Inhoud. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 0

Transcriptie

1

2 Inhoud 1 Algemene informatie dr. E. Dekkerprogramma Established investigator beurs Doelgroep Doelstelling Beschikbaar budget Omvang beurs Voorwaarden Voorwaarden voor de aanvrager Voorwaarden voor het onderzoek Voorwaarden voor indiening Aanvraag indienen Deadline indienen Indiensysteem Cavaris Verplichte bijlagen Ondertekenen van de aanvraag Procedure Selectie Toekenning Workshop Maatschappelijke Kwaliteit Tijdspad Contact en overige informatie Contactgegevens Gedragscodes Wet- en regelgeving klinisch onderzoek Man-vrouw verschillen Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling Klachtenprocedure... 8 Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 0

3 1 Algemene informatie dr. E. Dekkerprogramma Het dr. E. Dekkerprogramma is het persoonsgebonden beurzenprogramma van de Hartstichting. Het programma is bedoeld om talenten te stimuleren in alle stadia van hun wetenschappelijke carrière en ze te trekken naar en te behouden voor het cardiovasculaire onderzoek. Tabel 1 geeft een overzicht van de verschillende Dekkerbeurzen, welke zijn onderverdeeld in beurzen voor clinici en voor niet-clinici. Tabel 1: Overzicht Dekkerbeurzen in relatie tot carrièrefase Carrièrefase Clinici Niet-clinici Student Studentenbeurs Studentenbeurs Junior onderzoeker (niet gepromoveerd) Ontwikkelen tot zelfstandig onderzoeker Arts voor aanvang specialisatie Arts in opleiding tot specialist Junior postdoc Opbouwen van een eigen groep Junior staflid Senior postdoc Versterken/uitbreiden van eigen groep (doorgroeien naar hoogleraar) Clinical established investigator Established investigator Voor elke Dekkerbeurs is er één selectieronde per jaar. Uitzondering hierop zijn de beurzen Clinical established investigator en Established investigator waarvoor om het jaar een selectieronde is. De selectie voor de studentenbeurs vindt plaats bij de universiteiten. 2 Established investigator beurs 2.1 Doelgroep Deze beurs is bedoeld voor gevestigde onderzoekers binnen het cardiovasculaire onderzoeksveld die niet in opleiding zijn tot of geregistreerd staan als medisch specialist. 2.2 Doelstelling Het doel van deze beurs is een gevestigd onderzoeker de mogelijkheid te bieden zijn of haar onderzoekgroep uit de breiden binnen het cardiovasculaire onderzoeksveld. Daarbij ligt het in de lijn der verwachting dat de onderzoeker aan het eind van de looptijd of vlak daarna hoogleraar is. 2.3 Beschikbaar budget In 2017 is één beurs beschikbaar voor een established investigator. 2.4 Omvang beurs Deze beurs biedt financiële ondersteuning voor de duur van vijf jaar. Wij vergoeden maximaal het salaris dat hoort bij salarisschaal 14 anciënniteit 2 volgens de CAO van de VSNU. Omdat u zelf een vaste aanstelling heeft (eerste geldstroom), dient u de vergoeding te gebruiken voor het aanstellen van personeel. U dient duidelijk toe te lichten waar het vrijkomende bedrag van uw salaris aan besteed wordt. Naast personeelskosten kunt u maximaal ,- per jaar aanvragen voor overige kosten. Geef bij de begroting aan waar u dit voor wilt inzetten. Onder overige kosten kunnen uitsluitend verbruiksgoederen en/of proefdieren die direct noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het onderzoek worden aangevraagd. De volgende kosten komen zeker niet voor vergoeding in aanmerking: Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 1

