Installatie-instructies

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Installatie-instructies 5 Bedieningselementen 6 Het apparaat in gebruik nemen 7 Display 8 Symbolen 8 Printer 8 Functieschakelaar 8 Toetsenbord 9-11 Toetsenfuncties 9-11 Programmering Basisprincipes van de programmering 12 Snelstart-programmering 13 Omschakelen op de valuta «EURO» 13 Datum 14 Kloktijd 14 Decimale komma 15 Procentuele korting 15 BTW-percentages 16 Productgroepen Vaste prijzen van productgroepen wissen 18 Vaste artikelprijs 19 Status vaste artikelprijs 20 Geprogrammeerde vaste artikelprijzen oproepen 21 Beveiligingscodes instellen voor «PRG» en «Z» 22 Activeren van systeemopties voor de gebruiker 23 Een beveiligingscode voor de gebruiker instellen 24 Kassasysteemopties (overzicht) 25 Programmering van de EURO-omrekeningsfactor 26 Kassasysteemopties Kassasysteemopties Kassasysteemopties Kassasysteemopties Kassasysteemopties Kassasysteemopties Functies Informatie over de functies 33 Productgroepinvoer Voorbeelden van kassabonnen Invoer vaste artikelprijzen 36 Mintoets/kortingsbedrag 37 Mintoets/productteruggave 38 Annuleertoets/Direct annuleren 39 Annuleertoets/Correctie.40 Annuleertoets/Algemene annulering.41 Procentuele korting (geprogrammeerd).42 Procentuele korting (handmatig).43 Toets «#/NS/functie niet optellen».44 Toets [Geen Verkoop] 44 Toets [RA / BETAALD].45 Toets [PO/OPNAME].46 Betaling contante verkoop.47 Betaling chequeverkoop.47 Betaling kredietverkoop.48 Betaling gemengde betaling.48 Bon achteraf.49 Voorbeelden van de Euro-functie

2 Inhoudsopgave Afrekenen Afrekenen/dagbericht 55 X-aflezing/Z-afrekening 55 Afdrukken van een Z-afrekening/Z-dagbericht 56 Betekenis van de sommen op het dagbericht 57 Een artikelbericht afdrukken 58 Een gebruikerbericht afdrukken 59 Kassarol plaatsen en verwisselen 60 Inktrol verwisselen 61 De geheugenbatterijen verwisselen 62 Storingen 63 Verklaring van de afdruksymbolen 64 Technische gegevensnerbruiksmaterialen 65 Bediening van de kassa lade 66 Garantie 67 Aantekeningen 68 4

3 Installatie-instructies Neem de volgende richtlijnen in acht voor de stroomvoorziening en de juiste installatie van het apparaat: 1. Stroomvoorziening Spanning: Frequentie: Stroomverbruik: Omgevingstemperatuur: 230 Volt 50 Hertz 20 Watt 0 _ 40 C 2. Maatregelen om storingen te voorkomen Om storingen door andere elektrische apparatuur te voorkomen, dient u de maatregelen tegen storingen te nemen die in overeenstemming zijn met de plaatselijke omstandigheden. Let erop dat in de nabijheid aangesloten apparatuur in overeenkomst met de CE-richtlijnen is. Mogelijke storingsoorzaken: Schakelaars en schakelbeveiligingen ven.'iektrische apparatuur die in de buurt van de kassa worden gebruikt, zoals: motoren van transportbanden, looprollen, hefapparatuur, foto-elektrische beveiliging, knipperelementen van displays en alle andere elektrische apparatuur die voor transacties, boeking en controle noodzakelijk zijn. Veiligheidsvoorschrift: Trek voordat u de behuizing van de kassa verwijdert altijd eerst de stekker uit het stopcontact. De stekker dient toegankelijk te zijn voor het kassapersoneel. Let op: zorg ervoor dat de geheugenbatterijen zijn geplaatst om het verlies van programma's te voorkomen. Belangrijke richtlijn! Wij raden u sterk aan reservekopieën van de geprogrammeerde gegevens op uw kasregister te maken. Gebruik hiervoor een geschikt medium voor gegevensopslag of maak schriftelijke aantekeningen. Onder bepaalde omstandigheden is het bij alle elektronische geheugens mogelijk dat gegevens verloren gaan of gewijzigd worden. Wij zijn niet aansprakelijk voor gegevens die op grond van verkeerde bediening, bediening door derden of vanwege welke andere reden dan ook verloren gaan of onbruikbaar worden. Wij behouden ons het recht voor technische verbeteringen of wijzigen zonder voorafgaande aankondiging in deze gebruiksaanwijzing door te voeren. Richtlijnen voor milieubescherming Gebruikte elektronische apparaten horen niet thuis in het huisafval! Wij vragen u daarom een bijdrage aan de bescherming van ons milieu te leveren e" dit apparaat op de voorziene verzamelplaatsen af te geven. 5

4 Bedieningselementen 3 / 4./b ~$ 4i?,v tp ~,v $.f&tij & 6'at/7 Ij 18Q.t/7 II I1l()} laf 2t:W.1lQ Printerbehuizing 2. Kassabon of journaal 3. Afscheurrand 4. Bedieningsdisplay 5. Klantendisplay 6. Functieschakelaar 7. Toetsenbord 8. Kassalade 9. Ladeslot 6

5 Het apparaat in gebruik nemen 1. Pak de elektronische kasregister uit en verwijder de plakband. 2. Til de printerbehuizing links omhoog en naar boven optillen. 3. Zet de functieschakelaar op «OFF». 4. Steek de stekker in het stopcontact. 5. Verwijder de deksel van het batterijvak (in de richting van de pijl naar boven eruit trekken). Meer informatie vindt u op pagina 61 «De geheugenbatterijen verwisselen». 6. Plaats de 3 meegeleverde batterijen (mignoncellen) en let op de juiste polariteit +/-. 7. Plaats de batterijdeksel weer terug. De kassa is nu geïnitialiseerd en de geheugens zijn op nul gezet * 8. Plaats de kassarol zoals beschreven op pagina 59 van deze gebruiksaanwijzing. 9. Plaats desgewenst de spoel voor het journaalpapier. Meer informatie vindt u op pagina 59 in de paragraaf «Kassarol plaatsen en verwisselen». 1o. Sluit nu de printerbehuizing. 11. Bevestig de als standaardaccessoire meegeleverde afdekplaat voor het toetsenbord met behulp van de plakband op de behuizing. 12. Schuif nadat de winkel is gesloten de stofkap ND.2000 over de registerkassa. Tip: * U dient deze volgorde aan te houden bij het in gebruik nemen van het apparaat: "Stop eerst de stekker in het stopcontact en plaats pas daarna de batterijen» Indien er problemen zijn opgetreden bij het in gebruik nemen van het apparaat, trek dan de stekker uit het stopcontact en verwijder de batterijen. Laat de kassa ongeveer 15 minuten zonder batterijen en zonder verbinding met het lichtnet staan; herhaal vervolgens de stappen

