Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek:

Transcriptie

1 Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek:

2 Inhoud 1.0 INLEIDING EVENEMENT PROFIEL ANALYSE ORGANISATIE BESCHRIJVING ORGANISATIE Organogram organisatie INTERNE COMMUNICATIE BEVOEGDHEDEN RISICO-INVENTARISATIE RISICOFACTOREN BEZOEKERS Risicoanalyse en scenario s bezoekers RISICOFACTOREN WELZIJN Risicoanalyse en scenario s welzijn RISICOFACTOREN WEERSOMSTANDIGHEDEN Risicoanalyse en scenario s weersomstandigheden RISICOFACTOREN FYSIEKE VEILIGHEID Risicoanalyse en scenario s fysieke veiligheid OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID OPENBARE ORDE HUISREGELS EN SANCTIEBELEID SECURITY OBJECTBEVEILIGING MEDISCHE DIENSTEN MEDISCHE HULPVERLENING EHBO-POSTEN BRANDVEILIGHEID HULPVERLENING ORGANISATIE BIJ BRANDINCIDENTEN INFRASTRUCTUUR ELEKTRICITEIT SANITAIRE VOORZIENINGEN WATER- EN RIOOLVOORZIENINGEN BEBORDING MILIEU AFVAL GELUID BRANDSTOFFEN EN GEVAARLIJKE STOFFEN KOELINGEN MOBILITEIT VERVOERSANALYSE PARKEREN NS TREIN OV BUS TAXI (BROM)FIETS, MOTOREN, VOETGANGERS GEORGANISEERD VERVOER (TOURINGCARS) CREW PARKING EET- EN DRINKWAREN 16

3 10.1 DRANKEN ETEN BETALINGSSYSTEEM CALAMITEITEN CALAMITEITENTEAMEVENEMENT 17 BIJLAGEN: CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE CONTACTGEGEVENS GEMEENTE EN DIENSTEN TEKENING OMGEVING TEKENING EVENEMENTENTERREIN TOTAAL OVERZICHT PROGRAMMA EN TIJDEN LIJST BHV ORGANISATIE OP- EN AFBOUWPLANNING ACCREDITATIE OVERZICHT ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN MOBILITEITSPLAN BEBORDINGSPLAN HANDLEIDING HULPVERLENERS 31

4 1.0 Inleiding In dit hoofdstuk wordt aandacht geschonken aan het analyseren van de inhoud van het evenement en de daarbij behorende diverse aspecten. 1.1 Evenement naam evenement; datum evenement; beknopte omschrijving evenement; doel van het evenement; 1.2 Profiel analyse Bezoekersprofiel aantal verwachte bezoekers; maximale capaciteit bezoekers; doelgroep omschrijving: - leeftijd; - samenstelling bezoekers; - sociale status; Verblijfduur tijdsduur evenement; wel of geen overnachtingsmogelijkheden; spreiding aanvang en afloop bezoekers; Toegang afzetting evenemententerrein; toegankelijk voor: - iedereen - geldig toegangsbewijs openingstijden evenement; Terreinindeling oppervlakte evenementen terrein; oppervlakte evenementen terrein in combinatie met bezoekers; te plaatsen objecten; (Tekeningen toevoegen in de bijlagen) Op en afbouw planning datum en tijdstip opbouw evenement;

5 datum en tijdstip afbouw evenement; 2.0 Organisatie In dit hoofdstuk wordt aandacht geschonken aan de organisatie, een beschrijving van de organisatie, de interne communicatie en wie welke bevoegdheden heeft. 2.1 Beschrijving organisatie organisatie evenement; uitvoerende teams; verantwoording teams; Organogram organisatie organogram organisatie; 2.2 Interne communicatie middelen interne communicatie; verloop interne communicatie; 2.3 Bevoegdheden Naam/team Bevoegdheid

