Format /checklist versie Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementenorganisatie (Hoog) risico evenementen
|
|
- Emiel Koning
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Format /checklist versie Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementenorganisatie (Hoog) risico evenementen <Naam evenement en datum evenement invullen> <Logo evenementenorganisatie invoegen> <Datum en versie plan invullen>
2 Algemeen Doelgroep: Dit format/checklist veiligheidsplan/calamiteitenplan is bedoeld voor de volgende doelgroepen: Veiligheidsorganisatie van het evenement Operationele functionarissen overheidshulpdiensten en gemeenten Gemeenschappelijke meldkamer Limburg-Noord Doelstelling: Het veiligheidsplan/calamiteitenplan is een plan van de evenementenorganisatie voor de veiligheid in de brede zin van hun eigen evenement. Het is vergelijkbaar met een Bedrijfshulpverleningsplan van een bedrijf of organisatie. Het veiligheidsplan/calamiteitenplan van de evenementenorganisatie is een doorvertaling van de uiteindelijke vergunning. Dit format/checklist is voor de gemeente en hulpdiensten een middel om te controleren of alle relevante gegevens in het betreffende veiligheidsplan/calamiteiten beschreven zijn. Indien een evenementenorganisatie nog niet in het bezit is van een veiligheidsplan/calamiteitenplan, kan dit format door de gemeente als basis aangedragen worden. Het format beoogt eenduidigheid van veiligheidsplannen/calamiteitenplannen in de regio voor de hulpdiensten. Het opstellen van een veiligheidsplan/calamiteitenplan draagt meer bij dan alleen een papieren vertaling van de veiligheid op een evenement. Het plan is vooral een waardevol instrument voor de organisator zelf om gestructureerd na te denken over de veiligheid van zijn evenement en om de ingehuurde partijen, de vrijwilligers en de hulpdiensten hierover te briefen/informeren. Tevens beschrijft het procedures hoe de evenementenorganisatie handelt bij situaties en incidenten tot de hulpdiensten het overnemen. Gekoppeld aan: Evenementenvergunning Generiek Multidisciplinair coördinatie plan Hulpdiensten Verplichting: Een evenementenorganisatie is bij een risicoklasse C en B evenement conform regionaal evenementenbeleid verplicht een Veiligheidsplan/Calamiteitenplan op te stellen. Vergunningaanvraag Hoog risico Gemiddeld / laag risico Scenario -analyse Multi advies Risicoanalyse Veiligheidsmaatregelen Lokale afspraken en advies Veiligheidsmaatregelen Vergunning Veiligheids plan Multi coördinatieplan van toepassing Specificatieblad door gemeente 2
3 Inhoudsopgave 1.0 Omschrijving van het evenement Veiligheidsorganisatie evenement Aansturing interne veiligheidsorganisatie Verantwoordelijkheidsverdeling evenementenorganisatie/hulpdiensten Communicatie Veiligheidsorganisatie Preventieve maatregelen Beveiligingsplan Verkeersplan Medisch en gezondheidsplan Brandweerplan Gemeentelijke afspraken Crowdmanagement Reddingsbrigade Productie evenement Extreem weer Monitoring Social media Calamiteitenplan Calamiteiten telefoonprocedure Calamiteitenprocedure Beginnende Brand Calamiteitenprocedure Ongeval (EHBO) Calamiteitenprocedure Verstoring openbare orde Calamiteitenprocedure Extreem Weer Calamiteitenprocedure Drukte Calamiteitenprocedure Aanslag (verdacht object) Calamiteitenprocedure X Calamiteitenprocedure Schuilen/ ontruimen...28 Bijlagen...31 Bijlage 1 Plattegrond evenemententerrein en omgeving...31 Bijlage 2 Telefoon/portofoonlijst...32 Bijlage 3 Agenda Veiligheidsoverleg...33 Bijlage 4 Huisregels...34 Bijlage 5 Verbinding schema...35 Leeswijzer Hoofdstuk 1 start met de uitleg over het evenement. Wat is het programma en welke activiteiten vinden er plaats, wat is het bezoekersprofiel en wat is de ruimtelijke omgeving van het evenement. Opvolgend wordt in hoofdstuk 2 de inrichting van de veiligheidsorganisatie beschreven, de wijze van communicatie en de verantwoordelijkheidsverdeling tussen de evenementenorganisatie en de hulpdiensten. Hoofdstuk 3 beschrijft alle preventieve maatregelen die genomen zijn ten behoeve van de veiligheid binnen het evenement. Afsluitend worden in hoofdstuk 4 de handelingsprocedures per calamiteit beschreven. 3
4 1.0 Omschrijving van het evenement Activiteitenprofiel Beschrijving evenement <Invullen> Geschiedenis/ Hoeveelste editie Programma Openings- en sluitingsdata en tijden Datum/dag/tijd Activiteit Datum/ tijd start opbouw en afbouw Jaargetijde tijdens evenement Weersmonitoring Verwachting piektijd aankomst en vertrek Toegang kaartverkoop of vrije toegang Wordt er overnacht (kamperen) Muzieksoort(en) Horecavoorzieningen (bars en eetgelegenheden) Welk systeem Frequentie Door wie Wat voor stroomvoorzieningen zijn er aanwezig Netspanning - Is er een verdeler met hoogspanning aanwezig? - Aggrega(a)t(en) aanwezig? Welke communicatiemiddelen Denk aan: 4
5 richting het publiek zijn er aanwezig Folders bij aanvang geven aan bezoeker Spreker op podia Luidsprekers Lichtkranten op terrein Lichtkranten boven snelwegen Geluidswagens Megafoon Radio TV Internet (social media) SMS-alert Cell-broadcasting Wordt er vuurwerk afgestoken Overige technische installaties Ruimtelijk profiel Omgeving van de evenementen (Bijvoorbeeld: ondergrond, nabijheid van water/spoor/ hoogspanningsmasten) Locatie adres evenement <Invullen> Bruto oppervlakte terrein Netto oppervlakte terrein Aantal podia, tribunes en tenten etc. Worden er Barriers ingezet? Publieksprofiel Aantal bezoekers? (indien nodig per datum/tijdstip) Hoe het maximale aantal tegelijkertijd aanwezige bezoekers (capaciteit) wordt berekend, staat beschreven in paragraaf 3.6. Datum/dag <Invullen> Aantal over hele dag Tegelijker tijd aanwezigen Aantal aanwezige medewerkers Zijn er VIPS aanwezig? Zo ja wie? Worden bezoekers geteld? Zo ja, met welk middel Herkomst bezoekers/ deelnemers Leeftijdsgroepen bezoeker Aard Doelgroep Lokaal / Regionaal / Landelijk 5
6 2.0 Veiligheidsorganisatie evenement Om goed te kunnen sturen op veiligheid binnen een evenement is een veiligheidsorganisatie benodigd. De evenementorganisatie is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de afspraken in het veiligheidsplan in de periode voor, tijdens en na het evenement. Een veiligheidsorganisatie bestaat uit één Hoofd Veiligheid met daaronder de coördinatoren die verschillende medewerkers aansturen als oa beveiligers, stewards, verkeersregelaars en de medische dienst. De Veiligheidsorganisatie borgt de preventief genomen veiligheidsmaatregelen en beoogt de direct nadelige gevolgen voor bezoekers, deelnemers medewerkers en derden bij een calamiteit/incident, zoveel mogelijk te beperken. De hulpverlening moet snel en effectief op gang komen vanaf het moment dat zich een calamiteit/ incident op het evenement voordoet. Binnen een paar minuten moet eerste hulp door de veiligheidsorganisatie van het evenement worden gegeven en moet begonnen worden met het bestrijden van een calamiteit/incident, tot het moment waarop hulpverleningsinstanties arriveren en de hulpverlening overnemen. Organogram Veiligheidsorganisatie evenement In het onderstaande voorbeeldorganogram is de veiligheidsorganisatie van een evenement per veiligheidsfunctie(s) en de geldende bevelslijnen op veiligheidsgebied weergegeven. Het Veiligheidsteam is omringd door een rode stippellijn. <Vul aan en haal weg wat van toepassing is bij uw evenement.> Gemeenten Hulpdiensten/ CoPI Legenda: Veiligheidsteam Hoofd Veiligheid (Officier van dienst evenement) Coördinator Toezicht en beveiliging Coördinator Verkeer Coördinator Medisch Coördinator Reddingsbrigade Coördinator Productie /logistiek en techniek Beveiligers Ambulance Ontruimers Toezicht houder Verkeersregelaars Parkeer begeleiders Stand-by (ALS) Verpleegkundigen EHBO (BLS)
