalige medewerker kan begeleiden Onthaalbrochure nieuwe medewerker onthaalbrochure 2016 Vereenvoudigen communicatie met inwoners Vereenvoudigen standaarddocumenten Zorgvuldig opstellen van alle communicatie met de burger opleiding communicatieverantwoordelijke 2017 Inzetten op de toegankelijkheid van de dienstverlening voor alle burgers Het bestuur zorgt voor een duidelijke, verstaanbare bewegwijzering Onderzoeken van de mogelijkheid tolken in te zetten om eerste contact met anderstaligen te verbeteren tolken, kostprijs, welke dienst 2016

15 Ondersteunen van personeel bij omgang met inwoners van diverse afkomst Opleiding baliemedewerkers over verstaanbare, klantvriendelijke communicatie met anderstaligen en gebruik pictogrammen opleiding, welke dienst 2017 pictogrammen De bewoners van het LOI de Nederlandse taal aanleren Bewoners inschrijven bij de daartoe voorziene vormingsinstanties na testing door het Huis van het Nederlands Op regelmatige basis Nederlands praten met de bewoners van het LOI Pictogrammen gebruiken om de dagelijkse werking verstaanbaarder te maken De bewoners doorverwijzen naar organisaties, gericht op vrije tijd/ontspanning samenwerkingsovereenkomst met Babel, Pasta, Inburgeringsdienst cursusmateriaal bekostigen, vervoerskosten keuze maken in de pictogrammen voor het LOI welke organisaties, kostprijs voor deelnemen 2016 De bewoners van het LOI in de samenleving integreren De bewoners begeleiden tijdens de eerste contactnames met o.m. gemeentebestuur, ziekenfondsen De bewoners doorverwijzen naar organisaties, gericht op vrije tijd/ontspanning welke organisaties, kostprijs voor deelnemen 2016 Artikel 3. : Artikel 4. : Van dit besluit wordt een afschrift bezorgd aan het OCMW Galmaarden, Marktplein 19 te 1570 Galmaarden. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 7. Ref. 651 RETRIBUTIEREGLEMENT SPORTLESSENREEKSEN VOOR SENIOREN Gelet op het decreet Lokaal Sportbeleid van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op de meerjarenplanning van de gemeente Galmaarden, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 december 2013;

16 Gelet op het actieplan uit de meerjarenplanning : Actieplan nr : Sportaanbod voor senioren Gelet op de actie uit de meerjarenplanning : Actie nr Sport overdag voor senioren in samenwerking met sportverenigingen om senioren tot sport en beweging aan te zetten. Overwegende dat er nood is aan nieuwe sportprojecten in de gemeente; Overwegende dat er lessenreeksen voor 50-plussers georganiseerd kunnen worden door de sportdienst; Overwegende dat de nodige accommodatie en middelen aanwezig zijn in de gemeente; Overwegende dat de plaatselijke verenigingen deze reeksen steunen en bereid zijn om mee promotie te voeren; Overwegende dat de veiligheid van de deelnemers dient gewaarborgd te worden, dat bijgevolg de begeleiding dient te gebeuren door ervaren lesgevers/lesgeefsters; Overwegende dat er voor de deelnemers een kosteloze ongevallenverzekering wordt afgesloten bij ISB; Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : Artikel 4. : Artikel 5: Artikel 6. : Artikel 7. : Artikel 8. : Artikel 9. : eenparig. Er wordt een retributiereglement vastgesteld voor de deelname aan sportlessenreeksen voor senioren. De retributie voor het inschrijvingsgeld wordt vastgesteld op 10 euro voor een 12-beurtenkaart of 1 euro per les per deelnemer. De retributie is verschuldigd door elke deelnemer en is: - contant betaalbaar bij inschrijving, tegen afgifte van een ontvangstbewijs. - betaalbaar via overschrijving. Bij annulering wordt er geen terugbetaling verricht, behalve in geval van overmacht (ziekte of onvoorziene afwezigheid die aan het gemeentebestuur vooraf wordt gemeld). Bij niet-betaling wordt de persoon uitgesloten van deelname. Een door de gemeentesecretaris aangesteld personeelslid zal instaan voor de inning van de ontvangsten. De ontvangsten van het inschrijvingsgeld worden geboekt op registratiesleutel 0740/ Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de sportdienst. Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan de provinciegouverneur van Vlaams Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.