6 Display De volgende symbolen kunnen links worden weergegeven: [ E 5 Retour- Fout Negatieve Subtotaal Totaal bedrag invoer (CHANGE) (ERROR) (MINUS) (SUBTOTAL) (AMOUNT) Bij een actief bedieningssysteem worden de bedieningsnummers weergegeven. Bij elke invoer per productgroep en vaste artikelprijs wordt het productgroepnummer en het aantal herhalingen weergegeven. De tekst boven het display licht tegelijkertijd met de symbolen aan de linkerzijde op. De teksten hebben de volgende betekenis: PLU = vaste artikelprijs; RETURN = teruggave; VOID = annuleren; = Euro; LOCAL = plaatselijke valuta Printer. De elektronische kasregister SIGMA CR 2000 beschikt over een ingebouwde Epson printer van het type M-42 V (1-24) voor het afdrukken van de kassabon of het afdrukken van het journaal. - Functieschakelaar OFF In deze stand kan het systeem niet worden bediend. Een uitzondering hierop vormt een kassahandeling in de standen R1 of R2 die nog niet was afgesloten voordat de schakelaar in de positie "OFF" werd gezet. U kunt de kassahandeling in de stand "OFF" bijvoorbeeld met de toets [TL/TOTAAL] afsluiten; hierna wordt het display gewist en gaat de kassa over op de modus "OFF". R1 Werking met journaalafdruk en spoel. R2 Werking met kassabon. De bon wordt doorgevoerd om de kassabon af te scheuren. X Bij deze schakelaarpositie beschikt u over de volgende functie: - Lezen = Afdrukken van het dag bericht zonder de omzet te wissen. Z Bij deze schakelaarpositie beschikt u over de volgende functie: - Wissen = Afdrukken van het dagbericht met wissen van de omzet. OFF R1 R2 X Z PRG - - PRG Programmering van het kasregister. 8

7 Toetsenbord IWGRI I GEBRUIKER SHIFT lartikeli CODE #/NSI DJ [IJ EJ ~ IS6NI 000 [IJ [IJ GJ[2J~ [IJ [IJ [IJ I 0 I~ RN BETAALD ~ (-) 000 TERUGGAVE OPNAME EJ HOEVEEL HEIDI KLOKTIJD ANNU LERING ST SUBTOTAAL CHEQUE eh TOTAAL WISSELGELD OFF R1 R2 X Z PRG Als de functieschakelaar in de stand "R2" staat, wordt de kassabon na beëindiging van een transactie afgedrukt. Het papier wordt doorgevoerd, zodat u de bon kunt afscheuren. U kunt via de opties van de kassa instellen dat er geen kassabonnen moeten worden afgedrukt. Desgewenst kunt u ook achteraf nog een bon afdrukken. Toets: Toetsfunctie: Het numerieke toetsenbord dient voor het invoeren van alle numerieke gegevens. Met de toets [C = Clear] wist u een invoer die met behulp van het numerieke toetsenbord of met behulp van de toets [HOEVEELHEID/KLOKTIJD] hebt ingevoerd, als geen productgroep noch een functietoets hebt ingedrukt. U gebruikt deze toets eveneens voor het wissen van de foutmelding "E = Error". 9

8 Toetsenbord Met deze toets wordt de papierrol doorgevoerd zonder dat er iets wordt afgedrukt. PRODUCTGROEP 1 tot PRODUCTGROEP 16: DJ [IJ Met behulp van de productgroeptoetsen registreert u de bedragen van een productgroep. U verkrijgt de productgroepen 9-16 door na het invoeren van de prijs op de toets [WGR SHIFT] te drukken; op deze wijze wordt er op deze productgroeptoetsen geregistreerd. Met behulp van de toets [ARTIKEL] kunnen bij het registreren maximaal 200 verschillende voorgeprogrammeerde vaste prijzen worden opgeroepen en geboekt. Hierbij dient ieder artikel bij de programmering bij een productgroep te worden ingedeeld. Nadat u het 1 tot 3-cijferige artikelnummer hebt ingevoerd (1 tot 200) en u op de artikeltoets hebt gedrukt, wordt de vaste prijs afgedrukt, weergegeven en opgeteld bij de toegewezen productgroep. HOEVEEL- HEID/ KLOKTIJD Met de toets [HOEVEELHEID/KLOKTIJD] kunt de invoer van productgroepen, vaste prijs en (-)/ mininvoer vermenigvuldigd worden. Bij de schakelaarstanden R1 en R2 kan de kloktijd worden weergegeven. Met behulp van de [ /NS/NIET OPTELLEN] is het mogelijk een willekeurig getal (max. 7 cijfers) op de kassarol af te drukken (bijvoorbeeld klantnummers). Deze invoer wordt niet bij het totaal opgeteld. Als u alleen op de toets [#/NS] drukt (zonder een getal in te voeren), wordt de kassalade geopend. Het aantal keren dat de lade is geopend, wordt opgeslagen in het dagbericht. (-) TERUGGAVE Bedragen die u invoert met behulp van de toets [H Minus /TERUGGAVE] worden van het totaal afgetrokken. Met behulp van deze toets kunt u eveneens productteruggaven doorvoeren. Op het dagbericht verschijnen de sommen «-» en «RF» van de bedragen die met behulp van de toets [(-)/TERUGGAVE] zijn ingevoerd. Met de toets [- %/Min-procent] maakt u procentuele kortingen. U kunt de percentages zowel handmatig invoeren als vast programmeren. r-;;l l:::j RA/ BETAALD U gebruikt de toets [PO/OPNAME] om geldbedragen uit de kassa te halen. Op het dagbericht verschijnt de som «PO» van alle bedragen die met behulp van deze toets zijn ingevoerd. Deze bedragen worden van het contantbedrag afgetrokken. U gebruikt de toets [RA / BETAALD] om aanbetalingen en betalingen van producten die op krediet worden verkocht te boeken. Op het dagbericht verschijnt de som «RA» van alle bedragen die met behulp van deze toets zijn ingevoerd. Tevens kunt u met behulp van deze toets het bedrag in EURO of andere valuta omrekenen. 10

9 Toetsenbord Toets: fecl L:J lchl L:J Toetsfunctie: De toets [EC/CHEQUE] wordt gebruikt voor bedragen die met een cheque of EC-kaart worden betaald. Op het dag bericht verschijnt de som "CK" van alle bedragen, die via deeze toets zjin ingevoerd. U gebruikt de toets [CH/] voor bedragen die niet contant zijn betaald (verkoop op krediet en verkoop via creditcards). Op het dag bericht verschijnt de som "CH" van alle bedragen die met behulp van deze toets zijn ingevoerd. IWGRI SHIFT De toets [WGR SHIFT] wordt gebruikt om over te schakelen naar het tweede niveau voor productgroepen. Druk op deze toets nadat u de prijs invoert om naar de productgroepgeheugens 9 tot 16 te gaan. Als u nogmaals op dezelfde productgroeptoets drukt, blijft de omschakeling in werking. De volgende prijs die u invoert, wordt echter weer op het eerste niveau geregistreerd. BEDlENER CODE U gebruikt de toets [GEBRUIKERSCODE] om u op het systeem aan te melden. Het is mogelijk het gebruikersnummer weer te laten geven. U gebruikt deze toets ook om de beveiligingscodes van alle gebruikers van de kassa in te voeren. ANNU- LERING U gebruikt de toets [STORNO] voor annuleringen en foutboekingen. Op het dagbericht verschijnt de som "VD = Void» van alle invoer die met behulp van deze toets is geboekt. De toets [BTW] dient in de functiestand "PRG" (de programmeermodus) voor het vastleggen van de BTW-percentages. U kunt maximaal vier verschillende percentages (1 tot 4 BTW-percentages = TX1 tot TX4) programmeren. U kunt een productgroep slechts bij één percentage onderbrengen. Het is echter wel mogelijk hetzelfde percentage aan meerdere productgroepen toe te kennen. ST ZWISCHEN- SUMME Met behulp van de toets [ST/SUBTOTAAL] kunt u het verkooptotaal laten weergeven en afdrukken (ST = Sub-Totaal). TL/TOTAL RÜCKGELD U gebruikt de toets [Tl/TOTAAL] om het totaal te berekenen (eventueel met berekening van wisselgeld) en om een contante transactie af te sluiten. Op het dagbericht verschijnt de som van alle contante transacties die u met behulp van de toets [TL/TOTAAL] hebt ingevoerd. Met deze toets wist u eveneens de dagberichten (afhankelijk van de schakelaarstand X of Z). 11

