ZITTING VAN 25 JUNI 2013

Transcriptie

1 ZITTING VAN 25 JUNI 2013 Aanwezig: Ludo Van Paepegem, Voorzitter Pierre Deneyer, Burgemeester Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Schepenen Marc Deteye, schepen - Voorzitter OCMW Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Jean-Paul Souffriau, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut, Raadsleden Kristof Andries, Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING 1. Oprichting gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking. 2. Aanleg gesubsidieerde vrijliggende fietspaden (module 4 en module 13) en semigescheiden rioleringssysteem langsheen de Plaatsstraat en Tollembeekstraat (N272) in de deelgemeenten Tollembeek en Galmaarden: goedkeuren ontwerpakten en bijhorende vergoedingen van de onteigeningen in der minne (innemingen 1 t.e.m. 30, 35 t.e.m. 39, 42, 48 t.e.m. 49, 54 t.e.m. 58, 60, 63, 65 t.e.m. 68, 71, 73 t.e.m. 79). 3. Oprichting en samenstelling van de nieuwe Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC). 4. Renovatie van de verwarmingsinstallatie en het sanitair en aankoop dakisolatie ten behoeve van het gemeentelijk sportcentrum Tollembeek: goedkeuren bijzonder bestek en indicatieve raming en vaststellen wijze van gunnen door middel van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. 5. Aanpassing algemeen politiereglement: Afdeling 6. Verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen - Artikel 37. Containerpark. 6. Retributiereglement op de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen: goedkeuring. 7. Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Galmaarden: goedkeuring deputatie. 8. Retributie uitstap Walibi. 9. Retributiereglement voor het leveren van diverse diensten en producten in het gemeentelijk onderwijs. 10. Huishoudelijk reglement binnenschoolse kinderopvang: goedkeuring. 11. Leveren van hardware en softwaretoepassing voor registratie van kinderen die deelnemen aan de kinderopvang via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: goedkeuring bestek en indicatieve raming. 12. Interne controle rapportering. p.191

2 13. Kennisgeving van het besluit van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 21 mei 2013 houdende vaststelling van de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint- Paulus Vollezele. 14. Varia. 1. Ref. 9:81 OPRICHTING GEMEENTERAADSCOMMISSIE INTERGEMEENTELIJKE SAMEN- WERKING. Dit agendapunt werd verdaagd om het samen met het aangepast huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opnieuw ter goedkeuring voor te leggen. 2. Ref. 57:506:33 AANLEG GESUBSIDIEERDE VRIJLIGGENDE FIETSPADEN (MODULE 4 EN MODULE 13) EN SEMI- GESCHEIDEN RIOLERINGSSYSTEEM LANGSHEEN DE PLAATS- STRAAT EN TOLLEMBEEKSTRAAT (N272) IN DE DEELGEMEENTEN TOLLEMBEEK EN GALMAARDEN: GOEDKEUREN ONTWERPAKTEN EN BIJHORENDE VERGOE- DINGEN VAN DE ONTEIGENINGEN IN DER MINNE (INNEMINGEN 1 T.E.M. 30, 35 T.E.M. 39, 42, 48 T.E.M. 49, 54 T.E.M. 58, 60, 63, 65 T.E.M. 68, 71, 73 T.E.M. 79). DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit van 30 december 2002 waarin principieel akkoord werd gegaan om gesubsidieerde vrijliggende fietspaden en een semi-gescheiden rioleringssysteem aan te leggen langsheen de Plaatsstraat (gewestweg N272) in de deelgemeente Tollembeek, tussen de kilometerpunten 11,30 en 13,52, met een totale uitgave geraamd op ,80 euro (exclusief BTW); Overwegende dat deze werken betrekking hebben op de uitvoering van de module 13 van het mobiliteitsconvenant waarin voorzien is dat de aanleg van een fietspad langs de gewestweg N272 gesubsidieerd wordt door het Vlaams Gewest met een tegemoetkoming die 100% bedraagt van de reële totale kostprijs inclusief studie- en onteigeningskosten, verrekeningen, bijwerken, bijakten en BTW; Overwegende dat de gemeente deze uitgave die betrekking heeft op de module 13 evenwel dient te prefinancieren; Overwegende dat voor de uitvoering van dit project een aantal onteigeningen dienen te worden uitgevoerd; Gelet op de onteigeningsplannen en -tabellen, opgemaakt door het studiebureau Arcadis Belgium nv uit Gent van 17 augustus 2012; p.192