17 8. Ref RETRIBUTIEREGLEMENT ZOMERACTIVITEITEN IN SAMENWERKING MET JEUGDREGIO PAJOTTENLAND Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid met latere wijzigingen; Gelet op de meerjarenplanning van de gemeente Galmaarden, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 december 2013; Gelet op de actie uit de meerjarenplanning : Actieplan nr : De jeugddienst ontwikkelt een kwalitatief vrijetijdsaanbod Gelet op de actie uit de meerjarenplanning : Actie nr Invullen van de leemtes in het jeugdaanbod. Gelet op de organisatie van activiteiten voor de jeugd in samenwerking met de jeugdregio Pajottenland: - Kid Rock op vrijdag 15 juli Walibi op donderdag 28 juli Zonnegloed op dinsdag 9 augustus Zeesportdag op woensdag 17 augustus 2016 Gelet op het feit dat de organisatie van activiteiten voor de jeugd een kostprijs met zich meebrengt voor de gemeente; Gelet op het collegebesluit van 1 februari 2016 betreffende het voorstel tot een retributiereglement voor de voorgestelde activiteiten; Overwegende dat het noodzakelijk is om aan de deelnemers van deze activiteiten voor de jeugd in samenwerking met de jeugdregio een deelnameprijs te vragen; Overwegende dat het noodzakelijk is om de tarieven vast te stellen via een retributiereglement; Voor de organisatie van activiteiten voor de jeugd in samenwerking met de jeugdregio Pajottenland dient er een retributiereglement te worden goedgekeurd; Overwegende dat de jeugdregio volgende tarieven voorstelt: - Kid Rock op vrijdag 15 juli 2016: 10 euro per persoon - Walibi op donderdag 28 juli 2016: 25 euro per persoon - Zonnegloed op dinsdag 9 augustus 2016: 12 euro per persoon - Zeesportdag op woensdag 17 augustus 2016: 25 euro per persoon eenparig.

18 Artikel 1.: Artikel 2.: Er wordt een retributiereglement vastgesteld voor de deelname aan activiteiten in samenwerking met de jeugdregio Pajottenland: - Kid Rock op vrijdag 15 juli Walibi op donderdag 28 juli Zonnegloed op dinsdag 9 augustus Zeesportdag op woensdag 17 augustus 2016 De retributie wordt vastgesteld op: - Kid Rock: 10 euro per persoon - Walibi: 25 euro per persoon - Zonnegloed: 12 euro per persoon - Zeesportdag: 25 euro per persoon Artikel 3.: Artikel 4.: Artikel 5.: Artikel 6.: Artikel 7. : De retributie is verschuldigd door elke deelnemer en is: - Contant betaalbaar bij inschrijving, tegen afgifte van een ontvangstbewijs - Betaalbaar via overschrijving Bij annulering wordt er geen terugbetaling verricht, behalve in geval van overmacht (ziekte of onvoorziene afwezigheid die aan het gemeentebestuur vooraf wordt gemeld) Bij niet-betaling wordt de persoon uitgesloten van deelname. Een door de gemeentesecretaris aangesteld personeelslid zal instaan voor de inning van de ontvangsten. Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 9. Ref RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE MUZIKALE VERTELLING 'VEERMAN' Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012; Gelet op de meerjarenplanning van de gemeente Galmaarden, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 december 2013; Gelet op de actie uit de meerjarenplanning : Actieplan nr Toegankelijkheid in de bib vergroten Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2015 voor het organiseren van de muzikale vertelling Veerman ; Gelet op het collegebesluit van 1 februari 2016 voor het voorstellen van een retributiereglement;

19 Overwegende dat het organiseren van deze activiteit een kostprijs met zich meebrengt; Overwegende dat het noodzakelijk is om de tarieven vast te stellen via een retributiereglement; Overwegende dat het beheersorgaan volgend tarief voorstelt voor de kaartenverkoop die enkel in voorverkoop gebeurt: 5 euro per toegangskaart; Artikel 1.: Artikel 2: Artikel 3.: Artikel 4.: Artikel 5.: Artikel 6.: Artikel 7. : eenparig. Er wordt een retributiereglement vastgesteld voor de verkoop van toegangstickets voor de muzikale vertelling Veerman op zaterdag 15 oktober De retributie wordt vastgesteld op 5 euro per toegangskaart. De retributie is verschuldigd door elke deelnemer en is: - Contant betaalbaar - Betaalbaar via overschrijving Bij annulering wordt er geen terugbetaling verricht, behalve in geval van overmacht (ziekte of onvoorziene afwezigheid die aan het gemeentebestuur vooraf wordt gemeld) Bij niet-betaling wordt de persoon uitgesloten van deelname. Een door de gemeentesecretaris aangesteld personeelslid zal instaan voor de inning van de ontvangsten. Ook de leden van het beheersorgaan kunnen kaarten verkopen. Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht ONTWERP VAN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN HANDELSACTIVITEITEN DEELPLAN CHAMO TE GERAARDSBERGEN: ADVIES Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en de bijhorende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Handelsactiviteiten deelplan Chamo te Geraardsbergen; Overwegende dat een ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) aan de omliggende gemeenteraden dient te worden voorgelegd voor advies tijdens een openbaar onderzoek, dat loopt tot 31 maart 2016;