4 Apparatuur (computers, meetapparatuur, analyse apparatuur enz.) Algemene (laboratorium) faciliteiten (overhead) en de hieruit voortvloeiende kosten. Hieronder vallen o.a. kosten voor METC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten personeel. Software e.d. Publicatiekosten (deze zijn verrekend in uw salaris) Voor een werkbezoek in het buitenland kunt u een aanvullend bedrag aanvragen van maximaal ,- aanvragen voor maximaal twaalf maanden. Dit kunt u opdelen in meerdere korte werkbezoeken van minimaal twee weken. Een werkbezoek kunt u aanvragen voor uzelf of voor aangesteld personeel. De tegemoetkoming wordt naar rato berekend. Wilt u hiervan gebruik maken, dan dient u het werkbezoek op te nemen in uw aanvraag voor deze beurs. De Hartstichting vergoedt hotelkosten of de huur van een kamer/appartement en de reiskosten naar/van het instituut waar het werkbezoek plaatsvindt. Wij vergoeden geen kosten voor verblijf zoals eten, drinken, woon-werkverkeer etc. De kosten voor een congresbezoek kunt u declareren via het dr. W. Stiggelbout-programma, zie 3 Voorwaarden 3.1 Voorwaarden voor de aanvrager U bent minimaal zes jaar geleden gepromoveerd. Voor de ronde van 2016 geldt dat u gepromoveerd moet zijn voor 1 januari U heeft na uw promotie minimaal zes jaar onderzoekservaring opgedaan. U bent niet in opleiding tot of geregistreerd als medisch specialist. U heeft een vaste aanstelling (eerste geldstroom) bij een Nederlandse kennisinstelling. U bent nog niet voorgedragen voor een hoogleraar positie. Hoogleraren en directeuren van kennisinstellingen komen niet in aanmerking voor deze beurs. U heeft uw eigen onderzoeksgroep en begeleidt promovendi bij hun promotieonderzoek. U heeft een onderzoekslijn opgezet die goed ingebed is binnen de onderzoeksprogramma s van het instituut. U bent in staat subsidies te verkrijgen vanuit de tweede en derde geldstroom. U beschikt over een uitvoerige publicatielijst met publicaties in goede internationale tijdschriften. U werkt samen met veel andere onderzoekers en instituten. Dit blijkt onder andere uit gezamenlijke publicaties. U beschrijft duidelijk hoe deze beurs in uw carrière past; wat wilt u op korte en langere termijn bereiken en hoe draagt deze beurs daaraan bij. 3.2 Voorwaarden voor het onderzoek Het onderzoek richt zich op de opsporing, behandeling of genezing van hart- en vaatziekten. Het onderzoek kan bestaan uit basaal, translationeel en/of patiëntgebonden onderzoek. Het onderzoek is verankerd binnen de onderzoeksprogramma s van het instituut. Het onderzoeksvoorstel is programmatisch van opzet en bestaat uit meerdere projecten die met elkaar samenhangen. De projectduur is vijf jaar. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 2

5 3.3 Voorwaarden voor indiening Het instituut garandeert uw onderzoek te ondersteunen. Het instituut garandeert dat u gemiddeld niet meer dan één dagdeel per week aan onderwijstaken zal besteden. U kunt maximaal twee keer een aanvraag indienen voor deze beurs. De aanvraag is volledig met daarin alle relevante informatie die nodig is voor een goede beoordeling. Indien in uw aanvraag essentiële onderdelen ontbreken zoals een powercalculatie/statistische paragraaf dan behoudt de Hartstichting zich het recht voor uw aanvraag niet in behandeling te nemen. Het onderzoeksproject start uiterlijk negen maanden na de schriftelijke bevestiging van de benoeming. 4 Aanvraag indienen 4.1 Deadline indienen De deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag voor een established investigator beurs in 2017 is nog niet bekend. Aanvragen die na de deadline binnenkomen, worden niet meer geaccepteerd. 4.2 Indiensysteem Cavaris Aanvragen kunnen uitsluitend ingediend worden via het elektronische systeem Cavaris, te bereiken via de website U kunt inloggen in Cavaris als u geregistreerd bent. U kunt zich registreren via dezelfde website. Let op: Het kan enkele dagen duren voordat wij uw registratie goedgekeurd hebben. Informatie over het invullen van de velden in Cavaris vindt u onder de informatiebuttons naast de velden. De antwoorden op veel gestelde vragen, met daarbij de lijsten met onderwerpen en key words, vindt u onder Instructions rechts bovenin. Vervolgens kiest u FAQs Cavaris. 4.3 Verplichte bijlagen Eén van de tabbladen in Cavaris heeft de titel Enclosure. Het is de bedoeling dat u hier vijf bijlagen als pdf-bestand toevoegt. Hieronder vindt u een korte omschrijving van deze bijlagen. Houdt u alstublieft dezelfde volgorde aan bij het uploaden. Door u extra toegevoegde bijlagen (zoals aanbevelingsbrieven) worden verwijderd uit de aanvraag. Enclosure 1: Additionele vragen over het onderzoeksvoorstel Dit is de enige bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Enclosure 2: Het onderzoeksvoorstel U schrijft het onderzoeksvoorstel in het Engels. Het voorstel bestaat uit maximaal 10 bladzijden A4, inclusief literatuurreferenties, figuren, tabellen etc. De tekst heeft een lettergrootte van minimaal 10 pt. Het onderzoeksvoorstel dient duidelijk gefocust te zijn op één project. Geef kort aan hoe de samenhang met andere projecten en de onderzoekslijn binnen het instituut is. Geef daar waar relevant aan hoe in het voorstel verschillen tussen mannen en vrouwen in acht worden genomen (zie ook paragraaf 6.4). Het onderzoeksvoorstel bestaat uit de volgende onderdelen: Relevantie van het zorgprobleem (omvang, urgentie) Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 3