7 2.1 Aansturing interne veiligheidsorganisatie Er is door de evenementorganisatie een Hoofd Veiligheid aangesteld. Deze is aanspreekpunt voor alle hulpverleningsdiensten ter plaatse en kan de veiligheidsorganisatie van het evenement en derden (zoals bezoekers, medewerkers, huurders, etc.) op het terrein bereiken en aansturen. Het Hoofd Veiligheid is namens de evenementorganisatie primair verantwoordelijk voor de orde en veiligheid op het evenementterrein. Het Hoofd Veiligheid wordt in hulpverleningstermen ook wel Officier van Dienst Evenement (afgekort OvD- E) genoemd. Hoofd Veiligheid /OvD-E <Vul in> <Vul in> 2.2 Verantwoordelijkheidsverdeling evenementenorganisatie/hulpdiensten Mocht zich binnen het evenementterrein een incident voordoen waarbij overheidshulpdiensten worden ingezet óf waarbij de (verwachting ontstaat dat) openbare orde en veiligheid in het geding komt, dan verschuift de primaire verantwoordelijkheid naar de burgemeester van de gemeente waarin het evenement plaatsvindt. De veiligheidsregio Limburg-Noord heeft hiervoor (als verlengd lokaal bestuur) een rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsorganisatie ingericht. Binnen deze rampenbestrijdings- en crisisorganisatie van de Veiligheidsregio Limburg-Noord wordt gewerkt met vertegenwoordigers (Officieren van Dienst) van alle (veiligheids)disciplines. In eerste instantie vindt coördinatie tussen de disciplines plaats in het Commando plaats incident (afgekort CoPI). Het Hoofd Veiligheid/Officier van Dienst-Evenement is het aanspreekpunt namens de evenementenorganisatie voor de overheidshulpdiensten. In het onderstaande organogram zijn de geldende bevelslijnen weergegeven vanuit de burgemeester naar de hulpdiensten richting de evenementenorganisatie. Burgemeester CoPI: Officieren van dienst (OvD) Politie, Brandweer, GHOR, Gemeente (bevolkingszorg), Communicatie Hulpdiensten Politie, Brandweer en ambulancedienst Officier van dienst evenement (ovde) Veiligheidsorganisatie evenement
8 2.3 Communicatie Veiligheidsorganisatie Afstemmen/monitoren Evenementen brengen risico s met zich mee. Om deze risico s zoveel als mogelijk te bewaken en zo nodig op te treden zijn er tijdens het evenement frequent afstemmomenten met het veiligheidsteam. Het Veiligheidsteam bestaat uit het Hoofd Veiligheid/OvD-E en de coördinatoren. Veiligheidsteam Schouw evenemententerrein (datum/tijd) Veiligheidsoverleg (datum/tijden) Minimaal 2 keer per dag bij een 8 uur durend evenement! Locatie Aanwezige personen: In overleg met de gemeente en hulpdiensten wordt bepaald of de gemeente en overheidshulpdiensten (Officieren van Dienst) aanschuiven bij de schouw en het veiligheidsoverleg. (Hanteer bijlage 3 format agenda veiligheidsoverleg) Aansturen Indien er buiten de vaste en ad-hoc afstemmomenten zaken aangestuurd of opdrachten uitgezet moeten worden, wordt er conform onderstaand verbindingsschema met elkaar gecommuniceerd. De telefoonlijst en porto kanalen zijn opgenomen in bijlage 2 Communicatiemiddelen <Beschrijf welke communicatiemiddelen gebruikt kunnen worden om de bezoeker/deelnemer te bereiken tijdens reguliere en calamiteiten communicatie> Voorbeelden Vóór het evenement Krant Social Media Website Website gemeente Nieuwsbrief Tijdens het evenement Social media Video schermen Audio versterking bij podia Beveiliging en politie Website Matrix en verwijs borden Tips bij communicatie boodschappen Zorg voor een duidelijke eenduidige boodschap. In welke talen moet de communicatie plaats vinden Geef aan waar mensen achteraf info kunnen krijgen, bijv. over verhalen schade. Zie bijlage 5 voor een voorbeeld verbindingsschema 8
9 3.0 Preventieve maatregelen 3.1 Beveiligingsplan Beveiliging en/of toezichthouders worden aangestuurd door de coördinator Beveiliging en Toezicht, deze is het aanspreekpunt voor de OvD-E. Ingehuurde Beveiligingsorganisatie Naam: Coördinator Toezicht en Beveiliging ND nummer Vergunning <Vul in> Keurmerk Ja / nee Lidmaatschap branche vereniging <Vul in welke> Let op: Organisatie dient lijst met pasnummers beveiligers aan te leveren bij politie Beveiligers (Gecertificeerd /gediplomeerd afkomstig van bovenstaande beveiligingsorganisatie) Aantal Beveiligers Taak Locatie (sectie) Evenemententerrein Dynamische beveiliging (interventieteams). Dit zijn de ogen en oren op veiligheidsgebied. Aanspreken/ verwijderen "stoute" bezoeker. Het begeleiden van een ontruiming en BHV bij kleine brand Bewaking van in- en uitgangen ( in en uit) Visitatie van bezoeker bij ingang. (Gevaarlijke objecten, verdovende middelen) Bewaking van podia Crowdspotten Bewaking van overige risico objecten/situaties Statisch bewaken nooduitgang Bewegwijzering (crowdmanagement) Toezichthouders (voeren geen beveiligingstaken uit) Aantal toezichthouders Taak Locatie Evenemententerrein Statisch bewaken nooduitgang Bewegwijzering (crowdmanagement) Het begeleiden van een ontruiming en BHV bij kleine brand 9
10 Tolerantiebeleid Drugsbeleid Visitatiebeleid Uitzetprocedure stoute bezoeker Heeft de evenementen organisatie een procedure veilige geldstromen Diefstalprocedure Voorbeelden waarop gevisiteerd kan worden: paraplu s, glas, alcohol, gevaarlijke voorwerpen etc. <Beschrijf de afspraken die er gemaakt zijn tussen beveiliging en politie over de uitzetprocedure van de stoute bezoeker > <Ja /nee> <Beschrijf maatregelen autodiefstal/inbraak en zakkenrollen> Gevonden voorwerpen procedure Procedure overtreding huishoudelijk regelement 3.2 Verkeersplan De verkeersregelaars en parkeerbegeleiders worden aangestuurd door het hoofd verkeer. Deze is het aanspreekpunt voor de OvD-E. Ingehuurde organisatie verkeer Naam: Coördinator Verkeer Lijst sturen met certificaat naar burgemeesters voor aanstelling Aantal verkeersregelaars en parkeerbegeleiders Taak Locaties Het verkeer in goede banen leiden. Begeleiden van het parkeren Verkeersstromen (verwachting) Percentage van aantal bezoekers Aantal Fietsers Auto s Openbaar vervoer NVT Pendelbussen Kiss en ride / Taxi Totaal Aantal /locatie parkeergelegenheden (opnemen op kaart) 10
11 Beschrijf afzettingen Beschrijf calamiteitenroute(s) van omgeving naar toegang/uitgang evenemententerrein voor de hulpverlening Beschrijf aanrijdroutes leveranciers Indien nodig wordt er een apart verkeersplan aan het veiligheidsplan toegevoegd. 3.3 Medisch en gezondheidsplan Ingehuurde organisatie(s) medisch Naam: Coördinator medische dienst Procedure geneeskundige zorg op evenement aanmelden bij Meldkamer ambulancedienst Om de zorgverlening (aanrijtijden en goede begidsing) aan slachtoffers te verbeteren is ervoor gekozen om bij evenementen de EHBO actief te gaan informeren bij ambulancezorg. De aanwezige medische dienst meldt zich vóór start van het evenementen in bij de meldkamer ambulancedienst. De volgende informatie wordt gedeeld. Naam evenement: Data evenement: Bereikbaarheidsnummer: AED aanwezig ja/nee Bijzonderheden Medisch personeel Beschrijf aantal en locatie EHBO-Posten Beschrijf aanwezig geneeskundig personeel, aantal en opleidingsniveau. Wat wordt er tbv alcohol (-18) en drugspreventie georganiseerd? Gezondheid en hygiëne Zijn er water vernevelende installaties aanwezig (douche, fontein, sproei-installaties) Drinkwatervoorzieningen aanwezig (hoeveel en soort) Toiletvoorzieningen (aantal en soort) Beschrijf de afvalverwerking? Hanteer hiervoor het GHOR-advies Hanteer hiervoor het GHOR-advies Zo ja, Beschrijf beheersmaatregelen legionella preventie Zie standaard voorwaarden GHOR Zie standaard voorwaarden GHOR 11
