Instructies voor invullen Application Form CVON Deadline dinsdag 14 Maart 2017, 14:00 uur s middags

Transcriptie

1 Instructies voor invullen Application Form CVON Deadline dinsdag 14 Maart 2017, 14:00 uur s middags A. Beschikbaarheid achtergrondinformatie Voor de inhoudelijke randvoorwaarden en de aspecten die aan de orde moeten komen bij de beschrijving van een onderzoeksvoorstel verwijzen wij u naar de Brochure: Call for proposals Earlier recognition of cardiovascular diseases en het rapport Sturing op Synergie en Impact. Deze informatie is te vinden op In dit huidige document vindt u eerst algemene informatie, waaronder de praktische voorwaarden voor het indienen van een uitgewerkte aanvraag. Daarna volgt een toelichting bij het invullen van het aanvraagformulier. B. Het indienen van een uitgewerkte aanvraag: algemene informatie Wat zijn de praktische voorwaarden voor het indienen van een uitgewerkte aanvraag CVON stelt een aantal praktische voorwaarden aan het indienen van de aanvraag. Deze praktische voorwaarden worden hieronder beschreven. - De uitgewerkte aanvraag moet uiterlijk dinsdag 14 maart 2017, uur s middags ingediend zijn via research@hartstichting.nl. - De uitgewerkte aanvraag dient in de Engelse taal geschreven te zijn, behalve I.3 en III). - Alle genoemde punten dienen ingevuld te zijn. - Het lettertype is Arial en minimaal 10 punts. - Het formulier mag niet het maximale aantal pagina s overschrijden. (De Excel bestanden voor het Budget en de Curricula Vitae van de onderzoeksleider en principal investigators, en bijgevoegde brieven tellen niet mee in deze pagina s). Alleen aanvragen die aan bovenstaande praktische voorwaarden voldoen, neemt de Hartstichting in behandeling. Indien u zich niet strikt houdt aan de voorgeschreven formulieren en Excel-bestand, kan dit een negatieve invloed hebben op de beoordeling door de Commissie Maatschappelijke Kwaliteit (CMK) en de International Scientific Advisory Committee CVON (ISAC-CVON). Meer informatie Mocht u onduidelijkheden tegenkomen bij het invullen van de aanvraag, dan kunt u contact met ons opnemen (zie contactgegevens in de brochure) Vervolg Na toekenning zullen er in ieder geval, tijdens de uitvoering van het onderzoeksvoorstel, twee evaluatiemomenten zijn: 1. midterm review 2. eindevaluatie Hiervoor zullen te zijner tijd uitgebreide rapportages gevraagd worden. Neem deze rapportages op in de List of deliverables (VIII 5a) 1

2 C. Toelichting bij het invullen van het aanvraagformulier I Title/Summaries (max 1 A4) 1. Title Geef het onderzoek een korte en bondige titel, die de inhoud van het onderzoeksvoorstel goed weergeeft. U kunt hier een Acroniem vermelden. 2. Scientific Summary Schrijf hier een wetenschappelijke samenvatting in het Engels (max. 350 woorden). 3. Popular Summary (Dutch) Schrijf hier een publiekssamenvatting in het Nederlands voor gebruik op onze website (max. 250 woorden). II General information (maximaal 2 A4) 1. Contact information of the research leader Het onderzoeksvoorstel heeft 1 research leader. De onderzoeksleider moet het gehele onderzoekvoorstel overzien en verantwoordelijkheid kunnen nemen voor de uitvoer van het gehele onderzoeksvoorstel. De onderzoeksleider is de inhoudelijke leider van het onderzoeksvoorstel en het aanspreekpunt. De onderzoeksleider moet gedurende de gehele duur van het onderzoekstraject aantoonbaar zijn aangesteld met een bezoldigde aanstelling. Daartoe dient een brief met garantstelling bijgesloten te worden. Vul ook de complete template voor een kort Curriculum Vitae in (zie Appendix I). Maximaal 1 A4 / Curriculum Vitae. 2. Contact information of the participating Principal Investigators (PI) De PI s zijn de (lokale) kartrekkers van delen van het onderzoeksvoorstel. De PI moet gedurende de gehele duur van het onderzoekstraject zijn aangesteld. Zo niet, dan dient u te vermelden welke voorziening hiervoor getroffen wordt (vervanging/ doorlopen bezoldigde aanstelling na pensionering). Daartoe dient een brief met garantstelling bijgesloten te worden. Wij gaan er daarbij van uit dat van ieder deelnemend instituut een onderzoeker vertegenwoordigd is als een PI. Dit in verband met de af te sluiten overeenkomst bij een eventuele toekenning. Vul voor iedere PI een template voor een kort Curriculum Vitae in (zie Appendix I). Maximaal 1 A4 / Curriculum Vitae. 