6 o besteedt hierbij ook aandacht aan in hoeverre het beschreven probleem geldt voor zowel vrouwen als mannen, welke verschillen tussen mannen en vrouwen al bekend zijn en hoe daar rekening mee gehouden wordt. Achtergrondinformatie Hypothese, gebaseerd op literatuurgegevens Doelstellingen die voortkomen uit de hypothese Een duidelijke vraagstelling Te verwachten resultaten en maatschappelijke kwaliteit: geef hierbij aan welke stappen u neemt om uw onderzoeksresultaten verder te brengen, wat dit op termijn kan betekenen voor de zorgpraktijk en of u gebruik maakt van specifieke kennis van professionals en patiënten. Onderzoeks- en werkplan (materiaal en methode) inclusief tijdspad. Aandachtspunten: o beschrijf duidelijk wat uw eigen inbreng is. o geef in de beschrijving van uw onderzoeksopzet duidelijk aan op welke wijze u waar zinvol en mogelijk rekening houdt met diversiteit (leeftijd, sekse/gender, etniciteit). Denk hierbij bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie, selectie van (dier)modellen, statistische analyses en seksespecifieke analyses. o onderbouw het aantal proefpersonen en/of proefdieren met een powercalculatie. Indien u proefdieren gebruikt, beschrijft u in een aparte paragraaf: o waarom een diermodel noodzakelijk is om de onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan waarom u geen in vitro model of humane studie kunt gebruiken. o welke diermodellen beschikbaar zijn om uw onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan hoe u tot de keuze voor het diermodel voor uw onderzoek gekomen bent. Beschrijf de zoekstrategie die u hebt gevolgd om het juiste diermodel te bepalen. Indien u een tegemoetkoming aanvraagt voor een werkbezoek in het buitenland, beschrijft u in een aparte paragraaf: o Welke buitenlandse onderzoeksgroep wordt bezocht, door wie en hoe lang. o Wat het doel is van het werkbezoek en welke toegevoegde waarde het heeft voor het voorgestelde onderzoek. o Hoe het werkbezoek bijdraagt aan het stimuleren van talent, het versterken van onderzoekslijnen en het vergroten van de impact van het onderzoek. Duidelijk inzicht in de totale financiële begroting van het project Geef duidelijk aan wat u bij de Hartstichting aanvraagt, wat het eigen instituut bijdraagt en/of de bijdrage vanuit een andere financier. Hiermee ontstaat een totale financiële begroting van uw project. Indien u een werkbezoek aanvraagt, neemt u dit ook op in de begroting. Enclosure 3: Curriculum vitae Vermeld hierin uw wetenschappelijke carrière met daarin opgenomen eventuele extra opleidingen, talentprogramma en overige activiteiten. Vermeld daarnaast maatschappelijke activiteiten en hoe u daarmee bijdraagt aan het verspreiden en toepassen van uw onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld spreker op publieksdagen, ervaring met patiënten participatie, interviews voor radio en televisie, etc.). U voegt geen publicatielijst toe aan het CV, dit is namelijk enclosure 4 van deze aanvraag. Enclosure 4: Publicatielijst Uw publicatielijst waarin u de onderstaande publicaties in aparte alinea s opneemt. Onderstreep bij elke publicatie uw eigen naam. uw beste publicatie (met motivatie) publicaties in internationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 4