6 3.0 Risico-inventarisatie In dit hoofdstuk wordt aandacht geschonken aan het analyseren van mogelijke risico s tijdens het evenement. Daarnaast wordt omschreven hoe de hieronder genoemde risico s worden aangepakt en wordt beschreven welke maatregelen getroffen worden. 3.1 Risicofactoren bezoekers Invulmogelijkheid: Kans: zeer klein, klein, matig, aanwezig; Effect: zeer gering, matig, ernstig, zeer ernstig; Analyse: wel maatregelen nodig, geen maatregelen nodig; Risicofactoren bezoekers Kans Effect Analyse Risicovolle bezoekersdichtheid Paniek bij podia Groeperingen Anticipatiebezoekers programmaonderdelen Risicoanalyse en scenario s bezoekers Risicofactoren met de betreffende maatregelen: Bezoekersmanagement; Veiligheid podium; Paniek podia; Ontruiming; 3.2 Risicofactoren welzijn Invulmogelijkheid: Kans: zeer klein, klein, matig, aanwezig; Effect: zeer gering, matig, ernstig, zeer ernstig; Analyse: wel maatregelen nodig, geen maatregelen nodig; Risicofactoren welzijn Kans Effect Analyse Alcoholverstrekking Drugsgebruik Voedselvergiftiging en bacteriologische besmettingen Legionella besmetting

7 3.2.1 Risicoanalyse en scenario s welzijn Risicofactoren met de betreffende maatregelen: Programma; Groeperingen; Alcohol; Drugs; Voedselvergiftiging; Legionella besmeting; Zwemwater; Zoekgeraakte kinderen/dieren; 3.3 Risicofactoren weersomstandigheden Invulmogelijkheid: Kans: zeer klein, klein, matig, aanwezig; Effect: zeer gering, matig, ernstig, zeer ernstig; Analyse: wel maatregelen nodig, geen maatregelen nodig; Risicofactoren Weersomstandigheden Kans Effect Analyse Zware neerslag Drugsgebruik Onweer en bliksem Extreme warmte Risicoanalyse en scenario s weersomstandigheden Risicofactoren met de betreffende maatregelen; 3.4 Risicofactoren fysieke veiligheid Invulmogelijkheid: Kans: zeer klein, klein, matig, aanwezig; Effect: zeer gering, matig, ernstig, zeer ernstig; Analyse: wel maatregelen nodig, geen maatregelen nodig; Risicofactoren fysieke veiligheid Kans Effect Analyse Vuurwerk Openvuur Brandgevaar Gebruik luchtruim

8 3.4.1 Risicoanalyse en scenario s fysieke veiligheid Risicofactoren met de betreffende maatregelen;

9 4.0 Openbare orde en veiligheid In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de organisatie de diverse aspecten van de openbare orde en veiligheid voor dit evenement heeft geregeld. 4.1 Openbare orde verantwoordelijkheid orde evenemententerrein; inzetbare veiligheidsdiensten; verantwoordelijkheid orde rondom evenemententerrein; 4.2 Huisregels en sanctiebeleid aanwezigheid huisregels en sanctiebeleid; publicatie huisregels en sanctiebeleid; verantwoordelijkheid naleving huisregels; 4.3 Security aanwezigheid professioneel beveiligingsbedrijf; gegevens beveiligingsbedrijf: - naam - ND nummer hoofdtaak security-medewerkers; schema, plaats evenemententerrein beveiliging; Hieronder is weergegeven hoe de verdeling van de security-medewerkers op het evenement zal zijn: Plaats evenemententerrein Beveiliging 4.4 Objectbeveiliging aanwezigheid beveiliging op- en afbouwwerkzaamheden; datum en tijd bewaking objecten; in te zetten middelen beveilig objecten;

10 5.0 Medische diensten In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de organisatie de diverse aspecten van de medische hulpverlening voor dit evenement heeft geregeld. 5.1 Medische hulpverlening aanwezigheid gespecialiseerd bedrijf; gegevens bedrijf; in te zetten middelen gespecialiseerd bedrijf; 5.2 EHBO-posten aantal EHBO-posten; aantal EHBO ers per post; herkenbaarheid EHBO-posten; hulpverlening bij op en afbouw evenement;