3 Gelet op het raadsbesluit van 18 december 2012 waarbij de projectnota voor het aanleggen van fietspaden en structureel onderhoud N272 (Tollembeek-Galmaarden), module 13 en 4, opgemaakt door het studiebureau Arcadis Belgium nv uit Gent, van mei 2009, voorlopig werd goedgekeurd; Overwegende dat in hetzelfde raadsbesluit van 18 december 2012 de onteigeningsplannen en onteigeningstabellen aangaande deze werken, opgemaakt door het studiebureau Arcadis Belgium nv uit Gent van 17 augustus 2012, voorlopig werden goedgekeurd. Overwegende dat de onteigeningen in gele kleur zijn aangeduid op voornoemde plannen; Gelet op het schattingsverslag van 30 maart 2012, opgemaakt door de heer Filip Branckaert, Landmeter-Expert; Overwegende dat de onderhandelingen voor het vaststellen van de onteigenings- en gebruikersvergoedingen door het studiebureau Arcadis Belgium NV uit Gent reeds met succes werden gefinaliseerd op basis van het schattingsverslag van de heer Filip Branckaert, Landmeter-Expert van 30 maart 2012, voor wat betreft de innemingen 1 t.e.m. 30, 35 t.e.m. 39, 42, 48 t.e.m. 49, 54 t.e.m. 58, 60, 63, 65 t.e.m. 68, 71, 73 t.e.m. 79; Gelet op de onteigeningstabel van 13 juni 2013 van de met succes afgeronde innemingen waaruit blijkt dat de totaal te onteigenen oppervlakte 5.564,50 m² bedraagt; Gelet op de overeenkomst waarbij de eigenaars en gebruikers zich schriftelijk akkoord hebben verklaard met de voorgestelde onteigeningen en de daaraan verbonden onteigenings- en gebruikersvergoeding voor een totaal bedrag van ,87 euro waarvan ,62 euro voor de eigenaars en 2.667,25 euro voor de gebruikers voor een totaal te vergoeden oppervlakte van 5.564,50 m²; Gelet op het ontwerp van akte van aankoop en akte van gedeeltelijke verzaking van huurcontract om reden van openbaar nut; Overwegende dat de nodige kredieten voor deze uitgave zullen worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging; BESLUIT : Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : eenparig. De ontwerpakten voor de innemingen 1 t.e.m. 30, 35 t.e.m. 39, 42, 48 t.e.m. 49, 54 t.e.m. 58, 60, 63, 65 t.e.m. 68, 71 en 73 t.e.m. 79 van het onteigeningsplan en tabel in het kader van de aanleg gesubsidieerde vrijliggende fietspaden (module 4 en module 13) en semi- gescheiden rioleringssysteem langsheen de Plaatsstraat en Tollembeekstraat (N272) in de deelgemeenten Tollembeek en Galmaarden, worden goedgekeurd. De onteigenings- en gebruikersvergoedingen van de ontwerpakten zoals vermeld onder artikel 1 voor een totaal bedrag van ,87 euro waarvan ,62 euro voor de eigenaars en 2.667,25 euro voor de gebruikers voor een totaal te vergoeden oppervlakte van 5.564,50 m², worden goedgekeurd. De nodige kredieten voor deze uitgave zullen worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging. p.193

4 Artikel 4. : Artikel 5. : Artikel 6. : Bij het Vlaams Gewest wordt een verzoek ingediend tot terugbetaling van de onder artikel 2 vermelde onteigenings- en gebruikersvergoedingen in het kader van de module 13 van het mobiliteitsconvenant. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Vlaams gewest, het studiebureau Arcadis Belgium NV uit Gent en aan de dienst financiële zaken. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 3. Ref OPRICHTING EN SAMENSTELLING VAN DE NIEUWE GEMEENTELIJKE BEGE- LEIDINGSCOMMISSIE (GBC). DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012,(hierna het Decreet te noemen); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2 tot en met 12, (hierna het Besluit te noemen); Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 maart 2013 tot bepaling van het huishoudelijk reglement van de GBC; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het Besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen, dat het wenselijk is hier een delegatie van de politie Pajottenland, de brandweer en de gemeentelijke dienst openbare werken voor aan te duiden; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, 1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen; p.194

5 Gelet op het amendement van de N-VA fractie met de vraag tot uitbreiding van de gemeentelijke begeleidingscommissie naar middenveld en bevolking; Gelet op de stemming over dit amendement: 5 ja-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), 14 neen-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero); Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt verworpen; BESLUIT : Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : Artikel 4. : Artikel 5. : Artikel 6. : 14 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero), tegen 5 neen-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1 de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2 de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Met behoud van toepassing van artikel 26/1, 2, derde lid van het Decreet en artikel 2 en artikel 5 van het Besluit, worden de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC: een vertegenwoordiger van de lokale politie Pajottenland, een vertegenwoordiger van de territoriaal bevoegde brandweer en een vertegenwoordiger van de gemeentelijke dienst openbare werken. Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. De heer Pierre Deneyer, burgemeester, wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College van Burgemeester en Schepenen of een gemeentelijke ambtenaar. De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden. Dit reglement zal ter kennisgeving worden toegestuurd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. p.195