3. Start date and duration Geef hier de duur (maximaal 3 (part A) of 5 jaar (part B)) van het onderzoek aan. 4. Amount requested from Dutch Heart Foundation Beschikbare initiële subsidie is maximaal EUR ( EUR) voor deel A projecten en EUR voor deel B projecten. 5. Keywords (max. 5) Geef minimaal 3 en maximaal 5 trefwoorden die uw onderzoeksvoorstel karakteriseren. 6. Clinical trials Geef aan of een klinische trial onderdeel is van uw onderzoeksvoorstel. Indien het NL-HI een rol krijgt dient u in item XV een toelichtende beschrijving te geven. 7. Suggestions for reviewers (max. 5) Mocht u suggesties hebben voor internationale reviewers dan vernemen wij die graag. Met het opgeven van namen verklaart u dat géén van de research leader en/of PI s de afgelopen 5 jaar heeft samengewerkt/gepubliceerd met de gesuggereerde reviewer(s). Er is geen conflict of interest. NOTE: male/female differences De Hartstichting heeft in 2014 samen met wetenschappers en de Nederlandse samenleving een onderzoeksagenda opgesteld. Het tweede thema op de agenda is hart- en vaatziekten bij vrouwen en omvat de volgende ambitie: We willen hart- en vaatziekten bij vrouwen net zo goed voorkómen, herkennen en behandelen als bij mannen. Daarvoor is het nodig dat in onderzoek én zorg de verschillen tussen mannen en vrouwen standaard in acht worden genomen. De kennisachterstand over vrouwen moet zo snel mogelijk worden ingehaald. Om deze ambitie te bereiken hebben we o.a. de volgende doelstelling geformuleerd: Vanaf 2015 is het bij onderzoek, (mede) gefinancierd door de Hartstichting, standaard dat de verschillen tussen mannen en vrouwen in acht genomen worden. In dit kader willen we u wijzen op de Methods of Sex and Gender Analysis van Gendered Innovations. Deze tools bieden handvatten om bij alle secties in 2

3 uw aanvraag en in elke stap van het onderzoeksproces rekening te houden met verschillen tussen mannen en vrouwen. Zie de website: III IV Summary of the research proposal in easy understandable Dutch. max. 3 A4 Het voorstel wordt ook beoordeeld door de CMK (incidentele zorggebruikers, patiënten en zorgprofessionals). Beschrijf voor hen uw onderzoeksvoorstel in eenvoudig en begrijpelijk Nederlands, met minimaal gebruik van vakjargon. De beschrijving dient een volledige weergave van het onderzoek te bevatten, inclusief beschrijving van het zorgprobleem, bijdrage van het onderzoek aan het oplossen van het zorgprobleem en aan de doelstelling van het programma, onderzoeksplan, hypothese, onderzoeksvragen etc. Er mag geen extra informatie in staan. Geef ook aan welke resultaten, relevant voor zorgverleners, zorggebruikers en de zorgpraktijk, verwacht worden. Hoe zijn de verwachte resultaten te implementeren (visie, strategie en activiteiten voor de volgende fase). Geef aan in hoe de betrokkenheid/participatie is van (eind)gebruikers (zorgprofessionals, patiënten etc.) bij het onderzoek. Health care problem: max. 1 A4 Welk cardiovasculair zorgprobleem moet opgelost worden? Beschrijf dit probleem duidelijk en zo concreet mogelijk. Een onderbouwing als : Hart- en Vaatziekten is doodsoorzaak nr. 1 is niet acceptabel. Geef bv een indicatie van het aantal patiënten, de ziektelast of het overlijdensrisico aan. Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen. Er dient een heldere en duidelijk relatie te bestaan tussen het beschreven cardiovasculaire zorgprobleem en de wetenschappelijke vraagstelling. Beschrijf hier hoe het onderzoeksvoorstel binnen het in de brochure omschreven thema Earlier recognition of cardiovascular diseases past. Het onderzoeksvoorstel mag niet overlappen met reeds gefinancierd onderzoek, als het voorstel raakt qua onderwerp aan een van de reeds gefinancierde projecten geef dan hier aan wat het verschil is. V Relation between the described health care problem, the impact and the proposed scientific programme (VI): max. 2 A4 1. Expected results of scientific programme (VI) Beschrijf de verwachte resultaten die u denkt te behalen met het wetenschappelijke programma (VIII). Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen. 2. Application perspective Beschrijf de maatschappelijke en economische gevolgen van het probleem, de bijdrage van de beoogde onderzoeksresultaten aan de oplossing van het probleem, op welke termijn nietwetenschappelijke toepassingen behaald kunnen worden en wat de markt daarvoor is. Geef zo gedetailleerd mogelijk aan wat de bijdrage van de beoogde onderzoeksresultaten zal zijn aan het bereiken van de ambitie en doelen van het programma Eerder herkennen van HVZ, bij voorkeur dmv het uitvoeren van een health technology assessment (HTA). Hier kan budget voor gereserveerd worden. Geef aan aan welke doelstelling (objective) gaat het voorstel bij gaat dragen en hoeveel. Wees zo concreet mogelijk. Dit is een belangrijk beoordelingscriterium voor het uiteindelijke oordeel over een aanvraag 3. Translational aspects Beschrijf de noodzakelijke samenwerking van en interacties tussen meerdere disciplines. Beschrijf tevens waarom uw onderzoek translationeel is. VI Knowledge transfer and implementation, perspectives (max 3 A4) Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen. 1. Implementation, sustainability and future contribution with regard to theme a. Flow chart Op de website van de Hartstichting waar de link naar dit document staat is ook een link naar een powerpoint dia met een voorzet voor een flow chart. De flow chart is bedoeld om te visualiseren waar de verschillende onderzoekslijnen zich bevinden op de lijn basaal onderzoek 3

4 klinische toepassing. En om aan te geven welke volgende stappen er per lijn (na dit programma) nodig zijn. Graag per onderzoekslijn invullen, niet per wp 1 blokje maar meerdere wp s kunnen aan 1 onderzoekslijn bijdragen. Dit is een eerste concept, aanpassen mag. De flow chart als plaatje opnemen. b. Describe in general terms the sustainability of the theme and future contribution. U dient aan te geven op welke wijze dit consortium bijdraagt aan de cardiovasculaire themavorming in Nederland en aan de duurzaamheid daarvan (Zie rapport Sturing op Synergie en Impact ). U dient hierbij aan te geven welke stappen u neemt tijdens de looptijd tot en met 3 jaar na afloop van dit programma. U dient aan te geven hoe dit thema goed ingebed wordt binnen de bestaande infrastructuur en hoe u het wilt uitbouwen. Hoe gaat u wetenschappelijk, financieel en translationeel dit thema vormgeven? De verschillende rollen van zowel de onderzoeksleider als de principal investigators dienen beschreven te worden. c. The implementation goals and vision on the optimal route to implementation (beyond the scope of this current project) Welke studies en activiteiten zijn nodig om van de huidige stand van uw programma te komen tot de implementatie van uw resultaten in de gezondheidszorg? Wat is uw einddoel (stip op de horizon)? d. The necessary activities to perform (including who and when). Denk naast de wetenschappelijke aspecten (experimenten, analyses) ook aan andere activiteiten die nodig zijn om uw onderzoek verder te brengen (bijv. aanvragen voor vervolgfinanciering voor verder brengen van relevante resultaten, zoeken van partners, lobby en PR, etc). Geef ook aan hoe u de in dit voorstel gegenereerde kennis gaat verspreiden. e. Involvement of users. Zijn patiënten of andere gebruikers (zoals zorgprofessionals, burgers, bedrijven in de gezondheidssector, etc) betrokken bij het opzetten en/of uitvoeren van het onderzoek (anders dan als proefpersoon)? f. Incorporate challenges and risks and how to manage these. 2. Potential users/user committee Geef hier de contactgegevens (naam organisatie/bedrijf en contactpersoon, adres, telefoonnummer, adres) van potentiële gebruikers (bv bedrijven, instellingen, personen) die willen deelnemen aan de gebruikerscommissie. Een goede samenstelling van de gebruikerscommissie is essentieel voor het succes. De samenstelling is afhankelijk van de kenmerken van en specifieke aandachtspunten binnen het onderzoek en de expertise die bij de betrokken onderzoekers aanwezig is. Tijdens de beoordelingsprocedure van onderzoeksaanvragen bij de Hartstichting wordt de samenstelling en werkwijze beoordeeld. Na honorering stellen de onderzoeksleiders in overleg met de Hartstichting de definitieve gebruikerscommissie samen. Vermeld hier ook of gebruikers al toegezegd hebben een uitnodiging voor de gebruikerscommissie te zullen accepteren of op een andere wijze mee te werken. Als gebruikers een bijdrage aan het project hebben toegezegd kunt u dit hier kort aangeven. Zie voor meer informatie de instructies deel Consortium management aan het eind van dit document. 3. Intellectual property Vermeld hier alle voor het onderzoeksvoorstel relevante informatie m.b.t. het IP. Het verstrekken van de gevraagde informatie is verplicht. a. Contracts Vermeld hier bestaande relevante contracten en/of overeenkomsten met derden (inclusief gebruikers). Geef aan of er belemmeringen zijn voor de utilisatie van de beoogde onderzoeksresultaten en motiveer of er nog voldoende kansen zijn om de beoogde onderzoeksresultaten te octrooieren/exploiteren. b. Patents Geef hier een overzicht van relevante octrooien en/of octrooiaanvragen van betrokkenen en/of derden. Geef aan of er belemmeringen zijn voor de utilisatie van de beoogde onderzoeksresultaten en motiveer of er nog voldoende kansen zijn om de beoogde onderzoeksresultaten te octrooieren/exploiteren. Motiveer evt. waarom octrooieren (in uw vakgebied) niet opportuun is. 4