10 Programmering Basisprincipes van de programmering In deze paragraaf vindt u aanwijzingen voor het programmeren van het kasregister Sigma CR Indien u tijdens het programmeren een fout maakt, verschijnt de foutmelding "E = Error». U wist deze melding door op de toets [C = Clear] te drukken. U dient de desbetreffende programmastap dan te herhalen. Houdt u daarom tijdens het programmeren precies aan de genoemde stappen. Het is niet altijd nodig alle beschreven programmeerstappen te volgen. Volg alleen de stappen die u wilt gebruiken. Het kasregister is na het in gebruik nemen en het invoeren van de «Snelstart-proqrarnrnerinq» gereed voor normaal gebruik. Meer informatie over uitgebreide programmeerfuncties vindt u in het hoofdstuk «Programmering". Het is niet mogelijk alle gegevens op te roepen na de volgende programmering. Breek daarom de afdruk van de programmering af. LET OP: De functieschakelaar van de kassa dient tijdens het programmeren in de stand «PRG»te staan! 12

11 ProgramrTiering Snelstart-programmering De SIGMA CR 2000 biedt de volgende functies voor het snelstart programmeren: 1. Instelling tijdformaat, 2. Datum, 3. Klok, 4. Zonder EURO omrekening Functiestand "PRG" 1. Instelling tijdformaat: 24 uurs formaat 01 1RA/ 4 K~rn~ ----' BETAALD 2. Datum: DD-MM-JJ (bijvoorbeeld ) _o_101'---- _101'----0_1 GJB 3. Klok: hh - mm (bijvoorbeeld uur) HOEVEEL HElD/ KLOKTIJD 4. Zonder EURO omrekening GJGJI_o_ RA/ KREDI~ B~AALD Opmerking: Na deze invoer is het mogelijk normale totaalbonbewerkingen mit dit kassamodel uit te voeren. Op de volgende pagina's vindt u informtie over alle verdere programmeermogelijkheden. 13

12 Programmering Datum Functiestand "PRG" Geef de datum (dag, maand, jaar) in deze volgorde in en druk vervolgens op de toets [#/NS]. De geprogrammeerde datum wordt afgedrukt op de papierrol. Voorbeeld: 21 januari 2002 [2]GJ I 0 IGJ I 0 1[2] I#/NS I I DAG MAAND JAAR AFSLUITEN Desgewenst kunt u later in de systeemopties het datumsysteem voor de afdruk aangeven (dag, maand, jaar) of (maand, dag, jaar). Dankzij de ingebouwde klok wordt de datum automatisch aangepast. Op elke bon wordt de datum voorgedrukt. Hierdoor kan het voorkomen dat op het dagbericht of op de eerste klantenbon een verkeerde datum staat. U voorkomt deze fout door 's morgens een nulbon af te drukken door op de toets [#/NS] te drukken. Kloktijd Voer de kloktijd in in het 24 uurs formaat in de volgorde uren/minuten. Gebruik hiervoor het numerieke toetsenbord en druk vervolgens op de toets [MENGE/UHRZEIT]. Voorbeeld: 13:00 uur GJ 0 1'-----0_11'-----0_ I UREN MINUTEN HOEVEEL HElD/ KLOKTIJD I AFSLUITEN Tip: Het is niet mogelijk het afdrukken van de kloktijd op de kassabon uit te schakelen. 14

13 Programmering Positie van de decimale komma U kunt de positie van de decimale GJ I (0-3) I komma op deze manier bepalen: RA/ BETAALD Altijd eerst het Invoer 0-3 voor Instelling cijfer 1 de positie van activeren invoeren de komma Functiestand Invoer I Positie van de decimale komma 0 I Zonder 1 I "PRG" Tip: Standaard zijn er twee cijfers na de komma ingesteld (indien u het apparaat volgens de instructies in gebruik neemt). Procentuele korting (reductie) Geef de gewenste kortingswaarde in een percentage aan, zodat deze wordt vastgelegd. Deze waarde moet tussen de 0-99,99% liggen. Druk vervolgens op de toets [- %], om de programmering vast te leggen. De geprogrammeerde waarde wordt op de papierrol afgedrukt. Opmerking: Wanneer u tijdens een transactie handmatig een andere waarde invoert, houdt de kassa geen rekening met de geprogrammeerde waarde. GJ[2J006 ~ ~I Kortingswaarde Voorbeeld 12.75% I Afsluiten Tip: De geprogrammeerde procentuele waarde is ofwel van toepassing op alle afzonderlijke bedragen van een productgroep ofwel op een vaste artikelprijs. Indien u de procentuele waarde voor een opgetelde totaalsom wilt gebruiken, druk dan tijdens de transactie voordat u op de toets [- %] drukt eerst op de toets voor het subtotaal, de toets [ST). 15

14 Programmering BTW-percentages Functiestand "PRG" U kunt maximaal vier verschillende BTW-percentages programmeren (met behulp van het eerste tot en met het vierde BTW-geheugen). 1. Typ het nummer van het BTW-geheugen (1, 2, 3 of 4) met behulp van het numerieke toetsenbord. 2. Druk op de toets [BTW]. 3. Typ het gewenste percentage met behulp van het numerieke toetsenbord. (Let op het bijzondere formaat met 3 cijfers achter de komma.) 4. Druk nu op de toets [Tl/TOTAAL). Voorbeelden: BTW-percentage nr. 1 = 19 % / BTW-percentage nr. 2 = 6 % Toetsvolgorde voor BTW-percentage nr. 1: 1 BTW _I _0 _1l#J TOTAAL I I ~,----0_9 Toetsvolgorde voor BTW-percentage nr. 1 selecteren BTW % WISSELGELD Activeren Toetsvolgorde voor BTW-percentage nr. 2: cp 1871 ~L-I 1_ _11_o_II'--- -r----, TOTAAL Toetsvolgorde voor BTW-percentage nr. 2 selecteren BTW % Activeren WISSELGELD Tip: Het BTW-percentage kan pas worden gebruikt wanneer u het aan een of meerdere productgroepen toewijst. Meer informatie hierover vindt u in de paragraaf "Programmeren van de productqroepen» op de pagina's 17 en 18. Met deze kassa is het mogelijk zowel de BTW als de BTW-opslag te berekenen. 16