6 4. Ref RENOVATIE VAN DE VERWARMINGSINSTALLATIE EN HET SANITAIR EN AANKOOP DAKISOLATIE TEN BEHOEVE VAN HET GEMEENTELIJK SPORT- CENTRUM TOLLEMBEEK: GOEDKEUREN BIJZONDER BESTEK EN INDICATIEVE RAMING EN VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN DOOR MIDDEL VAN DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDELIJKE BEKEND- MAKING. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken) en latere wijzigingen; Overwegende dat de huidige verwarmingsinstallatie en bijhorend sanitair van het gemeentelijk sportcentrum Tollembeek dateert van 1982 en aldus sterk verouderd is hetgeen zich laat blijken in een ondermaatse regeling en hoog energieverbruik; Overwegende dat de verwarming van het sanitair water zeer veel energie vergt aangezien tijdens het voetbalseizoen dagelijks minimum 20 personen gebruik maken van de beschikbare douches; Overwegende dat een degelijke stookplaats renovatie meer inhoudt dat het eenvoudigweg vervangen van de huidige installatie; dat door de investering grondig en doordacht aan te pakken in de toekomst een significante besparing op het brandstofverbruik kan worden gerealiseerd; dat de warmtebehoefte in het gebouw drastisch kan worden beperkt door het plaatsen van een voldoende dikke dakisolatie; Overwegende dat het derhalve aangewezen zou zijn om volgende werken uit te voeren die uiteindelijk kunnen leiden tot een reducering van het brandstofverbruik van zo n 30 à 35 %: - condenseerde HR+-gasketel met afzonderlijke warmwaterboiler, - zonneboilerinstallatie als alternatieve energievorm voor de verwarming van het sanitair water, - vernieuwing van de bestaande niet meer werkende waterontharder, - vernieuwing van de douche-installaties met eigen thermostatische regeling, - aanbrengen dakisolatie; Overwegende dat Infrax een aantal premies uitkeert voor niet huishoudelijke klanten in het kader van het beleid rond rationeel energiebeleid; dat het derhalve aangewezen is voor de betreffende installatie (zonneboiler, renovatie van de stookplaatsregeling) en dakisolatie de maximale premie aan te vragen; p.196

7 Gelet op het bijzonder bestek voor de renovatie van de verwarmingsinstallatie en het sanitair van het gemeentelijk sportcentrum Tollembeek met een indicatieve raming ten bedrage van ,00 euro (exclusief BTW), opgemaakt door de dienst openbare werken van de gemeente; Overwegende dat betreffende opdracht kan worden gegund via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking; Gelet op de technische bepalingen van de benodigde dakisolatie van het gemeentelijk sportcentrum Tollembeek met een indicatieve raming ten bedrage van 8.800,00 euro (exclusief BTW) (enkel aankoop); dat deze werken in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd; dat voor de aankoop van de materialen een prijsvraag kan gebeuren op basis van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in het investeringsbudget 2013 onder artikelnummer 764/ en de financiering is voorzien door middel van een lening en subsidie en het saldo zal worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging; BESLUIT : eenparig. Artikel 1. : Het bijzonder bestek en de indicatieve raming ten bedrage van ,00 euro (exclusief BTW) voor de renovatie van de verwarmingsinstallatie en het sanitair en de technische bepalingen voor de aankoop van dakisolatie met een indicatieve raming van in 8.800,00 euro (exclusief BTW) (enkel aankoop) van het gemeentelijk sportcentrum Tollembeek, worden goedgekeurd. Artikel 2. : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast de in artikel 1 voornoemde opdrachten te gunnen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Artikel 3. : Artikel 4. : Artikel 5. : Voor de financiering van deze werken zal de maximale premie worden aangevraagd bij Infrax voor de zonneboilerinstallatie, de renovatie van de stookplaatsregeling en de dakisolatie. Voor deze werken zijn de nodige kredieten voorzien in het investeringsbudget 2013 onder artikelnummer 764/ en de financiering gebeurt door middel van een lening en subsidie en het saldo zal worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 5. Ref AANPASSING ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT: AFDELING 6. VERWIJDERING VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN - ARTIKEL 37. CONTAINERPARK. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; p.197

8 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende toetreding tot ILvA en goedkeuring statuten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2010 houdende invulling in het algemeen politiereglement van Afdeling 6. Verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen ; Gelet op het decreet van 23 december 2011 houdende Materialendecreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, met latere wijzigingen, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema); Gelet op de brief van 4 juni 2013 van ILvA houdende verzoek om onder artikel 37 aanvulling te doen in Afdeling 6. Verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen van het gemeentelijke politiereglement: De containerparken zijn uitgerust met een identificatie- en weegsysteem. De bezoekers moeten beide systemen correct en op aanwijzing van een containerparkwachter gebruiken. Bij niet correct gebruik van één van beide systemen kan de containerparkwachter de bezoeker de toegang tot en het gebruik van het containerpark ontzeggen. Elke bezoeker die niet al zijn betalingen, opgelegd door het gemeentelijk retributiereglement betreffende het aanbieden van afvalstoffen heeft verricht, zal toegang tot het containerpark worden ontzegd. ; Overwegende dat voor de goede werking van het containerpark het verzoek van ILvA kan worden ingewilligd; BESLUIT : Artikel 1. : 14 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero) bij 5 onthoudingen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). Onder Afdeling 6. Verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen van het gemeentelijk politiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2010 wordt artikel 37 als volgt gewijzigd: 1. - Het containerpark is geen afvaldepot. Alleen materialen die geheel of gedeeltelijk gerecupereerd kunnen worden of gerecycleerd kunnen worden of die uit milieu hygiënische redenen uit het huishoudelijk afval moeten verwijderd worden, kunnen er aanvaard worden Het containerpark wordt beheerd door de intercommunale ILvA en is toegankelijk voor iedereen uit het werkingsgebied van de intercommunale De toegang wordt verleend door middel van de identiteitskaart of een toegangskaart dewelke onder voorwaarden kan verkregen worden door nieuwe inwoners, verenigingen, zelfstandigen en bedrijven De intercommunale stelt het gebruikersreglement en de openingsuren van het containerpark vast. p.198