11 6.0 Brandveiligheid In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de organisatie de diverse aspecten van brandveiligheid voor dit evenement heeft geregeld. 6.1 Hulpverlening aanwezigheid hulpverlening; inhuren gespecialiseerd bedrijf; aanwezigheid en herkenbaarheid vluchtroutes; 6.2 Organisatie bij brandincidenten aanwezigheid brandweer locatie brandweer evenemententerrein; uitvoeren controles, voor en tijdens evenement; in te zetten middelen;

12 7.0 Infrastructuur De locatie dient geschikt gemaakt te worden als evenemententerrein. In dit hoofdstuk worden de tijdelijke infrastructurele aanpassingen beschreven. 7.1 Elektriciteit aanwezigheid stroomvoorziening; voldoen eisen milieuvoorschriften; inhuren gespecialiseerd bedrijf; gegevens bedrijf; in te zetten middelen; 7.2 Sanitaire voorzieningen aanwezigheid sanitaire voorzieningen; aantal sanitaire voorzieningen; voldoen eisen milieuvoorschriften; inhuren gespecialiseerd bedrijf; gegevens bedrijf; in te zetten middelen; locatie sanitaire voorzieningen; bereikbaarheid sanitaire voorzieningen; 7.3 Water- en rioolvoorzieningen aanwezigheid water- rioolvoorziening; voldoen eisen milieuvoorschriften; inhuren gespecialiseerd bedrijf; gegevens bedrijf; in te zetten middelen; 7.4 Bebording aanwezigheid bebording; zichtbaarheid bebording;

13 8.0 Milieu Evenementen kunnen en grote impact hebben op de omgeving en het leefmilieu. De organisatie dient ernaar te streven om maatschappelijk verantwoord en bewust met het milieu om te gaan en ervoor te zorgen dat belasting voor de omgeving en het milieu tot het minimale wordt gereduceerd. Dit betreft ook de bewustwording van de bezoekers. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de organisatie de diverse aspecten van milieu voor dit evenement heeft geregeld. 8.1 Afval verantwoordelijkheid schoonmaak evenemententerrein; inhuren gespecialiseerd bedrijf; gegevens bedrijf; in te zetten middelen; 8.2 Geluid verantwoordelijkheid geluidshinder; inhuren gespecialiseerd bedrijf (geluidsmetingen); gegevens bedrijf; in te zetten middelen; Tevens kan de gemeente, indien nodig wordt geacht, vragen om een akoestisch rapport aan te leveren. 8.3 Brandstoffen en gevaarlijke stoffen lijst gebruikers brandstoffen / gevaarlijke stoffen; waarborging veiligheid en beveiliging; brandveiligheidsvoorschriften; 8.4 Koelingen aantal te plaatsen koelingen; voldoen eisen voorschriften koelingen;

14 9.0 Mobiliteit Tijdens de voorbereiding van het evenement is het noodzakelijk om te overleggen met wegbeheerders, gemeente, politie en openbaar vervoersbedrijven. Aan de hand van dit overleg stelt de organisatie van het evenement een mobiliteitsplan en een bebordingsplan vast. Deze plannen worden als bijlagen toegevoegd. 9.1 Vervoersanalyse Vervoer per: Bezoekers p.p. voertuig Aantal % voertuigen Auto op georganiseerde parkeerterreinen Auto op niet-georganiseerde parkeerterreinen NS trein OV bus Taxi (Brom)fiets, motoren, voetgangers Georganiseerd vervoer (touringcars) Kiss & Ride Totaal: Parkeren parkeercapaciteit; locatie parkeerplaatsen; 9.3 NS trein verwacht aantal personen; inzetten pendelbus(sen); 9.4 OV Bus beschikbare lijnen; extra capaciteit/ inzet lijen; inzetten pendelbus(sen); 9.5 Taxi taxi standplaats (locatie) aantal taxi s; 9.6 (Brom)fiets, motoren, voetgangers plaatsing stalling (locatie); capaciteit stalling;