12 Indien nodig wordt er een apart medisch/gezondheidsplan aan het veiligheidsplan toegevoegd. 3.4 Brandweerplan Aantal (Nood-)uitgangen met doorgangsbreedte beschrijven Aantal (Nood-)uitgangen met doorgangsbreedte beschrijven Hoe zijn (nood) in en uitgangen op slot gemaakt/ bewaakt Blusmiddelen (soort, locatie) Op kaart zijn alle nooduitgangen genummerd aangegeven, deze nummers corresponderen met de nummers aangebracht bij de nooduitgangen zelf Geen cijfer/hangsloten gebruiken Wie vervult een BHV taak bij een beginnende brand? (Nood)verlichting in bouwwerken en terrein Vluchtrouteaanduiding Blussen kan door beveiliging, horecapersoneel en andere medewerkers van de evenementenorganisatie uitgevoerd worden. Deze medewerkers dienen in het bezit te zijn van een Bedrijfshulpverlening (BHV) diploma. Wat is de ontruimingstijd van het gehele terrein Vraag (via de gemeente) advies aan de brandweer hoe je deze berekening kunt maken. Let op: Gebruik geen brandbare materialen in bouwwerken of op het terrein. Houd bluswatervoorzieningen vrij en duid deze goed zichtbaar aan Ontruimen Ontruimen / of sturen naar schuilplekken kan door beveiliging, horecapersoneel en andere medewerkers van de evenementenorganisatie. Beschrijf wie een taak/rol tijdens een ontruiming heeft. No. FUNCTIE WIE (Functie/Naam) Verantwoordelijkheid Hoofdingang Verantwoordelijkheid Nooduitgang 1 Verantwoordelijkheid Nooduitgang 2 Verantwoordelijkheid Nooduitgang 3 Verantwoordelijkheid Nooduitgang 4 Verantwoordelijkheid Nooduitgang 5 Verantwoordelijkheid Nooduitgang 6 Verantwoordelijkheid Nooduitgang 7 Bezetting omroepinstallatie Verantwoordelijk voor 12
13 ontruiming sectie 1 Verantwoordelijk voor ontruiming sectie 2 Verantwoordelijk voor ontruiming sectie 3 Verantwoordelijk voor ontruiming sectie 4 Ontsteken verlichting Controle terrein leeg 3.5 Gemeentelijke afspraken Beschrijf de afspraken die er gemaakt zijn met de gemeente inzake controles vergunningsvoorwaarden, oplevering terrein en andere logistiek afspraken 3.6 Crowdmanagement Bezoekers capaciteitsanalyse <invullen maximale bezoekerscapaciteit inclusief een weergave van de berekening daarvan> De maximale bezoekerscapaciteit is afhankelijk van het maximaal aantal personen die per oppervlakte eenheid op het terrein kunnen staan. Op basis van het netto oppervlak wat bezet zal worden en een verdeling op het terrein in verschillende persoonsdichtheden kan de maximale capaciteit bepaald worden. In de berekening van de maximale bezoekerscapaciteit dienen de volgende criteria in acht te worden genomen: In de analyse zijn alle aanwezige personen op het evenemententerrein meegenomen. Dit betreft alle bezoekers, vrijwilligers en personeel. In de berekening is gebruik gemaakt van de netto oppervlakte van het evenemententerrein. Waar een podium staat kan geen publiek staan. Ook achter een podium gaan mensen niet staan als daar niets te zien is. Er is rekening gehouden met een niet gelijkmatige verdeling van de bezoekers over het terrein. Bij een podium, de bar en bijvoorbeeld de bonnenwagen is de publieksdichtheid altijd hoger dan ergens op het terrein waar geen directe activiteit aangeboden wordt. Ook de zichtlijnen spelen een belangrijke rol zoals in het voorbeeld hieronder weergegeven. 13
14 Verdeel het netto oppervlak van het evenemententerrein in zones. In deze verdelingen zijn kengetallen vastgesteld. Hierbij gelden de volgende kengetallen: 6 personen/m2; je raakt elkaar onbedoeld aan. Beperkte tot geen bewegingsvrijheid 4 personen/m2; redelijke bewegingsvrijheid, bij verplaatsing moet je vragen om erlangs te komen (bijlage 1). 2 personen/m2; ruim voldoende bewegingsvrijheid. Je kunt ruim gaan zitten / kinderwagens) Is er geen sprake van een concentratie van bezoekersaantallen in een bepaalde zône dan kan worden uitgegaan van een gemiddelde van 2,4 personen/m2. Telsysteem aantal bezoekers Crowdspotters (aantal/ strategische locaties) Beschrijf werkwijze monitoring bezoekersstromen Verdeel het evenementterrein in secties Overloopterreinen Hekkenplan (soort en locaties) Zie paragraaf 3.1 Denk aan camerabewaking, crowdspotters, via wifi etc. Geef de secties duidelijke namen. Let op: alle diensten dienen dezelfde sectie-indeling te hanteren. Voorbeelden hekken Dranghek standaard dranghek Hoog hekwerk Dit is het traditionele bouwhek. Hoog hekwerk gezeild Bouwhek met zeilen erin gespannen Stagebarriers 14
15 Bewegwijzering Beschrijf bezoekerseisen Voorbeeld: Bezoeker wil programma zien. Bezoeker wil dat zijn kind programma kan zien. Bezoeker wil als familie of vriendengroep bij elkaar blijven. Bezoeker wil naar het toilet kunnen Bezoeker wil niet te lang in rijen/files staan. Bezoeker wil het gevoel hebben dat hij weg kan als hij dat wil. Bezoeker wil geïnformeerd worden. Dit geldt voor de normale informatie, de vertragingen, maar ook bij calamiteiten. Beschrijf bezoekersstromen Leg relatie met verkeersstromen zie paragraaf Reddingsbrigade Aanlegplaats bij slachtoffers Afspraken met medische dienst 3.8 Productie evenement Productie Productie 3.9 Extreem weer Beschrijf wie van de evenementen organisatie verantwoordelijk voor de weersmonitoring Welk middel wordt gebruikt voor weersmonitoring Op welke momenten wordt het weer gemonitord Vanaf welke (verwachting) parameters wordt het veiligheidsteam bij elkaar geroepen Beschrijf aanwezige risicogroepen in relatie tot weer Temperatuur Regenval Luchtvochtigheid Windkracht Schuilplekken Let op: Storm gaat soms gepaard met hagel. Zorg voor veilige schuilsituaties. Niet schuilen: Op een open terrein 15
16 Op welke objecten zijn bliksemafleiders geplaatst (hoge masten). Beschrijf bij ieder tijdelijk bouwwerk de windkracht (stoten/valwinden) waar het tegen bestand is. Is er bij veel regen (op afroep) materiaal beschikbaar voor de verbetering van de terreinondergrond? Beschrijf lager gelegen gedeelte evenemententerrein Zijn er voldoende poncho s beschikbaar Nabij water Onder bomen Nabij Lichtpalen Nabij metalen afrastering Storm / onweer / bliksem Bliksem zoekt in een ruimte van 50 tot 100 meter in het vierkant het hoogste punt. Beschrijf hierin tevens boven welke windkracht bezoekers niet in tenten mogen verblijven. Regen Denk aan stro/ houtsnippers/zand/rijplaten Hitte (indien van toepassing) Beschrijf beschikbaarheid (gratis) drinkwater Beschrijf beschikbaarheid Sportdrank (isotoon) Beschrijf Schaduwplekken / schuiltenten Beschrijf de beschikbaarheid van zonnebrandcrème Beschrijf douches /sproeiers/ Let op: legionella preventie maatregelen sprinklers te gebruiken voor afkoeling van stenen/ omgeving of van personen Beschrijf Plantenspuiten en ventilatoren op EHBO-post aanwezig Zorg voor extra drinkwaterposten tijdens sportevenementen. Beschrijf beschikbaarheid gratis hoofddeksels Koude (indien van toepassing) Vooral tijdens sportevenementen kunnen winterse neerslag tot bevriezing een rol spelen: Beschrijf strooiplan. Zorgt de medische dienst voor extra aluminium dekens Monitoring Social media Social media krijgen bij evenementen een steeds belangrijkere rol, van het beantwoorden van vragen tot bij een eventuele crisis die tijdens zo n evenement kan ontstaan. Het is belangrijk om als evenementenorganisatie de online media vooraf, tijdens en na te monitoren om zo signalen op te vangen. Denk hierbij aan berichtgeving door bezoekers als: 16
17 Vooraf aankondiging van de komst van een bepaalde partij die conflicterend is met andere bezoekers Signalen van geluidsoverlast Parkeerproblemen Verloren spullen Gedrag van bezoekers Verstopte wegen en treinen met vertraging De handel in kaarten Bezoekers die onwel worden Kinderen die zijn vermist Zakkenrollers Vechtpartijen Ervaren van de drukte Beschrijf wie van de evenementenorganisatie verantwoordelijk is voor de monitoring van social media Data/tijd/frequentie van monitoring Alarmerende signalen dienen direct opgepakt te worden en tevens met het veiligheidsteam gedeeld te worden. Indien nodig dienen Gemeenten en Politie ingelicht/gealarmeerd te worden. 17