9 5. - De intercommunale bepaalt op last van Vlaamse overheid de lijst van de huishoudelijke afvalstoffen die mogen worden aanvaard Het containerpark wordt voor alle afvalfracties uitgebaat volgens het diftarprincipe. 7. De containerparken zijn uitgerust met een identificatie- en weegsysteem. De bezoekers moeten beide systemen correct en op aanwijzing van een containerparkwachter gebruiken Bij niet correct gebruik van één van beide systemen kan de containerparkwachter de bezoeker de toegang tot en het gebruik van het containerpark ontzeggen Elke bezoeker die niet al zijn betalingen, opgelegd door het gemeentelijk retributiereglement betreffende het aanbieden van afvalstoffen heeft verricht, zal toegang tot het containerpark worden ontzegd Het is ten allen tijde verboden enig afval achter te laten voor de toegangspoorten van het containerpark of over de omheining op het containerpak te gooien. Dat wordt gelijkgesteld met sluikstorten. Artikel 2. : De aanpassing van artikel 37 van dit politiereglement treedt in werking op 1 juli Artikel 3. : Een afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de heer provinciegouverneur, de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, de Procureur des Konings, het Vredegerecht, de griffies van de bevoegde Politierechtbank en de rechtbank van Eerste Aanleg, de voorzitter van het Politiecollege, de korpschef van de lokale politie, de intercommunale ILvA en de OVAM. 6. Ref RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE VERWIJDERING VAN HUISHOUDELIJKE AFVAL- STOFFEN: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de grondwet, inzonderheid art ; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 23 december 2011 houdende Materialendecreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; p.199

10 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, met latere wijzigingen, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende toetreding tot ILvA en goedkeuring statuten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2010 houdende retributiereglement op de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen; Overwegende dat ingevolge de VLAREMA-regelgeving de gezinnen ingeschreven in het bevolkingsregister van Galmaarden gratis 100 kg in het containerpark zullen kunnen aanbrengen voor zover bij een bezoek uitsluitend recycleerbaar afval wordt aangebracht. Indien ook niet-recycleerbaar afval wordt aangebracht, wordt het nog niet gebruikte deel van deze gratis 100 kg voorbehouden voor een volgend bezoek, waarbij uitsluitend recycleerbaar afval wordt aangebracht; Overwegende dat volgende aanvulling wordt voorgesteld: Indien tijdens een bezoek aan het containerpark uitsluitend afvalstoffen waarvoor een aanvaardingsplicht geldt, worden aangebracht, zijn de gezinnen ingeschreven in het bevolkingsregister vrijgesteld van de in dit retributiereglement vastgestelde retributies, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat zijn vóór 15 december van het voorgaande kalenderjaar bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA, die voor de gemeente het containerpark uitbaat, een verklaring neerleggen waarin zij afstand doen van de voorziene gratis 100 kg ; Overwegende dat de overige geldelijke bepalingen ongewijzigd blijven; Overwegende dat het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2010 dient te worden opgeheven en vervangen door onderhavig reglement; Overwegende dat de overgangsbepalingen voorzien in het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2010 niet langer van toepassing zijn; BESLUIT : Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : 14 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero), tegen 5 neen-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2010 houdende retributiereglement op de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen wordt met ingang van 1 juli 2013 opgeheven. Vanaf 1 juli 2013 treedt onderhavig retributiereglement op de huis-aan-huis inzamelingen van afvalstoffen en het containerpark, beiden beheerd door ILvA, in werking. De retributie is verschuldigd door de aanbrenger van het afval. Onder aanbrenger wordt verstaan elk gezin, vereniging, het totaal van de gemeentelijke diensten, eigenaars van tweede verblijven, KMO s en anderen die door de gemeente op het containerpark worden toegelaten. p.200