5 VII Collaboration within and outside the consortium (max 3 A4) 1. Consortium organisation a. Participating organisations/ Critical mass/ Description of the collaboration (value disciplines involved). Beschrijf hier welke organisaties betrokken zijn bij dit consortium. Geef daarbij aan hoe met de beschikbare infrastructuur, qua personeel en materieel, dit onderzoeksvoorstel gerealiseerd kan worden. De deelnemende organisaties dienen voldoende massa te hebben om de aangevraagde subsidie aan te kunnen. b. Management structure, decision structure etc. Extra informatie zie appendix. Geef schematisch de organisatie van het consortium weer. Beschrijf de beslisstructuur binnen het consortium. Geef aan wie de dagelijkse leiding heeft. Beschrijf hoe de interne communicatie is geregeld en wanneer er meetings (scientific, administratief en management) gehouden worden. Dit gedeelte kan beschouwd worden als consortium management, dat behandeld wordt als een work package. Wij gaan er daarbij vanuit dat de onderzoeksleider hiervoor de zogenaamde principal investigator is. 2. Sharing, registering and stewardship data. Voor deze subsidieoproep verwacht de Hartstichting het volgende m.b.t. data-management: Geef aan of u bereid bent uw data te standaardiseren, zodat deze toegankelijk wordt voor het (toekomstig) delen van data. Geef bij de onderbouwing van de relevantie van uw onderzoek ten minste aan of uw onderzoeksvraag met bestaande data en een daarvoor passende onderzoeksmethodologie beantwoord kan worden. Indien dit niet kan, of slechts ten dele, onderbouw dan de toegevoegde waarde van de nieuw te verzamelen data aan reeds bestaande datasets. Omschrijf het stewardship, hoe worden de data beheerd en opgeslagen voor de langere termijn. U dient bij de aanvraag een data-expert op te nemen, die verantwoordelijk is voor de datamanagement van het project, zodat kan worden voldaan aan de eisen die de Hartstichting hieraan stellen. Budget voor data-managent moet opgenomen zijn in het totaal aan te vragen bedrag (een indicatie hiervoor is 5% van het totaal budget) 3. Collaboration outside the consortium: scientists, professionals, public etc. Beschrijf welke contacten er buiten het consortium zijn. Beschrijf zowel contacten die ten dienste staan van het huidige onderzoeksproject als contacten die met gebruikers van onderzoeksresultaten zijn. Beschrijf hier hoe u kennis en ervaringen gebruikt die aanwezig is bij o.a. zorgprofessionals en/of patiënten. 4. Position consortium a. National embedding and international networks Geef de nationale en internationale positie van dit consortium aan. Geef aan welke internationale netwerken door dit consortium betrokken zijn. Geef de meerwaarde van deze samenwerkingen aan. b. List of (start-ups) companies related to this consortium Geef aan welke (start-up) bedrijven zijn gerelateerd aan uw consortium. c. Linking to strong national research programmes (include letters from those research leaders). Beschrijf hier bij welke nationale onderzoeksprogramma s het onderzoeksvoorstel aangesloten is. Er dient een brief, getekend door de betreffende consortium- of onderzoeksleider, te worden toegevoegd waarin deze aansluiting bevestigd word en waarin toegelicht wordt wat de meerwaarde van de samenwerking is en waaruit de samenwerking zal bestaan. Indien aansluiting bij een consortium niet gewenst of mogelijk is, graag goed onderbouwen waarom dit het geval is. d. Other grant(s) (applications)? Vermeld hier eventuele andere toegekende of aangevraagde subsidieaanvragen van de onderzoeksleider en/of PI s die van belang zijn voor de uitvoer van (delen van) dit onderzoeksprogramma. Vermeld hier ook of (delen van) het huidige onderzoeksvoorstel elders is/wordt (zijn/worden) ingediend voor subsidiering. Graag een kopie bijvoegen. 5