15 9.7 Georganiseerd vervoer (touringcars) verwachte aantal; maximale capaciteit; locatie parkeerplaatsen touringcars; 9.8 Crew parking aantal parkeerplaatsen; toegang crewparking; locatie crewparking;

16 10.0 Eet- en drinkwaren In dit hoofdstuk wordt de organisatie van de publiekscatering beschreven Dranken aanwezigheid non-alcoholische dranken / alcoholische dranken; aantal drankverkooppunten; locatie drankverkooppunten; beleid schenken van alcohol; 10.2 Eten aanwezigheid etenswaren; aantal verkooppunten; locatie verkooppunten; beleid etenswaren; 10.3 Betalingssysteem betaalsystemen; aanduiding locaties;

17 11.0 Calamiteiten In dit hoofdstuk wordt de organisatie bij calamiteiten beschreven Calamiteitenteam evenement organogram calamiteitenteam;

18 Bijlagen: 1. Contactgegevens organisatie 2. Contactgegevens gemeente en diensten 3. Tekening omgeving 4. Tekening evenemententerrein totaal 5. Overzicht programma en tijden 6. Lijst BHV organisatie 7. Op- en afbouwplanning 8. Accreditatie overzicht 9. Arbeidsomstandigheden 10. Mobiliteitsplan 11. Bebordingsplan 12. Huisregels + sanctiebeleid 13. Handleiding hulpverleners

19 1. Contactgegevens organisatie De organisatie van dit evenement is in handen van: Adres organisatie: Contactgegevens Naam Functie Mobielnummer adres

20 2. Contactgegevens gemeente en diensten Contact Naam Telefoonnummer Mobielnummer adres

21 3. Tekening omgeving Tekening omgeving evenementen terrein:

22 4. Tekening evenemententerrein totaal Tekening evenementen terrein:

23 5. Overzicht programma en tijden Programma Tijden

24 6. Lijst BHV organisatie Naam Functie Mobielnummer

25 7. Op- en afbouwplanning Datum Omschrijving activiteit

26 8. Accreditatie overzicht Om een goede en rustige organisatie te kunnen behouden, zal een helder accreditatie systemen moeten worden gehanteerd. Hieronder zal worden beschreven welke accreditatie vormen de organisatie zal gebruiken tijdens het evenement. Zonder geldige accreditatie is toegang tot het evenemententerrein niet mogelijk. De volgende accreditatie geeft toegang tot het terrein: Programma Tijden

27 9. Arbeidsomstandigheden Naast de verantwoordelijkheid voor veiligheid voor bezoekers heeft de organisatie ook verantwoordelijkheden naar haar medewerkers en ingehuurde bedrijven. De coördinatie van de samenwerking tussen al deze bedrijven en specifieke gezondheids- en veiligheidsrisico s die dit met zich meebrengt vragen om een speciale benadering. Hier wordt beschreven hoe de organisatie de diverse aspecten van veiligheid en gezondheid in relatie tot medewerkers geregeld heeft.

28 10. Mobiliteitsplan Het mobiliteitsplan is een integraal plan voor het faciliteren van verkeersstromen en vervoersstromen, het plaatsen van bewegwijzering en het uitvoeren van parkeerbeheer. Naast autoverkeer moet er ook worden ingespeeld op het openbaar vervoer of andere vervoerswijzen. In het mobiliteitsplan wordt omschreven hoe de organisatie met deze verschillende aspecten om gaat en welk plan er gehanteerd wordt.

29 11. Bebordingsplan Bebording (rondom) evenemententerrein: Bebording te volgen routes:

30 12. Huisregels + sanctiebeleid Geldende huisregels en sanctiebeleid tijdens het evenement:

31 13. Handleiding hulpverleners Uitgebreide taakomschrijving van de hulpverleners en de te volgen procedures.