15 Programmering Productgroepen Functiestand «PRG" U kunt de volgende functies programmeren voor de productgroepen. Allereerst dient u hiertoe 3-cijferige statusnummers aan de productgroepen toe te kennen. U activeert deze nummers met behulp van de toets [EC/CHEQUE]. U kunt de productgroepen van het kasregister (WGR 1 tot WGR 16) op de volgende wijze programmeren: 1. U kunt aangeven of het om een normale totaalbon of een afzonderlijke bon E) gaat. 2. U kunt aanqeven of de productgroep zonder vaste prijs (en dus alleen voor handmatige prijsopgave) dient te worden gebruikt. 3. U kunt aangeven of er voor de productgroep een vaste prijs moet worden geprogrammeerd. 4. U kunt aangeven of aan de productgroep een BTW-percentage moet worden toegewezen. Statustabellen: a) Eerste Statusnummer Bontype 0* Totaalbon 1 Afzonderlijke bon E) b) Tweede en derde Toekenning Statusnummer BTW-percentage 00* Zonder BTW. 01 BTW-percentage nr BTW-percentage nr BTW-percentage nr BTW-percentage nr. 4 * De standaardinstelling voor de E) afzonderlijke bon betekent dat de kassa nadat u op de productgroeptoets hebt gedrukt automatisch een contante transactie doorvoert. * Standaardinstelling van de kassa Meer informatie over het instellen van de vier verschillende BTW-percentages vindt u op pagina 16 in de paragraaf «Programmeren van de BTW-percentages». Voorbeeld 1: Productgroep 1 dient een normale totaalbon te krijgen, zonder vaste prijs en zonder BTW. Hiervoor hoeft u geen programmeringen door te voeren; dit voorbeeld werkt dus zonder programmeerwijzigingen. Voorbeeld 2: Productgroep 1 dient een normale totaalbon te krijgen, zonder vaste prijs en BTW-percentage nr. 1 moe' worden toegepast. GJ0GJ I 11~:::::::"""':o 0 RA/ BETAALD Kassasysteemoptie 12 = 1: Annuleren van de nulprijsinvoer ~I[!]~ I 0 I [IJ Totaalbon Statusnummers 1 tot 3 Activeren Geen vaste prijs Productgroep 1 voor Productgroep 1 + BTW-percentage nr. 1 GJ01_o_ RN BETAALD Kassasysteemoptie 12 = 0 Blokkeren van de nulprijsinvoer Tip: Kassasysteemoptie 12 is alleen noodzakelijk indien er een nulprijsinvoer dient te volgen. Meer informatie op pagina

16 Programmering Functiestand "PRG" Voorbeeld 3: Productgroep 6 moet een normale totaal bon krijgen met een vaste artikelprijs van 6,95 en zonder BTW. Totaalbon voor productgroep 6 met vaste prijs 6,95 zonder BTW. Vaste prijs 6.95 voor productgroep (U kunt ingevoerde vaste prijzen vervangen.) Voorbeeld 4: productgroep 4 dient een afzonderlijke bon te krijgen met een vaste prijs van 4,00 en BTW-percentage 2 is van toepassing. GJI_o_10 Statusnummers 1 tot 3 lecl t::j Activeren Afzonderlijke bon + BTW-percentage 2 01_0_II_o_lrIJ Vaste prijs 4,00 voor productgroep 4 Vaste prijs 4.00 voor productgroep 4 Vaste prijzen van productgroepen wissen Voorbeeld: De vaste prijs van productgroep 6 moet worden verwijderd. Hierdoor zal deze productgroep weer als een open productgroep functioneren en is het handmatig invoeren voor prijzen mogelijk. GJ0GJ I 0 I1 0 GJ01_0_ Kassasysteemoptie RN BETAALD Kassasysteemoptie 12 = 1: Vrijgeven van de nulprijsinvoer [IJ Totaalbon Statusnummers 1 tot 3 Activeren geen vaste prijs productgroep 6 11 o I ~ 1'----- _1 RN BETAALD 12 = 0: Blokkeren van de nulprijsinvoer voor productgroep 6 zonder BTW. Tips: Kassasysteemoptie 12 is alleen noodzakelijk indien er een nulprijsinvoer moet volgen. Meer informatie hierover vindt u op pagina 30. Met deze kassa is het mogelijk zowel de BTW als de BTW-opslag te berekenen. 18

17 Programmering Vaste artikelprijs Functiestand "PRG,. De 200 vaste prijzen (artikel 1 tot Artikel 200) kunnen als volgt worden geprogrammeerd: 1. Druk op de toets [HOEVEELHEID/KLOKTIJD] om te beginnen met het programmeren van vaste artikelprijzen. Geef vervolgens het desbetreffende artikelnummer (1 tot 200) aan met behulp van het numerieke toetsenbord. 2. Druk op de toets [ARTIKEL]. 3. Typ nu de vaste prijs die u wilt programmeren. 4. Druk op de toets van de productgroep (WGR 1 tot 16) waaraan u deze vaste prijs wilt koppelen. Druk voor de productgroepen 9-16 eerst op de toets [WGR SHIFT]. Ga verder met het programmeren van de volgende artikelprijs of druk op de toets [HOEVEELHEID/KLOKTIJD] om af te sluiten. Voorbeeld: Artikelnr. 12 krijgt een vaste prijs van 4,85 en wordt aan productgroep 2 gekoppeld. HOEVEEL- HEID/ KLOKTIJD Starttoets Artikelnr. 12 Vaste prijs 4_85 Toewijzen Eindtoets aan productgroep 2 Voorbeeld: Artikelnr. 100 krijgt een vaste prijs van 1,99 en wordt aan productgroep HOEVEEL- HEID/ KLOKTIJD Artikelnr. 100 Vaste prijs 1.99 Voorbeeld: Artikelnr. 100 wissen. IWGRI SHIFT WGR- SHIFT voor tweede niveau 10 gekoppeld. [IJ Toewijzen aan productgroep 10 HOEVEEL- HEID/ KLOKTIJD Eindtoets Starttoets HOEVEEL- HEID/ KLOKTIJD Starttoets Artikelnr. 100 Druk op Eindtoets de toets van een productgroep Tip: U kunt het programmeren van de vaste artikelprijzen afbreken door op de toets [TL/TOTAAL] te drukken. Indien er een functie voor een afzonderlijke bon is geprogrammeerd, dan wordt deze niet gebuikt bij de artikelen die aan deze productgroep zijn toegewezen. 19

18 Programmering Status vaste artikel prijs Functiestand "PRG Door middel van een statusprogrammering kunt u vastleggen of een artikel met een vaste prijs of als een open artikel moet worden verwerkt. U kunt bij open artikelen na de invoer van het artikelnummer handmatig een individuele prijs invoeren. Als u geen individuele prijs invoert en u op de toets [ARTIKEL] drukt, wordt de eventueel geprogrammeerde vaste prijs gebruikt. Statustabel: 0= normaal artikel (basisinstelling) 1 = open artikel U kunt de status van de 200 vaste prijzen (artikel 1 tot artikel 200) als volgt programmeren: 1. Druk allereerst op de toets [PO/OPNAME] om te beginnen met de statusprogrammering. Typ vervolgens het gewenste artikelnummer in met behulp van het numerieke toetsenbord (1 tot 200). 2. Druk op de toets [ARTIKEL]. 3. Geef de programmeerstatus (zie de tabel). 4. Druk op de toets van de productgroep [WGR 1 tot 16] waaraan u de status wilt koppelen. Druk voor de productgroepen 9 tot 16 eerst op de toets [WGR SHIFT]. Ga verder met het programmeren van de volgende artikelprijs of druk op de toets [PO/OPNAME] om af te sluiten. Voorbeeld: Artikelnr. 13 krijgt status 1 en wordt aan productgroep GJ[2JDGJ[IJ~ 5 gekoppeld. Starttoets Artikelnr. 13 Status 1 Toewijzen Eindtoets aan productgroep 5 Voorbeeld: Artikelnr. 11 krijgt status 0 en wordt aan productgroep 5 gekoppeld. Deze stap is alleen noodzakelijk indien dit artikel voorheen aan status 1 was gekoppeld. Standaard zijn alle artikelen aan status 0 (als normale artikelen) gekoppeld. r-;;l GJ GJD t::j IL---- _I [IJL:::J r-;;l Starttoets Tip: Artikelnr. 11 Status 0 Toewijzen Eindtoets aan productgroep 5 U kunt het programmeren van de vaste artikelprijzen afbreken door op de toets [Tl/TOTAAL] te drukken. 20