6 VIII Extended scientific proposal: max. 8 A4 Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen 1. Current international scientific status/background (incl. preliminary results) Geef hier een beschrijving van de achtergrond van het onderzoek. Indien u pilot resultaten heeft, kunt u die hier beschrijven. 2. Hypothesis/ Research questions/ Pre-clinical and clinical objectives Formuleer hier helder en duidelijk de hypothese en de vraagstelling(en). Maak duidelijk wat u wilt bereiken. 3. Overall plan of work Geef een omschrijving van het overall onderzoeksplan. Geef ook de verwachte resultaten aan (zie V 1). a. Voeg een schema met de verschillende work packages toe. 4. Plan of work per work package Beschrijf de verschillende work packages apart. Geef per work package de PI en deelnemende organisaties aan. Beschrijf per work package: het doel, de activiteiten/taken, de deliverables en de milestones. Geef een aanduiding van tijd per deliverable en per milestone. Besteed in de betreffende en relevante work packages duidelijk aandacht aan diversiteit (leeftijd, sekse, etniciteit). Denk hierbij bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie, selectie van (dier)modellen, statistische analyses, sekse specifieke analyses etc. Motiveer indien van toepassing op grond van welke (statistische) gegevens u tot het aantal experimenten bent gekomen. Licht tevens indien van toepassing de noodzaak toe van het aantal proefpersonen en proefdieren met behulp van een power calculatie. Beschrijf per work package ook de inzet van het (aan te stellen) personeel en de benodigde andere kosten, proefdieren, apparatuur, bijdrage vanuit industrie (voor deel A) en inhuur bedrijven/ instanties (subcontracting). 5. List of deliverables/ List of milestones a) Maak een lijst met de deliverables. Geef een korte omschrijving en tijdschema. Neem hier de rapportages (evaluatiemomenten) in mee. b) Maak een lijst met milestones. Geef een korte omschrijving en tijdschema. Deze lijsten zullen een belangrijke plaats innemen bij de bewaking van de voortgang van het onderzoek. Twee officiële evaluatiemomenten zijn op dit moment voorzien door de Hartstichting: halverwege en aan het einde. Tip: maak deze lijst niet te uitgebreid en zo concreet mogelijk 6. Potential hurdles Beschrijf welke mogelijke hordes (bv. klinische en technologisch) u kunt tegenkomen die een succesvolle afloop van het onderzoeksvoorstel in de weg staan. Mogelijk zit hier overlap met ontbrekende infrastructuur dat in item XII aan de orde komt. Graag ontbrekende infrastructuur melden bij item XII. IX Excellence aspects (max ½ A4) a. International position of a) Research leader and b) PI s a) Onderbouw gedegen en met data wat de huidige internationale positie van de Research leader is. Het leiderschap van de research leader weegt mee in het uiteindelijke oordeel over een aanvraag. Dit kan naar de mening van de ISAC-CVON/CMK leden het beste beoordeeld worden tijdens de mondelinge presentatie van de voorstellen aan de ISAC-CVON/CMK en de daaropvolgende discussie. Vandaar dat de aanwezigheid van de onderzoeksleider dan vereist is. b) Onderbouw gedegen en met data wat de huidige (inter)nationale positie van de deelnemende PI s is. b. Geef aan waarom u denkt dat uw voorstel internationaal competitief is. X Innovative aspects (max ½ A4) Beschrijf wat in dit onderzoeksprogramma het vernieuwende karakter is (beyond state of the art). Welke nieuwe aanpak wordt voorgestaan? Geef bijvoorbeeld aan of u nieuwe technologieën, nieuwe disciplines en/of nieuwe concepten introduceert. XI Development of talent: max. ½ A4 Een deel van het toegewezen budget (10%) moet u besteden ten einde nieuwe ideeën en 6

7 (jong) talent een kans te geven (talentontwikkeling). Geef een duidelijke beschrijving hoe u deze 10% gaat besteden. Wij merken hierbij op dat de gedachten over de besteding van dit budget verder moeten gaan dan alleen jaarlijkse meetings, het volgen van cursussen en het afleggen van werkbezoeken in het buitenland. Het positioneren van talent richting Europa valt hier ook nadrukkelijk onder. Indien mogelijk kunt u een procedure beschrijven hoe dit consortium nieuwe ideeën/ (jong) talent wilt stimuleren. Dit onderdeel kan beschouwd worden als een apart work package. U dient dan ook aan te geven wie de principal investigator/verantwoordelijke hiervoor is. Voor deel A dient u een onderscheid te maken tussen het deel bestemd voor nieuw onderzoek (bv het geven van budget aan talent binnen het consortium voor het uitvoeren van een extra project) en het deel bestemd voor het stimuleren van talent door bv congresbezoek of tijd vrijmaken voor het schrijven van een grant. Het deel bestemd voor nieuw onderzoek