18 4.0 Calamiteitenplan 4.1 Calamiteiten telefoonprocedure 112 Bel 112 Vraag om de meldkamer van de Brandweer, Ambulance of Politie voor de regio/gemeente..(bij mobiel bellen gaat dit automatisch) Deel mee: Wie je bent, dat je van het evenement. bent en in Gemeente.staat. Wat er precies aan de hand is en als er gewonden zijn om hoeveel personen dit gaat. Welke route er gevolgd moet worden, én dat er bij de ingang van het terrein iemand met portofoon klaar staat, voor begeleiding op het terrein indien nodig. Vermeld het telefoonnummer waarop u bereikbaar bent. (Hoofd Veiligheid: Tel..) Aandacht voor: Ambulance hulp heeft altijd voorrang. Mochten dus meerdere diensten noodzakelijk zijn vraag dan altijd eerst om een ambulance. Blijf aan de lijn tot dat de telefoniste u zegt dat de verbinding mag worden verbroken. Koppel terug naar Hoofd Veiligheid of Coördinator Beveiliging wat de aanrijroute gaat zijn en houd hem op de hoogte van de aankomsttijd. Het volgende is van belang om zo snel mogelijk te weten te komen: 1 Wat is de locatie (coördinaten) 2 Zijn er gewonden, zo ja hoeveel en wat is hun toestand. 3 Zijn er al mensen ter plekke (classificatie: EHBO, BHV, Beveiliging) Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf 4.9
19 4.2 Calamiteitenprocedure Beginnende Brand Beschrijf hoe de evenementen organisatie handelt bij een brand Werkwijze, Wat, Wanneer, Hoe, Wie Voorbeeld: Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf
20 4.3 Calamiteitenprocedure Ongeval (EHBO) Beschrijf handelswijze ongeval EHBO Werkwijze, Wie, Wat, Wanneer, Hoe Voorbeeld: Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf
21 4.4 Calamiteitenprocedure Verstoring openbare orde < Beschrijf handelswijze verstoring openbare orde Werkwijze, Wie, Wat, Wanneer, Hoe> Voorbeeld: Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf
22 4.5 Calamiteitenprocedure Extreem Weer Weertype Onweer/bliksem Handels perspectief/maatregelen bij verwachting of acuut extreem weer Schuilplekken communiceren Let op: niet schuilen: Op een open terrein Nabij water Onder bomen Nabij Lichtpalen Nabij metalen afrastering Bij geen goede schuilplaats voorhanden adviseer mensen dan om zich zo klein mogelijk te maken. (hurken met voeten tegen elkaar) Wie geeft opdracht en wie voert uit Metalen voorwerpen en elektrische installaties zijn extra gevoelig voor blikseminslag. Zorg voor veilige locatie Werkverbod voor podia en hoge objecten (Nood)verlichting aan /feestverlichting uit 22
23 Storm Regen Hitte Koude Checken of de verwachte windkracht de bestandheid windkracht van de tijdelijke bouwwerken/ tenten overstijgt. Zie lijstje in preventieve maatregelen. "housekeeping" losse materialen opruimen, zand & stof opruimen Loszittende materialen vastzetten of opbergen Extra controle (bladdragende) bomen, verwijderen loszittende takken Breng mensen in veiligheid door ze weg te halen bij voorwerpen die om kunnen waaien. Een veilige tent die tegen de betreffende windsnelheid bestand is, kan uitkomst bieden. Storm gaat soms gepaard met hagel. Zorg voor veilige schuilsituaties. (Nood)verlichting aan /feestverlichting uit Bar dicht / muziek stilleggen Hagelstenen kan de tentconstructie verzwakken, zorg dat de hagel gemakkelijk van de tent afrolt. Plaats stro/ houtsnippers/zand/rijplaten waar nodig. (na regenbui) In kaart brengen lager gelegen gedeelte evenemententerrein Uitdelen/verkopen van poncho's Afschermen elektrische apparatuur Ophopen van regenwater kan tentdoeken zwaar belasten, verwijder regenwater regelmatig Actief monitoren luchtvochtigheid Actief bezoekers informeren over hitte adviezen. Zie communicatie adviezen. Actief beschikbaar stellen drinkwater Extra Schaduwplekken creëren/ schuiltenten Actief beschikbaar stellen van zonnebrandcrème Extra schoonmaak sanitaire ruimtes Extra douches /sproeiers/ sprinklers gebruiken voor afkoeling van stenen/ omgeving of van personen (let op: legionella preventie maatregelen) Houd rekening met extra risico s bij alcohol en drugsgebruik. Zet meer (kwantiteit/kwaliteit niveau) geneeskundig personeel in. Ventileer tenten voldoende. Actief beschikbaar stellen van (gratis) hoofddeksels Strooien bij gladheid. Overweeg of poncho s aangeboden moeten worden om mensen warm te houden. 23
24 4.5.1 Communicatie Extreem weer Weertype Algemeen Onweer/bliksem Storm Hitte Koude Communicatieboodschap voorbeelden Duidelijke communicatie over de weersverwachting Duidelijke communicatie over doorlooptijd van de verwachte weersextreem Schuilplekken communiceren via sms-alert & radio bij evenementen in een uitgestrekt gebied advies:schuil in huis of auto. advies: zoek schuilplek (niet onder bomen, niet bij open water, niet bij een hek). advies: houd elkaar niet vast. advies:geen goede schuilplaats: maak je klein (gehurkt) voeten bij elkaar. advies: geen MP3-speler gebruiken. advies: geen paraplu s opsteken, paraplu's in de grond steken. Schuilplekken communiceren via sms-alert & radio bij evenementen in een uitgestrekt gebied advies:schuil in huis of auto. advies: zoek schuilplek (niet onder bomen, niet bij een hek). advies: rust regelmatig bij voorkeur in de schaduw. advies: smeer onbedekte huid in met zonnebrandcrème, draag zonnehoed of zonneklep advies: blijf voldoende drinken luister naar uw lichaam. advies: matig het gebruik van alcohol en cafeïnehoudende dranken drink bij inspanning soep, bouillon, melk, ijs of tomatensap draag luchtige kleding van, bij voorkeur, een lichte kleur Zorg voor een goede bedekking van uw hoofd Vergeet niet te drinken, geen alcohol Rust regelmatig, bij voorkeur op warme/droge plaatsen Voorkom snelle afkoeling Draag kleding die de warmteafgifte van het lichaam niet belemmert Vervang tijdig natte kousen/sokken Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf
25 4.6 Calamiteitenprocedure Drukte < Beschrijf handelswijze bij drukte (paniek in menigte)> <Beschrijf Werkwijze, Wie, Wat, Wanneer, Hoe> Zie locatie overloopterreinen in paragraaf 3.6 Omroepbericht <Beschrijf onderstaande tekst om naar uw evenement> Voorbeelden tekst Omroepbericht: Beste mensen, graag uw aandacht. Het is hier te druk. Wij verzoeken u naar een andere locatie.te gaan waar het minder druk is. Hartelijk dank voor uw begrip. Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf
26 4.7 Calamiteitenprocedure Aanslag (verdacht object) 1. BERICHT Tijd van de melding uur Letterlijke inhoud van de melding: VRAAG OP VRIENDELIJKE TOON:! Wanneer vindt de aanslag plaats?..! Waar ligt het object?..! Hoe ziet het object eruit?.! Waarom doet u dit?! Wie bent U? 3. IDENTIFICATIE BERICHTGEVER (Omcirkelen) a. Stem: man vrouw kind b. Spraak langzaam normaal snel afgebeten ernstig lachend hakkelend lispelen hees/schor c. Taal Nederlands dialect Engels Duits Frans Andere taal Accent.. d. Geschatte leeftijd. e. Andere omstandigheden.. 4. ACHTERGRONDGELUIDEN (Omcirkelen) Lachen Praten Kinderen Muziek Verkeer Werkplaats Vliegtuigen Schrijfmachine Mobiele telefoon Andere geluiden 5. WAARSCHUW ONMIDDELLIJK DE VEILIGHEIDSFUNCTIONARIS EN OVERHANDIG HEM DIT INGEVULDE FORMULIER Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf
27 4.8 Calamiteitenprocedure X < Beschrijf handelswijze bij de ongewenste gebeurtenis die hoog scoren in de scenarioanalyse die wordt uitgevoerd onder leiding van de gemeente in samenwerking met de hulpdiensten> Voorbeelden zijn: Evenemententerrein ligt nabij objecten met gevaarlijke stoffen. Dit vereist bij calamiteit bij dit object met gevaarlijke stoffen speciaal handelen. Denk aan spoorwegemplacement Kwijtgeraakte kinderen De gemeente bepaalt in overleg met de hulpdiensten welke ongewenste gebeurtenissen dit zijn. Indien schuillocaties of een ontruiming aan de orde is, zie paragraaf