19 Programmering Geprogrammeerde vaste artikelprijzen oproepen Functiestand "PRG" U kunt de geprogrammeerde vaste artikelprijzen oproepen en afdrukken. Ga hiertoe als volgt te werk: 1. Druk op de toets [ARTIKEL]. Voorbeeld: Alle geprogrammeerde vaste prijzen afdrukken. De afdruk kan er als volgt uitzien: Artikelnummer Toegewezen productgroep TH TH TH / TH TH21 I / Vaste prijs Toegewezen BTW Vaste prijs status Exclusief BTW. Bijbehorende gegevens van artikelnr. 10 Tip: Indien de productgroep van een artikel zonder BTW is geprogrammeerd, dan verschijnt er geen BTW-symbool achter de vaste prijs. Niet gebruikte artikelnummers worden niet afgedrukt. Het BTW-percentage komt overeen met de desbetreffende productgroep, de functie voor een afzonderlijke bon van deze productgroep wordt bij de artikelen niet gebruikt. 21

20 Programmering Beveiligingscodes instellen voor "PRG" en "Z" Functiestand "PRG" Het is mogelijk een 4-cijferige beveiligingscode in te stellen voor de functiestanden «PRG" en «z". Het is dan alleen mogelijk de geprogrammeerde gegevens te wijzigen en het dagbericht op te roepen nadat de juiste code is ingevoerd. Ontbrekende en foutieve codes leveren de foutmelding «SEC Codê» en een geluidssignaalop. U wist deze melding door op de toets [e = Clear] te drukken en de juiste code in te voeren. Als u de positie van functieschakelaar verandert, moet u de beveiligingscode opnieuw invoeren. Voorbeeld: codegetal 1234 eh Beveiligingscode 1234 Afsluiten met toets CH/ Nadat u de code aan de hand van het bovenstaande voorbeeld hebt ingevoerd, is het alleen op onderstaande wijze mogelijk een programmeerwijziging aan te brengen: Voorbeeld: kloktijd wijzigen eh Uw beveiligingscode: hier 1234 HOEVEEL HElD/ KLOKTIJD Nieuwe kloktijd: 15:45 uur Afsluiten Voorbeeld: beveiligingscode wissen eh Noteer de ingestelde beveiligingscode; het is niet mogelijk deze code op de kassa op te roepen. 22

21 Programmering Activeren van systeemopties voor de gebruiker Functiestand PRG» Zodra de kassa in gebruik is genomen, is hij automatisch voor een gebruiker ingesteld. Deze gebruiker krijgt nummer 1. Dit nummer wordt vóór de bedragen afgedrukt en staat tussen twee punten. Als u met meerdere gebruikers (maximaal 6) op de kassa wilt werken, is de volgende programmering noodzakelijk. Typ vijfmaal het cijfer 4 gevolgd door het cijfer uit de statustabel. Druk op de toets [TL/TOTAAL] om deze programmering af te sluiten. Statustabel: 0= Systeemoptie gebruiker niet actief (basisinstelling) 1 = Systeem optie gebruiker actief Voorbeeld: Systeemoptie gebruiker activeren Programmering gebruikersysteem Statusgetal 1 = Systeemoptie gebruiker actief Voorbeeld: Systeemoptie gebruiker niet actief (= uitschakelen) TL/TOTAL RÜCKGELD Afsluiten '---_ _ Programmering gebruikersysteem Statusgetal 0 = Systeemoptie gebruiker niet actief TL/TOTAL RÜCKGELD Afsluiten Tip: Op pagina 24 leest u hoe u beveiligingscodes voor de verschillende gebruikers kunt toewijzen. 23

22 Programmering Een beveiligingscode voor de gebruiker instellen Functiestand "PRG» Na het activeren van de systeemoptie gebruiker is het mogelijk voor maximaal 6 gebruikers van de kassa een beveiligingscode in te stellen (functiestanden "R 1» en "R 2»). De kassa kan alleen worden gebruikt na het invoeren van het gebruikersnummer 1-6 en de 3-cijferige code via de toets [GEBRUIKERSCODE] (indien deze zijn ingesteld). In het volgende voorbeeld zijn de gebruikers 1, 3, 5 en 6 na het invoeren van het 1-cijferige gebruikersnummer via de toets [GEBRUIKERSCODE] gemachtigd de kassa te bedienen. Bediener 2 en 4 krijgen een codegetal. Voorbeeld: Gebruiker 2 krijgt het codegetal 345, gebruiker 4 krijgt het codegetal 888 Starten met het programmeren van de gebruikercode TOTAAL WISSELGELD Activeren [3] 00~ GEBRUIKER- CODE Gebruiker 2 Codegetal 345 Activeren GEBRUIKER- CODE ~~~ Gebruiker 4 Codegetal 888 Activeren Afsluiten met toets C Voorbeeld: Gebruikercode van gebruiker 2 wissen. Starten met het programmeren van de gebruikercode TOTAAL WISSELGELD Activeren _o_11,---o_11_ _ Gebruiker 2 Codegetal 000 verwijderen GEBRUIKER- CODE Activeren Afsluiten met toets C 24

23 Programmering Kassasysteemopties Functiestand «PRG" Het kasregister beschikt over een aantal kassasysteemopties (optienr. 1 tot 16) met meerdere instelmogelijkheden. Programmeer alleen de opties die u nodig hebt en afwijken van de basisinstellingen. Gebruik hiertoe de voorbeelden die op de volgende pagina's worden besproken. Hieronder vindt u een overzicht van de systeemopties die u kunt programmeren. Optie- Keuzemo- Werking: nummer gelijkheden* Cijfers na de komma. Meer informatie hierover op pagina 15 van deze gebruiksaanwijzing. 2 0 Met deze optie zet u het GT-geheugen (revisiegeheugen) en de teller van het Z-dagbericht eenmaliq teruq OP nul. In dit geval is er qeen basisinstellino. 3 0 BTW-systeem. BTW-opslag. 3 2 BTW-systeem. BTW-bon. 4 0 Kloktijd. De kloktijd wordt vastgelegd in het 24-uurs formaat. 4 1 Kloktijd. De kloktlid wordt vastneteed in het 12-uurs formaat. 5 Niet in gebruik. 6 Q Afdrukken. In functiestand "R2" drukt u hiermee een bon af. 6 1 Afdrukken. In functiestand "R2" drukt u hiermee geen bon af. +> Afhankelijk van de instelling van de kassasysteemoptie 15 is een "bon achteraf" mogelijk. 7 0 Datumformaat. De datum wordt afgedrukt in de volgorde maand - dag - jaar. 7 1 Datumformaat. De datum wordt afqedrukt in de veloorde daq - maand - jaar Niet in gebruik EURO-functie. De EURO-omrekeningsfunctie is niet toegestaan EURO-functie. De EURO-omrekeningsfunctie is toegestaan. 12 Q Nulprijs. Invoer van een nulprijs is niet toegestaan Nulprijs. Invoer van een nulprijs is toecestaan Tweede valuta. Geen automatische afdruk van de tweede valuta Tweede valuta. Automatische afdruk van de tweede valuta. 14 Q Standaardvaluta. Plaatselijke valuta is standaardvaluta Standaardvaluta. "EURO" is de standaardvaluta. 15 Q Bon achteraf. De functie "Bon achteraf" is toegestaan. (Alleen in combinatie met kassasysteemoptie 6-1.) 15 1 Bon achteraf. De functie «Bon achteraf" is niet toegestaan Nulstand. Ongebruikte geheugens worden niet op het dagbericht afgedrukt Nulstand. Ook ongebruikte geheugens worden niet op het dagbericht afgedrukt. *Basisinstellingen zijn onderstreept 25