telt mee voor het totaal aan te vragen budget van en is max (4,5%). Het deel bestemd voor stimuleren van talent dient apart opgegeven te worden en is max (5,5%). Gezamenlijk dient dit 10% van het totaal budget te zijn (bv vraagt u plus aan, dan dient dit deel in totaal te zijn minimaal, vraagt u aan dan kunt u daarvan (4,5%) besteden aan nieuw onderzoek en aan talent stimulatie). XII Missing infrastructure and solutions (in order to be internationally competitive): max. ½ A4 Beschrijf indien relevant welke infrastructuur ontbreekt om het onderzoek binnen uw voorstel goed uit te kunnen voeren. Geef duidelijk aan hoe u dit wilt oplossen. Deze oplossing dient bij voorkeur verder te gaan/breder te zijn dan alleen het huidige onderzoeksvoorstel. XIII References: max. 1 A4 Literatuur referenties. In de tekst verwijst u met opeenvolgende nummers naar de door u geciteerde literatuur. Beperk de literatuurreferenties tot de meest noodzakelijke. De literatuurreferenties mogen in een afwijkend lettertype (arial, 8 punts) vermeld worden. XIV Ethics: max. ½ A4 Geef antwoord op de gestelde vragen. Geef daarbij aan of er onderzoek wordt gedaan met 1. gezonde personen, patiënten of bloed/dna/weefsel 2. proefdieren Zo ja, geef een korte toelichting en geef aan in welk work package het onderzoek gedaan wordt. XV Role of NL-HI: max. ½ A4 Dit onderdeel hoort bij de vraag gesteld bij item II 7. De Hartstichting en (Netherlands Heart Institute (NL-HI, voorheen ICIN) delen een visie op nationale bundeling en versterking van wetenschappelijk onderzoek. De komende jaren zal de Hartstichting samen met het NL-HI werken aan het bundelen van hun activiteiten op het gebied van talent ontwikkeling, het versterken van nationale consortia en een nationale biobank/databank voor cardiovasculair onderzoek. Voor zover uw project de volgende activiteiten omvat wil de Hartstichting graag stimuleren dat u deze in samenwerking met het NL-HI doet: Uitvoering van klinisch WMO plichtig onderzoek. Biobanking en datamanagement in samenwerking met het Durrer Center van NL-HI. Afstemming van het talent programma met het Young@Heart programma. Wenst u een van deze activiteiten elders onder te brengen, dan zien wij graag in uw aanvraag een onderbouwing hiervan. N.B. U dient voldoende aandacht te besteden en budget te reserveren voor de verplichte monitoring van personen in trials/cohorten. 7

8 XV Budget (overall and per work package) Gebruik voor het aangeven van het budget het Excel-bestand. Vul het overzicht in op in het aanvraagformulier Twee opmerkingen vooraf: 1. De in dit onderdeel opgevoerde bedragen moeten logischerwijze voortvloeien uit de beschrijvingen van de work packages. In de beschrijving van de work packages moet (in woorden) worden verantwoord wat in dit onderdeel in geld wordt opgevoerd. 2. Het gehele consortium dient gelijke bedragen aan te vragen voor het aan te stellen personeel. B.v. het bedrag voor een aan te stellen AIO voor 4 jaar is binnen het consortium bij de verschillende instituten hetzelfde. U dient zowel per work package als overall een begroting aan te leveren. Hierbij maakt u onderscheid tussen: a) Grant requested: dit is wat u aanvraagt bij de Hartstichting b) Bijdrage eigen instituut: dit is het bedrag dat de instituten besteden aan dit onderzoeksvoorstel. Bij toekenning van de aanvraag zal zwart op wit worden vastgelegd dat de instituten deze bedragen daadwerkelijk gaan besteden gedurende de gehele looptijd van het project. c) Bijdrage industrie: (voor deel A). Geef hier aan wat de bijdrage is. In het overzicht in het aanvraagformulier dient u aan te geven welk deel in cash is en welk deel in kind. Bij toekenning van de aanvraag zal zwart op wit worden vastgelegd dat de instituten deze bedragen daadwerkelijk gaan besteden gedurende de gehele looptijd van het project. De volgende aan te vragen categorieën komen aan bod: 1. Personeel Alleen de salariskosten (bruto jaarsalaris+ sociale lasten + vakantietoeslag + eindejaarsgratificatie) volgens de VSNU-salarisschalen (zie dienen opgegeven te worden. Andere kosten zoals materiaalkosten of kosten voor cursussen dient u bij overige kosten aan te geven of bij het deel Ontwikkeling van (jong) talent. Zoals hierboven aangegeven voeren alle leden van een consortium een gelijk bedrag per functiecategorie. Bepaal de inzet personeel obv aantal manmaanden: 1 jaar =12 manmaanden, 1 fulltime manmaand = 150 uur. Er wordt een extra percentage van 15% vergoed voor het aan te stellen personeel (zie budgetsheet), dit is ter dekking van eindeprojectvergoeding en opslag overige personeelskosten (advertentiekosten, opleidingskosten, vervanging bij ziekte etc). Er kan alleen een bijdrage gevraagd worden voor nieuw personeel en ondersteunend personeel. De inzet van bestaand personeel dient opgenomen te worden als in kind bijdrage. 