28 4.9 Calamiteitenprocedure Schuilen/ ontruimen Voorgaande scenario s kunnen veroorzaken dat er geschuild, (tijdelijk) (gedeeltelijk) ontruimd moet worden. Onderstaande wordt gecoördineerd door de OvD-E en uitgevoerd door de in de functielijst genoemde verantwoordelijke personen voor de verschillende secties van het terrein. 1. Keuzemogelijkheden voor veiligheidsteam: 2. Vervroegen of verlaten aanvangstijd 3. Schuilen 4. Een gedeelte ontruimen 5. Het gehele terrein ontruimen 6. (Tijdelijk) stopzetten van het evenement. 7. Eindtijd vervroegen 1. Vervroegen of verlaten aanvangstijd Informeren gehele Veiligheidsteam Communiceer waarom het evenement een ander aanvangstijd heeft 2. Acties bij Schuilen: Informeren gehele Veiligheidsteam Communiceer waarom er geschuild kan/moet worden. Communiceer schuillocaties/opvanglocaties naar publiek Alarmeren voor zover nodig- politie, brandweer en ambulancedienst; Opvang en informeren hulpdiensten bij ; Speciale zorg voor eventuele gehandicapten en rolstoelgebruikers; Controle op achterblijven bezoekers; Verlenen eerste hulp aan eventuele gewonden 3. Acties gedeelte ontruimen Informeren gehele Veiligheidsteam Communiceer waarom er gedeeltelijk ontruimd gaat worden. Ontruiming naar andere locaties (indien nodig naar overloopterreinen) Ontruimers verwijzen bezoekers naar andere locaties. Zie paragraaf Ontruimen Alarmeren voor zover nodig- politie, brandweer en ambulancedienst; Opvang en informeren hulpdiensten bij ingang Speciale zorg voor eventuele gehandicapten en rolstoelgebruikers Controle op achterblijven bezoekers; Verlenen eerste hulp aan eventuele gewonden; Controle op ontruiming bepaalde specifieke gebouwen (toiletten e.d.) Ontsteken van alle aanwezige verlichting op het terrein (bij avondvoorstellingen) 4. Acties gehele terrein ontruimen Informeren gehele Veiligheidsteam Communiceer waarom er ontruimd gaat worden. Communiceer opvangplekken buiten terrein en vervoersmogelijkheden. Ontruiming via alle (nood)uitgangen, zoals aangegeven op de tekening, bijlage 1 Alle uitgangen worden geopend; Voor elke (nood)uitgang dient een ontruimer te worden aangewezen die bij een ontruiming verantwoordelijk is voor het openen van die (nood)uitgang. Hij of zij dient zich in de naaste omgeving van deze uitgang te bevinden; Zie paragraaf Ontruimen Controleurs bij de reguliere ingangen dragen ervoor zorg, dat er geen nieuwe bezoekers het terrein betreden Alarmeren voor zover nodig- politie, brandweer en ambulancedienst Opvang en informeren hulpdiensten bij ingang Speciale zorg voor eventuele gehandicapten en rolstoelgebruikers Controle op achterblijven bezoekers Verlenen eerste hulp aan eventuele gewonden Controle op ontruiming bepaalde specifieke gebouwen (toiletten e.d.)
29 Ontsteken van alle aanwezige verlichting op het terrein (bij avondvoorstellingen) 5. (Tijdelijk) stopzetten van het evenement. Informeren gehele Veiligheidsteam Communiceer waarom het evenement beëindigd gaat worden. Communiceer opvangplekken buiten terrein en vervoersmogelijkheden. Verlating terrein via alle (nood)uitgangen, zoals aangegeven op de tekening, bijlage 1 Alle uitgangen worden geopend; Voor elke (nood)uitgang dient een ontruimer te worden aangewezen die bij een ontruiming verantwoordelijk is voor het openen van die (nood)uitgang. Hij of zij dient zich in de naaste omgeving van deze uitgang te bevinden; Zie paragraaf Ontruimen Controleurs bij de reguliere ingangen dragen ervoor zorg, dat er geen nieuwe bezoekers het terrein betreden; Alarmeren voor zover nodig- politie, brandweer en ambulancedienst Opvang en informeren hulpdiensten bij ingang Speciale zorg voor eventuele gehandicapten en rolstoelgebruikers Controle op achterblijven bezoekers Verlenen eerste hulp aan eventuele gewonden Controle op ontruiming bepaalde specifieke gebouwen (toiletten e.d.) Ontsteken van alle aanwezige verlichting op het terrein (bij avondvoorstellingen) 6. Eindtijd vervroegen Bovenstaande wordt gecoördineerd door de OvD-E en uitgevoerd door de in de functielijst genoemde verantwoordelijke personen voor de verschillende secties van het terrein. Informeren gehele Veiligheidsteam Communiceer waarom het evenement eerder beëindigd gaat worden. Hanteer reguliere procedure bij einde evenement. Schuilmogelijkheden Capaciteit (Aantal mensen) Totaal <Tel op> Opvanglocaties (nabij evenemententerrein) Capaciteit (Aantal mensen) Totaal <Tel op> Beschrijf indien nodig vervoer naar schuilopvanglocatie <Invullen> 29
30 Communicatie bij schuilen ontruimen Beschrijf welke middelen gebruikt worden om bezoekers te bereiken (megafoon, borden)> <Invullen> Zie paragraaf 2.3 Tips: Duidelijke communicatie of maatregelen een advies zijn, of dwingend worden opgelegd Duidelijke communicatie over voortzetting/ beëindiging evenement Duidelijke communicatie over aanwezigheid nooduitgangen/ evacuatieroutes Duidelijke communicatie over schuilmogelijkheden Geef de opvanglocaties aan Duidelijke communicatie over wijze vervoer naar opvanglocaties Omroepbericht Voorbeelden tekst <Schrijf onderstaande tekst om naar uw evenement> Tekst (ontruiming gedeelte terrein) Wanneer: een locatie moet ontruimd worden. Het publiek moet van de betreffende locatie af gebracht worden en mag naar de overige locaties gaan Omroepbericht Beste mensen, graag uw aandacht. In verband met een calamiteit verzoekt de organisatie/ politie u deze locatie rustig te verlaten. De muziek wordt hier gestopt en de activiteiten worden beëindigd. Wij vragen begrip voor deze maatregel en danken u voor uw medewerking. Dit bericht wordt een aantal malen herhaald. Tekst (ontruiming hele terrein) Wanneer: het publiek moet het evenement verlaten en geleid worden. Omroepbericht Beste mensen, graag uw aandacht. In verband met wordt het terrein ontruimd/het evenement beëindigd. Blijft U vooral rustig en begeeft u zich naar de aangegeven uitgangen aan de zijkanten van het terrein. Alle nooduitgangen van het terrein zijn geopend. Volgt u de aanwijzingen van het bij de uitgangen aanwezige personeel. Wij vragen begrip voor deze maatregel en danken u voor uw medewerking. Dit bericht wordt een aantal malen herhaald. 30
31 Bijlagen Bijlage 1 Plattegrond evenemententerrein en omgeving < Voeg hier een kaart in van het evenemententerrein met onderstaande gegevens> Locatie(s) In- en uitgang " Locatie(s) Bar, Podia, Tribune, tent(en) etc. " Locatie(s) Kassagebied " Locatie(s) Sanitaire voorzieningen " Locatie(s) Catering (brandstofvoorzieningen) " Locatie(s) Brandpreventieve voorzieningen " Locatie(s) Geneeskundige voorzieningen (EHBO-Post) " Locatie(s) Beveiligingsposten (politie) " Locatie(s) Calamiteitenroute(s) hulpverlening " Locatie(s) Verkeersafzettingen " Locatie(s) (Nood) in en uitgangen Op deze tekening zijn alle nooduitgangen genummerd aangegeven; deze nummers corresponderen met de nummers aangebracht bij de nooduitgangen zelf; " Locatie(s) Parkeergelegenheden " Locatie(s) Schuilgebied /overloopterreinen " Sectie indeling " Omgeving evenemententerrein 31
32 Bijlage 2 Telefoon/portofoonlijst Functie Telefoonnummer Porto netwerk Hoofd Veiligheid/Officier van dienst evenement (OvD-E) Coördinator Beveiliging /stewards Coördinator medische dienst Coördinator verkeer Gemeente contactpersoon Veiligheid Productie Reddingsbrigade Weersmonitoring Etc. 32
33 Bijlage 3 Agenda Veiligheidsoverleg Opening " Voorzitter benoemen " Notulist benoemen " Voorstelronde Beeldvorming " Hoe is de Sfeer " Programmering conform plan " Weersverwachting " Aantal opstootjes " Crowdmanagement/Control " Status verkeer " Aantal Zorgcontacten " Overige beeldvorming op veiligheidsgebied Oordeelsvorming " Zijn er knelpunten? " Moet er opgeschaald worden? Besluitvorming " Beslispunten op basis van knelpunten. 33
34 Bijlage 4 Huisregels 34
35 Bijlage 5 Verbindingsschema <Beschrijf in een verbindingsschema wie met wie in verbinding staat en met welke middelen dit gebeurt. Haal weg en voeg toe wat van toepassing is in het onderstaande voorbeeldschema> Hulpdiensten / COPI Via c2000 pager en porto Via Telefoon /pager Hoofd Veiligheid/OVD-E Centralisten Via Portofoon Organisatie Coördinator Verkeer Coördinator Beveiliging Via Portofoon Beveiliging Coördinator Medisch Via Portofoon Geneeskundig Reddingsbrigade Via Portofoons organisatie Verkeersregelaars Parkeerbegeleiders Via Portofoons Beveiliging Beveiligers Toezichthouders Via Portofoon Geneeskundig Medische dienst Productie Horeca Logistiek Stage manager Mondeling Bezoekers Legenda Communicatie middel Doelgroep 35
Format Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen
Format Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2.