24 Programmering Programmering van de EURO-omrekeningsfactor Functiestand "PRG" ogeeft aan dat de omrekeningsfactor over 5 cijfers na de komma dient te beschikken. ~2 Geeft aan dat de uitkomst van de omrekening over 2 cijfers na de komma dient te beschikken. ~ Bijvoorbeeld 5.00 ~ ~ 1, JI[2J [2] GJ Omrekeningsfactor: ST SUBTOTAAL Programmering afsluiten 26

25 Programmering Kassasysteemopties Functiestand ccprg» U kunt de kassasysteemopties op de volgende manier programmeren: 1. Typ met behulp van het numerieke toetsenbord het nummer in van de gewenste optie (2 tot 16). 2. Typ met behulp van het numerieke toetsenbord de gewenste keuzemogelijkheid in (0 of 1 bij de optie 3 het cijfer 1 of 2). 3. Druk op de toets [RA / BETAALD]. Optienummer 1 Cijfers achter de komma. Zie pagina 15 van deze gebruiksaanwijzing. Optienummer 2 Voorbeeld: u wilt het GT~revisiegeheugen en de Z~teller op nul zetten. Optienummer 2 selecteren o Keuzemogelijkheid o GT-geheugen en Z-teller op 0 zetten RA/ BETAALD Activering van de programmering Tip: aanvullende programmeervoorbeelden voor de kassasysteemopties vindt u op de volgende pagina's. 27

26 Programmering Optienummer 3 Functiestand "PRG Hiermee geeft u aan of de BTW wordt berekend aan de hand van het brutobedrag (BTW-bon) of dat de BTW bij het nettobedrag wordt opgeteld (BTW-opslag). Keuzemogelijkheid: 1 = BTW-opslag 2= BTW-bon Voorbeeld: Optienummer 3 / keuzemogelijkheid 1 RA/ BETAALD Optienummer 3 selecteren Keuzemogel ijkheid 1 BTW-opslag Activering van de programmering Optienummer 4 Hiermee kunt u het afdrukken van het kloktijdformaat vastleggen. Keuzemogelijkheid: 0= 24-uurs formaat 1 = 12-uurs formaat Voorbeeld: Optienummer 4 / keuzemogelijkheid 1 RA/ BETAALD Optienummer 1 selecteren Keuzemogel ijkheid 1 Kloktijd in 12-uurs formaat Activering van de programmering Tip: Om aan te geven of het bij het 12-uurs formaat om AM (voor de middag) of PM (na de middag) gaat, wordt links van de kloktijd een klein streepje weergegeven en een punt afgedrukt. 28

27 Programmering " Optienummer 6 Functiestand «PRG" Hiermee kunt u aangeven of er in functiestand R2 een bon op de kassarol wordt afgedrukt (of niet). - Een bon achteraf is mogelijk wanneer optie 15 hiertoe is ingeschakeld. Keuzemogelijkheid: 0 = Werking met afdruk in functiestand R2 Keuzemogelijkheid: 1 = Werking zonder afdruk in functiestand R2 Voorbeeld: Optienummer 6 / keuzemogelijkheid 0 o RAJ BETAALD Optienummer 6 selecteren Keuzemogelijkheid afdruk in functiestand R2 Activering van de programmering 1 Optienummer 7 Hiermee kunt u aangeven in welke volgorde de datum wordt weergegeven. Keuzemogelijkheid: 0 = volgorde: maand - dag - jaar Keuzemogelijkheid: 1 = volgorde: dag - maand - jaar Voorbeeld: Optienummer 7 / keuzemogelijkheid 1 RAJ BETAALD Optienummer 7 selecteren Keuzemogelijkheid 1 = volgorde: dag - maand - jaar Activering van de programmering Tip: De opties 5, 8, 9 en 10 worden bij dit model niet gebruikt. 29

28 Programmering Optienummer 11 Functiestand "PRG" Hiermee kunt u aangeven of de EURO-functie in- of uitgeschakeld moet worden. Indien u de EURO als standaardvaluta gebruikt, moet u deze optie op 0 instellen. Keuzemogelijkheid: 0 = EURO-omrekeningsfactor niet toegestaan Keuzemogelijkheid: 1 = EURO-omrekeningsfactor toegestaan Voorbeeld: Optienummer 11 / keuzemogelijkheid 1 RN BETAALD Optienummer 11 selecteren Keuzemogelijkheid 1 = EURO-omrekeningsfactor toegestaan Activering van de programmering Optienummer 12 Hiermee kunt u aangeven of een nulprijs (invoer van 0,00 op productgroepen of vaste artikelprijzen) is toegestaan (of niet). Keuzemogelijkheid: Keuzemogelijkheid: 0 = Invoer nulprijs niet toegestaan 1 = Invoer nulprijs toegestaan Voorbeeld: Optienummer 12 / keuzemogelijkheid 1 RN BETAALD Optienummer 12 selecteren Keuzemogelijkheid 1 = Invoer nulprijs toegestaan Activering van de programmering 30

29 Programmering Optienummer 13 Functiestand "PRG., Hiermee kunt u aangeven of de standaardvaluta samen met de EURO moet worden afgedrukt (of niet). Indien deze functie op 0 wordt ingesteld, kunt u door op de toets [RA/EURO] te drukken deze blokkering tijdens de transactie opheffen. Hiertoe dient de omrekeningsfunctie actief te zijn. Als de functie op 1 is ingesteld, dan worden de volgende bedragen van de tweede valuta ook altijd afgedrukt: 1. Verkoopsom 3. Wisselgeldbedrag 5. Netto-omzet in het Z-bericht Keuzemogelijkheid: Keuzemogelijkheid: 2. «Op krediet betaalde» bedragen 4. «Uitgifte» bedragen o = Geen automatische afdruk van de tweede valuta 1 = Automatische afdruk van de tweede valuta Voorbeeld: Optienummer 13 / keuzemogelijkheid 1 Optienummer 13 selecteren Keuzemogelijkheid: 1 = Invoer nulprijs toegestaan RA/ BETAALD Activering van de programmering Optienummer 14 Hiermee kunt u aangeven welke valuta bij de omrekeningsfunctie als standaardvaluta moet gelden. Keuzemogelijkheid: 0 = Plaatselijke valuta is standaardvaluta Keuzemogelijkheid: 1 = EURO is de standaardvaluta (bonafdruk begint met......) Voorbeeld: Optienummer 14/ keuzemogelijkheid 0 [2]0 1_ _ RA/ BETAALD Optienummer 14 selecteren Keuzemogelijkheid: valuta is standaardvaluta o = Plaatselijke Activering van de programmering Tip: Wanneer u de standaardvaluta wijzigt, dient u alle omzetten (Z-dagbericht) en het GT-geheugen te wissen. Anders worden er foutieve waarden en totalen in het dag bericht afgedrukt. 31