20 Overwegende dat het voorgesteld ontwerp van RUP geen invloed heeft op de ruimtelijke structuur van de gemeente Galmaarden; Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : eenparig. De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Handelsactiviteiten deelplan Chamo te Geraardsbergen en geeft een gunstig advies over het ontwerp. Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO), p/a Weverijstraat 20, 9500 Geraardsbergen. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 11. Ref ONTWERP VAN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN PAARSE VLEKJES TE GERAARDSBERGEN: ADVIES Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en de bijhorende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Paarse Vlekjes te Geraardsbergen; Overwegende dat een ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) aan de omliggende gemeenteraden dient te worden voorgelegd voor advies tijdens een openbaar onderzoek, dat loopt tot 31 maart 2016; Overwegende dat het voorgesteld ontwerp van RUP geen invloed heeft op de ruimtelijke structuur van de gemeente Galmaarden; Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : eenparig. De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Paarse Vlekjes te Geraardsbergen en geeft een gunstig advies over het ontwerp. Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO), p/a Weverijstraat 20, 9500 Geraardsbergen. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.

21 12. Ref OCMW: BUDGETWIJZIGING 2 VAN 2015: KENNISGEVING Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid art ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ontwerp van aangepast meerjarenplan van het OCMW, dat inhoudelijk en structureel voldoet aan de daaraan gestelde eisen via het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met name het positief resultaat op kasbasis per dienstjaar en de positieve autofinancieringsmarge per dienstjaar; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende OCMW: kennisname budget 2015; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 16 december 2015 houdende goedkeuring van de budgetwijziging 2 met betrekking tot het budget 2015, ontvangen op 15 januari 2016; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage niet werd gewijzigd; Overwegende dat dit dossier ter kennisgeving dient te worden overgemaakt aan de gemeenteraad; Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2 van 2015 van het OCMW Galmaarden. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan OCMW Galmaarden, Marktplein 19 te 1570 Galmaarden. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.

22 13. Ref INSTALLATIE OPVOLGER OCMW-RAAD: KENNISGEVING De gemeenteraad neemt kennis van het PV van eedaflegging van de heer Christophe Neyt als opvolger in de OCMW-raad van Galmaarden. De heer Christophe Neyt volgt ontslagnemend OCMW-raadslid de heer Peter Marquebreuck op vanaf 2 februari TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN 14. Ref. 10 DE GEMEENTE GALMAARDEN ZAL ZICH IN FEBRUARI 2016 INSCHRIJVEN / AANMELDEN WACHTLIJST VOOR DE RECUPEL ON TOUR INZAMELINGSAKTIES VOOR ELECTRO APPARATEN Gelet op het feit dat de gemeenten bevoegd zijn voor alle huishoudelijke afvalstoffen die ontstaan op hun grondgebied. Ze hebben op grond van de Gemeentewet immers tot taak te zorgen voor de zindelijkheid op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen, en in het algemeen te zorgen voor een goede politie ten behoeve van de inwoners; Overwegende dat de ophaling en recyclage van Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten (AEEA) sterk wordt gereglementeerd; Overwegende dat uit afgedankte toestellen heel wat herbruikbare grondstoffen kan gewonnen worden die anders verloren gaan ten koste van het milieu; Overwegende dat Recupel sinds 2001 in staat voor de inzameling en de verwerking van afgedankte huishoudelijke elektrische en elektronische apparaten (AEEA) in heel België; Overwegende dat de inzamelingsakties in andere gemeenten een groot succes kennen. En Recupel in 2016 opnieuw inzamelacties organiseren; Overwegende dat in het containerpark geldt dat: elk gezin op de ILvA-recyclageparken jaarlijks tot 100 kg recycleerbare afvalstoffen kan aanbrengen met vrijstelling van betaling. Deze vrijstelling wordt echter enkel aangewend bij bezoeken waarbij uitsluitend recycleerbaar afval wordt aangeboden. En indien tijdens een recyclageparkbezoek uitsluitend afvalstoffen waarvoor een aanvaardingsplicht geldt, worden aangebracht, zijn de gezinnen vrijgesteld van de retributie op voorwaarde dat zij voor 31 december van het voorgaande kalenderjaar bij ILvA de verklaring deponeren waarin zij afstand doen van de hoger vermelde vrijstelling;