Nadere informatieMultidisciplinaire voorwaarden
1 Multidisciplinaire voorwaarden Datum : Versie : 2 1. Inleiding Uit het inspectieonderzoek van de rijksoverheid in 2012 en uit de risicoprofielcapaciteitsanalyse van
Nadere informatieFormat Veiligheidsplan Evenementenorganisatie
Format Veiligheidsplan Evenementenorganisatie Bijlage D van Regionaal Evenementenbeleid Oktober 2016 Evenementen risicoklasse B en C Evenement Naam: Datum: Locatie: Versiebeheer: 1 Wat is een veiligheidsplan?
Nadere informatieLeidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen
Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen voor evenementenorganisatoren Naam evenement: Datum opmaak: Risicoscore: Veiligheidsplan Met het veiligheidsplan geeft u als organisator aan welke maatregelen
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Lees vóór invulling eerst aandachtig de handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw evenement van toepassing zijn. Beschrijving
Nadere informatieVEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)
VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) Inhoud 1. Inleiding... 29 2. Procedure... 29 3. Algemene beschrijving van het evenement... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)... 30 5. EHBO... 31 6. Brandveiligheid...
Nadere informatie(Naam organisatie) (datum)
(Naam organisatie) (datum) Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan 0 Hoofdstuk 1 Het evenement 1.1. Evenement Beschrijving Evenement Locatie (plattegrond bijvoegen als bijlage 1, let wel in geval
Nadere informatieFormat veiligheidsplan bij evenementen
Format veiligheidsplan bij evenementen Format Veiligheidsplan vergunning A-evenement Voorblad Naam evenement : Datum evenement : Datum en versienummer : Blad: 2/5 1. Beschrijving van het evenement Gegevens
Nadere informatie(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen
(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie
Nadere informatieDraaiboek. (naam evenement)
Draaiboek (naam evenement) 1 DRAAIBOEK (Naam Evenement) Hieronder vindt u een voorbeeld van een draaiboek, die u kunt gebruiken als basis voor de vergunningaanvraag. Als u alle onderwerpen volgt heeft
Nadere informatieVeiligheidsplan Algemeen deel
Veiligheidsplan Algemeen deel Het algemeen deel van het veiligheidsplan biedt de aanvrager van een vergunning voor een evenement houvast in wat noodzakelijk is om op te nemen in een Veiligheidsplan. Echter
Nadere informatieFormat Veiligheidsplan (incl. calamiteitenplan) Gemeente Lingewaal
Format Veiligheidsplan (incl. calamiteitenplan) Gemeente Lingewaal Inleiding Dit format is verplicht indien u bij vraag 2f van het aanvraagformulier evenementen, hebt aangegeven dat er meer dan 200 bezoekers/deelnemers
Nadere informatieEen veilig georganiseerd evenement. samenwerken aan veiligheid en gezondheid
Een veilig georganiseerd evenement samenwerken aan veiligheid en gezondheid Veiligheid en openbare orde zijn in het belang van iedereen. Vooral in situaties waar veel mensen samenkomen is veiligheid en
Nadere informatieVeiligheidsplan. bijlage evenementvergunning aanvraag
Veiligheidsplan bijlage evenementvergunning aanvraag De gemeente Geldermalsen wil, net als u, het evenement veilig laten verlopen. Daar hoort ook het onderdeel Veiligheid bij. Als u een vergunningsplichtig
Nadere informatieFormat Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Format Calamiteitenplan gemeente Bussum Dit document toont een manier om uw calamiteitenplan in te delen. Het is een handreiking. U kunt van de voorgestelde opbouw afwijken. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Nadere informatieModel veiligheidsplan evenementen. Gemeente Súdwest-Fryslân
Model veiligheidsplan evenementen Gemeente Súdwest-Fryslân Pagina 1 van 22 Versie 1.0 . Pagina 2 van 22 Versie 1.0 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving van het evenement 6 2.1 Algemene gegevens
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN. Dit format is verplicht indien er meer dan 500 personen bij een evenement aanwezig zijn. Naam evenement: Datum evenement: Versie:
CALAMITEITENPLAN Dit format is verplicht indien er meer dan 500 personen bij een evenement aanwezig zijn evenement: Datum evenement: Versie: Inleiding De vergunninghouder (meestal de organisator van een
Nadere informatie[format] Draaiboek [naam evenement]
[format] Draaiboek [naam evenement] Auteur: Telefoon: Datum: Email: Draaiboek [naam evenement] 1 Inhoudsopgave Algemene informatie evenement 1. Beschrijving evenement 1.1 Publieksanalyse 1.2 Programma
Nadere informatieSTANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND. VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement].
STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement]. Inhoud 1. Inleiding Blz. 1 2. Procedure Blz. 1 3. Beschrijving van het
Nadere informatieEVENEMENTENPLAN. <<naam evenement> <<datum/data evenement>> Datum: Versie: Auteur:
EVENEMENTENPLAN
Nadere informatieBijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen
Bijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement. Vul de vragen in die op uw evenement van toepassing zijn. Naast de evenementenvergunning
Nadere informatieVeiligheidsplan. Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement: Locatie evenement: Datum evenement: Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij
Nadere informatieVeiligheidsplan. Gemeente : 1 Inleiding. 2 Beschrijving van het evenement. 2.1 Algemene gegevens. Naam evenement. Datum evenement
Veiligheidsplan Gemeente : Naam evenement Datum evenement 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken tussen
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Logo gemeente Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement Datum evenement U vraagt bij de gemeente een evenement aan, waarvan de classificatie moet worden gesteld op tenminste een aandacht evenement. Dat
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement Datum evenement 1 U vraagt bij de gemeente een evenement aan, waarvan de classificatie moet worden gesteld op tenminste een aandacht evenement. Dat betekent dat
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Naam Datum 0 Het Veiligheidsplan: (Lees vóór invulling eerst aandachtig de bijgevoegde handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw van toepassing zijn) U
Nadere informatieDraaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT]
Draaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT] Auteur: Versie: Datum: Plaats: 1 Dit voorbeeld draaiboek veiligheid is bedoeld om u als aanvrager voor een evenementenvergunning te ondersteunen bij
Nadere informatieVeiligheidsplan Gemeente Veenendaal
Veiligheidsplan Gemeente Veenendaal Naam evenement Datum evenement 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken
Nadere informatieScenario s. Slecht weer scenario s
Scenario s Bedenk van tevoren een aantal noodscenario s dat zich voor kan doen rondom het evenement. Werk deze verschillende scenario s met elkaar uit om voorbereid te zijn. Denk bijvoorbeeld aan extreme
Nadere informatieVeiligheidsplan evenement
Veiligheidsplan evenement Bij evenementen waarbij minstens 1000 of meer bezoekers verwacht worden en/of die als risicovol zijn geclassificeerd moet de organisator een veiligheidsplan indienen. In dit veiligheidsplan
Nadere informatieVeiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen
Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen Naam evenement Datum evenement Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen 1 Invulinstructie Dit document
Nadere informatie1. Algemene omschrijving
1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatieDraaiboek ten behoeve van:
Draaiboek ten behoeve van: (naam evenement) op (datum/data) te (locatie) Georganiseerd door: (naam organisatie) Versie:. Datum:.. 1. Inleiding Dit draaiboek geeft informatie ten aanzien van de veiligheid
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN BESTUUR HOOFD VEILIGHEID. Activiteiten van..uur (opbouw) tot.. uur (opruimen) Inhoudsopgave
CALAMITEITENPLAN ORGANISATIE Een calamiteitenplan voorziet in te nemen maatregelen bij de bestrijding van verschillende soorten incidenten, die zich in. voor zouden kunnen doen. Hierdoor kunnen de omvang
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling die zijn voorzien
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieModel draaiboek evenementen Twente. Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen. Regio Twente
Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen Regio Twente Pagina 1 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Pagina 2 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving
Nadere informatieAanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV
Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement op grond van artikel 2:25 van de Algemene
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018
14 september 2018 CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018 Spoed? Bel 112 Politie geen spoed 0900 8844 Hoofd BHV Lekkodagen: Egbert Meindertsma 06-5140 7096 Contactpersoon Shantyfestival: Eric Harmsen 06-4415
Nadere informatieHandreiking Veiligheidsplan gemeente Den Haag
Handreiking Veiligheidsplan gemeente Den Haag Afgestemd met: Veiligheidsregio Haaglanden Nationale Politie, eenheid Den Haag 1 1.0 Inleiding: In dit plan staan zaken omschreven die betrekking hebben op
Nadere informatieEvenementenvergunning aanvragen
Evenementenvergunning aanvragen Formulier voor het aanvragen van een evenementenvergunning als bedoeld in artikel 2:25 van de algemene Plaatselijke verordening 2009 (APV), alsmede voor het aanvragen van
Nadere informatiePubliekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist
Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl Postbus 513, 3700 AM Zeist www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Gemeente Zeist AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ondergetekende vraagt een
Nadere informatieAanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.
Nadere informatieEvenementenvergunning aanvragen
Evenementenvergunning aanvragen Formulier voor het aanvragen van een evenementenvergunning als bedoeld in artikel 2:25 van de algemene Plaatselijke verordening 2009 (APV), alsmede voor het aanvragen van
Nadere informatieCalamiteitenplan. Avond Vierdaagse Engelen
Calamiteitenplan Avond Vierdaagse Engelen 2014 Inhoud 1 Inleiding...2 1.1 Algemeen...2 2 Risico-overzicht...3 2.1 Algemene ongevallen...3 2.2 Bedreiging door externe gevaren...3 3 De organisatie van hulpverlening...4
Nadere informatieAanvraag Evenementenvergunning
Aanvraag Evenementenvergunning 1. GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR/AANVRAGER Naam organisatie: Naam aanvrager: Adres: Postcode en plaats: KvK-nummer: Gegevens contactpersoon tijdens het evenement: Naam: Adres:
Nadere informatieAanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)
Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Aan de Burgemeester van de gemeente Dantumadiel Postbus 22 9104 ZG Damwâld De aanvraag moet minimaal 8 weken voor de datum van het evenement worden ingediend. Een
Nadere informatieARBO BIJLAGE D0 AANWIJZINGEN ONTRUIMINGSPLAN: OP TE STELLEN DOOR DE ARBO- COÖRDINATOR
ARBO BIJLAGE D0 AANWIJZINGEN ONTRUIMINGSPLAN: OP TE STELLEN DOOR DE ARBO- COÖRDINATOR Opstellen ontruimingsplan: Uitgaan van aanwezigheid gebruikersverklaring en gekeurd centraal meldsysteem (slow whoop)
Nadere informatieCalamiteitenplan tijdelijk evenement
Calamiteitenplan tijdelijk evenement jvl1 Organisatie Soort festiviteit Naam organisator Straat Postcode en plaats Telefoonnummer ( vast ) Telefoonnummer ( mobiel ) jvl2 Inhoud 1. Inleiding 2. Waarom een
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Dit formulier graag volledig ingevuld en voorzien van de benodigde bijlagen opsturen naar: Gemeente Sliedrecht Postbus 16 3360 AA SLIEDRECHT Voor informatie kunt u contact opnemen met afdeling Samenleving
Nadere informatieAanvraagformulier evenement Koningsdag 2019
Aanvraagformulier evenement Koningsdag 2019 Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op Koningsdag. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017
1 september 2017 CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017 Spoed? Bel 112 Politie geen spoed 0900 8844 Hoofd BHV Lekkodagen: Egbert Meindertsma 06-5140 7096 Contactpersoon Shantyfestival: Eric Harmsen 06-4415 2202
Nadere informatieModel draaiboek evenementen gemeente Hilversum Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum
Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum Pagina 1 van 27 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 4 2 Beschrijving van het evenement 4 2.1 Algemene gegevens 5 2.2 Programma 5 3 Gegevens organisatie en hulpdiensten
Nadere informatieUw evenement en de gemeente. Leo Mes, 13 februari 2014
Uw evenement en de gemeente Leo Mes, 13 februari 2014 Programma Uw evenement, belangrijk voor Sliedrecht Maatschappelijke ontwikkelingen en de rol van de gemeente Samenwerking tussen u en de gemeente Communicatie
Nadere informatie1: Organisator: 2: Aard van het evenement:
Veiligheidsplan 2.0 Ijzersterk 31 December 2017 1 1: Organisator: De organisatoren van het evenement zijn: G.H.J. Bosma M Nieuwenhuizen M Luijben Calamiteiten nummer Het evenement vind plaats op de Nieuwveenseweg
Nadere informatiegemeente Hilvarenbeek
Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van
Nadere informatiea. Bijlage 1 tekeningen
1 Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 2. Inleiding 3. Situatietekening (ligging van het gebouw) 4. Gebouw en organisatiegegevens 5. Alarmeringsprocedure 6. Stroomschema alarmering 7. Wijze van ontruiming 8.
Nadere informatieAanvraagformulier voor een vergunning voor het houden van een evenement. Gegevens aanvrager. Naam organisatie/ vergunningaanvrager
Aanvraagformulier voor een vergunning voor het houden van een evenement Gegevens aanvrager Naam organisatie/ vergunningaanvrager Adres Postcode en woonplaats Naam van de contactpersoon Adres, postcode
Nadere informatieDit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau.
Aanvraagformulier evenementenvergunning Dit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau. 1. Gegevens van de organisator/aanvrager: Organisatie/stichting/vereniging/onderneming
Nadere informatieContactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:
Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen (B/C)
Aanvraagformulier evenementen (B/C) Gemeente Cranendonck 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters: man vrouw Burgerservicenummer (BSN): Adres: Postcode: Telefoonnummer: Email: Woonplaats:
Nadere informatieDraaiboek evenement (naam evenement) <datum van opstellen draaiboek >
Draaiboek evenement (naam evenement) Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering van het evenement. Het betreft alle operationele informatie over de
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen Om de aanvraag voor een evenement en alle
Nadere informatieEvenementvergunning of melding van een evenement
Evenementvergunning of melding van een evenement Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor een evenement of een melding doen van een evenement. De antwoorden op de vragen in blok 2 bepalen
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Achternaam aanvrager: Voornaam aanvrager: Geslacht: Man Vrouw Straat en huisnummer: Postcode: E-mailadres: Telefoonnummer:
Nadere informatieHeeft u nog vragen? Neem dan contact op met Marleen van den Hout, (013) 5310 628 of marleen.van.den.hout@goirle.nl. 1. Evenement Naam evenement:. ...