30 , Programmering Optienummer 15 Functiestand <cprg" Hiermee kunt u aangeven of in de functiestand R2 een (1) bon achteraf mogelijk is (of niet), Deze functie werkt alleen wanneer kassasysteemoptie 6 op 1 is ingesteld. Keuzemogelijkheid: 0 = Bon achteraf is mogelijk in functiestand R2. 1 = Bon achteraf is niet mogelijk in functiestand R2. Voorbeeld: Optienummer 15 / keuzemogelijkheid 0 [!]0 IL---- _ RAJ BETAALD Optienummer 15 selecteren Keuzemogelijkheid: o = Bon achteraf is mogelijk in functiestand R2 Activering van de programmering Optienummer 16 Hiermee kunt u aangeven of ongebruikte, niet-actieve (lege) geheugens op de dagberichten moeten verschijnen (of niet), Ongebruikte geheugens worden bij de afdruk overgeslagen. Keuzemogelijkheid: 0 = Nulstand 1 = Geen nulstand Voorbeeld: Optienummer 16/ keuzemogelijkheid 0 [!]0 1,--_0_ RAJ BETAALD Optienummer 16 selecteren Keuzemogel ijkheid: o = geen afdruk van ongewijzigde geheugens op het dag bericht Activering van de programmering 32

31 Functies Informatie over de functies In deze paragraaf vindt u informatie over de functies van de elektronische kasregister SIGMA CR 2000 in de volgende functiestanden: R1: Werking met journaalafdruk en spoel. R2: Werking met kassabon. De bon wordt doorgevoerd om de kassabon af te scheuren. (een gecombineerd gebruik van journaal- en bonafdruk is niet mogelijk.) De SIGMA CR 2000 maakt melding van bedieningsfouten. Op het display verschijnt «E = Error» en u hoort een geluidssignaal. U kunt deze meldingen met behulp van de toets [C = Clear] wissen. Een foutmelding kan aangeven dat u een verkeerde toetsvolçorde hebt gebruikt of dat een noodzakelijke functie niet is uitgevoerd. Na het activeren van de gebruikersysteemoptie bestaat (zoals eerder besproken) de mogelijkheid voor maximaal 6 gebruikers van de kassa in de functiestanden «R1» en «R2» een beveiligingscode voor de gebruikers te programmeren. Wanneer deze code is ingesteld, kan de kassa alleen nog worden bediend indien het gebruikersnummer (1-6) en de bijbehorende 3-cijferige code via de toets [GEBRUIKERSCODE] worden ingevoerd. Een ontbrekende of foutieve code levert de foutmelding «E = Error» en een aanhoudend geluidssignaal op. U wist deze melding door op de toets [C = Clear] te drukken en de juiste code in te toetsen. Telkens wanneer de kassa wordt ingeschakeld, moet het gebruikersnummer en de code worden ingevoerd (indien deze code is toegekend). In het volgende voorbeeld ziet u hoe gebruiker 1 bij een actief gebruikerssysteem zonder beveiligingscode zich in de functiestanden «R1» en «R2» op de kassa aanmeldt. GEBRUIKER- CODE Gebruiker 1 Activeren In het volgende voorbeeld ziet u hoe gebruiker 4 bij een actief gebruikerssysteem met beveiligingscode 888 zich in de functiestanden «R1" en «R2" op de kassa aanmeldt. GEBRUIKER- CODE Gebruiker 4 Codegetal 888 Activeren 33

32 Functies Productgroepinvoer Functiestanden ccr1"oder ccr2" Kassenbon met BTW-bon, zonder Euro-functie: I TX1- I ST 1.38 TX1- I CA CG I 1 I Kloktijd Nummer I Datum Productgroep Gebruikersnummer Bedrag Prdgr. 1 - BTW-percentage 1 Bedrag Prdgr. 2 - Geen BTW. Subtotaal Belastingsbedrag voor BTW-percentage 1 Betaling Retour Kassabon met BTW-bon met Euro-Functie: I TX1- ~ ST- I TX1- ~ * t * CA - ~ CG- ~ CG- ~ I I Kloktijd I I Nummer Datum Productgroep Gebruikersnummer Bedrag Prdgr. 1 - BTW-percentage 1 Bedrag Prdgr. 2 - Geen BTW. Subtotaal Belastingsbedrag voor BTW-percentage 1 Totaalbedrag Totaalbedrag standaardvaluta Euro Betaling standaardvaluta Retour standaardvaluta Retour Euro Kassabon met BTW-bon, subtotaal omgeschakeld via toets [RA/ BETAALD]: t t Subtotaal Belastingsbedrag voor BTW-percentage Totaalbedrag standaardvaluta * Totaalbedrag Euro CA CG CG Betaling Euro Retour standaardvaluta Retour Euro Kloktijd Nummer Oe voorbeelden op de volgende pagina's worde nadat u liet apparaat IIebt geïnstalleerd ongewiiz.igd in de standaardprogrammering uitgevoerd. Afwijkende programmeerstanden worden in de voorbeelden apart vermeld. 34

33 Functies Productgroepinvoer Functiestanden ccr1" oder ccr2" In het volgende voorbeeld wordt de eenmalige invoer, de herhaling en de meervoudige invoer in een productgroep toegelicht. Met de productgroeptoets kunt u bedragen van maximaal 7 cijfers invoeren. Voorbeeld: GJ~[IJ 0~~[IJ [IJ Eenmalige invoer Prdgr. 1 Eenmalige invoer Prdgr. 9 (Herhaling) o :~~~~ Herhaling van hetzelfde bedrag Prdgr I[IJMeervoudige invoer - (max. 99 stuks) Prdgr. 1 TOTAAL WISSELGELD Totaal en afsluiten Bonafdruk: Gebruiker 1 TH2 TH1 TH1 TH2 TH1 BTW-percentage 1 Totaalbedrag TH2 BTW-percentage 2 Totaalbedrag CA - =Tctaalbedraq In het bovenstaande voorbeeld is de kassa als volgt geprogrammeerd: BTW-percentage 1 = 16%* voor productgroep 9 BTW-percentage 2 = 6% voor productgroep 1 Kassasysteemopties: BTW-opslag. * Voor Nederland geldt BTW-percentage Nr. 1= 19% 35

34 Functies Invoer vaste artikel prijzen Functiestand «R1" oder «R2" U kunt maximaal 200 verschiilende vaste artikel prijzen voorprogrammeren op de kassa (artikelnr. 1 tot artikelnr. 200). De bedragen die via de toets [ARTIKEL] worden geboekt, verschijnen in het artikelbericht onder het bijbehorende artikelnummer. In het volgende voorbeeld wordt de eenmalige invoer, de meervoudige invoer en de herhaling van een vaste artikelprijs toegelicht. Voorbeeld: 0EJ 00EJ Eenmalige invoer vaste artikel prijs 4 Eenmalige invoer vaste artikelprijs 76 (bij open artikelen nu handmatig de prijs invoeren) Herhaling van gelijke artikelen (bij open artikelen nogmaals op deze toets drukken) HO~~I~~L- ~5 ~5 lartikeli KLOKTIJD ~ ~ Meervoudige invoer - (max. 99 stuks) Vaste artikelprijs 55 TOTAAL WISSELGELD Totaal en afsluiten Bonafdruk: X CA In het bovenstaande voorbeeld is de kassa als volgt geprogrammeerd: Vaste artikelprijs gekoppeld aan productgroep 2 Vaste artikelprijs gekoppeld aan productgroep 1 Vaste artikelprijs gekoppeld aan productgroep 1 Productgroepen 1 en 2 zijn niet gekoppeld aan BTW 36