2. Overige kosten Gebruik hier geen verzamelposten, maar maak per work package een inschatting van de werkelijke kosten. Posten zoals overig of onvoorzien worden niet geaccepteerd. Maak een inschatting van de kosten voor gebruik aanwezige (laboratorium) faciliteiten (= bijdrage instituut). Hieronder vallen o.a. kosten voor METC en DEC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten personeel. N.b. publicatiekosten worden niet door de Hartstichting vergoed, a) andere kosten: alle andere kosten, die niet in onderstaande items passen b) proefdieren: alle kosten, zoals die voor aanschaf, huisvesting en eventuele ingrepen van proefdieren c) apparatuur: zowel gebruik van apparatuur als aanschaf of afschrijvingskosten (standaard 5 jaar) van nieuwe apparaten kunt u hier aangeven. Wij gaan er daarbij van uit dat onderhoud door het instituut gedragen wordt. 3. Subcontracting Dit zijn bedrijven of instanties die een bepaalde dienst verlenen ten behoeve van het consortium. Bijvoorbeeld het NL-HI voor trial-management of het Durrer Center voor data opslag. Hier dient u één prijs op te geven voor de inhuur van een bepaalde dienst (inhuur personeel en/of materiaal, inclusief BTW). Dit dient eveneens in woorden in de beschrijving van de work package(s) naar voren te komen. Subcontractors kunnen uitsluitend worden ingehuurd door 1 van de (geld-) onvangende partijen. Indien subcontractors reeds zijn geselecteerd: namen kunnen worden genoemd, tezamen met de overeengekomen taken over het algemeen: aanstellen via tendering regels van uw organisatie Indien subcontractors niet reeds zijn geselecteerd: 8

9 slechts noemen van taken (welke taak in welk werkpakket) 4. Consortium management Hier dient u de verschillende kosten die volgens u onder dit work package vallen, te beschrijven (zie itemvii 1b). Onder consortium management verstaat de Hartstichting de financiële en administratieve coördinatie van het Onderzoeksproject onder supervisie van de onderzoeksleider. 5. Development of talent Hier dient u de verschillende kosten die volgens u onder dit work package vallen, te beschrijven (zie item XI). Voor deel A wordt deze post in twee delen berekend (zie item XI), XVI Signature U voegt een brief (in pdf-format) bij waarin de Onderzoeksleider 1. tekent voor de aanvraag 2. verklaart dat overleg is gepleegd met de (financieel) verantwoordelijken, die bevoegd zijn het instituut/instelling te binden (decanen of onderzoeksdirecteuren), binnen de verschillende deelnemende organisaties over hun deelname en financiële bijdragen. (Bedoeld overleg kan ook door de principal investigators gevoerd zijn.) Bijlagen In het aanvraagformulier staat aangegeven welke bijlagen moeten worden toegevoegd 9

10 Instructies voor invullen Application Form CVON onderdeel Consortium Informatie mbt managementstructuur en verantwoordelijkheden CVON consortium. Hieronder is puntsgewijs weergegeven wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van diverse mensen en overlegorganen noodzakelijk voor het goed laten functioneren van een CVON consortium. Gebruik de twee laatste schema s in uw aanvraag en licht deze toe. Schematische weergave managementstructuur consortium call 2017 Hartstichting Research Leader Project Support User Committee Advisory Board Management Board Wp Wp Wp TP Mng Taken onderzoeksleider (OL): 1. Samenstelling consortium 2. General management a. Wetenschappelijk + administratief b. Instellen van lichamen (formele aandacht) c. Vergaderingen en overlegstructuren 3. communicatie a. CVON/Hartstichting b. Management Board 4. Leidt de management board + alles wat erbij hoort 5. Contact met User Committee and Advisory Board en leden 6. Contractuele partij agreements 10