Aanvraagformulier evenementen gemeente Goirle (2014) Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement in de gemeente Goirle. U moet dit formulier sturen aan: Gemeente
Nadere informatieNaam evenement: Datum evenement:
Naam evenement: Datum evenement: 1 Inhoudsopgave Inleiding en procedure... 3 Beschrijving van het evenement... 4 Programma evenement... 5 Plattegrond evenemententerrein... 6 Eerste Hulp bij Ongevallen...
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Een aanvraag voor een evenementenvergunning dient tenminste 8 weken voor de aanvang van het evenement in het bezit te zijn van de gemeente. Ingevolge het
Nadere informatieOntruimingsplan. St. Jeugdvakantiewerk Goirle. Overnachting GOEDGEKEURD. Brandweer Hoofd Afdeling Preventie. d.d.
Ontruimingsplan St. Jeugdvakantiewerk Goirle Overnachting GOEDGEKEURD Brandweer Hoofd Afdeling Preventie d.d. Inhoud 1. Inleiding en toelichting... 3 2. Situatietekening... 4 3. Gebouw-, installatie- en
Nadere informatieAls dit formulier niet voldoende ruimte biedt, dan graag aanvullen in bijlage.
Gemeente Haarlem Aanvraag vergunning evenement Inclusief aanvraag gebruiksvergunning 1 Gegevens aanvrager 1a Naam aanvrager 1b Contactpersoon Man Vrouw 1c 1d 1e Adres/postbus Postcode en plaats Inschrijfnummer
Nadere informatieONTRUIMINGSPLAN STICHTING DE WILG
Augustus 2014 HKZ rubriek 7: Werkomgeving en materiaal ONTRUIMINGSPLAN STICHTING DE WILG De Wilg HKZ-Handboek 12-8-2014 Pagina 1 van 12 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Hoofdstuk 1: algemene gegevens...
Nadere informatieBij een klein evenement zijn er minder bezoekers en is er minder inzet van de hulpdiensten en ons nodig.
Gemeente Achtkarspelen Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u een evenementenvergunning aanvragen. Om een goed beeld van het evenement te krijgen is het belangrijk dat u dit formulier
Nadere informatieBedrijfshulpverleningsplan
Bedrijfshulpverleningsplan voor de openbare apotheek te Datum opmaak: bijlage 8 61 Inhoud 1 Basisgegevens Apotheek Arts Ziekenhuis met EHBO-post Aanwezige bedrijfshulpverleners 2 Informatie/instructie
Nadere informatieEvenement vergunningaanvraag
Evenement vergunningaanvraag Gegevensformulier ten behoeve van het organiseren en uitvoeren van een evenement. Formulier voor het aanvragen van een vergunning voor het organiseren en uitvoeren van een
Nadere informatieFORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT
FORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT Wanneer dit formulier invullen? U gaat een evenement organiseren. Aan de hand van het door u ingevulde aanvraagformulier en het bijbehorende draaiboek beoordeelt
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN HUURDER AFAS Live
CALAMITEITENPLAN HUURDER AFAS Live 2017 Algemene informatie Binnen AFAS Live kunnen verschillende calamiteiten plaatsvinden. U kunt hierbij denken aan ongevallen waarbij medische hulpverlening noodzakelijk
Nadere informatie1. Gegevens van de aanvrager a. Naam : b. Adres : c. Postcode en woonplaats: d. Telefoonnummer :
Aanvraagformulier voor het houden van een evenement in de gemeente Alphen-Chaam zoals bedoeld in artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van gemeente Alphen-Chaam. Aan de burgemeester van
Nadere informatieAanvraagdocument evenementenvergunning gemeente Vlagtwedde
Aanvraagdocument evenementenvergunning gemeente Vlagtwedde Naam evenement:. Locatie/locaties:. Datum/data evenement:. Inhoudsopgave 1. 1 1.1 Gegevens aanvrager 1 1.2 Indeling organisatie 1 2. Beschrijving
Nadere informatieNautisch Veiligheidsplan, leidraad
Nautisch Veiligheidsplan, leidraad Havenbedrijf Rotterdam N.V. Divisie Havenmeester Wilhelminakade 909 3072 AP Rotterdam evenementendhmr@portofrotterdam.com Inhoud 1 Inleiding 4 1.1 Gebruik van dit veiligheidsplan
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement en de bijbehorende vergunningen/ontheffingen kunt u gebruik maken van dit aanvraagformulier. Het
Nadere informatieInleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen
Inleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen Op basis van de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Moerdijk is het volgens artikel 2.25 lid 1 verboden zonder vergunning van
Nadere informatieDraaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek:
Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek: Inhoud 1.0 INLEIDING 4 1.1 EVENEMENT 4 1.2 PROFIEL ANALYSE 4 2.0 ORGANISATIE 5 2.1 BESCHRIJVING ORGANISATIE. 5 2.1.1
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen gemeente Goirle
Aanvraagformulier evenementen gemeente Goirle Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement in de gemeente Goirle. U moet dit formulier sturen aan: Gemeente Goirle
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING. De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG
AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG Telefoonnummer: (020) 407 90 00 Faxnummer: (020) 407 90 90 1. Gegevens
Nadere informatieVeiligheidsplan/calamiteitenplan (light)
Veiligheidsplan/calamiteitenplan (light) Januari 2015 Datum: Versie: Auteur: In dit plan staan zaken omschreven welke betrekking hebben op de algemene veiligheid en gezondheid van medewerkers en bezoekers.
Nadere informatieAan de burgemeester van de Gemeente Alphen-Chaam. 1. Gegevens van de aanvrager. a. Naam : b. Adres : c. Postcode en woonplaats: d.
Aanvraagformulier voor het houden van een evenement in de gemeente Alphen- Chaam zoals bedoeld in artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van gemeente Alphen-Chaam. Aan de burgemeester van
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ten Boer. Aanvraag evenementenvergunning. Naam en telefoonnummer voor nadere info:..
1. Gegevens aanvrager: Aanvraag evenementenvergunning Organisatie: Naam en voorletters aanvrager: de heer / mevrouw: (doorhalen wat nvt is) Straatnaam: Postcode: Woonplaats: Tel. nummer: Fax. nummer: E-mail:
Nadere informatieEvenementvergunning of melding van een evenement
Evenementvergunning of melding van een evenement Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor een evenement. 1) Persoonlijke gegevens Naam organisatie/vereniging/stichting: Naam en voorletters
Nadere informatieInstructies bij calamiteiten Hoofdgebouw
Instructies bij calamiteiten Ongeval Instructies medewerker Instructies receptie Instructies BHV-er Instructies Ploegleider Instructies Coördinator BHV Brand Instructies medewerker Instructies receptie
Nadere informatieBHV-procedures bij incidenten
BHV-procedures bij incidenten Inclusief instructieblad met toelichting. Bij bedrijfshulpverlening voor ongevallen, brand en ontruiming is het belangrijk dat de BHV ers goede instructies en werkprocedures
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Assen Publieksbalie, Vergunningen en Handhaving Postbus 30018 9400 RA Assen Noordersingel 33 (0592) 366503 Naam evenement.. Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning
Nadere informatieNAAM EVENEMENT DATUM ORGANISATOR
Model draaiboek/veiligheidsplan B-evenementen Winterswijk NAAM EVENEMENT DATUM ORGANISATOR Versie : Opsteller : pag. 1 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Beschrijving van het evenement... 3 2.1 Activiteiten...
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT
AANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT Deze zaken zijn (mede) geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Vught (APV). De aanvraag voor een vergunning of ontheffing dient minimaal
Nadere informatieDraaiboek (naam camping)
Draaiboek (naam camping) 1 DRAAIBOEK (Naam camping) Hieronder vindt u een voorbeeld van een draaiboek, die u kunt gebruiken als basis voor de vergunningaanvraag. Als u alle onderwerpen volgt heeft u aandacht
Nadere informatieGemeente Bronckhorst
Naam verantwoordelijke Straatnaam Huisnummer Huisnummer letter Huisnummer toevoeging Postcode Woonplaats E-mailadres Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 06-54331071 Gegevens evenement Naam
Nadere informatieLeidraad opstellen mobiliteitsplan. Voor evenementen in de gemeente Ermelo.
Leidraad opstellen mobiliteitsplan Voor evenementen in de gemeente Ermelo. Over dit document In de gemeente Ermelo worden regelmatig evenementen georganiseerd. Zowel de organisator als de gemeente Ermelo
Nadere informatieAanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator
Nadere informatie