35 Functies Mintoets/Korting Functiestand "R1» oder "R2" Bedragen die via de toets [(-)/TERUGGAVE] worden ingevoerd, worden van het totaal afgetrokken. In het volgende voorbeeld vindt u een toelichting op eenmalige en meervoudige kortingen met behulp van de toets [(-) /TERUGGAVE]. De som van alle eenmalige en meervoudige kortingsbedragen verschijnt op het dagbericht en is te herkennen aan «-» (Totaal kortingsbedragen) Voorbeeld: 01 0 I~ Eenmalige invoer op productgroep 4 GJ (-) TERUGGAVE Eenmalige korting 0,10 O HOEVEEL- HEID/ KLOKTIJD Meervoudige korting 3 x 8,10 ~ GJ 1'---_ ' (-) TERUGGAVE TLITOTAL RÜCKGELD Totaal en afsluiten Bonafdruk: TH X o. 90 TH CA In het bovenstaande voorbeeld was de kassa als volgt geprogrammeerd: BTW-percentage 1 = 16%* Productgroep 4 gekoppeld aan BTW-percentage 1 Gebruikersysteem geactiveerd en gebruiker 6 aangemeld. Kassasysteemopties: BTW-opslag. *Voor Nederland geldt BTW-percentage Nr. 1= 19% 37

36 Functies Mintoets/productteruggaven De som van alle productteruggaven verschijnt op het dagbericht en omzetten van de productgroepen worden aangepast. In het volgende voorbeeld wordt de productteruggave toegelicht. Functiestand "R1" oder "R2" is te herkennen aan het symbool "RF". De Voorbeeld: (-) Begin van een productteruggave TERUGGAVE [2J [2J 1, _I [2J 1, ' [IJ Bedrag 130,10 Bijbehorende productgroep (-) Verdere productteruggave TERUGGAVE 01 HOEVEEL HEIDI KLOKTIJD '-- --J Meervoudige invoer 3 x 0,70 = 2,10 Bijbehorende productgroep TOTAAL WISSELGELD Totaal en afsluiten Bonafdruk: X CA In het bovenstaande voorbeeld was de kassa als volgt geprogrammeerd: Productgroepen 2 en 4 zijn niet gekoppeld aan BTW-percentage. 38

37 Functies Annuleertoets/Direct annuleren Functiestand «R1» oder «R2» U kunt een foutmelding met betrekking tot een productgroep of een vaste artikelprijs direct wissen door op de toets [STORNO] te drukken (direct annuleren). De som van alle correcties/annuleringen die via de toets [STORNO] zijn ingevoerd, verschijnt op het dagbericht onder het symbool "VD». De omzetten van de productgroepen worden aangepast. Voorbeeld: Eenmalige invoer productgroep 1 (foutief bedrag) ANNU- LERING Directe correctie/annulering Eenmalige invoer productgroep 1 Uuiste bedrag) TOTAAL WISSELGELD Totaal en afsluiten Bonafdruk: TH1 foutief bedrag VD VD = Void TH1 ~ = correctie/annulering 2 90 TH1 I"--- juist bedrag CA In het bovenstaande voorbeeld was de kassa als volgt geprogrammeerd: BTW-percentage 1 = 16%* Productgroep 1 is gekoppeld aan BTW-percentage 1 Kassasysteemopties: BTW-bon. * Voor Nederland geldt BTW-percentage Nr. 1= 19% 39

38 Functies Annuleertoets/Correctie Functiestand ccr1» oder ccr2» Als u een fout maakt met betrekking tot een productgroep of een vaste artikelprijs en u dit pas later merkt (nadat u al andere getallen hebt ingevoerd), dan kunt u dit binnen dezelfde berekening nog ongedaan maken. Voorwaarde hiervoor is echter dat u de transactie nog niet hebt afgesloten met de toetsen [TL/TOTAAL], [CH/] of [EC/CHEQUE]! De sommen van alle correcties/annuleringen via de toets [STORNO] verschijnt op het dagbericht onder het symbool <ND". De omzetten van de productgroepen worden aangepast. Voorbeeld: Eenmalige invoer productgroep 8 (foutief) Eenmalige invoer productgroep 9 ~w ANNU- LERING ~ lal Eenmalige invoer productgroep 10 Correctie achten-r van de eerste invoer Correcte invoer voor productgroep 8 TLITOTAL RÜCKGELD Totaal en afsluiting Bonafdruk: VD CA VD = Void = correctie/annulering In het bovenstaande voorbeeld was de kassa als volgt geprogrammerd: Standaardrogrammering met geactiveerd gebruikersysteem en gebruiker 4 aangemeld. 40

39 Functies Annuleertoets/Algemene annulering Functiestand "R1» oder "R2» De sommen van alle annuleringen verschijnt op het dag bericht onder het symbool «VD». De omzetten van de productgroepen worden aangepast. In het volgende voorbeeld wordt een algemene annulering (bijvoorbeeld een foutbon) toegelicht. U dient deze opnieuw in te voeren (op precies dezelfde manier waarop de waarden zijn geregistreerd); nu drukt u steeds voor elke invoer op de toets [STORNO). Voorbeeld: ANNU LERING Begin van de annulering [!] [2J I' JIGJ 1_0_1 Bedrag [IJ 130,10 Bijbehorende productgroep ANNU LERING Volgende annulering 01 o HOEVEEL Meervoudige invoer 3 x 0,70 = 2,10 HEIDI KLOKTIJD ~ Bijbehorende productgroep TOTAAL WISSELGELD Totaal en afsluiten Bonafdruk: VD 3. X VD CA In het bovenstaande voorbeeld was de kassa als volgt geprogrammeerd: Productgroepen 2 en 4 zijn niet gekoppeld aan BTW-percentage. 41

40 Functies Procentuele korting (geprogrammeerd) Functiestand ccr1" oder ccr2" Op het dagbericht verschijnt de som van alle procentuele kortingen onder het symbool «- %». In het volgende voorbeeld is de voorgeprogrammeerde procentuele korting ingesteld op 12,75% (zie pagina 15 voor meer informatie over dit onderwerp). Voorbeeld: [!]~~CJ Wo EJ Eenmalige invoer productgroep Vaste artikelprijs Voorgeprogrammeerde korting 12,75% (bijvoorbeeld korting) alleen op artikel 5 TOTAAL WISSELGELD Totaal en afsluiten Bonafdruk: TH _ ~ % TH CA Vaste artikelprijs 5 Voorgeprogrammeerde korting op artikel 5 Kortingsbedrag: -12,75% van 200,00 = -25,50 In het bovenstaande voorbeeld was de kassa als volgt geprogrammeerd: BTW-percentage 1 = 16%* Productgroep 1 gekoppeld aan BTW-percentage 1 en productgroep 2 niet gekoppeld aan BTW-percentage. Vaste artikelprijs 5 = 200,00, gekoppeld aan productgroep :Zo Kassasysteemopties: BTW-opslag. Tip: De procentuele korting is altijd alleen van toepassing op de laatste invoer van productgroep of artikel. Als het de bedoeling is dat de korting op alle invoer van toepassing is (verkoopkorting), dient u eerst op de toets [ST/SUBTOTAAL] te drukken (zie volgende voorbeeld). * Voor Nederland geldt BTW-percentage Nr. 1=19% en Nr. 2=6% 42