11 Artikel 4. : De retributie wordt als volgt vastgesteld: A) Huis-aan-huis inzamelingen: - Huisvuilniszak van 45 liter voor de restfractie: 1,20 euro - Huisvuilniszak van 60 liter voor de restfractie: 1,50 euro - Blauwe PMD-zak: 0,25 euro - Huis-aan-huisinzameling grof huisvuil: - tot 20 kg: 6,00 euro - boven 20 kg: 3,00 euro extra per begonnen schijf van 10 kg - Snoeihout en tuinafval: - tot 20 kg: 1,00 euro - boven 20 kg: 0,50 euro extra per begonnen schijf van 10 kg - GFT-container van 40 liter: gele sticker van 0,90 euro - GFT-container van 140 liter: rode sticker van 1,80 euro B) Containerpark: - gratis voor de eerste 100 kg per kalenderjaar per gezin aangebrachte recycleerbare afvalstoffen, voor zover bij een bezoek uitsluitend recycleerbaar afval wordt aangebracht. Indien ook niet-recycleerbaar afval wordt aangebracht, wordt het nog niet gebruikte deel van deze gratis 100 kg voorbehouden voor een volgend bezoek, waarbij uitsluitend recycleerbaar afval wordt aangebracht - 0,05 euro per kg aangebracht afval vanaf 101 kg tot en met kg - 0,10 euro per kg aangebracht afval vanaf kg tot en met kg - 0,20 euro per kg aangebracht afval boven kg - een globale korting van 10 % wanneer per aanvoerbeurt enkel recycleerbare materialen worden aangevoerd - asbest: per gezin jaarlijks 200 kg cementgebonden asbest gratis aanvoer op het containerpark op voorwaarde dat deze afvalstof niet samen met ander afval wordt aangeboden - indien tijdens een bezoek aan het containerpark uitsluitend afvalstoffen waarvoor een aanvaardingsplicht geldt, worden aangebracht, zijn de gezinnen ingeschreven in het bevolkingsregister vrijgesteld van de in dit retributiereglement vastgestelde retributies, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat zijn vóór 15 december van het voorgaande kalenderjaar bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA, die voor de gemeente het containerpark uitbaat, een verklaring neerleggen waarin zij afstand doen van de voorziene gratis 100 kg - De te betalen retributie wordt voor elk bezoek bepaald aan de hand van twee wegingen van de aanbrenger met zijn voertuig, een eerste maal bij het binnenrijden van het containerpark, een tweede maal bij het buitenrijden. Het verschil tussen de tweede en de eerste weging is de grondslag van de retributie. - De retributie dient betaald vóór het verlaten van het containerpark in handen van ILvA. Deze stelt daartoe het nodige personeel en betaalsystemen ter beschikking. Op uitdrukkelijke vraag van de bezoeker kan de retributie worden betaald door overschrijving op bankrekening van ILvA binnen de vijf dagen na het bezoek. Indien deze betaling niet is geschied, zal de retributie worden verhoogd met vijf euro voor administratiekosten en dit voor elke herinneringsbrief. p.201

12 - Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk worden ingevorderd. Artikel 5. : Gezinnen die geen gebruik wensen te maken van de GFT-container kunnen één gratis compostvat ter beschikking krijgen. Dit compostvat kan één maal gratis worden omgeruild voor een GFTcontainer. Artikel 6. : Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan ILvA, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem en aan de financiële dienst van de gemeente. Artikel 7. : Een afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 7. Ref GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN GALMAARDEN: GOEDKEURING DEPUTATIE DE GEMEENTERAAD Neemt kennis van het besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant van 30 mei 2013 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Galmaarden, zoals definitief vastgesteld door de gemeenteraad bij besluit van 28 maart 2013, bestaande uit een informatief, een richtinggevend en een bindend gedeelte, met uitsluiting van: - Richtinggevend deel, p. 146, voorlaatste alinea: Naast de mogelijkheden via het grond- en pandenbeleid kan de gemeente en de woonmogelijkheden in dit gebied verder ontwikkelen ; - Kaart 20 (Gewenste ruimtelijke structuur): Legende-item bestaand zonevreemd sportterrein en de bijhorende aanduiding op de kaart. 8. Ref RETRIBUTIE UITSTAP WALIBI DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid met latere wijzigingen; Gelet op het jeugdbeleidsplan van de gemeente Galmaarden, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2010; p.202

13 Gelet op de doelstelling uit het jeugdbeleidsplan ( ): De gemeente wil de jongeren maximale ontwikkelings- en ontplooiingskansen geven door enerzijds de jeugdverenigingen, vrijwilligerswerk en particuliere initiatieven maximaal te ondersteunen en anderzijds een gevarieerd en uitdagend vrijetijdsaanbod voor de jongeren van verschillende leeftijdscategorieën aan te bieden op vraag en maat van de jeugd. ; Gelet op de organisatie van activiteiten voor de jeugd door de jeugdraad en de jeugddienst van de gemeente; Gelet op het feit dat de organisatie van de activiteit een kostprijs met zich meebrengt voor de gemeente; Gelet op het collegebesluit van 10 juni 2013; Overwegende dat het noodzakelijk is om aan de participanten van deze activiteiten voor de jeugd een deelnameprijs te vragen; Overwegende dat het noodzakelijk is om de tarieven vast te stellen via een retributiereglement; Voor de organisatie van de activiteit dient er een retributiereglement te worden goedgekeurd. Overwegende dat een tarief van 20 euro per persoon wordt voorgesteld; BESLUIT : Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : Artikel 4. : Artikel 5. : Artikel 6. : Artikel 7. : eenparig. Er wordt een retributiereglement vastgesteld voor de deelname aan de activiteit uitstap naar Walibi. De retributie wordt vastgesteld op 20 euro per persoon. De retributie is verschuldigd door elke deelnemer en is: - contant betaalbaar bij inschrijving, tegen afgifte van een ontvangstbewijs - betaalbaar via overschrijving. Bij annulering wordt er geen terugbetaling verricht, behalve in geval van overmacht (ziekte of onvoorziene afwezigheid die aan het gemeentebestuur vooraf wordt gemeld). Bij niet-betaling wordt de persoon uitgesloten van deelname. Een door de gemeentesecretaris aangesteld personeelslid zal instaan voor de inning van de ontvangsten. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. p.203

