INHOUDINGSPLICHT o.a. BIJ WERKEN IN ONROERENDE STAAT

Transcriptie

1 INHOUDINGSPLICHT o.a. BIJ WERKEN IN ONROERENDE STAAT

2 Koppel draait op voor RSZ-schulden schilder: euro boete (artikel van 04/07/2011 Livius Portaalsite voor de actieve bouwer en klusser). De Limburgse rusthuiseigenaars Lode en Marleen kregen op 13 april 2011 een rekening van euro gepresenteerd van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Te betalen binnen de maand. Oorzaak: het faillissement van een schilder die in 2008 betrokken was bij grootschalige nieuwbouw- en renovatiewerken aan hun rusthuis.

3 We kunnen toch niet alle wetten vanbuiten kennen, vraagt Marleen zich af. Ze doelt op de zogenaamde inhoudingsplicht. Niemand heeft ons ooit iets verteld over die zwarte lijst, zegt Lode. En toen ik de architect erover aansprak, wist hij amper waarover het ging. Met hun boete van euro mochten Lode en Marleen nog van geluk spreken. Onze hoofdelijke aansprakelijkheid bedroeg euro, vertelt Lode. Maar omdat de schilder maar voor euro schulden had, zijn we daaraan ontsnapt. Uiteindelijk heeft het hen maar euro gekost maar ondertussen is de wetgeving verstrengd

4 In welke sectoren is deze van toepassing : Van toepassing in : - de bouwsector (01/01/2009) - de vleessector (01/11/2013) - de sector van de bewakings en of toezichtdiensten. (01/09/2013) Dus ruimer dan enkel maar de werken in onroerende staat in de bouwsector (werk in onroerende staat is bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden, reinigen en afbreken van een onroerend goed of een deel ervan; levering met plaatsing van een roerend goed dat door die plaatsing onroerend uit zijn aard wordt ; levering met plaatsing van een aantal bouwgerelateerde zaken zoals centrale verwarming, elektriciteit, en plaatsen, herstellen, onderhouden en reinigen van deze laatste)

5 Voor wie is deze wettelijke verplichting van inhouding van toepassing? - Iedere opdrachtgever, aannemer die een werk laat uitvoeren in zijn opdracht; enkel natuurlijke personen die privé een werk laten uitvoeren vallen hier niet onder. - Vanaf 29/03/2012 is ook de getrapte aansprakelijkheid van toepassing : bij werken met meerdere (onder) aannemers is er ketenaansprakelijkheid voor deze onderaannemers (sedert de programmawet eind 2015 ook voor de opdrachtgever) Getrapte aansprakelijkheid wil zeggen dat iedere tussen contracterende partij achtereenvolgens kan worden aangesproken voor de fiscale of sociale schulden van een (onder)aannemer lager in de rij)

6 Twee belangrijke controlemomenten - Bij het afsluiten van onderaannemingscontract - Bij het uitbetalen van de facturen Telkens nagaan of er geen schulden zijn op de websites! Deze regeling bestaat oorspronkelijk (wel in een andere vorm) al sinds 1999!

7 Ben ik enkel aansprakelijk voor mijn eigen Onderaannemers? Neen, ook voor de onderaannemers die verder in de keten zijn! Dus : Eis dat uw onderaannemer u verwittigt als hij zelf een deel van zijn werk doorgeeft in onderaanneming Maak dit afhankelijk van uw goedkeuring! Zorg ervoor dat deze onder-onderaannemer(s) niet op inhoudingsplicht staan!

8 Hoe controleert U of U inhoudingen moet doen : - Sociale schulden : Wanneer de beslissing die meegedeeld wordt, zegt dat de inhouding verplicht is, is deze beslissing geldig op het ogenblik van de raadpleging. In geval van geen inhouding is er een geldigheidsdatum voorzien. - Fiscale schulden : - Ofwel via de website Rsz (stappen zie volgende slides - Ofwel via de website van FOD Financiën :

9 Via de website van de Rsz :

10

11

12 Wat te doen in geval van inhoudingsplicht sociale schulden? 35% van de factuur doorstorten naar de RSZ, met volgende grenzen : Nooit meer dan het bedrag van de schulden Als factuur hoger is dan euro, attest vragen aan aannemer met totale bedrag van de schulden. Als schulden hoger zijn dan in te houden bedrag of OA geeft geen attest, 35% inhouden, en doorstorten naar de RSZ.

