FloraXchange voor Kwekers. Een korte stapsgewijze uitleg van FloraXchange bestemd voor kwekers

Transcriptie

1 FloraXchange voor Kwekers Een korte stapsgewijze uitleg van FloraXchange bestemd voor kwekers

2 1. Inlogcode Het gebruik van FloraXchange begint met het vergkrijgen van een inlogcode. Er zijn twee manieren om een inlogcode te krijgen voor FloraXchange: 1. Een kweker kan uitgenodigd worden door een koper om gratis gebruik van het systeem te maken 2. Een kweker kan een abonnement nemen op FloraXchange. Bij gratis deelname kan een kweker alleen FloraXchange gebruiken om de systematiek te gebruiken met betalende exporteurs. Een betalende kweker kan de systematiek echter met alle kopers gebruikern (dus ook de gratis gebruikende kopers). Voor een inlogcode is het niet verplicht om een nummer bij de veiling te hebben.

3 2. Voer profiel in Als en kweker voor de eerste keer inlogt moet hij zijn profiel aanvullen. Dit is te vinden onder het kopje mijn FX. In het profiel staan zijn NAW gegevens, zijn logo en een persoonlijke foto. Ook is het als kweker belangrijk om meteen aan te geven welke leveringsvoorwaarden hij hanteert. Tijden Voor iedere leveringsvoorwaarde kan de kweker de levertijden opgeven. Deze zijn erg belangrijk voor een exporteur die bestelt. Per leveringsvoorwaarde kan hij meerdere tijden kwijt. Bijvoorbeeld: Geleverd op Naaldwijk: Voor 8:00 besteld, dezelfde dag om 14:00 in de box Voor 16:00 besteld, de volgende dag om 7:00 in de box

4 3. Maak artikelen aan Nadat een kweker zijn profiel heeft ingegeven kan hij zijn artikelen ingeven. Dit kan hij doen onder het tabblad Artikelen door op de toevoegen knop te drukken. Afhankelijk van de gekozen productcode zijn er diverse verplichte velden in te geven. Ook zijn er een aantal extra velden die gewenst zijn door de kopers. Nadat het artikel is aangemaakt moet deze nog verrijkt worden met de beladingen waarin een artikel leverbaar is en een aantal foto s. Artikelcode De artikelcode neemt binnen FloraXchange (en de aangesloten exporteurs) een hele belangrijke rol in. Ieder artikel van een specifieke kweker moet een unieke code hebben. Het systeem die een kweker hanteert om tot een code te komen mag hij zelf bepalen. Om te kunnen werken met Florecom standaarden kan de code maximaal 13 karakters lang zijn! Foto Een foto is misschien wel het belangrijkste instrument wat een kweker in handen heeft om zijn product onder de aandacht te krijgen van de eindklant. Aangezien foto s vaak 1-op-1 worden overgenomen in de systemen van de exporteur, komt deze ook echt bij de eindklant onder ogen. Foto s zijn dus erg belangrijk. Een kweker kan meerdere foto s toevoegen aan FloraXchange. Verschillende exporteurs hebben verschillende wensen over de foto. De een wil een losse plant, de ander een trayfoto, etc. Om hier goed onderscheid in te kunnen maken, kan de kweker een presentatievorm aangeven bij de foto die hij toevoegt.

5 4. Maak regulier aanbod aan De artikelen die een kweker ingevoerd heeft zijn nog niet zichtbaar voor kopers of anonieme gebruikers. Door regulier aanbod te maken van een regel verschijnt het artikel bij de kopers in het aanbod. Ook verschijnt het artikel (zonder prijzen!) die wereldwijd bekeken kan worden. Op FloraXchange heeft iedere kweker een eigen (openbare) profielpagina. Door het ingeven van regulier aanbod, geeft de kweker meer inhoud aan deze profielpagina! Artikelen die uitsluitend zijn ingevoerd als vast lijntje met één of meerdere exporteurs hoeven niet voorzien te worden van regulier aanbod. Na het aanmaken van het artikel kan de kweker het artikel direct Aanraden aan één van de inkopers die hem volgen. Op deze manier komt het artikel op een weeklijst terecht zonder dat het op de profielpagina van de kweker zal verschijnen.

6 5. Wacht... Als alles is ingegeven is de koper aan zet. Hij zal zien dat de kweker zijn aanbod heeft ingegeven en kan hem gaan volgen. Ook kan de koper artikelen uitselcteren uit het assortiment van de kweker om op zijn weeklijst te plaatsen. De kweker ontvangt van dit alles iedere ochtend een berichtje in zijn mailbox.

7 6. Beveel artikelen aan Zodra een kweker gevolgd wordt door een koper dan kan hij artikelen aanbevelen. Door een artikel aan te bevelen vraagt de kweker aan de koper of hij deze op zijn weeklijst wil plaatsen. Weeklijst Het systeem hanteert nu twee verschillende scenario s: a. De koper heeft zelf de regie over zijn weeklijst De aanbevelingen die de kweker doen worden getoond op het dashboard van de koper. Deze heeft dan de keuze of hij het aanbevolen artikelen accepteert (op zijn weeklijst plaatst) of negeert. b. De koper werkt met een open weeklijst Artikelen die een kweker aanbeveelt aan de exporteur worden direct op de weeklijst geplaatst. Hier hoeft dus geen akkoord van een inkoper over zijn geweest. Het aanbevelen van artikelen gebeurt op inkoper niveau. Bij een exporteur kunnen meerdere inkopers actief zijn. Een aanbeveling doet een kweker op persoonlijke titel richting een specifieke inkoper.

8 7. Vul u weeklijsten in Alle vaste lijntjes die tussen kopers en kwekers lopen staan opgeslagen in de weeklijsten. De eerste keer kunnen de prijzen makkelijk uit het reguliere aanbod gehaald worden. Eens per week zal de kweker de prijzen en aantallen even moeten controleren en op [Opslaan] moeten drukken. FloraXchange verstuurt de weeklijsten op de gewenste tijden naar de exporteurs en schiet het aanbod de verschillende systemen in!

9 Verder.. De systematiek van FloraXchange biedt u nog veel meer. Veel functionaliteiten worden alleen met beperkte groepen gebruikt of verkeren nog in een testfase. Het systeem zou zo eenvoudig moeten werken dat u vanzelf op de juiste manier in aanraking gaat komen met deze (nieuwe) functionaliteiten. Enkele functionaliteiten die u in de loop der tijd zal tegekomen zijn: De Vierkante foto s De uniforme en internationalie naamgeving Uitbreiden van uw netwerk Promoten van uw eigen pagina Statistieken Wij wensen u veel plezier in het gebruik van FloraXchange en hopen dat het u veel nieuwe afzetkanalen oplevert.