14 9. Ref. 551 RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET LEVEREN VAN DIVERSE DIENSTEN EN PRODUCTEN IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de grondwet, inzonderheid art ; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief BaO 2007/05: kostenbeheersing in het basisonderwijs; Gelet op het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en later wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering betreffende het geregeld vervoer, de bijzondere vormen van geregeld vervoer, het vervoer voor eigen rekening en het ongeregeld vervoer en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief NO/2008/02; Overwegende dat het schoolbestuur in samenspraak met de gemeentelijke basisscholen wenst over te gaan tot een bijsturing van de financiële kasstromen in het gemeentelijk onderwijs; Overwegende dat daartoe alle te ontvangen gelden zullen worden ingevorderd door het gemeentebestuur en niet langer door de scholen zelf; Overwegende dat daartoe de nodige retributies dienen te worden vastgesteld door de gemeenteraad; Overwegende dat het prijzenbeleid van de gemeentelijke basisscholen enkel diende te worden bijgestuurd voor wat betreft de kinderopvang (nieuw) en het busvervoer (conform omzendbrief NO/2008/02); Gelet op het amendement van de CD&V fractie om artikel 1 van het besluit als volgt aan te vullen: met uitzondering van de retributie vervat onder artikel 2, 5 Kinderopvang van onderhavig besluit, die pas in werking treedt met ingang van 1 januari ; Gelet op de stemming over dit amendement: 19 ja-stemmen; Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt aangenomen; Gelet op het amendement van de CD&V fractie om in artikel 2, 5 het einduur van de betalende kinderopvang te beperken tot 8.00 uur in plaats van 8.15 uur; p.204

15 Gelet op de stemming over dit amendement: 14 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero); 5 neen-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt aangenomen; Gelet op het amendement van de N-VA fractie om het eerste uur aansluitend op de schooluren de kinderopvang gratis te laten; Gelet op de stemming over dit amendement: 5 ja-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), 14 neen-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero); Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt verworpen; Gelet op het amendement van de N-VA fractie om in artikel 2, 3 de prijs van het water goedkoper te maken; Gelet op de stemming over dit amendement: 5 ja-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), 14 neen-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero); Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt verworpen; BESLUIT : Artikel 1. : Artikel 2. : 14 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero) bij 5 onthoudingen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). Voor het schooljaar wordt ten behoeve van de gemeente Galmaarden een retributie gevestigd op het leveren van diensten en producten in functie van de werking van de gemeentelijke basisscholen, met uitzondering van de retributie vervat onder artikel 2, 5 Kinderopvang van onderhavig besluit, die pas in werking treedt met ingang van 1 januari De retributies op het leveren van diensten en producten in functie van de werking van de gemeentelijke basisscholen worden als volgt goedgekeurd: p.205

16 1. Diensten die vallen onder de scherpe maximumfactuur per schooljaar: - zwemmen: 1 euro per zwembeurt - turntruitje: 5 euro (gratis voor leerlingen van het eerste leerjaar en voor nieuwe leerlingen) - toneelbezoek, tentoonstellingen, eendaagse schoolreizen, sportdagen en diverse uitstappen die tijdens de schooluren worden aangeboden: retributie gelijk aan de reële netto toegangs- of kostprijs. 2. Diensten die vallen onder de maximumfactuur per schoolloopbaan: De meerdaagse uitstappen (bos- en zeeklassen, ) worden aangeboden tegen de reële netto-kostprijs. 3. Verkoop van maaltijden, soep en dranken - Kleuters: Melk, chocomelk, fruitsap, water en soep: 0,30 euro per drank Warme maaltijd: 1,60 euro per maaltijd - Lagere school: Melk, chocomelk, fruitsap, water en soep: 0,40 euro per drank Warme maaltijd: 2,70 euro per maaltijd 4. Schoolbus De tarieven voor het schoolbusvervoer worden conform de omzendbrief NO/2008/02 gelijkgesteld met de prijzen voor het vervoer van reizigers op het net van het stads- en streekvervoer van het Vlaamse Gewest, i.c. de Buzzy Pass. Deze tarieven bedragen voor het schooljaar : 23,50 euro per maand 66 euro voor 3 maanden 182 euro voor het volledige schooljaar Conform de biljetprijs wordt de kostprijs per dag vastgesteld op 1,30 euro. Kleuters zijn vrijgesteld van deze tarieven en reizen gratis. Vanaf een tweede busgebruiker in hetzelfde gezin, wordt een gezinskorting van 20% toegestaan. De derde en volgende busgebruiker(s) uit hetzelfde gezin reizen gratis. Als bewijsstuk wordt enkel een officieel attest van samenstelling gezin aanvaard. Houders van een WIGW-kaart die voor een volledig schooljaar betalen, betalen slechts 36 euro op voorlegging van de WIGW-kaart. Houders van een 'attest verhoogde tegemoetkoming geneeskundige zorgen', die voor een volledig schooljaar betalen, betalen slechts 36 euro op voorlegging van het zogenaamde Omnio-attest, uitgereikt door een erkend ziekenfonds. Lagere schoolkinderen (6 tot 12 jaar) kunnen op basis van een geldige verminderingskaart groot gezin genieten van gratis vervoer. p.206