13 Sancties bij niet inhouding sociale schulden? Hoofdelijke aansprakelijkheid voor sociale schulden van onderaannemer ALS Contract afgesloten met OA die sociale schulden heeft op ogenblik van afsluiten van contract Voor maximum 100% van de totale prijs van de werken. Uitzondering! Als er ook aansprakelijkheid is voor fiscale schulden

14 Sancties bij niet inhouding sociale schulden? Wat indien men de inhouding vergeten is? Inhouding alsnog doen EN boete van 35%

15 Hoe doorstorten naar de RSZ? 1. betaling van de inhoudingsplicht wordt elektronisch voorbereid via website 2. een beperkt aantal factuurgegevens elektronisch ingeven 3. In real-time wordt er dan een gestructureerde mededeling gecreëerd, waarmee u de inhouding kan doorstorten (betalen dus) aan de RSZ.

16 Wat te doen in geval van inhoudingsplicht fiscale schulden? 15% van de factuur doorstorten naar de fiscus, met volgende grenzen : Nooit meer dan het bedrag van de schulden Als factuur hoger is dan euro, attest vragen aan aannemer met totale bedrag van de schulden. Als schulden hoger zijn dan in te houden bedrag of OA geeft geen attest, 15% inhouden.

17 Wat met buitenlandse onderaannemers? Nagaan of er geen fiscale schulden zijn via attest van Belgische fiscus Buitenlandse onderaannemer vraagt dit attest aan bij: Controle Brussel Buitenland 02/

18 Hoe doorstorten naar FOD Financiën? - IBAN BE BIC PCHQBEBB van het ontvangstkantoor der bijzondere ontvangsten Vermelding: Ondernemingsnummer (onder) aannemer, bedrag en datum factuur, naam (onder-)aannemer. Bijkomende administratie bij inhouding (verplicht) -> Afschrift factuur waarop inhoudingsplicht betrekking heeft naar FOD Fin, Inningscentrum, North Galaxy toren A, Kon. Alb.II Laan 33/432, 1030 Brussel of CPIC.FINwithholdingobligation@minfin.fed.be

19 Kan de hoofdelijke aansprakelijkheid komen te vervallen? Ja, als inhoudingen telkens correct zijn gebeurd Indien U in beide databanken het bericht krijgt Inhoudingsplicht: NEEN kunt U met een gerust hart de volledige factuur betalen. Tip! Houd uw consultaties van de website steeds zorgvuldig bij, OOK als er geen inhouding verplicht is!!!!!

20 Voorbeeld 1 Factuur verschuldigd van en de onderaannemer heeft sociale schulden > Hoofdaannemer houdt 35% in : euro en stort dit door aan de RSZ > Onderaannemer moet niet voorafgaand verwittigd worden > Onderaannemer KAN attest voorleggen waaruit blijkt dat zijn schuld kleiner is dan euro en vragen de inhouding te beperken tot het bedrag van de schuld

21 Voorbeeld 2 Factuur verschuldigd van (meer dan euro) en de O.A. heeft sociale schulden > Hoofdaannemer moet attest vragen aan de onderaannemer > Onderaannemer geeft attest niet binnen 30 dagen : inhouding van 35% : euro > Onderaannemer geeft attest en schuld is meer dan euro : inhouding van euro > Onderaannemer geeft attest en schuld is bv euro : inhouding is beperkt tot euro > Onderaannemer deelt mee dat mag worden ingehouden : euro inhouden

22 Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Brussel Economie en Werkgelegenheid Dienst Economie Kruidtuinlaan BRUSSEL snet.be Tabel 01/01/2015

23 Uitbreiding Programmawet 10/08/2015 Deze breidt de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de hele keten nog verder uit tot de opdrachtgever. Dit houdt in concreto in dat in de toekomst elke opdrachtgever (opdrachtgever is eenieder die opdracht geeft om werken tegen een prijs uit te (laten) voeren) uiteindelijk aangesproken zal kunnen worden voor de betaling van de sociale schulden, niet alleen van zijn rechtstreekse aannemer, maar ook van diens onderaannemer en van de verdere onderaannemers in de keten, tenminste indien geen van de lager in de keten tussenkomende aannemers tot betaling is overgegaan (behalve particulieren). Voor fiscale schulden wordt de hoofdelijke aansprakelijkheid op een gelijkaardige manier uitgebreid tot de opdrachtgever.