11 Management board (MB) 1. Samenstelling: Work package leaders + Research leader: planning / coordination of the work 2. Verantwoordelijkheden a. Samenwerking binnen project b. Synergie tussen werkpakketten c. Sturing op deliverables, milestones, contingency 3. Belangrijkste rollen a. Output/ deliverables/ taakgericht / milestones b. Voortgang en overleg c. Interactie tussen WPs Users committee Het doel van de gebruikerscommissie is het bevorderen dat resultaten van onderzoek zo snel mogelijk hun weg vinden naar vervolgonderzoek, richtlijnen, commerciële toepassingen en patiëntenzorg. De gebruikerscommissie is een waardevolle partner in onderzoek, die actief meedenkt over het verloop van het onderzoek en het gebruik van de resultaten van het onderzoek. Een gebruikerscommissie geeft de onderzoeksleiders gevraagd en ongevraagd advies. Gebruikers kunnen bijdragen aan het tijdig signaleren van kansen en obstakels bij het verder brengen van het onderzoek. Ook kan de gebruikerscommissie suggesties doen voor bijsturing zodat de weg naar toepassing zo optimaal mogelijk verloopt. Betrokkenheid van een gebruikerscommissie kan bijdragen aan het creëren van draagvlak om de onderzoeksresultaten te implementeren. Door de rol en samenstelling heeft de gebruikerscommissie vaak aandacht voor andere aspecten van het onderzoek dan de betrokken onderzoekers en waarderen zij andere opbrengsten van het onderzoek. De kunst van het werken met een gebruikerscommissie is de collectieve kennis en verschillende invalshoeken van de gebruikers zo aan te spreken dat alle kansen die het onderzoek biedt worden herkend en benut. De Hartstichting ziet bij voorkeur tenminste de onderstaande disciplines vertegenwoordigd in een gebruikerscommissie: twee zorgverleners; twee ervaringsdeskundigen, expert op het gebied van valorisatie / translatie, vertegenwoordigers van organisaties die cruciaal zijn in de volgende fase in het valorisatieproces, contactpersoon van iedere financier van het onderzoeksprogramma. De gebruikerscommissie bestaat uit minimaal 4 leden (waarvan min. 50% uit industrie bij deel A) en komt minimaal 2 x per jaar bij elkaar. De Hartstichting benoemd 1 lid in overleg met de OL. De gebruikerscommissie vergaderingen worden door iedereen betrokken bij het onderzoek bijgewoond. De belangrijkste rol is om de OL en de MB te adviseren mbt: Valorization De toepassing van kennis in de kliniek Ethische issues Wetenschappelijke ontwikkeling Communicatie en disseminatie Officiële benoeming na goedkeuring door de Hartstichting Advisory board (optional) De belangrijkst rol kan zijn om de PL en de MB te adviseren mbt: Wetenschappelijke ontwikkeling De toepassing van kennis in de kliniek Ethische issues Communicatie en disseminatie Potentiele leden pas benaderen na toekenning door de Hartstichting Project management 1. Administratief management van het project door NN 2. Rapporteert aan de onderzoeksleider en de MB 11

12 Bestaat uit project manager en onderzoeksleider 3. Meetings: zo vaak als gewenst. Onderdelen Voortgang rapporteren (rapporteren aan MB en onderzoeksleider) Project Administratie Economisch and financieel management IPR management Legaal Management Ethische issues management Overleg momenten Overleg is belangrijk binnen een CVON-project. Overleg momenten worden vaak niet goed ingepland, waardoor er veel absentie is. Overleg kost tijd en geld; belangrijk om dit in kaart te brengen (komt terug in budget-excel) Gebruik de onderstaande 2 schema s in uw aanvraag. Beschrijf de beslisstructuur binnen het consortium. Geef aan wie de dagelijkse leiding heeft. Beschrijf hoe de interne communicatie is geregeld en wanneer er meetings (scientific, administratief en management) gehouden worden. Beschrijf voor ieder orgaan: Chaired by, Reports to, Main roles, Members, Meetings, Features Management and meetings consortium call 2017 Earlier recognition of CVD Body Chair Main role Reports directly to Research leader (OL) User committee n.a. OL Overall liaison and overall end responsible Progress of the project MB OL Coordination of scientific and clinical work Advisory board Project support Work package team Meetings: DHF Decision making level Final responsibility Meetings OL Advise to DHF OL At least 2 times a year, together with consortium OL Operational and executive management with respect to science and clinic OL General advice t.b.d. No formal role General scientific support OL WP leader Day by day general management Implementation of the work packages OL MB Operational on daily management Operational on daily management OL At least 2 times a year OL Wp related deliverables Body Meetings per year Total number of meetings (project of 5 years) Meetings DHF-PL 2 10 User committee 2 10 Management board 3 15 Project support Advisory board 1 5 Once per year Monthly (proposed) t.b.d. 12

13 Mid term review 2 All researchers Min