7 publicaties in nationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) publicaties submitted letters to the editor boekbijdragen abstracts beleidsdocumenten en instrumenten bijdragen aan richtlijnen artikelen in kranten, niet-wetenschappelijke tijdschriften, publicaties op websites e.d. voor een breed publiek. Enclosure 5: Verklaring van het instituut De Scientific Director of Institute garandeert in deze brief dat het instituut uw onderzoek ondersteunt en dat u maximaal één dagdeel per week zal besteden aan onderwijstaken of patiëntenzorg. 4.4 Ondertekenen van de aanvraag De aanvraag wordt ondertekend door u zelf en de volgende medeondertekenaar(s): De Scientific Director of Institute: degene die de eindverantwoording heeft over de uitvoering en infrastructuur van het project. Hij/zij kan op elk moment tijdens het schrijven van de aanvraag ondertekenen en hoeft daarmee niet te wachten tot de aanvraag volledig klaarstaat om in te dienen. Het is belangrijk dat ook de medeondertekenaars zich op tijd registreren via Zij hebben hun eigen pincode nodig die zij ontvangen (hebben) na hun registratie. Een vergeten pincode of password kan opgevraagd worden via de link Forgot password / linking code / pincode op Als u alle velden heeft ingevuld en de verplichte bijlagen heeft toegevoegd, controleert u of degenen die de aanvraag moeten ondertekenen dit ook gedaan hebben. U ondertekent de aanvraag zelf als laatste. Om de aanvraag in te dienen klikt u eerst op back to overview. U komt dan in het overzichtsscherm waar u op de submit button moet klikken. U ontvangt automatisch een ter bevestiging als u uw aanvraag heeft ingediend bij de Hartstichting. Gebeurt dit niet, laat het ons direct weten. Neemt u vóór de deadline contact met ons op als u problemen heeft met het indienen van uw aanvraag. Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer Wees op de dag van de deadline ook zelf bereikbaar voor ons. 5 Procedure 5.1 Selectie Voor het dr. E. Dekker-programma heeft de Hartstichting een selectiecommissie samengesteld. Deze commissie van wetenschappers adviseert over de kwaliteit en prioriteit van de aanvragen. Een deelcommissie behandelt de established investigator beurs. Een lid van de Wetenschappelijke Adviesraad is voorzitter van de deelcommissie. Na binnenkomst van uw aanvraag controleert de Hartstichting of de aanvraag aan alle formele criteria voldoet. Per krijgt u een ontvangstbevestiging. Wij bepalen in overleg met de voorzitter van de selectiecommissie of uw aanvraag in behandeling wordt genomen. Wij leggen uw aanvraag dan ter beoordeling voor aan referenten. Deze referenten bepalen wij in overleg met de voorzitter van de selectiecommissie. Vervolgens worden de Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 5

8 referentrapporten aan u toegestuurd en krijgt u de gelegenheid hier schriftelijk op te reageren (wederhoor). De aanvragen, beoordelingen van de referenten en de wederhoren leggen wij voor aan de deelcommissie. Tijdens een telefonische vergadering bepaalt de commissie welke kandidaten zij uitnodigt voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tijdens een selectievergadering. De kandidaten presenteren hun onderzoeksvoorstel aan de deelcommissie. Na elke presentatie vindt een gesprek plaats tussen de kandidaat en de commissie. Naast de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel spelen ook de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat een belangrijke rol. Aan het einde van de selectievergadering bepaalt de deelcommissie welke kandidaten het beste zijn en voor honorering in aanmerking komen. Deze kandidaten draagt zij voor aan de directie van de Hartstichting, die verantwoordelijk is voor de toewijzing van persoonsgebonden beurzen. Na goedkeuring door de directie vindt de benoeming van de kandidaten voor de beurs plaats. 5.2 Toekenning De uiteindelijke toekenning van een subsidie voor wetenschappelijk onderzoek vindt plaats op grond van een definitieve overeenkomst en de subsidievoorwaarden. De subsidievoorwaarden kunt u vinden op onze website Hierover is geen discussie mogelijk. Een voorbeeld van de overeenkomst kunt u opvragen door een te sturen naar research@hartstichting.nl. De definitieve overeenkomst dient uiterlijk negen maanden na de toekenning van de beurs ondertekend te zijn, anders komt de toegekende subsidie te vervallen. De Hartstichting streeft naar een goede band met de Dekkerlaureaten, zowel tijdens als ook na afloop van de subsidieperiode. Begin 2017 nodigen wij alle Dekkerlaureaten van 2016 uit voor de feestelijke officiële toekenning. Hiervoor is ook familie van harte uitgenodigd. Daarnaast kan het voorkomen dat wij een beroep op u doen voor publicitaire activiteiten of u betrekken bij bijeenkomsten. 5.3 Workshop Maatschappelijke Kwaliteit De Hartstichting streeft ernaar dat het onderzoek dat zij financiert maximale impact heeft voor de maatschappij. Wij vinden het dan ook belangrijk dat er al bij aanvang van een onderzoek aandacht is voor de maatschappelijke impact van mogelijke onderzoeksresultaten. De Hartstichting nodigt u daarom bij toekenning van een Dekkerbeurs uit voor de workshop Maatschappelijke kwaliteit in onderzoek. Deze workshop wordt gegeven door de Commissie Maatschappelijke Kwaliteit (CMK) en beslaat een dagdeel. De workshop is verplicht voor alle Dekkerlaureaten. Meer informatie over de CMK vindt u op de website van de Hartstichting onder Tijdspad De planning van deze selectieprocedure is als volgt (onder voorbehoud): Dag maand Deadline indienen van aanvragen Maand Aanvragen worden beoordeeld door referenten Dag maand Referentrapporten naar aanvragers voor wederhoor Dag maand Deadline wederhoor Dag maand Eerste selectie door selectiecommissie in telefonische vergadering Dag maand Selectievergadering. Commissie draagt kandidaten voor aan directie van de Hartstichting Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 6