23 Overwegende dat de CD&V-fractie met toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Galmaarden vraagt om volgende motivering voor het stemgedrag op te nemen: overwegende dat uit navraag bij Recupel is gebleken dat deze specifieke actie in 2016 niet meer zal doorgaan en dat Recupel daarover ten vroegste begin maart zal communiceren; dat de gemeente Galmaarden alle handelingen met betrekking tot het inzamelen en verwerken van afval heeft overgedragen aan de opdrachtgevende vereniging ILvA; dat een eventuele deelname aan voormeld project dan ook minstens vanuit ILvA moet worden gedragen; Artikel 1. : Artikel 2. : 5 ja-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), tegen 13 neen-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero). De gemeenteraad gaat niet akkoord om zich in februari 2016 in te schrijven voor de Recupel on Tour inzamelingsakties voor electro apparaten. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 15. Ref KANDIDAATSTELLING BEGELEIDINGSTRAJECT HAALBAARHEIDSONDERZOEK VOOR HERBESTEMMING VAN DE SINT-PIETERSKERK TE GALMAARDEN BIJ HET PROJECTBUREAU 'HERBESTEMMING PAROCHIEKERKEN' Gelet op de conceptnota "Een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk" van 24 juni 2011 van Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand; Gelet op het KB van 4 november 1976 waarbij de Sint-Pieterskerk te Galmaarden werd beschermd als monument en de omgeving als landschap; Overwegende dat in de nacht van 11 op 12 mei 2008 de Sint-Pieterskerk te Galmaarden door een zware brand getroffen werd; Overwegende dat de Sint-Pieterskerk eigendom is van de Gemeente Galmaarden; Overwegende dat het Aartsbisdom bij brief van 17 september 2014 heeft medegedeeld dat de Sint-Pieterskerk niet langer noodzakelijk is voor de uitoefening van de eredienst en niet langer deze bestemming behoudt of opnieuw zal krijgen; Overwegende dat een bestemming dient gezocht te worden voor de Sint-Pieterskerk; Overwegende dat op initiatief van Vlaams minister van Onroerend Erfgoed Geert Bourgeois en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Liesbeth Homans een projectbureau werd opgestart dat, aangestuurd door de Vlaamse Bouwmeester, lokale besturen ondersteunt voor de organisatie en begeleiding van een haalbaarheidsonderzoek voor de gedeeltelijke of volledige herbestemming van een parochiekerk; Overwegende dat de gemeente zich vóór 29 februari 2016 kandidaat dient te stellen;

24 Overwegende dat dit haalbaarheidsonderzoek in vele gevallen ook subsidieerbaar is; Overwegende dat de CD&V-fractie met toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Galmaarden vraagt om volgende motivering voor het stemgedrag op te nemen: overwegende dat het volgens de omschrijving van het project het college van burgemeester en schepenen toekomt om te beslissen over een eventuele deelname aan het projectbureau; dat het college van burgemeester en schepenen het voorstel niet ongenegen is, doch dat het dossier, dat pas sinds 2 februari 2016 werd bekendgemaakt via de VVSG- nieuwsbrief, enige studie en voorbereiding vereist zodat het college pas aansluitend een beslissing zal kunnen nemen; Artikel 1. : Artikel 2. : 5 ja-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), tegen 13 neen-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero). De gemeenteraad gaat niet akkoord met het voorstel om zich vóór 29 februari 2016 kandidaat te stellen voor een begeleidingstraject haalbaarheidsonderzoek voor de herbestemming van de Sint-Pieterskerk te Galmaarden. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. BESLOTEN ZITTING 16. Ref EVALUATIE GEMEENTESECRETARIS: KENNISGEVING De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het evaluatiecomité van 11 januari 2016 met betrekking tot de evaluatie van de gemeentesecretaris. 17. Ref EVALUATIE FINANCIEEL BEHEERDER: KENNISGEVING De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 11 januari 2016 van het evaluatiecomité met betrekking tot de evaluatie van de financieel beheerder.