24 Uitbreiding Programmawet 10/08/2015 De cumulatieve voorwaarden voor het ontstaan van de hoofdelijke ketenaansprakelijkheid zijn dus : 1. op het ogenblik van het sluiten van de overeenkomst heeft de onderaannemer sociale of fiscale schulden (i.e. is hij onderhevig aan de inhoudingsplicht) 2. op het ogenblik van de betaling heeft de onderaannemer sociale of fiscale schulden 3. de inhoudingsplicht is niet gerespecteerd

25 HOEVEEL KAN DE KETENAANSPRAKELIJKHEID U KOSTEN? Maximaal 100% van het contract tussen de subonderaannemers Voorbeeld: Uw rechtstreekse onderaannemer heeft betaald aan zijn onderaannemer (i.e. een onderonderaannemer van u) => de ketenaansprakelijkheid kan u euro kosten De invordering gebeurt wel chronologisch (termijn van 30 dagen).

26 Voorbeeld chronologie 30-dagen termijn : Hoofdaannemer A doet voor alle werken die betrekking hebben op verwarming en sanitair beroep op aannemer B. B besteedt de werken met betrekking tot de verwarming uit aan C, die op zijn beurt voor de airconditioning beroep doet op aannemer D. D heeft sociale en/of fiscale schulden. C gaat over tot betaling van de factuur van D zonder rekening te houden met de inhoudingsplicht. Hierdoor wordt C hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van D. Indien C binnen de 30 dagen na verzending van de aangetekende ingebrekestelling de in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid geëiste bedragen niet vereffent wordt ook B hoofdelijk aansprakelijk, enz.

27 HOOFDELIJKE AANSPRAKELIJKHEID LONEN

28 Waarom? Sommige bedrijfssectoren zetten vaak ingewikkelde constructies op van aannemers en toeleveranciers. De opdrachtgever doet een beroep op een aannemer, die op zijn beurt een onderaannemer of toeleverancier inschakelt, enz. Dergelijke constructies kunnen soms tot doel hebben socialezekerheidsbijdragen en belastingen te ontwijken en/of om onderbetaalde arbeidskrachten tewerk te stellen.

29 Beoogde sectoren? - Bewakings- en/of toezichtsdiensten (PC 317) ; - Bouwbedrijf (PC 124) ; - Landbouw (PC 144) ; - Tuinbouwbedrijven (PC 145) ; - Schoonmaak (PC 121) ; - Electriciens :installatie en distributie (PSC ) ; - Stoffering en houtbewerking (PC 126) ; - Metaal, machine- en elektrische bouw (PC 111) ; - Specifiek werk of diensten in de voedingsnijverheid of handel in voedingswaren (PC 118 en 119). - Wegvervoer en de logistiek voor rekening van derden (PSC ).

30 Hoezo hoofdelijke aansprakelijkheid ivm lonen? Wat? Opdraaien voor de lonen van werknemers van aannemers of onder-onder-onder- aannemers --- > Ketenaansprakelijkheid! Voor wie? Van toepassing op opdrachtgevers dus niet van toepassing op particulier voor private doeleinden. Is wet al in voege getreden? Ja, Vanaf 1 september 2013

31 Voor welke lonen? Het loon waarop de werknemer van de (onder-onder- )aannemer recht heeft. Vanaf wanneer hoofdelijk aansprakelijk? 14 dagen na het ontvangen van brief(kennisgeving) van de inspectie (TSW Toezicht op de Sociale Wetten) 14 dagen zijn belangrijk! Hoe lang hoofdelijk aansprakelijk? Maximaal 1 jaar

32 Wie kan vragen het loon te betalen? Ofwel de betrokken werknemer ofwel de inspectie Vraag tot uitbetaling kan enkel nadat men kennisgeving gekregen heeft (en na de 14 dagen vanaf ontvangst!) Aanmaning moet per aangetekend schrijven gebeuren Betaling binnen de 5 werkdagen na verzending aanmaning

33 Wat met de RSZ en BV op het loon? De hoofdelijke aansprakelijke moet dit inhouden en doorstorten Voorziene Sancties: Niveau 2 Als niet binnen de 5 dagen na aanmaning loon betaald Als afschrift kennisgeving niet wordt uitgehangen Hoogte van de boete: Strafrechtelijke boete van 50 tot 500 euro (x 6) Administratieve boete van 25 tot 250 euro (x 6)

34