9 Maand Advies van selectiecommissie wordt besproken in een vergadering van de directie van de Hartstichting 6 Contact en overige informatie 6.1 Contactgegevens Voor inhoudelijke informatie over het indienen van een aanvraag kunt u contact opnemen met Team Onderzoek van de Hartstichting. Per zijn wij bereikbaar via research@hartstichting.nl. U kunt ook telefonisch contact opnemen met Hubert de Leeuw, research manager, tel Voor technische informatie over het elektronisch indienen van een aanvraag kunt u zich wenden tot het adres helpdeskcavaris@hartstichting.nl. 6.2 Gedragscodes De Hartstichting gaat ervan uit dat u zich aan de volgende gedragscodes houdt: Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening, herziene versie 2014 de Code Goed Gebruik; herziene versie 2011 (onderzoek met lichaamsmateriaal) de Gedragscode Gezondheidsonderzoek; april 2004 (onderzoek met patiëntengegevens) De Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening kunt u downloaden van de site van de VSNU ( De andere twee codes kunt u downloaden vanaf de website van de Federatie van Medisch Wetenschappelijke Verenigingen ( 6.3 Wet- en regelgeving klinisch onderzoek Gaat u klinisch onderzoek doen, dan bent u verplicht de Basiscursus Regelgeving en Organisatie voor Klinisch onderzoekers te volgen, zie voor meer informatie de website van de NFU: Daarnaast wijzen wij u graag op de site U vindt hier een e-learning module over wet- en regelgeving rondom klinisch onderzoek. 6.4 Man-vrouw verschillen De Hartstichting heeft in 2014 samen met wetenschappers en de Nederlandse samenleving een onderzoeksagenda opgesteld. Het tweede thema op de agenda is hart- en vaatziekten bij vrouwen en omvat de volgende ambitie: We willen hart- en vaatziekten bij vrouwen net zo goed voorkómen, herkennen en behandelen als bij mannen. Daarvoor is het nodig dat in onderzoek én zorg de verschillen tussen mannen en vrouwen standaard in acht worden genomen. De kennisachterstand over vrouwen moet zo snel mogelijk worden ingehaald. In dit kader willen we u wijzen op de Methods of Sex and Gender Analysis van Gendered Innovations, die u handvatten biedt bij het omgaan met man-vrouw verschillen in elke stap van het onderzoeksproces. Zie de website: Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling De Hartstichting hecht belang aan een objectieve besluitvorming en een transparante beoordelingsprocedure bij het verstrekken van onderzoeksubsidies. Aanvragers van onderzoeksubsidies moeten er op kunnen vertrouwen dat hun aanvragen niet bekend worden gemaakt buiten de kring van betrokkenen bij de besluitvorming en dat besluiten genomen worden zonder vooringenomenheid en zonder persoonlijk belang. Om dit te waarborgen, Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 7

10 hanteert de Hartstichting de gedragscode Vertrouwelijkheid en Belangenverstrengeling die te vinden is op onze website ( 6.6 Klachtenprocedure Mocht u van mening zijn dat de procedure wat betreft de behandeling van uw onderzoeksvoorstel niet correct is geweest, dan is het mogelijk een klacht in te dienen. Bezwaar aantekenen tegen een afwijzing is niet mogelijk. Een klacht kunt u tot vier weken na dagtekening van de afwijzingsbrief indienen via het klachtenformulier op de website van de Hartstichting. De klachtenprocedure kunt u opvragen via research@hartstichting.nl. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 8