17 5. Kinderopvang De retributies voor de deelname aan de binnenschoolse kinderopvang worden overgenomen uit het huishoudelijk reglement kinderopvang en bedragen: - voor- en naschools: 0,50 euro per begonnen half uur s ochtends: van 6.30 tot 8 uur s avonds: van 16 tot 18 uur op woensdagnamiddag: van 12 tot 18 uur - middagtoezicht: gratis - laattijdig afhalen, na 18 uur: 5 euro per begonnen half uur per kind Vrijstellingen: - kinderen die voor de heen- en terugreis van thuis naar school aangewezen zijn op het busvervoer georganiseerd door het gemeentebestuur - Kinderen van personeelsleden belast met de binnenschoolse kinderopvang. - Kinderen van personeelsleden belast met het onderhoud van de school voor zover ze voor het uitoefenen van hun dagtaak genoodzaakt zijn hun eigen kinderen in de opvang onder te brengen. - Kinderen van leerkrachten van de betreffende school voor zover ze voor het uitoefenen van hun dagtaak genoodzaakt zijn hun eigen kinderen in de opvang onder te brengen. - Periodes voor en na schooltijd buiten de vermelde opvanguren. - Op woensdagnamiddag enkel voor deelname aan door de school georganiseerde extra-murosactiviteiten en gedurende de duurtijd van deze activiteiten. Sociale kortingen: - Bij gelijktijdige opvang van 2 kinderen van hetzelfde gezin: 25% korting voor het tweede kind; - Bij gelijktijdige opvang vanaf 3 kinderen van hetzelfde gezin: 50% korting voor het derde en volgende kinderen; Afgifte van een document samenstelling gezin als bewijsstuk is vereist. - Ouders die in aanmerking komen voor een schooltoelage basisonderwijs, zoals voorzien in het decreet van 8 juni 2007, nadat zij het bewijs Toekenning van een toelage aan de coördinator bezorgd hebben: 25% korting op de totale factuur. 6. Persoonlijke facultatieve uitgaven Voor uitgaven zoals klasfoto s, abonnementen voor tijdschriften, nieuwjaarsbrieven en dergelijke meer worden de kosten integraal doorgerekend aan de aanvrager. 7. Onvoorziene diensten of producten Met betrekking tot onvoorziene diensten of producten die passen binnen het lessenpakket en binnen de betreffende maximumfacturen zal eveneens het principe van de integrale doorrekening van de kostprijs worden gehanteerd. p.207

18 Artikel 3. : Artikel 4. : Artikel 5. : Artikel 6. : De retributie is verschuldigd door de ouder(s) of voogd van het kind en door al wie overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek (rechtstreeks of onrechtstreeks) gehouden is tot de betaling van de kosten in het kader van de plicht tot levensonderhoud en opleiding van het kind. De retributie is te betalen binnen de 30 dagen na factuurdatum. Bij niet-betaling zal de retributie worden ingevorderd via dwangbevel overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 10. Ref. 551 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG: GOED- KEURING. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 februari 2009 houdende regeling van melding aan Kind en Gezin van opvang op bestendige wijze; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang; Overwegende dat de dienst kinderopvang op de scholen voor en na de schooluren tot op heden steeds gratis werd verleend; Overwegende de financiële situatie van de gemeente, de stijgende loon- en overheadkosten voor deze dienstverlening en de vraag naar een grotere professionalisering; Overwegende dat de reglementering van de binnenschoolse kinderopvang werd voorbereid in samenspraak met Kind en Gezin en de schooldirecties; Overwegende dat het voorontwerp van huishoudelijk reglement binnenschoolse kinderopvang werd bezorgd aan de schoolraden en het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) met vraag tot adviesverlening; Overwegende dat er op woensdag 29 mei 2013 een infovergadering heeft plaatsgevonden met de adviesverlenende instanties en de ouderraden; Overwegende de adviezen ontvangen van de schoolraden, het LOK en de schooldirecties; Overwegende het ontwerp van huishoudelijk reglement binnenschoolse kinderopvang; p.208

19 Gelet op het amendement van de CD&V fractie om het huishoudelijk reglement binnenschoolse opvang pas in voege te laten treden op 1 januari 2014; Gelet op de stemming over dit amendement: 19 ja-stemmen; Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt aangenomen; Gelet op het amendement van de CD&V fractie om de kinderopvang slechts betalend te maken tot 8.00 uur voor wat betreft de ochtendopvang; Gelet op de stemming over dit amendement: 14 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero); 5 neen-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt aangenomen; Gelet op het amendement van de N-VA fractie om het eerste uur aansluitend op de schooluren de kinderopvang gratis te laten Gelet op de stemming over dit amendement: 5 ja-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), 14 neen-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero); Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt verworpen; Gelet op het amendement van de N-VA fractie betreffende de sociale kortingen: - bij gelijktijdige opvang van 2 kinderen van hetzelfde gezin: 25% korting voor het tweede kind; - bij gelijktijdige opvang vanaf 3 kinderen van hetzelfde gezin: gratis voor het derde en volgende kinderen; Gelet op de stemming over dit amendement: 5 ja-stemmen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut), 14 neen-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero); Overwegende dat dit amendement bijgevolg wordt verworpen; BESLUIT : 14 ja-stemmen (Pierre Deneyer, Patrick Decat, Armand Biesemans, Ludo Persoons, Claudine Carels, Marc Deteye, Ludo Van Paepegem, Kurt Penninck, Maria De Beuf, Lutgarde De Borre, Marleen Merckaert, Sara De Pelsemaeker, Melissa Van Eesbeek, Veerle Dero) bij 5 onthoudingen (Jean-Paul Souffriau, Jonas De Boeck, An Werst, Dirk Hauters, Rudy Thiebaut). p.209

20 Artikel 1. : Artikel 2. : Artikel 3. : Het huishoudelijk reglement binnenschoolse kinderopvang, dat als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt goedgekeurd en treedt in werking op 1 januari Van deze activiteit zal melding worden gemaakt aan Kind en Gezin. Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 11. Ref. 551 LEVEREN VAN HARDWARE EN SOFTWARETOEPASSING VOOR REGISTRATIE VAN KINDEREN DIE DEELNEMEN AAN DE KINDEROPVANG VIA DE ONDERHAN- DELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING: GOEDKEURING BESTEK EN INDICATIEVE RAMING. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van hardware en softwaretoepassing voor registratie van kinderen die deelnemen aan de kinderopvang een bijzonder bestek met nr. 551 werd opgesteld door de dienst interne zaken van het gemeentebestuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6014,50 euro (excl. BTW) of 7277,54 euro (incl. 21% BTW); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht te voorzien is bij de eerstvolgende budgetwijziging 2013; p.210

21 BESLUIT : Artikel 1. : eenparig. Het bijzonder bestek met nr. 551 en de raming ten bedrage van 6014,50 euro (excl. BTW) of 7277,54 euro (incl. 21% BTW) voor de opdracht Leveren van hardware en softwaretoepassing voor registratie van kinderen die deelnemen aan de kinderopvang, opgesteld door de dienst interne zaken wordt goedgekeurd. Artikel 2. : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Artikel 3. : Artikel 4. : De uitgave voor deze opdracht is te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 12. Ref INTERNE CONTROLE RAPPORTERING DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 99 tot en met 101; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 oktober 2008 waarin het organisatiehandboek en het interne controlesysteem goedgekeurd werden; Overwegende dat het organisatiehandboek als basis dient voor het interne controlesysteem dat jaarlijks verbeterprojecten invoert; Overwegende dat in punt 9 van het organisatiehandboek de rapportering over de werking van het interne controlesysteem aan het college en de gemeenteraad voorzien is; Overwegende dat het managementteam tijdens haar vergadering van 17 juni 2013 de stand van zaken van het interne controlesysteem heeft besproken; BESLUIT : Artikel 1. : De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van het interne controlesysteem zoals opgemaakt door het managementteam op 17 juni Stand van zaken De secretaris, het managementteam en de kwaliteitscoördinator bewaken op permanente wijze het intern controlesysteem. p.211

22 Het managementteam bepaalt op basis van noodzaak voor de continuïteit van de diensten en de beste dienstverlening aan de burger, onder andere welke interne processen (dit is een uitgebreide omschrijving van de meest efficiënte te volgen procedure om een welbepaald product aan de burger af te leveren) moeten uitgeschreven of verbeterd worden. Ook de diensten zelf kunnen aangeven welke processen voor verbetering vatbaar zijn. Zo werden volgende processen en procedures aangepakt: - Sleutelbeheer (opstart) - Behandelen van evenementen (opstart) - Procedures bevolking: - uitreiken van de elektronische identiteitskaart - uitreiken van een rijbewijs - uitreiken van een reispas - Voor het opstellen van een sluitende procedure sluikstorten is samenwerking tussen de gemeentediensten, politie, GAS en omliggende gemeenten vereist. Deze procedure zit in een finale fase maar moet nog geëvalueerd worden door alle betrokken partijen. Dit onderwerp blijft een werkpunt. - Alle documenten die in de gemeente gebruikt worden, worden gecodeerd en opgenomen in een documenteninventaris. Deze omvat naast documenten ook reglementen, interne nota s, de eerder vernoemde procedures en functiebeschrijvingen. De documenteninventaris staat op de server ter beschikking van elk personeelslid en heeft tot doel er voor te zorgen dat elk personeelslid op elke moment met de juiste versie van een welbepaald document werkt. Elke wijziging wordt systematisch aan het personeel gecommuniceerd. Onze website wordt met de inhoud van deze documenten gevoed. - Realisatie van een vernieuwde website. Toekomstige acties Met het oog op de continuïteit van de dienstverlening zullen prioritair een aantal procedures van de financiële dienst uitgeschreven worden. Het was de bedoeling deze taak voor te behouden aan de deskundige aankoopverantwoordelijke. Aangezien deze aanwervingsprocedure niet tot een aanwerving heeft geleid, zal dit in de huidige personeelsbezetting gerealiseerd worden. De procedures sleutelbeheer en behandelen van evenementen zullen gefinaliseerd worden. De procedure uitreiken van rijbewijzen moet herwerkt worden door een gewijzigde elektronische behandeling van deze materie. In functie van een toekomstige externe audit zal het volledig organisatiehandboek herbekeken moeten worden en dit op basis van de beleidsnota voor de nieuwe legislatuur en met integratie van BBC. Wij moeten overgaan van interne controle naar organisatiebeheersing, eventueel geholpen door een externe expert in deze materie. p.212